Phân tích tiến trình thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu tại công ty TNHH sản xuất xây dựng thương mại Kim Thư

Chứng từ gửi hàng 4.. Tiền Người nhập khẩu.

M C L C

L I GI I THI U Trang

1 Lý do ch n đ tài 1

2 M c tiêu, đ i t ng, ph ng pháp, n i dung nghiên c u 2

CH NG 1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRI N C A CÔNG TY TNHH SX- XD-TM KIM TH ……… 3

I GI I THI U KHÁI QUÁT V CÔNG TY……… 3

II L NH V C HO T NG C A CÔNG TY……… 3

III M C TIÊU, CH C N NG, NHI M V C A CÔNG TY……….4

1 M c tiêu……… 4

2 Ch c n ng, nhi m v c a công ty……… 4

3 T ch c b máy nhân s t i công ty……… 5

3.1 Tình hình nhân s ……… 5

3.2 B máy qu n lý và c c u t ch c c a công ty………… 6

4 Tình hình ho t đ ng c a kinh doanh trong nh ng n m g n đây……… 6

4.1 Phân tích kim ng ch XNK t i công ty……… 6

4.2 Phân tích c c u m t hàng t i công ty……… 8

4.3 Phân tích c c u th tr ng t i công ty……… 15

5 K t qu ho t đ ng c a công ty trong nh ng n m g n đây 2003-2005… 17

CH NG 2 PHÂN TÍCH QUY TRÌNH TH C HI N H P NG XU T NH P KH U T I CÔNG TY TNHH SX-XD-TM KIM TH 19

I QUY TRÌNH TH C HI N H P NG NH P KH U 19

B c 1: Xin gi y phép nh p kh u 19

B c 2: Th c hi n các b c thanh toán 19

B c 3: Thuê ph ng ti n v n t i và mua b o hi m 21

B c 4: Nh n l nh giao hàng 21

B c 5: Làm th t c h i quan 23

B c 6: Khi u n i 27

B c 7: Hoàn t t vi c thanh toán 27

B c 8: Thanh lý h p đ ng 28

II QUY TRÌNH TH C HI N H P NG XU T KH U 30

B c 1: Xin gi y phép xu t kh u 30

B c 2: Ký k t h p đ ng 30

B c 3: Chu n b hàng xu t kh u 30

B c 4: Ki m tra hàng xu t kh u 31

B c 5: Thuê ph ng ti n v n t i 31

B c 6: Làm th t c h i quan 31

B c 7: Hoàn t t b ch ng t thanh toán 32

CH NG 3 NH N XÉT CHUNG VÀ M T S BI N PHÁP KI N NGH V TÌNH HÌNH HO T NG KINH DOANH T I CÔNG TY TNHH SX-XD-TM KIM TH 34

NH N XÉT CHUNG 34

Phân tích Ma tr n SWOT 34

1.1 Nh ng đi m m nh 34

1.2 Nh ng đi m y u 35

1.3 Nh ng c h i 37

1.4 Nh ng nguy c 38

2 Phân tích Ma tr n SWOT 39

M T S BI N PHÁP KI N NGH 42

i v i ho t đ ng kinh doanh t i công ty 42

1.1 V ho t đ ng xu t nh p kh u t i công ty 42

1.2 V ho t đ ng s n xu t kinh doanh t i công ty 44

2 i v i Nhà n c 45

K T LU N 47

PH L C

TÀI LI U THAM KH O

L I C M N

dc

r c tiên, em xin c m ba m ng i đã tr c ti p nuôi d ng, d y b o em khôn l n và

t o m i đi u ki n thu n l i cho em Nh đó mà em đ c h c t p t t và có đ c ngày hôm nay

Sau th i gian th c t p và tìm hi u th c t t i Công ty TNHH SX-XD-TM

Kim Th Em đã đ c s giúp đ t n tình c a ban giám đ c công ty, các cô chú, anh ch phòng k ho ch kinh doanh và s h ng d n chu đáo nhi t tinh c a giáo viên h ng d n- Th.s inh Th Liên, cùng v i s n l c c a b n thân em đã hoàn

thành bài báo cáo th c t p c a mình

Em xin bày t lòng bi t n sâu s c đ n quý th y cô Tr ng i H c M Bán Công Tp.HCM nh ng ng i đã h t lòng d y d em trong su t nh ng n m h c t i

tr ng , th y cô đã trang b cho em nh ng ki n th c c b n v ngh nghi p, truy n

đ t nh ng kinh nghi p quý báu trong cu c s ng c a chúng em

Em xin g i l i c m n chân thành nh t đ n Cô inh Th Liên ng i đã tr c

ti p h ng d n em đ em hoàn thành bài báo cáo th c t p này

Em xin chân thành c m n Ban Giám c Công ty, các cô chú, anh ch phòng

K Ho ch Kinh Doanh đ t b êt là s giúp đ t n tình c a Anh Thanh, ch Thúy đã

h ng d n và t o đi u ki n t t cho em tìm hi u m i công vi c th c t sau th i gian

h c t p t i tr ng

Em xin kính chúc quý Th y Cô cùng toàn th các anh ch đang làm vi c t i Công ty Kim Th d i dào s c kh e, h nh phúc và ngày đ t đ c nhi u thành công trong cu c s ng

Em xin chân thành c m n

Sinh viên th c hi n

T

L I GI I THI U

1 Lý do ch n đ tài:

Trong th i đ i ngày nay “ toàn c u hóa th tr ng”, “h i nh p kinh t ” đang

di n ra sôi n i ngo i th ng là đ ng l c phát tri n kinh t , đ trao đ i hàng hóa m u

d ch gi a các n c ngày càng phát tri n Bên c nh đó, ho t đ ng ngo i th ng còn

gi vai trò quan trong đ i v i m t Qu c gia Vì th , trong nh ng n m qua ng và Nhà n c đã có nh ng ch tr ng chính nh m h tr và t ng c ng ho t đ ng ngo i

th ng và t o đi u ki n thu n l i cho các Doanh nghi p ho t đ ng kinh doanh XNK, giúp các Doanh nghi p n đ nh s n xu t, t o ra nh ng s n ph m ch t l ng cao, đ

s c c nh tranh trong c ch th tr ng ngày nay

Bên c nh đó còn do t c đ v n chuy n hàng hóa nhanh nh nh ng ph ng

ti n v n t i đ c c i ti n v t b c khi n chi phí v n t i gi m, đ a đ n giá mua bán

r h n đã thúc đ y l u l ng hàng hóa ngày càng nhi u v s l ng và giá tr Nó đóng m t vai trò quan tr ng trong m i giao l u th ng m i gi a các Qu c gia Cho nên Nhà n c đã t o đi u ki n thu n l i đ khuy n khích các doanh nghi p trong

n c đ y m nh ho t đ ng xu t nh p kh u là m c tiêu r t quan tr ng c a ng và Nhà n c mà ta c n ph i th c hi n th y đ c m c tiêu quan tr ng trong l nh

v c XNK c a m t qu c gia Là sinh viên c a Tr ng i H c M Bán Công Tp HCM, trong th i gian h c t i tr ng , em đã đ c trang b m t s ki n th c c b n

v Ngo i th ng mà th y cô đã t n t y d y d em vi c h c đi đôi v i hành, em

đã đ c đ n Công ty SX-XD-TM Kim Th đ ti p xúc th c t Trong quá trình th c

t p t i công ty, nhìn chung các l nh v c ho t đ ng kinh doanh XNK c a Công ty Kim Th r t đa d ng và ngày càng phát tri n trên th tr ng trong và ngoài n c ,chính vì th giúp em nh n th y đ c ho t đ ng kinh doanh XNK là y u t quan

tr ng t o nên vi c đ y m nh XNK

C ng nh đó mà em đã tìm hi u và gi i h n ph n th c t p c a mình i u nay làm em suy ngh và quy t đ nh ch n đ tài: PHÂN TÍCH TI N TRÌNH TH C

HI N H P NG XU T NH P KH U t i công ty TNHH SX-XD-TM KIM

TH

Vì trong th i gian nghiên c u , tr c ti p , ti p xúc v i th c t còn h n h p, tuy đ c làm quen v i công vi c th c t t i công ty nh ng không th tránh kh i

nh ng thi u sót và sai l m Em r t mong đ c s đóng góp nhi t tình c a quý th y

cô cùng các cô, chú, anh ch trong công ty và các b n

- Ngu n thông tin bên trong: đ c ti p xúc v i công vi c th c t t i các c ng

nh Tân C ng, C ng B n Nghé và t i công ty s n xu t xây d ng th ng m i Kim Th

- Ngu n thông tin bên ngoài: tham kh o nh ng tài li u qua các t p chí , sách

Ch ng 1: Khái quát v công ty

Ch ng 2: Phân tích quy trình th c hi n h p đ ng xu t nh p kh u t i công ty

Ch ng 3: M t s bi n pháp và ki n ngh v công ty

TÊN CÔNG TY : CÔNG TY TNHH SX-XD-TM KIM TH

TÊN GIAO D CH : KIM TH CO.,LTD

̇ S n xu t kinh doanh v t li u xây d ng,

̇ Mua bán nh ng hàng kim đi n khí máy, đ ch i tr em, linh ki n máy vi tính, thi t b và máy móc các lo i, moto đi n , máy gia công g máy ti n, ph tùng linh ki n ôtô…

̇ u t xây d ng các khu th ng m i, siêu th , các lo i v t li u ph c v nhu

c u c a ng i dân

̇ Sang l p m t b ng, khu đô th nhi u đ a bàn trong và ngoài thành ph

III M C TIÊU, CH C N NG VÀ NHI M V C A CÔNG TY

1 M c tiêu:

̇ T o m i đi u ki n cho vi c ho t đ ng kinh doanh và xu t nh p kh u(XNK) phù h p v i n n kinh t th tr ng trong và ngoài n c

̇ ng th i c ng góp ph n t o công n vi c làm giúp đ ng i lao đ ng

2 Ch c n ng và nhi m v c a công ty

̇ Ch m lo cho đ i s ng cán b công nhân viên, b i d ng và nâng cao trình đ

v n hóa chuyên môn cho cán b công nhân viên

̇ Trong th i gian qua công ty c ng quan h giao d ch kinh doanh trên th ng

tr ng, quan h v i th tr ng các n c nh : Hàn Qu c, Singapore, Hông Kông, Taiwan, Trung Qu c, M …

Bên c nh đó, công ty TNHH SX-XD-TM KIM TH c ng th c hi n đ c nhi u ch c n ng nh : Xây d ng và t ch c th c hi n vi c XNK đáp ng nhu c u

và phát tri n s n xu t kinh doanh, đ m b o đ c v n đ XNK t i công ty Công

ty có ch c n ng thu mua và nh p kh u các nguyên v t li u , thi t b k thu t

ph c v cho khàch hàng trong n c và xu t kh u ra n c ngoài

3 T CH C B MÁY NHÂN S T I CÔNG TY

3.1 Tình hình nhân s :

T ng s nhân viên c a công ty là 27 nhân viên trong đó :

̇ Nhân viên tr c ti p: 7 nhân viên

̇ Nhân viên gián ti p: 20 nhân viên

̌ Phòng Ban Giám c:

- Trong công ty Ban Giám c đi u hành m i ho t đ ng kinh doanh v các lo i m t hàng, và ch u trách nhi m v m t pháp lý,làm ngh a v đ i

v i nhà n c Giám c đ ra các quy t đ nh trong quy n h n đ c nhà

n c giao phó, có quy n quy t đ nh c c u t ch c, b máy c a công ty

̌ Phòng T Ch c Hành Chánh:

- Th c hi n các nghi p v v v n th l u tr , ki m soát m i v n b n và

d li u có liên quan đ n yêu c u và tiêu chu n c a h th ng ch t l ng,

h ng d n nhân viên th c hi n đúng các quy đ nh: qu n lý và b o v khu

v c v n phòng c a công ty

̌ Phòng K Toán Tài Chính:

- Có nhi m v qu n lý v tài chính, v n đ ph c v cho vi c kinh doanh

c a công ty, th c hi n nhi m v thanh toán, theo dõi và x lý v l nh v c tài chính, qu n lý, b o toàn v n, s d ng v n có hi u qu , đáp ng nhu

c u v v n cho ho t đ ng s n xu t kinh doanh, theo dõi ,đôn đ c và thông báo tình hình th c hi n các ch tiêu hàng tháng, quý sao cho đ t đ c m c tiêu đ ra

vi c qu n lý h p đ ng kinh doanh XNK, mua bán trong n c và d ch v ,

t ch c giao nh n hàng và ph trách di u hành cho kho hàng c a công ty

4 TÌNH HÌNH HO T NG KINH DOANH C A CÔNG TY TRONG

NH NG N M G N ÂY:

4.1 Phân tích kim ng ch xu t nh p kh u t i Công ty

- Trong nh ng n m g n đây h at đ ng kinh doanh c a Công ty nói chung

nh ng h at đ ng kinh doanh xu t nh p kh u nói riêng, nó gi vai trò quan tr ng và chi m t tr ng trong toàn b doanh thu c a công ty Nhìn chung công ty c ng có

nh ng m t thu n l i trong vi c ho t đ ng kinh doanh chính nh s n l c c a b n thân công ty và đ c s giúp đ c a chính quy n các c p, công ty đã đi vào ho t

đ ng có n n p n đ nh, hi u qu v i các ho t đ ng kinh doanh nh t chúc xu t

nh p kh u các m t hàng m t cách tr c ti p và xu t nh p kh u cho các thành ph n kinh t khác D i đây là kim ng ch xu t nh p kh u c a Công ty n m 2003-2005

Ngu n:( Báo cáo tình hình XNK 2003-2005 Phòng KH- KD)

Qua b ng s li u kim ng ch xu t nh p kh u trên ta nh n th y đ c tình hình

xu t nh p kh u c a công ty t ng đ i n đ nh nh ng c ng có s t ng gi m Trong

nh ng n m qua tuy Công ty c ng g p không ít khó kh n c ng nh nh ng thu n l i

nh ng công ty v n luôn n l c nh m đ a ho t đ ng kinh doanh xu t nh p kh u ngày càng đ t đ c hi u qu cao, công ty luôn ph n đ u đ kim ng ch xu t nh p kh u

t ng lên m i n m v i t c đ ngày càng nhanh đ có đ c s c nh tranh trong th

tr ng ngày càng gay g t Công ty luôn mong đ i nh ng k t qu cho nên công ty

ngày càng ph i phát huy nh ng kinh doanh h p lý đ vi c h at đ ng kinh doanh đ t

đ c s t ng tr ng nh t đ nh Chính nh ng vi c đó mà công ty có nh ng thu n l i

nh t trong xu th h i nh p n n kinh t hi n nay Cho nên công ty c n ph i n l c

không ng ng ho t đ ng đ gi v ng và m r ng ho t đ ng kinh doanh trong n c

c ng nh ngoài n c N m b t đ c nh ng đi u ki n thu n l i đó cùng v i s n

l c c a b n thân công ty trong vi c tìm và xâm nh p th tr ng m i c ng c th

tr ng c đ đ y m nh s n xu t kinh doanh t i công ty nh m đ t đ c k t qu t t và

t o đà phát tri n cho công ty trong su t th i gian ho t đ ng

4.2 Phân tích c c u m t hàng t i Công ty

̌ C c u m t hàng nh p kh u

B ng 3: C c u m t hàng nh p kh u

( VT:USD)

N m 2003 N m 2004 N m 2005 STT M t hàng

Gía tr TT(%) Gía tr TT(%) Gía tr TT(%)

8 Máy nén l nh 35.397 4,0 42.152 2,5 75.682 3,4

10 M t hàng khác - - - - - -

T NG 843.604 100 1.256.986 100 2.152.756 100 Ngu n: (Báo cáo tình hình XNK n m 2003-2005 Phòng KH- KD)

ây là nh ng m t hàng mà công ty đã nh p kh u qua nh ng n m g n đây

ch i tr em: ây là nh ng m t hàng nh a làm đ ch i cho nh ng đúa tr ,

nh ng m t hàng này luôn mang tính giáo d c Là nh ng m t hàng b ng nh a nh ng giá tr c a nó r t cao cho nên công ty r t chú trong trong vi c tìm hi u và tính h p pháp c a nó khi ký k t h p đ ng

Trong n m 2005 ta th y m t hàng này đ c chú tr ng nh ng chi m t l c ng không cao so v i m t hàng khác Nh ng n m 2005 cao h n 2 n m tr c nó chi m

t i 28,6% v t tr ng và tr giá c a nó c ng cao, đ t t i 615.630 USD, m i n m đ u

t ng lên nh ng s l ng không đáng k

L i c t c a máy gia công g : là m t hàng nh p kh u dùng vào m c đích đ

c t nh ng s n ph m g cho các xí nghi p và bán cho các xí nghi p có nhu c u N m

2005 m t hàng này t ng lên nhi u chi m t tr ng cao đ n 62,8 % và tr giá c a nó lên t i 1.327.700 đây là m t hàng chi m cao nh t trong các m t hàng nh p kh u và

c ng cao h n trong 2 n m tr c

B m n c: Dùng đ ch y n c cung c p cho nhu c u c a ng i tiêu dùng, m t hàng này thì l i gi m sút so v i 2 n m tr c N m 2003 chi m t tr ng l n 22,3 %,

tr giá c a nó c ng cao 190.551 USD Vì nh ng m t hàng này đ u luôn có m t trên

th tr ng cho nên s c mua c a khách hàng không h t Chính vì th , m t hàng không đ c tiêu th nhi u cho nên hàng nh p kh u ngày càng gi m h n

Máy hàn đi n c m tay: M t hàng này c ng đ c tiêu th nhanh cho nên hàng

n m t ng lên nh ng v i s l ng không nhi u N m 2003 là th p nh t so v i n m

2004 và 2005 nh ng n m 2005 l i là n m m t hàng này đ c nh p v i m c cao, tr giá c a nó cao nh ng t tr ng l i th p

Bên c nh còn có nh ng m t hàng nh : c ng máy vi tính và nh ng m t hàng khác c ng đ c nh p ngày càng nhi u nh ng l i sau nh ng m t hàng đã k trên,

nh ng m t s m t hàng này đ u đ c bán ra th tr ng ngày càng nhi u

Nhìn chung, trong n m 2004-2005 công ty tr p trung đ u t vào xây d ng khu

đô th , khu chung c nên tình hình l u đ ng trong ngu n v n kinh doanh khó có th

Qua s l êu đã có cho th y m t hàng xu t kh u c a công ty t ng đ i đa d ng v i các lo i m t hàng sau:

Tôn: M t hàng này xu t kh u hàng n m qua các th tr ng ch y u nh Singapore, Nh t

N m 2004, tr giá xu t kh u s n l ng c a công ty Kim Th đ t 1.683.473 USD v i

t tr ng xu t kh u 9,6 % t ng lên cao so v i n m 2003 ch đ t 1.434.693 USD và tr

tr ng cao 10,1 % Sang n m 2005, giá tr s n l ng c a công ty có gi m nh ng t

tr ng c a m t hàng này cao là 9,7 % so v i n m 2004 Nh ng hàng n m nh ng m t hàng này c ng đ c xu t kh u đ u chính vì th mà công ty luôn s n xu t nh ng m t hàng này đ xu t kh u

Xim ng: ây là m t hàng dùng đ xây d ng nhà, khu đô th , siêu th …, ph c

v nhu c u cho ng i dân

N m 2004, giá tr s n l ng xu t kh u m t hàng này t ng lên cao nh t đ n 4.873.687 USD v i t tr ng c ng t ng lên 38,9 % so v i n m 2003 tr giá đ t đ c 2.457.237 USD v I t tr ng 20,3 % n n m 2005 giá tr xu t kh u s n l ng ti p t c gi m

xu ng còn 3.988.869 USD v i t tr ng 36,9 % th p h n so v i n m 2004 nh ng l i

xu t kh u nhi u h n so v i n m 2003 Tuy m t hàng xu t kh u này gi m nh ng v n

là m t hàng ch l c, th ng đem l i kim ng ch xu t kh u l n cho công ty v i các th

tr ng chính nh : M , H ng Kông…

S t, thép: ây c ng là m t hàng chính đ cung c p cho vi c xây d ng nhà cho ng i dân…

Tình hình xu t kh u c a m t hàng này n m 2003 đ t t tr ng cao v i 53,9 % tr giá

là 8.765.273 USD, b c sang n m 2004, t tr ng xu t kh u c a m t hàng này gi m

xu ng còn l i 40,2% v t tr ng và tr giá c ng gi m còn 6.587.721 USD n n m

2005 m t hàng xu t kh u này l i gi m xu ng ti p t c tr giá ch còn 3.875.113 USD

nh ng t tr ng thì l i cao 42,8% Nh ng s n l ng xu t kh u này luôn d n đ u so

v i các s n l ng đã k trên M t hàng này luôn xu t kh u qua các th tr ng nh : Trung Qu c, M , Singapore…

M t hàng khác: Nh ng m t hàng khác công ty không th c hi n xu t kh u

th ng xuyên, ch y u xu t kh u cho các doanh nghi p khác trong n c khi có nhu

c u và bán cho nh ng khách hàng khi c n cung c p, ho c do phòng kinh doanh c a công ty tìm ngu n xu t kh u Kim ng ch xu t kh u c a m t hàng nhìn chung c ng

có s t ng gi m nh ng không nhi u

Nhìn chung, t ng doanh thu các m t hàng xu t kh u c a công ty n m v a qua có chi u h ng gi m nh ng c ng không quá nhi u cho nên công ty v n duy trì t t công

vi c c a mình đ n đ nh h n Nh ng th c t công ty Kim Th v n đang c g ng

đ y m nh s n l ng s n xu t và có xu h ng t ng quy mô s n xu t ây s là s c

g ng r t l n c a công ty trong th tr ng c nh tr nh gay g t trong n c c ng nh

n c ngoài Do đó mà công ty ra s c ho t đ ng đ thu đ c l i nhu n cao h n đ công ty ngày càng t n t i và ti p t c phát tri n

4.3 Phân tích th tr ng t i công ty

CHÂU M 164.872 17,4 143.682 13,0 872.665 30,0

M 164.872 17,4 143.682 13,0 872.665 30,0

T NG 1.023.177 100 1.071.408 100 1.786.593 100

(Ngu n: Báo cáo tình hình XNK n m 2003-2005 Phòng KH-KD)

Qua s li u trên, cho th y th tr ng nh p kh u c a công ty KIM TH qua các n m nh sau:

Châu Á: Công ty ch y u nh p hàng có ngu n g c t Châu Á nh : Thái Lan, Singapore, Nh t, Trung Qu c, Taiwan, H ng Kông… vì các n c này đ u cùng khu

v c Châu Á v i n c ta và cùng v i chi phí chuyên ch s gi m thi u h n Chính vì

th , công ty th ng xuyên nh p nh ng hàng này và trao đ i hàng hóa v i nhau.Vì

nh ng m t hàng n c này luôn mang l i ch t l ng t t cho công ty, đem l i hi u

qu t t h n nhi u, do vây công ty luôn nh p nh ng hàng hóa t Châu Á

N m 2004, công ty nh p c a Nh t nhi u nh t v i t tr ng là 9,2% và tr giá là 103.225USD sang n m 2005 t tr ng nh p kh u c a th tr ng này gi m xu ng ch còn 7,7% và tr giá 92.558 USD nh ng v n v trí d n đ u v nh p kh u so v i các

n c khác trong khu v c

Bên c nh đó, n m 2005 th tr ng Trung Qu c l i có t tr ng nh p kh u v t lên là 10,9% và tr gía lên đ n 125.443 USD Trong n m 2003 th tr ng H ng Kông t ng nhi u h n v i t tr ng 19,3% so v i 2 n m tr c và tr giá c a m t hàng này c ng cao 212.685 USD Song Singapore m t hàng nh p kh u hàng n m ngày

c ng nhi u và đây là khu v c nh p kh u cao nh t v i t tr ng 22,6% và tr giá 315.579 USD Trong khu v c Châu Á ch có Nh t là n c có m t hàng nh p kh u

gi m xu ng, vào n m 2005 l i ng ng nh p kh u Nh t Còn Thái Lan cung d c

nh p kh u ngày càng t ng nh ng s l ng không đáng k Nhìn chung, t tr ng

nh p kh u c a th tr ng Châu Á có gi m sút nh ng tr giá nh p kh u l i t ng h n

so v i các n m tr c

Châu M : T i th tr ng này, ph n l n các s n ph m nh p kh u c a công ty

có ngu n g c t M ây là th tr ng có nhi u ti m n ng, đáp ng t t nhu c u c a công ty v m t ch t l ng, giá c c ng nh ch ng lo i hàng hóa th ng đ c th

tr ng n i đ a a chu ng h n n a là thu n l i cho vi c đàm phán và ký k t h p

m c d u s l ng không nhi u so v i các th tr ng khác trong khu v c

Châu Úc,Âu, Phi: v i th tr ng này công ty không nh p kh u hàng hóa, tuy hàng hóa có ch t l ng cao và n đ nh nh ng giá c l i cao h n so v i th tr ng Châu Á nguyên nhân là do kho ng cách chuyên ch và s chênh l ch v m c s ng

gi a các khu v c H n n a, công ty Kim Th v n ch a hoàn toàn hi u rõ v th

tr ng này, nên công ty không dám ch đ ng nh p hàng th tr ng này

Công ty Kim Th không ch chú tr ng đ n ho t đ ng kinh doanh xu t nh p

kh u, ngoài ra công ty còn s n xu t , d ch v các m t hàng v v t li u xây d ng nh : cát, s n, tôn… d cung c p cho các khu v c trong n c và công ty còn kinh doanh trong và ngoài khu v c thành ph HCM Doanh thu c a công ty đ t đ c trong l nh

v c kinh doanh c ng không kém so v i ho t đ ng kinh doanh xu t nh p kh u , m i

l nh đ u góp ph n giúp công ty ngày càng thu đ c l i nhu n h n

Châu Úc 2.694705 34,3 1.772.475 33,9 1.560.125 31,0

Australia 787.673 15,4 987.196 17,8 887.262 16,3 Newzeland 1.907.032 18,9 875.279 16,1 672.863 14,7

Châu M 1.499.358 30,0 1.658.362 24,8 2.249.535 34,5

USA 897.685 17,9 1.370.685 20,5 1.578.645 24,5

Canada 601.673 12,1 287.677 4,3 670.890

( Ngu n: Báo cáo tình hình XNK 2003-2005 Phòng KH- KD)

Qua s li u trên, ta th y đ c th tr ng xu t kh u c a công ty Kim Th trong

các n m qua đ c phân b m t s n c nh : Châu Á, Châu M , Châu Úc

Châu Á: ây là th tr ng xu t kh u khá r ng l n c a công ty, luôn chi m t

tr ng cao so v i các th tr ng khác mà ch y u là các n c: Singapore, Nh t, Hông

cáng nhi u, chính vì hàng n m xu t kh u nh ng m t hàng này luôn thu n l i đem l i

l i nhuân cho công ty Vì th , hàng n m công ty đ u t xu t kh u nh ng m t hàng qua th tr ng Châu Á Cho nên, công ty luôn n l c phát huy th m nh c a mình và luôn t ng b c thâm nh p vào m t s th tr ng m i Châu Á ây là bi u hi n khá t t đ i v i tình hình xu t nh p kh u c a công ty

th nh ng hàng hóa c a mình ngày càng nhi u h n n a

Châu Úc: c ng là th tr ng quan tr ng c a công ty Nh ng m i n m giá tr

s n l ng xu t kh u vào th tr ng này gi m sút nghiêm tr ng th tr ng châu úc nhìn chung nh ng m t hàng xu t kh u qua các n c nh : Australia, Newzeland Các

n c này ch là m t ph n nh cho vi c xu t kh u hàng hóa M c d u có xu t kh u

nh ng không đ t yêu c u, m i n m l i xu t kh u nh ng hi u qu không cao d n đ n

k t qu thu đ c c a công ty ngày càng ít h n i u đó làm cho công ty xu t kh u

nh ng m t hàng qua th tr ng Châu Úc ngày càng b gi m sút N m 2003 cao nh t

v i t tr ng 34,3% và tr giá là 2.694.705 USD Còn n m 2004 l i gi m v i t tr ng còn 33,9% và tr giá 1.772.475 USD Nh ng đ n n m 2005 l i gi m xu ng ch còn 31,3% v t tr ng và tr giá là 1.560.125 USD, đây là nguy c khi n công ty có th

d m t th ph n th tr ng này

Tóm l i, công ty Kim Th c n luôn quan tâm toàn di n đ n t t c th tr ng trong và ngoài n c, không nên t p trung vào 1 s th tr ng ch y u s d n đ n thi t thòi h n và s thi u s quan tâm nh ng th tr ng còn l i trên các khu v c khác

5 K t qu ho t đ ng kinh doanh c a công ty trong nh ng n m g n đây

2003-2005

Trong ho t đ ng kinh doanh c a công ty h u h t m c tiêu c a các công ty là

làm sao đ thu đ c l i nhu n cao và duy trì ho t đ ng lâu dài cho công ty Công ty

Kim Th c ng n m ngoài m c tiêu đó, do v y trong nh ng n m qua công ty đã r t

c g ng ho t đ ng nh m đ t đ c m c l i nhu n cao đánh giá v hi u qu mà

công ty đ t đ c trong nh ng n m nh sau:

kinh t th tr ng luôn luôn g p nhi u khó kh n, đ t bi t có s thay đ i c a n n kinh

t th tr ng nh ng l i nhu n c a công ty đ t đ c khá cao

N m 2003 t ng l i nhu n sau thu c a công ty là 41.150USD nh ng n m

2004 l i nhu n sau thu l i cao h n n m tr c, đ n n m 2005 l i nhu n sau thu c a

công ty l i t ng lên cao là 44.762,4USD so v i 2 n m tr c nh ng không đáng k

i u này ch ng t đ c s n l c r t l n c a ban lãnh đ o công ty , h đ a ra

nh ng bi n pháp đi u ch nh t t thay đ i vi c kinh doanh phù h p v i c c u th

tr ng hi n t i N u công ty v n gi đà phát tri n nh n m 2005 thì l i nhu n c a

công ty s cao h n trong nh ng n m ho t đ ng ti p theo

Nhìn chung, l i nhu n c a công ty hàng n m đ u t ng lên tuy không nhi u

nh ng đó chính là s n l c r t l n đ công ty đ t đ c k t qu kh quan c bi t

là phòng kinh doanh xu t nh p kh u c ng n l c r t l n đ công ty thu đ c l i nhu n trong nh ng n m qua

- Công ty TNHH SX-XD-TM Kim Th đ c b th ng m i c p gi y phép

ho t đ ng xu t nh p kh u tr c ti p đ nh p kh u các m t hàng thông th ng nh : hàng tiêu dùng, hàng ph c v s n xu t thì c n ph i xin gi y phép nh p kh u

đ c l p d a trên h p đ ng - - n xin m L/C là c s đ gi i quy t các tranh

ch p gi a các bên có liên quan nh : nhà nh p kh u, ngân hàng, nhà xu t kh u Trong tr ng h p m L/C ng i mua d a vào các đi u ki n trong h p đ ng đã ký

gi a hai bên mua bán theo m u L/C in s n c a ngân hàng trong đó quan tr ng nh t

là mô t v hàng hóa, s l ng hàng hóa… N u công ty c n thay đ i các đi u ki n trong h p đ ng thì ph i có s đ ng ý c a các bên liên quan khi s a đ I L/C Sau đây

là s đ thanh toán b ng L/C:

B NG 8 : QUY TRÌNH M L/C

2.2 Th c hi n thanh tốn b ng TTR

- Cơng ty thanh tốn b ng TTR nh ng v n m L/C nh bình th ng nh ng đây ng i bán khi xu t trình b ch ng t g i hàng cho ngân hàng thơng báo Ngân hàng s ki m tra b ch ng t phù h p v I L/C và thơng báo đi u đĩ v i ngân hàng

- Hình th c thanh tốn b ng TTR hồn tồn khác v i thanh tốn b ng TT

Ph ng th c thanh tốn b ng TTR c ng đ n gi n, thu n l i cho nhà nh p kh u h n, cho nên cơng ty th ng dùng ph ng th c thanh tốn này

1.Đơn xin mở L/C

3

Thông báo L/C

4

Chứng từ gửi hàng

4 Tiền

Người nhập khẩu

3 B c 3: Thuê ph ng ti n v n t i và mua b o hi m hàng hóa

- Bên nhà nh p kh u ch thuê ph ng ti n v n t i và mua b o hi m hàng hóa khi: h p đ ng giao hàng t i n c xu t kh u theo đi u ki n giao hàng nhóm F và EXW và nhà nh p kh u ch mua b o hi m hàng hóa trong tr ng h p nh p kh u theo đi u ki n th ng m i nhóm E, F và nhóm C nh ng tr CIF và CIP

- Nh ng đ i v i h p đ ng nh p kh u t i công ty SX-XD-TM Kim Th

th ng theo đi u ki n CIF nên công ty không th c hi n vi c thuê tàu và không có trách nhi m mua b o hi m hàng hóa, không l a ch n đ c hãng tàu hay đ nh đ c ngày tàu đ n Chính vì v y công ty ph i ph thu c vào hãng tàu và đ i tác r t nhi u trong vi c thuê ph ng ti n và mua b o hi m cho hàng hóa c a mình

4 B c 4: Nh n l nh giao hàng.

- Sau khi h p đ ng nh p kh u đ c ký k t thì bên xu t kh u chu n b hàng hóa và g i b ch ng t cho công ty b ng Fax hay Email, nh đó công ty nh n đ c

b ch ng t r t s m tr c khi hàng đ n c ng và có k ho ch đ nh n hàng nhanh chóng thì nhân viên công ty c n chu n b đ y đ b ch ng t

B ch ng t g m: - Hóa đ n th ng m i ( Commercial Innvoice)

- Chi ti t đóng gói ( Parking List)

- V n đ n ( Bill of Lading)

- Tr c khi tàu đ n c ng, đ i lý h ng tàu s g i “gi y báo tàu đ n”, khi

nh n đ c thông báo tàu đ n nhân viên giao nh n hàng hóa trong công ty Kim Th mang v n đ n g c, gi y gi i thi u c a công ty đ n hãng tàu đ nh n l nh giao hàng D/O (Delivery Order) Khi đó hãng tàu ho c đ i lý hãng tàu gi l i v n đ n g c và trao 3 b n D/O, 1 b n B/L có ký h u và đ a cho nhân viên giao nh n c a công ty Bên c nh đó, m t s đ i lý hãng tàu có thu l phí nh n D/O, phí này không cao

nh ng thu không th ng nh t tùy thu c vào m i đ i lý

- N u các hãng tàu mu n bi t công ty có m n container hay không? N u có

m n container thì ph i làm gi y m n container theo m u có s n c a hãng tàu, trong đó ghi rõ ngày m n, ngày tr , đ a đi m tr và m u gi y đó đ c l p thành 2

b n: 1 b n nhân viên công ty Kim Th gi và 1 b n hãng tàu gi ( nh ng m c phí

m n container này tùy thu c vào m i đ i lý hãng tàu

- Khi công ty nh n đ c D/O, trong D/O có ghi rõ th i h n container đ c

l u bãi mi n phí t i bãi là bao nhiêu ngày N u nh n D/O nhà nh p kh u nhanh chóng làm th t c nh n hàng, n u nh n hàng ch m thì s b ph t l u kho và ch u m i

r i ro

̌ L u ý:

- Nhân viên giao nh n ph i luôn c p nh t th ng xuyên v l ch trình c a tàu

đ n đ bi t đ c ngày tàu đ n r i chu n b ph ng ti n c n thi t và làm th t c đ

nh n hàng c a mình nhanh h n, n u nh n ch m s ch u tr phí l u kho bãi và ch u

m i t n th t và r i ro Ngoài ra nhân viên giao nh n khi bi t tàu đ n có th chu n b

và l y l nh giao hàng th ng không qua kho c ng s ti t ki m chi phí cho công ty

5 B c 5: Làm th t c h i quan

X Th i gian khai báo

- i v i hàng nh p kh u thì đ c th c hi n trong vòng 30 ngày k t ngày hàng hóa đ n c a kh u ( THEO I U 18 C A LU T H I QUAN) Ch hàng ph i khai báo và n p t khai h i quan nh p kh u càng s m càng t t, vì khi nh n hàng

s m thì ti t ki m đ c m t s chi phí không đáng nh : chi phí l u bãi, ti n ph t

nh n hàng tr …

X a đi m khai báo:

- Công ty th ng xu t trình h s cho c quan h i quan t i tr s h i quan t i

c ng B n Nghé, Tân C ng…(theo đi u 22 c a Lu t h i quan)

- Nhân viên giao nh n c a công ty KIM TH c n th c hi n các thao tác đi n

đ y đ và chính xác các m c tiêu trên t khai hàng hóa nh p kh u T khai hàng hóa