trụ sở 2 của công ty gồm 150 công nhân viên phụ trách các phòng ban: Quản lý nhân sự, Phụ trách môi trường,Phòng kiểm tra và giám sát hoạt động công ty, Cùng tất cả các công nhân hoạt độ
Trang 1BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH
TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ CƠ KHÍ
oOo
-TIỂU LUẬN: ISO 14000
ĐỀ TÀI:
XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ MÔI
TRƯỜNG CHO CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT GIẤY TÁI CHẾ TINH KHÔI.
Trang 3PHẦN I GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT GIẤY TÁI CHẾ TINH KHÔI.
1 GIỚI THIỆU CHUNG CÔNG TY.
Công ty TNHH SẢN XUẤT GIẤY TÁI CHẾ TINH KHÔI được thành lập năm 2007 Nhiệm vụ của công ty là tái chế những sản phẩm từ giấy đã loại để cho ra sản phẩm giấy mới phục vụ cho mục đích khác của xã hội Sản phẩm tái chế giáy của công ty PP2 bao gồm: giấy cuộn, giấy ăn, giấy vệ sinh, …
Để sản xuất ra những sản phẩm giấy tái chế thì công ty phải nhập nguyên liệu từcác vùng lân cận, và tất cả các tỉnh thành trong cả ngước đặc biệt là khu vực miền nam,bao gồm: TP Hồ Chí Minh, Vũng Tàu, Bình Dương, Đồng Nai, Bình Phước…
2 Vị trí địa lý của công ty
Công ty có 2 trụ sở, trụ sở chính của công ty đặt tại trung tâm thành phố biên hòagồm 50 thành viên, gần UBND thành phố biên hòa Trụ sở chính của công ty gồm tất cảnhững bộ phận lãnh đạo cấp cao của công ty Ban điều hành công ty, phòng luật sư,phòng quan hệ hợp tác, phòng tài chính, kế toán v.v tại đây các phòng ban lãnh đạocông ty làm nhiệm vụ điều hành công ty, quan hệ hợp tác, phân phối sản phẩm, và tiếpnhận thông tin bên ngoải
Ngoài ra, để phục vụ cho công việc lưu trữ, chế biến và cho ra sản phẩm thì công
ty có một nhà máy tái chế đặt tại khu công nghiệp biên hòa 2 trụ sở 2 của công ty gồm
150 công nhân viên phụ trách các phòng ban: Quản lý nhân sự, Phụ trách môi trường,Phòng kiểm tra và giám sát hoạt động công ty, Cùng tất cả các công nhân hoạt động trongcác khâu nhập vận chuyển, chế biến v.v
Trụ sở chính và trụ sơ nhà nhà máy của công ty thường xuyên trao đổi thông tincho nhau, ban lãnh đạo công ty thường xuyên qua lại và cập nhật về trụ sơ nhà máy
Trang 4PHẦN II XÂY DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG CHO CÔNG TY.ĐIỀU KHOẢN 2 CHÍNH SÁCH MÔI TRƯỜNG.
Sau khi kiểm tra và đánh giá thực trạng ban đầu về môi trường của công ty thì banđại diện lãnh đạo công ty pp2 đã cam kết thực hiện các chính sách sau:
– Cam kế tuân thủ các yêu cầu luật pháp và qui định môi trường
– Cam kết giảm thiểu phát thải chất ô nhiểm vào môi trường đất, không khí vànước
– Cam kết thực hiện đầy đủ trách nhiệm bảo vệ môi trường cho hôm nay và chothế hệ tương lai
– Cam kết thực hiện hành động khắc phục những hoạt động gây nguy hại khi cóthể
– Cam kết thực hiện có trách nhiệm với cộng đồng xung quanh
– Cam kết cải tiến liên tục hệ thống quản lý môi trường
– Cam kết đánh giá sự tuân thủ và hiệu quả hoạt động môi trường
Một số phươmng án cụ thể trong việc thực hiện chính sách môi trường:
Cam kết giảm thiểu phát thải chất ô nhiểm vào môi trường đất, không khí và nước như:
– Giảm hoặc hạn chế các nguồn gây ô nhiểm ban đầu, bao gồm thiết kế vàphát triển theo quan điểm môi trường, thay thế nguyên liệu, quá trình, sản phẩmhoặc công nghệ, sử dụng hiệu quả và bảo tồn năng lượng, nguồn nguyên liệu
Cam kết tái sử dụng và tái chế gồm:
– Tái sử dụng và tái chế nôi bộ ( tái sử dụng hoặc tái chế nguyên liệu trongquá trình sản xuất để phục vụ cho cơ sở hạ tầng, nhà xưởng)
– Tái sử dụng bên ngoài ( chuyển các nguồn thải có thể cho bên ngoài, nhưnông nghiệp)
Trang 5– Thu hồi và xử lý ( thu hồi các nguồn thải bên trong hoặc bên ngoài, xử lýnguồn phát thải, nguồn rò rỉ chất thải bên trong hoặc bên ngoài để hạn chế cáctác động môi trường)
– Kiểm soát các cơ chế như thiêu hủy hoặc loại bỏ trong tình trạng đượckiểm soát, khi được phép
Cam kết cải tiến liên tục hệ thống quản lý môi trường bao gồm:
– Cải tiến liên tục thông tin liên lạc về chính sách môi trường tới tất cả cáccông nhân công ty và các cơ quan liên quan
– Cải tiến quá trình xác định khía cạnh môi trường và thiết lập mục tiêu, chỉtiêu
– Xây dựng các chương tình đào tạo mới
– Xây dựng, nâng cấp các thủ tục vận hành
– Theo dõi thêm các thông số đặc trưng
– Cải tiến chương trình hiệu chuẩn thiết bị và bảo dưỡng phòng ngừa.– Thường xuyên kiểm tra các thiêt bị, thủ tục ứng phó với trường hợp khẩncấp
– Cải tiên chương trình đánh giá nội bộ hệ thống quản lý môi trường
– Cải tiến công nghệ nhằm giảm thiểu sự thải bỏ
– Cải tiến công nghệ đẻ đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển thiết bị, hóa chất, nguyên vật liệu
Trang 6Hướng dẫn thực hiện chính sách môi trường tại công ty sản xuất giấy tinh khôi.
Tuân thủ các yêu cầu luật pháp và qui định môi trường:
Áp dụng cho tất cả các khu vực của công ty
Bao gồm:
Có đầy đủ các giấy phép đăng ký hoạt động
Các hoạt động phải có văn bản, hồ sơ và được phê duyệt của lãnh đạocông ty
Chấp hành đầy đủ mọi yêu cầu về thủ tục của luật môi trường
Thực hiện đầy đủ trách nhiệm bảo vệ môi trường cho hôm nay và cho thế hệ tương lai:
– Áp dụng cho tất cả các vị trí của công ty Bằng cách tham gia các hoạtđộng như: tài trợ hoặc tham gia các hoạt động hổ trợ môi trường
– Tham gia các ban bảo vệ môi trường của địa phương
– Phát động hoặc ủng hộ tham gia các buổi thảo luận về môi trường.
Áp dụng các công nghệ kiểm soát nhằm thực hiện giảm thiểu ô nhiểm:
– Áp dụng chủ yếu tại khu vực nhà máy tái chế Thực hiện các hoạt động,thủ tục vận hành nhằm giảm thiểu việc sử dụng hóa chất và phát sinh chất thải.– Sử dụng các công nghệ sử lý chất thải và sử dụng các thủ tục và thựchành vận chuyển hóa chất an toàn
Giảm phát thải vào không khí, nước và đất:
– Áp dụng chủ yếu tại khu vực nhà máy chế biến
– Thiết lập các thủ tục và kế hoạt giảm sự phát thải cho từng đối tượng cụthể
Trang 7– Thành lập hồ sơ về việc giảm thiểu phát thải qua các đợt giám sát và đo.
Cải tiến liên tục:
– Áp dụng cho tất cả các khu vực của công ty
– Thường xuyên kiểm tra chất lượng các thiết bị và thành lập hồ sơ đểkiến nghi nâng cấp
ĐIỀU KHOẢN 4.3 LẬP KẾ HOẠCH
4.3.1 MÔ TẢ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY
Các nguyên liệu để sản xuất giấy tái chế
+ 90.000 m 3 /năm nguồn nước ngầm
- Việc sản xuất hiện nay là 1310 tấn SP/năm bao gồm 4 sản phẩm
+ Giấy ăn chiếm 20%
+ Giấy vệ sinh chiếm 30%
+ Giấy gam chiếm 10%
+ Giấy catap chiếm 40%
4.3.2 các khía cạnh môi trường.
Trang 8Túi ny long, bìa bằng nhựa
Giấy bỏ đi
Tiết kiệm nguồn tài nguyên gỗ từ việc tái chế Làm cạn kiệt nguồn tài nguyên than đá Có nhiều khả năng gây ô nhiễm không khí.
Tác động về hô hấp của dân cư địa phương Gây mua axit tác động đến nước mặt sự nóng lên toàn cầu và thay đổi khí hậu.
Làm mền giấy Giấy qua phân loại
nước và xút
nước thải có chứa xút, và mực in
Suy thoái nguồn tài nguyên thiên nhiên không thể tái tạo
Ô nhiễm nước, phá hủy sự tồn tại của sinh vật trong nước
nghiền Điện, nước, giấy mềm.
các mảnh túi nylong
bị nghiền nát các mảnh gim có trong sách.
Sắt bỏ đi ro hư máy móc
Bột giấy màu trắng, nước có chứa axít, kiềm và các loại hóa chất khác
Suy thoái nguồn tài nguyên thiên nhiên không thể tái tạo
Ô nhiễm nước, phá hủy sự tồn tại của sinh vật trong nước
Tác động về hô hấp của dân cư địa phương Gây mua axit tác động đến nước mặt sự nóng lên toàn cầu và thay đổi khí hậu
Làm thay đổi chất lượng nước ( ví dụ nhiệt độ )
Trang 9Thải ra nước nóng
bụi giấy và nước thải có chứa bột giấy
và các hóa chất
Gây ra tiếng
ồn, bụi giấy và phát thải ra túi nylong
Ô nhiễm không khí Ảnh hưởng đến việc học tập và sức khẻo của những ngưới xung quanh nhà máy
4.3.3 Các yêu cầu pháp luật
TCVN 5939:2005 chất lượng không khí – tiêu chuẩn khí thải công nghiệp đối với bụi và
các chất vô cơ
TCVN 6962 : 2001 Rung động và chấn động - Rung động do các hoạt động xây dựng và
sản xuất công nghiệp - Mức tối đa cho phép đối với môi trường khu công
cộng và khu dân cư
QCVN 12:2008/BTNMT - Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về nước thải công nghiệp giấy
và bột giấy
4.3.4 MỤC TIÊU VÀ CHỈ TIÊU NĂM 2008.
Mục tiêu giảm lượng điện
Mục tiêu giảm lượng nước
Trang 10Mục tiêu giảm lượng chất thải rắn
Mục tiêu giảm lượng khí thải
Mục tiêu giảm lượng nước thải
Mục tiêu giảm rung động và tiếng ồn
4.3.5 Chương trình để đạt các mục tiêu
Giảm lượng điện sử dụng Giảm 5 % so với năm 2007 Giáo dục các nhân viên trong công ty về tác động của việc sử dụng quá nguồn năng
lượng nhờ việc đưa các vật liệu có hiệu quả năng lượng hơn vào sản phẩm ( giảm giá
thành, giảm tác động môi trường
Giảm lượng nước sử dụng GIẢM 10 % SO VỚI NĂM
Trang 11A Điều 4.4 Thực hiện và điều hành:
Tổng quan về các bước thực hiện tại điều 4.4
Đây là giai đoạn thứ 3 của mô hình cung cấp công cụ, các qui trình và các nguồnlực cần thiết để vận hành HTQLMT một cách bền vững Để có thể đạt giai đoạn này cầnthực hiện các bước sau:
– Phân công trách nhiệm quyền hạn đầy đủ để thực hiện HTQLMT Việc phâncông có thể ở mô hình tổ chức, bản mô tả công việc và các thông tin thích hợp tới mọingười
– Chỉ định người đại diện có trách nhiệm quản lý và theo dõi tiến độ thực hiện hệthống quản lý môi trường
– Cung cấp đầy đủ các nguồn lực nhân lực, kỹ thuật và tài chính
– Thiết lập và thực hiện các báo cáo và qui trình cần thiết nhằm đảm bảo rằng lãnhđạo cấp cao sẽ nhận thức được cac kết quả hoạt động về môi trường
– Xác định nhu cầu đào tạo và tiến trình đào tạo cho nhân viên
– Thiết lập và thực hiện các chính sách và qui trình thông tin liên lạc nội bộ và bênngoài
– Thiết lập và thực hiện các chính sách về và qui trình lập văn bản tài liệu hệ thốngquản lý môi trường
– Thiết lập vầ thực hiện các chính sách và thủ tục nhằm kiểm soát tài liệu hệ thốngquản lý môi trường
– Thiết lập và thực hiện các chính sách và thủ tục nhằm chuẩn bị và ứng phó vớitình trạng khẩn cấp
B Áp dụng diều 4.4 tại công ty…
1 Cơ cấu tổ chức trách nhiệm và quyền hạn:
Yêu cầu về trách nhiệm:
– Vai trò trách nhiệm và quyền hạn phải được xác định, được thành lập văn bản vàđược thông báo cho mọi người
Trang 12– Lãnh đạo phải cung cấp nguồn lực để thục hiện và kiểm soát hệ thống quản lýmôi trường.
– Các nguồn lực bao gồm các nguồn nhân lực, kỹ năng chuyên môn hóa, côngnghệ và nguồn tài chính
– Lãnh đạo cấp cao phải chỉ định người đại diện của lãnh đạo để báo cáo kêt quảhoạt động của hệ thống quản lý môi trường để lãnh đạo xem xét và làm cơ sở cải tiến hệthống quản lý môi trường
Đại diện lãnh đạo: ( ví dụ: Tổng Giám Đốc công ty hay tổng giám đốc bổ nhiệm 1ngừơi đại diện (p giám đốc) và trao quyền han cho việc chịu trách nhiệm tổng quát vềHTQLMT của công ty)
Cung cấp các nguồn lực ban đầu: ( đại diện lãnh dạo cung cấp các nguồn lực,
trưởng phòng tài chình, trưởng phòng kế hoạt hay tổ trưởng tổ báo vệ căn cứ vào hệ
thông của công ty mà ông đưa vào nha,, có bao nhiêu người cụ thể, mỗi người đại diện cho từng bộ phận, ban nghành của công ty).
Báo cáo các quá trình: ( Ban lãnh đạo chỉ định người đại diện của lãnh đạo để báocáo kêt quả hoạt động của hệ thống quản lý môi trường để lãnh đạo xem xét và làm cơ sở
cải tiến hệ thống quản lý môi trường… họ tên, thuộc ban ngành nào,, và báo cáo môi
trương theo tứng tháng, quí hay các buổi họp của công ty thì ông xemn rồi đưa vô ha.)
Ví dụ tham khảo nè:( phần này rõ ràng cụ thể ông xem rồi đưa vào cho phù hợp với hệ thống của công ty nha) (thuộc phần phân công trách nhiệm sau khi đã có đầy đủ các nguồn nhân lực và cam kết của lãnh đạo).
Nhằm giúp cho hoạt động HTQLMT được trôi chảy, căn cứ theo “Quy định về nhiệm vụquyền hạn quản lý môi trường” để xác định rõ tổ chức quản lý môi trường cũng như tráchnhiệm, quyền hạn:
1 Tổ chức quản lý môi trường được trình bày
1.1 Tổng Giám Đốc bổ nhiệm Người phụ trách quản lý môi trường
Trang 131.2 Tổng Giám Đốc trao nhiệm vụ, quyền và trách nhiệm cho Người phụ trách quản lýmôi trường độc lập với nhiệm vụ khác
1.3 Người phụ trách quản lý môi trường là Uỷ ban trưởng Trưởng các Ban là Uỷ viêncấu thành của Uỷ ban
1.4 Người phụ trách quản lý môi trường chỉ định Trưởng ban ISO và thành viên
1.5 Mỗi ngành chuyên môn có Ban kỹ thuật Người phụ trách quản lý môi trường chỉđịnh Trưởng ban và các Thành viên trong Ban
1.6 Trong Uỷ ban có Tổ nghiệp vụ do Manager Phòng Hành Chính Tổng Hợp phụtrách
1.7 Đánh giá viên môi trường do Tổng Giám Đốc bổ nhiệm
2 Trách nhiệm về hoạt động môi trường được trình bầy như sau Người phụ trách
quản lý môi trường phải phổ biến nội dung này đến toàn bộ nhân viên của Công ty.2.1 Tổng Giám Đốc
Là người chịu trách nhiệm cao nhất đối với việc thiết lập, thực hiện và duytrì HTQLMT trên cơ sở ISO14001
2.2 Người phụ trách quản lý môi trường (EMR)
Thay mặt Tổng Giám Đốc chịu trách nhiệm việc thiết lập, thực hiện và duytrì HTQLMT trên cơ sở ISO14001
Chịu trách nhiệm báo cáo với Tổng Giám Đốc về thành tích và kết quả xử
lý khắc phục nội dung không phù hợp của HTQLMT2.3 Uỷ ban trưởng ban môi trường
Chịu trách nhiệm điều hành Uỷ ban môi trường
2.4 Uỷ viên ban môi trường
Chịu trách nhiệm lập kế hoạch tổng thể cho hoạt động quản lý môi trườngcủa toàn Công ty
Chịu trách nhiệm theo dõi tiến độ thực hiện và tình hình đạt mục tiêu, chỉtiêu của toàn Công ty
2.5 Trưởng ban ISO
Chịu trách nhiệm điều hành Ban ISO
Trang 142.6 Ban ISO
Chịu trách nhiệm biên soạn / sửa đổi, lưu trữ và phân phối tài liệu củaHTQLMT
2.7 Trưởng ban kỹ thuật
Chịu trách nhiệm điều hành Ban kỹ thuật củ amình
2.10Uỷ viên ban đánh giá môi trường
Có trách nhiệm thay mặt Tổng Giám Đốc tiến hành đánh giá môi trường2.11Tổ nghiệp vụ
Chịu trách nhiệm thực hiện những công việc liên quan đến môi trường theo
sự chỉ đạo của Uỷ ban trưởng môi trường và HTQLMT
2.12Nhân viên Công ty
Tuân thủ và thực hiện theo quy định của HTQLMT
2.13Nhà thầu phụ
Tuân thủ và thực hiện theo quy định của HTQLMT
Bảng phân công trách nhiệm
TổnghiệpvụTK
Tàinguyên
TKNănglượng
VT¤NMôitrường
VCPhânphối
Đàotạo
Trang 15- Đưa ảnh, tên và trách nhiệm của người thục hiên hệ thống quản lý môitrường lên bảng tin của công ty.
Trang 16- Thông báo vai trò, trách nhiệm và quyền hạn của những người thực hiện hệthống quản lý môi trường tại các cuộc họp phòng hoặc họp chuyên môn chomọi người biết.
- Xây dựng một hệ thống trục tuyến tiếp cậ sơ đồ trách nhiệm và tổ chức của
hệ thông quản lý môi trường
- Cung cấp thông tin về cơ cấu và trách nhiệm của hệ thống quản lý môi
trường trên các bản tin của công nhân Kết thúc phần ví dụ
2 Đào tạo nhận thức và năng lực để hoạt động HTQLMT
2.1 Thủ tục đào tạo, nhận thức và năng lực của công ty….
Giới thiệu: Công ty… coi yếu tố đào tạo nhận thức và năng lực là yếu tố rất
quan trọng để đảm bảo xây dựng được HTQLMT vững mạnh Do đó công ty ….có rất
nhiều yêu cầu về đào tạo, nhận thức về năng lực cho tất cả nhân viên mà công việc của
họ có thể tác động đến môi trường và HTQLMT
Yêu cầu về trách nhiệm đối với đào tạo và nhận thức: Các yêu cầu về trách
nhiệm về đào tạo, nhận thức và năng lực được phân công ở toàn công ty cũng như cấpnhà máy
Trách nhiệm của cấp công ty
Cán bộ phụ trách môi trường của công ty có trách nhiệm tiến hành lập kế hoạchđào tạo về môi trường cho toàn công ty nhằm đáp ứng các yêu cầu pháp luật và củaHTQLMT Ngoài ra, phụ trách môi trường của công ty có trách nhiệm biên soạn tài liệunhận thức chung về HTQLMT Nhân viên phòng nhân sự có trách nhiệm điều phối cácchương trình đào tạo và lưu giữ hồ sơ đào tạo nhân viên của công ty
Trách nhiệm cấp nhà máy, phân xưởng.
Tại các cấp nhà máy… nhân viên môi trường có trách nhiệm xem xét và theo dõi
kế hoạch đào tạo, nhận thức và năng lực của toàn công ty và bổ sung các yêu cầu cụ thểcủa nhà máy bao gồm tất cả các khóa đào tạo theo yêu cầu pháp luật, nếu cần thiết
