báo cáo thực tập tại Công Ty TNHH Tin Hoc Điện Tử Điện Lạnh Phi Long

Lĩnh vực kinh doanh, sản phẩm dịch vụ Lắp ráp, kinh doanh các loại máy tính, máy văn phòng, máy lạnh, các thiết bị âm... Chức năng Hiện nay Công ty TNHH Phi Long có chức năng chủ yếu là

LỜI CẢM ƠN

Trong thời gian học tập tại trường Cao Đẵng Cần Thơ với sự giảng dạy tận tình củaquý thầy cô, em đã tiếp thu được nhiều kiến thức quý báu Đồng thời, được sự giới thiệucủa Khoa em đã được vào thực tập tại Công Ty TNHH Tin Hoc Điện Tử Điện Lạnh PhiLong Tuy chỉ trong thời gian ngắn thực tập tại Công ty nhưng em củng nhận được nhiều

sự giúp đỡ của Cô chú, Anh chị em trong Công ty, từ đó đã giúp em hiểu rõ hơn nhữngkiến thưc quý báu đã học được tại Trường để áp dụng vào thực tế

Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô đã tận tình giảng dạy, truyền đạt những kiếnthưc quý giá Đồng thời, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn, giúp đỡ tận tình của các

Cô chú, Anh chị em trong Công ty và đặc biệt là các anh Phòng Kỹ Thuật

Sau cùng em xin chúc quý thầy cô Trường Cao ĐẴng Cần Thơ, cùng các Cô chú,Anh chị em trong Công ty TNHH Tin Hoc Điện Tử Điện Lạnh Phi Long dồi dào sức khoẻ

và thành công Chúc cho quý Công ty phát triển ngày càng vững mạnh

Chân thành cảm ơn!

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP

Cần Thơ, ngày tháng năm 2015

Giám Đốc

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN 1

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP 2

MỤC LỤC 3

CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU ĐƠN VỊ THỰC TẬP 5

I.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty 5

II Lĩnh vực kinh doanh, sản phẩm dịch vụ 5

III Chức năng và nhiệm vụ của Công ty 6

III.1 Chức năng 6

III.2 Nhiệm vụ 6

IV Mục tiêu kinh doanh của Công ty 6

V Tổ chức hoạt động 7

V.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty 7

V.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận 7

CHƯƠNG II: THÀNH PHẦN CỦA MÁY TÍNH 9

I Thiết Bị Nội Vi 9

I.1 Case (Vỏ máy vi tính) 9

I.2 Power (Bộ nguồn) 9

I.3 Bảng mạch chủ (Mainboard) 10

I.4 HDD (Ổ đĩa cứng) 10

I.5 RAM (Bộ nhớ truy xuất ngẫu nhiên) 10

I.6 CPU và quạt CPU 11

I.7 Ổ đĩa CD 11

I.8 Cable nguồn HDD, CD và DVD, Cable Data 12

II.Thiết Bị Ngoại Vi 13

Dùng để nhập xuất dữ liệu cho máy tính 13

CHƯƠNG III: LẮP RÁP VÀ CÀI ĐẶT MÁY TÍNH 15

I Chuẩn Bị 15

II Các Bước Lăp Ráp 15

II.1 Lắp nguồn vào Case 15

II.2 Lắp CD-ROM vào Case 15

II.3 Gắn CPU vào Main 15

II.4 Gắn RAM vào Main 16

II.5 Lắp Main vào thùng máy 17

II.6 Lắp HDD 17

II.7 Gắn dây công tắc của Case và USB 18

II.8 Đấu Nối Các Thiết Bị Ngoại Vi 19

III Khởi Động Và Kiểm Tra 19

CHƯƠNG IV: THIẾT LẬP CMOS VÀ PHÂN VÙNG Ổ CỨNG 21

I Thiết Lập CMOS 21

I.1 Giới thiệu 21

I.2 Thiết lập CMOS 21

II Phân Vùng Ổ Cứng 22

II.1 Khởi động 23

II.2 Tạo một phân vùng 24

II.3 Định dạng một phân vùng 25

II.4 Xóa phân vùng 26

II.5 Chuyển đổi bản FAT 26

CHƯƠNG V: CÀI ĐẶT HỆ ĐIỀU HÀNH CHO MÁY 27

I Chuẩn Bị 27

II Tiến Hành Cài Đặt 27

CHƯƠNG VI: CÀI ĐẶT DRIVER CHO MÁY TÍNH 32

I Driver Là Gì? 32

II Quản Lý Thiết Bị 33

III Cài Đặt Driver 33

III.1 Cài đặt từ đĩa CD 34

III.2 Cài đặt Driver từ các gói Driver được cung cấp từ nhà sản xuất 35

III.3 Cài đặt bằng thủ công 36

CHƯƠNG VII: KẾT LUẬN 40

CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU ĐƠN VỊ THỰC TẬP

I.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty

Công ty TNHH tin học, điện tử, điện lạnh Phi Long được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 5702000110 do Trụ Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Phòng Kinh Doanh TP Cần Thơ cấp ngày 29/10/2001 (đăng ký lần 6 và cấp lại lần 3 ngày

11/4/2006).

Giám đốc: Ông Lê Văn Tuấn.

Trụ sở chính: 151, Lý Tự Trọng, Phường An Phú, Quận Ninh Kiều, TP Cần Thơ.

Hoạt động kinh doanh của công ty với phương châm “uy tín-chất lượng-hiệu

quả” Công ty luôn đề cao chất lượng trong quản lý nhằm đảm bảo cung cấp sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng trong toàn xã hội Chính vì vậy mà Công ty đã trở thành nhà cung cấp đáng tin cậy cho mọi dự án đầu tư Tuy nhiên việc xác định kết quả kinh doanh phải có kế hoạch thì mới đảm bảo mang lại lợi nhuận cao nhất cho Công ty

Từ khi thành lập đến nay Công ty TNHH tin học, điện tử, điện lạnh Phi Long

đã và đang không ngừng lớn mạnh, phát triển về mọi mặt và ngày càng đạt được hiệu quả cao trong kinh doanh Đồng thời khẳng định được vị thế của mình trên thị trường để có thể đứng vững và phát triển trong môi trường cạnh tranh và hội nhập như hiện nay.

II Lĩnh vực kinh doanh, sản phẩm dịch vụ

Lắp ráp, kinh doanh các loại máy tính, máy văn phòng, máy lạnh, các thiết bị âm

Nghiên cứu chuyển giao, sản xuất phần mềm ứng dụng.

Dịch vụ sửa chữa, cho thuê máy in, máy tính, phần mềm.

Thiết kế các loại bảng hiệu.

Mua bán hàng nông sản, thực phẩm, các loại thiết bị, vật tư phục vụ cho nông

nghiệp, thủy hải sản

Mua bán các loại thiết bị, máy móc và ngành điện công nghiệp, dân dụng Thi công, lắp đặt, sữa chữa các thiết bị điện.

III Chức năng và nhiệm vụ của Công ty

III.1 Chức năng

Hiện nay Công ty TNHH Phi Long có chức năng chủ yếu là kinh doanh đa dạng các sản phẩm về máy vi tính, thiết bị điện tử, điện lạnh nhằm tạo được nguồn hàng lớn mạnh trên thị trường, xây dựng một thị trường bán buôn, bán lẻ vững chắc và ổn định đáp ứng cho nhu cầu phát triển kinh tế, tiêu dùng của xã hội

III.2 Nhiệm vụ

- Công ty có nhiệm vụ không ngừng nâng cao hiệu quả, chất lượng sản phẩm nhằm quảng bá thương hiệu và hình ảnh của Công ty; đảm bảo uy tín cho khách hàng.

- Đáp ứng đầy đủ và kịp thời các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho nhu cầu tiêu dùng của xã hội nhằm thu hút thêm nhiều khách hàng mới, nâng cao lợi nhuận, đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển bền vững của Công ty.

- Công ty luôn chấp hành và thực hiện nghiêm chỉnh các chủ trương, chính sách

và pháp luật về chế độ kế toán theo quy định của nhà nước Đồng thời phải hoàn thành nghĩa vụ đóng thuế đối với nhà nước theo đúng thời hạn để đảm bảo nghĩa vụ

và quyền lợi cho Công ty.

- Mở rộng nhiều mối quan hệ với các nhà sản xuất và cung ứng dịch vụ để gia tăng sản lượng tiêu thụ và doanh số mang lại lợi nhuận tối đa cho Công ty.

- Ngày càng nâng cao chất lượng hoạt động của toàn Công ty, đảm bảo chất lượng hàng hóa, dịch vụ, giá cả hợp lý và phù hợp với yêu cầu của khách hàng.

- Quản lý chặt chẽ được quá trình xác định kết quả kinh doanh của Công ty để trang trải các chi phí và thu lợi nhuận nhiều nhất

V Tổ chức hoạt động

V.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty.

V.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận.

+ Giám đốc: Là người đứng đầu Công ty, chịu trách nhiệm quản lý, tổ chức và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty sao cho đạt hiệu quả cao nhất Đồng thời là người có quyền ký kết các hợp đồng mua bán sản phẩm hàng hóa và đại diện cho mọi nghĩa vụ, quyền lợi của Công ty trước pháp luật.

+ Nhân viên bán hàng: Là người tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, có nhiệm vụ trình bày và chứng minh sản phẩm của Công ty Đồng thời phải chịu trách nhiệm về việc bán sản phẩm hay dịch vụ của Công ty, hướng dẫn khách hàng cách sử dụng

GIÁM ĐỐC

KẾ TOÁN NHÂN VIÊN KỸ

THUẬT

NHÂN VIÊN BÁN HÀNG

KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾ TOÁN TỔNG HỢP

+ Nhân viên kỹ thuật: Là người thực hiện việc lắp ráp các chi tiết của sản phẩm thành sản phẩm nội thất hoàn chỉnh và vận chuyển, giao hàng theo yêu cầu của khách hàng Đồng thời chịu trách nhiệm về kỹ thuật lắp đặt cũng như mọi rủi ro, tổn thất, thiệt hại liên quan đến sản phẩm.

+ Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm chung trước giám đốc về mọi hoạt động của phòng kế toán, có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát việc thu chi tài chính của Công ty, lập báo cáo tổng hợp hằng ngày, báo cáo thuế, báo cáo tài chính theo quy định, thường xuyên kiểm tra, theo dõi việc mở sổ, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

+ Kế toán tổng hợp: Phản ánh tình hình tăng giảm hiện có của các loại vốn quỹ, phản ánh tình hình tiêu thụ sản phẩm, xác định kết quả kinh doanh, ghi chép số cái, lập bảng tổng kết tài sản

CHƯƠNG II: THÀNH PHẦN CỦA MÁY TÍNH

I Thiết Bị Nội Vi

I.1 Case (Vỏ máy vi tính)

Thùng máy là giá đỡ để gắn các bộ phận khác nhau của máy tính và bảo vệ các thiết

I.2 Power (Bộ nguồn)

Bộ nguồn là thiết bị chuyển dòng điện xoay chiều thành dòng điện một chiều đểcung cấp cho các bộ phận phần cứng với nhiều hiệu điện thế khác nhau Bộ nguồnthường đi kèm với vỏ máy

I.5 RAM (Bộ nhớ truy xuất ngẫu nhiên)

RAM là nơi lưu trữ chỉ lệnh của CPU, những ứng dụng đang hoạt động, dữ liệuCPU cần để xử lý,…

I.6 CPU và quạt CPU

CPU: Bộ vi xử lý trung tâm, được ví là bộ não của máy vi tính

Quạt CPU: tản nhiệt cho CPU

I.7 Ổ đĩa CD

Có tác dụng đọc và ghi đĩa quang

I.8 Cable nguồn HDD, CD và DVD, Cable Data.

Có tác dụng truyền dữ liệu và điện áp cho các linh kiện máy tính

II.Thiết Bị Ngoại Vi

Dùng để nhập xuất dữ liệu cho máy tính.

II.1 Mouse (Chuột)

II.2 Bàn phím

II.3 Màn hình, máy chiếu, máy in.

II.4 USB ( thiết bị lưu trữ dữ liệu rời).

1

CHƯƠNG III: LẮP RÁP VÀ CÀI ĐẶT MÁY TÍNH

I Chuẩn Bị

II Các Bước Lắp Ráp

Nguyên lý: Lắp ráp các thiết bị đơn giản trước, lắp từ trong ra ngoài

II.1 Lắp nguồn vào Case.

Ta đưa nguồn vào thùng máy sao cho nguồn không va chạm với các linh kiện trênmain, sau đó vặn ốc vít cố định nguồn vào thùng máy

II.2 Lắp CD-ROM vào Case.

Mở nắp nhựa phía trên cửa mặt trước của case

Đẩy nhẹ ổ CD từ ngoài vào trong, vặn vít 2 bên để cố định ỗ đĩa

II.3 Gắn CPU vào Main.

Dỡ cần gạc Socket trên Main lên cao

Nhìn vào phía chân cắm của CPU để xác định lõm trùng với socket

Đặt CPU vào giá đỡ của sockket, khi CPU lọt hẵn và áp sát với socket thì đẳy cầngạt xuống

Quét một lớp silicon lên trên bề mặt CPU sau đó đưa quạt vào vị trí giá đỡ baoquanh socket trên main Nhấn điều tay cho các chân quạt lọt xuống giá đỡ.

Cấm dây nguồn cho quạt vào chân cắm có ký hiệu FAN trên main

II.4 Gắn RAM vào Main

Xác định đúng loại Ram mà Main hỗ trợ và phải đảm bảo tính tương thích.Mở haiđầu cần gạc khe Ram ra 2 phía, đưa thanh Ram vào khe, nhấn đều tay đến khi hai cần gạtthanh tự mấp vào và giữ lấy thanh Ram

II.5 Lắp Main vào thùng máy.

Đưa nhẹ nhàng Main vào trong thùng máy

Đặt đúng vị trí các lỗ và vặn ốc vít để cố định Main với thùng máy

Cắm dây nguồn từ bộ nguồn vào Main

II.6 Lắp HDD

Chọn một vị trí thích hợp để đặt ổ cứng trên giá đỡ có sắn của Case, vặn hai vít bên

để cố định thùng máy

Nối nguồn cho ổ cứng và nối dây truyền dữ liệu SATA từ ổ cứng vào Main.

II.7 Gắn dây công tắc của Case và USB

Xác định đúng ký hiệu, đúng vị trí đẻ gắn các dây công tắc nguồn, công tắc khởiđộng lại, đèn báo nguồn, đèn báo ổ cứng

Cắm dây nối cổng USB có sẳn trên Case vào đúng vị trí trên Main

II.8 Đấu Nối Các Thiết Bị Ngoại Vi

Đây là bước kết nối các dây cáp của thiết bị bên ngoài với các cổng phía sau thùngmáy

Cắm dây nguồn vào bộ nguồn

Cắm dây dữ liệu của màn hình vào cổng VGA của Main

Cắm các cổng bàn phím, chuột vào cổng PS/2 hoặc USB tùy loại

III Khởi Động Và Kiểm Tra

Nhấn nút nguồn chờ máy khởi động và nhấn phím Delete hoặc F2 tùy loại Main đểvào BIOS

Trong màn hình BIOS kiểm tra xem máy đã nhận đủ thiết bị hay chưa Nếu máy đãnhận đử thiết bị thì bắt đầu cài đặt Hệ điều hành Nếu máy chưa nhận đủ thì phải kiểm tralại các khe cắm, cổng kết nối,

CHƯƠNG IV: THIẾT LẬP CMOS VÀ PHÂN VÙNG Ổ CỨNG

I Thiết Lập CMOS

I.1 Giới thiệu

metal bổ sung, một công nghệ tốn ít năng lượng

System) hệ thống các lệnh nhập xuất cơ bản để kiểm tra phần cứng, nạp hệ điềuhành khởi động máy

lập này được lưu giữ nhờ pin CMOS, nến hết pin sẽ trả về những thiết lập mặc định

I.2 Thiết lập CMOS

Để vào màn hình thiết lập thông tin trong CMOS tùy theo dòng máy chúng ta cócác cách sau:

màn hình khởi động sẽ có dòng chữ hướng dẫn Press DEL to enter Setup

1 Ngày giờ hệ thống

2 Thông tin về các ổ đĩa

3 Danh sách và thứ tự ổ đĩa giúp tìm hệ điều hành khởi động máy

4 Thiết lập cho các thiết bị ngoại vi

5 Cài đặt mật khẩu bảo vệ

I.3 CMOS của mainboard thông dụng:

Đối với các mainboard thông dụng hiện nay, khi khởi động máy ta sẽ thấymàn hình như bên dưới Nhấn phím Delete để vào thiết lập CMOS

Lưu ý: đối với những mainboard và máy có tốc độ cao cần phải nhấn giữphim Delete ngay khi nhấn nút nguồn thì ta mới vào được CMOS Khi đó màn hìnhCMOS có hình giống hình bên dưới (có thể khác một vài chức năng đối với các nhàsản xuất khác nhau)

 Định dạng các phân vùng

II.1 Khởi động

Chuẩn bị đĩa có phần mềm Partition Magic

Vào CMOS chọn chế độ khởi động từ CD-ROM trước nhất – tức chọn trongmục First boot device: CD-ROM

Khởi động máy với CD-ROM có phần mềm Partition Magic (nên dùng đĩaHiren’s Boot CD)

Gõ lệnh pqmagic để khởi động phần mềm

Nếu dùng đĩa Hiren’s Boot:

Chọn Start Boot CD để khởi động máy từ đĩa Hiren’s Boot:

Chọn 1 nhấn enter, tức chọn mục Disk Partition Tool – Các công cụ phânvùng ổ cứng:

Trong danh sách có rất nhiều công cụ phân vùng ổ cứng, chọn PartitionMagic đợi trong giây lát để khởi động ứng dung:

Giao diện của Partition Magi xuất hiện như bên dưới:

II.2 Tạo một phân vùng

Chọn ổ đĩa cần tạo phân vùng, trong môi trường hợp máy ta có gắn nhiều ổcứng

Vào menu Operations, chọn Create, hoặc kích nút C: trên thanh công cụ

 Gõ OK vào ô xác nhận (nếu có) Nhấn nút OK

II.3 Định dạng một phân vùng

vậy ta cần phải định dạng cho phân vùng Bước định dạng để chọn bảnphân hoạch tập tin – tức cách thức lưu trữ dữ liệu trên phân vùng đó

Lưu ý : nếu máy ta dùng Windows chỉ chọn bảng FAT là FAT, FAT32 vàNTFS.

II.4 Xóa phân vùng

II.5 Chuyển đổi bản FAT

CHƯƠNG V: CÀI ĐẶT HỆ ĐIỀU HÀNH CHO MÁY

I Chuẩn Bị

Đĩa windows 7 professional (x86 hoặc x64) hay file *.ISO của windows 7 professional(x86 hoặc x64) thì càng tốt

Cấu hình máy tối thiểu để cài đặt

II Tiến Hành Cài Đặt

Bước 1: Lựa chọn Priority là USB trong BIOS

Để chỉnh lại, ta vào BIOS bằng cách: lúc khởi động ta bấm DEL, F8, F10 tùythuộc vào dòng máy khác nhau Nó sẽ hiện lúc khởi động Sau khi vào BIOS ta tìmđến phần chọn thứ tự khởi động load HĐH là từ USB

Bước 2: Quá trình cài đặt Windows 7

 Lựa chọn ngôn ngữ và định dạng bàn phím nhập vào, nhấn Next để tiếp tục

 Check vào ô chấp nhận các điều khoản sử dụng của Microsoft Nhấn Next đểtiếp tục.

đặt hệ điều hành

chưa được cài HĐH trước đó)

Format lại ổ cứng

 Đợi cho quá trình cài đặt được chọn hoàn tất.

 Điền thông tin người cài đặt Nhấn Next để tiếp tục.

 Lựa chọn múi giờ thích hợp rồi chọn Next

 Đợi cho máy tính khởi động lại Vậy là hoàn thành công việc

CHƯƠNG VI: CÀI ĐẶT DRIVER CHO MÁY TÍNH

ta không cần phải cài đặt

Driver có trong các đĩa đi kèm với các thiết bị ngoại vi khi ta mua chúng và phải càivào đề hệ điều hành nhận dạng và quản lý được thiết bị

II Quản Lý Thiết Bị

My Computer ngoài màn hình Desktop chọn Manage sau đó chọn vào Device Manager

Thiết bị nào không có driver sẽ có dấu hỏi màu vàng Khi đó thiết bị sẽ không hoạtđộng được và ta phải cài driver cho thiết bị đó

III Cài Đặt Driver

Các driver của các thiết bị quan trọng mà ta cần lưu ý là chipset trên bo mạch chủ(mainboard), card màn hình (VGA card), card âm thanh (sound card), card mạng (Networkcard), cổng USB

Có ba cách thông dụng để cài đặt driver trực tiếp cho hệ điều hành mới:

III.1 Cài đặt từ đĩa CD.

Lúc mua các thiết bị máy tính ta nên kiểm tra kỹ xem các phụ kiện và đĩa CD có đầy

đủ hay không

Khi đã có đĩa CD đi kèm Ta chỉ cần khởi động máy tính đưa đĩa CD vào ổ Bộ càiđặt sẽ tự động khởi chạy Ta chỉ cần lựa chọn cài đặt từng loại driver, chọn Install vànext cho đến khi quá trình cài đặt bắt đầu và hoàn tất