Xây dựng chương trình quản lý cửa hàng bán vật liệu xây dựng

1,1 1,n 0,n 0,n0,n 0,n 0,n 0,n 0,n VATTU MAVT TENVT QUYCACH MOTA NHANVIEN MANV TENNV DIACHI DIENTHOAI EMAIL URLHINH LUONGCOBAN PHIEUCHI MAPC NGAYPC DIENGIAI SOTIENCHI DE THANH TOAN PHIEU

Qu n lý c a hàng bán v t li u xây d ng

M c L c

L i nói đ u   3 

I   KH O SÁT HI N TR NG VÀ NGHI P V QU N LÝ C A HÀNG V T LI U XÂY D NG   4 

1.  Gi i thi u s l c v c a hàng 4 

2.  S đ t ch c c a c a hàng 4 

3.  Ch c n ng chính c a các b ph n 4 

4.  Mô t nghi p v qu n lý c a hàng 5 

5.  L u đ h s – công vi c qu n lý c a hàng v t li u xây d ng 6 

6.  M t s bi u m u s d ng trong vi c qu n lý c a hàng v t li u xây d ng 8 

7.  Nhu c u tin h c hóa 11 

II PHÂN TÍCH THI T K H TH NG THÔNG TIN TIN H C HÓA C A C A HÀNG V T LI U XÂY D NG   13 

1.  H th ng thông tin ý ni m 13 

a.  Mô hình ý ni m truy n thông   13 

b.  Mô hình ý ni m d li u   17 

2.  H th ng thông tin Logic 24 

a.  Mô hình logic d li u   24 

b.  Mô hình t ch c x lý   27 

3.  H thông tin v t lý 28 

a.  Mô hình v t lý d li u   28 

III   XÂY D NG H TH NG   39 

1.  Xây d ng các b ng d li u 39 

2.  Thi t k giao di n và x lý form 44 

IV   GI I PHÁP XÂY D NG VÀ CÀI T NG D NG   55 

1.  Yêu c u ph n c ng 55 

2.  Môi tr ng v n hành 55 

3.  Môi tr ng thi t k và cài đ t ng d ng: 55 

4.  Các ph n m m, công c h tr thi t k và cài đ t ng d ng: 55 

K t Lu n:   55 

L i nói đ u

Ngày nay khoa h c k thu t phát tri n nh v bão, lao đ ng trí óc d n thay th

cho lao đ ng chân tay b ng nh ng ng d ng khoa h c k thu t.Và góp ph n đ c l c

trong cu c cách m ng khoa h c này ph i k đ n l nh v c công ngh thông tin Công

ngh thông tin đ c ng d ng trong nhi u l nh v c c bi t là trong ngành kinh t , nó

đóng góp m t ph n đáng k vào quá trình h i nh p Nh chúng ta đã bi t, vi c qu n lý

kinh doanh c a r t nhi u c a hàng v n ti n hành r t th công, vi c ghi chép thông qua

s sách g p r t nhi u tr ng i, gây khó kh n cho ng i qu n lý khi mu n xem xét tình

tr ng các m t hàng còn hay h t C ng nh r t khó có th th ng kê nhanh chóng đ c

doanh thu c a c a hàng theo ngày, theo tháng theo quý …T th c t nh v y mà nhóm

chúng em đã ti n hành xây d ng m t ph n m m: "Qu n lý bán v t li u xây d ng cho

m t c a hàng"

Ph n m m là m t ch ng trình  cho phép ng i s d ng th c hi n m t cách

nhanh chóng, chính xác vi c nh p d li u, l u tr c p nh t thông tin các m t hàng, th c

hi n yêu c u báo cáo bán hàng hay báo cáo tài chính c a c a hàng v i giao di n làm

vi c thân thi n, ti n d ng đ i v i ng i s d ng h th ng

Chúng em chân thành c m n các gi ng viên c a khoa Công Ngh Thông Tin đã

gi ng d y và truy n t i nh ng ki n th c h u ích không nh ng c a chuyên ngành mà

còn nhi u ki n th c xã h i khác cho chúng em T đó, đ án chuyên ngành này đ c

hoàn thành t t đ p

c bi t, chúng em xin g i l i c m n chân thành đ n cô Nguy n Lâm Kim Thy

đã t n tình h ng d n chúng em trong su t th i gian th c hi n và hoàn thành t t đ án

chuyên ngành này  

V i s c g ng và n l c c a mình, chúng em đã cùng nhau xây d ng và hoàn

thành đ tài này Xong v n còn nhi u thi u sót chúng em r t mong nh n đ c s đóng

góp ý ki n c a th y, cô và các b n đ cho đ tài c a chúng em đ c hoàn thi n h n

I KH O SÁT HI N TR NG VÀ NGHI P V QU N LÝ C A HÀNG V T

LI U XÂY D NG

1 Gi i thi u s l c v c a hàng

C a hàng v t li u xây d ng Vi t H ng đ c chính th c ho t đ ng t i đ a ch

F5/14 đ ng liên p 6 V nh L c a, Bình Chánh, TPHCM vào ngày 25/05/2008

Chuyên cung c p các lo i v t li u xây d ng nh s t thép, xi m ng, tole, g ch các lo i,

s n các lo i… cho các công trình v a và nh Th i gian đ u m i ho t đ ng, c a hàng

g p r t nhi u khó kh n v v n và tìm ki m khách hàng Nh ng sau h n 3 n m ho t

đ ng, nh vào s ch đ ng, bi t n m b t th tr ng và ch t l ng c a các lo i v t t

trong c a hàng luôn đ c n đ nh, c a hàng ngày càng phát tri n và t o đ c uy tín l n

trong lòng khách hàng

V i ch c n ng chính là kinh doanh các lo i v t li u xây d ng, góp ph n đáp ng

cho nhu c u v nhà ngày càng t ng, c a hàng đã không ng ng phát tri n, nâng cao

ch t l ng v t t , tìm ki m khách hàng m i, tìm ki m các nhà cung c p uy tín và ch t

l ng…V i mong mu n mang đ n cho khách hàng s tho mãn v ch t l ng v t t

c a hàng luôn s n lòng l ng nghe và cám n nh ng ý ki n đóng góp t phía khách

hàng Nâng cao ch t l ng ho t đ ng c a c a hàng, d ch v tr c và sau bán hàng cho

phù h p v i t ng lo i khách hàng Linh ho t đ a ra giá bán và các hình th c khuy n

Trong c a hàng kinh doanh v t li u xây d ng, h th ng t ch c các b ph n có s

h tr l n nhau bao g m: Ch c a hàng, b ph n kinh doanh, b ph n k toán, b

- Quy t đ nh giá chính th c cho t ng m t hàng Tuy nhiên giá đ c chia theo

t ng lo i tùy vào t ng khách hàng ( khách hàng mua s l ng nhi u, khách

- Th ng kê các hóa đ n bán hàng, các phi u nh p kho, các đ n đ t hàng và

doanh thu c a c a hàng vào cu i m i tháng, k

- Trao đ i thông tin cùng khách hàng, ch u trách nhi m h ng d n, l p phi u

xu t hàng ( trong tr ng h p khách hàng mua) Sau khi ti p nh n yêu c u

trên b ph n này s làm hóa đ n và thanh toán ti n

- Nhân viên bán hàng c n ph i c p nh t nh ng thông tin c n thi t c a t ng

- Trong quá trình bán hàng, nhân viên bán hàng s th ng kê l i các v t t bán

ch y ho c đã h t sau đó l p phi u đ ngh mua hàng và ghi rõ v t t c n

cung c p Phi u đ c chuy n đ n cho b ph n kinh doanh đ xem xét và đ t

hàng

- Nhân viên đ t hàng s l p đ n đ t hàng và đ t hàng v i nhà cung c p

- M i đ n đ t hàng thì nhà cung c p có th xu t hàng làm nhi u l n thông

qua các phi u nh p

- B ph n k toán s d a trên nh ng phi u nh p đó đ thanh toán cho nhà

cung c p

b Qu n lý bán hàng

- Khách hàng tham quan các v t t tr ng bày c a hàng, ch n đ c v t t

theo yêu c u, h i nhân viên bán hàng v thông tin v t t và giá c

- Sau khi ch p nh n giá c , n u khách hàng đ ng ý mua thì nhân viên bán

hàng s ti n hành l p hóa đ n bán hàng và thanh toán

- Tr ng h p khách hàng mua v i s l ng l n thì khách hàng s đ c gi m

giá theo t ng lo i v t t

c Qu n lý v t t

- V t t sau khi đ c chuy n vào kho s đ c ghi nh n, l u tr đ y đ các

thông tin: lo i v t t , tên v t t , quy cách, s l ng , mô t c th … và quy

đ nh mã v t t

- Vi c đ nh giá v t t s do ch c a hàng và b ph n k toán đ m nhi m

d Qu n lý nhân viên

- Ch c a hàng s qu n lý các thông tin cá nhân c a nhân viên: H tên, đ a

ch , s CMNN, đi n tho i… và các thông tin v ch c v , l ng…

e Qu n lý nh p-xu t kho

- Vi c nh p xu t kho ph i đ c s đ ng ý ch c a hàng

- V t t mua v s đ c nh p vào kho

- Th kho s ki m tra v t t c a nhà cung c p và trong tr ng h p giao v t t

không đúng yêu c u đ t hàng hay kém ch t l ng… thì th kho s tr l i

nhà cung c p và yêu c u giao l i nh ng m t hàng b tr đó

- Xu t hàng theo yêu c u c a hóa đ n bán hàng

D8 Danh sách các phi u nh p v t t Th kho

6 M t s bi u m u s d ng trong vi c qu n lý c a hàng v t li u xây d ng

T1 Ki m tra tình tr ng

v t t  

D1 S tình tr ng v t t

D4.Phi u đ ngh mua hàng

D8.Danh sách các phi u

nh p

T9.Th ng kê

nh p v t t

D9.S theo dõi nh p v t

t

T10.L p hóa đ n bán hàng

D10.Hóa đ n bán hàng

T11.Xu t hàng

D11.Danh sách hóa đ n bán hàng

T12.Th ng

kê xu t v t

t ,doanh thu

D12.S theo dõi xu t v t

S TÌNH TR NG V T T Ngày:………

7 Nhu c u tin h c hóa

D a theo các phân tích nghi p v trên và các yêu c u c a đ tài, h th ng tin h c

hóa qu n lý c a hàn bán v t li u xây d ng có các ch c n ng sau:

a C p nh t thông tin đ t hàng:

- Qu n lý đ n đ t hàng

- Qu n lý phi u nh p

b C p nh t thông tin bán hàng:

- Qu n lý v t t

- Qu n lý hóa đ n xu t

c C p nh t các thông tin khác:

- Thông tin nhân viên

- Thông tin nhà cung c p

- Thông tin khách hàng

- Danh m c lo i v t t

- Danh m c lo i khách hàng

- Danh m c đ n v tính

d Tra c u: Tra c u thông tin theo yêu c u

e Báo cáo th ng kê:

II PHÂN TÍCH THI T K H TH NG THÔNG TIN TIN H C HÓA C A

Tên Mã Lo i tác nhân

B PH N KINH

DOANH

 Danh sách dòng thông tin:

B PH N KINH DOANH BP.KHO

2_CH N NHÀ CUNG

C P 2_CHONNHACC

B PH N KINH DOANH

B PH N KINH DOANH

NHÀ CUNG

C P

B PH N KINH DOANH

4_TH A THU N 4_THOATHUAN

NHÀ CUNG

C P

B PH N KINH DOANH

6_PHI U NH P V T

B PH N KINH DOANH 7_GIAO NH N

NHÀ CUNG

C P 8_PHI U NH P VT

CH C A HÀNG BP.K TOÁN

CH C A HÀNG BP.K TOÁN

BP.KINH DOANH BP.KINH DOANH Tác nhân n i

 Danh sách các dòng thông tin:

1,1

1,n

0,n 0,n0,n

0,n 0,n

0,n 0,n

VATTU

MAVT TENVT QUYCACH MOTA

NHANVIEN

MANV TENNV DIACHI DIENTHOAI EMAIL URLHINH LUONGCOBAN

PHIEUCHI

MAPC NGAYPC DIENGIAI SOTIENCHI

DE THANH TOAN

PHIEUNHAP

MAPN NGAYPN

PN_CT

SLNHAP DGNHAP

LAM

PHIEUXUAT

MAPX NGAYPX DIENGIAI SOTIENTHU TINHTRANG

PX_CT

SLXUAT DGXUAT SLXUAT2

CHO

LAP

LOAIVT

MALOAI TENLOAI

THUOC

THANGNAM

THANG DIENGIAI

TONKHO

NAM SLDAU SLNHAP SLXUAT SLCUOI

GIACOSO

GIA BAN QUYDOI

Modèle ConcepấẦel de DonnéeẤ Modèle : Mô hình ý ni m d li Ầ C a hỰng bựn v ấ li Ầ xỲy d ng Package :

Diagramme : YNDL_VLXD AẦấeẦr : NgẦy n DẦy TỲn - ĐoỰn Đ c HẦ n Daấe: 2/1/2012 VerẤion: 0.1

T HÀNG -

THEO

DATHANG - THEO

DE THANH TOAN

NHACC 0,n

NHÀ CUNG C P

- NH N

NHACC - NHAN

G M GOM

NHÂN VIÊN -

LÀM

NHANVIEN - LAM

NHÂN VIÊN -

L P

NHANVIEN - LAP

DE THANH TOAN

GIACOSO VATTU 1,n

V T T - PHI U

NH P CHI TI T

VATTU - PN_CT

V T T - PHI U

XU T CHI TI T

VATTU - PX_CT

V T T -

THU C

VATTU - THUOC

THUOC VATTU 1,1

V T T - T N

KHO

VATTU - TONKHO

TONKHO VATTU 0,n

c Mô hình ý ni m x lý

YÊU C U MUA HÀNG

KHÔNG H P L H P L

X LÝ YÊU C U MUA HÀNG

XEM XÉT YÊU C U

T CH I YÊU C U

XU T

V T T

H P

NG CUNG NG

TH A THU N NHÀ CUNG C P

C P NH T

S SÁCH, BÁO CÁO

THANH

LÝ H P NG

NH C

NH THANH TOÁN

KHÔNG CH P NH N CH P NH N

X LÝ NGH MUA V T T

CH N NHÀ CUNG C P NGH MUA V T T

XONG CHUA XONG

NH C NH

2 H th ng thông tin Logic

VATTU

MAVT

MALOAI TENVT QUYCACH MOTA

SLDAT DGDAT

NHANVIEN

MANV

MABP TENNV DIACHI DIENTHOAI EMAIL URLHINH LUONGCOBAN

PHIEUCHI

MAPC

MANHACC NGAYPC DIENGIAI SOTIENCHI

SLNHAP DGNHAP

PHIEUXUAT

MAPX

MAKH MANV NGAYPX TENTHANG SOTIENTHU TINHTRANG

PX_CT

MAVT MAPX MADVT

MADVT2 SLXUAT DGXUAT SLXUAT2

SLDAU SLNHAP SLXUAT SLCUOI

MADVT2 GIA BAN QUYDOI

Modèle LogiqẦe de DonnéeẤ Modèle : Mô hình Logic d li Ầ c a c a hỰng bựn v ấ li Ầ xỲy d ng

THANH

TOÁN

TOAN >NHACC

Inấeracấif

ManẦel

NH C NH THANH TOÁN

TH C HI N

H P Đ NG

H P L KHÔNG H P L

X Lử YÊU C U MUA HÀNG XEM XÉT YÊU C U

Đ NGH MUA

V T T

H P Đ NG CUNG NG

C P

D I M C YÊU C U TRÊN M C YÊU C U

X Lử T N KHO HI N HÀNH XEM XÉTT N KHO HI N HÀNH

KHÔNG CH P NH N CH P NH N

X Lử Đ NGH MUA V T T

CH N NHÀ CUNG CÂP MUA V T T

BÁO CÁO T N KHO Đ NH K

D I M C QUY NH TRÊN M C QUY NH

X Lử T N KHO Đ NH K

X Lử T N KHO Đ NH KÌ

CH A XONG XONG

THEO DÕI TH C HI N H P Đ NG THEO DÕI, KI M TRA V T T

THANH TOÁN

H P Đ NG

CH A XONG XONG

X Lử THANH TOÁN THANH TOÁN

YÊU C U MUA HÀNG

T CH I

YÊU C U THANH TOÁN

MAVT MALOAI TENVT QUYCACH MOTA

NHANVIEN

MANV MABP TENNV DIACHI DIENTHOAI EMAIL URLHINH LUONGCOBAN

PHIEUCHI

MAPC MANHACC NGAYPC DIENGIAI SOTIENCHI

PHIEUNHAP

MAPN MANV MSDATHANG NGAYPN

PN_CT

MAVT MAPN MADVT SLNHAP DGNHAP

PHIEUXUAT

MAPX MAKH MANV NGAYPX TENTHANG SOTIENTHU TINHTRANG

PX_CT

MAVT MAPX MADVT MADVT2 SLXUAT DGXUAT SLXUAT2

LOAIVT

MALOAI TENLOAI

THANGNAM

THANG TENTHANG

TONKHO

MAVT MADVT THANG NAM SLDAU SLNHAP SLXUAT SLCUOI

GIACOSO

MAVT MADVT MADVT2 GIA BAN QUYDOI

Modèle PhyẤiqẦe de DonnéeẤ Modèle : Mô hình v ấ lý d li Ầ c a C a hỰng bựn v ấ li Ầ xỲy d ng

LÀM LAM NHANVIEN PHIEUNHAP MANV

Danh sách tham chi u đ n b ng B Ph n:

Tên Mã B ng tham chi u C t khóa ngo i

- B ng Nhân viên

Mã NHANVIEN

Danh sách tham chi u đ n b ng Nhân viên

Tên Mã B ng tham chi u C t tham chi u

Danh sách tham chi u c a b ng Nhân viên

tham chi u

C t đ c tham chi u

Danh sách các c t c a b ng Nhân viên

EMAIL EMAIL Varchar(30)

- B ng Khách hàng

Mã KHACHHANG

Danh sách tham chi u đ n b ng Khách hàng

Danh sách các c t c a b ng Khách hàng

TÊN KHÁCH HÀNG TENKH Nvarchar(30)

Danh sách tham chi u đ n b ng Lo i v t t  

Tên Mã B ng tham chi u C t tham chi u

Danh sách tham chi u đ n b ng V t t

Danh sách tham chi u c a b ng V t t

Tên Mã B ng đ c tham chi u C t đ c tham chi u

Danh sách các c t c a b ng V t t

MÃ V T T MAVT Varchar(10)

TÊN V T T TENVT Nvarchar(30)

- B ng n v tính

Mã DONVITINH

Danh sách tham chi u đ n b ng n v tính: 

Danh sách các c t c a b ng Nhà cung c p

- B ng Phi u chi

Tên PHI U CHI

Mã PHIEUCHI

Danh sách tham chi u c a b ng Phi u chi

chi u

C t đ c tham chi u THANH

TOÁN

DE THANH TOAN

NHACC MANHACC

Danh sách các c t c a b ng Phi u chi

Danh sách tham chi u đ n b ng t Hàng

Danh sách tham chi u c a b ng t hàng

Tên Mã B ng đ c tham chi u C t khóa ngo i

Danh sách c t c a b ng t hàng

MÃ NHÀ CUNG C P MANHACC Char(5)

- B ng Chi ti t đ t hàng

Mã CT_DATHANG

Danh sách tham chi u c a b ng Chi ti t đ t hàng

chi u

-

B ng Phi u nh p

Tên PHI U NH P

Mã PHIEUNHAP

Danh sách tham chi u đ n b ng Phi u nh p

Danh sách tham chi u c a b ng Phi u nh p

tham chi u

C t đ c tham chi u

LÀM LAM NHANVIEN MANV

Danh sách các c t c a b ng Phi u nh p

Tên Mã Ki u d li u

Danh sách tham chi u c a b ng Phi u nh p_ Chi ti t

Danh sách các c t c a b ng Phi u nh p_ Chi ti t

QUYDOI QUYDOI Float

- B ng Phi u Xu t

Tên PHI U XU T

Mã PHIEUXUAT

Danh sách tham chi u đ n b ng Phi u xu t

Danh sách tham chi u c a b ng Phi u xu t

Danh sách các c t c a b ng Phi u xu t

TÌNH TR NG TINHTRANG Bit

B ng Phi u xu t_ Chi ti t

Tên PHI U XU T CHI TI T

Mã PX_CT

Danh sách tham chi u c a b ng Phi u xu t_ Chi ti t

Danh sách các c t c a b ng Phi u xu t_ Chi ti t

PASSWORD PASSWORD

QUY N QUYEN

III XÂY D NG H TH NG

1 Xây d ng các b ng d li u

create table BOPHAN (

MABP char(4) not null,

TENBP nvarchar(20) not null,

primary key (MABP))

create table NHANVIEN (

MANV char(5) not null,

MABP char(4) not null,

TENNV nvarchar(30) not null,

DIACHI nvarchar(200) null,

DIENTHOAI varchar(11) null,

EMAIL varchar(30) null,

URLHINH varchar(100) null,

LUONGCOBAN money null,

primary key (MANV),

foreign key (MABP)

references BOPHAN(MABP)on update cascade on delete no action)

create table KHACHHANG (

MAKH char(5) not null ,

TENKH nvarchar(30) not null,

DIACHI nvarchar(200) null,

DIENTHOAI varchar(11) null,

primary key (MAKH))

create table LOAIVT (

MALOAI char(5) not null,

TENLOAI nvarchar(30) not null,

primary key (MALOAI))

create table VATTU (

MAVT varchar(10) not null,

MALOAI char(5) not null,

TENVT nvarchar(30) not null,

QUYCACH nvarchar(20) null,

MOTA nvarchar(200) null,

primary key(MAVT),

foreign key (MALOAI)

references LOAIVT(MALOAI)on update cascade on delete no action)

create table NHACC (

MANHACC char(5) not null,

TENNHACC nvarchar(30) not null,

DIACHI nvarchar(200) null,

DIENTHOAI varchar(11) null,

FAX char(20) null,

EMAIL varchar(30) null,

NOKIDAU money null default 0

constraint CKC_NOKIDAU_NHACC check (NOKIDAU is null or

(NOKIDAU >= 0)),

primary key (MANHACC))

create table DATHANG (

MSDATHANG char(5) not null,

MANHACC char(5) not null,

NGAYDH datetime null,

primary key(MSDATHANG),

foreign key (MANHACC)

references NHACC(MANHACC)on update cascade on delete no

action)

create table DONVITINH (

MADVT varchar(10) not null,

TENDVT nvarchar(20) not null,

primary key (MADVT))

create table CT_DATHANG (

MSDATHANG char(5) not null,

MAVT varchar(10) not null,

MADVT varchar(10) null,

SLDAT float null default 1,

DGDAT money null,

primary key (MSDATHANG, MAVT),

foreign key (MADVT)references DONVITINH (MADVT)on update

cascade on delete no action,

foreign key (MAVT) references VATTU (MAVT) on update cascade on

delete no action,

foreign key (MSDATHANG)references DATHANG (MSDATHANG) on

update cascade on delete no action)

create table GIACOSO (