BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Địa điểm thực tập Phòng Chính trị và Công tác Sinh viên trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn – Đại học Quốc gia Hà Nội

HỌC VIỆN QUẢN LÝ GIÁO DỤCKHOA QUẢN LÝ---o0o--- BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Địa điểm thực tập: Phòng Chính trị và Công tác Sinh viên trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn – Đại học Q

HỌC VIỆN QUẢN LÝ GIÁO DỤC

KHOA QUẢN LÝ -o0o -

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Địa điểm thực tập: Phòng Chính trị và Công tác Sinh viên trường Đại học Khoa học Xã hội và

Nhân văn – Đại học Quốc gia Hà Nội

Họ và tên sinh viên: Trần Thị Hồng Nhung Lớp:

Ngành:

QLGD K2C Quản lý Giáo dục Giảng viên hướng dẫn: ThS Đặng Thu Thủy

Hà Nội – 2012

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT 4

PHẦN MỞ ĐẦU 5

TỔNG QUAN VỀ ĐỊA ĐIỂM THỰC TẬP 8

1 Giới thiệu về trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn 8

2 Giới thiệu về Phòng Chính trị và Công tác sinh viên trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn – ĐHQG Hà Nội 12

DANH MỤC CÁC NỘI DUNG THỰC TẬP 15

PHẦN NỘI DUNG 16

1 Những kiến thức lý thuyết QLGD liên quan đến nội dung thực tập 16

1.1 Một số vấn đề lý luận liên quan đến nội dung thực tập 16

1.2 Một số cơ sở pháp lý liên quan đến nội dung thực tập 23

2 Những kết quả thu được trong quá trình thực tập 23

2.1 Xây dựng kế hoạch thực tập cá nhân tại Phòng Chính trị và Công tác sinh viên 23

2.2 Tìm hiểu về cơ sở thực tập và các hoạt động của Phòng 24

2.3 Quản lý hồ sơ SV 30

2.4 Tham gia giải quyết các chế độ chính sách cho SV 34

2.5 Tham gia công tác chuẩn bị cho SV tốt nghiệp và thôi học 36

2.6 Một số công việc khác phục vụ SV 36

2.7 Hỗ trợ tổ chức và tham gia các hoạt động văn hóa trong cơ quan 40

KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ 43

1 Kết luận 43

1.1 Khái quát các nội dung thực tập 43

1.2 Bài học kinh nghiệm 44

2 Khuyến nghị 45

TÀI LIỆU THAM KHẢO 47

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT

QLGD Quản lý giáo dục

GD&ĐT Giáo dục và đào tạo

19/12/2011 đến hết ngày 24/2/2012 Đợt thực tập này giúp SV củng cố và có thêmnhững hiểu biết cơ bản về hoạt động quản lý của các cơ quan QLGD và cơ sở GD.Sinh viên không chỉ được quan sát, tìm hiểu các hoạt động QLGD mà còn có khảnăng vận dụng các kiến thức đã được trang bị vào thực hành một số hoạt động quản

lý ở các cơ quan QLGD, các cơ sở GD, các tổ chức xã hội có hoạt động GD như :quản lý hoạt động đào tạo, quản lý học sinh sinh viên, quản lý cơ sở vật chất thiết

bị, quản lý nghiên cứu khoa học, quản lý hoạt động dạy học & giáo dục, thanh tra,kiểm tra, khảo thí và kiểm định chất lượng giáo dục, tổ chức cán bộ, quản lý hoạtđộng hợp tác quốc tế…(thực hiện các hoạt động này trong vai trò của một chuyênviên hoặc trợ lý…) Qua đó giúp sinh viên cập nhật, bổ sung kiến thức; xác định rõmối quan hệ giữa lí luận và thực tiễn để xử lý các tình huống quản lý Nâng caotrách nhiệm nghề nghiệp, trau dồi phẩm chất của một cử nhân QLGD, dần hoànthiện các kĩ năng cần thiết để đáp ứng với các yêu cầu của công việc sau khi tốtnghiệp Qua đợt thực tập, SV được củng cố, bổ sung các kiến thức chuyên ngành,các kĩ năng cần thiết cho công việc, nâng cao ý thức trách nhiệm về nghềnghiệp hoàn thiện cả về kiến thức, kĩ năng và thái độ của một cử nhân QLGD đểsẵn sàng đáp ứng nhu cầu của xã hội

Với mong muốn hoàn thành tốt mục đích của đợt thực tập này, em đã chọntrường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn – Đại học Quốc gia Hà Nội làmđiểm đến thực tập Với truyền thống hơn 60 năm xây dựng và trưởng thành, nhàtrường đã và đang giữ vị trí hàng đầu của cả nước về đào tạo đại học và sau đại họccác ngành khoa học xã hội và nhân văn, tiến tới ngang tầm các trường đại học tiêntiến trong khu vực và thế giới Trong các phòng ban chức năng của trường, emchọn thực tập vào Phòng Chính trị và Công tác sinh viên Vì công tác SV là côngtác trọng tâm của Đại học Quốc gia Hà Nội nói chung, của trường Đại học Khoahọc Xã hội và Nhân văn nói riêng, thể hiện bằng công tác chỉ đạo, quản lý, hướng

dẫn, phục vụ, tư vấn, giúp đỡ sinh viên trong quá trình học tập, rèn luyện và sinhhoạt tại trường

Để có được bản báo cáo này, em xin chân thành cảm ơn Phòng Chính trị vàCông tác sinh viên trường Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn, thầy NguyễnQuang Liệu – Trưởng phòng, thầy Phạm Quang Vũ – Phó trưởng phòng, các thầy

cô chuyên viên trong Phòng đã tạo mọi điều kiện thuận lợi, tận tình hướng dẫn,giúp đỡ em trong suốt thời gian thực tập tại Phòng Qua đây, em cũng xin chânthành cảm ơn Ban lãnh đạo Học viện, Ban lãnh đạo khoa và các thầy cô Học viện

đã tạo điều kiện cho em trong quá trình thực tập tốt nghiệp và nhất là cô Đặng ThuThủy – Giảng viên hướng dẫn đã giúp em hoàn thành tốt đợt thực tập này

Bản báo cáo của em gồm có các nội dung chính sau đây:

Phần 1 Phần mở đầu

 Lời nói đầu

 Tổng quan về địa điểm thực tập

 Danh mục các nội dung thực tập

Phần 2 Phần nội dung

 Những kiến thức lý thuyết QLGD liên quan đến nội dung thực tập

 Những kết quả thu được trong quá trình thực tập

đánh giá và góp ý chân thành của các thầy cô để bản báo cáo của em được hoànthiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn !

TỔNG QUAN VỀ ĐỊA ĐIỂM THỰC TẬP

1 Giới thiệu về trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn

Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn - ĐHQG Hà Nội có cơ sởchính đặt tại 336, đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.Đường Nguyễn Trãi là một con đường lớn với 4 làn đường, nhiều tuyến xe bus có

lịch trình chạy qua đây, thuận tiện cho việc đi lại của cán bộ giảng viên và sinh viêntrong trường Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn - ĐHQG Hà Nội ngayliền kề với Trường Đại học Khoa học Tự nhiên – ĐHGQ Hà Nội và gần với nhiềutrường đại học lớn khác như Đại học Hà Nội, Đại học Kiến trúc…

Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn đã có lịch sử hơn sáu mươi

năm xây dựng và phát triển, tiền thân của trường là trường Đại học Văn khoa Hà

Nội ( thành lập theo sắc lệnh số 45 do Chủ tịch Hồ Chí Minh kí ngày 10/10/1945),tiếp đó là trường Đại học Tổng hợp Hà Nội (thành lập ngày 04/06/1956 theo Quyếtđịnh số 2183/PC của Thủ tướng Chính phủ) Năm 1957, Chủ tịch Hồ Chí Minh đãđến thăm cán bộ và sinh viên nhà trường

Từ năm 1956 đến 1995 là thời kì phát triển mạnh mẽ của nhà trường với tưcách là trung tâm nghiên cứu và đào tạo khoa học cơ bản hàng đầu của cả nước,phục vụ đắc lực sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc Đội ngũ giáo sư, các nhàkhoa học hàng đầu của đất nước đã làm việc, cống hiến sức lực và trí tuệ nơi đây.Những nền tảng cơ bản nhất của nền khoa học Việt Nam đã được xây đắp và khẳngđịnh giá trị Cũng từ mái trường này, nhiều cán bộ và sinh viên đã anh dũng hi sinhcho sự nghiệp cách mạng vẻ vang của dân tộc Tháng 9/1995, trên nền tảng cácngành khoa học xã hội và nhân văn của trường Đại học Tổng hợp Hà Nội, trườngĐại học Khoa học Xã hội và Nhân văn chính thức được thành lập và trở thành mộtthành viên của Đại học Quốc gia Hà Nội Qúa trình xây dựng và phát triển của nhàtrường gắn liền với tên tuổi của những giáo sư nổi tiếng như: Đặng Thai Mai, TrầnVăn Giàu, Đào Duy Anh, Trần Đức Thảo, Cao Xuân Huy, Hoàng Xuân Nhị, ĐinhXuân Lâm, Phan Huy Lê, Hà Văn Tấn, Trần Quốc Vượng, Nguyễn Tài Cẩn, ĐinhGia Khánh, Phan Cự Đệ, Hà Minh Đức, Hoàng Như Mai, Lê Đình Kỵ, Trần ĐìnhHượu…

Trong suốt chiều dài lịch sử xây dựng và phát triển, trường Đại học Khoahọc Xã hội và Nhân văn luôn được nhà nước Việt Nam coi là một trung tâm đào

tạo và nghiên cứu khoa học xã hội nhân văn lớn nhất của đất nước, có nhiệm vụđào tạo đội ngũ cán bộ khoa học cơ bản trình độ cao, phục vụ cho công cuộc xâydựng và bảo vệ Tổ quốc Với những cố gắng và nỗ lực của mình, nhà trường đã

được tặng các danh hiệu: Huân chương Lao động hạng Nhất (1981), Huân chương

Độc lập hạng Nhất (2001), danh hiệu Anh hùng Lao động thời kì đổi mới (2005),Huân chương Hồ Chí Minh (2010); 8 nhà giáo được tặng giải thưởng Hồ Chí Minh,

13 nhà giáo được tặng giải thưởng Nhà nước về khoa học công nghệ, 25 nhà giáođược phong tặng danh hiệu Nhà giáo Nhân dân và 56 nhà giáo được phong tặngdanh hiệu Nhà giáo Ưu tú

Là một trường trọng điểm, đầu ngành, có uy tín và truyền thống lâu đời,trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội có sứmệnh đi đầu trong sáng tạo, truyền bá tri thức và đào tạo nguồn nhân lực chấtlượng cao về khoa học xã hội và nhân văn, phục vụ sự nghiệp xây dựng và pháttriển đất nước Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn hiện có 14 khoa, 1

bộ môn trực thuộc, 12 trung tâm nghiên cứu và 1 bảo tàng; đơn vị chức năng gồm 7

phòng, 1 ban và 1 trung tâm Chương trình đào tạo có các hệ từ đại học đến thạc

sĩ, tiến sĩ; loại hình đào tạo đa dạng từ chính quy, không chính quy đến liên kếtquốc tế Chương trình đào tạo đại học có các hệ: đào tạo cử nhân hệ chuẩn với 18ngành, đào tạo cử nhân hệ chất lượng cao: 04 ngành và đào tạo cử nhân đạt trình độquốc tế: 01 ngành Chương trình đào tạo sau đại học có 26 chuyên ngành đào tạothạc sĩ, 28 chuyên ngành đào tạo tiến sĩ

Hiện tại, tổng số cán bộ nhân viên là 486 người: 135 cán bộ hành chính và

351 giảng viên Đội ngũ giảng viên có 06 giáo sư, 65 phó giáo sư, 133 tiến sĩ vàTSKH, 148 thạc sĩ Ngoài số giảng viên cơ hữu trên còn có 133 giảng viên thỉnhgiảng Toàn trường có tổng số 12.888 sinh viên, học viên và nghiên cứu sinh ở tất

cả các loại hình đào tạo, trong đó: sinh viên đại học hệ chính quy : 5.472, sinh viên

Sinh viên nước ngoài tổng số là 562, bao gồm: sinh viên đại học: 26, học viên caohọc: 21, nghiên cứu sinh: 8 và học tiếng Việt: 507

Tổng diện tích đất đang sử dụng ở cơ sở chính thuộc Quận Thanh Xuân là

23.000 m2 Cơ sở 182 Lương Thế Vinh: Nhà C3, diện tích sử dụng 1.241,8 m2 Cơ

sở B7bis thuộc phường Bách Khoa, quận Hai Bà Trưng: diện tích sử dụng1.113,4m2 , và cơ sở ở Hòa Lạc đang xây dựng là 584.000m2

Hoạt động nghiên cứu khoa học và hợp tác quốc tế cũng được nhà

trường đặc biệt coi trọng, đây là nhiệm vụ quan trọng hàng đầu để xây dựngTrường thành một trung tâm đào tạo, nghiên cứu có chất lượng cao, đặc biệt côngtác hợp tác quốc tế giúp tăng cường sự hiểu biết, tình đoàn kết hữu nghị và sự hợptác giữa các dân tộc Với đội ngũ giáo sư đầu ngành và chuyên gia có trình độ cao,trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn đã và đang thực hiện hàng trăm đềtài, dự án; phối hợp với các cơ quan trong và ngoài nước chủ trì nhiều công trìnhnghiên cứu có quy mô quốc gia, khu vực và quốc tế Hiện nay, nhà trường có quan

hệ hợp tác với hơn 100 trường đại học, các tổ chức giáo dục và các tổ chức quốc tếtrên thế giới Trường đã kí văn bản hợp tác song phương với nhiều đại học và việnnghiên cứu như: Đại học Paris 7, Đại học Toulouse 1, Đại học Toulouse 2, Đại họcMonperlier, Đại học Grenobe, Đại học Montesquieu – Bordeau IV của Pháp; Đạihọc Quebec Abitibi-Temiscamingue của Canada, Viện nghiên cứu Á – Phi, Đại họcLomonosov của Cộng hoà Liên Bang Nga; Đại học Passau, Quỹ KondradAdenamer, Đại học Humboldt Berlin của Cộng hoà Liên bang Đức; Đại họcConnecticut, Đại học California của Hoa Kì; Đại học Rio Cuerto của Agentina; Đạihọc Sư phạm Quảng Tây, Học viện Dân tộc Quảng Tây, Đại học sư phạm HoaNam Quảng Châu của Trung Quốc; Đại học Ngoại ngữ Tokyo, Đại học Fukushima,Đại học Quốc gia Tokyo của Nhật Bản; Đại hoc Ngoại ngữ Hàn Quốc ở Seoul, Đạihọc Quốc gia Seoul, Đại học Ngoại ngữ Busan, của Hàn Quốc; Đại họcMahasarakham, Đại học Chiangmai, Đại học Silpakorn của Thái Lan và một số đại

học của Australia, Bỉ, Đài Loan, Braxin…Hiệu quả của sự hợp tác quốc tế của Nhàtrường ngày càng được nâng cao Trung bình hàng năm có khoảng hơn 100 lượtcán bộ, sinh viên của Trường ra nước ngoài giảng dạy, nghiên cứu, học tập nângcao trình độ Nhà trường cũng đón khoảng hơn 100 lượt cán bộ và sinh viên củacác trường, viện nghiên cứu của các nước trên thế giới đến làm việc và học tập tạitrường.

Trường đã thực hiện nghiêm túc Báo cáo “3 công khai” thực hiện Thông

tư số 09/2009/TT-BGDĐT ngày 07/5/2009 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về côngkhai đối với các cơ sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân: công khai camkết chất lượng giáo dục và chất lượng giáo dục thực tế, công khai các điều kiệnđảm bảo chất lượng giáo dục và công khai thu chi tài chính Đặc biệt, theo kết quảkiểm định đánh giá ngoài của Bộ giáo dục và Đào tạo trường có tỉ lệ 92,86% sốphiếu công nhận đạt tiêu chuẩn chất lượng giáo dục

Căn cứ vào bối cảnh nhà trường nhất là với những điểm mạnh, thời cơ nhưtrên, Trường đã xây dựng tầm nhìn đến năm 2020 Là một trường đại học trọngđiểm, đầu ngành, có uy tín và truyền thống lâu đời, Trường Đại học Khoa học Xã

hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội có sứ mệnh đi đầu trong sáng tạo,

truyền bá tri thức và đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao về khoa học xã hội và

nhân văn, phục vụ sự nghiệp xây dựng và phát triển đất nước Mục tiêu đến năm

2020 là xây dựng trường thành một đại học đứng đầu đất nước về khoa học xã hội

và nhân văn, ngang tầm với các đại học danh tiếng trong khu vực, phục vụ đắc lực

sự nghiệp công nghiệp hóa và hiện đại hóa đất nước và định hướng phát triển đến

năm 2020 là tập trung xây dựng và phát triển một số ngành, chuyên ngành đạt trình

độ quốc tế trên cơ sở quốc tế hóa các chương trình đào tạo, đẩy mạnh các hoạtđộng học thuật và mở rộng quan hệ hợp tác với các trường đại học đẳng cấp cao ởkhu vực và trên thế giới

Với truyền thống lịch sử hơn sáu mươi năm xây dựng và phát triển, vớinhững tiềm năng thế mạnh của mình và với kế hoạch chiến lược phát triển rất khoahọc và khả thi, chắc chắn trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn - ĐHQG

Hà Nội sẽ hoàn thành xuất sắc được sứ mệnh và mục tiêu của mình, góp phần pháttriển nền giáo dục Việt Nam nói riêng và đất nước nói chung, xứng đáng với niềmtin yêu của toàn xã hội và bạn bè quốc tế

2 Giới thiệu về Phòng Chính trị và Công tác sinh viên trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn – ĐHQG Hà Nội

Phòng Chính trị và Công tác sinh viên của trường Đại học Khoa học Xã hội

và Nhân văn được thành lập năm 1995 trên cơ sở tách ra từ Phòng Chính trị và

Công tác sinh viên của Trường Đại học Tổng hợp Hà Nội Đây là đơn vị có chức

năng tham mưu giúp việc cho Ban Giám hiệu trong công tác giáo dục chính trị tư

tưởng và công tác sinh viên của nhà trường Phòng có 7 cán bộ gồm 1 trưởngphòng, 1 phó trưởng phòng và 5 chuyên viên

Theo Quy chế học sinh sinh viên các trường đại học, cao đẳng, trung cấpchuyên nghiệp hệ chính quy ban hành kèm theo Quyết định số 42/2007/QĐ-BGDĐT ngày 13 tháng 08 năm 2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo vàtheo Quy định công tác sinh viên ở Đại học Quốc gia Hà Nội ban hành kèm theoQuyết định số 2875/QĐ-CT&HSSV, ngày 18/8/2009 của Giám đốc Đại học Quốcgia Hà Nội, Phòng Chính trị và Công tác sinh viên của trường Đại học Khoa học

Xã hội và Nhân văn - ĐHQG Hà Nội có các nhiệm vụ sau:

- Tổ chức triển khai thực hiện các chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật củanhà nước và các Quy chế, Quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, của Đại học Quốcgia Hà Nội về công tác sinh viên

- Triển khai các hoạt động chính trị, hoạt động tuyên truyền nhân các sự kiện trọngđại của đất nước, của Thủ đô và của trường Triển khai nội dung các đợt sinh hoạtchính trị đầu năm cho sinh viên Quản lí sinh viên về các mặt tư tưởng đạo đức, học

tập, rèn luyện Tìm hiểu tâm tư nguyện vọng và giải quyết kịp thời những thắc mắccủa sinh viên thông qua đối thoại và các kênh thông tin khác.

- Phối hợp với Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Hội sinh viên nhà trường và các đơn vị

có liên quan tổ chức các hoạt động nhằm nâng cao ý thức chính trị, tư tưởng, giáodục truyền thống, rèn luyện đạo đức tác phong, nếp sống văn hoá cho sinh viên, tạođiều kiện để sinh viên tham gia các câu lạc bộ, các sinh hoạt văn hoá, văn nghệ, thểthao và các hoạt động giải trí lành mạnh khác

- Tiếp nhận sinh viên trúng tuyển vào học, kiểm tra đầu vào và quản lí hồ sơ sinhviên nhập học các hệ

- Phối hợp với các đơn vị liên quan quản lí sinh viên trong quá trình học tập và rènluyện tại trường

- Phối hợp với các cơ quan chức năng quản lí sinh viên nội, ngoại trú và thực hiệncông tác chăm sóc sức khoẻ, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thân thể cho sinh viên

- Thực hiện đầy đủ, kịp thời, chính xác các chế độ chính sách đối với sinh viên nhưhọc bổng, trợ cấp xã hội, trợ cấp khó khăn, miễn giảm học phí…

- Phối hợp với các đơn vị trong trường tổ chức Lễ khai giảng năm học mới, Lễ tốtnghiệp và trao bằng cử nhân cho sinh viên

- Thực hiện công tác khen thưởng, kỉ luật sinh viên theo quy định hiện hành

- Làm tốt công tác hướng nghiệp, tư vấn việc làm, trang bị các kĩ năng mềm chosinh viên Khảo sát việc làm của sinh viên tốt nghiệp nhằm phục vụ thiết thực chocông tác đào tạo

Phòng đã hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ đề ra và đạt được nhiều thành

tích: Tập thể lao động xuất sắc các năm 2003, 2004, 2005, 2006, 2008, 2009, 2010,

2011; Bằng khen của Giám đốc Đại học Quốc gia Hà Nội các năm 2004, 2005,

2006, 2008, 2009; Bằng khen của Thủ tướng năm 2005; Huân chương Lao độnghạng Ba năm 2010

DANH MỤC CÁC NỘI DUNG THỰC TẬP

1 Xây dựng kế hoạch thực tập cá nhân tại Phòng Chính trị và Công tác sinh viên

2 Tìm hiểu về cơ sở thực tập và các hoạt động của Phòng

3 Sắp xếp, quản lý hồ sơ SV

- Sắp xếp hồ sơ

- Kiểm tra hồ sơ và hậu kiểm tra hồ sơ

- So chữ, kiểm tra các bài thi đầu vào Đại học với các bài thu hoạch chính trị củaSV

4 Tham gia giải quyết các chế độ chính sách cho SV

- Cấp đơn đề nghị miễn giảm học phí cho SV

- Trả sổ ưu đãi GD&ĐT cho SV

5 Tham gia chuẩn bị hồ sơ giấy tờ cho SV rút hồ sơ khi thôi học và sau khi tốt nghiệp

6 Một số công việc khác phục vụ SV

- Giải đáp những thắc mắc của SV

- Phát lịch tết cho SV

- Trả Chứng chỉ Nghiệp vụ sư phạm cho SV

- Công tác phục vụ cho Lễ tuyên dương “ Gương mặt trẻ tiêu biểu” của trường

7 Hỗ trợ tổ chức và tham gia các hoạt động văn hóa trong cơ quan

- - Hỗ trợ tổ chức và tham gia liên hoan đầu năm mới tại cơ quan

- Tổ chức liên hoan chia tay cơ sở thực tập

PHẦN NỘI DUNG

1 Những kiến thức lý thuyết QLGD liên quan đến nội dung thực tập

1.1 Một số vấn đề lý luận liên quan đến nội dung thực tập

1.1.1 Một số vấn đề cơ bản về quản lý

- Khái niệm quản lý: Thuật ngữ quản lý ngày càng trở nên phổ biến, trong mọi lĩnhvực của đời sống kinh tế xã hội đều cần đến quản lý Có nhiều tác giả đưa ra kháiniệm về quản lý, hiện nay chưa có khái niệm quản lý nào mang tính chính xác nhấtnhưng có thể hiểu theo một số khái niệm dưới đây:

Mary Parker Follett cho rằng “Quản lý là nghệ thuật đạt được mục đích

thông qua nỗ lực của người khác” Định nghĩa này chủ yếu quan tâm đến việc đạt

tới mục tiêu của tổ chức bằng cách sắp xếp, giao việc cho người khác thực hiện

Cũng có khi, quản lý được hiểu một cách đơn giản là “sự có trách nhiệm về một

cái gì đó”.

James Stoner và Stephen Robbins lại đưa ra một định nghĩa tương đối rõ

nét về quản lý “Quản lý là tiến trình hoạch định, tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát

những hoạt động của các thành viên trong tổ chức và sử dụng tất cả các nguồn lực khác của tổ chức nhằm đạt được các mục tiêu đã đề ra”

Qua tìm hiêu một số khái niệm về quản lý, ta có thể đưa ra một định nghĩa

khái quát,rõ ràng nhất về quản lý: “Quản lý là quá trình đạt tới mục tiêu của tổ

chức bằng cách vận dụng các chức năng: Kế hoạch – Tổ chức – Chỉ đạo – Kiểm tra”.

- Chức năng quản lý:

Chức năng được hiểu như là “những tập hợp các hoạt động được phân chia

thành các nhóm tương tự nhau, đã được xác định trước cho các đối tượng cụ thể”.

Chức năng quản lý được hiểu là “một dạng hoạt động quản lý chuyên biệt

mà thông qua đó chủ thể quản lý tác động lên đối tượng quản lý nhằm đạt mục tiêu

 Tuân thủ pháp luật và phù hợp với các quy định của xã hội

 Kết hợp hài hòa các lợi ích

 Tiết kiệm và hiệu quả

 Khoa học và chuyên môn hóa

 Hệ thống luật và các văn bản pháp quy đã ban hành

 Các mệnh lệnh hành chính được ban hành từ nhà lãnh đaọ, nhà quản lý

 Kiểm tra việc chấp hành các văn bản, các mệnh lệnh hành chính

+ Phương pháp kinh tế

Phương pháp này tác động vào đối tượng quản lý thông qua các lợi ích kinh

tế, để cho đối tượng quản lý tự lựa chọn các phương án hoạt động sao cho hiệu quảnhất trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của họ Phương pháp này vận dụng các quyluật kinh tế, sử dụng các đòn bẩy kinh tế trong quản lý nhằm kích thích sự hoạtđộng độc lập, sáng tạo có định hướng của mỗi người Phương pháp này vừa tạo nênnhững kích thích về mặt vật chất vừa tạo thêm động lực tinh thần cho đối tượngquản lý

+ Phương pháp tâm lý - xã hội

Phương pháp này tác động tới nhận thức, tư tưởng, tình cảm của con ngườitrong tổ chức nhằm nâng cao tính tự giác, lòng nhiệt tình hoạt động của họ trongthực thi nhiệm vụ Phương pháp này giúp động viên tinh thần chủ động, tích cực, tựgiác của mỗi người, tạo ra bầu không khí thân mật, cởi mở, giúp đỡ nhau hoànthành nhiệm vụ

Mỗi phương pháp quản lý có những đặc trưng riêng với ưu nhược điểmkhác nhau, không có phương pháp quản lý nào mang tính vạn năng Do đó, trongthực tiễn quản lý phải vận dụng hài hòa các phương pháp, chọn lựa phương phápphù hợp với chủ thể, đối tượng quản lý và với hoàn cảnh của tổ chức, có như vậymới mang lại hiệu quả cao trong quản lý

1.1.2 Giáo dục đại học

Giáo dục đại học đào tạo trình độ đại học được thực hiện từ bốn đến sáunăm học tùy theo ngành nghề đào tạo đối với người có bằng tốt nghiệp trung họcphổ thông hoặc bằng tốt nghiệp trung cấp; từ hai năm rưỡi đến bốn năm học đối vớingười tốt nghiệp trung cấp cùng chuyên ngành; từ một năm rưỡi đến hai năm họcđối với người có bằng tốt nghiệp cao đẳng cùng chuyên ngành

Mục tiêu của giáo dục đại học nhằm đáp ứng nhu cầu nguồn nhân lực trình

độ cao phù hợp với cơ cấu kinh tế - xã hội của thời kì công nghiệp hóa, hiện đạihóa, nâng cao năng lực cạnh tranh và hợp tác bình đẳng trong quá trình hội nhậpkinh tế quốc tế Tạo điều kiện thuận lợi để mở rộng giáo dục sau trung học thôngqua việc đa dạng hóa chương trình đào tạo trên cơ sở xây dựng một hệ thống liênthông phù hợp với cơ cấu trình độ, cơ cấu ngành nghề, cơ cấu vùng miền của nhânlực và năng lực của các cơ sở đào tạo Tăng cường năng lực thích ứng với việc làmtrong xã hội, năng lực tự tạo việc làm cho mình và cho những người khác

1.1.3 Quản lý trường đại học

- Trường đại học chịu sự quản lý nhà nước về giáo dục của Bộ Giáo dục vàĐào tạo; chịu sự quản lý hành chính theo lãnh thổ của Ủy ban nhân dân tỉnh, thànhphố trực thuộc Trung ương nơi trường đặt trụ sở

- Bộ, cơ quan ngang Bộ, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trungương phối hợp với Bộ Giáo dục và Đào tạo quản lý trường đại học

1.1.4 Một số vấn đề lý luận về Công tác học sinh sinh viên

Theo Quy chế Học sinh, sinh viên các trường đại học, cao đẳng và trung cấp

chuyên nghiệp hệ chính quy (Ban hành kèm theo Quyết định số BGDĐT ngày 13 tháng 8 năm 2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo), công

42/2007/QĐ-tác học sinh sinh viên có mục đích, yêu cầu, nội dung như sau:

a, Mục đích:

Công tác HSSV là một trong những công tác trọng tâm của Hiệu trưởng nhàtrường, nhằm bảo đảm thực hiện mục tiêu giáo dục là đào tạo con người Việt Namphát triển toàn diện, có đạo đức, tri thức, sức khoẻ, thẩm mỹ và nghề nghiệp, trungthành với lý tưởng độc lập dân tộc và chủ nghĩa xã hội; hình thành và bồi dưỡngnhân cách, phẩm chất và năng lực của công dân, đáp ứng yêu cầu của sự nghiệpxây dựng và bảo vệ Tổ quốc

b, Yêu cầu:

- Học sinh, sinh viên là nhân vật trung tâm trong nhà trường, được nhà trườngbảo đảm điều kiện thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ trong quá trình học tập vàrèn luyện tại trường

- Công tác HSSV phải thực hiện đúng đường lối, chính sách của Đảng, pháp luật

của Nhà nước và các quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

- Công tác HSSV phải bảo đảm khách quan, công bằng, công khai, minh bạch,dân chủ trong các khâu có liên quan đến HSSV

- Tổ chức tiếp nhận HSSV vào ở nội trú

- Thống kê, tổng hợp dữ liệu, quản lý hồ sơ của HSSV

- Tổ chức phát bằng tốt nghiệp cho HSSV

- Giải quyết các công việc hành chính có liên quan cho HSSV

* Công tác tổ chức, quản lý hoạt động học tập và rèn luyện của HSSV

- Theo dõi, đánh giá ý thức học tập, rèn luyện của HSSV; phân loại, xếp loạiHSSV cuối mỗi học kỳ hoặc năm học, khoá học; tổ chức thi đua, khen thưởng chotập thể và cá nhân HSSV đạt thành tích cao trong học tập và rèn luyện; xử lý kỷluật đối với HSSV vi phạm quy chế, nội quy

- Tổ chức “Tuần sinh hoạt công dân - HSSV” vào đầu khoá, đầu năm và cuốikhóa học.

- Tổ chức cho HSSV tham gia các hoạt động nghiên cứu khoa học, thi HSSVgiỏi, Olympic các môn học, thi sáng tạo tài năng trẻ và các hoạt động khuyến khíchhọc tập khác

- Tổ chức triển khai công tác giáo dục tư tưởng chính trị, đạo đức, lối sống choHSSV; tổ chức cho HSSV tham gia các hoạt động văn hoá, văn nghệ và các hoạtđộng ngoài giờ lên lớp khác; tổ chức đối thoại định kỳ giữa Hiệu trưởng nhà trườngvới HSSV

- Theo dõi công tác phát triển Đảng trong HSSV; tạo điều kiện thuận lợi choHSSV tham gia tổ chức Đảng, các đoàn thể trong trường; phối hợp với Đoàn TNCS

Hồ Chí Minh, Hội Sinh viên và các tổ chức chính trị – xã hội khác có liên quantrong các hoạt động phong trào của HSSV, tạo điều kiện cho HSSV có môi trườngrèn luyện, phấn đấu

- Tổ chức tư vấn học tập, nghề nghiệp, việc làm cho HSSV

* Công tác y tế, thể thao

- Tổ chức thực hiện công tác y tế trường học; tổ chức khám sức khoẻ choHSSV khi vào nhập học; chăm sóc, phòng chống dịch, bệnh và khám sức khoẻ định

kỳ cho HSSV trong thời gian học tập theo quy định; xử lý những trường hợp không

đủ tiêu chuẩn sức khoẻ để học tập

- Tạo điều kiện cơ sở vật chất cho HSSV luyện tập thể dục, thể thao; tổ chứccho HSSV tham gia các hoạt động thể dục, thể thao

- Tổ chức nhà ăn tập thể cho HSSV bảo đảm vệ sinh an toàn thực phẩm

* Thực hiện các chế độ, chính sách đối với HSSV

- Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước quy định đối vớiHSSV về học bổng, học phí, trợ cấp xã hội, bảo hiểm, tín dụng đào tạo và các chế

- Tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật về an toàn giao thông, phòngchống tội phạm, ma tuý, mại dâm, HIV/AIDS và các hoạt động khác có liên quanđến HSSV; hướng dẫn HSSV chấp hành pháp luật và nội quy, quy chế

- Tư vấn pháp lý, tâm lý, xã hội cho HSSV

* Thực hiện công tác quản lý HSSV nội trú, ngoại trú

Tổ chức triển khai thực hiện công tác quản lý HSSV nội trú, ngoại trú theo quyđịnh của Bộ Giáo dục và Đào tạo

1.2 Một số cơ sở pháp lý liên quan đến nội dung thực tập

- Luật Giáo dục 2005, sửa đổi, bổ sung 2009

- Điều lệ trường Đại học 2010 (Ban hành kèm theo Quyết định số 58/2010/QĐ-TTgngày 22 tháng 9 năm 2010 của Thủ tướng Chính phủ)

- Quy chế Học sinh, sinh viên các trường đại học, cao đẳng và trung cấp chuyênnghiệp hệ chính quy (Ban hành kèm theo Quyết định số 42/2007/QĐ-BGDĐT ngày

13 tháng 8 năm 2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo)

- Nghị định số 49/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 quy định về miễn giảmhọc phí, hỗ trợ chi phí học tập và cơ chế thu, sử dụng học phí đối với các cơ sở giáodục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân từ năm học 2010 – 2011 đến năm học 2014 –2015

- Quyết định 58/2007/QĐ-BGDĐT ngày 12/10/2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục vàĐào tạo về quản lý hồ sơ học sinh, sinh viên và ứng dụng công nghệ thông tin trongquản lý hồ sơ học sinh, sinh viên

- Quy định công tác sinh viên ở ĐHQG Hà Nội ban hành kèm theo Quyết định số2875/QĐ-CT&HSSV, ngày 18/8/2009 của Giám đốc ĐHQG Hà Nội

2 Những kết quả thu được trong quá trình thực tập

2.1 Xây dựng kế hoạch thực tập cá nhân tại Phòng Chính trị và Công tác sinh viên

2.1.1Mục đích:

Lập kế hoạch có vai trò khởi đầu, định hướng cho một quá trình hoạt động

cụ thể nào đó Kế hoạch thực tập tốt nghiệp giúp cho cơ sở thực tập, giảng viênhướng dẫn và sinh viên thực tập hiểu rõ được vị trí, ý nghĩa, nội dung cụ thể củađợt thực tập ứng với thời gian cụ thể Dựa trên kế hoạch thực tập đã được trao đổi,thống nhất với cơ sở thực tập và giảng viên hướng dẫn, sinh viên thực tập được chủđộng trong quá trình thực tập của mình, giúp cơ sở thực tập dễ dàng trong việc bốtrí lịch làm việc, giao nhiệm vụ và đánh giá kết quả cho sinh viên, giảng viênhướng dẫn cũng thuận lợi khi hướng dẫn sinh viên

2.1.2 Yêu cầu:

Kế hoạch thực tập phải bao gồm đầy đủ các mục về thời gian, nội dungcông việc, biện pháp thực hiện, ghi chú cần thiết…Bản kế hoạch phải được xâydựng khoa học, rõ ràng các mục Kế hoạch phải mang tính khả thi, thống nhất với

kế hoạch hoạt động chung của cơ sở thực tập, phù hợp với trình độ nhận thức, nănglực, khả năng của sinh viên thực tập

- Trao đổi kế hoạch với cán bộ hướng dẫn trực tiếp tại Phòng và giảng viên hướngdẫn, chỉnh sửa, bổ sung, thống nhất với cán bộ Phòng và giảng viên hướng dẫn bản

kế hoạch

2.1.4 Kết quả đạt được:

- Bản kế hoạch thực tập cá nhân được hoàn thiện đảm bảo tính cụ thể, khoa học,khả thi, được thiết kế theo từng tuần với các công việc cụ thể làm cơ sở để sinhviên thực tập chủ động trong công việc, cơ sở thực tập cũng dễ dàng trong phâncông, giao nhiệm vụ và nhận xét, đánh giá…Bản kế hoạch thống nhất được thựchiện trong suốt quá trình thực tập

- Kỹ năng lập kế hoạch được trao dồi

2.2 Tìm hiểu về cơ sở thực tập và các hoạt động của Phòng

2.2.1 Yêu cầu về kiến thức, kỹ năng: