Tiết 53 Bài 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ INCác em hãy so sánh sự khác nhau về cách trình bày giữa hai trang văn bản này?. * Khi trình bày trang văn bản phải đảm bảo yêu cầu cơ bản sau:
Trang 1Tiết 53 Bài 18:
Trang 2Tiết 53 Bài 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
Các em hãy so sánh sự khác nhau về cách trình bày giữa hai trang văn bản này?
Đầu trang
1 Trình bày trang văn bản
Trang 3Các lề xung quanh một trang
1
3
4
2
Lề trên
Lề dưới
Trang 4* Khi trình bày trang văn bản phải đảm bảo yêu cầu cơ bản sau:
- Chọn hướng trang: trang đứng hay trang
nằm ngang.
- Đặt lề trang: lề trái, lề phải, lề trên, lề dưới.
Tiết 53 TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
1 Trình bày trang văn bản
Trang 5Vị trí lề dòng
đầu tiên
Vị trí lề phải của đoạn văn
Vị trí lề trái của đoạn văn
lề trái của
Trang 6Lưu ý: Khụng được nhầm lề trang với lề đoạn văn.
- Lề trang là khoảng cỏch từ mộp giấy đến văn bản
- Lề đoạn văn được tớnh từ lề trang và cú thể “thũ” ra ngoài lề trang
- Nếu văn bản có nhiều trang, việc trình bày trang có tác dụng đến mọi trang của văn bản
Trang 7B1:Chọn File Page Setup …
2 Chọn hướng trang và đặt lề trang
=> Xuất hiện hộp
thoại Page setup:
Trang 8Hướng giấy nằm ngang
Hướng giấy
thẳng đứng
B2: Trong hộp thoại Page Setup chọn nhãn Margins:
Trong đó:
Lề trên
Lề trái
Lề dưới
Lề phải
Trang 9B3: Thực hiện lựa chọn:
theo chiều đứng hoặc ngang.
trên, Left để đặt lề trái, Right để đặt lề phải, Bottom để đặt lề dưới
B4: Nháy OK
Trang 10• Lưu ý:
- Khi thao tác trên hộp thoại em có thể xem hình ảnh minh họa ở góc dưới bên phải hộp thoại để thấy ngay tác dụng.
Trang 11Trình bày trang là đặt hướng và các khoảng cách lề cho trang văn bản Trình bày trang tác động đến mọi trang văn bản
Trang 12Có 2 cách in:
C1: Sử dụng nút lệnh trên thanh công cụ
C2: Sử dụng hộp thoại Print
Bước 1: Chọn File Print …
Bước 2: Hộp thoại Print hiện ra:
3 In văn bản
Trang 13• Trong đó:
•Name: Tên máy in
•All: In tất cả các
trang.
•Current page: In
trang hiện tại chứa con
trỏ.
•Pages: In số trang
cụ thể
•Number of copies:
Số bản in
B3: Chọn các yêu cầu khi in
B4: Nháy OK
Trang 14Để cẩn thận hơn trước khi in, ta nên xem trước toàn
bộ văn bản trên màn hình bằng cách nháy nút lệnh Print Preview trên thanh công cụ hoặc chọn File/ Print Preview
Chú ý
Trang 15Trước khi in ra giấy nên kiểm tra trước bố trí trang trên màn hình bằng nút lệnh Print Preview