Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng may mặc vào thị trường Hoa Kỳ tại công ty liên doanh Hồng Việt Hòa Bình

Nguy n Qu nh Anh... th c thanh toán tr ti n trao ch ng t C.A.D: Cash Against Document ; Ph ng th c thanh toán tín d ng ch ng t Document Credit/ L/C... Tên doanh nghi p: CÔNG TY LIÊN DO

B(A

NGUY N QU NH ANH

QUY TRÌNH T CH C TH C HI N

H P NG XU T KH U HÀNG

T I CÔNG TY LIÊN DOANH

Thành ph H Chí Minh - N m 2007

V i lòng kính tr ng và bi t n sâu s c, em xin chân thành cám n toàn th

em nh ng ki n th c chuyên môn th t b ích trong su t th i gian em h c t p t i

c bi t, em xin g i đ n Th y Lý V n Di u nh ng l i cám n th t chân thành Cám n Th y đã t n tình dìu d t, h ng d n em trong su t th i gian hoàn thành Khóa lu n t t nghi p này

Bên c nh đó, em xin cám n Ban lãnh đ o và các Phòng ban Công ty Liên Doanh H ng Vi t Hòa Bình đã giúp đ , t o đi u ki n thu n l i cho em trong su t

th i gian th c t p t t nghi p c bi t h n n a, em xin chân thành cám n ch

Y n, anh Quang và các Anh Ch trong Phòng Xu t nh p kh u đã giúp cho em h c

h i thêm nhi u ki n th c c ng nh kinh nghi m th c t trong kinh doanh xu t

nh p kh u; t o đi u ki n thu n l i cho em trong vi c tìm ki m thông tin, thu th p

s li u đ hoàn thành t t Khóa lu n t t nghi p c a mình

Em xin chân thành cám n và trân tr ng kính chào!

Tp.H Chí Minh, Ngày 10 tháng 08 n m 2007

Nguy n Qu nh Anh

M C L C

Ph n 1: C S LÝ LU N 3

1.1 Khái ni m v H p đ ng ngo i th ng 3

1.2 C s pháp lý cho vi c giao k t và tính hi u l c c a vi c th c hi n H p đ ng ngo i th ng 3

1.3 Hình th c c a H p đ ng ngo i th ng 4

1.4 N i dung c a H p đ ng ngo i th ng 4

Ph n 2: GI I THI U CHUNG V CÔNG TY LIÊN DOANH H NG VI T HÒA BÌNH 10

2.1 Quá trình hình thành và phát tri n công ty 10

2.1.1 Quá trình hình thành 10

2.1.2 Quá trình phát tri n 11

2.2 Ch c n ng, nhi m v công ty 11

2.2.1 Ch c n ng 11

2.2.2 Nhi m v 11

2.3 C c u t ch c nhân s công ty 12

2.3.1 S đ t ch c, b máy qu n lý công ty 12

2.3.2 Ch c n ng nhi m v các phòng ban 14

2.4 K t qu ho t đ ng kinh doanh xu t kh u c a công ty trong 3 n m g n đây 17

2.4.1 Kim ng ch xu t kh u 17

2.4.2 C c u hàng xu t kh u 19

2.4.3 i th c nh tranh c a công ty 19

2.5 Thu n l i, khó kh n c a công ty 21

2.5.1 Thu n l i 21

2.5.2 Khó kh n 22

2.6 Ph ng h ng ho t đ ng c a công ty trong th i gian t i 24

Ph n 3: QUY TRÌNH T CH C TH C HI N H P NG XU T KH U HÀNG MAY M C VÀO TH TR NG HOA K T I CÔNG TY 25

3.1 N m v ng và th c hi n theo đúng quy đ nh v qu n lý xu t kh u c a Nhà n c 25

3.2 Ki m tra L/C ( n u thanh toán theo L/C ) 25

3.3 Chu n b ngu n hàng xu t kh u 26

3.4 Ki m tra hàng xu t kh u 28

3.5 Thuê ph ng ti n v n t i ( n u có ) 28

3.6 Mua b o hi m ( n u có ) 29

3.7 Làm th t c H i quan 30

3.8 Giao hàng cho ng i v n t i 35

3.9 L p B ch ng t thanh toán 37

3.10 Gi i quy t khi u n i ( n u có ) 40

Ph n 4: M T S GI I PHÁP, KI N NGH 41

4.1 M t s gi i pháp nh m nâng cao ho t đ ng xu t kh u hàng may m c vào th tr ng Hoa K 44

4.1.1 Gi i pháp v ngu n nhân l c 44

4.1.2 Gi i pháp v qu n lý và t ch c h th ng s n xu t 45

4.1.3 Áp d ng công ngh thông tin vào qu n lý 45

4.1.4 Thành l p b ph n Marketing 47

4.1.5 Qu n tr r i ro trong xu th h i nh p 49

4.2 Ki n ngh 50

4.2.1 i v i Nhà n c 50

4.2.2 i v i Công ty 51

Ph n 1: C S LÝ LU N

H p đ ng ngo i th ng hay còn g i là h p đ ng mua bán hàng hóa qu c t là s

th a thu n gi a hai bên mua bán các n c khác nhau, trong đó bên bán quy đ nh ph i cung c p đ y đ hàng hóa, giao các ch ng t có liên quan đ n hàng hóa và quy n s

h u hàng hóa cho bên mua, còn bên mua ph i nh n hàng và tr ti n

nhau ho c có tr s đ ng ký kinh doanh các n c khác nhau )

ng ti n thanh toán trong h p đ ng là ngo i t c a m t qu c gia này hay m t

qu c gia khác ho c c a c hai qu c gia

Hàng hóa đ c di chuy n t ph m vi n c ng i bán sang ph m vi n c ng i mua

1.2 C s pháp lý cho vi c giao k t và tính hi u l c c a vi c th c

Ngh đ nh s 12/2006/N -CP ngày 23/1/2006 quy đ nh chi ti t vi c thi hành Lu t

Th ng m i v ho t đ ng mua bán hàng hóa qu c t và các ho t đ ng đ i lý mua bán, gia công và qu c c nh hàng hóa v i n c ngoài Ngh đ nh này có hi u l c thi hành k

t ngày 1/5/2006

Các Ngh đ nh c a Chính ph ; các Quy t đ nh c a Th t ng Chính ph ; Thông

t h ng d n c a các B ngành có liên quan đ n ho t đ ng kinh doanh xu t nh p kh u Ngoài nh ng v n b n nêu trên h p đ ng ngo i th ng có th d n chi u vi c áp

d ng các Công c qu c t v vi c mua bán hàng hóa qu c t ( nh Công c Vienna -

1980 ) ho c các T p quán qu c t ( nh Incoterms ) nh ng n i dung c a các v n b n

đó không đ c trái v i pháp lu t Vi t Nam

1.3 Hình th c c a H p đ ng ngo i th ng

đ ng ngo i th ng ph i đ c l p thành v n b n ho c b ng hình th c khác có giá tr pháp lý t ng đ ng

ph i đ c ký k t ho c xác nh n b ng v n b n hay ph i tuân th m t yêu c u nào khác

v hình th c c a h p đ ng H p đ ng có th đ c ch ng minh b ng m i cách, k c

b ng nh ng l i khai c a nhân ch ng ”

Tuy nhiên, Vi t Nam hi n nay, hình th c c a h p đ ng ph i đ c l p thành v n

b n Các hình th c đi n báo, telex, fax và các hình th c thông tin đi n t khác đ c in

¬ Ph n n i dung các đi u kho n h p đ ng, g m có:

æ i u kho n tên hàng ( Commodity )

i u kho n tên hàng nh m đ cho các bên xác đ nh đ i t ng hàng hóa mua bán,

vì v y khi th a thu n đi u ki n này, hai bên c n th a thu n rõ ràng, chính xác và đ y

đ tên g i hàng hóa đó đ tránh s hi u không th ng nh t v i nhau v tên g i hàng hóa

d n đ n s tranh ch p có th x y ra trong quá trình th c hi n h p đ ng

æ i u kho n quy cách, ph m ch t ( Specification, Quality )

i u kho n quy cách, ph m ch t nói lên m t “ ch t ” c a hàng hóa nh : tính n ng ( lý tính, hóa tính, tính ch t c lý ); quy cách, kích th c; công su t; hi u su t; tác

s th a thu n v quy cách, ph m ch t hàng hóa mua bán

Chú ý: Khi s d ng ph ng pháp này trên h p đ ng ph i d n chi u đ n m u và trên m u c ng ph i d n chi u đ n h p đ ng đ bi n m u thành m t b ph n không th tách r i c a h p đ ng

• D a vào hàm l ng ch t ch y u trong hàng hóa

+ Hàm l ng ch t có ích t i thi u là bao nhiêu % ( min )

+ Hàm l ng ch t không có ích t i đa là bao nhiêu % ( max )

• D a vào nhãn hi u hàng hóa ( Trade Mark )

h p đ ng

• D a vào s mô t hàng hóa

Ch t l ng hàng hóa s ph thu c vào nh ng đi u đã mô t trên h p đ ng nh :

n ng mô t đ c

• D a vào tiêu chu n

Tiêu chu n là nh ng quy đ nh v s đánh giá ch t l ng

Khi ký k t h p đ ng ph i tìm hi u k n i dung c a tiêu chu n nh : c p nào ban hành, s tiêu chu n, n m ban hành tiêu chu n c a hàng hóa đó

æ i u kho n s l ng ( Quantity )

i u kho n này nói lên m t “ l ng ” c a hàng hóa đ c mua bán

• n v tính

Trong buôn bán qu c t nên s d ng đ n v đo l ng qu c t Th ng s d ng h

th ng đ n v đo l ng h Anh M ho c h Metre nh :

áp d ng khi mua bán hàng hóa có đ n v tính là: cái, chi c

ª Quy đ nh ph ng ch ng

Theo ph ng pháp này, hai bên có th giao nh n v i tr ng l ng ho c kh i l ng

Kho ng chênh l ch đó g i là “ dung sai ” Ph ng pháp này th ng s d ng khi mua bán hàng hóa có đ n v tính là: MT, KG, Metre, m3

, Litre…

Chú ý: Hai bên c n ph i quy đ nh v i nhau m c dung sai, ai đ c quy n ch n dung sai

æ i u kho n giá c ( Price )

Khi th a thu n đi u ki n giá c c n chú ý các v n đ sau:

• ng ti n tính giá

Hai bên th a thu n v i nhau ch n đ ng ti n nào là đ ng ti n ghi giá Thông

Là nh ng ký hi u b ng hình v , b ng ch , b ng con s , b ng màu s c đ c ghi

Là th i gian mà ng i bán ph i hoàn thành ngh a v giao hàng c a mình Có các cách quy đ nh v th i h n giao hàng nh sau: vào m t ngày nh t đ nh nào đó, trong

m t kho ng th i gian nào đó, trong vòng m t th i gian k t ngày nào đó, không ch m

• Thông báo giao hàng

Hai bên c n quy đ nh:

+ Ngh a v thông báo c a ng i bán, ng i mua;

+ Th i gian thông báo;

+ Ph ng ti n thông báo;

+ S l n thông báo;

+ N i dung ph i thông báo

• Nh ng quy đ nh khác v vi c giao hàng

Ví d nh : giao m t đ t hay nhi u đ t; có cho phép chuy n t i hay không, đ a

đi m chuy n t i; quy đ nh v th i gian x p d ; m c chi phí b c d ; th ng ph t x p d v.v…

æ i u kho n thanh toán ( Payment )

i u kho n này quy đ nh: đ ng ti n thanh toán, ph ng th c thanh toán, th i h n thanh toán, các ch ng t thanh toán ây là đi u kho n quan tr ng trong h p đ ng ngo i th ng, nó liên quan tr c ti p đ n quy n l i c a bên mua và bên bán

Các ph ng th c thanh toán: Ph ng th c thanh toán chuy n ti n ( Remittance );

th c thanh toán tr ti n trao ch ng t ( C.A.D: Cash Against Document ); Ph ng th c thanh toán tín d ng ch ng t ( Document Credit/ L/C )

Các ch ng t thanh toán: Hóa đ n th ng m i ( Commercial Invoice – C/I ); V n

đ n đ ng bi n ( Bill of Lading – B/L ); V n đ n hàng không ( Airway Bill – AWB/ Air Consignment Note ); Ch ng t b o hi m ( Insurance Document ); Gi y ch ng nh n

xu t x ( Certificate of Origin – C/O ); Gi y ch ng nh n s l ng, tr ng l ng, ch t

l ng ( Certificate of Quantity, Weight, Quality ); Gi y ch ng nh n ki m d ch đ ng

v t s ng ( Veterinary Certificate ); Gi y ch ng nh n v sinh ( Sanitary Certificate / Health Certificate ), Gi y ch ng nh n kh trùng ( Fumigation Certificate ); Gi y ch ng

nh n c a ng i h ng l i ( Beneficiary’s Certificate ); Phi u đóng gói ( Packing List );

H i phi u ( Bill of Exchange / Draft )

æ i u kho n v n t i ( Transportation )

Trong đi u kho n này c n quy đ nh ai là ng i ph i thuê ph ng ti n v n t i; thuê

ph ng ti n v n t i nh th nào ( lo i tàu, c tàu, qu c t ch tàu, tr ng t i tàu, m n n c tàu, chi u dài con tàu… ); hành trình chuyên ch …

ı ây là nh ng đi u kho n quan tr ng c n ph i có trong m t h p đ ng ngo i

(Warranty ); i u kho n b o hi m ( Insurance ); i u kho n v tr ng h p mi n trách ( Force majeure ); i u kho n khi u n i ( Claim ); i u kho n tr ng tài ( Arbitration )

Ph n 2: GI I THI U CHUNG V CÔNG TY LIÊN DOANH

H NG VI T HÒA BÌNH

2.1 Quá trình hình thành và phát tri n công ty

2.1.1 Quá trình hình thành

Công ty Liên Doanh H ng Vi t Hòa Bình là m t Liên doanh đ c thành l p gi a

Limited ( i tác H ng Kông ) vào ngày 16 tháng 10 n m 2001, theo Lu t u t n c

Ngh đ nh s 24/2000/N -CP ngày 31 tháng 7 n m 2000 c a Chính ph quy đ nh chi

ngoài t i Vi t Nam

Tên doanh nghi p: CÔNG TY LIÊN DOANH H NG VI T HÒA BÌNH

Tên ti ng Anh: FORTUNE PEACE GARMENT JOINT VENTURE COMPANY LIMITED

Bên n c ngoài góp: 300.000 USD, t c 60% v n pháp đ nh b ng ti n m t, giá tr thi t b , chi phí v n chuy n, l p đ t, th nghi m và v n hành thi t b , c chuyên gia chuy n giao công ngh

Ho t đ ng kinh doanh đ ng ký: s n xu t kinh doanh hàng may m c, xu t nh p

kh u tr c ti p, s n xu t kinh doanh khác phù h p v i quy đ nh c a pháp lu t

2.1.2 Quá trình phát tri n

Qua g n 7 n m đi vào ho t đ ng, tình hình ho t đ ng kinh doanh c a công ty r t

h n là trong su t quá trình ho t đ ng công ty đã t ng b c m r ng đ c th tr ng

Hi n nay công ty đã xây d ng đ c m t h th ng nhà x ng v i dây chuy n máy móc khá hi n đ i S l ng lao đ ng trong toàn công ty t ng g n 900 ng i, t ng s máy móc thi t b ( máy may, máy c t, máy v t s … ) luôn đ c b sung m i hàng n m

nh m t o ra s n đ nh trong s n xu t và duy trì đ c chính sách ch t l ng s n ph m

2.2 Ch c n ng, nhi m v công ty

2.2.1 Ch c n ng

S n xu t hàng may m c đ tiêu th trong n c và ngoài n c

Áp d ng đúng ch đ ti n l ng, ti n th ng, tr l ng cho công nhân đúng ch

Phòng

K

toán

Phòng Nhân

s

Phòng Kinh doanh

Phòng

Hành

chính

H i đ ng qu n tr g m 5 thành viên: phía n c ngoài 3 thành viên, phía Vi t Nam

2 thành viên;

H i đ ng qu n tr s b u ra Ch t ch H i đ ng qu n tr đây Ch t ch H i đ ng

qu n tr là ng i có quy n cao nh t trong công ty

• T ng giám đ c

Là ng i có trách nhi m và quy n h n cao nh t v m i ho t đ ng và k t qu s n

xu t kinh doanh c a công ty, có nhi m v đi u hành công ty và có các quy n sau:

+ Ký k t h p đ ng kinh t , h p đ ng liên doanh liên k t, h p đ ng đ u t xây

d ng c b n;

+ H ng d n các b ph n th c hi n theo đúng các k ho ch đã đ c ký k t, theo đúng pháp lu t đã quy đ nh

• Phó t ng giám đ c

Là ng i ph trách kinh t , tr c ti p đi u hành phòng k toán và m t s b ph n khác c a công ty Có các nhi m v sau:

+ Tìm ki m đ i tác làm n;

+ Nghiên c u và đ xu t các h p đ ng h p lý cho T ng giám đ c;

+ Xem xét và ký nh n các ch ng t v kho n thu chi xu t nh p kh u;

+ Thay m t T ng giám đ c ký k t m t s h p đ ng kinh t

2.3.2 Ch c n ng nhi m v các phòng ban

• Phòng hành chính và b o v

Ti p nh n các công v n đi, đ n và trình Ban giám đ c c ng nh chuy n đ n các

b ph n khác trong n i b công ty;

T ch c b o v cho toàn công ty;

Làm t t công tác b o v , đ c bi t là phòng cháy ch a cháy

• Phòng k toán

T p h p và ki m tra các ch ng t , các nghi p v kinh t phát sinh liên quan đ n

ti n m t và các kho n thu chi c a công ty;

nh k ( quý, tháng ) trình giá thành k p th i v các s n ph m s n xu t, các báo cáo nh : B ng cân đ i k toán, B ng k t qu ho t đ ng kinh doanh… cho T ng giám

đ c;

Phân tích tình hình ho t đ ng t ng tháng, t ng quý, t ng n m và đ xu t các bi n pháp đ gi m giá thành, gi m b t chi tiêu nh m nâng cao hi u qu ho t đ ng kinh doanh c a công ty

• Phòng nhân s

ào t o và tuy n d ng lao đ ng, khen th ng và k lu t;

Th c hi n các ch đ lao đ ng, b o tr xã h i, b o h lao đ ng phù h p v i ch

đ hi n hành;

Theo dõi vi c t ch c lao đ ng và tính l ng cho công nhân viên;

Ch m lo đ i s ng, s a ch a v t d ng v n phòng, đi u hành xe và thanh toán x ng

d u

• Phòng xu t nh p kh u

Nghiên c u th tr ng đ l p ph ng án giao d ch đàm phán;

Tri n khai th c chi các cam k t th a thu n trong h p đ ng;

T ch c các h th ng tiêu th trao đ i th t đi n tín v i các công ty n c ngoài

ti n hành các th t c xu t nh p kh u

• Phòng k ho ch v t t

Tham m u cho Giám đ c v vi c ký k t h p đ ng kinh t , tìm ki m đ i tác kinh doanh;

Xây d ng giá thành k ho ch đ quy t đ nh k ho ch s n xu t kinh doanh;

Cân đ i k ho ch v nguyên nhiên li u cho s n xu t ph c v k p th i cho s n

+ Ki m tra thành ph m cu i chuy n may;

+ Ki m tra t ng quát tr c khi đóng gói

• Phòng k thu t

May m u và duy t m u v i khách hàng, l p toàn b tài li u k thu t cho khách hàng;

Thi t k m u cho phù h p v i xu h ng c a th tr ng;

S n xu t r p m u b ng gi y c ng, thi t k s đ trên gi y và giao cho phân x ng

c t H ng d n chi ti t công ngh cho các t s n xu t theo t ng mã hàng;

X lý toàn b k thu t trên chuy n máy

• T c đi n

L p k ho ch s a ch a l n và quy đ nh v n hành máy móc;

Qu n lý toàn b trang thi t b c a công ty;

Ch u trách nhi m cung c p đi n cho s n xu t

• Phân x ng c t

Nh n l nh s n xu t t phòng k ho ch đ lên k ho ch s n xu t t đó ti n hành phân b th i gian cho h p lý;

Nh n nguyên li u t kho tr c lúc s n xu t đ bi t đ c nguyên ph li u thi u trong quá trình s n xu t và x lý đ co dãn tr c khi c t;

Th c hi n các b c công vi c v s l p v i, s bàn c t, cách tr i v i, quy đ nh v

i ép và đánh s , ph ki n đúng tiêu chu n phòng k thu t đ a ra;

L p B ng thanh toán bàn c t đ bi t đ c s mét v i d , thi u đ l p k ho ch x

qu n lý s n xu t, kinh t c a phân x ng đ m b o hoàn thành và v t m c

k ho ch do Ban giám đ c công ty giao;

+ Ch đ o s d ng thi t b , nguyên ph li u h p lý giám sát đi u khi n k thu t hàng ngày, đ m b o đúng quy trình công ngh , quy t c k thu t nâng cao n ng su t ch t l ng s n ph m;

+ S d ng h p lý lao đ ng, th ng xuyên b i d ng nâng cao tay ngh công nhân, đào t o công nhân m i, th c hi n các bi n pháp an toàn lao đ ng, phân ph i đi u hòa k ho ch trong ph m vi phân x ng;

+ Th ng xuyên b o d ng thi t b

• T hoàn thành

+ Ki m tra nh ng sai ph m còn xót khâu may;

+ i x p, đóng gói đúng size, đ s l ng theo h ng d n c a Phòng K

ho ch và Phòng K thu t;

+ m b o ti n đ giao hàng

2.4 K t qu ho t đ ng kinh doanh xu t kh u c a công ty trong 3

công ty ch có b n n c ( Hoa K , EU, Canada, Mexico ) v i kim ng ch xu t kh u đ t

h n 1,8 tri u USD, thì đ n n m 2006 đã đ c m r ng ra b y qu c gia v i kim ng ch

đ t h n 5 tri u USD H n n a t tr ng kim ng ch gi a các th tr ng đã có s thay đ i

theo h ng m r ng xu t kh u sang các th tr ng m i nh : Nh t B n, Hàn Qu c, ài

Loan H ng đi này s đ c công ty ti p t c phát huy và đ y m nh h n n a trong th i

gian s p t i nh m tránh tình tr ng l thu c quá l n vào m i th tr ng Hoa K

Bi u đ d i đây th hi n s thay đ i v t tr ng kim ng ch xu t kh u qua các th tr ng trong giai đo n 2004 - 2006

Bi u đ các th tr ng XK n m 2004

0.00 500,000.00 1,000,000.00 1,500,000.00

Hoa K EU Canada Mexico

Bi u đ các th tr ng XK n m 2005

0.00 500,000.00

( Trích Báo cáo xu t kh u cu i n m giai đo n 2004 - 2006 )

D li u th ng kê cho th y m t hàng xu t kh u ch l c c a công ty là qu n nam

n ( luôn chi m trên 79 % t ng giá tr kim ng ch ) và đ c xem là m t hàng chi n l c

trong đ nh h ng phát tri n c a công ty Tuy nhiên tr c s c nh tranh gay g t và yêu

c u ngày càng kh t khe c a th tr ng, công ty đã t ng b c n l c đ đa d ng hóa

ch ng lo i m t hàng nh m nâng cao giá tr kim ng ch xu t kh u c ng nh kh n ng

c nh tranh đ thâm nh p nh ng th tr ng m i

2.4.3 i th c nh tranh c a công ty

K t khi thành l p Liên doanh đ n nay, tr i qua g n 7 n m ho t đ ng công ty đã

không ng ng m r ng quy mô và t ng b c xác l p đ c v trí nh t đ nh trong ngành

may m c t i khu v c Thành ph H Chí Minh

Có đ c nh ng thành công nh v y là nh vào vi c công ty đã xây d ng đ c các

chi n l c phát tri n kinh doanh đúng h ng, t ch c s n xu t h p lý, duy trì đ c các

m i quan h b n hàng b n v ng… Tuy nhiên, có m t y u t h t s c quan tr ng góp

ph n vào thành công chung c a công ty; đó là vi c công ty đã tích c c nghiên c u,

kh o sát, tìm hi u và đ nh v th tr ng thông qua đó xác đ nh đ c các đ i th c nh tranh tr c ti p c ng nh gián ti p đ có chi n l c phát tri n h p lý

Công ty đã chia đ i th c nh tranh c a mình trên th tr ng thành 3 nhóm:

¬ Các công ty may m c trong n c

nhóm đ i th này, công ty đ c bi t l u ý đ n nh ng công ty có quy mô l n, uy

quan tâm phát tri n th tr ng ngoài n c thông qua các đ u m i đ i tác n c ngoài thì đây không ph i là nhóm có nguy c c nh tranh cao, gây tác đ ng tr c ti p đ n ho t

đ ng kinh doanh c a công ty Mà ng c l i, các công ty này l i đ c xem là đ i tác chi n l c trong h p tác liên doanh, liên k t… c a công ty Nói nh v y là vì lý do các

đ n đ t hàng c a công ty có quy mô r t l n, luôn t ng tr ng n đ nh và chính các công ty trong n c s là n i công ty san x l i đ n hàng c ng nh chuy n l i cho h gia công

¬ Các công ty may m c có v n n c ngoài

ty này đ c xem là đ i th c nh tranh tr c ti p và kh c li t v i công ty Trong đó ph i

đ c bi t k đ n các công ty đ n t : H ng Kông, Hàn Qu c, ài Loan…

Nhóm công ty này c ng có công ngh , ph ng pháp qu n lý, đ i tác th tr ng trong và ngoài n c g n nh gi ng nhau H khai thác th tr ng m t cách tri t đ thông qua các đ n hàng c a đ i tác n c ngoài và đ a vào nhà máy t i Vi t Nam đ

s n xu t

¬ Các v n phòng đ i di n các công ty may m c n c ngoài t i

Vi t Nam

Nhóm này bao g m các v n phòng đ i di n c a các công ty may m c n c ngoài

nh ng nh các m i quan h s n có t n c ngoài nên các đ n hàng c a h là r t l n và phong phú Khi đã có các đ n hàng trong tay, h s tìm ki m các nhà máy t i Vi t Nam đ t ch c, tri n khai s n xu t H s giám sát toàn b quy trình t đ u vào cho

đ n khi s n xu t ra s n ph m hoàn ch nh Sau khi hoàn thành vi c s n xu t các đ n hàng, h s nh n hàng và tr phí gia công cho các đ n v trong n c

2.5.1 Thu n l i

Qua g n 7 n m đi vào ho t đ ng và phát tri n, đ n nay công ty đã t ng b c xây

d ng đ c m t c s h t ng, v t ch t k thu t, trang thi t b máy móc t ng đ i hoàn

ch nh, có quy mô l n và khá hi n đ i ây chính là đi u ki n thi t y u đ công ty t ng

b c c ng c và m r ng ho t đ ng c ng nh giúp nâng cao kh n ng c nh tranh trên

th tr ng trong và ngoài n c

Th tr ng khách hàng c a công ty luôn n đ nh và gia t ng qua m i n m phát tri n Có đ c thành công này là nh vào ph ng châm kinh doanh c a công ty luôn

l y uy tín, gi v ng cam k t v i khách hàng là u tiên trên h t Ngoài ra c ng ph i nói

đ n ch t l ng s n ph m c a công ty luôn đ c khách hàng đánh giá cao và tin t ng khi ký k t các đ n hàng v i công ty

Công ty có m t đ i ng cán b , công nhân viên t chuyên viên k thu t đ n cán

b m t hàng, nhân viên v n phòng… tr , n ng đ ng, luôn nh y bén trong vi c n m b t yêu c u k thu t, quy cách m u mã c a t ng ch ng lo i hàng hóa khác nhau theo yêu

c u c a khách hàng c ng nh ti p thu nhanh, sáng t o và đ a vào v n hành r t hi u

qu các chuy n giao k thu t t phía đ i tác trong vi c ti p nh n nh ng đ n hàng gia công

Quá trình ho t đ ng kinh doanh đ t hi u qu , t o công n vi c làm và thu nh p n

đ nh cho cán b công nhân viên giúp h yên tâm lao đ ng, sáng t o, c ng hi n T đó góp ph n vào thành công chung trong ho t đ ng c a công ty

Công ty đã t p trung t n d ng và n m b t c h i th tr ng ngoài n c có đ c

nh l i th liên doanh v i m t t p đoàn n c ngoài Tri t đ khai thác th m nh v n có

v th tr ng và song song đó là tìm ki m, m r ng thêm các th tr ng ti m n ng m i

Hi n nay khi Vi t Nam đã chính th c là thành viên c a T ch c Th ng m i Th

toàn c u đã đem l i nh ng v n h i m i cho s phát tri n kinh t c a đ t n c và Công

khi ngành d t may không còn b áp d ng ch đ h n ng ch đ i v i th tr ng Hoa K

c ng nh đ c đ i x bình đ ng nhi u th tr ng khác s là đi u ki n thu n l i cho các doanh nghi p d t may; trong đó có Công ty Liên Doanh H ng Vi t Hòa Bình m

r ng và đ y m nh n ng l c xu t kh u hàng d t may vào các th tr ng này, ti p c n

đ c v i các đ n hàng s l ng l n, giá c h p lý

chi m m t t tr ng l n g n nh là tuy t đ i trong t ng giá tr kim ng ch, t c đ t ng

tr ng n đ nh và v i c h i m i m ra công ty s có đi u ki n t ng nhanh h n n a giá

tr kim ng ch xu t kh u vào th tr ng to l n này

H n n a khi m c a th tr ng trong n c s t o ra nh ng dòng đ u t bên ngoài

đ vào Vi t Nam m nh h n Chính đi u này s giúp công ty c i thi n c s h t ng và

c ngu n nhân l c nh là m t đòi h i t t y u

M c dù l i th c a đ i ng cán b , công nhân viên công ty là tu i đ i còn tr ,

luy n m t cách chuyên nghi p, ch a đ c phân công chuyên môn hóa m t cách hi u

qu và h p lý nh t Tính n đ nh v l c l ng lao đ ng m t s th i đi m trong n m

c ng ch a cao do đ c thù c a ngành may m c là ngành mang tính th i v

công nhân n i nào tr l ng cao thì h đ n, s l ng công nhân m i tuy n vào không

bù đ p n i s l ng công nhân ra đi, trong khi đ n hàng đã ký nhi u và th i gian giao hàng r t c p bách

Công ty ch a th c s có quy n ch đ ng trong vi c th ng l ng và quy t đ nh

m c giá c hàng xu t kh u vì h u h t là nh n các đ n hàng qua trung gian - Công ty Starmark Investment Limited ây chính là m t b t l i trong ho t đ ng kinh doanh c a công ty và càng r i ro h n trong các v ki n bán phá giá trong tình hình hi n nay vì trên th c t công ty không ki m soát đ c m c giá cu i cùng

Ch a xây d ng đ c m t h th ng qu n lý theo tiêu chu n qu c t - mà đây l i

đ c xem là đi u ki n c b n cho các doanh nghi p thâm nh p vào th tr ng qu c t

m t cách thu n l i, c ng nh d dàng đ c ch p nh n h n th tr ng ngoài n c Ngoài ra m t khi đã là thành viên c a WTO, công ty c ng ph i đ i đ u v i nh ng khó kh n, thách th c chung c a ngành d t may đó là:

+ M c dù đ c bãi b h n ng ch nh ng đ i l i các doanh nghi p s ph i đ i

m t v i m t quy ch m i có tính đe d a cao h n c a Hoa K đ i v i hàng d t may

Vi t Nam ó là vi c xem xét áp thu ch ng bán phá giá đ i v i hàng d t may có xu t

x t Vi t Nam i u này s gây nh ng b t l i l n cho c ng đ ng Doanh nghi p Vi t Nam;

+ Tr c nguy c ngành d t may ph i ch u s giám sát ch t h n và kh n ng b

áp thu cao không ch gây khó kh n cho các Doanh nghi p Vi t Nam mà còn làm cho các nhà nh p kh u Hoa K ngao ngán tr c nh ng thách th c m i có kh n ng x y ra

khi làm n v i Doanh nghi p Vi t Nam i u này s t o ra tâm lý lo ng i cho h và

vi c h chuy n h ng th tr ng là r t có th x y ra

V i đ nh h ng phát tri n m r ng trong t ng lai, công ty đã mua h n 45.000

mô l n trong giai đo n t 2008 - 2015 ây là nh ng b ng ch ng cho th y m t quá trình ho t đ ng n đ nh và hi u qu c a công ty trong su t th i gian qua c ng nh trong t ng lai s p t i

C n c vào các đi u ki n hi n có, c ng nh phân tích đánh giá các c h i c a th

tr ng may m c trong và ngoài n c đ c bi t là khi Vi t Nam đã chính th c tr thành

phát tri n trong th i gian s p t i:

nâng c p, tu d ng h th ng thi t b c a dây chuy n may công nghi p;

+ H n ch và đi đ n các hình th c gia công tr c ti p l n gián ti p không

nguyên ph li u, thành ph m theo d ng mua đ t bán đo n ( FOB ) nh m nâng cao giá

tr hi u qu kinh doanh;

+ G n đây v i nhu c u tiêu th hàng may s n trong n i đ a đã phát tri n

m nh Trên c s đó, công ty đang v ch ra k ho ch s n xu t hàng may m c trong

n c ây là h ng phát tri n cho phép công ty t n d ng đ c n ng l c s n xu t d

th a;

+ Công ty s th c hi n chi n l c liên k t kinh doanh đa ngành ngh nh m khai thác t i đa hi u qu s d ng v n đ ng th i tranh th các c h i trong đi u ki n kinh t hi n nay mang l i

B qu n lý chuyên ngành; các C quan qu n lý ho t đ ng kinh doanh xu t nh p kh u

3.2 Ki m tra L/C ( n u thanh toán theo L/C )

Khi nh n đ c L/C g c do ngân hàng thông báo g i đ n, công ty ph i ki m tra k

t ng n i dung, t ng chi ti t c a L/C g c xem có đúng nh h p đ ng đã ký k t ho c xem xét nh ng yêu c u ghi trong L/C có phù h p v i kh n ng th c hi n c a mình không, n u đúng và có kh n ng đáp ng thì ti n hành các b c k ti p đ giao hàng,

ng c l i thì đ ngh th ng nhân nh p kh u ph i tu ch nh l i L/C cho đ n khi nào phù