báo cáo tốt nghiệp: Đặc điểm kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đào Tạo Phát Triển Bách Khoa Hà Nội

Trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân, kế toán là công cụ cung cấp thông tin quan trọng để định hướng phát triển và can thiệp vào các hoạt động của các tổ chức trong mốiquan hệ với các ngàn

LỜI MỞ ĐẦU

Nền kinh tế thị trường Việt Nam ngày càng đổi mới, phát triển mạnh mẽ về cảhình thức lẫn quy mô sản xuất kinh doanh Hội nhập với xu hướng tất yếu đó các tổchức- đơn vị kinh tế của ta cũng tiến hành sản xuất kinh doanh phát triển cả chiều rộng

và chiều sâu Các loại hình kinh tế đã góp phần thiết lập nền kinh tế thị trường, đẩymạnh nền kinh tế thị trường từng bước vững chắc, ổn định và phát triển

Để duy trì hoạt động của mình có hiệu quả thì các nhà quản lý phải sử dụngnhững công cụ của mình để có được các quyết định phù hợp và đem lại hiệu quả cao.Đối với quản lý doanh nghiệp, để quản lý tốt hoạt động sản xuất kinh doanh, ngoàinắm chắc thông tin về thị trường, khách hàng và môi trường kinh doanh…các nhàquản trị doanh nghiệp cần phải có đầy đủ thông tin cần thiết về tình hình tài sản, nguồnvốn, kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Để có được các thông tin này, người ta cóthể sử dụng nhiều phương tiện và cách thức khác nhau nhưng cách thức thông dụng vàhiệu quả nhất mà các doanh nghiệp đang sử dụng hiện nay là thông qua hệ thống kếtoán

Kế toán là hoạt động đo lường, thu thập, xử lý và cung cấp có hệ thống các thông tin

về các hoạt động kinh tế liên quan đến tài sản, nguồn vốn và kết quả kinh doanh củamột tổ chức hay một doanh nghiệp cho việc ra quyết định

Trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân, kế toán là công cụ cung cấp thông tin quan trọng

để định hướng phát triển và can thiệp vào các hoạt động của các tổ chức trong mốiquan hệ với các ngành trong nền kinh tế quốc dân, để đảm bảo sự phát triển cho toàn

bộ nền kinh tế Từ đó cho thấy công tác kế toán luôn có vai trò quan trọng đối với mọithành phần kinh tế như hiện nay

Trong những năm qua, cùng với công nghệ đổi mới nền kinh tế và cơ chế quản lý kinh

tế ngày một nâng cao, các chuẩn mực luôn được xây dựng hoàn thiện hơn để phục vụcông tác kế toán được thực hiện dễ dàng hơn, việc áp dụng những thành tựu khoa họcvào công việc kế toán thuận lợi hơn

Thực tập là giai đoạn quan trọng không thể thiếu đối với mỗi sinh viên sắp ra trường

kiến thức của mình để hoàn thiện trình độ chuyên ngành được đào tạo và làm quen vớimôi trường mới.

Được sự hướng dẫn của Cô giáo Lê Thị Bích Nga cộng với sự giúp đỡ, chỉ bảo của các đơn vị phòng ban trong công ty đặc biệt là phòng kế toán Công ty Cổ phần Đào Tạo Phát Triển Bách Khoa Hà Nội đã tạo điều kiện thuận lợi cho em trong quá trình

học tập, nghiên cứu thực tế tại công ty, giúp em tìm hiểu được nghiệp vụ chuyên môn

về kế toán như kế toán tiền, kế toán tài sản cố định, kế toán hàng hóa, kế toán tiềnlương, kế toán tiêu thụ…

Qua quá trình thực tập tại công ty em đã tổng hợp được những thông tin cầnthiết về tổ chức quản lý, sản xuất kinh doanh, các phần hành kế toán của công ty đểhoàn thiện bài báo cáo này

Báo cáo tổng hợp gồm 3 Chương:

 Chương I: Đặc điểm về tổ chức và quản lý kinh doanh, hình thức kế toán và

tổ chức bộ máy kế toán trong Công ty.

 Chương II: Đặc điểm kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại

Công ty.

 Chương III: Nhận xét về tình hình tổ chức công tác kế toán tại Công ty.

Do có sự hạn chế về thời gian và kiến thức nên bản Báo cáo tổng hợp của em khôngtránh được những những thiếu sót và hạn chế Em mong nhận được sự giúp đỡ vàđóng góp ý kiến của Thầy, Cô giáo để bản báo cáo của em được hoàn thiện tốt hơn

Em xin được gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban lãnh đạo, đơn vị phòng bantrong công ty và các anh chị phòng kế toán Đặc biệt là sự hướng dẫn, chỉ bảo tận tình

của Cô giáo Lê Thị Bích Nga đã giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo này.

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày tháng 4 năm 2012

Người viết báo cáo:

Vũ Ngọc Đức

CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH, HÌNH THỨC KẾ TOÁN VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TRONG CÔNG TY

I Đặc điểm về tổ chức và quản lý kinh doanh trong Công ty cổ phần Đào tạo phát triển Bách khoa Hà Nội

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty cổ phần(CP) Đào tạo phát triển Bách Khoa Hà Nội hoạt động theo giấychứng nhận đăng kí kinh doanh do Sở kế hoạch và đầu tư cấp tháng 7/2008

Công ty CP Đào tạo phát triển Bách Khoa Hà Nội là một doanh nghiệp thươngmại hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng

- Tân công ty: Công Ty Cổ Phần Đào tạo phát triển Bách Khoa Hà Nội

- Trụ sở chính Công ty đúng tại: Số 17 Tạ Quang Bửu ,Phường Bách Khoa ,QuậnHai Bà Trưng Hà Nội

- Luôn đảm bảo và nâng cao chất lượng giảng dạy hàng đầu, đội ngũ giảng viên

uy tín có kinh nghiệm và trang thiết bị học tập hiện đại đáp ứng nhu cầu học tập vềcông nghệ thông tin cho các bạn học viên

- Mở rộng liên kết với đối tác trong và ngoài nước nhằm tạo điều kiện học tập,thực tập và làm việc tốt nhất cho các sinh viên theo học tại nhà trường.

Với nỗ lực xây dựng và phát triển, Bachkhoa-Npower đã khẳng định được ưu thế,đẳng cấp vượt trội và trở thành điểm đến tin cậy của nhiều bạn trẻ yêu thích công nghệthông tin.Trở thành học viên của Bachkhoa-Npower, bạn sẽ được trải nghiệm 6 điềusức mạnh vượt trội, khẳng định đẳng cấp quốc tế về tri thức tại đây:

1) Sức mạnh công nghệ hàng đầu

2) Sức mạnh Bằng Cấp Quốc Tế

3) Sức mạnh Anh ngữ thông thạo

4) Sức mạnh Kỹ năng mềm chuyên nghiệp

5) Sức mạnh Việc làm đẳng cấp

6) Sức mạnh vui chơi

2 Chức năng nhiệm vụ của Công ty

Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103025726 do Sở kế hoạch vàđầu tư cấp ngày 7 tháng 7 năm 2008 là doanh nghiệp hoạt động kinh doanh chủ yếu

của công ty là đào tạo công nghệ thông tin với hai chuyên ngành chính: Ngành quản trị

mạng, ngành lập trình viên Đây cũng là lĩnh vực đem lại lợi nhuận chủ yêu cho Côngty

Là doanh nghiệp hoạt đông kinh doanh chủ yếu của Công ty là đào tạo Công tyđảm nhận chức năng, nhiệm vụ sau:

- Công ty cổ phần đào tạo và phát triển Bách khoa Hà nội có chức năng đào tạo ngànhChuyên gia mạng và Bảo mật, trong đó có các khóa đào tạo từ ngắn hạn đến dài hạnđúng yêu cầu của bản đăng ký kinh doanh, đáp ứng nhu cầu đào tạo, phát triển và nângcao chất lượng nguồn nhân lực trên thị trường; tạo ra lợi nhuận

- Công ty là đơn vị đào tạo có tư cách pháp nhân thực hiện tốt các nghĩa vụ và đúngpháp luật do nhà nước qui định

- Công ty cổ phần đào tạo và phát triển Bách khoa Hà nội có nhiệm vụ đào tạo cáckhóa học về quản trị mạng và bảo mật phục vụ cho nhu cầu của học sinh, sinh viên,

người đi làm, các dự án, doanh nghiệp trên cả nước.

- Thường xuyên đổi mới và nâng cao chất lượng của các khóa học, đảm bảo phù hợpvới thực tiễn Không ngừng nâng cao công tác đào tạo cán bộ, nhân viên

- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước, không ngừng nâng cao trình độ và đờisống cán bộ công nhân viên trong công ty, đồng thời quản lý bảo tồn và phát triển vốn.Công ty cổ phần đào tạo và phát triển Bách khoa Hà nội hy vọng sẽ luôn nhận được sựủng hộ của xã hội để hoàn thành sứ mệnh của mình, sớm trở thành giải pháp về nguồnnhân lực chất lượng cao cho mọi lựa chọn của bất kỳ đơn vị nào sử dụng lao độngtrong nền kinh tế tri thức hiện nay

Công ty ngày càng khẳng định được mình trong nền kinh tế thị trường có nhiềukhó khăn như hiện nay và có xu hướng ngày càng phát triển Để tồn tại, phát triền vàhoà nhập xu thế mới, Ban giám đốc và tập thể cán bộ, nhân viên công ty đã luôn nỗlực tìm mọi giải pháp để giúp mở rộng sản xuất kinh doanh, tạo công ăn việc làm, cảithiện đời sống cán bộ công nhân viên

3 Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh trong Công ty

Ban đầu với tông nhân lực là 35 người, cho đên nay sau năm năm hình thành vàphát triển công ty đã mở rộng về quy mô nâng tổng số nhân lực lên con số 55 người

Sơ đồ: Cơ cấu tổ chức quản lý và kinh doanh của công ty:

Phòng

tổ chức hành chính

Phòng

kế toán

Phòng kỹ thuật

Phòng thư viện

Phòng đào tạo

3.1 Giám đốc:

Phụ trách chung toàn bộ hoạt động của Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật và làngười có quyền điều hành cao nhất ở Công ty Trong trường hợp Giám đốc vắng mặtthì ủy quyền người thay mặt là Phó Giám đốc

3.2 Phó Giám đốc:

Phó Giám đốc là người thay Giám đốc điều hành trực tiếp các phòng ban của Công ty

3.3 Phòng tư vấn tuyển sinh:

Có nhiệm vụ tư vấn online, điện thoại, trực tiếp cho khách hàng về các khóa học ngắnhạn và dài hạn do công ty tổ chức, làm công tác tuyển sinh Hỗ trợ phòng hướngnghiệp cùng làm các chương trình tư vấn hướng nghiệp ở các tỉnh

hạn và ngắn hạn.

Tổ chức thực hiện toàn bộ công tác giảng dạy và học tập

Nghiên cứu và thực hiện các hình thức kiểm định chất lượng đào tạo

Các phòng ban của công ty đảm nhận những nhiệm vụ khác nhau nhưng cùng mụcđích chung là phục vụ hoạt động kinh doanh của công ty

4 Kết quả kinh doanh một số năm gần đây của Công ty

BẢNG BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NĂM 2010:

ĐVT: VNĐ

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 6,032,064,639

4 Doanh thu thuần BH và CCDV (04=01-02-03) 04 4,677,355,917

6 Lợi nhuận gộp về BH và CCDV (06=04-05) 06 4,677,355,917

7 Doanh thu tài chính – Lãi tiền gửi 07 15,573,775

- Trong đó: Chi phí lãi vay, phí chuyển tiền 10,043,946

- Thuế, phí, lệ phí 25,307,351

10 LN thuần từ HĐKD 11=06+(07-08)-09 10 286,723,910

14 Tổng lợi nhuận trước thuế (14=10+13) 14 344,565,401

15 Chi phí thuế TNDN hiện hành (25%) 15 86,141,350

16 Lợi nhuận sau thuế TNDN (16=14-15) 16 258,424,051

BẢNG BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NĂM 2011:

ĐVT: VNĐ

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 6,082,064,639

4 Doanh thu thuần BH và CCDV (04=01-02-03) 04 4,727,355,917

9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 09 4,396,161,836

10 LN thuần từ HĐKD 11=06+(07-08)-09 10 336,723,910

14 Tổng lợi nhuận trước thuế (14=10+13) 14 394,565,401

15 Chi phí thuế TNDN hiện hành (25%) 15 98,641,350

16 Lợi nhuận sau thuế TNDN (16=14-15) 16 295,924,051

Nhận xét: Qua bảng báo cáo tài chính 2010 và 2011 ta thấy Doanh thu đào tạo năm

2009 thấp hơn năm 2010 là 50.000.000đ Các khoản khác hầu như không có chênhlệch nên dẫn đến Lợi nhuận sau thuế TNDN năm 2010 thấp hơn năm 2011 là37.500.000đ

Qua bảng báo cáo năm 2011 trên thấy được trong năm vừa rồi công ty thu lại lợinhuận không cao Trong năm nay công ty cần có nhiều giải pháp hơn để nâng caonăng suất lao động … và đem lại lợi nhuận cao cho công ty

II Hình thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán trong Công ty CP Đào tạo phát triển Bách khoa Hà Nội

1 Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty

Căn cứ vào số lượng tài khoản sử dụng cũng như quy mô, đặc điểm hoạt động củacông ty, hình thức sổ kế toán được sử dụng là hình thức kế toán “Nhật ký chứng từs”

Sơ đồ: Sơ đồ luân chuyển chứng từ

Ghi chú:

Ghi hàng ngày:

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ:

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra:

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ trướchết ghi ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chứng từ, sau đó căn cứ vào số liệu đãghisổ trước hết ghi ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chứng từ, sau đó căn cứvào số liệu đã ghi trên Nhật ký chứng từ để ghi vào Sổ cái theo các tài khoản kế toánphù hợp Các số liệu liên quan đến sổ, thẻ kế toán chi tiết cũng đồng thời ghi vào các

sổ, thẻ chi tiết tương ứng

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên Sổ cái lập Bảng cân đối số phát sinh.Sau khi đã đối chiếu khớp với đúng số liệu ghi trên Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết(đươc lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dựng để lập các Báo cáo tài chính.

2 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty

2.1 Sơ đồ

Sơ đồ: Bộ máy tổ chức phòng kế toán

2.2 Nhiệm vụ, chức năng của từng bộ phận

- Kế toán trưởng: Phụ trách về hoạt động của phòng kế toán, lập báo cáo tài

chính, giúp Giám đốc trong lĩnh vực kế toán Tổ chức kiểm tra công tác kế toán tạiđơn vị mình Chịu trách nhiệm về hoạt động của bộ máy kế toán tại đơn vị

- Phó phòng kế toán: Thay mặt kế toán trưởng giải các vấn đề khi kế toán

trưởng đi vắng Trực tiếp đôn đốc uốn nắn các nhân viên kế toán phần hành

Kế toán NVL, CCDC

Kế toán tiền lương

Kế toán thanh toán

Kế toán bán hàng

Thủ quỹ

- Kế toán tổng hợp: Tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm; trích lập quỹ

lương, BHXH, BHYT, KPCĐ ; phân bổ và kết chuyển chi phí liên quan đến hoạtđộng sản xuất kinh doanh để xác định kết quả vào cuối kỳ Kiểm tra công tác hạchtoán của kế toán viên

- Kế toán tài sản cố định: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất, mua sắm

TSCĐ, tính toán xác định của tài sản cố định chuyển dịch vào chi phí sản xuất kinhdoanh trong kỳ

- Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập,

xuất, tồn vật liệu, công cụ dụng cụ; tập hợp số liệu chính xác kịp thời

- Kế toán tiền lương: Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp kịp thời đầy đủ về

số liệu, số lượng, thời gian và hiệu quả lao động Tính toán chính xác các khoản đúngchế độ tiền lương, tiền thưởng, các khoản phụ trợ cấp cho người lao động

- Kế toán thanh toán: Theo dõi các khoản thu, chi của đơn vị Kiểm tra và

thanh toán các chứng từ hợp lệ phát sinh

Căn cứ vào điều kiện và đặc điểm kinh doanh của công ty đã áp dụng theo hìnhthức

- Thủ quỹ kiêm thanh toán : Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt khi cú quyết định

của lãnh đạo; theo dõi, ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình tăng,giảm và số tiền còn tồn tại quỹ Cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho kế toántrưởng làm cơ sở cho việc kiểm soát, điều chỉnh vốn bằng tiền, từ đó đưa ra nhữngquyết định thích hợp cho hoạt động kinh doanh và quản lý tài chính của Công ty

3 Chế độ kế toán áp dụng tai Công ty

Công ty cổ phần Đào tạo phát triển Bách khoa Hà Nội sử dụng ché độ chứng từ vàchế độ tài khoản kế toàn doanh nghiệp theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộtài chính ban hành ngày 20/03/2006, phản ánh đầy đủ mọi hoạt động kinh tế tài chínhphát sinh trong Công ty phú hợp với đặc trưng riêng của Công ty Mỗi bộ phận kế toán

có nhiệm vụ theo dõi một số tài khoản nhất định

Đơn vị sử dụng trong kế toán là VNĐ Nguyên tắc và chuyển đổi ngoại tế ra VNĐquy đổi theo tỷ giá của Ngân hàng Ngoại Thương tại thời điểm thanh toán.

Công ty lập cả 4 báo cáo tài chính: Bảng cân đối kế toàn, kết quả hoạt động kinhdoanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính Cuối kỳ Công ty cònlập bảng tổng hợp TSCĐ, báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ, báo cáo chi phí dịch

vụ, báo cáo chi phí quản lý doanh nghiệp

− Niện độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12

− Công ty hạch toán theo tháng, quý, năm

− Công tý kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

− Công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

− Phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp bình quân

4 Tình hình sử dụng phần mềm kế toán tại Công ty

Hiện nay Công ty sử dụng phần mềm kế toán: FAST, do Công ty Cổ phần phần

mềm quản lý doanh nghiệp FAST (FAST SOFTWARE COMPANY) thiết kế, cónhững đặc điểm nổi bật:

- Tính mở linh hoạt: Hệ thống được thiết kế động phù hợp với các mô hình tổ

chức kế toán khác nhau của các loại hình doanh nghiệp: sản xuất kinh doanh, dịch vụ,thương mại…Các doanh nghiệp có thể tùy thuộc vào đặc thù hoạt động, yêu cầu quản

lý của từng giai đoạn để điều chỉnh hệ thống phù hợp

- Tính quản trị: Hệ thống báo cáo linh hoạt, tính động cao cho phép người

dùng có thể thiết lập các báo cáo với các chỉ tiêu lựa chọn phục vụ cho cả mục đích kếtoán tài chính cũng như quản trị

- Đơn giản dễ triển khai, dễ sử dụng: Giao diện trực quan bằng tiếng Việt,

hướng dẫn giao tiếp và quy trình hạch toán ngay trên màn hình làm việc

- Tiết kiệm thao tác, thời gian: FAST thiết kế phù hợp, dễ sử dụng với mọi

nhân viên kế toán trong Công ty nói chung, cũng như kế toán bán hàng nói riêng Do

đó, việc sử dụng phần mềm trong công tác kế toán nói chung với kế toán tiêu thụ và

xác định kết định kết quả kinh doanh nói riêng giúp Công ty hạch toán tương đốinhanh và thuận lợi, giảm bớt khối lượng công việc của kế toán, chủ yếu chỉ tập trungvào khâu xử lý, phân loại chứng từ và định khoản kế toán.

CHƯƠNG II ĐẶC ĐIỂM KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP ĐÀO TẠO PHÁT TRIỂN BÁCH KHOA HÀ NỘI

Tiền lương là một phạm trù kinh tế phức tạp, có vai trò quan trọng trong quá trìnhsản xuất kinh doanh của mội Doanh nghiệp Nó là chi phí đối với Doanh nghiệpmdôngd thời lại là thu nhập, lợi ích kinh tế đối với người lao động Việc hạch toán chínhxác chi phí về lao động có ý nghĩ là cơ sở, là căn cứ để xác định nhu cầu về số lượnglao động, thời gian lao động vào xác định kế quả lao động Thông qua đó nhà quản lý

có thể quản lý được chi phí về tiền lương Mặt khác, thông qua công tác hạch toán chiphí tiền lương và các khoản trích theo lương sẽ xác định được nghĩa vụ của Doanhnghiệp với Nhà nước và với các tổ chức hoạt động xã hội

Việc hạch toán tiền lương là một khâu rất quan trọng trong công tác kế toán tạiCông ty Hạch toán thực hiện quỹ tiền lương của người lao động cần tính đến mức độhoàn thành khối lượng công việc, từ đó biết được tiết kiệm hay vượt chi quỹ lươngtheo kế hoạch

Công ty áp đụng chế độ trả lương thời gian cho ttá cả các phòng, ban, nhân viêntrong Công ty Tiền lương hàng tháng của bộ phận này được trả theo hệ số lương vàchức vụ từng người đảm nhiệm Mực tiền lương hưởng phụ thuộc vào lương cơ bản và

số ngày công thực tế

Hiện nay, Công ty áp dụng cách tính trả lương và bảo hiểm theo đúng chuẩn mực

Kế toán do Nhà nước ban hành Trong đó, Bảo hiểm xã hội được trích lập trênTK3383, Bảo hiểm y tế thế hiện trên TK 3384, và Bảo hiểm thật nghiệp được trích lậptrên TK 3388

* Chứng từ, sổ sách sử dụng:

− Phiếu chi, phiếu thu

* Quy trình luân chuyển chứng từ:

Hàng ngày, tổ trưởng hoặc người được uỷ quyền căn cứ vào tình hình thực tế ở bộphận mình và căn cứ vào các chứng từ gốc như “ Phiếu nghỉ hưởng BHXH “ để chấmcông cho từng người trong bộ phận mình vào “ Bảng chấm công “

Cuối tháng sau khi nhận được Bảng chấm công theo từng phòng ban có ký nhậncủa Trường phòng tổ chức hành hcính thì nhân viên kế toán tiền lương và các khoảntrích theo lương sẽ tiến hành lập bảng thanh toán lương cho từng phòng ban và tổnghợp cho toán Công ty Sau đó chuyển bảng thanh toán lương cho Thủ quỹ để làm căn

cứ chi trả thanh toán lương cho công nhân viên, mỗi bảng thanh toán lương là mộtphiếu chi tiền Sau khi vào sổ quỹ, thủ quỹ chuyển các chứng từ liên quan phần hànhlương đến kế toán để vào sổ sách kế toán tương ứng Từ bảng thanh toán lương các bộphận và bảng thanh toán lương toàn Công ty cùng các chứng từ gốc có liên quan, Kếtoán lên sổ Nhật ký chung vào cuối tháng Sổ Nhật ký chung sẽ là căn cứ để Kế toánphản ánh vào Sổ cái TK 334, Sổ cái TK 338 và “ Sổ cái “ của các tài khoản tương ứng

có liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong đơn vị