Báo cáo thực tập đại học hành chính công tác quản lý tại công ty apatit việt nam

sử dụng đất gắn liền với tài sản thuộc quyền quản lý của Công ty tại các Ngânhàng Việt Nam để vay vốn kinh doanh theo quy định của pháp luật.Được phân giao lại cho các đơn vị hạch toán p

Phần II

Vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn , mối quan hệ của các phòng : Trang 11

Phần III

Một số kết luận và kiến nghị đối với công tác Tổ chức quản lý tại

Công ty Apatit Việt Nam

: Trang 34

Phần IV

Phần I

TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY APATIT VIỆT NAM

Công ty Apatit Việt Nam là một doanh nghiệp Nhà nước, trực thuộc Tổngcông ty Hoá chất Việt Nam Công ty có bề dầy hơn 50 năm và có 3.657 cán bộcông nhân viên Công ty có tư cách pháp nhân đầy đủ, con dấu riêng, có tài khoảntại Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển Nông thôn Việt Nam

Trụ sở chính của công ty đóng tại : Phường Pom Hán - Thành phố Lào Cai

- Tỉnh Lào Cai

Chức năng, nhiệm vụ của công ty công ty :

Mục tiêu hoạt động : Sản xuất kinh doanh thu lợi nhuận; tạo việc làm và thu

nhập ổn định cho người lao động, hoàn thành các nghĩa vụ đối với Nhà nước

Ngành nghề kinh doanh : Khai thác và chế biến khoáng sản Apatit; sản

xuất phốt pho vàng, phân bón và hoá chất các loại; gia công, chế tạo sản phẩm cơkhí, đúc thép; sửa chữa thiết bị, máy móc; vận tải đường sắt, đường bộ; thi côngcác công trình kiến trúc, xây dựng cơ bản kỹ thuật hạ tầng, công trình thuỷ lợi,đường giao thông, đường sắt, công trình đường dây tải điện và trạm biến áp đến 35kv; kinh doanh xăng dầu; chế biến chất phụ gia cho sản xuất phân bón, hoá chất cơbản; đào tạo công nhân kỹ thuật và kinh doanh các ngành nghề khác theo quy địnhcủa pháp luật

Vốn điều lệ : Tổng số vốn điều lệ của công ty tạm tính

là :364.675.000.000,đồng (Ba trăm sáu mươi tư tỷ sáu trăm bảy mươi năm triệu

đồng).

Quyền và nghĩa vụ của công ty :

Quyền quản lý sử dụng vốn của công ty

Quản lý sử dụng vốn và các nguồn lực khác do Tổng công ty Hoá chất ViệtNam đầu tư và do Công ty tự huy động để thực hiện các mục tiêu nhiệm vụ đượcgiao nhưng không làm thay đổi tính chất sở hữu của công ty theo quy định củapháp luật và Điều lệ Công ty

Được thanh lý, chuyển nhượng, cho thuê, chuyển mục đích sử dụng, thếchấp, cầm cố tài sản thuộc quyền quản lý của công ty theo quy định của Bộ Tàichính trên nguyên tắc bảo toàn, phát triển vốn và thực hiện các hình thức công khaitrong việc định giá; quyết định các phương án thanh lý, nhượng bán tài sản cố định

có giá trị còn lại nhỏ Việc nhượng bán thanh lý tài sản và sử dụng khoản tiền thuđược thực hiện theo quy định của pháp luật hiện hành Được thế chấp giá trị quyền

sử dụng đất gắn liền với tài sản thuộc quyền quản lý của Công ty tại các Ngânhàng Việt Nam để vay vốn kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Được phân giao lại cho các đơn vị hạch toán phụ thuộc sử dụng vốn và cácnguồn lực khác mà Tổng công ty đã đầu tư cho Công ty và do Công ty tự huy động

để các đơn vị sản xuất kinh doanh theo kế hoạch của công ty giao trên nguyên tắc

sử dụng vốn và các nguồn lực khác đúng mục tiêu, đúng quy định phân cấp quản

lý của công ty, đảm bảo sự quản lý tập trung, thống nhất của công ty về vốn, tàisản, công nghệ và các hoạt động tài chính Các đơn vị hạch toán phụ thuộc khôngđược tự ý chuyển dịch các nguồn lực công ty phân giao cho đơn vị

Quyền tổ chức quản lý, tổ chức kinh doanh của công ty :

Trong kinh doanh và phát triển :

Kinh doanh những ngành nghề phù hợp với mục tiêu và nhiệm vụ được giaotheo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do cơ quan Nhà nước có thẩm quyềncấp; mở rộng phạm vi và quy mô kinh doanh các ngành nghề đã đăng ký theo khảnăng của công ty và nhu cầu thị trường, kinh doanh những ngành nghề mới sau khi

đã làm đầy đủ các thủ tục đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật;

Khai thác và mở rộng thị trường trong nước và ngoài nước, xuất khẩu, nhậpkhẩu theo quy định của Nhà nước;

Chủ động tìm kiếm thị trường, khách hàng và ký kết các loại hợp đồng;Được quyết định giá mua, giá bán vật tư, sản phẩm và các dịch vụ trừ nhữngloại vật tư, sản phẩm và dịch vụ do Tổng công ty hoặc Nhà nước quy định giá hoặckhung giá;

Tổ chức thực hiện các dự án đầu tư xây dựng, mua sắm tài sản theo quy địnhtại Quy chế quản lý đầu tư và xây dựng hiện hành theo các chương trình, mục tiêu,

kế hoạch của Tổng công ty; được quyết định các dự án đầu tư, mua sắm tài sản cốđịnh có giá trị nhỏ hơn 30% tổng giá trị tài sản của công ty

Đầu tư góp vốn vào các doanh nghiệp khác dưới hình thức mua cổ phần, liêndoanh, liên kết, hợp tác kinh doanh; mua một phần hoặc toàn bộ tài sản của doanhnghiệp khác theo quy định của pháp luật

Đổi mới công nghệ, trang thiết bị theo phân cấp, theo chương trình mục tiêu

và kế hoạch được Tổng công ty giao, mua bán bản quyền phát minh, sáng chế,chuyển giao công nghệ;

Xây dựng áp dụng tiêu chuẩn, định mức kinh tế kỹ thuật, định mức laođộng, đơn giá tiền lương trên đơn vị sản phẩm hoặc trong khung định mức và đơngiá được cơ quan có thẩm quyền ban hành;

Công ty được quan hệ, giao dịch với các đối tác kinh doanh nước ngoài đếnlàm việc với công ty, cử người ra nước ngoài để học tập, nghiên cứu tham quan,khảo sát và tìm kiếm cơ hội mở rộng thị trường theo quy định của Tổng công ty

*Trong lĩnh vực tổ chức cán bộ và lao động :

Được tổ chức các phòng ban giúp việc Giám đốc, các bộ phận và đơn vị sảnxuất kinh doanh hạch toán nội bộ phù hợp với nhiệm vụ và sự phát triển của côngty;

Được đặt chi nhánh, văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài theoquy định của Chính phủ; quyết định việc thành lập, tổ chức lại các đơn vị hạchtoán phụ thuộc sau khi được Tổng công ty thống nhất

Được tuyển chọn, thuê mướn, bố trí sử dụng hoặc cho thôi việc đối với côngnhân viên chức của công ty

Cử bãi nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật người trực tiếp quản lýphần vốn của công ty đầu tư vào doanh nghiệp khác sau khi được sự thống nhấtcủa Tổng công ty

Được chủ động lựa chọn hình thức thích hợp để trả lương, thưởng cho ngườilao động, quyết định mức lương, thưởng trên cơ sở hiệu quả sản xuất kinh doanhcủa công ty theo quy định hiện hành của Nhà nước, thoả ước lao động tập thể, quychế trả lương, thưởng của công ty

*Quyền quản lý tài chính :

Được sử dụng vốn và các quỹ của công ty để phục vụ kịp thời các nhu cầusản xuất, kinh doanh theo nguyên tắc bảo toàn và có hoàn trả

Tự huy động vốn trong cán bộ, công nhân viên chức trong công ty và ởngoài công ty để đầu tư phát triển hoạt động kinh doanh nhưng không làm thay đổihình thức sở hữu Nhà nước của công ty; được phát hành trái phiếu theo quy địnhcủa pháp luật với giá trị nhỏ hơn 30% Tổng giá trị tài sản của công ty tại thời điểngần nhất.

Được hình thành quỹ đầu tư phát triển, quỹ khen thưởng, quy phúc lợi, quỹ

dự trữ tài chính và quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm theo hướng dẫn của Bộ Tàichính và theo quy chế của Tổng công ty; được sử dụng các quỹ trên theo quy địnhcủa pháp luật

*Công ty có quyền từ chối và tố cáo mọi yêu cầu cung cấp các nguồn lựckhông được pháp luật quy định của bất kỳ cá nhân hay tổ chức nào, trừ nhữngkhoản công ty tự nguyện đóng góp vì mục đích nhân đạo và công ích

Nghĩa vụ của công ty :

Nghĩa vụ trong việc sử dụng các nguồn lực :

Sử dụng có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn, nhận và sử dụng có hiệuquả tài nguyên, đất đai và các nguồn lực khác do Tổng công ty đầu tư cho Công ty

Sử dụng vốn và các nguồn lực khác được đầu tư để thực hiện những mụctiêu và nhiệm vụ kinh doanh có hiệu quả

Chấp hành sự điều động và điều hoà của Tổng công ty đối với tài sản, vốn

và các nguồn lực khác mà Tổng công ty đã đầu tư cho Công ty quản lý và sử dụngtheo quy định của Bộ Tài chính và quy chế tài chính của Tổng công ty

Kế thừa mọi quyền, nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định của phápluật về lao động Trường hợp người lao động tự nguyện chấm dứt hợp đồng laođộng hoặc người lao động vi phạm hợp đồng lao động, thoả ước lao động tập thểthì công ty có quyền thực hiện quyền và nghĩa vụ đối với người lao động theo quyđịnh của pháp luật về lao động;

*Nghĩa vụ trong tổ chức quản lý, tổ chức kinh doanh :

Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp vớinhiệm vụ của Tổng công ty giao và định hướng của Nhà nước, sát với nhu cầu củathị trường;

Đăng ký kinh doanh theo quy định của Chính phủ và kinh doanh đúngngành, nghề theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do cơ quan có thẩm quyềncấp cho Công ty; chịu trách nhiệm trước Tổng công ty về kết quả hoạt động củaCông ty; chịu trách nhiệm trước pháp luật và khách hàng về sản phảm và dịch vụ

do Công ty thực hiện

Thực hiện các quy định của Nhà nước và của Tổng công ty về lĩnh vực hợptác quốc tế Cử người của công ty ra nước ngoài công tác, học tập, tham quankhảo sát và việc mời người nước ngoài vào Việt Nam làm việc với Công ty theođúng quy định của Nhà nước và Tổng công ty

*Nghĩa vụ trong quản lý tài chính :

Thực hiện đúng chế độ và các quy định về sử dụng và quản lý vốn, tài sản,các quỹ, về kế toán, hạch toán, chế độ kiểm toán, các chế độ khác về tài chính theoquy định của Nhà nước và quy chế tài chính của Tổng công ty Chịu trách nhiệm

về tính xác thực và hợp pháp trong các hoạt động tài chính của Công ty

Công bố công khai trước công nhân viên chức kết quả hoạt động tài chínhhàng năm, các thông tin cần thiết khác về hoạt động của công ty theo quy định của

Chính phủ và Bộ Tài chính về chế độ báo cáo tài chính và thông tin của doanhnghiệp Nhà nước.

Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản nộp khác theo quy định của phápluật

*Quan hệ với cơ quan quản lý :

Chịu sự thanh tra, kiểm tra và kiểm soát của các cơ quan quản lý Nhà nước

có thẩm quyền theo ngành, lĩnh vực trên vùng lãnh thổ và của Tổng công ty

Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định của Nhà nước và Tổngcông ty, báo cáo đột xuất theo yêu cầu của các cơ quan quản lý có thẩm quyền

Phần II

Cơ cấu Tổ chức Quản lý của Công ty Apatit Việt Nam

Sơ đồ Tổ chức quản lý Của công ty (Phụ lục 1)

- Giám đốc Công ty, các Phó giám đốc, Kế toán trưởng

- Văn phòng công ty, các phòng chuyên môn nghiệp vụ (14 phòng)

- Các đơn vị trực thuộc (hạch toán phụ thuộc và hạch toán nội bộ) (11 xí

nghiệp)

1 Giám đốc công ty :

Quyền hạn, nhiệm vụ của Giám đốc công ty :

Giám đốc Công ty Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngàycủa công ty;

Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, dự án đầu tư do Tổng công ty Hoáchất Việt Nam quyết định; quyết định các dự án đầu tư do Tổng công ty phân cấp;

tổ chức thực hiện các quyết định của Tổng công ty; trực tiếp ký hợp đồng kinh tếtheo phân cấp của công ty, hợp đồng lao động với người lao động và thoả ước laođộng tập thể

Kiến nghị Tổng công ty giải quyết các vấn đề :

Cơ cấu tổ chức của Công ty

Quy chế quản lý nội bộ Công ty

Chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn và hàng năm của Công ty

Phương án huy động vốn, phương án liên doanh.

Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh, trưởng, phó các phòng,ban và tương đương trong Công ty, giám đốc xí nghiệp hạch toán nội bộ và phụthuộc công ty, giám đốc chi nhánh và văn phòng đại diện công ty sau khi đã thốngnhất với Ban chấp hành Đảng uỷ, Ban Giám đốc công ty; Đề nghị Tổng công ty bổnhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật Phó giám đốc công ty và Kế toán trưởngcông ty

Quyết định lương và phụ cấp đối với người lao động trong công ty, kể cảcán bộ quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giám đốc công ty

Chịu sự kiểm tra, giám sát của Tổng công ty về kết quả hoạt động kinhdoanh của công ty

Các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty

Nghĩa vụ, trách nhiệm của Giám đốc công ty :

Thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao một các trung thực, mẫn cán vìlợi ích của công ty Thực hiện quy chế dân chủ theo quy định của Nhà nước;

Không được lạm dụng địa vị, quyền hạn của mình để :

Sử dụng tài sản công ty để thu lợi riêng cho bản thân, cho người khác

Sử dụng tài sản của công ty để cho ngươi khác

Tiết lộ các bí mật của công ty (Trừ trường hợp Tổng công ty cho phép).

Trường hợp Giám đốc công ty vi phạm Điều lệ công ty, quyết định vượtthẩm quyền, lạm dụng quyền hạn gây thiệt hại cho công ty và Nhà nước thì phảichịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại do mình gây ra theo quy định của Pháp luật

và Điều lệ Công ty Giám đốc công ty chịu trách nhiệm trước Tổng công ty vàpháp luật về điều hành hoạt động của công ty

Khi điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty không đạt chỉ tiêu

về kết quả kinh doanh theo thoả thuận trong hợp đồng hoặc để công ty thua lỗ, mấtvốn, không đảm bảo lương tối thiểu cho người lao động, để sảy ra các sai phạm vềquản lý vốn, tài sản, chế độ kế toán, kiểm toán và các chế độ khác do Tổng công ty

đã quy định thì sẽ không được thưởng hoặc bị sử lý theo quy định của pháp luật

Khi thực hiện triển khai các dự án đầu tư nếu không đúng kế hoạch, tiến độ,chất lượng, dẫn đến công ty bị thua lỗ thì tuỳ theo mức độ sai phạm sẽ bị cáchchức hoặc bồi thường thiệt haị theo quy định của Pháp luật và Điều lệ Công ty.

Thực hiện nghĩa vụ, trách nhiệm khác do Điều lệ công ty và pháp luật quyđịnh

2, Bộ máy giúp việc và các đơn vị trực thuộc :

a Bộ máy giúp việc :

Kế toán trưởng công ty :

Giúp giám đốc công ty chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác hạch toán kếtoán, thống kê, tài chính của công ty Kế toán trưởng công ty thực hiện quyền vànghĩa vụ theo theo quy định của pháp luật

Các phòng ban chuyên môn, nghiệp vụ : có chức năng tham mưu, giúp việc

cho Giám đốc công ty

Công ty có các phòng ban chuyên môn, nghiệp vụ sau đây :

Phòng Thống kê - Kế toán - Tài chính.

b Các đơn vị trực thuộc công ty :

Đơn vị hạch toán nội bộ :

Xí nghiệp Khai thác

Xí nghiệp Vận tải ôt ô

Xí nghiệp Cơ điện

Xí nghiệp Vận tải đường sắt

Nhà máy Tuyển quặng

Xí nghiệp Sản xuất Phân bón và Hoá chất

Xí nghiệp Bốc xúc - Tiêu thụ

Câu lạc bộ công nhân

Đơn vị hạch toán phụ thuộc :

Xí nghiệp Xây dựng

Xí nghiệp Khai thác - Dịch vụ khoáng sản và hoá chất Phú Thọ

Trường Đào tạo nghề

Cơ cấu tổ chức quản lý của các đơn vị trực thuộc :

Điều hành xí nghiệp là Giám đốc xí nghiệp

Dưới Giám đốc xí nghiệp có các phó giám đốc và các phòng chuyên môn

(từ 2 đến 5 phòng) làm công tác tham mưu và giúp giám đốc trong tất cả các lĩnh

vực quản lý kinh tế, kỹ thuật, chuyên môn của xí nghiệp Dưới các phòng là cácphân xưởng Dưới phân xưởng là tổ, đội sản xuất.

Vị trí : Văn phòng công ty là đơn vị quản lý chức năng trực thuộc công ty,

chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc công ty

Chức năng :

Tham mưu giúp Giám đốc công ty quản lý các lĩnh vực chủ yếu sau : Côngtác Pháp lý và hành chính trong công ty

Thi đua khen thưởng trong hoạt động sản xuất kinh doanh

Thông tin tuyên truyền

Quản trị đất đai, nhà cửa chưa thanh lý và công trình phúc lợi công cộngthuộc công ty quản lý

Hướng dẫn đôn đốc các đơn vị thành viên thực hiện các nội dung quản lýtrên

Quan hệ giao dịch và tiếp khách đến làm việc tại Công ty

Nhiệm vụ :

Quản lý công tác pháp lý và hành chính trong doanh nghiệp :

Giữ dấu và sử dụng con dấu của Công ty

Thư ký hội nghị

Lập lịch họp của công ty và lịch làm việc của Giám đốc công ty.

Soạn thảo văn bản, công văn, giấy tờ hành chính thông dụng Soạn thảo báocáo tổng hợp, giúp Giám đốc công ty điều hành hội nghị và triển khai kế hoạchhoạt động sản xuất kinh doanh Công ty

Đánh máy, phô tô các văn bản, công văn giấy tờ, Phôtôcopy và công chứngNhà nước các văn bản theo thủ tục quy định của cơ quan quản lý Nhà nước

Nhận công văn, văn bản đến Công ty

Sao, gửi các văn bản pháp quy của Nhà nước theo chỉ đạo của Giám đốccông ty Gửi công văn, văn bản ra ngoài công ty qua đường bưu điện hoặc chuyểnqua đường FAX

Chuyển công văn, văn bản trong nội bộ Công ty

Thường trực điện thoại tại văn phòng công ty

Bảo quản lưu trữ các văn bản, hồ sơ, tài liệu Bảo mật các văn bản, hồ sơ, tàiliệu

Quản lý đất đai, thủ tục pháp lý thuê đất, nộp thuế đất và công tác đền bù.Quản lý Nhà làm việc, nhà ở chưa thanh lý thuộc công ty

Quản lý các công trình phúc lợi công cộng thuộc công ty

Quản lý các trang, thiết bị văn phòng, phương tiện phục vụ làm việc cholãnh đạo công ty, Ban giám đốc công ty và các phòng quản lý chức năng ở công ty

Công tác thông tin tuyên truyền và thi đua

Công tác phục vụ tạp vụ, vệ sinh môi trường tại trụ sở công ty

Công tác đón, tiếp khách, phục vụ khách tại nhà khách và nhà nghỉ thuộccông ty Đưa khách hoặc đoàn khách đi tham quan công ty theo chỉ đạo của Giámđốc công ty

Công tác khánh tiết của công ty

Quản lý đội xe và xe ôtô phụ vụ đi lại của ban lãnh đạo công ty, Ban giámđốc công ty và công vụ khác do Giám đốc công ty giao

Quyền hạn : Đôn đốc kiểm tra các đơn vị thành viên thực hiện chức năng,

nhiệm vụ của Giám đốc công ty giao cho Văn phòng công ty quản lý

Thừa lệnh Giám đốc công ty ký, đóng dấu công ty một số loại văn bản giấytờ.

Kiểm tra việc sử dụng con dấu của đơn vị thành viên

Từ chối không đóng dấu công ty các văn bản, giấy tờ không đảm bảo thủ tục

Quan hệ giao dịch với cấp trên, với các tổ chức, cơ quan quản lý Nhà nướctại địa phương, trung ương

Phòng Tổ chức Lao động công ty :

Vị trí : Là đơn vị thành viên quản lý chức năng trực thuộc công ty chịu sự

chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc công ty

Chức năng :

Tham mưu giúp Giám đốc công ty quản lý các lĩnh vực chủ yếu sau :

Xây dựng quy chế quản lý, sắp xếp bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất.Công tác cán bộ, công tác nhân sự và hợp đồng lao động

Công tác chế độ chính sách về Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế và các chế độBảo hiểm khác liên quan đến người lao động

Công tác đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ

Công tác nâng lương hàng năm

Công tác theo dõi, thống kê, tổng hợp lao động

Hướng dẫn các đơn vị thành viên thực hiện quản lý các lĩnh vực nêu trên.Quan hệ, giao dịch với cấp trên là Tổng công ty Hoá chất Việt Nam, với các

cơ quan quản lý Nhà nước tại địa phương để thực hiện chức năng nhiệm vụ củaGiám đốc công ty giao

Thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động như : Hợp đồng laođộng, hưu, thôi, chuyển, tuất và các bảo hiểm liên quan đến người lao động theoquy định hiện hành của Nhà nước

Xây dựng mới, xây dựng bổ sung và điều chỉnh các định mức lao động.Xây dựng đơn giá tiền lương, quỹ tiền lương trình cấp có thẩm quyền phêduyệt

Thực hiện phân phối tiền lương theo quy chế của công ty và các thù lao laođộng khác

Quản lý công tác đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ và công tácnâng lương hàng năm

Hoàn thiện các quy chế quản lý, sắp xếp các mô hình sản xuất phù hợp vớiđặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty trong từng giai đoạn

Quản lý hồ sơ của cán bộ công nhân viên trong công ty

Theo dõi hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị thành viên thực hiện theo chứcnăng của phòng Tổ chức Lao động do Giám đốc Công ty giao

Thực hiện chế độ báo cáo, trình duyệt các cấp có thẩm quyền theo quy định.Phối hợp và tham gia với các đơn vị thành viên có liên quan để thực hiện cácnhiệm vụ của Giám đốc công ty giao

Quan hệ ngang cấp với các đơn vị thành viên để cung cấp thông tin, số liệu

và cùng phối hợp thực hiện các nhiệm vụ của Giám đốc Công ty giao

Quan hệ với Tổng công ty Hoá chất Việt Nam và các cơ quan quản lý Nhànước tại địa phương để tiếp thu các hướng dẫn của cấp có thẩm quyền quy định

Phòng Quân sự - Bảo vệ :

Vị trí : Là một đơn vị quản lý chức năng trực thuộc công ty, chịu sự chỉ đạo

của Đảng uỷ công ty và điều hành trực tiếp của Giám đốc công ty

Chức năng :

Tham mưu giúp Giám đốc và Đảng uỷ công ty quản lý lĩnh vực Quân sự Bảo vệ với các nội dung chủ yếu sau :

-Công tác bảo vệ : Bảo vệ nội bộ, an ninh chính trị, an ninh kinh tế, văn hoá

tư tưởng, tài sản xã hội chủ nghĩa, trật tự trị an trong sản xuất, an toàn xã hội, côngtác bảo mật theo quy định của công ty

Công tác Quân sự và dân quân tự vệ : Quản lý quân dự bị động viên, huấnluyện lực lượng dân quân tự vệ, xây dựng kế hoạch tác chiến, phòng thủ theo quyhoạch được giao quản lý Một số nhiệm vụ khác có liên quan của cơ quan Công an

và Ban Chỉ huy quân sự Tỉnh, huyện, thị có yêu cầu

Hướng dẫn các đơn vị thành viên thực hiện công tác Quân sự - Bảo vệ củaGiám đốc Công ty đã phê duyệt Tổ chức triển khai các hướng dẫn về chuyên mônnghiệp vụ của cơ quan quân sự, cơ quan an ninh địa phương đến các đơn vị thànhviên.

Quan hệ giao dịch với các cơ quan quản lý Nhà nước, cơ quan quân sự, cơquan an ninh tại địa phương, để tiếp thu các ý kiến về chuyên môn nghiệp vụ trongcông tác Quân sự - Bảo vệ

Nhiệm vụ : Xây dựng hệ thống tổ chức, kế hoạch huấn luyện chuyên môn

nghiệp vụ định kỳ và hàng năm đối với các lực lượng Dân quân tự vệ, các lựclượng bảo vệ trong toàn Công ty theo Quy định của Nhà nước

Xây dựng kế hoạch phòng thủ, tác chiến hàng năm, kế hoạch sẵn sàng chiếnđấu và hiệp đồng chiến đấu theo hướng dẫn của các cơ quan chuyên ngành đểtrình Giám đốc Công ty phê duyệt

Tổ chức và quản lý hệ thống màng lưới bảo vệ toàn diện của Công ty baogồm: Bộ phận bảo vệ nội bộ Công ty, bộ phận bảo vệ các đơn vị thành viên, các tổbảo vệ, tổ tuần tra cơ động, các trạm kiểm soát theo khu vực, đội thường trực chữacháy được Giám đốc công ty giao quản lý

Phối hợp với các cụm an ninh theo địa bàn khu vực, các tổ an ninh nhân dân

để thực hiện các nội dung đã được cam kết

Hướng dẫn các đơn vị thành viên thực hiện các lĩnh vực quản lý đã nêu trênđúng với các quy định của cơ quan chức trách Nhà nước theo chuyên ngành và cơquan quản lý Nhà nước tại địa phương

Nắm vững các đặc điểm tình hình diễn biến của từng thời kỳ thuộc địa bànquản lý để phục vụ tốt công tác Quân sự - Bảo vệ của Công ty Nắm vững trọngđiểm kinh tế, quốc phòng, các ổ nhóm trộm cắp, các đối tượng tiền án, tiền sự vàcác đối tượng tội phạm khác để lập các phương án phòng chống thích hợp trìnhduyệt Giám đốc công ty

Bảo vệ trật tự, trị an và an toàn xã hội các khu hoạt động sản xuất kinhdoanh, trong các ngày lễ lớn, các ngày nghỉ tết, các hội nghị quan trọng có cán bộ

cao cấp của Đảng và Nhà nước, người nước ngoài đến công tác, thăm quan du lịchtại Công ty.

Tuần tra, canh gác, thu thập thông tin, kiểm tra hiện trường để thực hiệncông tác phòng chống các loại tội phạm

Xác minh, điều tra, kịp thời bắt giữ các đối tượng tội phạm trong địa bànquản lý

Thực hiện các thủ tục hành chính về công tác chuyên môn, nghiệp vụ theođúng trình tự quy định của pháp luật Đề xuất các biện pháp giải quyết các vụ việctrong nội bộ Công ty khi đã được làm rõ

Những vụ việc quá thẩm quyền, trình tiết phức tạp phải báo cáo Giám đốccông ty xem xét để chuyển cho cơ quan chức trách Nhà nước giải quyết

Quản lý các tang vật của vụ việc, các trang bị, thiết bị, máy móc, công cụ, vũkhí, khí tài theo nhiệm vụ của Giám đốc công ty giao

Phối hợp với các đơn vị thành viên có liên quan để thực hiện các nhiệm vụcủa Giám đốc công ty giao

Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về công tác QS - BV củacông ty và chính sách hậu phương quân đội theo hướng dẫn, quy định của cấp cóthẩm quyền

Tham gia và thực hiện các phong trào : Quần chúng bảo vệ an ninh tổ quốc;

tổ chức Hội thao an toàn phòng chống chay nổ

Phòng chống các tệ nạn xã hội, tổ chức công tác quân sự, quốc phòng toàndân

Lưu trữ hồ sơ tài liệu và công tác bảo mật theo quy định của Nhà nước vàcủa Giám đốc công ty

Quyền hạn : Kiểm tra đột xuất hoặc định kỳ đối với các đơn vị thành viên

trong việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ về công tác quân sự và bảo vệ của Giámđốc công ty

Thừa lệnh Giám đốc công ty ký và đóng dấu công ty một số loại văn bảngiấy tờ theo quy định phân cấp quản lý

Lập biên bản giữ người và tang vật phạm tội quả tang trong địa bàn quản lý,bảo vệ hiện trường, báo cáo cơ quan có thẩm quyền giải quyết.

Yêu cầu các đơn vị thành viên cung cấp số liệu, tài liệu phục vụ cho côngtác Quân sự - Bảo vệ

Chủ động giao dịch với các cơ quan chức trách Nhà nước theo chuyênngành, cơ quan quản lý Nhà nước tại địa phương để thực hiện chức năng, nhiệm vụcủa Giám đốc công ty giao cho phòng

Phòng Thống kê - Kế toán - Tài chính :

Vị trí : Là đơn vi quản lý chức năng trực thuộc công ty, chịu sự chỉ đạo trực

tiếp của Giám đốc công ty và điều hành trực tiếp của Phó giám đốc phụ trách Kinh

tế đời sống

Chức năng :

Tham mưu giúp Giám đốc công ty quản lý các lĩnh vực sau :

- Công tác kế toán và thống kê toàn diện các mặt trong hoạt động sản xuấtkinh doanh của Công ty theo quy định trong Pháp lệnh Kế toán và Thống kê củaHội đồng Nhà nước, nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam đã ban hành ngày10/05/1988 Hiệu lực thi hành ngày 01/10/1988

Công tác tài chính trong doanh nghiệp theo quy định hiện hành của Chínhphủ, Bộ quản lý chuyên ngành và quy chế tài chính của Tổng công ty Hoá chấtViệt Nam

Hướng dẫn theo dõi và kiểm tra các đơn vị thành viên thực hiện các mặtquản lý nêu trên

Quan hệ, giao dịch với các cơ quan quản lý Nhà nước tại địa phương, trungương và Tổng công ty Hoá chất Việt Nam.

Lập báo cáo kế toán

Kiểm tra và phân tích số liệu, tài liệu kế toán

Lưu trữ hồ sơ kế toán

Chế độ kế toán nói trên được thực hiện theo trình tự và biểu mẫu đã quyđịnh

* Thực hiện kế toán theo từng chuyên đề cụ thể bao gồm :

Kế toán thu, chi tiền mặt và ngân phiếu

Kế toán tiền gửi, tiền vay của ngân hàng

Kế toán tài sản cố định và sửa chữa lớn tài sản cố định

Kế toán về chi phí tiêu hao vật tư

Kế toán tiền lương, các quỹ và các loại bảo hiểm

Kế toán các khoản công nợ và tạm ứng

Kế toán chi phí lưu thông, giá thành và tổng hợp giá thành

Kế toán về các khoản thu nộp ngân sách Nhà nước

Kế toán về các khoản chi phí hành chính sự nghiệp

Kế toán về đầu tư

Các chuyên đề kế toán khác theo quy định

* Thực hiện chế độ thống kê chi tiết và thống kê tổng hợp bao gồm :

Ghi chép ban đầu; báo cáo thống kê; điều tra thống kê; kiểm tra thống kê.Chế độ thống kê được tiến hành kiểm tra theo các biểu mẫu đã quy định củaTổng cục thống kê và của Công ty

* Thực hiện công tác quản lý tài chính theo quy định của Tổng công ty Hoáchất Việt Nam và cơ quan quản lý Nhà nước

Thực hiện phân tích hoạt động kinh tế theo chuyên đề, theo định kỳ và hàngnăm của công ty.

Hướng dẫn các đơn vị thành viên thực hiện chế độ thống kê kế toán theo quyđịnh của Nhà nước và phân cấp quản lý của Công ty

Đặt in ấn các mẫu, biểu, sổ sách kế toán cung cấp, phổ biến, hướng dẫncác đơn vị thành viên áp dụng, sử dụng tiết kiệm và đúng mục đích

Thực hiện cơ giới hoá trong kế toán và thống kê thông qua kiến thức vàcông nghệ tin học để từng bước áp dụng đều khắp trong toàn công ty

Thực hiện công tác thông tin kinh tế, chế độ báo cáo về Kế toán Thống kê Tài chính với các cấp có thẩm quyền theo quy định

-Nghiêm chỉnh chấp hành công tác kiểm toán, kiểm tra, thanh tra về chuyênmôn nghiệp vụ của các tổ chức, cơ quan quản lý Nhà nước có thẩm quyền

Tổ chức bảo quản, lưu trữ bảo mật các hồ sơ tài liệu, chứng từ kế toán,thống kê theo quy định của Nhà nước và của Công ty

Đề xuất, tham mưu Giám đốc công ty trong việc lựa chọn, sắp xếp, bố trí hệthống màng lưới thống kê - kế toán đảm bảo phẩm chất và đủ năng lực chuyênmôn nghiệp vụ đáp ứng yêu cầu phục vụ sản xuất kinh doanh

Được độc lập về chuyên môn nghiệp vụ theo hướng dẫn của cơ quan kế toán

Quan hệ, giao dịch với các cơ quan quản lý Nhà nước tại địa phương, trungương và cấp trên trực tiếp là Tổng công ty Hoá chất Việt Nam để hoàn thành chứcnăng, nhiệm vụ của phòng do Giám đốc công ty giao.

Phòng Kế hoạch Thị trường :

Vị trí : Là đơn vị thành viên quản lý chức năng trực thuộc Công ty, chịu sự

chỉ đạo của Giám đốc công ty, sự điều hành trực tiếp của Phó giám đốc công typhụ trách kinh tế

Nhiệm vụ :

Tổng hợp, phân loại và tổng hợp các loại định mức chủ yếu gồm:

Định mức lao động; Định mức kinh tế kỹ thuật; dịch vụ của các chuyênngành sản xuất kinh doanh; Định mức khối lượng công việc chuyên môn nghiệp vụtheo định biên lao động

Các định mức khác liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Côngty

Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh tổng hợp, toàn diện hàng năm,trung hạn và dài hạn của công ty với đầy đủ các nội dung chuyên môn nghiệp vụcủa công tác kế hoạch, trình Giám đốc công ty và các cấp có thẩm quyền phêduyệt

Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh chi tiết theo quý, năm hoặc kế hoạch độtxuất trình Giám đốc công ty ký duyệt để giao cho các đơn vị thành viên thực hiện