418 Báo cáo tổng hợp về khái quát về Công ty may chiến thắng, đặc điểm hoạt động sản xuất ,công tác quản lý nhân lực ở Công ty

418 Báo cáo tổng hợp về khái quát về Công ty may chiến thắng, đặc điểm hoạt động sản xuất ,công tác quản lý nhân lực ở Công ty

Lời mở đầu

Làm bất cứ một công việc gì chúng ta cũng phải tìm hiểu xem nó đang

đứng ở vị trí nào, môi trờng của nó là gì và các mối quan hệ của nó trong môitrờng ấy Báo cáo tổng hợp cũng có ý nghĩa tơng tự nh vậy Chúng ta nghiêncứu cái tổng thể rồi sau đó nghiên cứu sâu một khía cạnh của tổng thể rồi sau

đó nghiên cứu sâu một khía cạnh của tổng thể đó Làm nh vậy sẽ đảm bảo tínhlogic và trình tự khoa học Em tiến hành nghiên cứu tổng hợp về công ty mayChiến Thắng để thấy đợc bức tranh toàn cảnh về công ty, tạo điều kiện thuậnlợi cho việc nghiên cứu chuyên đề thực tập ở giai đoạn sau

Để tiến hành nghiên cứu báo cáo các phơng pháp đợc sử dụng là: phơngpháp tổng hợp tài liệu, phơng pháp phân tích, đánh giá tài liệu, tổng hợp tàiliệu giáo trình

Nội dung báo cáo gồm 3 chơng:

Chơng I - Giới thiệu khái quát về công ty may Chiến Thắng

Chơng II - Đặc điểm hoạt động sản xuất của công ty.

Chơng III - Công tác quản lý nhân lực ở công ty.

Chơng I - Giới thiệu khái quát về công ty may Chiến Thắng

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty may

Chiến Thắng

Công ty may Chiến Thắng là một doanh nghiệp nhà nớc thuộc ngànhdệt may Việt Nam và trực thuộc Bộ Công nghiệp nhẹ Đầu năm 2005 công tybắt đầu đợc cổ phần hoá, nhà nớc giữ 51% cổ phần còn lại công ty tự quản lý

Công ty may Chiến Thắng đợc thành lập từ năm 1968, khi đó mang tên

xí nghiệp may Chiến Thắng có trụ sở tại số 8B Phố Lê Trực quận Ba Đình

-Hà Nội và dới sự quản lý của cục vải sợi may mặc Việt Nam Đến ngày25/08/1992 xí nghiệp may Chiến Thắng đợc chuyển thành công ty may ChiếnThắng theo quyết định số 730 - CNN - TCLĐ cảu Bộ Công nghiệp nhẹ và trựcthuộc Bộ Công nghiệp nhẹ

Công ty may Chiến Thắng có tên giao dịch đối ngoại là:

Chien Thang Garment Company

Viết tắt: CHIGAMEX

Trụ sở chính hiện nay của công ty may Chiến Thắng đặt tại 22 - ThànhCông - Ba Đình - Hà Nội Ngoài ra còn có một cơ sở đặt tại 178 Nguyễn LơngBằng, và một số cơ sở đặt tại Thái Nguyên Các cơ sở này đều hoạt động dớihình thức hạch toán báo cáo và sản xuất theo đơn đặt hàng do công ty điều

động theo kế hoạch Ngoài hai cơ sở chính này, công ty còn có một hệ thốngcác đại lý các cửa hàng giới thiệu sản phẩm của công ty trong và ngoài nớc,phục vụ cho việc phân phối và quản cáo sản phẩm của công ty

Từ năm 1968 đến nay, trải qua gần 40 năm xây dựng và trởng thành, sựphát triển của công ty may Chiến Thắng gắn liền với sự kiện lớn lao của lịch

sử đất nớc Mặc dù trải qua nhiều giai đoạn phát triển, nhng cái tên "ChiếnThắng" luôn đợc giữ gìn và nâng niu, thể hiện ý chí và quyết tâm phấn đấucủa mỗi cán bộ, công nhân trong công ty Quá trình hình thành và phát triển

có thể chia làm 3 giai đoạn

* Giai đoạn 1: Từ 1969 - 1975: Ra đời và lớn lên trong khó khăn.

Xí nghiệp may Chiến Thắng ra đời trong điều kiện hết sức khó khăn,thiếu thốn mọi thứ Thiết bị máy móc và hầu hết nhà xởng đã cũ và bị dột nát.Với 250 máy đạp chân của Đức, Tiệp và Liên Xô, 300 lao động, diện tích nhàxởng mặt bằng 3000m2 tại 8B Lê Trực Tuy nhiên với tinh thần khắc phục khókhăn, quyết tâm sớm đa xí nghiệp vào hoạt động, mọi khó khăn dần đợc vợt

qua Nhiệm vụ chủ yếu của xí nghiệp trong thời gian này là tổ chức sản xuấtcác loại quần áo, mũ vải, găng tay … cho lực l cho lực lợng vũ trang và trẻ em theo chỉtiêu, kế hoạch của cục vải sợi may mặc

Từ 05/1971 xí nghiệp may Chiến Thắng chính thức đợc chuyển giao cho

Bộ Công nghiệp nhẹ quản lý và tiếp nhận thêm nhiệm vụ mới là chuyên mayhàng xuất khẩu, chủ yếu là các loại quần áo bảo hộ lao động

Năm 1975 mở rộng thêm diện tích 1000m2 lên tổng diện tích nhà xởngmặt bằng 4000m2, với 400 lao động việc làm

Tóm lại, trong giai đoạn mới thành lập, nhiệm vụ chủ yếu của xí nghiệp

là sản xuất theo chỉ tiêu kế hoạch do cục vải sợi và Bộ Công nghiệp nhẹ giaocho trong điều kiện sản xuất hết sức khó khăn, chiến tranh tàn phá, cơ sở vàmáy móc thiết bị thiếu thốn và phân tán, bộ máy quản lý không tập trung Vợtlên những khó khăn đó, xí nghiệp đã từng bớc xây dựng thêm nhà xởng muathêm máy móc thiết bị, đa sản xuất vào ổn định và đạt đợc nhiều kết quả khảquan, tạo điều kiện cho bớc phát triển tiếp theo

* Giai đoạn 2: Từ 1976 - 1986: ổn định và từng bớc phát triển sản xuất

Các cơ sở của xí nghiệp đã dần đợc củng cố, đặc biệt là cơ sở 8B LêTrực Nhiệm vụ sản xuất thời kỳ này là ngoài việc sản xuất theo chỉ tiêu choquốc phòng, xí nghiệp còn tích cực sản xuất hàng xuất khẩu, đáp ứng nhu cầuthị trờng các nớc Đông Âu và Liên Xô cũ

Đến năm 1985 tăng tổng diện tích trên 5000m2 (do mua thêm diện của

xí nghiệp bánh mứt kẹo bị giải thể)

Nói chung, trong giai đoạn 2, do nhiệm vụ của xí nghiệp tăng lên làmcho xí nghiệp gặp phải nhiều khó khăn về mặt bằng sản xuất, về công tác quản

lý, về việc cung cấp nguyên liệu … cho lực l do các cơ sở sản xuất ở xa nhau Để vợtqua khó khăn này, lãnh đạo xí nghiệp đã thực hiện nhiều biện pháp nh: cảitiến công tác quản lý, hoàn thiện dây truyền sản xuất, tiếp tục mua sắm máymóc thiết bị và đặc biệt là phát động các phong trào thi đua lao động sản xuất.Chính các phong trào này là nguồn cổ vũ động viên tinh thần lớn cho tập thểcán bộ, lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao Kết thúc giai đoạn này,sản xuất tơng đối ổn định, đời sống cán bộ công nhân viên từng bớc đợc cảithiện

* Giai đoạn 3: Từ năm 1987 đến nay: đổi mới để phát triển bền vững.

Đây là giai đoạn công ty may Chiến Thắng vẫn tiếp tục đổi mới côngtác quản lý, chuẩn bị mọi điều kiện tiền đề để bớc vào cơ chế kinh tế mới - cơchế kinh tế thị trờng

Khi đối mặt với cơ chế kinh tế mới, công ty may Chiến Thắng đã gặpphải rất nhiều khó khăn Nhng với tập thể lãnh đạo năng động, sức mạnh đoànkết của cán bộ công nhân viên, công ty đã thực hiện nhiều biện pháp cụ thểnhằm thoát khỏi nề nếp làm ăn cũ, từng bớc tìm kiếm mở rộng thị trờng đểduy trì và phát triển.

Đến năm 1992 mở rộng sản xuất khu vực số 10 Thành Công (nay là 22Thành Công) với 4 phân xởng khép kín, thiết bị máy móc đầu t hiện đại, nhàxởng mới tăng lao động làm việc lên 1396 lao động, thu nhập ngời lao độngngày một tăng, sản xuất và gia công các mặt hàng jacket theo yêu cầu kỹ thuật

và chất lợng cao của thị trờng các nớc Đông Âu, Tây Âu, Đài Loan

Ngày 25/08/1992 Bộ Công nghiệp nhẹ có quyết định chuyển xí nghiệpmay Chiến Thắng thành công ty may Chiến Thắng Đây là một sự kiện đánhdấu bớc trởng thành về chất của xí nghiệp Tính tự chủ trong sản xuất kinhdoanh đợc thể hiện đầy đủ qua chức năng mới của công ty Từ đây cùng vớiviệc sản xuất, nhiệm vụ kinh doanh tuy còn mới mẻ nhng đã đợc đặt lên đúngvới tầm quan trọng của nó trong nhiệm vụ mới của doanh nghiệp trong cơ chếmới

Năm 1997, công trình ở cơ sở số 10 Thành Công đã cơ bản đợc hoànthành, tạo điều kiện cho công ty tập trung bộ phận quản lý về một điểm tạothuận lợi cho giao dịch kinh doanh

Đến 01/2000 bộ phận (cơ sở may 8B Lê Trực) tách ra thành công ty cổphần theo chủ trơng của nhà nớc cổ phần hoá một phần doanh nghiệp nhà nớc(chuyển 500 công nhân và máy móc thiết bị của 2 phân xởng) sang công ty cổphần Từ đây cơ sở 8B Lê Trực sẽ hạch toán độc lập tách khỏi công ty mayChiến Thắng

Năm 2001, công ty may Chiến Thắng lại đầu t một cơ sở mới dới sự chỉ

đạo của Bộ Công nghiệp nhẹ và cơ sở này đặt tại thành phố Thái Nguyên.Việc xây dựng thêm cơ sở mới góp phần ổn định năng lực sản xuất của công

ty khi cơ sở 8B Lê Trực tách ra

Tóm lại, trong những năm qua công ty may Chiến Thắng đã phát triển

từ một xí nghiệp may với quy mô nhỏ, sản xuất đơn thuần theo chỉ tiêu pháplệnh của nhà nớc trở thành công ty may Chiến Thắng ngày nay, lớn mạnh cả

về quy mô, năng lực sản xuất kinh doanh, công ty đã trụ vững và ngày càngphát triển trong cơ chế thị trờng

Cơ sở vật chất của công ty đã đợc đổi mới toàn diện, theo hớng HĐH Quy mô và năng lực sản xuất ngày càng phát triển theo hớng đa dạng

CNH-công nghệ, tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh Đội ngũ cán bộ CNH-côngnhân viên ban đầu từ 325 ngời khi mới thành lập đến nay lên tới gần 3000 ng-

ời, trong đó nhân viên quản lý hơn 200 ngời, thu nhập bình quân mỗi lao độngnăm 2003 là 925.000đ, đời sống cán bộ ngày càng đợc cải thiện và ổn định

2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty

* Chức năng: là một doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Tổng công ty Dệt

may Việt Nam, công ty may Chiến Thắng có chức năng chủ yếu là sản xuấtkinh doanh, xuất khẩu các loại sản phẩm may mặc nh: sản xuất găng tay da,găng tay gol, các loại sản phẩm thêu

* Nhiệm vụ: là một doanh nghiệp nhà nớc thuộc Bộ Công nghiệp nhẹ,

công ty may Chiến Thắng có đầy đủ t cách pháp nhân trong sản xuất kinhdoanh và hạch toán kinh tế độc lập

Khi mới thành lập, công ty có nhiệm vụ sản xuất các loại quần áo, mũvải, găng tay… cho lực l theo chỉ tiêu kế hoạch của nhà nớc Từ năm 1975 trở lại đây,nhiệm vụ sản xuất của công ty ngày càng nặng nề hơn, hàng năm ngoài phầntrăm kế hoạch nhà nớc giao, công ty còn phải tự chủ trong việc tìm kiếmnguồn hàng, tổ chức sản xuất, gia công các mặt hàng may mặc theo các hợp

đồng kinh tế với các tổ chức nớc ngoài cũng nh trong nớc, sản xuất hàng maymặc bán FOB, xuất khẩu các sản phẩm thảm len, da… cho lực l Nhằm phục vụ cho nhucầu tiêu dùng của thị trờng trong nớc và quốc tế Công ty còn phải làm trònnhiệm vụ do Tổng công ty Dệt may giao, phải có trách nhiệm bảo toàn và pháttriển vốn, không ngừng cải thiện đời sống vật chất và tinh thần, bồi dỡng vànâng cao nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp

3 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty

Công ty may Chiến Thắng là một doanh nghiệp nhà nớc thuộc ngànhDệt may Việt Nam và trực thuộc Bộ Công nghiệp nhẹ Sau 37 năm xây dựng

và trởng thành công ty đã có đợc bộ máy tổ chức khoa học, hợp lý và khá ổn

định Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty gồm có:

* Ban giám đốc gồm 5 ngời

1- Phòng tổ chức cán bộ lao động tiền lơng.

2 - Phòng tài vụ

3 - Phòng kinh doanh tiếp thị

4 - Phòng phục vụ sản xuất

- Công tác kiến thiết cơ bản, sửa chữa cải tạo nhà xởng, quản lý đất đai

- Theo dõi tổng hợp phong trào thi đua

- Công tác tổ chức nhân sự.

- Định mức lao động, đơn giá tiền lơng, kế hoạch lao động tiền lơng

- Chế độ chính sách ngời lao động: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế… cho lực l

- Công tác đào tạo cán bộ, công nhân… cho lực l

3 Phòng xuất nhập khẩu

- Xây dựng kế hoạch tháng, quý, năm

- Theo dõi kế hoạch tiến độ sản xuất

- Cân đối vật t nguyên liệu, thanh quyết toán các đơn hàng

- Làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng hoá, vật t

- Tìm khách hàng, lập các hợp đồng kinh tế

4 Phòng tài chính kế toán.

- Công tác hạch toán thống kê

- Quản lý vật t, thiết bị, tiền vốn

- Cùng các phòng liên quan (kỹ thuật-văn phòng) làm dự án đầu t xâydựng cơ bản

5 Phòng kỹ thuật công nghệ.

- Quản lý định mức kinh tế kỹ thuật

- Công tác sáng kiến cải tiến

- Nghiên cứu chế thử may mẫu

- Quản lý chất lợng sản phẩm, chất lợng vật t nguyên liệu

- Xây dựng giáo trình đào tạo công nhân thi nâng bậc

6 Phòng kỹ thuật cơ điện.

- Quản lý thiết bị, cữ giá

- Quản lý hệ thống điện

- Công tác an toàn lao động (BHLĐ)

7 Phòng phục vụ sản xuất.

- Cung ứng vật t nguyên liệu

- Quản lý phơng tiện vận tải

- Quản lý kho tàng hàng hoá

8 Phòng kinh doanh tiếp thị.

- Theo dõi các hợp đồng bán FOB

- Chuẩn bị các vật t nguyên liệu cho các hợp đồng bán FOB

9 Kinh doanh nội địa.

- Chuẩn bị vật t nguyên liệu cho hợp đồng nội địa

- Chuẩn bị mẫu, tài liệu kỹ thuật cho các hàng nội địa

- Thiết kế may mẫu hàng thời trang, hàng cho triển lãm

- Tiêu thụ sản phẩm: quản lý các cửa hàng, đại lý.

10 Phòng quản lý hệ thống chất lợng

- Công tác thiết kế chuyền, nghiên cứu cải tiến thao tác

- Định mức thời gian thao tác công nghệ

- Quản lý hệ thống chất lợng (ISO)

4 Đặc điểm quy trình công nghệ

Sơ đồ quy trình công nghệ may

* Nội dung các bớc công việc trong quy trình công nghệ

Khi công ty nhận đợc đơn đặt hàng và nguyên liệu do bên đặt hàng cungcấp cùng với các tài liệu và thông số kỹ thuật, nhóm kỹ thuật công ty sẽ tiếnhành sản xuất mẫu đối (sản xuất thử) sau đó sản phẩm chế thử sẽ đợc gửi cho

bộ phận duyệt mẫu gồm các chuyên gia và bên đặt hàng kiểm tra và đóng góp

ý kiến về sản phẩm làm thử

Sau khi sản phẩm làm thử đợc duyệt sẽ đa đến phân xởng để làm mẫucứng, các nhân viên của phòng kỹ thuật sẽ giác mẫu sơ đồ trên máy, sao cho l-ợng nguyên liệu bỏ đi là nhỏ nhất, giác trên sơ đồ pha cắt vải giác mẫu và

Sản xuất mẫu đối

(sản xuất thử) Giao nhận nguyên phụ liệu (số l ợng,

chủng loại vật t ) cân

đối nguyên phụ liệu

Quy trình công nghệ và giải mẫu sơ đồ

Cắt bán thành phẩm (cắt thô, cắt tinh)

Phối mẫu

May theo dây chuyền (may theo chi tiết và lắp ráp

Thu hoá sản xuất

Giặt, tẩy, là

KCS (kiểm tra chất l ợng sản phẩm)

Nhập kho, đóng gói và xuất x ởng

LỗiLỗi

khớp mẫu rồi đa đến tổ cắt, tổ cắt sẽ nhận nguyên liệu từ quản đốc phân xởng,cắt theo mẫu gốc và đa đến từng tổ may.

Tổ may cũng đợc chuyên môn hoá bằng cách mỗi ngời may một bộphận của sản phẩm: may tay, may thân, may cổ, vào chun, vào khoá

Trong quy trình cắt may, mỗi tổ sẽ có một thợ cả đi kiểm tra về mặt kỹthuật và một thợ thu hoá làm nhiệm vụ thu thành phẩm cuối dây chuyền sảnxuất và chuyển sang cho tổ giặt, tẩy, là

Tổ là thực hiện giai đoạn cuối cùng của quy trình công nghệ, sau đó sảnphẩm sẽ đợc đa đến bộ phận KCS của phân xởn để kiểm tra và đóng gói sảnphẩm theo đơn đặt hàng, chuyển về nhập kho rồi chuyển đến ngời nhận hàngtheo đơn đặt hàng đã ký

Chơng II: Đặc điểm hoạt động sản xuất của công ty

1 Một số kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công

ty may Chiến Thắng

Với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh các loại quần áo, găng tay, mũ vải,các sản phẩm da… cho lực l Trong những năm qua công ty đã nỗ lực phấn đấu pháttriển sản xuất kinh doanh và có những đóng góp tích cực vào sự phát triển củaTổng công ty và toàn bộ nền kinh tế quốc dân Năng lực sản xuất hàng nămcủa công ty là 5.000.000 sản phẩm may mặc (quy đổi theo sơ mi) bao gồmcác chủng loại Jacket, áo váy nữ, quần đồng phục cho các cơ quan, cơ sở sảnxuất, trờng học và 2.000.000 sản phẩm may da, gồm găng tay da mùa đông vàgăng tay gol Cho đến nay tổng sản lợng và doanh số của công ty ngày mộttăng, giải quyết việc làm cho nhiều lao động Điều đó đợc biểu hiện ở bảngsau:

hiện 2000

Thực hiện 2001

Thực hiện 2002

Thực hiện 2003

- Tốc độ tăng NSLĐ lớn hơn tốc độ tăng tiền lơng bình quân, kết quảnày đảm bảo cho công ty ổn định sản xuất và từng bớc nâng cao đời sống chocán bộ công nhân viên

- Số lợng lao động làm việc đều tăng qua các năm nh vậy công ty đã gópphần tạo công ăn việc làm cho lực lợng lao động xã hội

Đạt đợc kết quả nh vậy là nhờ sự lãnh đạo và định hớng đúng đắn củaBan giám đốc công ty, sự đoàn kết nhất trí và quyết tâm cao của tập thể cán bộ

đảng viên, cán bộ công nhân viên của công ty đã đa công ty vợt ra khỏi khókhăn và đứng vững trên thị trờng may mặc

2 Phơng hớng đổi mới và phát triển

Mục tiêu của công ty đến năm 2005 là công ty may Chiến Thắng sẽ trởthành một trong các công ty có quy mô lớn nhất với trang thiết bị hiện đạinhất và hiệu quả sản xuất kinh doanh cao nhất Để đạt đợc mục tiêu trên công

ty đã đề ra một số phơng hớng trong hoạt động sản xuất kinh doanh nh sau:

Thứ nhất: Tăng cờng mua sắm máy móc thiết bị để hiện đại hoá quy

trình công nghệ, mua thêm các máy chuyên dùng nh: máy ép là foron, máyhut chỉ, máy ép mex, máy thùa khuy, máy đính cúc… cho lực l, tích cực sử dụng các cữgá, cuốn để giảm bớt các bớc công việc trong quy trình sản xuất

Thứ hai: Chú trọng đến công tác thị trờng, bảo đảm chỗ đứng trên thị

trờng truyền thống và mở rộng sang thị trờng mới đặc biệt là mở rộng raphòng kinh doanh nội địa để nghiên cứu và khai thác thị trờng trong nớc

Thứ ba: Đa dạng hoá các loại hình sản phẩm Trớc kia, công ty chỉ gia

công theo đơn đặt hàng nhng đến nay công ty đã may một số sản phẩm để bán

ở thị trờng trong nớc và xuất khẩu nh: quần áo trẻ em, váy bò, quần bò, váycho phụ nữ có thai, đối với sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng thì việc bảo

đảm chữ tín với khách hàng về chất lợng sản phẩm và thời gian giao hàng làrất quan trọng

Cuối cùng: Việc nâng cao năng suất lao động thông qua việc đào tạo

trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ, ngời lao động cho toàn công tythông qua các lớp học ở trong và ngoài công ty Công ty đã đầu t mua một sốmáy chiếu và các cuốn băng hình về các thao tác, động tác chuẩn mà nhữngngời thợ giỏi và các chuyên gia thực hiện để hàng tuần cho ngời lao động xemcác cuốn băng đó từ đó nâng cao tay nghề cho ngời lao động Đối với lao

động quản lý trong công ty, ban giám đốc đã có chủ trơng mở các lớp họcngắn hạn về việc sử dụng và bảo quản máy vi tính tiến tới việc sử dụng cácphần mềm ứng dụng trong việc sử lý các thông tin trong quản lý

Công ty may Chiến Thắng vừa qua đợc cổ phần hoá theo quyết định116/2004/QĐ - BCN ngày 29/10/2004 của Bộ trởng bộ Công nghiệp

Trong tơng lai công ty có kế hoạch mở rộng quy mô sản xuất thêm vài

xí nghiệp nữa