419 Báo cáo tổng hợp về hoạt động sản xuất kinh doanh, nguồn nhân lực và phương pháp, quản trị nguồn nhân lực của Công ty cổ phần constrexim số 1

419 Báo cáo tổng hợp về hoạt động sản xuất kinh doanh, nguồn nhân lực và phương pháp, quản trị nguồn nhân lực của Công ty cổ phần constrexim số 1

Phần I Những vấn đề chung về hoạt động

sản xuất kinh doanh

I Giới thiệu chung về Công ty cổ phần Constrexim số 1

1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Constrexim số 1

- Tên Công ty: Công ty Cổ phần Constrexim số 1

- Tên tiếng anh: Constrexim 1 Joint - Stock company

- Tên viết tắt: CONSTREXIM.No.1JSC./

Trụ sở chính Công ty

- Địa chỉ: Số 02 Nguyên Hồng, Ba Đình, Hà Nội

- Điện thoại: (84).04.8352387

- Fax: (84) 04.7722136

- E-mail: Constrexim 1 @fpt.Việt Nam

Công ty Constrexim No.1là Công ty con của Công ty Constrexim Holdíng trong tổ hợp công ty mẹ Công ty con đợc thành lậ theo Quyết định

số 321/TCHC ngày 20 táng 06 năm 2002 của tổng gíam đốc Công ty Constrexim Holdings và quýêt địn số 2025/QĐ-BXD ngaỳa 20 tháng 12 năm

2004 của Bộ trởng Bộ Xây dựng

Công ty là doanh nghiệp đợc thành lập theo hình thức Công ty cổ phần

đợc tổ chức và hoạt động theo tinh thần luật doanh nghiệp và tuân thủ đầy đủ các quy định trong điều lệ thí điểm tổ chức và hoạt động của Công ty đầu t xây dựng và xuất nhập khẩu Việt Nam (Constrexim Holdings) cũng nh các quy định hiện hành của pháp luật nớc cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam

2 Các giai đoạn phát triển nổi bật của Công ty cổ phần Constrexim số 1

Khi mới thành lập, Công ty mẹ (Constrexim Holdings) có tên là Công

ty Xây lắp, xuất nhập khẩu vật liệu kỹ thuật xây dựng Đến ngày 18 tháng 04 năm 2002 theo quyết định số 11/2002/QĐ-BXD của Bộ trởng Bộ Xây dựng về việc tổ chức lại Công ty Xây lắp, xuất nhập khẩu vật liệu vàkỹ thuật xây dựng thành Công ty mẹ trong mô hình thí điểm Công ty mẹ - Công ty con, và có tên

là Công ty Đầu t Xây dựng và Xuất nhập khẩu Việt Nam

Công ty cổ phần Constrexim số 1 đợc hình thành và phát triển qua các giai đoạn nổi bật sau

Công ty cổ phần Constrexim số 1 đợc thành lập và phát triển qua các giai đoạn nổi bật sau

Giai đoạn 1: Xí nghiệp Xây dựng trực thuộc Công ty Xây lắp, xuất

nhập khẩu vật liệu và kỹ thuật xây dựng theo quyết định số 704/BXD-TCLĐ của Bộ trởng Bộ Xây dựng ngày 14 tháng 08 năm 1996

Giai đoạn 2: Xí nghiệp xây dựng đợc đổi tên thành Xí nghiệp Xây

dựng số 1 trực thuộc Công ty Xây lắp, xuất nhập khẩu vật liệu và kỹ thuật xây dựng theo quyết định số 102/BXD-TCLĐ của Bộ trởng Bộ Xây dựng ngày 24 tháng 02 năm 1997

Giai đoạn 3: Công ty Xây lắp và Xuất nhập khẩu số 1 đợc thành lập

trên cơ sở Xí nghiệp xây dựng số 1 theo quyết định số 321/TCHC của tổng giám đốc Công ty Đầu t Xây dựng và xuất nhập khẩu Việt Nam ngày 20 tháng

06 năm 2002

Giai đoạn 4: Công ty Xây lắp và Xuất nhập khẩu số 1 đợc chuyển

thành Công ty cổ phần Constrexim số 1 theo quyết định số 2025/QĐ-BXD của

Bộ trởng Bộ Xây dựng ngày 20 tháng 12 năm 2004

3.Mối quan hệ giữa Công ty Cổ phần Constrexim số 1 và Công ty

mẹ Constrexim Holdings

3.1 Quan hệ giữa Công ty cổ phần Constrexim số 1 và Công ty mẹ Constrexim Holdings

Công ty cổ phần Constrexim số 1 là Công ty con của Công ty Đầu t Xây dựng và XNK Việt Nam (Constrexim Holdings) trong tổ hợp Công ty mẹ -Công ty con

Công ty mẹ Constrexim Holdings và Công ty cổ phần Constrexim số 1

là các pháp nhân độc lập, quan hệ hợp tác bình đẳng trên cơ sở hợp đồng kinh tế

Công ty cổ phần Constrexim số 1 có các quyền lợi và nghĩa vụ là Công

ty con đợc quy định trong Điều lệ thí điểm tổ chức và hoạt động, và quy chế tài chính nội bộ cua Công ty mẹ Constrexim Holdings, phù hợp với pháp luật hiện hành

Khi có sự thay đổi về địa lý của Công ty mẹ, thì sẽ bổ sung, sửa đổi phù hợp

3.2 Quyền lợi và nghĩa vụ của Công ty cổ phần Constrexim số 1 đối với Công ty mẹ

Đợc sử dụng thơng hiệu Constrexim Holdings với t cách là Công ty mẹ vào hoạt động sản xuất kinh doanh của mình (bao gồm: Logo, tên gọi, năng lực kinh doanh và địa vị pháp lý của Công ty mẹ)

Đợc tham gia vào các dự án đầu t kinh doanh do Công ty mẹ là chủ đầu

t hoặc do Công ty mẹ khai thác, tìm kiếm đợc

Đợc Công ty mẹ hỗ trợ trong các hoạt động tìm kiếm, khai thác và mở rộng thị trờng, đầu t nghiên cứu ứng dụng kỹ thuật công nghệ sản xuất, đào tạo nâng cao trình độ cán bộ quản lý, công nhân kỹ thuật

Thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh theo đăng ký hàng năm với Công ty mẹ

Thực hiện nghĩa vụ chi trả lợi tức cổ phần cho Công ty mẹ theo đúng quy định đối với các cổ đông của Công ty

Thực hiện chế độ báo cáo thống kê tài chính, kế toán và các báo cáo khác đối với Công ty mẹ Chịu trách nhiệm về tính xác thực của các hoạt động tài chính và các hoạt động đầu t vào các mục đích kinh doanh khác của Công ty; đảm bảo tuân thủ quy định về quản lý vốn, tài sản, các quỹ, kế toán, hạch toán, chế độ kiểm toán do Nhà nớc và Công ty mẹ quy định

Chịu sự kiểm tra, giám sát việc sử dụng phân vốn góp của Công ty mẹ tại Công ty cổ phần Constrexim số 1

Chịu trách nhiệm trớc Công ty mẹ về các khoản tín dụng đã đợc Công

ty mẹ bảo lãnh cho Công ty vay theo hợp đồng bảo lãnh

II Chức năng nhiệm vụ

1 Chức năng nhiệm vụ tại công ty cổ phần Constrexim số 1

Sau khi chuyển sang cổ phần hoá thì nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty không có gì thay đổi Công ty cổ phần Constrexim số 1 có ngành nghề kinh doanh chính là:

- Thi công các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp, các công trình dân dụng và công nghiệp

- Thi công các công trình giao thông tới đờng đồng bằng cấp I và các công trình cầu đờng bộ và cầu cảng loại nhỏ;

- Thi công các công trình thuỷ lợi (đê, kè, trạm bơm, đập…););

- Thi công các công trình điện, thuỷ điện loại vừa và nhỏ, trạm biến thế

điện tới 500KVA;

- Lắp đặt kết cấu công trình, thiết bị cơ - điện - nớc công trình, lắp đặt thiết bị điện lạnh;

- Thực hiện các hợp đồng thi công các công trình ở nớc ngoài;

- Trang trí nội ngoại thất và tạo kiến trúc cảnh quan công trình;

- Xuất nhập khẩu trực tiếp và kinh doanh vật liệu xây dựng, thiết bị, xe máy thi công

- Thực hiện đầu t các dự án khu đô thị, kinh doanh cho thuê văn phòng, siêu thị, hạ tầng kỹ thuật các khu công nghiệp vừa và nhỏ;

Kinh doanh các ngành nghề khác theo quy định của pháp luật Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay lĩnh vực đầu t xây dựng cơ bản là một trong các gnành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp, có chức năng xây dựng và lắp đặt nhằm tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân Phải kể đến ở đây đó là các Công ty, xí nghiệphd kinh doanh xây lắp cũng nh các ngành sản xuất khác Quá trình sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp này thực chất là quá trình biến đổi đối tợng lao động thành sản phẩm cuối cùng Tuy nhiên hoạt động kinh doanh xây lắp cũng có những đặc

điểm riêng khác biệt với các ngành sản xuất khác

Nh đã đề cập ở trên ngành nghề kinh doanh của Công ty bao gồm từ hoạt động thi công, lắp đặt kết cấu công trình, trang trí nội ngoại thất, xuất nhập khẩu đến các ngành nghề khác theo luật định Hoạt động xây lắp của Công ty đợc thực hiện thông qua hình thức nhận thầu Sản phẩm xây lắp là các công trình, hạng mục công trình, vật kiến trúc…); có quy mô lớn, kết cấu phức tạp,mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài, địa

điểm thi công phân tán…); Đối với mỗi sản phẩm lại có nhiều phơng thức kỹ thuật thi công khác nhau dẫn đến giá trị công trình khác nhau do đó việc tổ chức quản lý và hạch toán sản phẩm xây lắp nhất thiết phải lập dự toán gồm

có dự toán thiết kế và dự toán thi công, giá hợp lý chính sẽ đợc công nhận là giá dự toán Trong suốt quá trình xây lắp phải lấy giá dự toán làm thớc đo để giám sát quản lý chi phí thực tế và mốc để bên A giám sát bên B cả về giá cả

và chất lợng sản phẩm

Sản phẩm xây lắp hoàn thành không nhập kho mà tiêu thụ ngay theo giá

dự toán đợc duyệt hoặc giá thoả thuận với chủ đầu t từ trớc (giá đấu thầu) nên tính chất hàng hoá của sản phẩm thể hiện không rõ (do giá cả đã đợc quy định trớc khi tiến hành xây dựng,thi công thông qua hợp đồng giao nhận thầu Nói cách khác đối với sản phẩm xây lắp, giá cả sản phẩm đã đợc ấn định trớc khi chế tạo sản phẩm

Sản phẩm xây lắp thờng cố định tại nơi sản xuất (đồng thời là nơi sử dụng khi công trình hoàn thành), còn các điều kiện sản xuất nh máy móc thiết

bị thi công, lao động, vật t…); phải di chuyển theo địa điểm, mặt bằng thi công Mặt khác,hoạt động xây lắp tiến hành ngoài trời, thờng chịu ảnh hởng của các nhân tố khách quan nh thời tiết, khí hậu nên dễ dẫn đến tình trạng hao hụt,

mất mát, lãng phí vật t, h hỏng tài sản làm tăng thêm chi phí sản xuất Điều này gây rất nhiều khó khăn cho công tác quản lý sử dụng và hạch toán chi phí

Chất lợng công trình xây lắp phụ thuộc vào nhiều yếu tố nh khảo sát, thiết kế, thi công Đặc biệt trong khâu thi công, thời gian sử dụng lại lâu dài

Do đó, trong quá trình xây lắp phải tổ chức quản lý và hạch toán sao cho có thể giám sát chặt chẽ chất lợng công trình, đảm bảo đúng dự toán thiết kế, bảo hành thi công (5% giá trị công trình sẽ đợc chủ đầu t giữ lại trong một năm sau khi tiêu thụ sản phẩm để rành buộc trách nhiệm của đơn vị thi công trong thời gian bảo hành)

Tổ chức sản xuất trong Công ty cổ phần Constrexim số 1 đợc áp dụng theo phơng thức khoán goạn các công trình,hạng mục công trình hay khối l-ợng công việc cho các đơn vị trong nội bộ doanh nghiệp (Xí nghiệp, tổ, đội sản xuất) Trong giá khoán gọn không chỉ có tiền lơng mà còn có đủ các chi phí về vật liệu, công cụ dụng cụ thi công, chi phí chung của bộ phận nhận khoán

2 Chức năng và nhiệm vụ của phòng tổ chức - hành chính Công ty

cổ phần Constrexim số 1

- Phòng tổ chức - hành chính có nhiệm vụ nắm bắt kịp thời các chế độ chính sách của Nhà nớc về điều chỉnh tiền lơng và phụ cấp của ngời lao động nhằm đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động;

- Làm việc với cơ quan Bảo hiểm để thực hiện các chế độ bảo hiệm cho ngời lao động của toàn Công ty;

- Quản lý và theo dõi chế độ đóng Bảo hiểm trong toàn Công ty;

-Theo dõi, thực hiện các thủ tục, trình tự để ký kết các loại hợp đồng lao

động;

- Soạn thảo các quyết định, tài liệu liên quan đến nhân sự

- Theo dõi tình hình tăng giảm lao động trong toàn Công ty, định kỳ báo cáo cho giám đốc để có thông tin trong công tác quản lý lao động;

- Theo dõi và quản lý con dấu;

- Quản lý và lu trữ hồ sơ cán bộ trong toàn Công ty;

- Dự kiến tuyển thêm, gia hạn hợp đồng hoặc không gia hạn thêm hợp

đồng theo yêu cầu của kế hoạch SXKD;

- Kiểm tra, theo dõi công tác ký hợp đồng lao động, công tác lu trữ hồ sơ tài liệu liên quan đến nhân sự tại các đơn vị trong toàn Công ty;

- Lập kế hoạch với các Đội thi công thực hiện công tác khám sức khoẻ cho cán bộ công nhân trớc khi thi công;

- Kết hợp với các Phòng ban khác tổ chức thi tay nghề cho công nhân.

- Theo dõi và quản lý các công văn giấy tờ đến và đi;

- Thực hiện công tác bảo vệ tài sản, xe máy tại văn phòng Công ty; -Theo dõi và quản lý việc sử dụng điện thoại, Fax và Internet tại văn phòng Công ty;

-Theo dõi việc sử dụng văn phòng phẩm tại văn phòng Công ty;

- Quản lý về mặt thời gian số CBCNV đang hởng lơng tại văn phòng Công ty;

- Đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện kỷ luật giờ giấc làm việc, việc chấp hành các nội quy, quy chế tại Công ty Đề ra các quy định về giờ giấc làm việc các quy định về quản lý, và sử dụng tài sản văn phòng

- Quản lý về mặt hiện vật các tài sản hiện có tại Công ty;

- Phối hợp với các phòng ban khác nghiên cứu cải tiến tổ chức quản lý, xây dựng chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận, xây dựng các quy chế và lề lối làm việc

III Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2005 và kế hoạch tháng 01 năm 2006

constrexim holdings

constrexim no.1

thực hiện sản xuất kinh doanh năm 2005

và kế hoạch tháng 1/2006

Các chỉ tiêu chủ yếu Đơn vị tính Kế hoạch năm 2005 Thực hiện 2005 Kế hoạch 01/2006

I Giá trị sản xuất và kinh doanh Tr.đồng 88,000.000 90,230.92 5,800.00

1.GTSX xây lắp (kể cả KL do A cấp vật t) Tr.đồng 88,000.000 90,230.92 5,800.00

2 GTKD vật liệu xây dựng Tr.đồng

II Tổng giá trị kim ngạch XNK (ngoại tệ) 1000USD 40.00

1 Doanh thu xây lắp Tr.đồng 80,000.000 82,110.36 5,272.73

2 Doanh thu kinh doanh vật liệu xây dựng Tr.đồng

IV Tổng số nộp ngân sách Tr.đồng 2,848.80 2,915.93 167.77

2 Thuế thu nhập doanh nghiệp Tr.đồng 303.30 303.30

V Lợi nhuận sản xuất kinh doanh Tr.đồng 1,083.30 1,083.30

1 Lợi nhuận sản xuất kinh doanh Tr.đồng 1,083.30 1,083.30

2 Lợi nhuận hoạt động tài chính Tr.đồng

3 Lợi nhuận hoạt động khác Tr.đồng

VI Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu

1 Tỷ suất lợi nhuận trớc thuế trên doanh thu % 1.35 1.32

2 Tỷ suất lợinhuận sau thuế trên doanh thu % 0.98 0.95

VII Tỷ suất LN sau thuế trên nguồn vốn

Chủ sở hữu

VIII Lao động và thu nhập Ngời

1 Lao động bình quân (kể cả HĐ) Ngời 500.00 515.00 525.00

2 Thu nhập bình quân ngời/tháng 1000đ 1,600.00 1,600.00 1,700.00

Hà Nội, ngày ….tháng… năm tháng ….tháng… năm năm

2.Kết quả sản xuất kinh doanh năm 2003 đến năm 2004

2003

Kết quả năm 2004

V Chi phí quản lý (bao gồm cả lãi tiền vay) Triệu VNĐ 1,079 1,200

VII Lao động và tiền lơng Triệu VNĐ

- Tổng số CBNV (HĐ,KXĐ/HĐXĐ thời hạn) Triệu VNĐ 9/71 12/80

- Tổng số lao động ký hợp đồng thời vụ Triệu VNĐ 04 04

2 Thu nhập bình quân ngời/tháng Triệu VNĐ 1,3 1,5

VIII Các khoản phải nộp NSNN 406 523

2 Thuế NXK

4 Các khoản khác

XI Phân phối lợi nhuận

1 Lợi nhuận để lại cho doanh nghiệp sau thuế: 697

- Trích lập quỹ khen thởng, phúc lợi (2%) 14

Cổ tức năm 2004 đợc chia theo thời gian thực tế kể từ ngày Công ty cổ phần bắt đầu hoạt động

3 Dự kiến kế hoạch kinh doanh năm 2006 - 2007

'Đơn vị: triệu Đồng

- Trích lập qũy khen thởng, phúc lợi (2%) 16 17

X Lao động và tiền lơng

2 Thu nhập bình quân ngời/tháng (tr.đồng) 2.0 2.2

IV Điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức đối với Công ty

cổ phần Constrexim số 1

1 Điểm mạnh và điểm yếu

a Điểm mạnh ( Streng)

Tối đa cho các cổ đông trong hoàn cảnh cụ thể đảm bảo sự phát triển bền vững lâu dài của Công ty, trong khuân khổ pháp luật

Do Công ty cổ phần Constrexim số 1 là Công ty con của Công ty Đầu t xây dựng và xuất nhập khẩu Việt Nam (Constrexim Holdings) nên đợc tham gia vào các dự án đầu t kinh doanh do Công ty mẹ là chủ đầu t hoặc do Công

ty mẹ tìm kiếm và khai thác đợc giúp công ty dung trì việc làm cho công nhận

và quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình

Công ty xây dựng là một loại hình phát triển mạnh mẽ nhất của nền kinh tế mở nh nớc ta hiện nay với sự đô thị hoá ngày càng phát triển tạo nên vị thế cho các Công ty xây dựng mà Công ty cổ phần Constrxim số 1 không là ngoại lệ nhờ khả năng dùng sức ngời tạo ra sản phẩm cuối cùng với trình độ chuyên môn không cao dễ tìm kiếm (một công trình chỉ cần một số ngời có chuyên môn giám sát)

b Điểm yếu (Weak)

- Điều kiện sản xuất trong xây dựng thiếu tính ổn định, luôn luôn đổi theo các giai đoạn xây dựng và theo trình tự công nghệ xây dựng Trong xây dựng con ngời và công cụ lao động luôn luôn phải di chuyển từ công trờng này đến công trờng khác gây khó khăn cho việc tổ chức sản xuất, khó cải thiện điều kiện cho ngời lao động, làm nảy sinh nhiều chi phí cho khâu di chuyển lực lợng sản xuất

- Chu kỳ sản xuất thờng dài làm cho vốn đầu t và vốn sản xuất xây dựng

bị ứ đọng lại dẫn đến những rủi ro ngẫu nhiên theo thời gian, công trình xây dựng xong dễ bị hao mòn vô hình cho tiến bộ của khoa học công nghệ

- Sản phẩm xây dựng thờng có kích thớc lớn, chi phí lớn, thời gian xây dựng và sử dụng lâu dài, tồn tại lâu dài và khó sửa chữa Sản phẩm xây dựng chủ yếu đóng vai trò nâng đỡ và bao che không tác động trực tiếp lên đối tợng lao động trong quá trình sản xuất

- Công ty không thể giám sát quá trình thi công một cách chặt chẽ do các công trình ở cả khắp nơi với đội ngũ công nhân viên chủ yếu là những

ng-ời không qua đào tạo, họ đi làm để tăng thu nhập cho gia đình ngoài quá trình làm việc họ không quan tâm đến tài sản của Công ty nh ăn trặn, rút lỗi công trình

2 Cơ hội và thách thức

a Cơ hội: (Oppotiunitries)

- Tốc độ tăng dân số nớc ta trung bình mỗi năm cao dẫn theo nhu cầu

về nhà ở tăng lên nhanh chóng tạo cơ hội cho các công ty xây dựng

- Với chính sách của Chính phủ, đô thị hoá đất nớc với các khu đô thị mới đợc mở rộng, các khung công trình thuỷ lợi tới tiêu…);

b Thách thức (Threaten)

- Sự phát triển nhanh chóng của ngành xây dựng đòi hỏi sự cạnh tranh khốc nhiệt giữa các Công ty muốn tồn tại các Công ty xây dựng phải có các chiến lợc phát triển để tồn tại mà Công ty cổ phần Constrexim số 1 không phải ngoại tệ, Công ty cần có sự đổi mới công nghệ, nang cao trình độ chuyên

môn của công nhân tạo ra sản phẩm có chất lợng ngoài ra Công ty giảm thời gian thi công các Công ty mà vẫn đảm bảo chất lợng của nó

- Không những phải cạnh tranh giữa các Công ty trong nớc, với tiến trình hội nhập nền kinh tế, các Công ty nớc nogài sẽ ồ ạt xâm phạm vào thị tr-ờng nớc ta đòi hỏi Công ty cổ phần Constrexim số 1 cần có phơng hớng phát triển lâu dài để đối phó với sự xâm nhập này