Tiểu luận môn thanh toán quốc tế Hóa đơn thương mại

KHÁI NIỆMHÓA ĐƠN THƯƠNG MẠI Commercial Invoice Là chứng từ cơ bản trong các chứng từ hàng hóa do người bán phát hành xuất trình cho người mua sau khi hàng hóa được gửi đi, yêu cầu n

LOGO

HÓA ĐƠN THƯƠNG MẠI

Commercial Invoice

HÓA ĐƠN THƯƠNG MẠI

Commercial Invoice

HÓA ĐƠN THƯƠNG MẠI

KHÁI NIỆM TÁC DỤNG NỘI DUNG PHÂN LOẠI NHỮNG VẤN ĐỀ KHÁC

HÓA ĐƠN

THƯƠNG MẠI

KHÁI NIỆM

HÓA ĐƠN THƯƠNG MẠI

Commercial Invoice

Là chứng từ cơ bản trong các chứng từ hàng hóa do người bán phát hành xuất trình cho người mua sau khi hàng hóa được gửi đi, yêu cầu người mua phải thanh toán số tiền hàng theo những điều kiện cụ thể ghi trên hóa đơn.

TÁC DỤNG

Thanh toán tiền hàng

Hóa đơn thương mại giữ vai trò trung tâm trong bộ chứng từ thanh toán

Nghiệp vụ tín dụng

Hóa đơn với chữ kí chấp nhận trả tiền có thể làm vai trò của chứng từ bảo đảm cho việc vay mượn

• Cần thiết cho việc thống kê, đối chiếu hàng hóa với hợp

đồng và theo dõi thực hiện hợp đồng.

• Trong một số trường hợp nhất định bản sao của hóa đơn được dùng như một thư thông báo kết quả giao hàng

Khai báo hải quan

Hóa đơn nói lên giá trị hàng hóa và là bằng chứng cho việc mua bán

NỘI DUNG

1

2

3 4

13

5 6 8

7 9 10

11

12

21

22

23

NỘI DUNG

International Local market

-Ngôn ngữ thông thường

được sử dụng là tiếng Anh

-Được lập với loại hình tiền tệ

là đồng tiền mua bán và phù

hợp với luật hay tập quán

quốc tế trong thương mại

-Ngôn ngữ thông thường

được sử dụng là tiếng bản địa

-Được lập với loại hình tiền tệ

là đồng tiền bản địa

NỘI DUNG

“Theo UCP600”

Phải thể hiện do người thụ hưởng phát hành

HÓA ĐƠN THƯƠNG MẠI

Không cần phải

ký

Phải được lập

cho người mở

thư tín dụng

Phải được lập trùng với đơn vị tiền tệ nêu trong thư tín dụng

MỘT SỐ LƯU Ý

 Tên người mua: phải ghi đúng với tên người đã

ký kết hợp đồng hoặc tên người mua quy định trong L/C.

 Mô tả hàng hóa: hàng hóa phải được mô tả chi tiết theo như trong L/C.

 Số lượng hàng hóa: căn cứ vào số lượng thực giao cho người vận tải, do đó phải phù hợp với

số lượng ghi trong vận đơn.

 Giá đơn vị và tổng trị giá: cần ghi rõ là giá FOB, CIF hay CFR … Tổng trị giá trên hóa đơn không vượt trị giá của L/C kể cả phần dung sai.

PHÂN LOẠI

 Hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice)

 Hóa đơn tạm thời (Provisional Invoice)

 Hóa đơn chính thức (Final invoice)

 Hóa đơn chi tiết (Detailed invoice )

 Hóa đơn trung lập (Neutral invoice)

 Hóa đơn xác nhận (Certified invoice)

 Hóa đơn hải quan (Custom Invoice)

 Hóa đơn lãnh sự (Consular invoice)

NHỮNG VẤN ĐỀ KHÁC

KIỂM TRA HÓA ĐƠN THƯƠNG MẠI

MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP

KIỂM TRA HÓA ĐƠN THƯƠNG MẠI

 Kiểm tra số bản hóa đơn có đúng với yêu cầu của L/C hay không

 Kiểm tra người lập hóa đơn có phải là người thụ hưởng được quy định trong L/C hay không

 Kiểm tra tên, địa chỉ người mua xem có phù

hợp không

 Kiểm tra việc mô tả hàng hóa phải chính xác từng chữ một và đầy đủ như trong L/C yêu cầu

KIỂM TRA HÓA ĐƠN THƯƠNG MẠI

 Kiểm tra đơn giá hàng hóa trong hóa đơn

thương mại và L/C có giống nhau không

 Kiểm tra số lượng, trọng lượng hàng hóa

( L/C có cho phép giao hàng từng phần hay không? )

 Kiểm tra số tiền trên hóa đơn

 Kiểm tra những dữ kiện khác

 Kiểm tra các yêu cầu khác của L/C đối với hóa đơn

MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP KHI LẬP HÓA ĐƠN

THƯƠNG MẠI

Nếu người thụ hưởng xuất trình Invoice không

có chữ ký của người bán thì NHPH có chấp

nhận chứng từ như vậy không?

TÌNH HUỐNG 1

- Hàng hóa: xe ô tô

- Số lượng: 4 cái

- Đơn giá: 50,000USD

- Tổng giá trị L/C: 200,000USD

- Thực tế, giao thêm phụ tùng: 10,000USD

- Hóa đơn có số tiền: 210,000USD

- Tất cả chứng từ phù hợp với yêu cầu của L/C

NGÂN HÀNG CÓ THANH TOÁN BỘ CHỨNG TỪ NÀY

HAY KHÔNG?

TÌNH HUỐNG 2

- L/C quy định: Currency and amount:

USD 1,000,000.00

- Cách thể hiện nào sau đây trên hóa đơn được chấp nhận?

Invoice Amount:

USD 1,000,000.00

(equivalent to

SGD 1,560,000.00)

Invoice Amount:

SGD 1,560,000.00 (equivalent to USD 1,000,000.00 )

 Câu hỏi: L/C CÓ CHO PHÉP GIAO HÀNG TỪNG

PHẦN KHÔNG? (có, theo điều 31 UCP600)

 LC đã cho phép partial shipment nên invoice phải được issue đúng theo số lượng hàng xuất của

từng shipment Có thể trừ deposit từng phần cho từng invoice Miễn sao total amount / quantity của tất cả các invoice không vượt quá giá trị / số

lượng cho phép của LC Bằng cách đó, người xuất hàng cũng có thể lấy tiền ngay sau khi xuất hàng (vì là LC at sight) chứ không phải chờ đến lô hàng cuối cùng.

 việc giao hàng và thanh toán từng phần thì trong ngành may mặc xuất khẩu rất thường xuyên

LOGO

Nguyễn Thùy Dương - 0301 2509 0168 Thạch Thị Thùy Lan - 0301 2509 0381

Lê Thị Thanh Thảo - 0301 2509 xxxx

Nhóm