Đồ án môn học phần mềm quản lý học sinh THPT Lê Thị Hồng Gấm

LOP MSLOP Phong SiSo HocLopGIAOVIEN MSGV HoTenGV DiaChi DienThoai .... ChuNhiem LOAILOP MSLOAILOP TenLoaiLop Thuoc NIENKHOA NAMHOC Trong LOAIKIEMTRA MALOAIKT TenLoaiKT HeSoLoaiKT KQHT Di

Trang 2

M C L C

PH N 1 : PHÂN TÍCH HI N TR NG 3

I Phân tích hi n tr ng 3

1 S l c ch c n ng ho t đ ng c a tr ng Lê Th H ng G m 3

2 C c u t ch c c a tr ng Lê Th H ng G m 3

3 S l c c c u t ch c c a tr ng Lê Th H ng G m 3

II Mô t nghi p v qu n lý h c sinh 4

1. Mô t chi ti t nghi p v qu n lý h c sinh 4

2 M u h s , s sách s d ng trong công tác qu n lý h c sinh 6

3 L u đ h s công vi c qu n lý h c sinh tr ng Lê Th H ng G m 13

III Nhu c u tin h c hóa công tác qu n lý 14

PH N 2 : PHÂN TÍCH CÁC MÔ HÌNH Ý NI M 15

I H thông tin ý ni m : 15

1 Mô hình ý ni m truy n thông : 15

2 Mô hình ý ni m d li u : 16

3 Mô hình ý ni m x lý : 17

4 Mô hình logic d li u : 19

5 Mô hình v t lý d li u : 20

PH N 3 : THI T K GIAO DI N PH N M M 20

PH N 4 : PHÂN CÔNG 43

PH N 5: NH N XÉT ÁNH GIÁ VÀ T NG K T 43

PH N 6 : YÊU C U H TH NG 43

I S l c công c s d ng cài đ t 43

II C u Hình Máy T i Thi u : 43

III H Đi u Hành Client (Máy Khách ) : 43

Trang 3

PH N 1 : PHÂN TÍCH HI N TR NG

I Phân tích hi n tr ng

1 S l c ch c n ng ho t đ ng c a tr ng Lê Th H ng G m

đang h c và m i nh p h c, c p nh t đi m qua t ng kì ki m tra, c p nh t thay đ i

l p, kh i h c c a h c sinh qua m i n m h c ( ho c trong 1 th i đi m b t k ), k t

xu t phi u đi m theo t ng tháng nh m x p lo i h c sinh và thông tin cho gia đình

2 C c u t ch c c a tr ng Lê Th H ng G m

3 S l c c c u t ch c c a tr ng Lê Th H ng G m

- Chi b tr ng ch đ o xây d ng và th c hi n nhi m v chuyên môn và an ninh qu c

phòng Chi b tr ng qu n lý đoàn tr ng

- Ban Giám Hi u g m có hi u tr ng và hai phó hi u tr ng

Hi u tr ng ph trách chung : ch đ o, đôn đ c, ki m tra vi c th c hi n nhi m v c a

Trang 4

M t Phó Hi u tr ng ph trách công tác qu n lý ch c n ng các môn h c, ch u trách nhi m v x p lo i h nh ki m h c sinh, t ch c phong trào thi đua…

- oàn tr ng có vai trò trong các ho t đ ng giáo d c, chính tr , truy n th ng, đ o

đ c, l i s ng, ý th c ch p hành pháp lu t c a h c sinh

- Công đoàn th c hi n các m c tiêu chính oàn k t- i m i-Phát tri n…

- Qu n lý hành chính bao g m các phòng K toán, Giáo V -Ti n Qu , Thi t B

- Qu n lý ch c n ng bao g m các môn h c nh Toán, Tin H c, Ngo i Ng , Lý, Công Ngh , V n, …

- Phòng K Toán th c hi n nhi m v thu h c phí và thông báo đ n cho Ban Giám

II Mô t nghi p v qu n lý h c sinh

1 Mô t chi ti t nghi p v qu n lý h c sinh

tùy theo s l ng h c sinh t i đa d ki n có th nh n đ chia s l p theo t ng

kh i h c

¬ M i h c sinh khi đ c xét nh p h c c n đáp ng đi u ki n v tu i nh p h c:

+ H c sinh kh i l p 10: t 15 tu i tr đi sau 2 n m

Khi đã đ c nh n, h c sinh đ c x p l p và đ c c p m t mã s h c sinh

Trang 5

¬ Mã s h c sinh đ c c p theo quy đ nh chu n c a B Giáo D c bao g m 12 ký

t : 6 ký t đ u là quy đ nh mã tr ng, 2 ký t ti p theo là hai ch s cu i c a

n m h c sinh b t đ u nh p h c, 4 ký t cu i là s th t h c sinh trong tr ng

¬ H c sinh có th chuy n l p b t kì th i đi m nào trong n m h c v i lý do chính đáng Tr ng g m các l p bán trú và các l p h c 1 bu i

¬ Nhà tr ng s l u h s h c sinh khi h c sinh h c tr ng Khi h c sinh không còn h c tr ng, h s s đ c tr l i và c s d li u s l u thông tin

v h c sinh đó trong vòng 3 n m sau khi tr h s

v i ch ng trình c i cách c a b giáo d c M i môn h c theo t ng kh i h c đ u

có mã s riêng

¬ H c sinh h c m i môn h c trong 1 tháng s có 1 bài ki m tra mi ng (h s 1), 1 bài ki m tra 15 phút (h s 1), 1 bài ki m tra 1 ti t (h s 2) N u là tháng cu i

h c kì s có 1 bài ki m tra h c kì (h s 3)

¬ Cu i m i h c k , giáo viên b môn thông báo đi m cho b ph n qu n lý đi m,

h nh ki m và b ph n này s l p phi u đi m h c k t ng môn đ a cho GVCN

(M u 1)

h nh ki m và b ph n này s l p phi u đi m h c k t t c các môn đ a cho

GVCN (M u 2)

h nh ki m và b ph n này s l p phi u đi m t ng k t h c k cho GVCN (M u

3)

cho ph huynh h c sinh (M u 4)

Trang 6

h nh ki m và b ph n này s l p danh sách h c sinh gi i ( TB>=8) (M u 5),

h c sinh khá (6.5<= TB<8) (M u 6) đ a cho GVCN

¬ Cu i m i n m, b ph n qu n lý s đ a h c b t ng h c sinh cho GVCN đ theo

dõi qu n lý quá trình c a h c sinh (M u 7)

¬ Cu i m i tháng s có t ng k t đi m cho h c sinh và phát phi u đi m cho h c

sinh ho c g i l i ph huynh vào ngày h p ph huynh (tùy theo k ho ch c a

tr ng) Trong phi u đi m có ghi rõ các c t đi m theo t ng môn, tính đi m

trung bình t ng môn, đi m trung bình các môn, k t h p v i đánh giá h nh ki m

c a giáo viên ch nhi m đ x p lo i h c l c và x p h ng cho h c sinh, xét h c

2 M u h s , s sách s d ng trong công tác qu n lý h c sinh

Trang 8

B giáo d c đào t o M u 2

Tr ng THPT Lê Th H ng G m

K t qu thi h c k I t t c các môn

N m h c : 2006-2007 L p : 12A1

H tên GVCN : Hà Nguy t Anh

STT H và tên Toán Lý Hóa V n Anh S a

Trang 9

B giáo d c đào t o M u 3

i m t ng k t H c K I

N m h c : 2006-2007 L p : 12A1

H tên GVCN : Hà Nguy t Anh

STT H và tên Toán Lý Hóa V n Anh S a

Trang 10

B giáo d c đào t o M u 4

S Liên L c

H tên : Thái Minh M n STT : 28

N m h c : 2006-2007 L p : 12A1

STT Môn H c i m H S 1 i m H S 2 TBHK1

1 Toán 8.0 9.0 6.0 6.0 9.0 7.9

2 Lý 6.0 7.0 5.2

3 Hóa 5.0 8.0 5.8

4 V n 8.0 9.0 6.8

5 Anh V n 6.0 5.0 7.4

6 S 6.0 4.0 4.4

7 a 4.0 2.0 3.8

Nh n xét c a GVCN :

Ch ký c a Ph huynh :

TPHCM, Ngày 28 tháng 5 n m 2007

Trang 12

M u 7

Trang 13

3 L u đ h s công vi c qu n lý h c sinh tr ng Lê Th H ng G m

L p h s h c sinh T1

Danh sách l p D2

Phân công GVCN T2

Thi t l p l ch

h c T3

B sung quy

ch T3 Bis

Th i khóa bi u D3

Trang 14

Mô t h s công vi c qu n lý h c sinh tr ng Lê Th H ng G m

S th t h s Tên – vai trò S TT công vi c

D1 H s h c sinh – Cho bi t thông tin

h c sinh, dùng đ qu n lý h c sinh trong th i gian h c t i tr ng

III Nhu c u tin h c hóa công tác qu n lý

Ngày nay, công ngh thông tin đã đ c ng d ng r ng rãi trên m i l nh v c c a cu c

s ng V i t c đ và tính chính xác, máy tính đã giúp con ng i t n d ng hi u qu th i gian và ch t l ng công vi c Vi c ng d ng công ngh thông tin vào nhà tr ng c ng

đã góp ph n nâng cao hi u qu gi ng d y c ng nh qu n lý c a nhà tr ng

V i s phát tri n c a xã h i, giáo d c đang là m i quan tâm hàng đ u c a c n c Cùng v i ch c n ng giáo d c, nhà tr ng c n ph i qu n lý th t t t d li u c a m i h c sinh trong tr ng

Trang 15

Hi n t i, h u h t các tr ng đ i h c, cao đ ng đ u đã có m t ph n m m qu n lý c s

d li u cho sinh viên Tuy nhiên, v i nh ng đ c thù c a tr ng trung h c ph thông và trung h c c s , h th ng qu n lý h c sinh v n ch a đ c tin h c hóa, chi m r t nhi u

th i gian, công s c c a giáo viên v n đã r t v t v v i công vi c gi ng d y

Do đó nhu c u v m t ph n m m có ch c n ng c b n đ qu n lý h c sinh đang là m t

v n đ c p thi t t o đi u ki n thu n l i cho giáo viên trong vi c qu n lý h c sinh, chúng em xin trình bày đ án Ph n m m qu n lý h c sinh trung h c ph thông

lý t t b i giáo viên b môn tin h c c a tr ng v a đ yêu c u đ tri n khai h th ng

Ph n m m h tr qu n lý h c sinh c n có các ch c n ng chính sau :

- Qu n lý thông tin c b n h c sinh

- Tra c u h c sinh theo MSHS

- Qu n lý thông tin v môn h c

2 Xem xét h s

3 Ch p thu n vào h c

4 Thông báo h c sinh đ đi u ki n

5 Xem xét h c phí

6 Thông báo thanh toán h c phí

7 N p h c phí

8 Danh sách h c sinh đã đóng h c phí

9 C p MSHS

9.1 Thông báo

nh p h c

10 N p b ng báo cáo

10.1 Thông báo tình hình h c t p

H c sinh

BP Ti p

nh n h c sinh

Trang 16

LOP MSLOP Phong SiSo HocLop

GIAOVIEN MSGV HoTenGV DiaChi DienThoai

ChuNhiem

LOAILOP MSLOAILOP TenLoaiLop Thuoc

NIENKHOA NAMHOC Trong

LOAIKIEMTRA MALOAIKT TenLoaiKT HeSoLoaiKT

KQHT Diem

TBCN DiemTB Hocluc Hanhkiem

Trang 17

3 Mô hình ý ni m x lý :

Trang 18

Báo cáo tình hình thu h c phí

t o

Trang 19

LOP MSLOP

MSGV MSLOAILOP

NAMHOC Phong SiSo

HocLop

MSHS MSLOP NAMHOC

GIAOVIEN MSGV HoTenGV DiaChi DienThoai

LOAILOP MSLOAILOP TenLoaiLop

NIENKHOA NAMHOC

LOAIKIEMTRA MALOAIKT TenLoaiKT HeSoLoaiKT

KQHT

MSHS MALOAIKT MAMH NAMHOC

DiemTB Hocluc

H hki

TBCN

MSHS NAMHOC

DiemTB Hocluc

H hki

Trang 20

5 Mô hình v t lý d li u :

HOCSINH MSHS Ho Ten GioiTinh NgaySinh NoiSinh QueQuan DiaChi DienThoai HoTenCha HoTenMe HoTenNguoiND NgayNhapHoc

char(10) nvarchar(15) bit datetime nvarchar(50) nvarchar(50) char(10) nvarchar(20) nvarchar(20) datetime

LOP MSLOP MSGV MSLOAILOP NAMHOC Phong SiSo

char(5) char(5) int char(2) int

HocLop MSHS MSLOP NAMHOC

char(10) char(5) int

GIAOVIEN MSGV HoTenGV DiaChi DienT hoai

char(5) nvarchar(50) char(10)

LOAILOP MSLOAILOP

T enLoaiLop char(5) nvarchar(10)

NIENKHOA NAMHOC int

LOAIKIEMT RA MALOAIKT HeSoLoaiKT

char(5) nvarchar(12) int

KQHT MSHS MALOAIKT MAMH NAMHOC Diem

char(10) char(5) int float

char(10) int float nvarchar(10)

TBCN

MSHS NAMHOC DiemTB Hocluc Hanhkiem

char(10) int float nvarchar(10)

PH N 3 : THI T K GIAO DI N PH N M M

1 Giao di n chính ch ng trình qu n lý h c sinh tr ng THPT Lê Th H ng

G m :

Trang 21

2 Form K t N i C S D Li u :

Ý ngh a ho t đ ng :

Form này đ c s d ng khi ch ng trình không k t n i đ c c s d li u, ng i dùng ph i nh p tên máy ch chính xác và nh n nút ng ý đ th c hi n thao tác thành công

Trang 23

5 Menu H Th ng :

5a Form i M t Kh u : H th ng å i m t kh u

Trang 25

Dùng đ thêm, xóa tên ng i dùng m i và ch nh s a ch c v cho h

Qui t c ho t đ ng :

đ c phân quy n hay ch a

Trang 26

Dùng đ phân quy n menu cho ng i s d ng đ c ch n

Trang 27

ng i s d ng ch đ c nh p đi m môn, nh p đi m thi và xét h c l c, h nh ki m theo đúng t ng h c k m t mà thôi

N u h không đ c phân quy n s d ng, thì ng i s d ng ch đ c qu n lý đúng h c

k 1 mà thôi

Các thao tác màn hình :

- Ch n trong radio button h c k mình mu n ch n trong c 3 groupbox

5d Form Sao l u và ph c h i c s d li u : H th ng å Sao l u và ph c h i c

s d li u

Trang 28

c dùng đ sao l u và ph c h i c s d li u

N u b n đã đ ng nh p và có quy n s d ng form, thì không đ c ph c h i d li u

- Ch n nút đ ng d n đ ch n path trên textbox, sau đó nh n nút Ti n hành ph c h i hay ti n hành sao l u tùy b n mu n sao l u hay ph c h i d li u b m t

6 Menu Danh M c :

Trang 29

6a Form Niên Khóa : Danh m cåNiên khóa

Dùng đ thêm xóa n m h c m i

N u b n xóa n m h c b n đang s d ng, b n ph i đ ng nh p tr l i

- Nh n nút thêm và nh n l u đ thêm n m h c

- Nh n nút xóa đ xóa n m h c

Trang 30

6b Danh m c kh i : Danh m c å Danh m c kh i

Dùng đ thêm xóa kh i h c m i và s a tên kh i

Trang 31

Dùng đ thêm xóa lo i l p m i và s a tên lo i l p

Trang 32

Dùng đ thêm xóa l p m i và s a các thu c tính c a l p

Yêu c u b n ph i có giáo viên trong Form Giáo Viên đ c p nh t giáo viên ch nhi m cho l p m i thêm

Trang 33

Dùng đ thêm xóa môn h c m i và s a tên mh, h s , s ti t

- Nh n nút thêm và nh n l u đ thêm môn h c

- Nh n nút s a và nh n l u đ s a các thu c tính c a môn h c

- Nh n nút xóa đ xóa môn h c

6f Danh m c giáo viên : Danh m c å Danh m c giáo viên

Trang 34

Dùng đ thêm xóa giáo viên m i và s a các thu c tính c a giáo viên

Yêu c u b n không đ c xóa giáo viên b a bãi

- Nh n nút thêm và nh n l u đ thêm giáo viên

- Nh n nút s a và nh n l u đ s a các thu c tính c a giáo viên

- Nh n nút xóa đ xóa giáo viên

7 Menu qu n lý

Trang 35

7a Thêm h c sinh m i : Qu n lý å Thêm h c sinh m i

Trang 36

Dùng đ thêm h c sinh m i vào n m h c đang qu n lý và x p l p ngay l p t c cho h c sinh

- Nh n nút thêm và nh n l u đ thêm h c sinh

7b Thêm h c sinh m i t d li u excel bên ngoài theo m u : Qu n lý å Thêm

h c sinh m i t d li u excel bên ngoài theo m u

7c Tra c u thông tin h c sinh : Qu n lý å Tra c u thông tin h c sinh

Trang 37

Tra c u quá trình h c và thông tin c a h c sinh theo mã s h c sinh

- Nh p vào textbox mã s h c sinh và nh p Tra c u

- B m chu t ph i vào datagridview quá trình h c đ xem h c b trong n m h c đó

7d Form Chuy n l p : Qu n lý å Chuy n l p

Trang 38

7e Form B h c : Qu n lý å B h c

7f Form Nh p đi m môn : Qu n lý å Nh p đi m môn

Trang 39

Nh p đi m t ng môn cho t ng h c sinh trong t ng l p theo h c k và n m h c chung

Dính dáng tr c ti p đ n Form Tùy ch n nh p đi m, h nh ki m theo h c k

- Nh p vào 3 ô textbox đi m mi ng, đi m 15 phút, đi m 1 ti t và b m c p nh t

7g Form Nh p đi m thi : Qu n lý å Nh p đi m thi

Trang 40

chung

- Nh p vào ô textbox đi m thi và b m c p nh t

7h Xét h nh ki m, h c l c : Qu n lý å Xét h nh ki m, h c l c

Trang 41

Nh p h nh ki m và ch p nh n đi m trung bình h c k và h c l c cho t ng h c sinh và

c p nh t thông tin

- Nh p h nh ki m và b m đ ng ý

7k X p l p cho nh ng h c sinh l i l p : Qu n lý å X p l p cho nh ng h c

sinh l i l p

Trang 42

7l X p l p cho nh ng h c sinh lên l p : Qu n lý å X p l p cho nh ng h c sinh lên l p

Trang 43

PH N 4 : PHÂN CÔNG

Bùi V ng, C T t Th ng : Làm các ch ng trình chính, thi t k ph n m m chính, thi t k giao di n, ch nh s a các l i và đóng gói, làm code C#.làm báo cáo, ki m l i

S d ng ch ng trình công c Microsoft Visual Studio 2005

II C u Hình Máy T i Thi u :

Pentium III tr lên

Định dạng
Số trang	44
Dung lượng	0,95 MB