luận văn kinh tế luật áp dụng pháp luật hợp đồng mua bán hàng hóa tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng quốc tế á đông

+ Đào tạo nghề, hợp tác liên doanh, liên kết đào tạo, tập huấn phát triển nguồn nhân lực phục vụ nhu cầu trong nước và nước ngoài Cùng với sự đổi mới của đất nước trên con đường hội nhập

I/ TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY

1.1/ Giới thiệu về công ty cổ phần đầu tư xây dựng quốc tế Á ĐÔNG

A DONG , JSC hiện nay đươc tách ra từ Công ty CP Xây dựng Sài Gòn

Mega Hoạt động trên lĩnh vực thi công công trình: Dân dụng, công nghiệp, văn phòng, khách sạn về hoàn thiện nội thất các công trình cao cấp.

Tên doanh nghiệp : CTY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG QUỐC TẾ Á ĐÔNG

Tên viết tắt : A DONG , JSC

Trụ Sở chính : 39 Trung Kính – Cầu Giấy – Hà Nội

Điện thoại : 84.4 6660 6218 – 84.4.2218 5539

Email : noithatadong@gmail.com

Cơ quan chủ quản : Sở Kế hoạch & Đầu tư Hà Nội

Giám đốc : Lê Quang Thiều

A DONG là đơn vị kinh doanh và nhập khẩu vật liệu xây dựng của các hãng hàng đầu trên thế giới A DONG luôn tìm kiếm các loại sản phẩm tiêu chuẩn trên thi trường để thi công tại Việt Nam, đưa ra những giải pháp tối ưu cho việc sử dụng những sản phẩm này Với đội ngủ công nhân lành nghề, đội ngủ giám sát thi công đã trực tiếp thi công nhiều công trình.

A DONG luôn là đối tác tin cậy của chủ Đầu tư, Đơn vị tư vấn thiết kế, các nhà thầu xây dựng trong và ngoài nước.

A DONG mang tới cho khách hàng những sản phẩm tiêu chuẩn và chất lượng tốt nhất.

A DONG đã có hoạt động trên nhiều lĩnh vực của nền kinh tế quốc dân: + Thi công xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, thuỷ điện, bưu điện; Công trình hạ tầng kỹ thuật đô thị và khu công nghiệp; Đường dây và trạm biến áp cao, trung, hạ thế

+ Tư vấn, tổng thầu tư vấn, đầu tư xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, thuỷ điện, bưu điện và hạ tầng kỹ thuật đô

thị; Lập thẩm tra và quản lý thực hiện các dự án đầu tư; Lập, thẩm định dự toán, tổng dự toán công trình; Giám sát, kiểm tra, thí nghiệm chất lượng thiết bị, vật

tư, công trình xây lắp

+ Gia công cơ khí phi tiêu chuẩn; Lắp đặt thiết bị công nghiệp, thuỷ lợi, giao thông và dân dụng; Sửa chữa và trung, đại tu các loại phương tiện vận tải thuỷ bộ, máy xây dựng

+ Chế tạo, lắp ráp máy móc, thiết bị điện, điện tử.

+ Sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng (thép xây dựng, gạch

ceramic, đá granite, gạch granito, gạch bloc, gạch terazzo, nhôm thanh định hình, cột điện bê tông ly tâm )

+ Khai thác, chế biến, kinh doanh cát, sỏi, đá xây dựng; Khai thác, chế biến kinh doanh quặng và vật liệu phi quặng; Khai thác chế biến nông, lâm sản, thực phẩm.

+ Kinh doanh vận tải, thuỷ bộ, vật tư, vật liệu xây dựng, bốc xếp vật tư, vật liệu xây dựng và các hàng hóa khác.

+ Kinh doanh phát triển nhà ở và khu đô thị; Kinh doanh khách sạn, nhà hàng, du lịch lữ hành.

+ Xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị công nghệ; Đưa lao động và chuyên gia Việt Nam đi làm việc có thời hạn ở nước ngoài.

+ Đào tạo nghề, hợp tác liên doanh, liên kết đào tạo, tập huấn phát triển nguồn nhân lực phục vụ nhu cầu trong nước và nước ngoài

Cùng với sự đổi mới của đất nước trên con đường hội nhập nền kinh tế toàn cầu, A DONG cũng đang từng ngày tự vươn mình đổi mới để sánh vai với các công ty mạnh trong ngành xây dựng Việt Nam, nâng cao vị thế cạnh tranh của doanh nghiệp.

1.2/ Cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần đầu tư Á ĐÔNG.

Trình độ: Đại Học Thuỷ Lợi - Hà Nội

Kinh nghiệm: 6 năm công tác.

Công việc: Điều hành công ty

2 Ông: Lê Văn Thân

Kinh nghiệm: 6 năm công tác.

Công việc: Điều hành thi công Trần thạch cao, Sơn bả nội ngoại thất

3 Ông: Vũ Quốc Tiến

Chức vụ: TP Kinh doanh và Dự án

Trình độ: Đại Học Kinh tế quốc dân – Hà Nội

Kinh nghiệm: 4 năm công tác.

Công việc: Lập kế hoạch, phát triển thi trường

4 Bà: Nguyễn Thị Ngọc Bích

Chức vụ: Kế toán

Trình độ: Đại Học Quản trị kinh doanh – Hà Nội

Kinh nghiệm: 4 năm công tác.

Công việc: Chịu trách nhiệm về thu chi – thuế nhà nước

B: Nhân Viên Văn Phòng

1 Ông: Lê Văn Thắng

Chức vụ: kỹ thuật

Trình độ: Đại Học Thủy Lợi

Kinh nghiệm: 8 năm công tác.

2 Ông: Lê Văn Đức

Chức vụ: kỹ thuật

Trình độ: Cao đẳng xây dựng Hà Nội

Kinh nghiệm: 4 năm công tác.

3 Ông: Lê Thế Anh

Chức vụ: Kinh doanh

Trình độ: Đại học KD & CN - Hà Nội

Kinh nghiệm: 3 năm công tác.

4 Ông: Nguyễn Xuân Thủy

Chức vụ; Kinh doanh

Trình độ: Cao đẳng - Hà Nội

Kinh nghiệm: 3 năm công tác.

5 Ông: Nguyễn Mai Linh

Kinh nghiệm: 2 năm công tác.

1.3 lĩnh vực hoạt động của công ty.

1.3.1/ Xây dựng các công trình dân dụng:

Những chuyên gia có kinh nghiệm của A DONG cùng với sự hỗ trợ của máy móc thiết bị thi công hiện đại, phương pháp tiếp cận một cách sáng tạo những thực tiễn các tiến bộ khoa học công nghệ về kỹ thuật thi công và vật liệu hoàn thiện, cùng với việc áp dụng hàng loạt những kỹ năng chuyên nghiệp, những phần mềm, dữ liệu thu thập được trong quá trình thi công đã đảm bảo đưa ra những giải pháp thi công ưu việt nhất, giải quyết có hiệu quả các vấn đề đặc thù của mỗi công trình Đó là yếu tố giúp chúng tôi thành công trong các công trình đòi hỏi kỹ thuật cao, điều này đã được thể hiện ở những công việc hoàn thành cho dù đó là những khách sạn đạt tiêu chuẩn quốc tế, trường đại học chuyên ngành, ngang tầm các nước trong khu vực hay các chung cư cao tầng

Trong quá trình xây dựng và phát triển của mình, công ty A DONG đã xây dựng và tham gia xây dựng nhiều công trình dân dụng và công nghiệp trên khắp mọi miền tổ quốc như:xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi.

- Trang trí nội thất, ngoại thất.

- Sản xuất, mua bán vật liệu xây dựng.

- Khai thác, kinh doanh, chế biến khoáng sản (trừ khoáng sản nhà nước cấm)

- Đại lý xăng dầu.

- Sản xuất, mua bán, chế biến hàng nông sản, lâm , thuỷ hải sản (trừ khoáng sản nhà nước cấm).

- Sản xuất, mua bán hàng điện, điện lạnh, điện gia dụng và linh phụ kiện thay thế của chúng.

- Sản xuất thi công các lĩnh vực về quảng cáo.

- Dịch vụ quảng cáo thương mại.

- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá.

- Xuất nhập khẩu sản phẩm, hàng hoá Công ty kinh doanh.

Cty á Đông là đơn vị thi công Trần Vách thạch cao, Trần nhôm, Sơn bả hoàn thiện nội, ngoại thất Lĩnh vực mà công ty đang thi công hiện nay đang được sử dụng rộng rãi trong các Văn Phòng làm việc, khách sạn, các trung tâm mua sắm, hội chợ…

Các thành viện sáng lập và đội ngủ công nhân thi công hiện nay đã trực tiếp tham gia thi công các công trình tiêu biểu như sau:

- Văn phòng Ngân hàng BIDV – 21 Hàng Tre – HN

- Vp làm việc và xưởng SX DONGHA Korea – KCN Lương Sơn – Hoà Bình

- Trường cao đẳng Việt Hàn – tỉnh Nghệ An

- Khách Sạn Melia – tỉnh Nghệ An

- Khách sạn Quyền Quý – tỉnh Thanh Hóa

- Khách sạn và Văn Phòng Hạc thành – tỉnh Thanh Hoá

- Khu Chung cư Nhà D/ Vinaconex3 – Dịch Vọng - HN

- Khu Chung cư Nhà E/ Vinaconex3 – Dịch Vọng - HN

- Tòa nhà Văn phòng VILLA 1 và VILLA 2 Âu cơ - HN

- Trung tâm triển lãm Giảng võ - HN

- Văn phòng làm việc VNCC - Đê La Thành - HN

- Siêu thị Tràng Tiền Plaza - HN

- Văn phòng làm việc Than Hà Lầm – Quảng Ninh

- Khách sạn Sao Mai Tuần Châu

- Khách Sạn Mường Thanh Quảng Ninh

- Trung tâm Bưu chính tỉnh Bắc Giang

- Trung tâm hội nghị Quốc gia

-

1.3.2/ Sản xuất công nghiệp

Với định hướng phát triển đa ngành, A DONG không ngừng phát triển

và mở rộng ngành hàng, đa dạng hóa sản phẩm trong các hoạt động sản xuất công nghiệp.A DONG dự định là doanh nghiệp đi tiên phong trong việc nhập công nghệ hiện đại, thiết bị tiên tiến để đầu tư xây dựng các nhà máy sản xuất ra các loại sản phẩm thay thế hàng nhập khẩu

Trong nhiều năm qua, đội ngũ các kỹ sư và công nhân của A DONG đã thực hiện xây dựng nhiều cơ sở sản xuất công nghiệp cho chính mình như:

Cùng với các sản phẩm đã có uy tín của Tổng công ty như: Gạch Terazzo, gạch ốp lát Granito, đá ốp lát Granite tự nhiên, cột điện bê tông ly tâm Các sản phẩm công nghiệp của công ty đã và đang là sự lựa chọn của nhiều công trình xây dựng trên khắp mọi miền Tổ quốc Bên cạnh việc nghiên cứu áp dụng các công nghệ tiên tiến nhất trên các dây chuyền sản xuất được nhập khẩu đồng bộ từ các hãng nổi tiếng trên thế giới, A DONG đã xây dựng và áp dụng

hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9000-2000 tại tất cả các nhà máy sản xuất công nghiệp của mình

Thông qua học tập, lao động sáng tạo và kết hợp với việc học hỏi chuyên gia nước ngoài trong quá trình tiếp nhận chuyển giao công nghệ, đội ngũ chuyên gia và kỹ sư A DONG đã thực sự trưởng thành, có tay nghề cao, kinh nghiệm

và khả năng làm chủ trong vận hành và bảo dưỡng máy móc thiết bị Với những

thế mạnh trên, chúng tôi cam kết cung cấp các sản phẩm với chất lượng cao nhất, nhằm thoả mãn tối đa nhu cầu của khách hàng.

1.3.3/ Lĩnh vực thương mại

Nhận thức được sự cần thiết và tầm quan trọng của công tác kinh doanh thương mại và xuất nhập khẩu trong việc vươn lên thành một doanh nghiệp mạnh A DONG đang nỗ lực hết mình để từng bước mở rộng thị trường trong và ngoài nước.

Trong lĩnh vực thương mại, A DONG chú trọng vào các hoạt động kinh doanh máy móc thiết bị, vật liệu xây dựng, đồ gỗ nội thất, thông qua việc xây dựng và phát triển mạng lưới bán hàng, thiết lập được một mạng lưới tiêu thụ vững chắc, ổn định bao gồm nhà phân phối cho các sản phẩm mũi nhọn của A DONG trên các thị trường trọng điểm Chúng tôi sẵn sàng thiết lập những quan

hệ lâu dài, cùng chia sẻ lợi nhuận và hợp tác giải quyết khó khăn với tất cả các bạn hàng - những doanh nghiệp, doanh nhân có động lực cao với tầm nhìn toàn diện, bao quát không xa rời thực tế Trong những năm gần đây, A DONG đã và đang đẩy mạnh công tác xuất khẩu lao động thông qua việc chuẩn hoá và nâng cao chất lượng tuyển chọn đào tạo, định hướng cho người lao động, lựa chọn các đối tác nước ngoài tin cậy khi tìm kiếm đơn hàng nhằm thoả mãn tốt nhất điều kiện làm việc và thu nhập của người lao động cũng như thoả mãn tối đa nhu cầu của khách hàng - Người sử dụng lao động trên cơ sở tôn trọng giá trị con người

1.3.4/ Tư vấn quản lý dự án.

A DONG luôn luôn sẵn sàng cung cấp các giải pháp thiết kế chất lượng cao cùng với các dịch vụ tư vấn đầu tư một cách chuyên nghiệp, nhằm thoả mãn nhu cầu khách hàng một cách cao nhất.

Đội ngũ các kỹ sư tư vấn của A DONG bao gồm các kiến trúc sư, kỹ sư và các chuyên gia kỹ thuật có kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế các công trình dân dụng, công nghiệp, vui chơi giải trí, hạ tầng kỹ thuật cũng như quản lý và giám sát sự án Các chuyên gia này luôn được cập nhật các chế độ chính sách và

văn bản pháp luật mới nhất của Nhà nước về đầu tư xây dựng cũng như công nghệ tiên tiến nhất trong lĩnh vực công nghệ và vật liệu xây dựng

Chúng tôi có nhiều kinh nghiệm trong thiết kế các công trình dân dụng cao tầng, những hiểu biết sâu sắc của chúng tôi về phong tục và tập quán sinh hoạt cũng như điều kiện môi trường, khí hậu tại Việt Nam cũng như công nghệ

và tiến bộ khoa học tiên tiến trên thế giới cho phép đội ngũ kiến trúc sư, kỹ sư của chúng tôi thiết kế được những toà nhà hiện đại, với công năng thích hợp với điều kiện Việt Nam, tạo điều kiện sống và làm việc tốt nhất cho cư dân

Bên cạnh đó, sự hợp tác với các đối tác nước ngoài khi tham gia liên danh thiết kế, chúng tôi đã tư vấn và cung cấp cho Chủ đầu tư các giải pháp mang tính tổng thể khi đầu tư vào các công trình sản xuất công nghiệp kể từ khi xây dựng báo cáo khả thi, lựa chọn công nghệ và nhà cung cấp dây chuyền sản xuất đến thiết kế, quản lý và giám sát xây dựng Chính vì vậy chúng tôi đảm bảo cung cấp cho khách hàng những giải pháp kỹ thuật tổng thể, mang tính chuyên nghiệp với chất lượng cao để giải quyết những vấn đề nảy sinh của khách hàng một cách nhanh chóng và kinh tế nhất

1.3.5/Nghiên cứu phát triển đào tạo

Để đảm bảo hiệu quả phát triển và phấn đấu trở thành một trong những doanh nghiệp xây dựng hàng đầu tại Việt Nam, A DONG đã và đang đầu tư mạnh mẽ vào công tác nghiên cứu, phát triển, đào tạo nguồn nhân lực

Đội ngũ chuyên gia làm công tác nghiên cứu của A DONG hiện đang tập trung nghiên cứu làm chủ các công nghệ thi công hiện đại, sử dụng trong công tác thi công nhà cao tầng như: Cọc Barette, thi công tầng hầm theo phương pháp Topdow Phát triển các loại vật liệu mới đặc biệt là các loại vật liệu thay thế cho các loại vật liệu có nguồn gốc tự nhiên, phù hợp với điều kiện khí hậu Việt Nam

Chúng tôi đã đầu tư nhiều thiết bị thí nghiệm, kiểm tra chất lượng công trình xây dựng như thiết bị siêu âm, biến dạng nhỏ, các thiết bị thí nghiệm vật liệu không phá hoại, các thiết bị đo đạc và quan trắc điện tử Đồng thời việc phát

triển công nghệ thông tin xây dựng trong các lĩnh vực quản lý thi công xây lắp,

tư vấn thiết kế xây dựng, quản lý điều hành sản xuất trong các phân xưởng, cập nhật nắm bắt thông tin qua Internet về các công nghệ mới về thông tin thị truờng, về hợp tác kinh doanh cũng là lĩnh vực được A DONG quan tâm đầu tư thích đáng

1.3.6/ Tầm nhìn chiến lược.

Tầm nhìn

Công ty A DONG quyết tâm phấn đấu trở thành một trong những doanh

nghiệp hàng đầu của ngành Xây dựng trên cơ sở liên kết sức mạnh của các thành viên với sức mạnh của các đối tác cùng hệ thống sản phẩm và dịch vụ mang tính chất chuyên nghiệp được hoàn thiện liên tục và được mở rộng một cách có chọn lọc nhằm tạo lập và đóng góp các giá trị lâu dài cho doanh nghiệp

và cộng đồng.

Sứ mệnh

Không ngừng nâng cao khả năng thoả mãn nhu cầu của khách hàng, tạo

điều kiện phát triển tài năng, chất lượng cuộc sống của cán bộ công nhân viên, khả năng sinh lợi cho các chủ sở hữu và sự hưng thịnh của đất nước.

Nguyên tắc hành động

Khách hàng:

Luôn suy nghĩ và hành động một cách trung thực vì lợi ích của khách

hàng, cung cấp những sản phẩm và dịch vụ có chất lượng tốt nhất với tính chuyên nghiệp cao.

Sáng tạo

Liên tục cập nhật và áp dụng các tiến bộ khoa học công nghệ trong quản lí và sản xuất, thường xuyên cải tiến quy trình làm việc và phương pháp sản xuất và cung cấp dịchvụ.

Hợp tác

Sẵn sàng hợp tác với khách hàng, đối tác và đồng nghiệp trong và ngoài nước trên nguyên tắc bình đẳng, trung thực và các bên cùng có lợi.

II) ÁP DỤNG PHÁP LUẬT HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG QUỐC

TẾ Á ĐÔNG.

1 Khái quát về hoạt động mua bán hàng hóa tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng quốc tế Á ĐÔNG.

Công ty cổ phần đầu tư xây dựng quốc tế Á ĐÔNG được chính thức hoạt động

kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận ĐKKD năm 2003 Kể từ ngày thành lập công

ty cho đến ngày hôm nay, lợi nhuận kinh doanh của công ty không ngừng được tănglên Lợi nhuận này đa phần được tạo ra từ các hợp đồng mua bán hàng hóa mà công ty

đã ký kết (Hợp đồng mua bán hàng hóa là hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty)

Danh mục một số hợp đồng tiêu biểu qua các năm kinh doanh của công ty

Đơn vị: đồng

Tên công trình Công việc Giá trị hợp

đồng Tên cơ quan kí kết

Năm thực hiện

Khu đô thị Cao Xanh Cung cấp vật liệu

xây dựng 2.078.530.000

Công ty TNHH ĐT

& XD Việt Tiến 2003

Trung tâm hội

nghị Quốc gia Cung cấp sắt thép 4.250.430.000 Vinaconex 2004

Khu đô thị Hòa

Minh-Việt Trì Cung cấp sắt thép 5.036.452.000 Công ty CP Sơn Hà 2004

Khách sạn The Sun Cung cấp sắt thép 2.732.010.800 Công ty XD & CN

tỉnh Phú Thọ số 2

Chi Nhánh NHCT tỉnh

Hòa Bình

Cung cấp vật liệu xây dựng 10.275.397.000

 Căn cứ pháp lý:

o Đối với các hợp đồng được giao kết trước năm 2005 thì sẽ được áp dụngcác quy định trong BLDS 1995 và LTM 1997, Pháp lệnh Hợp đồng Kinh tế 1989 vàNghị định 17/HĐBT về thi hành pháp lệnh hợp đồng…

o Đối với các hợp đồng được giao kết sau khi BLDS 2005 và LTM 2005 cóhiệu lực thì sẽ căn cứ vào quy định trong hai luật này khi giao kết hợp đồng Ngoài ra,còn tùy theo đối tượng của hợp đồng thì công ty sẽ căn cứ vào các văn bản như: Côngvăn số 07/TMHT ngày 28/1/2008 về việc xin ký hợp đồng mua bán vật kiệu xây dựngnăm 2008… để làm căn cứ giao kết hợp đồng

 Căn cứ thực tế

Khi ký kết hợp đồng mua bán hàng hoá bên cạnh những căn cứ về pháp lý,Công ty còn căn cứ vào căn cứ thực tiễn Đó là định hướng của Nhà nước, nhu cầu thịtrường, đơn chào hàng, đơn đặt hàng, đặc biệt là khả năng thực hiện hợp đồng của

công ty Khả năng đó là có thể giao hàng theo đúng khối lượng, đúng địa điểm hoặcthời gian hay không hoặc vấn đề tổ chức điều hành của Công ty trong việc sản xuấtkinh doanh Tuy vậy thì trong đa số các hợp đồng mà công ty đã tiến hành giao kết thìphần căn cứ đều ghi là “… theo nhu cầu và năng lực của…” Điều này là không cầnthiết vì đây là điều tất yếu mặc định

Ngoài ra, trong khi giao kết hợp đồng Công ty cổ phần đầu tư xây dựng quốc tế

Á ĐÔNG luôn chú ý tuân thủ các nguyên tắc tự do giao kết hợp đồng nhưng khôngđược trái pháp luật, đạo đức xã hội, tự nguyện và bình đẳng mà luật quy định

2.2 Chủ thể kí kết hợp đồng tại công ty

Chủ thể giao kết hợp đồng trong công ty thì theo quy định của Luật doanhnghiệp 2005 và Điều lệ công ty thì với tư cách là người đại diện theo pháp luật củacông ty, giám đốc thường là người thực hiện việc kí kết hợp đồng giữa công ty và đốitác Tuy nhiên đối với những hợp đồng có giá trị nhỏ thì giám đốc có thể ủy quyềncho phó giám đốc thực hiện việc kí kết hợp đồng Tuy nhiên, phó giám đốc chỉ thựchiện nhiệm vụ quyền hạn trong phạm vi được ủy quyền Bên cạnh việc chấp hànhnguyên tắc chủ thể kí kết có đủ thẩm quyền, công ty cũng chú ý đến chủ thể của đốitác để đảm bảo cho hợp đồng được kí kết không bị vô hiệu Vì vậy khi tiến hành kýhợp đồng, người trực tiếp kí hợp đồng phải là người có tên trong đăng ký kinh doanhhay người đó đã được bản thân người có tên trong đăng ký kinh doanh ủy quyền cho

ký kết, theo đó mà người được ủy quyền kí hợp đồng phải đúng với phạm vi quyềnhạn đã được ủy quyền Hợp đồng mà bị ký vượt quá phạm vi được ủy quyền sẽ bị vôhiệu, vì vậy, việc ủy quyền cho người khác khi kí hợp đồng sẽ phải được làm thànhvăn bản với những nội dung quy định một cách rõ ràng (như ủy quyền cho ai, địa chỉ,chức vụ, nghề nghiệp hay được ủy quyền làm những việc gì, thời hạn như thế nào),người được ủy quyền sẽ chỉ được kí hợp đồng trong phạm vi được ủy quyền và nếu kívới nội dung sai với những điều được ủy quyền thì họ sẽ phải chịu trách nhiệm về mọihậu quả pháp lý do việc kí kết, thực hiện hợp đồng sẽ đem lại cho bên kia Ngoài ra,khi kí kết hợp đồng công ty cũng rất chú ý tới năng lực pháp luật và năng lực hành vicủa các bên tham gia kí kết để tránh cho hợp đồng bị vô hiệu và các hậu quả pháp lý

do việc đó mang lại Trong cơ chế thị trường hiện nay, để tránh việc nhầm lẫn hoặc bịlừa dối cho nên công ty đã xem xét kỹ lưỡng vấn đề này khi giao kết hợp đồng Hiện

nay, công ty thường kí kết hợp đồng dưới hai hình thức là kí trực tiếp và kí gián tiếp.

Kí trực tiếp là kể từ thời điểm kí kết các bên có mặt cùng kí vào hợp đồng Kí giántiếp là trong trường hợp các bên không cùng có mặt để kí hợp đồng thì hợp đồng đượccoi là đã ký kết từ thời điểm bên chào hàng nhận được thông báo chấp nhận toàn bộcác điều khoản đã ghi trong chào hàng trong thời hạn trách nhiệm của người chàohàng Trong hai phương thức ký kết này thì phương thức ký trực tiếp vẫn chiếm tỷ lệchủ yếu trong các hợp đồng mua bán hàng hóa tại công ty

2.3 Đàm phán, tìm hiểu khách hàng

Hợp đồng mua bán hàng hóa là hợp đồng được thực hiện chủ yếu tại Công ty

cổ phần đầu tư xây dựng quốc tế Á ĐÔNG Khi muốn tiến hành hoạt động mua bánhàng hóa của mình, công ty bao giờ cũng chú ý đến việc tìm kiếm khách hàng, đối táckinh doanh Công ty mặc dù mới chỉ hoạt động được khoảng năm năm nhưng nhờchiến lược kinh doanh linh hoạt, hiệu quả vì thế mà số bạn hàng của công ty khôngngừng được tăng lên Công ty kinh doanh mặt hàng và đặc biệt là sắt thép, vật liệuxây dựng cho nên các bên đối tác, các nguồn cung cấp sắt thép luôn được công tyquan tâm Đồng thời công ty tìm kiếm các nhà cung ứng sắt thép mới, với phươngchâm là để đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh, làm giảm đi sự phụ thuộc vào các công

ty cung ứng sắt thép và vật liệu xây dựng Điều này giúp cho công ty không bị các bênđối tác trong kinh doanh chèn ép trong việc cung ứng nguyên liệu đầu vào cũng nhưviệc thỏa thuận giá cả thanh toán Ngoài ra, trước khi tiến hành giao kết hợp đồng,công ty luôn thực hiện công việc tiếp cận, tìm hiểu về các khách hàng sắp kí kết hợpđồng Việc tìm hiểu này có thể thông qua các nguồn như báo chí, đài phát thanh,truyền hình, mạng internet hay qua sự giới thiệu của ngân hàng mà công ty giao dịch

và các nguồn khác Công việc này được thực hiện qua việc trưng cầu ý kiến của kháchhàng Công ty coi đây là việc làm quan trọng và nó giúp cho công ty có thể giao kếtđược nhiều hợp đồng Điển hình như số lượng hợp đồng công ty kí kết được đều tănglên, giá trị hợp đồng được kí kết cũng đạt giá trị lớn (bảng 9: một số hợp đồng tiêubiểu mà công ty kí kết được qua các năm) Cụ thể như trong năm 2007 công ty đã kýkết được hai hợp đồng lớn với giá trị hợp đồng lên tới 12 tỷ đồng

Ngoài ra, với khách hàng quen biết, từng ký hợp đồng nhiều lần với công ty thìcác khách hàng có thể thực hiện việc đặt hàng theo cách gọi điện trực tiếp, hoặc gửi

đơn đặt hàng đến công ty Ví dụ như trong hợp đồng cung cấp thép cho công ty NhânThịnh mà công ty đã tiến hành ký kết thì bên công ty Nhân Thịnh đã trực tiếp gửi đơnhàng cho công ty, trong đơn đặt hàng có ghi rõ quy cách, chất lượng, giá cả đã xácnhận mua, thời gian giao nhận và người được ủy quyền nhận hàng tại kho nhà máy Đơn đặt hàng của bên mua phải do giám đốc công ty hoặc người được ủy quyền ký vàphải gửi cho bên bán trước khi giao hàng Bên bán sẽ cung cấp đúng đủ quy cách sốlượng hàng hóa theo đơn đặt hàng của bên mua.

Nhưng với những bạn hàng mà chưa biết đến công ty thì công ty có chính sáchthu hút họ như việc quảng cáo trên truyền hình, báo, đài, catalog sản phẩm…hay quacác chính sách khuyến mại

Sau khi đã thực hiện việc tiếp cận khách hàng, nếu thấy khách hàng nào có nhucầu giao kết hợp đồng thì công ty sẽ tiến hành đàm phán, làm thủ tục giao kết với họ.Nhưng công ty luôn tôn trọng ý kiến của bên khách hàng khi ký kết, nếu thấy cóvướng mắc thì hai bên có thể bàn bạc và đi đến thống nhất ý kiến Việc thỏa thuận nàythường diễn ra qua việc gặp gỡ trực tiếp giữa công ty với khách hàng, nhưng vớikhách hàng mà ở các tỉnh xa thì cũng có thể trao đổi gián tiếp với nhau qua điệnthoại, e-mail…

2.4 Hình thức và nội dung trong giao kết hợp đồng

Trên cơ sở thực tiễn các hợp đồng mua bán hàng hóa mà công ty đã giao kết vàtheo quy định của LTM 2005 và BLDS 2005 thì hình thức của hợp đồng có thể do cácbên hoàn toàn lựa chọn, có thể bằng văn bản, bằng lời nói hay cử chỉ Nhưng trongmột số trường hợp đặc biệt thì hợp đồng bắt buộc phải được lập thành văn bản, cócông chứng, chứng thực hay xác nhận của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền Tuynhiên, với Công ty cổ phần đầu tư xây dựng quốc tế Á ĐÔNG nếu giá trị hợp đồnglớn thì hầu như công ty sẽ tiến hành lập hợp đồng thành văn bản Còn với hợp đồng cógiá trị nhỏ hơn, hay với khách hàng quen thuộc hoặc đối với hợp đồng mà công ty cóthể lấy trực tiếp bằng tiền mặt thì có thể đặt hàng qua điện thoại và lúc giao hàng sẽnhận tiền luôn Thêm nữa trước khi kí kết hợp đồng công ty bao giờ cũng tiến hànhgửi lời chào hàng, bảng báo giá đến khách hàng để họ biết và sau đó tiến hành đàmphán về các điều khoản của hợp đồng Quá trình đàm phán trong giao kết hợp đồng thì

cả hai phía công ty và khách hàng sẽ cùng trao đổi, thảo luận về những nội dung tronghợp đồng sẽ được ký kết Nội dung của hợp đồng mua bán hàng hóa mà công ty tiếnhành ký kết sẽ có những điều khoản như điều khoản về đối tượng của hợp đồng (sắtthép, vật liệu xây dựng khác, thi công công trình…), chất lượng, số lượng, thanh toán,địa điểm giao hàng… Ngoài ra, trong nội dung của hợp đồng cũng có thể có nhữngđiều khoản khác theo thỏa thuận Theo quy định của pháp luật, hợp đồng sẽ bị vô hiệunếu một trong các bên vi phạm nghiêm trọng một trong các điều khoản trong hợpđồng Với Công ty cổ phần đầu tư xây dựng quốc tế Á ĐÔNG việc xác định đâu làđiều khoản quan trọng trong hợp đồng tùy thuộc vào sự thỏa thuận của các bên trướckhi kí kết hợp đồng Những vấn đề trên được thể hiện thông qua nội dung hợp đồng

mà công ty tiến hành với khách hàng như sau:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG KINH TẾ

SỐ: 157/HĐKT( V/v mua bán thép )

Hà nội, ngày 14 tháng 5 năm 2006

- Căn cứ vào Luật thương mại năm 2005 của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩaViệt Nam

- Căn cứ vào các văn bản có liên quan khác

- Căn cứ vào nhu cầu thực tế giữa các bên

Hôm nay, ngày 14 tháng 5 năm 2006 Tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựngquốc tế Á ĐÔNG chúng tôi gồm có:

I/ Đại diện bên A: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng quốc tế Á ĐÔNG

Trụ Sở chính : 39 Trung Kính – Cầu Giấy – Hà Nội

Điện thoại : 84.4 6660 6218 – 84.4.2218 5539

Email : noithatadong@gmail.com

Giám đốc : Lê Quang Thiều

Tài khoản: 2.111.00.000.38363 Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Hà Nội Phònggiao dịch số 6

Mã số thuế: 0101370504

II/ Đại diện bên B: Doanh nghiệp Nhân Thịnh

Do bà: Lê Thị Thịnh Chức vụ: Giám đốcĐịa chỉ: SN 443 – Đường CM tháng 8 – Phường Gia Sàng – TP Thái NguyênĐiện thoại: 0280.854.603 Fax: 0280.757.107

Tài khoản: 3901.000.000.3774 Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Thái Nguyên

Mã số thuế: 4600266908