Bai 11 cac thao tac voi co so du lieu quan he

Có mấy cách khởi động M.Access M.Access là hệ quản trị cơ sở dữ liệu Có 2 cách khởi động Start\All programs\Microsoft Office\M.Access Nháy đúp vào biểu tượng trên Desktop 2... Truy vấn l

Chào mừng thầy và các bạn

Đến với bài thuyết trình của tổ 2

Bài 11 : Các thao tác

1

Ôn tập

Các

Microsoft Access là gì ?

Có mấy cách khởi động M.Access

M.Access là hệ quản trị cơ sở dữ liệu

Có 2 cách khởi động Start\All programs\Microsoft Office\M.Access Nháy đúp vào biểu tượng trên Desktop

2

Ôn tập

Thế nào là 1 CSDL

3

Vd : CSDL Trường học, Hồ sơ nhân viên trong 1 công ty, quản lý vé ở các trung tâm bán ve

1 Tạo lập cơ sở dữ liệu

 Tạo bảng

 Đặt tên

 Kiểu dữ liệu

 Kích thước

 Chọn khóa chính

 Đặt tên bảng & Lưu cấu trúc bảng

 Tạo liên kết

4

Có mấy bước tạo lập cơ sở dữ liệu ?

Ví dụ về giao diện tạo bảng

1 Tạo lập cơ sở dữ liệu

5

Sự khác nhau giữa tạo lập cơ sở dữ liệu và xây dựng cơ sở dữ liệu

2 Cập nhật dữ liệu

6

Dữ liệu được nhập từ ?

Dữ liệu còn được nhập từ ? Nhằm mục đích ?

Bàn Phím

Thông qua biểu mẫu Dữ liệu được cập nhật dễ dàng nhanh & hạn chế nhầm lẫn

2 Cập nhật dữ liệu

Dữ liệu có thể Chỉnh sửa, thêm, xóa :

♪ Thêm: Bổ sung bộ dữ liệu vào bảng

♪ Chỉnh sửa : Thay đổi các giá trị của một vài thuộc tính của bộ

♪ Xóa : Xóa một hay một số bộ

7

3 Khai thác

8

a Sắp xếp bản ghi

Bản ghi được sắp xếp theo một trình tự Có thể xếp theo nội dung của một hay nhiều trường

3 Khai thác

9

b Truy vấn CSDL là gì ? Truy vấn là một dạng lọc, thu thập thông tin từ nhiều bảng trong 1 CSDL quan hệ

Hệ QTCSDL cho phép nhập các biểu thức hay tiêu chí nhằm mục đích gì ?

 Định vị

 Thiết lập liên kết

 Liệt kê

 Phép toán

 Thao tác quản lý

Hệ QTCSDL quan hệ hỗ trợ khai báo truy vấn với hệ thống bảng chọn, trong đó có thể chọn bảng & cột liên quan đến thuộc tính cần truy vấn

Công cụ mạnh nào hiện nay được sử dụng và những đặc diểm của nó

SQL là công cụ mạnh trong các hệ QTCSDL quan hệ hiện nay Nó cho phép người dùng thể hiện truy vấn mà không cần biết nhiều về cấu trúc CSDL

3 Khai thác

10

c Xem dữ liệu

Xem toàn bộ bảng, nhung những bảng có nhiều trường và kích thước trường lớn thì việc xem toàn bộ bảng khó thực hiện, màn hình chỉ thể hiện 1 phần

Có thể dùng công cụ lọc để xem tập con các bản ghi hoặc một số trường trong bảng

Các hệ QTCSDL quan hệ cũng cho phép tạo các biểu mẫu đẻ xem các vản ghỉ Các biểu mẫu dùng hiển thị dữ liệu có sẵn chứ không tiếp nhận dữ liệu mói Biểu mẫu phức tạp

có thể hiện thị thông tin liên quan kết xuất từ nhiều bảng

3 Khai thác

11

d Kết xuất báo cáo

Tập hợp dữ liệu theo tiếu chí người dùng đặt ra

Thường dược in hoặc hiển thị trên màn hình theo khuôn mẫu định sẵn

Đố vui có thưởng

Gói

Gói 1

13

2. Thuận lợi của việc cập nhật dữ liệu

3. Truy vấn dữ liệu

4. Kết xuất dữ liệu

a. Tiêu chí người dùng – khuôn mẫu định sẵn

b. Xem toàn bộ bảng lọc, công cụ lọc, biểu mẫu

c. Tạo bảng – khóa chính – tên – liên kết

d. Định vị - Liên kết – Liệt kê – Phép toán – Quản lí

e. Nhập dữ liệu dễ dàng, nhanh, hạn chế nhầm lẫn

3. Form

5. Ciriteria

a. Mô ta điều kiện để chọn các bản ghi đưa và mẫu hỏi

b. Dùng lưu dữ liệu

c. Được thiết kế để định dạng, tính toán tổng hợp các dữ liệu được chọn và in ra

d. Dùng sắp xếp, tìm kiếm, kết xuất dữ liệu xác định từ bảng

e. Tạo giao diện thuận tiện chi việc nhập hoặc hiển thị thông tin

Gói 2

1. Tools \ Relationships

2. Create query in Design view

3. Create report by using wizard

a. Một cột của bảng gồm dữ liệu về 1 thuộc tính của chủ thể cần quản lý

b. Tự thiết kế mẫu hỏi

c. Một hàng của bảng gồm dữ liệu về các thuộc tính của chủ thể cần quản lý

d. Tạo báo cáo bằng thuật sĩ

e. Tạo liên kết giữa các bảng

Gói 3

Cảm ơn thầy và các bạn

Đã theo dõi bài thuyết trình của tổ 2

Danh sách tổ 2