bài 18: Trình bày trang văn bản và in

TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN:Các yêu cầu cơ bản khi trình bày trang: * Chọn hướng trang: * Đặt lề trang: trang đứng trang nằm ngang trang đứng, trang nằm ngang;Để trình bày trang văn bản ta

KIỂM TRA BÀI CŨ:

Câu 1: Em hãy cho biết tác dụng định dạng của các nút lệnh sau:

Nút dùng để định dạng

Nút dùng để định dạng

Nút dùng để định dạng

Nút dùng để

Nút dùng để

Nút dùng để

chữ đậm

chữ nghiêng

chữ gạch châncăn th ng l tráiẳ ề

căn giữacăn thẳng lề phải

Em có nhận xét gì về cách trình bày của 2 trang văn bản này?

1.TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN:

2.CHỌN HƯỚNG TRANG VÀ ĐẶT LỀ TRANG:

3.IN VĂN BẢN

a)Trang đứng b)Trang nằm ngang

Hai trang văn bản này trình bày theo hình thức nào?

1 TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN:

Các yêu cầu cơ bản khi trình bày trang:

* Chọn hướng trang:

* Đặt lề trang:

trang đứng trang nằm ngang

trang đứng, trang nằm ngang;Để trình bày

trang văn bản

ta cĩ các yêu cầu nào?

1 TRÌNH TRANG VĂN BẢN:

Các yêu cầu cơ bản khi trình bày trang:

* Chọn hướng trang:

* Đặt lề trang:

trang đứng, trang nằm ngang;

Lề trên

Lề dưới

1 TRÌNH TRANG VĂN BẢN:

Các yêu cầu cơ bản khi trình bày trang:

* Chọn hướng trang:

* Đặt lề trang:

trang đứng và trang nằm ngang;lề trái, lề phải, lề trên và lề dưới;

Em hãy phân biệt lề trang

và lề đoạn văn?

Hình 2

Em có nhận xét

gì về cách trình bày lề đoạn văn bản so với

lề trang?

Trùng với

lề trang

Thò ra ngoài lề trang

Thụt vào

bên trong

lề trang

Lưu ý:

- Đừng nhằm lề trang với lề đoạn văn Lề

đoạn văn được tính từ lề trang và cĩ thể

thị ra ngồi lề trang.

- Nếu văn bản cĩ nhiều trang, việc trình

bày trang cĩ tác dụng đến mọi trang của

văn bản. Việc trình bày

trang có tác dụng đến mọi trang của văn bản khơng?

Tác dụng mọi trang

Nháy chuột vào bảng chọn File

Chọn Page Setup

Để trình bày trang văn bản, em chọn lệnh:

File Page Setup Margins:

1 TRÌNH TRANG VĂN BẢN:

2 CHỌN HƯỚNG TRANG VÀ ĐẶT LỀ TRANG:

VÍ DỤ

ngoài cách dùng

Setup để chỉnh sửa văn bản vậy

còn cách chỉnh sửa nào khác

không?

Ví dụ

Hình ảnh của trang ứng với các lựa chọn.

1 TRÌNH TRANG VĂN BẢN:

2 CHỌN HƯỚNG TRANG VÀ ĐẶT LỀ TRANG:

Lưu ý: khi thao

tác trên hộp thoại,

em có thể xem hình

minh họa ở góc dưới

bên phải hộp thoại

để thấy ngay tác

dụng

3 In văn bản

Để có thể in được, máy tính phải được nối với máy in và máy in phải được bật.

nháy chuột vào biểu tương Print trên thanh công cụ.

Để in toàn bộ văn bản ta thực hiện như thế nào?

Để có thể in được, máy tính cần nối với thiết bị gì? Và tình trạng của thiết

bị lúc đó như thế

nào?

Xem trước khi in:

Print Preview Kiểm tra trình bày của trang.

Nút (đóng) Để trở về chế độ xem bình thường.

Minh Hoạ

Trước khi in chúng ta cần làm thao tác gì?

Các em nhận xét gì về văn bản trên?

Dòng “mồ côi”

3 In v n b n ă ả

Ví dụ

Các em nhận xét gì về văn bản trên?

Một phần nhỏ của bảng bị nhảy sang trang 2

3 In v n b n ă ả

Vận dụng những kiến thức về trình bày văn bản đã học,

em thử đưa ra giải pháp giải quyết những lỗi trên?

Ví dụ

Ví dụ

Nên xem văn bản trước khi in để sửa chữa kịp thời các lỗi,

tránh phải in lại nhiều lần và tránh lãng phí giấy

Việc xem lại 1 văn bản trước khi in ra giấy có quan trọng không?

Tại sao?

tên?

sẽ in.

đồng ý

Hủy bỏ

để in trang chẵn.

để in trang

lẻ

3 In văn bản:

Bước 2 :

All: In toàn bộ văn bản.

Current Page: In trang hiện tại.

Pages: In trang quy định.

Number of copies: Số bản sẽ in.

Bước 3 : Nháy OK (đồng ý).

Cancel (huỷ bỏ).

Tại mục Pages ta đánh số 1,2; 3-5… để in số trang tùy thích.

Tại ô Pages chọn:

Odd Pages để in trang chẵn.

Even Pages để in trang lẻ.

Ta có 5 trang giấy, giờ

cô muốn in 3 trang đầu

và chỉ in những trang chẵn.Em nào có thể

Câu 1: Hãy cho biết tên các thành phần của trang văn

bản được đánh dấu bằng các chữ (A), (B), (C), (D)?

Lề trên

Lề dưới

Lề phảiLề trái

(B)

(C) (A)

(B)

DD

Câu 2: Để đặt lề trang thì trong hộp thoại Page setup em

cần nháy mũi tên bên phải ô tương ứng Hãy nối mỗi thành phần cột A với tác dụng tương ứng ở cột B?

1) Top a) để đặt lề trái

2) Bottom b) để đặt lề phải

3) Left c) để đặt lề trên

4) Right d) để đặt lề dưới

DD

Câu 1 Câu 2 Câu 3 Câu 4 Câu 5

TRÒ CHƠI Ô CHỮ

Trong trang Margins của hộp thoại Page

setup, ta nháy vào mũi tên bên phải ô Top

để đặt lề…………

Trong trang Margins của hộp thoại Page

setup, ta nháy vào mũi tên bên phải ô ……

để đặt lề phải

Để lưu văn bản, ta có thể dùng nút lệnh nào?Cần phân biệt lề trang với lề ………văn.Để trình bày trang văn bản, chọn lệnh File/

Page setup Sau đó chọn trang………

DD

Để in toàn bộ văn bản ta cần nháy chuột vào nút lệnh nào?

Print Print Preview Open

New

DD

KÕt qu¶ Lµm l¹i

Bảng chọn – File – Page setup…

Bảng chọn – Edit – Page setup…

Bảng chọn – Format – Page setup…

Lệnh nào sau đây hiển thị cửa sổ

đặt lề trang văn bản và hướng trang?

Bảng chọn – Insert – Page setup…

DD

- Học thuộc bài

và làm bài tập:

4.87 4.89

trong (SBT)

- Đọc trước phần còn lại của bài.