Xây dựng mức cho bước công việc Xếp gạch mộc vào giá của công ty cổ phần vật liệu và xây lắp Nghĩa Hưng

Xây dựng mức cho bước công việc Xếp gạch mộc vào giá của công ty cổ phần vật liệu và xây lắp Nghĩa Hưng. Các giải pháp để nâng cao mức, áp dụng mức có hiệu quả hơn trong công tác sản xuất của doanh nghiệp

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 2

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỐ PHẦN VẬT LIỆU VÀ XÂY LẮP NGHĨA HƯNG.3 CHƯƠNG 2 KHẢO SÁT XÂY DỰNG MỨC CHO BƯỚC CÔNG VIỆC: XẾP GẠCH MỘC VÀO GIÁ 5

I Thông tin chung về đối tượng khảo sát 5

II Kết quả khảo sát 6

CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH KẾT QUẢ KHẢO SÁT – GIẢI TRÌNH MỨC 20

I Phân tích kết quả chụp ảnh thời gian làm việc 20

1 Tổng kết thời gian tiêu hao cùng loại 20

2 Cân đối thời gian tiêu hao cùng loại 22

II Phân tích kết quả bấm giờ 24

1 Kết quả bấm giờ 24

2 Giải trình Hođ 26

3 Giải trình mức 27

4 Hiệu quả áp dụng mức 29

LỜI NÓI ĐẦU

Định mức lao động là công cụ sắc bén trong quản lý, là cơ sở để lập kếhoạch và hạch toán sản xuất, kinh doanh, tổ chức sản xuất và tổ chức lao động, đểtính toán việc trả công lao động cho từng bộ phận, từng người lao động… Địnhmức lao động là một công cụ cần thiết, không thể thiếu trong mọi doanh nghiệp.Công tác định mức có tác động quyết định đến hiệu quả sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp

Tuy nhiên, không phải lúc nào công tác định mức lao động cũng được chútrọng và thực hiện tốt Nhiều công ty, doanh nghiệp không có đội ngũ cán bộ địnhmức chuyên trách mà thường để các cán bộ có chuyên môn trong lĩnh vực kháckiêm nhiệm Điều này làm giảm tính hiệu quả của công tác định mức và đã gây ranhững lãng phí rất lớn về nguồn tài nguyên lao động và các nguồn lực khác Nhậnthấy ý nghĩa và tầm quan trọng của định mức lao động đối với các doanh nghiệp

hiện nay, em đã chọn đề tài: “ Xây dựng mức cho bước công việc Xếp gạch mộc

vào giá của công ty cổ phần vật liệu và xây lắp Nghĩa Hưng”.

Bài viết không tránh khỏi những sai sót, em rất mong nhận được các ý kiếnđóng góp của các thầy cô

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỐ PHẦN VẬT

LIỆU VÀ XÂY LẮP NGHĨA HƯNG

1 Khái quát chung về công ty

- Tên công ty: Công ty cổ phần vật liệu và xây lắp Nghĩa Hưng

- Lĩnh vực hoạt động: Sản xuất các loại vật liệu xây dựng: gạch, ngói

UB ngày 25/8/2003 về việc giao Doanh nghiệp Nhà nước cho tập thể người laođộng, đến ngày 13/12/2003 Đại hội cổ đông được tổ chức và chính thức thành lậpCông ty Cổ phần Vật liệu và Xây lắp Nghĩa Hưng với số vốn điều lệ là 1,6 tỷ đồng

và tổng số 150 cán bộ công nhân viên

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, Công ty luôn hoàn thành xuất sắc cácnhiệm vụ, kế hoạch đề ra Gần 4 thập niên hoạt động và phát triển, Công ty Cổphần Vật liệu & Xây lắp Nghĩa Hưng đã vinh dự được Nhà nước tặng nhiều phầnthưởng xứng đáng:

- Huân chương Lao động hạng Nhì, Ba

- Cờ Thi đua của Chính phủ

- Chi bộ Đảng Công ty luôn đạt danh hiệu chi bộ trong sạch vững mạnh vàđược Ban Thường vụ Đảng bộ Tỉnh, huyện tặng Cờ thi đua, Bằng khen

- Các tổ chức quần chúng luôn đạt danh hiệu vững mạnh xuất sắc củaHuyện, Tỉnh và được tặng nhiều bằng khen của các bộ, ban, ngành từ Trung ươngđến địa phương

- Cá nhân đồng chí Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc điều hành Vũ ĐìnhHuyên được tặng nhiều phần thưởng cao quý như: Huân chương Lao động hạngBa; Thủ tướng Chính phủ tặng Bằng khen; danh hiệu Chiến sỹ thi đua toàn quốc

năm 2010; Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam tặng 4 bằng Lao động sáng tạo;cùng nhiều bằng khen của các bộ, ban, ngành; giải thưởng "Đồng đội tôi - Nhữngngười lính là doanh nhân"; giải thưởng vàng doanh nhân xuất sắc trong mặt trậnkinh tế thời mở cửa và hội nhập.

2 Cơ cấu tổ chức

Tổ ra lò

Tổ chếbiếnthan

Tổ cơkhí

Tổ nungđốt

Tổ vagông

Tổ tạo

hình

Phòngkinhdoanh

Phòng kếhoạchđầu tư

Phòng kếtoán tàivụ

Phòng tổchứchànhchính

Phòng kỹ

thuật –

sản xuất

Ban giám đốcĐại hội cổ đông

Hội đồng quản trị Ban kiểm soát

CHƯƠNG 2 KHẢO SÁT XÂY DỰNG MỨC CHO BƯỚC

CÔNG VIỆC: XẾP GẠCH MỘC VÀO GIÁ

I Thông tin chung về đối tượng khảo sát

1 Quy trình sản xuất gạch, ngói

Nguyên liệu: Đất và than

Tạo hình mộc(BTP)

Xếp kho

Ra lò và phân loạiVào lò nung đốtSấy BTPXếp vào lò sấyPhơi BTP

Sản phẩm sau khi ra lò được phân làm nhiều loại: A, B, C

2 Phân tích bước công việc cần khảo sát

- Tên BCV: Xếp gạch mộc vào giá

- BCV này thuộc giai đoạn Tạo hình mộc

- Yêu cầu đối với công nhân thực hiện: Công nhân vào ca sản xuất phải trang bị đầy đủ các phương tiện bảo hộ lao động gồm: quần áo,khẩu trang, găng tay; không được dùng bia, rượu, chất kích thích trong giờ sản xuất

- Bước công việc Xếp gạch mộc vào giá gồm 2 thao tác chính và có phương pháp thực hiện thao tác lần lượt là:

Thao tác Phương pháp thực hiệnXếp gạch mộc vào giá Thủ công

Lau chùi giá bẩn Thủ công

II Kết quả khảo sát

PHIẾU CHỤP ẢNH CÁ NHÂN NGÀY LÀM VIỆC

Ngày quan sát: 14, 15 và

16 tháng 9 năm 2014Bắt đầu quan sát: 6h00Kết thúc quan sát:17h30

Người quan sát:

Lê Thị Minh Bích

Công nhân Công việc Máy, thiết bị

Hoàng Thị Duyên

Nghề nghiệp: công nhân

tổ mộc – công nhân thời

vụ

Thâm niên: 4 năm

Bước công việc: Xếp gạch mộc vào giá

Băng chuyền đưa gạch mộc từ máy tạo hình ra ngoài

Tổ chức phục vụ nơi làm việc

Công nhân có quần áo bảo hộ lao động

Xếp gạch mộc (BTP) vào giá cách người 40cm

Bên cạnh giá là giỏ đựng sản phẩm hỏng

Nhà xưởng có 150 bóng tuýp 60W, có 12 quạt điện công nghiệp loại lớn

Chế độ phục vụ nơi làm việc

Công nhân tự đi lấy giá trước khi bắt đầu mỗi ca làm việc

Sản phẩm hỏng công nhân tự loại trong quá trình làm việc

Quần áo bảo hộ thay sẵn ở nhà

Thời gian nghỉ ngơi ăn trưa là 180 phút (không tính vào thời gian làm việc) Công ty có nhà ăn cung cấp cơm trưa cho công nhân (không bắt buộc ăn trưa tại công ty)

Nơi uống nước cách 25m

Nhà vệ sinh cách 20m

PHIẾU CHỤP ẢNH CÁ NHÂN NGÀY LÀM VIỆC

Ngày 14 tháng 10 năm 2014

Biểu 1A ST

T

Nội dung quan sát Thời

gian tức thời

Lượng thời gian Sản

phẩm

Ký hiệu

Ghi chú Làm

việc

Giá

n đoạ n

14 Xếp gạch mộc vào giá 55 25 TTN

15 Vệ sinh nơi làm việc và

nghỉ trưa

16 Bắt đầu làm buổi chiều 13h00

PHIẾU CHỤP ẢNH CÁ NHÂN NGÀY LÀM VIỆC

Ngày 15 tháng 10 năm 2014

Biểu 1A S

T

T

Nội dung quan sát

Thời gian tức thời

Lượng thời gian

Sản phẩm

Ký hiệu

Ghi chú

Làm việc

Giá

n đoạ n

12 Nghỉ nghe điện thoại 18 3 TLPLĐ

13 Đi giúp đồng nghiệp của

tổ khác

TỔNG 480 426 54

PHIẾU CHỤP ẢNH CÁ NHÂN NGÀY LÀM VIỆC

Ngày 16 tháng 10 năm 2014

Biểu 1A ST

T

Nội dung quan sát Thời

gian tức thời

Lượng thời gian Sản

phẩm

Ký hiệu

Ghi chú Làm

việc

Gián đoạn

Trùng (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

PHIẾU BẤM GIỜ LIÊN TỤC

Thâm niên: 4 năm

Bước công việc: Xếp gạch mộc vào giá

Băng chuyền đưa gạch từ máy máy cắt

ra ngoài

Tổ chức phục vụ nơi làm việc

- Nghỉ ăn cơm giữa ca từ 10h00 đến 13h00 (không tính vào thời gian ca)

- Nơi làm việc có tiếng ồn lớn, ít bụi

- Công nhân tự trang bị các phương tiện bảo hộ cá nhân: găng tay, khẩu trang, quần áo bảo hộ

- Kho để giá cách nơi làm việc 30m

- Có máy nâng vận chuyển giá đã xếp đầy gạch mộcc ra ngoài

- Máy hỏng có thợ sửa

- Nơi uống nước cách nơi làm việc 25m

- Nhà vệ sinh cách nơi làm việc 20m

- Nơi làm việc có 150 bóng tuýp 60W, 12 quạt công nghiệp loại lớn

BIỂU TỔNG HỢP THỜI GIAN TIÊU HAO CÙNG LOẠI

Biểu 2A Ngày: 14/9/2013

Loại thời

gian Nội dung quan sát

Ký hiệu

Số lần lặp lại

Lượng thời gian Thời

gian trun

g bình

01 lần

Ghi chú

Làm việc

Giá

n đoạ n

Trùn g

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)Chuẩn kết

Đi lấy giá TCK1 2 25 12,5

Vệ sinh nơi làm việc TCK2 2 10 5,00

Nói chuyện TLPLĐ2 2 5 2,5Nghỉ nghe điện thoại TLPLĐ3 1 2 2

BIỂU TỔNG HỢP THỜI GIAN TIÊU HAO CÙNG LOẠI

Biểu 2A Ngày: 15/9/2013

Loại thời

gian Nội dung quan sát

Ký hiệu

Số lần lặp lại

Lượng thời gian Thời

gian trun

g bình

01 lần

Ghi chú

Làm việc

Giá

n đoạ n

Trùn g

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)Chuẩn kết

Vệ sinh nơi làm việc TCK2 2 10 5

BIỂU TỔNG HỢP THỜI GIAN TIÊU HAO CÙNG LOẠI

Biểu 2A Ngày: 16/9/2013

Loại thời

gian Nội dung quan sát

Ký hiệu

Số lần lặp lại

Lượng thời gian Thời

gian trun

g bình

01 lần

Ghi chú

Làm việc

Giá

n đoạ n

Trùn g

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)Chuẩn kết

Vệ sinh nơi làm việc TCK2 2 10 5

Lãng phí tổ Quản đốc gọi đi TLPTC 1 8 8

chức Tổng 8

CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH KẾT QUẢ KHẢO SÁT – GIẢI

TRÌNH MỨC

I Phân tích kết quả chụp ảnh thời gian làm việc

1 Tổng kết thời gian tiêu hao cùng loại

BIỂU TỔNG KẾT THỜI GIAN TIÊU HAO CÙNG LOẠI

Thời gian trung bình

01 lần

Tỷ lệ % các loại thời gian trong ca làm việc 14/9 15/9 16/9

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

Chuẩn

kết

Đi lấy giá TCK1 25 24 20

Vệ sinh nơi làm việc TCK2 10 10 10

2 Cân đối thời gian tiêu hao cùng loại

BẢNG CÂN ĐỐI THỜI GIAN TIÊU HAO CÙNG LOẠI

TG dự tính định mức Lượng

thời gian

Thời gian trùng

Tỷ lệ %

so với thời gian quan sát

Lượng thời gian

Thời gian trùng

Tỷ lệ %

so với thời gian quan sát

Các loại thời gian định mức được tính như sau:

- Thời gian chuẩn kết dự tính định mức:

TCKđm = TCKtt – 3 = 30 (phút)

Thời gian chuẩn kết thường chỉ gồm thời gian đi lấy giá lúc đầu ca và thông thường thì gồm 2 lần lấy giá (1 lần vào đầu ca buổi sang, 1 lần vào đầu ca buổi

chiều sau giờ nghỉ trưa), mỗi lần đi lấy giá sẽ là 15 phút

- Thời gian nghỉ ngời và nhu cầu tự nhiên dự tính định mức:

TNNđm = 20 (phút), gồm:

+ Uống nước:

2 lần x 4 phút = 8 phút+ Nghỉ giải quyết nhu cầu tự nhiên:

2 lần x 6 phút = 12 phútNhóm các thời gian lãng phí phải được khắc phục hoàn toàn, do đó các loại thời gian này trong cột dự tính định mức đều bằng 0

- Nhóm thời gian phục vụ và thời gian tác nghiệp đinh mức được tính như sau:

Tpvđm + Ttnđm = Tca – (Tckđm + Tnnđm)

= 480 – (20 + 30) = 430 (phút)

Tính thời gian phục vụ và thời gian tác nghiệp định mức: thường thời gian tác nghiệp tăng lên thì thời gian phục vụ cũng tăng cùng tỷ lệ Vì vậy, tỷ trọng thời gian phục vụ thực tế so với tổng thời gian phục vụ + (cộng) thời gian tác nghiệp thực tế bằng tỷ trọng thời gian phục vụ dự tính định mức so với tổng thời gian phục vụ + (cộng) thời gian tác nghiệp dự tính định mức, có nghĩa là:

II Phân tích kết quả bấm giờ

Vì công việc xếp gạch mộc vào giá bao gồm các nguyên công với cácthành phần thời gian từ 10 giây trở lên (>10 giây) nên em chọn phương phápbấm giờ liên tục

- Xác định số lần bấm giờ dựa vào bảng quy định sau:

Phương pháp thực hiện thao tác Lượng thời gian hoàn thànhthao tác Số lần bấm giờ

Thủ công và nửa cơ khí

Nội dung Xếp gạch mộc (BTP)

vào giá

Lau chùi giá bẩn

Điểm ghi Tay chạm

BTP

Tay rờiBTP

Tay chạmBTP

Tay rờiBTP

2 Giải trình Hođ

Vì bước công việc xếp gạch mộc vào giá thuộc loại hình sản xuất hàng loạt nhỏ và đơn chiếc, công việc thủ công nên hệ số ổn định cho phép của dãy số bấm giờ là 3,0

Thao tác 1: Xếp gạch mộc vào giá

Hođ1 = T max T min = 165 = 3,2 > Hođ*

Lượngthờigian

có thểgiảm(tăng)

Biện pháp khắc phục

Lãng

phí tổ

chức

TLPTC 6 -6 - Nâng cao việc thực hiện các biện pháp lên

kế hoạch sản xuất và theo dõi trong quá trình người lao động làm việc

- Thường xuyên kiểm tra nguyên vật liệu, dụng cụ trong kho để không xảy ra tình trạng người lao động phải dừng việc để chờ nguyên vật liệu, dụng cụ

Lãng

phí kỹ

thuật

TLPKT 3,33 -3,33 - Chú trọng đến công tác theo dõi, bảo

dưỡng máy móc để hạn chế tình trạng máy chạy chậm, máy hỏng, công nhân phải ngừng việc để chờ máy hoặc bị giảm năng suất lao động do máy chạy không ổn định

Lãng

phí

lao

động

TLPLĐ 13,33 -13,33 - Tuyên truyền, giáo dục để góp phần nâng

cao ý thức tự giác của người lao động trong công việc

- Có các biện pháp kỷ luật nghiêm khắc đốivới những người lao động vi phạm

- Đưa ra những quy định về lao động như: không nghe điện thoại trong giờ làm việc, không ngừng việc để nói chuyện riêng, không

tự ý bỏ ra ngoài trong khi làm việc, không làm

- Có chính sách khen thưởng, khuyến khích, động viên người lao động thực hiện tốt nội quy nơi làm việc và có trách nhiệm với công việc.

Khôn

g

nhiệm

vụ

TKNV 6,33 -6,33 - Tuyên truyền, giáo dục người lao động

nâng cao trách nhiệm trong công việc, không làm những công việc không thuộc phận sự của mình (trừ những trường hợp thực sự cần thiết).Chuẩn

kết

TCK 33 -3 - Làm tốt công tác bàn giao ca ở ngày hô

trước để công nhân làm ca ngày hôm sau khôngphải vệ sinh nơi làm việc trước khi làm

- Có thể giảm thời gian lấy giá trước mỗi ca làm của công nhân bằng cách sử dụng các phương tiện hỗ trợ như xe nâng, xe kéo,…Nghỉ

ngơi

TNN 16,67 +2,33 - Giảm thiểu các loại thời gian lãng phí

trong ca để công nhân có thêm thời gian nghỉ ngơi trong mỗi ca làm việc

3.2.2 Những đề xuất, khuyến nghị giúp công ty áp dụng mức mới

- Về phía công ty:

+ Cần có đội ngũ cán bộ chuyên trách về định mức theo dõi việc áp dụng

mức mới và đưa ra những thay đổi kịp thời để phù hợp với đặc điểm, tình

hình sản xuất của công ty

+ Chú trọng đến công tác bảo dưỡng, bảo trì, vận hành máy móc để hạn chế tối đa tình trạng máy chạy chậm, máy bị kẹt hoặc ngừng chạy, khiến công

nhân phải ngừng việc chờ máy hoặc công việc bị gián đoạn do máy hỏng

+ Cần có hệ thống các quy định nghiêm ngặt về thời gian làm việc và thơi

gian nghỉ ngơi của công nhân

+ Có những biện pháp xử lý nghiêm đối với những công nhân vi phạm tùy

theo mức độ nặng, nhẹ, số lần vi phạm

+ Tuyên truyền, giáo dục người lao động về thực hiện nội quy nơi làm việc

và nâng cao trách nhiệm trong công việc

+ Có những biện pháp khuyến khích công nhân nâng cao ý thức tự giác

trong công việc

+ Biểu dương, khen thưởng công nhân hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được

giao một cách kịp thời, góp phần thúc đẩy tinh thần làm việc của công nhân

+ Khen thưởng bằng vật chất và tinh thần xứng đáng đối với những công nhân có ý kiến sáng tạo trong việc tăng năng suất lao động, giảm thời gian hao phí.

- Về phía người lao động:

+ Nâng cao ý thức tự giác của bản thân trong công việc

+ Thực hiện tốt nội quy nơi làm việc và nội quy của công ty

+ Làm tốt những phần việc thuộc trách nhiệm của mình

+ Trang bị đầy đủ những phương tiện bảo hộ lao động, đảm bảo sức khỏe đểkhông ảnh hưởng đến công việc của mình

4 Hiệu quả áp dụng mức

Biểu 6: Biểu khả năng tăng năng suất lao động

Do tăng thời gian nghỉ ngơi và

nhu cầu tự nhiên

TNNtt−TNN đ m TTNtt = 16,67−20398 = - 0,84%

Do khắc phục thời gian lãng

phí kỹ thuật

TLPKT TTNtt = 3,33398 = + 0,84%

Do khắc phục thời gian lãng

phí lao động

TLPL Đ TTNtt = 13,33398 = + 3,35%

Do tăng thêm thời gian phục

vụ

TPVtt−TPV đ m TTNtt = 3,33−3,44398 = - 0,03%

Do khắc phục toàn bộ thời gian

lãng phí

TTN đ m−TTNtt TTNtt = 426,56−398398 = + 7,18%

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 PGS.TS Nguyễn Tiệp, Giáo trình Định mức lao động I, Nhà xuất bản Lao động - xã hội, 2012

2 PGS TS Lê Thanh Hà và ThS Nguyễn Thị Hồng, Bộ bài tập Định mức lao động, NXB Lao động – Xã hội, 2012

3 Tài liệu về định mức của công ty cổ phần vật liệu và xây lắp Nghĩa Hưng

4 Molisa.gov.vn (Cổng thông tin điện tử của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội)

3 Hình ảnh bước công việc xếp gạch mộc vào giá

Một số hình ảnh khác và video quay lại bước công việc Xếp gạch mộcvào giá em đã ghi lại vào đĩa CD đính kèm vào bài viết