08/05/15 Giáo viên: Bùi Thị Thanh 4Quan sát ví dụ và hãy cho biết báo cáo trên thường được dùng để làm gì?. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáoBước 1: Chọn Report bên khung chon đối tượng Bướ
Trang 31 Khái niệm báo cáo
Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.
Ví dụ
Từ bảng HOC_SINH,
ta có thể tạo được báo cáo sau
Trang 408/05/15 Giáo viên: Bùi Thị Thanh 4
Quan sát ví dụ và hãy cho biết báo cáo trên thường được dùng để làm gì?
Ý nghĩa
• Thể hiện được sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu;
• Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định.
1 Khái niệm báo cáo
Trang 52 Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Bước 1: Chọn Report
bên khung chon đối
tượng
Bước 2: Nháy đúp
chuột vào Create
report by using wizard
Trang 6Giáo viên: Bùi Thị Thanh 6
2 Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Bước 3: Chọn bảng hoặc mẫu
hỏi trong mục Talbes/Queries (Ở
đây ta chọn bảng Hoc Sinh)
Bước 4: Chọn trường để đưa vào
báo cáo từ mục Available Fields
sang mục Selected Fields bằng cách
nháy đúp vào tên trường (Ở đây ta
chọn trường Hodem, Ten, To, Toan)
Bước 5: Chọn Next
Trang 7Bước 6: Chọn trường để gộp
nhóm cho báo cáo (Ở đây ta chọn
trường To để gộp nhóm bằng cách
nháy đúp chuột vào tên trường)
Bước 7: Chọn Next.
2 Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Trang 8Giáo viên: Bùi Thị Thanh 8
Bước 8: Chọn trường để sắp xếp (Ở
đây sắp xếp được ưu tiên từ trường
nằm lần lượt từ ô số 1, 2, 3, 4)
Bước 9: Chọn nút Summary Options
Để thực hiện tính toán trên các trường
số
Bước 10: Chọn đánh dấu vào phép
toán tương ứng với trường Toan (Ở đây
ta đánh dấu vào Avg) ròi chọn OK
Bước 11: Chọn Next
2 Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Trang 9Bước 12: Chọn cách bố trí cho
báo cáo rồi chọn Next
Bước 13: Chọn kiểu trình bày
cho báo cáo rồi chọn Next
2 Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Trang 10Giáo viên: Bùi Thị Thanh 10
Bước 14: Dặt tên cho báo cáo
Bước 15: Chọn mục này để xem
báo cáo
Hoặc chọn mục này để sửa
đổi thiết kế báo cáo
Bước 16: Chọn Finish để kết
thúc
2 Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Báo cáo được tạo ra được lưu lại và
có thể sử dụng để xem, sửa đổi hoặc
in ra giấy
Trang 112 Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Chú ý
• Khi đang trong chế độ thiết kế ta có thể nháy nút
để xem kết quả báo cáo.
• Báo cáo được tạo ra bằng thuật sĩ nói chung chưa đạt về mặt hình thức Để được báo cáo đẹp, cân đối… ta cần chỉnh ở chế độ thiết kế.
Trang 12Giáo viên: Bùi Thị Thanh 12
Mô phỏng các thao tác tạo báo cáo để được bảng ví dụ “Điểm trung bình môn Toán” ở trên
Thực hiện
Trang 14Giáo viên: Bùi Thị Thanh 14
Để tạo báo báo cáo ta chọn đối tượng nào trong các đối tượng sau đây?
a Talbes
b Queries
c Reports
d Forms
Đáp án
c Reports
Câu 1
Trang 15Để tính toán ta thực hiện trên kiểu dữ liệu?
a Text
b Number
c Yes/No
d Date/Time
b Number
Câu 2
Trang 16Giáo viên: Bùi Thị Thanh 16
Hãy nhớ
KHÁI NIỆM BÁO CÁO
CÁC BƯỚC ĐỂ TẠO BÁO CÁO
Báo cáo là hình thức
thích hợp nhất khi
cần tổng hợp, trình
bày và in báo cáo
theo khuôn dạng.
Gồm có 16 bước