Để góp phần giảy quyết vấn đề này và đặc biệt đước sự hướng dẫn, giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo hướng dẫn, cùng với sự quan tâm, giúp đỡ, chỉ bảo của tập thể cán bộ, nhân viên phòng hà
Trang 1Báo cáo thực tập tổng hợp tại công ty xây dựng
sè 18 – chi nhánh Hà Nội
-Lời mở đầu
Trong nhữnh năm gần đây, cùng với sự đổi mới của cơ chế quản lý, hệ thống cơ sở hạ tầng ở nước ta có nhiều bước phát triển vượt bậc.đóng góp cho sự phát triển này là lỗ lực phấn đấu không ngừng của ngành xây dựng
cơ bản, một ngành mòi nhọn trong chiến lược phát triển của đất nước Sản phẩm của ngành xây dựng cơ bản có tính chất kinh tế, kỹ thuật, văn hoá, nghệ thuật cao, góp phần quan trọng trong việc đẩy mạnh tốc độ tăng trưởng
và phát triển của khoa học kỹ thuật,nâng cao đời sống vât chất, tinh thần cho người dân Một bộ phận lớn của thu nhập quốc dân nói chung và tích luỹ nói riêng cùng với vốn đầu tư nước ngoài được sử dụng trong lĩnh vực xây dựng
cơ bản, vấn đề được đặt ra là làm thế nào để quản lý - sử dụng vốn có hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí, chống thất thoát vốn trong điều kiện xây dựng cơ bản trải qua những giai đoạn thời gian thi công kéo dài và địa bàn trải rộng, phức tạp
Để góp phần giảy quyết vấn đề này và đặc biệt đước sự hướng dẫn, giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo hướng dẫn, cùng với sự quan tâm, giúp đỡ, chỉ bảo của tập thể cán bộ, nhân viên phòng hành chính tổng hợp, phòng kinh tế kỹ thuật Công ty xây dựng số 18 – Chi nhánh
Hà nội Em đã quyết đinh chọn đề tài ”Một số giải pháp nhằm nâng cao
hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Công ty xây dưng số 18 - Chi nhánh
Hà nội ”
Trang 21 Quá trình hình thành và phát triển:
Được thành lập theo quyết định số 1964/QĐ - HĐQT ngày 14 tháng 5 năm 1993 của Công ty xây dựng số 18 (thuộc Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng LICÔGI) Số đăng ký kinh doanh: 108840 ngày 21 tháng 6 năm 1993 của trọng tài kinh tế thành phố
Chi nhánh mở tài khoản riêng tại ngân hàng đầu tư và phát triển Hà Nội, tài khoản số: 7023 – 0112D
Trụ sở: Nhà H2A Thanh Xuân Nam, quận Thanh Xuân – Hà Nội Chi nhánh ra đời sau giai đoạn nước ta chuyển từ nền kinh tế tự cung tự cấp sang nền kinh tế thị trường theo định hướng XHCN có sự quản lý của nhà nước Tuy nhiên, tiền thân của chi nhánh Hà Nội là xí nghiệp 104 thành lập ngày 01 tháng 4 năm 1980, theo quyết định của Bộ xây dựng, nên ta có thể chia quá trình hình thành và phát triển của chi nhánh thành hai giai đoạn
1.1 Giai đoạn 1: Trước tháng 5 năm 1993.
Tiền thân của chi nhánh là xí nghiệp Xây dựng 104, đóng tại thị trấn Phả Lại, huyện Chí Linh, tỉnh Hải Dương, tổng số cán bộ công nhân viên trên 300 người, điều kiện sản xuất khó khăn, nhưng với ưu thế chung của ngành xây dựng và đặc thù riêng của ngành xây lắp là xây dựng các công trình dân dụng, đặc biệt với sự quan tâm toàn diện của tập thể lãnh đạo công
ty và cấp trên trong chỉ đạo tổ chức thực hiện các nhiệm vụ được giao, kết hợp với sự cố gắng nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp không ngừng học hỏi tu dưỡng, xí nghiệp đã đứng vững và ngày càng vươn lên chiếm ưu thế trên thị trường, đời sống của toàn thể cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp ngày càng được nâng cao
Trang 31.2 Giai đoạn 2: Từ tháng 5 năm 1993 đến nay.
Trong những năm gần đây, nền kinh tế nước ta chuyển sang cơ chế thị trường theo định hướng Xã hội chủ nghĩa, có sự quản lý của nhà nước, đòi hỏi các doanh nghiệp phải có sự cạnh tranh gay gắt, để bắt kịp với xu thế chung, xí nghiệp đã có sự chuyển đổi để phù hợp với cơ chế đổi mới Năm 1993 được sự đồng ý của Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội và Công ty xây dựng số 18, Xí nghiệp 104 đổi tên thành chi nhánh Hà Nội
Là một đơn vị đại diện của Công ty xây dựng số 18 tại Hà Nội, chịu trách nhiệm thi công, xây lắp các công trình dân dụng và công nghiệp tại khu vực Hà Nội, các tỉnh thuộc Miền Trung và Miền Tây theo kế hoạch hàng năm do Công ty xây dựng số 18 giao
Hoạt động trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh gay gắt, để bảo toàn và phát triển một phần vốn và nguồn lực do Công ty giao phó Ban giám đốc chi nhánh đã tìm cho mình một hướng đi đúng đắn từng bước hoàn thiện bộ máy quản lý nâng cao năng lực sản xuất cho cán bộ công nhân viên nhằm đạt được hiệu quả ngày một cao hơn nữa trong sản xuất, đưa chi nhánh hoà nhập với nền kinh tế chuyển đổi, đứng vững trên thị trường
2 Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của chi nhánh.
2.1 Chức năng của chi nhánh.
Chi nhánh có các chức năng cơ bản sau:
- Xây dựng, sửa chữa các công trình dân dụng và công nghiệp
- Xây dựng các công trình cấp thoát nước
- Lắp đặt các thiết bị công nghệ, trang thiết bị điện nước dân dụng
Trang 4- Kinh doanh nguyên vật liệu xây dựng.
- Thi công các công trình đường dây và trạm biến áp có điện áp đến 38 KV
2.2 Nhiệm vụ của chi nhánh.
Chi nhánh được công ty giao quản lý, sử dụng một phần vốn, nguồn lực và có nhiệm vụ bảo toàn phát triển vốn và nguồn lực đó Ngoài nguồn vốn được giao, chi nhánh được phép huy động thêm các nguồn vốn khác để sản xuất kinh doanh và xây dựng cơ sở vật chất Trong quá trình hoạt động chi nhánh được quyền tự chủ kinh doanh, được phép dùng con dấu riêng, có nhiệm vụ lập, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh xây dựng, hoàn thành các hợp đồng kinh tế với các tổ chức, cơ quan, đơn vị trong và ngoài nước, đồng thời cũng phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ, trách nhiệm của mình đối với nhà nước và cơ quan cấp trên theo luật định của nhà nước và công ty
Ngoài ra trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình chi nhánh còn phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ: Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ môi trường, giữ gìn an ninh chính trị và trật tự an toàn xã hội theo quy định của pháp luật Đào tạo, tuyển dụng đội ngò người lao động có trình độ chuyên môn vững vàng, có tầm nhìn, để hoạch định các chiến lược kinh doanh một cách chủ động, sáng tạo và có hiệu quả
2.3 Cơ cấu tổ chức quản lý kinh doanh của chi nhánh.
Là mét doanh nghiệp nhà nước công ty xây dựng số 18 – Chi nhánh
Hà Nội được tổ chức quản lý theo 3 cấp Đứng đầu là Ban giám đốc, giúp việc cho Ban giám đốc là các phòng ban chức năng, nghiệp vụ và trực tiếp thực hiện là các tổ đội xây dựng Cơ cấu tổ chức của chi nhánh được thể hiện theo sơ đồ sau:
Trang 52.3.1 Chức năng nhiệm vụ của cỏc phũng ban.
* Ban giỏm đốc: Bao gồm Giỏm đốc và cỏc Phú giỏm đốc
Giỏm đốc Chi nhỏnh: là người chỉ huy cao nhất và chịu trỏch nhiệm trước cấp trờn trực tiếp về mọi hoạt động và kết qủa hoạt động sản xuất,
về đời sống vật chất, tinh thần của cỏn bộ cụng nhõn viờn và sự trưởng thành của chi nhỏnh
Phú giỏm đốc kinh tế kỹ thuật: Là người giỳp Giỏm đốc chỉ huy điều hành cụng tỏc kỹ thuật, cụng nghệ cho sản xuất, tổ chức ỏp dụng sỏng kiến cải tiến kỹ thuật, đổi mới hoàn thiện sản xuất, tổ chức thụng tin khoa học kỹ thuật trong chi nhỏnh
Giám đốc
Phó giám đốc:
kinh tế kỹ thuật Phó giám đốc: thi công
Phòng tổ chức
hành chính kế hoạchPhòng kinh tế kỹ thuậtPhòng Phòng tài chínhkế toán
Đội
công trình 1 công trình 2Đội công trình Đội công trình 8Đội
Trang 6Phó giám đốc thi công: Là người giúp Giám đốc trong điều hành sản xuất, trực tiếp chỉ huy sản xuất theo kế hoạch, bảo đảm hoàn thành các kế hoạch sản xuất, xây lắp
* Các phòng ban:
Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tham mưu giúp việc cho giám đốc về công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, tiếp nhận các công văn, lưu trữ các văn bản của nhà nước, hồ sơ lý lịch của công nhân…
Phòng tài chính kế toán: Tham mưu cho giám đốc về công tác hạch toán kế toán, quản lý và sử dụng vốn quỹ, phòng tài chính kế toán có nhiệm
vụ thu thập xử lý và lưu trữ các tài liệu có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của chi nhánh
Phòng kế hoạch: Phối kết hợp chặt chẽ với phòng kinh tế kỹ thuật, đội xây dựng để nắm vững khả năng lao động thiết bị và nguồn lực khác của chi nhánh, thu thập các thông tin cần thiết, dự báo khả năng và nhu cầu thị trường để tham mưu cho Ban giám đốc xây dựng phương hướng phát triển, lập kế hoạch ngắn và dài hạn
Phòng kinh tế kỹ thuật: Có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc về mặt
kỹ thuật, thiết kế và nhận hồ sơ thiết kế, lập dự án thi công, tổ chức thi công, thay mặt Giám đốc nghiệm thu, lập hồ sơ hoàn công, bàn giao và đưa vào sử dụng công trình hoàn thành
* Các đội công trình: Gồm 8 đội có nhiệm vụ thi công phần việc được giao, phải đảm bảo tốt, an toàn về lao động tiến độ thi công và chất lượng công trình, phối kết hợp với các phòng ban chức năng, tổng hợp và báo cáo
số liệu phát sinh có liên quan đến công trình đang thi công
Trang 72.3.2 Cơ cấu hệ thống tổ chức sản xuất – thi cụng của chi nhỏnh:
Chi nhỏnh cú nhiệm vụ thi cụng cỏc cụng trỡnh dõn dụng và cụng nghiệp, sản phẩm xõy lắp cú kết cấu, thời gian thi cụng và chi phớ cho mỗi cụng trỡnh khỏc nhau nờn để đạt được hiệu quả trong sản xuất, mỗi cụng trỡnh được bố trớ cỏc đội, tổ sản xuất phự hợp với từng cụng việc, nhiệm
vụ được giao theo tớnh chất, quy mụ của mỗi cụng trỡnh và năng lực của từng đội, tổ…
Lực lượng sản xuất của chi nhỏnh được chia thành 8 đội xõy dựng, gồm 8 đội trưởng, cỏc kỹ sư kỹ thuật và cụng nhõn Mỗi đội gồm nhiều tổ sản xuất như tổ nề, tổ mộc, tổ sắt, tổ lao động… mỗi tổ cú một tổ trưởng đứng ra chỉ đạo và cựng làm việc với cỏc cụng nhõn trong tổ, thực hiện cỏc nhiệm vụ được giao
Hiện nay, chi nhỏnh ỏp dụng phương thức quản lý khoỏn gọn cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, chi nhỏnh giao khoỏn toàn bộ giỏ trị cụng trỡnh hoặc hạng mục cụng trỡnh (đối với cỏc cụng trỡnh cú gớa trị lớn) cho cỏc đội xõy dựng thụng qua “Hợp đồng giao khoỏn” Cỏc đội xõy dựng trực tiếp thi cụng, sẽ tự tổ chức cung ứng vật tư, tổ chức lao động để tiến
BAN GIáM ĐốC
đội
công trình 1 công trình 2đội công trình đội công trình 8đội
Trang 8hành thi công Khi công trình hoàn thành bàn giao, quyết toán sẽ được thanh toán toàn bộ giá trị theo giá nhận khoán, và nép cho chi nhánh một
số khoản theo quy định Chi nhánh là đơn vị có tư cách pháp nhân đứng ra
ký kết các hợp đồng xây dựng, chịu trách nhiệm tổ chức chỉ đạo theo dõi tiến độ thi công, thanh quyết toán với chủ đầu tư, nép thuế…
* Thị trường hoạt động của chi nhánh
Hiện nay thị trường hoạt động chính của chi nhánh là Hà Nội, Hải Phòng, Hưng Yên Với lĩnh vực kinh doanh chủ yếu là xây lắp Ngoài ra chi nhánh đang nghiên cứu tiếp cận những thị trường mới như Hà Tây, Bắc Cạn, Thái Nguyên, Quảng Ninh… đây là những thị trường mới đầy hứa hẹn
3 Khái quát tình hình hoạt động của chi nhánh trong hai năm
2000 và 2001.
Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của chi nhánh được thể hiện qua bảng số liệu sau:
Trang 9Bảng 1: Kết quả hoạt động kinh doanh của chi nhánh trong 2 năm 2000 và 2001.
ĐVT: 1000đ
TT Năm
Chỉ tiêu
Chênh lệch 2000/2001 Tuyệt đối TL%
1 Doanh thu thuần 37.675.070 40.778.143 3.103.070 8,2
2 Giá vốn hàng bán 31.909.665 34.740.938 2.831.273 9,0
4 Tổng chi phí hoạt động 3.927.143 4.010.159 83.016 2,1
5 Lợi nhuận từ HĐKD 1.838.262 2.027.046 188.784 10,3
7 Lợi nhuận từ HĐBT -407.765 52.110 459.875 112,8
8 Tổng lợi nhuận trước thuế 1.741.333 2.410.561 669.228 38,4
10 Lợi nhuận sau thuế 1.250.749 1.807.920 557.171 44,5
11 Thực hiện với NSNN 1.015.394 1.450.273 434.875 42,8
Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh của chi nhánh năm 2000-2001
Qua thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty xây dựng số
18 _ chi nhánh Hà Nội trong 2 năm 2000 và 2001, được phản ánh ở bảng trên cho
thấy
Trang 10So với năm 2000 doanh thu của chi nhỏnh năm 2001 tăng lờn về số tuyệt đối là 3.103.073.000đ, tương ứng với tỷ lệ 8,2% cú được kết quả này do:
- Năm 2001 chi nhỏnh đó tập trung đổi mới, mua sắm mỏy múc, thiết
bị nhằm nõng cao năng lực sản xuất, đỏp ứng kịp thời nhu cầu xõy dựng trong năm
- Do sự phỏt triển sụi động của thị trường xõy dựng trong năm 2001
đó cú tỏc động lớn đến chi nhỏnh, quan hệ làm ăn của chi nhỏnh được mở rộng, số lượng cỏc hợp đồng được ký kết nhiều hơn, nhiều cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh được hoàn thành, bàn giao, quyết toỏn
* Tỡnh hỡnh chi phớ:
Giỏ thành sản xuất năm 2001 tăng so với năm 2000 với số tuyệt đối là 2.831.273.000đ, tương ứng với tỷ lệ 9,2% trong khi doanh thu chỉ tăng với tốc độ 8,2%, nguyờn nhõn của vấn đề này là do giỏ nguyờn vật liệu đầu vào năm 2001 tăng Thực tế thị trường nguyờn vật liệu xõy dựng trong nước đó phỏt triển, nhưng do sự phỏt triển quỏ sụi động của thị trường xõy dựng nờn
đó đẩy giỏ nguyờn vật liệu lờn cao, cú nhiều mặt hàng nguyờn vật liệu giỏ đó tăng tới 20% so với năm 2000 (*)1 Để khắc phục vấn đề này, chi nhỏnh nờn
mở rộng quan hệ với nhiều bạn hàng để tỡm được nguồn cung ứng đầu vào
ổn định, giỏ cả hợp lý giỳp quy trỡnh xõy dựng được ổn định, khụng giỏn đoạn và hạ được giỏ thành cụng trỡnh
* Tỡnh hỡnh lợi nhuận:
1 (*) 1 Giá xi măng tăng 9,4%, cát xây dựng tăng 23%, đá đổ bê tông tăng 17%, gạch xây dựng loại A
tăng 7,1%: Tác giả Nguyên Quân Lệch pha trong huy động đầu t“ Lệch pha trong huy động đầu t xây dựng cơ bản Báo Đầu t” Báo Đầu t , số
127, ngày 28 tháng 10 năm 2001, trang 10.
Trang 11Tổng lợi nhuận trước thuế năm 2001 tăng so với năm 2000 là 669.228.000đ tương ứng với tỷ lệ 38,4%, có thể nói đây là một kết quả rất tốt của chi nhánh, mặc dù tỷ lệ tăng doanh thu chỉ có 8,2% và tỷ lệ tăng lãi gộp cũng chỉ có 4,7% nhưng tổng lợi nhuận trước thuế lại tăng cao, có được kết quả này là do:
- Năm 2001 chi nhánh đã áp dụng tiêu chuẩn quản lý chất lượng ISO
9001 vào trong khâu quản lý thi công, thống nhất một phương thức quản lý
từ trên xuống dưới, đồng thời phòng kinh tế kỹ thuật đã áp dụng nhiều sáng kiến, cải tiến kỹ thuật trong xây lắp, góp phần hoàn thành các công trình đúng tiến độ, giảm được các chi phí phát sinh ngoài định mức, vượt định mức Đặc biệt chi nhánh đã giảm được các khoản chi phí bất thường (do phá
đi làm lại, sai thiết kế…) làm tăng thu nhập bất thường từ âm 407.765.000đ lên dương 52.110.000đ Đây là kết quả của khâu quản lý tốt trong xây lắp góp phần đưa lợi nhuận của chi nhánh tăng cao trong năm 2001
* Tình hình đóng góp nghĩa vụ với ngân sách nhà nước:
Do mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, nên năm 2001 chi nhánh thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước được cao hơn năm 2000 tăng 42,8% tương ứng với số tuyệt đối 434.875.000đ
* Tình hình thu nhập người lao động:
Cùng với sự mở rộng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, chi nhánh
đã đảm bảo được lợi Ých thu nhập cho cán bộ công nhân viên, đảm bảo đời sống vật chất cũng như tinh thần cho người lao động được ngang bằng với nhiều doanh nghiệp lớn trong cùng ngành Vì vậy năm 2001 thu nhập bình quân đầu người tăng 65.000đ trên người, trên tháng Kết quả này không chỉ đảm bảo mức sống vật chất cho cán bộ công nhân viên mà còn khích lệ tinh
Trang 12thần làm việc của họ, tạo động lực cho sự phát triển chung của toàn chi nhánh
Kết luận
Muốn tồn tại và phát triển được trước sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường hiện nay, đòi hỏi các doanh nghiệp phải nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của mình
Tại công ty xây dựng số 18 – chi nhánh Hà Nội
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày tháng năm
