Hoàn thiện các hình thức trả lương tại công ty TNHH MTV cấp nước Bạc Liêu

Tổng quan về công ty TNHH MTV cấp nước Bạc Liêu. Thực trạng các hình thức trả lương tại công ty TNHH MTV cấp nước Bạc Liêu và một số khuyến nghị hoàn thiện các hình thức trả lương tại công ty TNHH MTV cấp nước Bạc Liêu

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 1

CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MTV CẤP NƯỚC BẠC LIÊU 2

1 Thông tin chung về công ty 2

2 Lịch sử hình thành và phát triển 2

3 Cơ cấu tổ chức 4

CHƯƠNG II CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÁCH HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG 5

1 Các khái niệm cơ bản 5

2 Sự cần thiết phải hoàn thiện các hình thức trả lương tại công ty TNHH MTV cấp nước Bạc Liêu 5

CHƯƠNG III THỰC TRẠNG CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV CẤP NƯỚC BẠC LIÊU 7

1 Thực trạng các hình thức trả lương tại công ty TNHH MTV cấp nước Bạc Liêu 7

2 Đánh giá chung về các hình thức trả lương của công ty TNHH MTV cấp nước Bạc Liêu 10

CHƯƠNG VI MỘT SỐ KHUYẾN NGHỊ HOÀN THIỆN CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV CẤP NƯỚC BẠC LIÊU 11

1 Khuyến nghị chung 11

2 Hoàn thiện hình thức trả lương theo thời gian 11

3 Hoàn thiện hình thức trả lương theo sản phẩm 14

PHỤ LỤC SỐ 01 17

PHỤ LỤC SỐ 02 29

PHỤ LỤC SỐ 03 32

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 34

LỜI NÓI ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường, tiền lương luôn là động lực kích thích khả nănglao động sáng tạo không giới hạn của lực lượng lao động quốc gia và phản ánh tínhtích cực, tiến bộ của xã hội Do đó, việc xây dựng, quản lý quỹ tiền lương là mộthoạt động vô cùng quan trọng, có ý nghĩa sống còn đối với mọi doanh nghiệp.Một chế độ trả lương tốt phải đạt được sự cần bằng về quyền và lợi ích của cảngười lao động và người sử dụng lao động Đối với doanh nghiệp, tiền lươngchính là một phần trong chi phí sản xuất kinh doanh và cũng là công cụ để thúcđẩy tinh thần làm việc của người lao động, góp phần tăng năng suất lao động, tănglợi nhuận cho doanh nghiệp Còn đối với người lao động, tiền lương chính là sự bùđắp cho sức lao động mà họ đã bỏ ra, giúp duy trì khả năng tái sử dụng sức laođộng, duy trì cuộc sống cho bản thân và gia đình người lao động Để phát huyđược hết vai trò của tiền lương trong nền kinh tế, các doanh nghiệp cần chú trọngđến việc xây dựng các quy chế trả lương phù hợp với tình hình hoạt động, đặcđiểm của doanh nghiệp mình Trong đó, việc xây dựng các hình thức trả lương hợp

lý là yếu tố quan trọng hàng đầu

Nhận thức được vai trò quan trọng của các hình thức trả lương trong doanh

nghiệp, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện các hình thức trả lương tại công ty

TNHH MTV cấp nước Bạc Liêu” làm đề tài cho môn học Chuyên đề kỹ năng

xây dựng hệ thống tiền lương doanh nghiệp

Bài viết không tránh khỏi những sai sót, kính mong được sự đóng góp của

cô giáo – Ths Đoàn Thị Yến và các quý thầy cô!

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MTV CẤP

NƯỚC BẠC LIÊU

1 Thông tin chung về công ty

- Tên Công ty viết bằng tiếng việt: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮUHẠN MỘT THÀNH VIÊN CẤP NƯỚC BẠC LIÊU

Tên viết tắt bằng tiếng Việt: CÔNG TY CẤP NƯỚC BẠC LIÊU

- Tên Công ty viết bằng tiếng Anh: Baclieu Water Supply One MemberCo., Ltd;

Tên viết tắt: BAWACO

- Địa chỉ: Số 80 đường Hai Bà Trưng, phường 3, thị xã Bạc Liêu, tỉnh BạcLiêu

- Điện thoại: (07813) 827 777 - Fax: (07813) 824 812

Email: capnuocbaclieu@vnn.vn

2 Lịch sử hình thành và phát triển

Cty TNHH MTV Cấp nước Bạc Liêu tiền thân là Công quản nhà máy nướcBạc Liêu được thành lập vào năm 1950 dưới thời Pháp thuộc và trực thuộc TyCông chánh Bạc Liêu quản lý chỉ đạo về mọi mặt

Đầu năm 1970 chính quyền cũ có chủ trương quản lý hệ thống cấp nướctại các địa phương theo ngành dọc và có cơ chế tài chính riêng, lấy thu để hoạtđộng và phát triển nên lập ra Quốc gia thủy cục (Đóng tại Sài gòn ) là cơ quan cóchức năng quản lý kinh doanh đầu tư các hệ thống cấp nước trên toàn miền nam và

có ngân sách riêng của ngành Do đó năm 1972 Công quản nhà máy nước đượcbàn giao cho Quốc gia thủy cục quản lý và đổi tên thành Ty Cấp thủy Bạc Liêu

Tháng 4 năm 1975 trong những ngày đầu giải phóng đất nước Ban kinhtài Bạc Liêu trực thuộc Ủy ban quân quản Tỉnh Bạc Liêu đã tiếp thu và điều hành

Ty cấp thủy cho đến đầu năm 1976 thì bàn giao lại cho Cty khoan cấp nước miềnnam (Cơ quan tiếp quản Quốc gia thủy cục) để quản lý điều hành theo ngành dọc

từ đó đổi tên là Xí nghiệp Cấp nước Bạc Liêu

Đầu năm 1977 theo chủ trương của Bộ Xây dựng các cơ sở cấp nước củacác tỉnh do chính quyền địa phương quản lý điều hành nên tháng 05 năm 1977 Xínghiệp Cấp nước Bạc Liêu được bàn giao lại cho Ty Xây dựng Minh Hải quản lý

Đến năm 1987 do Ty Xây dựng Minh Hải đã dời về Cà Mau nên Xínghiệp Cấp nước Bạc Liêu được bàn giao cho UBND Thị xã Bạc Liêu quản lý đểviệc chỉ đạo được kịp thời và thuận tiện hơn

Tháng 10 năm 1990 UBND Thị xã Bạc Liêu trong việc sắp xếp một số cơquan ban ngành đã sáp nhập 3 đơn vị là Xí nghiệp Cấp nước, Xí nghiệp công trìnhcông cộng và Cty dịch vụ nhà đất thành Cty Công trình đô thị và dịch vụ nhà đất Chức năng nhiệm vụ của Cty được giao nhiều hơn Ngoài việc khai thác vận hành

hệ thống cấp nước Cty còn có thêm chức năng quản lý đèn đường, thu gom vậnchuyển rác, xây dựng và duy tu mạng lưới thoát nước, cung ứng vật liệu xây dựng

và cho thuê nhà thuộc diện quản lý của nhà nước

Năm 1993 Thị xã Bạc Liêu sáp nhập Xí nghiệp xây dựng Giao thông vàoCty và giao thêm nhiệm vụ cho Cty là thi công và duy tu đường bộ đồng thời đổitên thành Cty Công trình đô thị

Tháng 01 năm 1997 Tỉnh Bạc Liêu được tái lập và theo luật doanhnghiệp Cty Công trình đô thị Bạc Liêu trực thuộc UB Tỉnh và chịu sự quản lý vềchuyên môn của Sở Xây dựng

Tháng 10 năm 2006 do yêu cầu công tác, để chỉ đạo điều hành việc chỉnhtrang đô thị Bạc Liêu được sâu sát UB Tỉnh có quyết định tách bộ phận vệ sinh đôthị của Cty ra thành lập đơn vị mới là Trung tâm dịch vụ đô thị trực thuộc UBNDThị xã Bạc Liêu Bộ phận còn lại chuyên về đầu tư phát triển và vận hành hệ thốngcấp nước và được đổi tên là Cty Cấp nước Bạc Liêu

Tháng 08 năm 2010 thực hiện chủ trương chuyển đổi doanh nghiệp nhànước Cty một lần nữa được đổi tên thành Cty TNHH MTV Cấp nước Bạc Liêu vàhoạt động cho đến ngày nay

3 Cơ cấu tổ chức

BAN KIỂM SOÁT

HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN

BAN TỔNG GIÁM ĐỐC

PHÒNG KẾ HOẠCH - THỐNG KÊ

XÍ NGHIỆP

TƯ VẤN XÂY DỰNG

XÍ NGHIỆP SẢN XUẤT NƯỚC SẠCH

PHÒNG TÀI CHÍNH

PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH

PHÒNG QUẢN LÝ KHÁCH HÀNG

PHÒNG

QUẢN

LÝ MẠNG

LƯỚI

CẤP NƯỚC

CHƯƠNG II CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÁCH HÌNH THỨC

TRẢ LƯƠNG

1 Các khái niệm cơ bản

- Tiền lương là giá cả sức lao động, được hình thành trên cơ sở thỏa

thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động thông qua hợp đồng laođộng (bằng văn bản hoặc bằng miệng), phù hợp với quan hệ cung- cầu sức laođộng trên thị trường lao động và phù hợp với các quy định tiền lương của pháp luậtlao động

- Tiền công là số tiền người thuê lao động trả cho người lao động để

thực hiện một khối lượng công việc (thường là theo giờ), trong những hợp đồngthỏa thuận thuê nhân công, phù hợp với quy định của pháp luật lao động và phápluật dân sự về thuê mướn lao động

- Hình thức trả lương là chế độ trả lương mà người sử dụng lao động

lựa chọn để tính tiền lương cho người lao động trong doanh nghiệp của mình.Người sử dụng lao động căn cứ vào điều kiện, đặc điểm sản xuất kinh doanh củađơn vị, doanh nghiệp mình mà lựa chọn hình thức trả lương cho hợp lý:

+ Hình thức trả lương theo sản phẩm là hình thức trả lương cho người lao

động căn cứ trực tiếp vào số lượng và chất lượng sản phẩm (dịch vụ) mà họ đãhoàn thành

+ Hình thức trả lương theo thời gian là hình thức trả lương căn cứ vào mức

lương cấp bậc hoặc chức vụ và thời gian làm việc thực tế của công nhân viên chức

2 Sự cần thiết phải hoàn thiện các hình thức trả lương tại công ty TNHH MTV cấp nước Bạc Liêu

2.1 Vai trò của các hình thức trả lương

- Đối với người sử dụng lao động

Tiền lương là một phần trong tổng chi phí sản xuất nên sử dụng hiểu quảkhoản chi phí này sẽ giúp tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.Đồng thời, tiền lương giúp thu hút, giữ chân nhân viên và kích thích người laođộng làm việc và tăng năng suất, chất lương sản phẩm và từ đó tăng lợi nhuận chodoanh nghiệp Với vai trò quan trọng đó, tiền lương cần được sử dụng một cáchhiệu quả và tiết kiệm, vì vậy trong từng thời kỳ khác nhau thì việc lựa chọn, xâydựng và hoàn thiện hình thức trả lương là hoạt động cần thiết và quan trọng

- Đối với người lao động.

Tiền lương không chỉ là khoản thu nhập nuôi sống bản thân và gia đình

mà còn thể hiện sự đóng góp của họ cho xã hội Tiền lương được trả đúng, đủ sẽkích thích được người lao động hăng say làm việc, giúp tăng năng suất lao động,thu nhập của người la động tăng lên, đời sống được cải thiện Như vậy lựa chọnhình thức trả lương hợp lý là rất quan trọng, nó giúp người lao động tránh đượcnhững thắc mắc và bức xúc về tiền lương và làm việc tích cực hơn với công việc

2.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện các hình thức trả lương tại công ty TNHH MTV cấp nước Bạc Liêu

Hiện nay, nền kinh tế Việt Nam đang rơi vào tình trạng khó khăn và nhiềubiến động, điều đó đặt ra thách thức lớn đối với công ty trong các hoạt động sảnxuất kinh doanh và cạnh tranh trên thị trường Do đó, công ty cần chú trọng hơnnữa đến việc tuyển dụng, đãi ngộ và giữ chân nhân viên Để làm được điều đó thìcần phải có hình thức trả lương đáp ứng được yêu cầu đề ra Mặt khác, để chi tiêuhợp lý và hiệu quả, đồng thời chi trả hợp lý và kích thích người lao động làm việchiệu quả nhất thì cần phải hoàn thiện các hình thức trả lương tại công ty nhằm chitrả lương hợp lý cho từng loại đối tượng

CHƯƠNG III THỰC TRẠNG CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG

TẠI CÔNG TY TNHH MTV CẤP NƯỚC BẠC LIÊU

1 Thực trạng các hình thức trả lương tại công ty TNHH MTV cấp nước Bạc Liêu

1.1 Thực trạng trả lương theo thời gian

Công ty trả lương thời gian theo 2 đợt:

- TLi1:Tiền lương tạm trích của người lao động thứ i được nhận

- VTƯ : Tổng quỹ tiền lương tạm trích trong kỳ

- m : Số người lao động hưởng lương thời gian

- ni : Số ngày công làm việc thực tế trong kỳ của người lao động thứ i

- hi : Hệ số chức danh của người lao động thứ i ( theo thang, bảng lương doCông ty ban hành)

- ki : Là hệ số xác định mức độ hoàn thành công việc của người lao độngthứ i

- Hpc: hệ số phụ cấp (nếu có)

- TLTTC: Tiền lương tối thiểu chung

- Cách xác định ngày công ni : Giao Trưởng Phòng hoặc Giám đốc xínghiệp tổ chức chấm công và gởi về nhân viên kế toán tiền lương trước 02 ngàylàm việc kể từ đầu tháng tính lương

- Tiêu chuẩn xếp loại hệ số ki:

+ Hệ số k là hệ số xác định mức độ hoàn thành công việc trong kỳ lương củangười lao động, được đánh giá hàng tháng theo 05 mức sau:

+ Ban lãnh đạo các Phòng, Xí nghiệp có trách nhiệm xét duyệt hệ số ki (mức

độ hoàn thành công việc) cho cán bộ, nhân viên thuộc phòng mình kể cả nhân viênhưởng lương khoán, lương sản phẩm, lương vụ việc Đối với trường hợp hệ số ki

>1 thì lãnh đạo Phòng, xí nghiệp phải trình cho đồng chí trong Ban tổng giám đốcphụ trách trực tiếp xem xét và phê duyệt

+ Việc xét hệ số ki phải đảm bảo tính chính xác và khách quan Danh sách

hệ số ki của từng Phòng, Xí nghiệp được gởi về Phòng tổ chức hành chính để kếtoán lao động tiền lương làm cơ sở thanh toán lương trước 02 ngày làm việc kể từđầu tháng tính lương

+ Ban Tổng giám đốc có trách nhiệm xét duyệt hệ số ki cho các đối tượngsau: Các Trưởng, Phó phòng; Giám đốc, Phó Giám đốc các xí nghiệp

* Nếu Phòng, Xí nghiệp nào không thực hiện đúng theo qui định về các thờihạn trên, trong trường hợp này coi như Ban lãnh đạo Phòng, Xí nghiệp không hoànthành nhiệm vụ (k=0,7) và công ty tạm chưa chi tiền lương tháng cho bộ phận đó

- Đợt 2 : áp dụng trong trường hợp sản xuất kinh doanh của công ty có hiệu

quả

* Đối tượng áp dụng: Quỹ tiền lương đợt 2 được áp dụng cho tất cả ngườilao động có thời gian làm việc hưởng lương theo thời gian, nhân viên ghi thu vàmột số đối tượng khác do Tổng giám đốc quyết định theo từng thời điểm

*Đối tượng không áp dụng:

* Cách chi trả tiền lương đợt 2:

- TLi2 :Tiền lương đợt 2 của người lao động thứ i được nhận

- VTH : Quỹ lương thực hiện trong quý

- VTƯ : Tổng quỹ tiền lương tạm trích trong quý

- m : Số người lao động hưởng lương thời gian trong quý

- ni : Số ngày công làm việc thực tế trong quý của người lao động thứ i

- hi : Hệ số chức danh của người lao động thứ i ( theo thang, bảng lương doCông ty ban hành)

- ki : Là hệ số xác định mức độ hoàn thành công việc của người lao độngthứ i trong quý

+ Ngày công trả lương đợt 2 (quý) của người thứ i là tổng ngày công làmviệc của các tháng trong quý (tổng ngày công làm việc các tháng trong quý củangười thứ i không lớn hơn tổng ngày công tiêu chuẩn của các tháng trong quý đó)

+ Cách đánh giá hệ số ki của quý được căn cứ vào hệ số ki của các thángtrong quý cộng trung bình (hệ số ki quý dùng để tính trả lương đợt 2 (quý))

1.2 Thực trạng trả lương theo sản phẩm

Được trả theo khối lượng công việc và định mức khoán của Công ty chotừng loại công việc (chưa có quy định cụ thể).

2 Đánh giá chung về các hình thức trả lương của công ty TNHH MTV cấp nước Bạc Liêu

2.1.1 Đối với hình thức trả lương theo thời gian

- Hình thức trả lương theo thời gian của công ty đã phần nào phảnánh được trình độ của người lao động (thông qua hệ số chức danh công việc), mức

độ đóng góp của người lao động và thời gian làm việc thực tế của người lao động

- Tiền lương được tính dựa trên số ngày làm việc thực tế của ngườilao động nên có tác dụng khuyến khích người lao động đi làm đầy đủ, đúng thờigian quy định

2.1.2 Đối với hình thức trả lương theo sản phẩm

Đã thực hiện trả lương theo khối lượng công việc, tuy nhiên lại chưa có quyđịnh trả lương cụ thể

2.2.1 Đối với hình thức trả lương theo thời gian

- Việc trả lương thành 2 đợt, gây khó khăn cho việc tính toán và chitrả

2.2.2 Đối với hình thức trả lương theo sản phẩm

Do không được quy định cụ thể trong quy chế trả lương nên khó tính toán vàchi trả Cần phải xây dựng chi tiết về hình thức trả lương theo sản phẩm

CHƯƠNG VI MỘT SỐ KHUYẾN NGHỊ HOÀN THIỆN CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV CẤP

- Chú trọng và hoàn thiện công tác định mức lao động

2 Hoàn thiện hình thức trả lương theo thời gian

Lương thời gian sẽ được tính như sau:

TL i = TL 1 + TL 2

TL 1 = [(HSL + PC) x ML min x N i ] / N CĐ

TL 2 = [(F T - F Cứng ) / ΣNN i K i ] x N i K i

Trong đó:

- TL 1: Tiền lương theo cấp bậc của người lao động thứ i

- TL 2: Tiền lương ứng với mức độ đóng góp tham gia công việc củangười lao động thứ i

- F T: Quỹ lương thời gian ứng với mức độ hoàn thành kế hoạch bộ phận

- F Cứng: Tổng quỹ lương chế độ theo hệ số lương cấp bậc

Với: F Cứng = ΣNTL 1 = ΣNN i x ML Ngày

- HSL: Hệ số lương theo cấp bậc của người lao động thứ i.

- N CĐ: Ngày công chế độ theo quy định của công ty

- N i: Ngày công thực tế của người lao động thứ i

- K i: Hệ số tiền lương của người lao động thứ i do công ty đánh giá

- H i: Hệ số tham gia lao động.

* Xây dựng bảng điểm theo mức độ phức tạp, tính trách nhiệm của công việc:

Bảng 1: Bảng điểm theo mức độ phức tạp và tính trách nhiệm của công việc

* Xây dựng hệ số mức độ tham gia lao động:

Dựa vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty có thể đưa ra các tiêuchí khác nhau, thang điểm đưa ra tùy thuộc vào tầm quan trọng của mỗi tiêu chí

Có 5 tiêu chí sau:

1 Mức độ hoàn thành công việc

2 Tinh thần trách nhiệm trong công việc

3 Mức độ chấp hành nội quy, quy định trong lao động

4 Tinh thần tương, trợ giúp đồng nghiệp

5 Có sáng kiến cải tiến kỹ thuật, tổ chức và quản lý

Sau đây là bảng mức độ tham gia lao động của bộ phận lao động gián tiếp:

Bảng 2: Bảng điểm mức độ tham gia lao động của lao động hưởng lương

thời gian ST

Sau khi tiến hành đánh giá điểm cho từng lao động ta sẽ căn cứ vào bảngdưới đây để xác định hệ số Hi:

Bảng 3: Bảng xác định điểm hệ số tham gia lao động H i

3 Hoàn thiện hình thức trả lương theo sản phẩm

3.1 Tiền lương khoán và lương sản phẩm cá nhân

Công thức:

TL SPi = ĐG SPi x Qi

Trong đó:

- TLSPi: tiền lương sản phẩm của người thứ i

- ĐFSPi: đơn giá sản phẩm do công ty quy định

- Qi: số lượng sản phẩm hoàn thành của người thứ i

- N i: Ngày công làm việc thực tế của người lao động i

- K i: Hệ số lương của người lao động i

- H i: Hệ số mức độ tham gia công việc của người lao động i

1 Mức độ hoàn thành công việc

2 Tinh thần tương trợ, giúp đồng nghiệp

3 Sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu

4 Mức độ chấp hành nội quy, quy định trong lao động

5 Tinh thần tương trợ, giúp đỡ đồng nghiệp

6 Có sáng tiến cải tiến kỹ thuật, tổ chức và quản lý

Bảng 4 Bảng điểm mức độ tham gia lao động của lao động làm lương

sản phẩm ST

Không bao giờ giúp đỡ đồng nghiệp 0

6 Có sáng tiến cải Có sáng kiến làm lợi cho công ty từ 10