564 Phân tích tình hình thực hiện hợp đồng XNK tại công ty TACOMSECO

Trang 1

658.722 CHT

ghey

BO GIAO DUC VA DAO TAO

TRUONG DAI HOC KY THUAT - CONG NGHE

KHOA QUAN TRI KINA DOAN

FLO D>

{LUẬN YÄÑ TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI :

PHAN TÍ0H TÌNH HÌNH THỰU HIỆN

HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU TẠI

GONG TY TAGOMSE.CO

Yu at nidp that hep A Ag tbtet eh | 4t 0 '

GVHD : TS PHAM MINH TRI

SVTH : CHU THI MINH TU

Trang 2

Chương I : Một số vấn để lý luận chung về hợp đồng ngoại thương 2

L1 - Khái niệm, đặc điểm, và yêu cầu đối với hợp đồng ngoại thương 2

L2— Vai trò của hợp đồng ngoại thương -cccceeeererrerrrtee 3

L3 — Giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng ngoại thương 4

L4 — Nội dung chú yếu của hợp đồng ngoại thương - những van dé

Chương II : Khái quát tình hình hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của

công ty TaCOImS€.CO -c 5-55 SS‡nhehhrnhhhhhhHhrtrrrrrerrrrirr 9

I1 — Lịch sử hình thành và phát triển công ty .-.-.-. -c+csereerrree 9

II2 — Chức năng và nhiệm vụ của công fÿ . -e+eerrerrtrrrrrrrrre 11

IL.3 — Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty . -+c++rseeererrerrrrrrerrree 12

IL.4-— Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty . - 14

11.4.1 — Kim ngạch xuất nhập khẩu . -: + -sssntrrrerrre 14

11.4.2 — Tình hình thị trường và sản phẩm của công ty_ 16

11.4.3 — Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty " 25

Chương IHII : Phân tích tình hình thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu

tại công ty TacOmS€.CO share 28

A - Nghiên cứu thị trường -c«eneeehtrrrrrdrrrrrrrrrrrre 31

B - Lập phương án kinh doanh . - -+<+*reeteetttettrttrrrrrrre 33

C - Đàm phán và ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu tại công ty 34

HI.1 - Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty _ 37

IIL.2 — Quy trinh thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại công ty - AT

HI.3 - Đánh giá quy trình thực hiện nghiỆp vụ -csetrehreerree 55

Trang 3

HI.4 - Một số biện pháp để tổ chức tốt hơn công tác đàm phán, ký kết và

thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu tại công ty Tacomse.co 61

Biện pháp 1 :Thành lập phòng Marketing để hoàn thiện quá trình ký kết hợp đồỒng - + càng 61 » Biện pháp 2 : Cải tiến việc lập phương án kinh doanh - 62

w' Biện pháp 3 : Thay đổi điểu kiện cơ sở giao hàng .- 63

Biện pháp 4 : Cải tiến khâu thanh toán và nhận bộ chứng từ 64

C1800: PP 65

Trang 4

kiện cạnh tranh gay gắt cùng với qui luật đào thải khắc nghiệt của kinh tế thị

trường để tổn tại và phát triển

+ Hiện nay các doanh nghiệp xuất nhập khẩu đang gặp nhiều khó khăn trong

kinh doanh, ngoài sự yếu kém về chất lượng sản phẩm, về vốn còn có nguyên

nhân sâu xa là chưa có kiến thức đầy đủ và kinh nghiệm về hợp đồng ngoại thương

` z aw a cA ⁄ A nx

và các vấn đề nghiệp vụ xuất nhập khẩu

Để cho mối quan hệ mua bán với các nước trong khu vực và thế giới được

- tiến triển tốt đẹp, nâng cao uy tín và khả năng cạnh tranh của các doanh nghiệp

Việt Nam, hơn bao giờ hết các doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần phải trang bị cho

mình những kiến thức về xuất nhập khẩu cũng như các vấn để về nghiệp vụ để thực hiện hợp đồng ngoại thương

Chính vì vậy, việc nghiên cứu tình hình thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu

tại một doanh nghiệp xuất nhập khẩu là hết sức cần thiết Từ thực tiễn đó em đã chọn dé tài này trên cơ sở vận dụng những vấn để lý luận về hợp đồng ngoại thương và nghiệp vụ ngoại thương như : thanh toán quốc tế, nghiệp vụ xuất nhập

khẩu, vận tải bảo hiểm ngoài ra còn dựa vào thực tế công việc, nghiệp vụ phát

sinh hàng ngày tại công ty để phân tích và rút ra những vấn để, kinh nghiệm cần

Trang 5

Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế hay còn gọi là hợp đồng xuất nhập

khẩu là sự thỏa thuận giữa các bên mua bán ở các nước khác nhau, trong đó qui định bên bán phải cung cấp hàng hóa, chuyển giao các chứng từ có liên quan đến hàng hóa và quyền sở hữu hàng hóa, bên mua phải thanh toán tiền hàng và nhận hàng

1.2/ Đặc Điểm :

Về bản chất hợp déng ngoại thương mang tính quốc tế, đây là điểm đặc trưng của hợp đồng ngoại thương để phân biệt với hợp đồng kinh tế Tính quốc tế

được thể hiện ở những đặc điểm sau :

- Chủ thể tham gia ký kết hợp đồng mua bán ngoại thương là những thương

_ nhân khác quốc tịch nhau, phải có trụ sở thương mại ở các nước khác nhau

- Đồng tiền thanh toán có thể là ngoại tệ với một trong hai bên hay đôi khi

là ngoại tệ với cả hai bên

- Đối tượng mua bán của hợp đồng là hàng hóa được chuyển dịch ra khỏi

biên giới của một nước bằng phương tiện vận tải quốc tế

- Hợp đồng ngoại thương không những chịu sự điều tiết của pháp luật ở nước

người bán lẫn nước người mua mà còn chịu sự điều tiết của các luật lệ và thông lệ

buôn bán quốc tế như Incoterm, UCP-DC, Công Ước Viên về hợp đồng ngoại

thương

1.3/ Yêu Cầu Đối Với Một Hợp Đồng Ngoại Thương :

Hợp đồng ngoại thương muốn có giá trị pháp lý khi thực hiện và được pháp

luật bảo vệ quyền lợi khi có tranh chấp xảy ra cần phải thỏa mãn 4 yêu cầu sau

đây:

® Các bên tham gia ký kết phải hợp pháp, cụ thể :

- Phải là những thương nhân hợp pháp ( có giấy phép hoạt động theo luật

Trang 6

Trường Đại Học DL Kỹ Thuật Công Nghệ

- Người tham gia ký kết hợp đồng phải là người đại diện hợp pháp cho mỗi

bên ( cụ thể là tổng giám đốc hay phó tổng giám đốc phụ trách về kinh doanh Nếu người khác ký thay phải có giấy ủy quyền hợp pháp bằng văn bản)

¢ Hình thức hợp đồng phải hợp pháp :

Công Ước Viên về hợp đồng ngoại thương nêu rõ hợp đồng có thể được thực hiện bằng miệng và bằng văn bản Tại Việt Nam, chỉ có hợp đồng bằng văn

bản mới có giá trị pháp lý thực hiện; các phụ kiện, phụ lục bổ sung hợp đồng cũng

phải lập bằng văn bản Mọi thỏa thuận bằng miệng đều không có giá trị pháp lý

® Nội dung của hợp đồng phải hợp pháp, thể hiện :

Trong hợp đồng không chứa đựng những nội dung trái với pháp luật của nước

người mua lẫn nước người bán Cụ thể, không ký kết hợp đồng mua bán hàng cấm

® Hợp đồng phải thể hiện sự tự nguyện của các bên tham gia ký kết, phải có chữ

ký bằng tay của người đại diện hợp pháp cho mỗi bên 2- VAI TRÒ GỦA HỢP ĐỒNG MUA BÁN NGOẠI THƯƠNG :

Trong quá trình mua bán giao dịch quốc tế, hợp đồng ngoại thương đóng vai trò hết sức quan trọng thể hiện qua những điểm sau :

- Hợp đồng ngoại thương là cơ sở để cho các đơn vị kinh doanh xuất nhập

khẩu thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến việc mua bán hàng hóa như nghiệp vụ vận tải, hải quan, thanh toán đồng thời căn cứ vào mức độ hoàn thành các hợp

đồng của năm trước để đưa ra kế hoạch cho năm sau

- Hợp đồng ngoại thương là văn bản pháp lý để giải quyết những tranh chấp kiện tụng nếu xảy ra sau ký kết hợp đồng do một bên không thực hiện những nghĩa

vụ trách nhiệm như đã thỏa thuận trong hợp đồng |

- Hợp đồng ngoại thương sẽ tạo động lực cho các đơn vị kinh doanh luôn tìm hiểu và tiếp cận thị trường trong và ngoài nước, hiểu rõ thương nhân nước ngoài để

tiến tới ký kết hợp đồng có tính khả thi và mang hiệu quả tốt cho hoạt động ngoại

thương Ngoài ra, thông qua hợp đồng ngoại thương công ty sẽ nắm bắt được tập quán thương mại, nhu cầu và thị hiếu tiêu dùng của khách hàng để từ đó thay đối

cách thức giao dịch, cải tiến chất lượng sản phẩm phù hợp nhu cầu thị hiếu của

khách hàng để ngày càng nâng cao uy tín và đứng vững trên thương trường cạnh

Trang 7

- Về mặt vĩ mô, hợp đồng ngoại thương là căn cứ để nhà nước quản lý những

hợp đồng kinh tế đối ngoại của các đơn vị như tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế

hoạch, hạn ngạch xuất nhập khẩu từ đó nhà nước sẽ đưa ra các biện pháp, chính

sách quản lý các hoạt động ngoại thương ngày càng có hiệu quả hơn

3- GIAO DICH, BAM PHAN, KY KET HOP DONG NGOẠI THƯƠNG :

3.1/ Khái Niệm Về Giao Dich, Dam Phan :

Đàm phán là cuộc đàm thoại giữa hai hoặc nhiều bên mà trước khi đàm

phán họ có nhiều điểm khác nhau về một số vấn để nào đó nhưng mong muốn sẽ thỏa thuận được với nhau trong đàm phán và tiến đến ký kết hợp đồng Các bên tiến hành thương thảo với nhau về mối quan tâm chung và những quan điểm còn

bất đồng để đi đến một thỏa thuận, đồng tán thành ý kiến chung đưa đến một quyết định thống nhất

3.2/ Những Công Việc Cần Chuẩn Bị Để Tiến Hành Giao Dịch, Đàm Phán :

a ) Nghiên cứu thị trường : Nghiên cứu thị trường là quá trình thu thập, ghi chép và phân tích dữ kiện

về những vấn để có liên quan đến các hoạt động tiếp thị sản phẩm và dịch vụ

nhằm nắm bắt được yêu cầu đặt ra đối với sản phẩm về chất lượng, mẫu mã, bao

bì, giá cả cũng như điều kiện thương mại, chính trị, tập quán buôn bán của từng thị trường

Đây là khâu vô cùng quan trọng không thể thiếu đối với bất kỳ đơn vị kinh doanh nào vì qua tiếp xúc thị trường ta có thể xác định mức cung, cầu cần thiết về

mặt hàng đang cần tìm hiểu từ đó có kế hoạch giới thiệu sản phẩm cụ thể thông qua việc chào hàng

Vì lẽ đó, yêu câu của kết quả nghiên cứu, tiếp cận thị trường là phải đưa ra

thông tin chính xác, rõ ràng và kịp thời để từ đó xây dựng một chiến lược hợp lý,

tạo khả năng cạnh tranh cho sản phẩm trên thị trường

b ) Lập phương án kinh doanh : Phương án kinh doanh là kế hoạch hoạt động của đơn vị nhằm đạt đến những mục tiêu xác định trong kinh doanh Nội dung của một phương án kinh doanh thường bao gồm các khoản như : dự kiến doanh thu bán hàng, doanh thu

thuần, dự kiến chi phí cho một thương vụ xuất nhập khẩu, dự kiến mức độ biến

động tỷ giá từ đó, sơ bộ đánh giá hiệu quả |

Phân tích tình hình thực hiện hợp đồng

Trang 8

Xuất phát từ tình hình thực tiễn, nội dung của một hợp đồng mua bán ngoại

thương được lập ra trên cơ sở những quy định của Bộ Thương Mại và các cơ quan chức năng bao gồm những khoản mục sau đây :

4.1/ Chủ thể của hợp đồng :

Với điều khoản này phải ghi đủ, rõ ràng, chính xác tên, địa chỉ của các bên

tham gia ký kết hợp đồng

Cần lưu ý hơn khi chủ thể một bên là phía Việt Nam thì chỉ có các doanh

nghiệp có giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu do Bộ Thương Mại cấp mới được quyền giao dịch, ký kết hợp đồng mua bán ngoại thương Mặt khác, người có thẩm quyển thay mặt cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu ký kết hợp đồng mua bán ngoại

thương là giám đốc hay phó giám đốc hoặc là người được giám đốc ủy quyển bằng

Bên cạnh đó, tùy từng mặt hàng yêu cầu mà các bên phải ghi thêm tên địa

phương sản xuất, tên nhà sản xuất, quy cách và công dụng chính của hàng

4.3/ Điều Khoản Về Phẩm Chất ( Quality) :

Phẩm chất của hàng hóa là tính năng, quy cách, kích thước, tác dụng, công

suất, hiệu suất của hàng hóa Trong điều khoản này cần nêu rõ phương pháp xác

định phẩm chất, tiêu chuẩn mà hàng hóa phải đạt được Đây là cơ sở để xác định

giá cả Xác định đúng phẩm chất dẫn đến xác định giá cả đúng và mua được hàng

hóa đúng yêu cầu của mình

Trang 9

Trường Đại Học DL Kỹ Thuật Gông Nghệ

Trong quy định của Bộ Thương Mại, cần lưu ý rằng điều khoản này phải

thể hiện thêm trách nhiệm của người mua và người bán đối với việc kiểm tra quy

Bên cạnh đó, cần lưu ý với hệ thống đo lường vì bên cạnh hệ met, nhiều

nước còn sử dụng hệ thống đo lường khác nhau Do đó, để tránh hiểu lầm các bên phải thống nhất dùng hệ met hoặc quy định lượng tương đương của chúng tính ra hệ

met

4.5/ Điều Khoản Giao Nhận (Shipment/Delivery) :

Nội dung của điều khoản này là xác định thời hạn, địa điểm, phương thức

và thông báo giao hàng Cụ thể :

- Thời gian giao hàng : là thời hạn mà người bán phải hoàn thành nghĩa vụ giao

hàng được xác định vào một ngày cố định hay một khoảng thời gian nhất định hoặc

một ngày được coi là cuối cùng của thời hạn giao hàng Lưu ý rằng tránh quy định chung chung vì như vậy sẽ khó ràng buộc trách nhiệm giao hàng cũng như nghĩa vụ

nhận hàng của các bên

- Địa điểm giao hàng : quy định cảng đi và cảng đến Thông thường, trong trường

hợp đối tượng giao dịch là hàng bách hóa có khối lượng nhỏ người ta chỉ quy định một địa điểm hàng đi và một địa điểm hàng đến; còn đối với hàng có khối lượng lớn các bên có thể quy định nhiều nhiễu địa điểm gởi hàng hay nhiều địa điểm đến Bên cạnh đó, các bên có thể quy định những cảng chủ yếu ( được xem như

cảng lựa chọn của một trong hai bên ) của một khu vực nào đó để hàng hóa được giao hay nhận tại một cảng chỉ định bất kỳ thuộc khu vực ấy

- Phương thức giao hàng : quy định việc giao nhận được tiến hành ở một nơi nào

Trang 10

Giao nhận cuối cùng nhằm xác nhận việc người bán đã hoàn thành nghĩa

vụ giao hàng

Mặt khác tùy theo từng loại hàng hóa mà các bên sẽ thỏa thuận thống nhất với

nhau để quy định xem nên giao hàng từng phần hay phải giao toàn bộ một lần; hàng được chuyển tải hay không cho phép chuyển tải

4.6/ Điều Khoản Về Giá Cả (Price) :

Trong mua bán ngoại thương, giá cả hàng hóa được tính bằng đồng tiền của

nước người bán, người mua hay của một nước thứ ba Thông thường đồng tiền

được sử dụng trong hợp đồng ngoại thương là đồng tiền có khả năng chuyển đổi

mạnh

Việc định giá có thể được xác định ngay lúc ký kết, lúc thực hiện hay trong thời gian hiệu lực của hợp đồng Có nhiều cách xác định giá nhưng ở nước ta hiện

nay chủ yếu sử dụng giá xác định ngay

Cần lưu ý rằng mức giá bao giờ cũng được ghi bên cạnh một điều kiện cơ

sở giao hàng nhất định và được ghi thật chính xác, đầy đủ, theo Incoterms năm nào ( giá FOB, CE, CTF v.v )

4.7/ Thanh Toan (Settlement Payment) :

Thanh toán là vấn dé quan trọng trong hợp đồng ngoại thương do đó bắt

buộc phải có trong điều khoản này các nội dung như đồng tiền thanh toán, thời hạn

thanh toán và phương thức thanh toán

Đối với phương thức thanh toán I⁄C ta cần lưu ý: số liệu, chứng từ thanh

toán phải đáp ứng các yêu cầu nghiêm ngặt của IL/C; các điều khoản trong L/C phải phù hợp với các điều khoản của hợp đồng Phương thức thanh toán theo TTR chỉ nên áp dụng đối với các hợp đồng có giá trị nhỏ, bạn hàng quen biết có tín

nhiệm mà thôi

4.8/ Bao Bì Và Kí Mã Hiệu (Packing And Marking) : Nội dung này yêu cầu về hình thức, kích thước, vật liệu của bao bì Tránh

những quy định chung chung như chất lượng bao bì phù hợp với một phương tiện

vận tải nào đó vì điểu này có thể dẫn đến tranh chấp do hai bên không hiểu ý

nhau Cần quy định rõ ký mã hiệu hướng dẫn sự giao nhận, vận chuyển, cách bảo

quản theo yêu cầu của hàng

4.9/ Phạt Và Bồi Thường Thiét Hai (Penalty) :

Trang 11

Trường Dai Hoc DL Kỹ Thuật Công Nghệ

Quy định cụ thể những trường hợp bị phạt và mức độ bồi thường thiệt hải ra sao Thông thường phạt vi phạm hợp đồng : giao hàng chậm, thanh toán chậm, thông báo tin tau, tin hang chậm và bồi thường thiệt hại khi giao hàng không

đúng quy cách, phẩm chất, giao thiếu hàng, không giao hàng, không nhận hàng

Khi gặp những điều khoản này cần nghiên cứu kỹ những trường hợp nào

dẫn đến bị phạt để có thể tránh sao cho không bị thiệt hại vì các khoản bổi thường 4.10/ Bất Khả Kháng (Force Majeure) :

Bất khả kháng là sự kiện khi xảy ra làm cho hợp đông trở thành không thể

thực hiện được, mà không ai bị coi là chịu trách nhiệm Các sự kiện bất khả kháng

mang ba đặc điểm sau :

- Không thể lường trước được

- Không thể vượt qua

- Xảy ra từ bên ngoài

Các bên phải quy định trong điều kiện này các sự kiện tạo nên bất khả kháng, cụ thể như : hỏa hoạn, chiến tranh, thiên tai, đình công của công nhân

Bên cạnh đó, cần lưu ý qui định thêm “những thay đối có liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu của chính phủ như cấm vận hay tạm ngưng xuất hay nhập” một số mặt hàng nào đó trên hợp đồng

4.12/ Điều Khoản Về Trọng Tài (Arbitration) :

Nội dung này quy định ai là người đứng ra phân xử ( tòa án quốc gia hay

tòa án quốc tế, trọng tài nào , thành lập ra sao ? ) để giải quyết tranh chấp giữa các bên giao dịch khi những tranh chấp này không thể giải quyết bằng con đường

thương lượng Nêu rõ luật áp dụng vào việc xét xử phân định chi phí trọng tài, địa

điểm tiến hành trọng tài và cam kết chấp hành theo đúng những quyết định của

trong tai

Đối với nước ta hiện nay nên quy định trong hợp đồng ngoại thương về

trọng tài : Trung Tâm Trọng Tài Quốc Tế thuộc Phòng Thương Mại và Công

Nghiệp Việt Nam tại Hà Nội

Tóm lại, tất cả các điều khoản trong một hợp đồng ngoại thương công ty đều

phải chú trọng Tùy tính chất của hợp đồng mà điều khoản nào được xem là quan

Trang 12

CHUONG I: KHAL QUAT TINH HINA HOAT DONG KINA DOANA

XUAT NHAP KHAU CUA CONG TY TACOMSE.CO :

{- LICH SU HINH THANH VA PHAT TRIEN CUA CONG TY :

Công ty TACOMSE.CO có tên gọi là : Công ty Thương Mại - Dịch Vụ - Tổng Hợp Tân Bình ; là một doanh nghiệp nhà nước của quận Tân Bình

Trụ sở :

Văn phòng chính đặt tại :

91 -93 Lý Thường Kiệt Phường 7 - Quận Tân Bình Tel : 8640 655 -8645 142 - 8645 391 Fax : 8645 768

Trước đây, công ty Tacomse.Co ( hay còn gọi công ty Thương Mại - Dịch

Vụ - Tổng Hợp Tân Bình ) là công ty Thương Nghiệp Tổng Hợp Tân Bình được thành lập vào năm 1978, chuyên kinh doanh các mặt hàng lương thực, thực phẩm

và hàng tiêu dùng

Nhưng đến năm 1989, công ty sát nhập với công ty Thương Nghiệp chợ Tân Bình và lấy tên là công ty Thương Mại - Dịch Vụ - Tổng Hợp Tân Bình, được thành lập theo quyết định 199/QĐ-UB ngày 9 tháng 9 năm 1985 của Ủy Ban Nhân Dân Thành Phố

Sau một thời gian hoạt động, tháng 9 năm 1992, theo quyết định số 388

của Thủ Tướng về việc sắp xếp lại các doanh nghiệp nhà nước, công ty Thương

Mại - Dịch Vụ - Tổng Hợp Tân Bình chính thức thành lập là một doanh nghiệp nhà

nước theo quyết định số 18/QĐ-UB cấp ngày 19 tháng 9 năm 1992 tại Thành Phố

Hồ Chí Minh, trong thông báo thành lập doanh nghiệp nhà nước số 7282/Tân Bình ngày 19 tháng 9 năm 1992 của Bộ Trưởng Bộ Thương Mại Dịch Vụ với tên trong giao dịch là Tan Binh Commerce And Service Company TACOMSE.CO

Và cho đến nay, công ty đã có một mạng lưới hoạt động khá lớn bao gồm :

e Cửa hàng điện lạnh, trang trí nội thất

91 Lý Thường Kiệt Tel : 8653 045

Trang 13

Tacomse.co là một doanh nghiệp nhà nước có chức năng xuất nhập khẩu

trực tiếp Ngay từ giai đoạn đầu thành lập Ban Giám đốc công ty đã xác định xuất

khẩu là hoạt động mũi nhọn, công ty đã đưa ra chủ trương tập trung vốn để thu

mua, sản xuất hàng xuất khẩu Trên cơ sở xuất khẩu tích lũy nguồn ngoại tệ nhập

máy móc thiết bị, nguyên vật liệu, hàng hoá để sản xuất kinh doanh và đáp ứng

nhu cầu thị trường

Hiện nay công ty đã và đang mở rộng thị trường bằng cách liên doanh, liên

kết với một số ngành sản xuất trong nước nhằm tạo nguồn hàng xuất khẩu như : gỗ,

cao su, hàng may mặc, hàng tiêu dùng Từ ngày thành lập đến nay tuy trải qua

một thời gian ngắn nhưng công ty đã đạt được một số thành tích đáng kể và có

Trang 14

bước phát triển vượt bậc, tạo được uy tín rất lớn đối với khách hàng trong cũng như ngoài nước

Hiện nay Tacomse.Co là một trong những doanh nghiệp nhà nước kinh doanh có hiệu quả được Chính Phủ đánh giá cao

2- CHUC NANG VA NHIEM VU CUA CONG TY :

Là một doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Bộ Thương Mại nên công ty

Tacomse.Co có những chức năng và nhiệm vụ chính như sau :

a.Chức năng của công ty :

Hiện nay công ty với chức năng xuất nhập khẩu trực tiếp đã và đang thực

hiện các hoạt động như sau :

Mua bán, trao đổi các loại hàng hóa, cung cấp mọi dịch vụ có liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty

Nghiên cứu về nhu câu của thị trường và tổ chức kinh doanh các mặt hàng trong nước và ngoài nước như :

_ Hàng công nghệ phẩm và đồ gia dụng

_ Hàng nông sản khô và chế biến _ Vật liệu xây dựng và trang trí nội that

_ Vật tư nguyên phụ liệu phục vụ sản xuất và gia công

_ Máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải phục vụ sản xuất và tiêu

ding

_ Hóa chất, nhựa và phân bón _ Lắp ráp điện tử

_ Mua bán vàng bạc đá quý

_ Dich vụ ăn uống, khách sạn

_ Kim khí điện máy

b.Nhiêm vu :

- Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh và dịch

vụ kể cả nhập khẩu và các kế hoạch khác có liên quan nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh và dịch vụ của công ty

- Tự tạo nguồn vốn, quản lý khai thác và sử dụng hiệu quả các nguồn vốn

hiện có; đảm bảo đầu tư mở rộng sản xuất, đổi mới trang thiết bị hiện đại

Trang 15

- Phấn đấu thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch

- Tuân thủ các chính sách, chế độ quản lý kinh tế, quản lý xuất nhập khẩu

và quản lý giao dịch thương mại

- Thực hiện các cam kết trong hợp đồng mua bán ngoại thương, các hợp

đồng kinh tế mà công ty đã tham gia ký kết

- Nghiên cứu để thực hiện các biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty

- Thực hiện tốt các chính sách của nhà nước về quản lý tài sản, tiền lương,

khen thưởng Không ngừng đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán

bộ công nhân viên trong công ty nhằm thực hiện tốt nhiệm vụ của Bộ giao

3- CO CAU TO CHUC BO MAY :

Cơ cấu tổ chức của Công ty Tacomse.Co được thể hiện qua sơ đồ :

Trang 16

Trang 17

4- TINH HINH HOAT DONG KINH DOANH CUA CÔNG TY :

Kể từ khi được thành lập lại đầu năm 1992, Công ty Tacomse.Co đã chính thức đi vào hoạt động với qui mô quản lý và cung cách làm việc mới Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế, với sự biến đổi liên tục của thị trường và sự phát triển cuả xu hướng toàn cầu hóa trên thế giới, công ty Tacomse.Co đã ngày

một phát triển cả về quy mô lẫn chất lượng và đạt được một số thành công nhất

5.653.273 6.542.630 4.178.651 14.070.815 16.430.000 20.367.371 33.666.947 | 59,9 | 34.270.180 56,62 | 36.620.790 59,09 12.013.523 9.718.200 3.189.464

11.248.174 12.491.163 27.517.400

10.405.250 12.060.817 5.913.926

Nhân xét:

Năm 1996, tổng kim ngạch xuất nhập khẩu đạt 56,1 triệu USD, vượt 3,9%

(Nguồn : Phòng tài chính kế toán )

kế hoạch được giao So với 1995 tăng 3,3%, được Bộ Thương Mại đánh giá cao khả năng kinh doanh của công ty Trong đó, kim ngạch xuất khẩu đạt 22,5 triệu

Xuất nhập khẩu tại công ty Tacomse.co Trang 14

Trang 18

USD chiếm 40,1% tổng kim ngạch xuất nhập khẩu Kim ngạch nhập khẩu của công ty đạt 33,6 triệu USD chiếm 59,9% tổng kim ngạch xuất nhập khẩu vượt 5%

so với kế hoạch (32 triệu)

Năm 1997, kim ngạch xuất nhập khẩu của công ty đạt 60,52 triệu USD vượt

kế hoạch 11,1% tăng 7,7% so với 1996 Trong đó, xuất khẩu đạt 26,2 triệu USD

vượt 19% so với kế hoạch 1997, tăng 16,5% so với 1996 Về nhập khẩu, kim ngạch

nhập khẩu là 34,2 triệu USD, vượt 4% kế hoạch, so với 1996 tăng 2% Chủ yếu là

nhập khẩu hàng gia công và các nguyên liệu phục vụ các ngành sản xuất trong nước như hương liệu, phân bón Tuy khối lượng công ty nhập càng tăng nhưng

không ảnh hưởng đến tình hình sản xuất trong nước, mà ngược lại còn làm sản xuất

trong nước phát triển liên tục

Năm 1998 kim ngạch xuất nhập khẩu đạt 61,97 triệu USD vượt 6,8% so với

kế hoạch năm 1997 (58 triệu USD) tăng 1% Trong đó kim ngạch xuất khẩu năm

1998 đạt 25,35 triệu USD vượt 5,6 so với kế hoạch năm, giảm 4,7% so với năm1997

Kim ngạch nhập khẩu đạt 36,62 triệu USD tăng 7,7% so với kế hoạch năm,

vượt 6,8% so với năm 1997 Việc nhập khẩu tập trung chủ yếu là các nguyên liệu

phục vụ cho sản xuất như may mặc, hóa chất, máy móc thiết bị

Tóm lại, trong mấy năm qua, tình hình hoạt động kinh doanh của công ty đã

gặp nhiều khó khăn Do có nhiều diễn biến thay đổi trên thị trường làm cho khối

lượng hàng nhập khẩu thay đối liên tục Nhưng nhìn chung kim ngạch xuất nhập khẩu của công ty vẫn tăng liên tục Điều này cho thấy hoạt động kinh doanh của

công ty đã từng bước phát triển và tự khẳng định vai trò, vị trí của mình trên

Trang 19

Để đánh giá mức độ thực hiện kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty đối với

từng mặt hàng và xem xét khả năng sản xuất kinh doanh của công ty,

ta cần phân tích những mặt hàng xuất nhập khẩu của công ty trong những năm gần

day

> Các mặt hàng xuất khẩu :

Trong tình hình hiện nay, việc lựa chọn mặt hàng xuất khẩu là rất quan trọng

Nếu lựa chọn kinh doanh đúng mặt hàng mà thị trường đang có nhu cầu hoặc đang

được Nhà Nước khuyến khích xuất khẩu thì công ty sẽ thu được nhiều lợi nhuận và

tăng khả năng cạnh tranh của mình trên thương trường Vậy công ty Tacomse.co đã lựa chọn mặt hàng nào để xuất khẩu và việc lựa chọn đó có phù hợp với thị trường hay không điều đó thể hiện qua bảng số liệu sau :

Phân tích tình hình thực hiện hợp đồng Trang 16

xuất nhập khẩu tại công ty Tacomse co

Trang 20

“Trị giá

3.145.110 | 13,96 | 6.103.025] 23,25] 3.070.200! 12,11 14.070.815 | 62,45 | 16.430.000 | 62,58 | 20.367.371| 80,32

1.147.452 | 5,09 | 1.435.485] 5,47] 1.085.420] 4,28 791.050 | 3,51 | 650.342| 2,48] 525.640] 2,07

- Riêng mặt hàng gạo năm 1997 xuất đạt giá trị 1.037.450 USD, chiếm 3,95%

kim ngạch xuất khẩu

- Lượng hàng mỹ phẩm năm 1997 so với 1996 giảm 2,47% tương ứng với 540.625 USD

Xuất nhập khẩu tại công ty Tacomse.co

Trang 17

Trang 21

- Mặt hàng nông sản năm 1997 so với 1996 giảm 2,13% tương Ứng với 457.940 USD Nguyên nhân do chất lượng sản phẩm chưa cao, chưa được khách

hàng biết đến

- Sản phẩm gỗ năm 1997 so với năm 1996 tăng 0,38% tương ứng với 288.033

USD Đó là nỗ lực cố gắng của công ty trong năm nhằm đa dạng hóa mặt hàng xuất

khẩu, mở rộng thị trường, tìm kiếm đối tác lâu dài để tăng doanh thu và lợi nhuận

Năm 1998 là năm đặc biệt khó khăn đối với xuất khẩu Do khủng hoảng

tiền tệ của các nước trong khu vực, làm cho kim ngạch xuất khẩu một số mặt hàng của công ty giảm đáng kể, đặc biệt là cao su, nông sản và gỗ

- Sản lượng cao su năm 1998 so với năm 1997 giảm 11,14% tương ứng với

- Hạt bông năm 1998 với năm 1997 giảm 0,03% tương ứng với 5.200 USD

- Hàng thủ công mỹ nghệ giảm 0,41% tương ứng với 124.702 USD

- Sản phẩm gỗ giảm 1,19% tương ứng với 350.065 USD

- Bao PP tăng 0,03% tương ứng với 4.915 USD

- Riêng hàng gia công năm 1998 so với năm 1997 tăng 17,1% tương ứng với 3.937.371 USD, trong đó xuất khẩu không hạn ngạch đạt 11.011.599 USD chiếm

54% kim ngạch xuất khẩu gia công Đối với hạn ngạch xuất khẩu vào EU Bộ giao,

Công ty đã tổ chức và ký kết và thực hiện hết hạn ngạch, giao hàng đúng thời hạn

Có được kết quả trên là nhờ công ty định hướng đúng đắn, phù hợp với chủ trương của Bộ và Nhà Nước : xuất khẩu là mũi nhọn, là nguồn thu ngoại tệ cho đất nước

Tóm lại, hoạt động xuất khẩu của công ty trong những năm qua hoạt động

khá ổn định, đã mang lại nhiều ngoại tệ cho đất nước

Song song với các mặt hàng xuất khẩu thì mặt hàng nhập khẩu của công ty

cũng không kém phần phong phú và đa dạng, được thể hiện ở bảng sau :

Trang 22

Năm 1996, Công ty bắt đầu mở rộng một số mặt hàng khác như : hóa chất, linh

kiện điện tử, hương liệu, vật liệu xây dựng với tổng trị giá khá cao Riêng mặt

hàng hóa chất, mặt hàng hương liệu đây là các nguyên liệu cần thiết cho hoạt động sản xuất của các đơn vị trong nước

- Lượng giấy nhập năm 1997 so với năm 1996 tăng 0,44% tương ứng với

Trang 23

- Nguyên liệu may nhập năm 1997 so với năm 1996 tăng 4,29% tương ứng với 1.655.567 USD

- Mặt hàng vật liệu xây dựng năm 1997 so với năm 1996 tăng 4,16% tương ứng với 1.438.142 USD Đây là mặt hàng thuộc loại cao cấp, chất lượng cao hơn so

với sản phẩm sản xuất trong nước

- Riêng các mặt hàng : máy móc thiết bị giảm 6,65% tương ứng với 2,214.780 USD, linh kiện điện tử giảm 3,78% tương ứng với 1,238.274 USD

Năm 1998, kim ngạch nhập khẩu tiếp tục tăng lên 36,62 triệu USD tăng 6,8% so với năm 1997 Việc nhập khẩu tập trung chủ yếu là các nguyên liệu, vật tư

phục vụ cho sản xuất mà trong nước chưa sản xuất được như : Giấy cao su, nhựa,

hóa chất, nguyên liệu cho ngành may Trong đó :

- Hạt nhựa đạt 7,27 triệu USD chiếm 19,87% kim ngạch nhập khẩu, so với

năm 1997 tăng 0.96% tương ứng với 796.100 USD

- Hóa chất 10,5 triệu USD chiếm 28,67% kim ngạch nhập khẩu, so với năm

1997 tăng 10,54% tương ứng với 4.286.978 USD

- Mặt hàng giấy tiếp tục tăng lên 4,8 USD, tăng 5,56% so với năm 1997,

tương ứng tăng 2.213.985 USD

- Riêng mặt hàng may mặc nhập khẩu năm 1998 so với năm 1997 giảm

19,04% tương ứng với 6.147.817 USD Nguyên nhân do tận dụng được nguồn hàng

trong nước có thể thay thế sản phẩm nhập khẩu nên công ty hạn chế nhập một số mặt hàng mà ta sản xuất được nhằm làm giảm giá thành sản phẩm Như vậy, hai

mặt hàng xuất chủ lực của công ty là may mặc và cao su Việc phát triển thị trường mới, tập trung xuất khẩu hàng may mặc, cao su đã giúp cho hoạt động sản xuất của công ty tăng trưởng, doanh thu tăng

Trang 24

B THỊ TRƯỜNG XUẤT NHẬP KHẨU

1.912.045 1.875.475 | 7,14 1.285.478 | 5,07 10.120.215 | 44,92] 14.415.202 | 54,91] 16.260.154 | 64,13 36.000} 0,16 150.410 | 0,59 4.900.241 | 21,75 6.006.824 | 22,88 4.398.576 | 17,35 170.135} 0,75 605.246 | 2,31 530.010 | 2,09 1.359.024 | 6,03 347.043 | 1,32 150.654 | 0,59 12.500 | 0,06 101.200 | 0,40 1.724.650 | 7,65 3.004.510 | 11,44 2.480.025 | 9,78

87.000 | 0,39

| 2.209.044 | 9,80 122.530.854 100 | 26.254.300 100} 25.356.507} 100

Nhân xét :

(Nguồn : Phòng tài chính kế toán )

Năm 1996, kim ngạch xuất khẩu của công ty đạt 22.530.854 USD, chiếm 40,1% tổng kim ngạch xuất nhập khẩu Trong đó xuất sang EU đạt 10.120.215

USD, chiếm 44,9% kim ngạch xuất khẩu Thị trường xuất sang Asean 1.912.045

USD, chiếm 8,49% tổng kim ngạch xuất khẩu, xuất sang Hàn Quốc 4.900.241 triệu

USD, chiếm 21,75% kim ngạch xuất khẩu

Năm 1997, kim ngạch xuất khẩu tăng lên 26,25 triệu USD, chiếm 43,4%

tổng kim ngạch xuất nhập khẩu, tang 166,5% so với năm 1996 Trong đó :

Trang 25

- Giá trị kim ngạch xuất khẩu sang EU năm 1997 so với năm 1996 tăng 10% tương ứng với tăng 4.294.987 USD chứng tỏ rằng công ty đã khôi phục lại vị trí

của mình trên thị trường EU

- Giá trị kim ngạch xuất khẩu sang Asean năm 1997 so với năm 1996 giảm 1,35% tương ứng với 36.570 USD Nguyên nhân do gặp phải sự cạnh tranh gay gắt

của các công ty trong nước như : may Việt Tiến, Sài Gòn làm cho thị phần của

công ty ở thị trường ASEAN bị thu hẹp lại

- Giá trị kim ngạch xuất sang Nga năm 1997 so với năm 1996 tăng 3,79% tương ứng với 1.279.860 USD

- Giá trị hàng xuất sang Hàn Quốc năm 1997 so với năm 1996 tăng 1,13%

tương ứng với 1.106.583 USD Do sự hợp tác thường xuyên ngày càng phát triển,

Hàn Quốc đã được xem như là một trong những bạn hàng thân thiết của công ty

Tuy nhiên, hàng sản xuất sang Hàn Quốc phần lớn là hàng của công ty may mặc,

giá cả thấp nên thuận lợi mang lại chưa nhiều và chưa khẳng định được tên tuổi

của công ty tại thị trường này

Năm 1998, kim ngạch xuất khẩu đạt 15,35 triệu USD chiếm 41,58% kim ngạch xuất nhập khẩu, vượt 5,6% so với kế hoạch, giảm 4,7% so với năm 1997

Trong đó :

- Thị trường EU năm 1998 so với năm 1997 tăng 9,22% tương ứng với tăng 1.844.952 USD EU là thị trường rộng lớn, ít bị ảnh hưởng bởi cuộc khủng hoảng

tiền tệ nên công ty mở rộng và phát triển sang thị trường này, chủ yếu hàng xuất là

may mặc và cao su

- Riêng thị trường Châu Á, do ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng tiên tệ, làm

cho kim ngạch sang các nước Asean, Hàn Quốc, Nhật, Đài Loan giảm liên tục Cụ

Trang 26

Hàng xuất sang Nga năm 1998 so với năm 1997 giảm 1,66% tương ứng với

giảm 524.487 USD Sự suy giảm này do tình hình kinh tế chính trị ở Nga không ổn

định làm cho kim ngạch xuất khẩu ở công ty giảm so với năm trước

Qua phân tích, ta nhận thấy thị trường xuất khẩu chủ yếu của công ty là EU,

Hàn Quốc, Asean, Nhật, Nga Trong đó, thị trường EU, Nhật là thị trường trực tiếp

Công ty đã xuất khẩu một số lượng hàng hóa sang các nước này chứng tỏ uy tín của

công ty trên thị trường thế giới Việc xuất khẩu vào các nước này đòi hỏi chất

lượng sản phẩm cao, mẫu mã, bao bì đẹp Hiện nay, có nhiều công ty trong và

ngoài nước hướng tới thị trường này Do đó, muốn và gia tăng thị phần, công ty cần

phải ngày càng nâng cao chất lượng, cải tiến mẫu mã, kiểu dáng hàng xuất khẩu,

phù hợp với nhu cầu thị trường

Các thị trường còn lại : Asean, Hàn Quốc là các thị trường trung gian

Hàng Việt Nam xuất vào các nước này một phân nhỏ giữ lại tiêu dùng, phần lớn

được tái xuất khẩu qua các nước khác với giá cao hơn Giá xuất của hàng VN vào

các thị trường này thường thấp hơn vào EU, Nhật nhưng có khả năng tiêu thụ khối

lượng hàng xuất khẩu lớn, chất lượng và bao bì, mẫu mã không đồi hỏi quá cao

Hiện nay, việc xuất khẩu vào các nước Asean đã có nhiều khó khăn (có xu hướng giảm) do ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng tiền tệ trước đây làm cho lượng hàng xuất vào thị trường này giảm mạnh Trong những năm tới, công ty cần đẩy mạnh

hoạt động xuất khẩu trên thị trường này, tận dụng mọi ưu đãi để nâng cao kim

ngạch xuất khẩu và lợi nhuận từ thị trường này

Tóm lại qua các năm hoạt động của công ty trong lĩnh vực xuất khẩu khá ổn

định, mang lại nhiầu ngoại tệ cho đất nước Vậy trong lĩnh vực nhập thì như thế

nào? Ta sẽ tiếp tục xem xét tình hình trong lĩnh vực nhập khẩu như sau:

Trang 27

chiếm 26,44% kim ngạch nhập khẩu, Hàn Quốc 7,1 triệu USD, đó là những bạn

hàng chủ yếu của công ty Ngoài ra công ty còn nhập ủy thác một số mặt hàng ở thị

trường Hồng Kông, Trung Quốc để phục vụ cho nhu cầu sai xuất và tiêu dùng

Trang 28

Trường Đại Học DL Kỹ Thuật Công Nghệ -

Năm 1997, lượng hàng nhập từ hàng Asean tiếp tục tăng lên 9,24 triệu USD chiếm 26,98% kim ngạch nhập khẩu, so với năm 1996 tăng 0,54% tương ứng với

346.455 USD Theo chương trình CEPT, VN phải giảm thuế cho các mặt hàng nhập

từ các nước Asean nên giá nhập khẩu các mặt hàng nay ré, có lợi cho người tiêu dùng Vấn đề đặt ra cho công ty là nhập hàng ở các thị trường này với mức độ như

thế nào để không ảnh hưởng đến sản phẩm trong nước Ngoài ra lượng hàng từ EU tăng rất nhanh đạt 7,18 triệu USD chiếm 20,95% kim ngạch nhập, so với năm 1996

tăng 2,56% tương ứng với 990.001 USD Điều này cho thấy thị trường EU là thị

trường nhập phần lớn của công ty trong năm 1997, chủ yếu là nhập khẩu tự doanh

nguyên liệu phục vụ cho các đơn vị sản xuất trong nước và nhập ủy thác

Năm 1998, kim ngạch nhập khẩu tiếp tục tăng đạt 36,62 triệu USD, so với năm 1997 tăng 6,85% kim ngạch nhập khẩu Trong đó thị trường Asean đạt 11,15 triệu USD, so với năm 1997 tăng 3,47% tương ứng với 1.903.750 USD Thị trường

EU đạt 8,27 triệu USD, chiếm 22,5% kim ngạch nhập khẩu, so với năm 1997 tăng

1,63% tương ứng với 1.089.990 USD Riêng thị trường Hàn Quốc và Nhật có xu

hướng giảm, do cuộc khủng hoảng tiển tệ Châu Á vừa qua đã làm ảnh hưởng đến

kim ngạch nhập của công ty Kim ngạch nhập thị trường Hàn Quốc năm 1998 so với 1997 giảm 3,38% tương ứng giảm 840.131 USD và thị trường Nhật giảm 2,25% tương ứng giảm 500.888 USD Đây là những thị trường nhập chủ yếu công ty

Ngoài ra, công ty còn củng cố và mở rộng thị trường nhập khẩu sang Trung Quốc,

Hồng Kông, Mỹ, Brazil, Úc Tuy số lượng không cao nhưng cũng đáp ứng được nhu cầu nhập khẩu trong nước

Tóm lại trong những năm gần đây tình hình thị trường kinh doanh của công

ty luôn thay đổi do sự biến động chung của thị trường thế giới làm cho kim ngạch nhập cũng như xuất của công ty thay đối theo Nhưng nhìn chung thị trường chủ yếu

của công ty vẫn EU, ASEAN, Nhật, Hàn Quốc, Đài Loan Đó là nguồn cung ứng

mang lại lợi nhuận cho công ty Tương lai công ty sẽ phát triển hơn nữa thị trường

này đồng thời mở rộng quy mô hơn cả về chất lượng lẫn số lượng nhằm đáp ứng

nhu cầu ngày càng tăng của xã hội

4.3/ Hoạt Động Sản Xuất Kinh Doanh : Qua sự phân tích vừa trình bày ở trên, để thấy được hiệu quả kinh doanh của

công ty ta cần phân tích thêm các chỉ tiêu sau :

Trang 29

Bảng 6 : CÁC CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CONG TY

(Nguồn : Phòng Tài Chính Kế Toán)

Để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty, ta điểm qua một

vài kết quả kinh doanh của công ty trong những năm gần đây

Năm 1996 tổng kim ngạch xuất nhập khẩu đạt 56,1 triệu USD vượt 3,9% kế

hoạch, so với năm 1995 tăng 19%, lợi nhuận thu được 1,658 tỷ đồng, so với năm

1995 tăng 0,5% Qua đó ta thấy doanh số tăng nhanh, nhưng lợi nhuận tăng chậm

không tương ứng với doanh thu, dẫn tới tỷ suất lợi nhuận tăng chậm không tương ứng với doanh thu và giảm hơn so với năm 1995 Chứng tỏ doanh nghiệp thực tế

thưa khai thác hiệu quả các năng lực về vốn, lao động, cơ sở vật chất kỹ thuật đặt

ra, dẫn đến tốc độ tăng lợi nhuận chậm hơn tốc độ tăng doanh thu Chính vì vậy mà

tỷ suất LN/VKD và tỷ suất LN/VCSH cũng giảm theo Điều này phản ánh tình hình

hoạt động kinh doanh của công ty trong năm1996 là kém hiệu quả, vốn kinh doanh

bỏ ra nhiều nhưng khả năng sinh lời thấp, dẫn đến hiệu quả sử dụng vốn chưa cao Nguyên nhân do nguồn vốn kinh doanh vị hạn chế, phần lớn xuất nhập khẩu là ủy

thác, nên lợi nhuận mang lại từ dịch vụ không cao so với mức vốn bồ ra, trong khi

đó phải trả lương cho CNV, phải chi cho sự nghiệp và các khoản phải trả khác

Mặt khác do kém nhạy bén trong công tác Marketing, vì thế khi xây dựng cũng như thực thi chiến lược kinh doanh, họ hiếm khi chú ý đến việc phân tích các yếu tố

môi trường, phân tích đối thủ cạnh tranh Do đó, khi thực hiện chiến lược kinh

doanh luôn gặp nhiều khó khăn như sản phẩm sản xuất ra không đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng, sản phẩm không thích hợp với thị trường mới Điều này

làm cho hàng hoá không tiêu thụ được, dẫn đến hàng tổn kho, kéo theo hàng loạt

Xuất nhập khẩu tại công ty Tacomse.c0 Trang 26

Trang 30

các vấn để khác như : chi phí tăng cao, doanh thu và chỉ phí gia tăng không tương

xứng, làm ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty

Rút kinh nghiệm từ năm qua, ngay từ năm 1997 Ban Giám Đốc công ty đã

để ra biện pháp tích cực để thực hiện nhiệm vu trung tâm, giao chỉ tiêu cụ thể

xuống các phòng ban, hàng tuần đều báo cáo thực hiện kinh doanh của từng bộ

phận, để phát huy mặt mạnh, khắc phục mặt hạn chế, vấn dé nào khó khăn đưa ra

tập thể bàn bạc để cùng nhau tháo gỡ Ngoài ra, công ty còn thực hiện chủ trương

của Bộ và Nhà Nước tăng nhanh kim ngạch xuất nhập khẩu, xác định mũi nhọn là

xuất khẩu Công ty có chủ trương tập trung vốn để mua hàng xuất khẩu, bên cạnh

đó liên doanh, liên kết cung ứng vật tư, phân bón để đổi lấy xuất khẩu Chính vì

chính sách linh hoạt đó của công ty, mà kết quả kinh doanh năm 1997 có những

bước tiến vượt bậc, doanh thu đạt 159 tỷ so với năm 1996 tăng 12,8%, lợi nhuận đạt

1,97 tỷ so với năm1996 tăng 18,8% Điều này cho thấy lợi nhuận của công ty tăng nhanh hơn mức tăng của doanh thu, làm cho tỷ suất lợi nhuận của công ty tăng lên 1,24%, đồng thời cũng làm tăng tỷ suất LN/VCSH tăng nhanh, so với năm 1995 và

1996 Nó phản ánh lên tình hình hoạt động kinh doanh của công ty là có hiệu quả,

tỷ suất LN/VCSH tăng nhanh, so với năm 1995 và 1996, nộp ngân sách 11,88 tỷ

đồng tăng 4,35% so với năm 1996

Năm 1998, doanh số giảm đáng kể so với năm1997 chỉ còn 83,8 tỷ đồng đạt

76,2% kế hoạch năm Đây cũng là năm có doanh thu số thấp nhất kể từ trước đến

nay, nhưng cũng là năm có lãi nhiều nhất đạt 2 tỷ đồng, tăng 1,52% so với năm

1997 Nguyên nhân chính là công ty đã đạt mục tiêu hiệu quả lên hàng đầu, việc

kinh doanh xuất nhập khẩu được tính toán kỹ từ khâu giá cả cho đến khâu bán

hàng, thu tiền phải đảm bảo tính an toàn cao Tránh tình trạng ứ đọng vốn, chi phí

tăng cao đồng thời khắc phục những khó khăn về vốn nên mặc dù doanh số giảm

nhưng lãi lại cao hơn năm trước Điều này cho thấy hoạt động kinh doanh của công

ty là rất hiệu quả, tỷ suất lợi nhuận tăng hơn năm trước 91,93% đồng thời cũng làm tăng tỷ suất LN/VKD và tỷ suất LN/VCSH so với các năm trước Nó nói lên khả

năng sinh lời của đồng vốn là có hiệu quả hay sức sản xuất đồng vốn cao, nhờ biết vận dụng tốt các yếu tố môi trường, địa lý Đồng thời nắm bắt được thông tin, mở

rộng thị trường tiêu thụ, giảm chi phí sản xuất kinh doanh và hoàn thiện tốt bộ máy

tổ chức sản xuất kinh doanh, mang lại hiệu quả cao trong hoạt động kinh doanh của

Trang 31

Trường Đại Học DL Kỹ Thuật Cong Nghé

Tóm lại qua sự phân tích trên ta thấy sự biện động của các yếu tố môi

trường, biến động của các yếu tố đầu vào, đầu ra, giá cả đã ảnh hưởng đến hiệu

quả kinh doanh của công ty

Việc phân tích các yếu tố môi trường là điều hết sức cần thiết để xây dựng

và thực thi chiến lược kinh doanh Nó đóng vai trò quan trọng đối với sự thành công hay thất bại của công ty, nhưng hiện nay vấn để nghiên cứu môi trường, thị trường chưa được công ty quan tâm đúng mức, chính vì thế không có được sự dự báo chính xác sự biến động của thị trường trong tương lai ra sao, sẽ gây khó khăn gì cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, sự biến động sẽ tạo ra cơ hội gì, với những

thay đối ấy thì liệu sản phẩm của công ty có thể phát triển và tổn tại ở thị trường

đó không Muốn giải quyết được những vấn đề đó, đòi hỏi phải phân tích môi trường nắm bắt đầy đủ các thông tin về thị trường, về tình hình kinh tế, chính trị, xã hội Để từ đó thấy được những ảnh hưởng, tác động của chúng đối với phương án

sản xuất kinh doanh của công ty Thông qua đó để ra các phương án kinh doanh phù hợp với tình hình biến động, tránh tình trạng chiến lược kinh doanh cứng chắc,

Trang 33

s* Nhận xét:

- Năm 1996, tổng kim ngạch xuất nhập khẩu đạt 56,1 tr USD vượt 3,9% kế

hoạch được giao so với 1995 tăng 3,3% được Bộ Thương Mại đánh giá cao khả

năng kinh doanh của công ty Trong năm này, công ty ký kết và đã thực hiện đủ

305 hợp đồng xuất với tổng trị giá là 22,5 tr USD chiếm 40,1% tổng kim ngạch xuất nhập khẩu Trong đó hợp đồng xuất khẩu trực tiếp là 58 hợp đồng dat 2,8 tr

USD chiếm 12,46% kim ngạch xuất khẩu; hợp đồng xuất khẩu ủy thác là 108 hợp

đồng đạt 5,6 tr USD chiếm 25,09% kim ngạch xuất khẩu; hợp đồng xuất khẩu gia công là 139 hợp đồng đạt 14 tr USD chiếm 62,45% kim ngạch xuất khẩu

Bên cạnh đó, công ty ký kết và cũng đã thực hiện đủ 494 hợp đồng nhập với

tổng trị giá là 33,67 tr USD chiếm 59,9% tổng kim ngạch xuất nhập khẩu Trong đó

hợp đồng nhập khẩu trực tiếp là!71 hợp đồng đạt 12 tr USD chiếm 35,68% kim

ngạch nhập khẩu; hợp đồng nhập khẩu ủy thác là 209 hợp đồng đạt 11,2 tr USD

chiém33,41% kim ngạch nhập khẩu; hợp đồng nhập khẩu gia công là 114 hợp đồng

đạt 10,4 tr USD chiếm 30,91% kim ngạch nhập khẩu

- Năm 1997, tổng kim ngạch xuất nhập khẩu đạt 60,5 tr USD vượt kế hoạch

11,1% tăng 7,7% so với 1996 Trong năm, công ty ký kết và đã thực hiện đủ 345

hợp đồng xuất với tổng trị giá là 26,2 tr USD chiếm 43,3% tổng kim ngạch xuất

nhập khẩu Trong đó hợp đồng xuất khẩu trực tiếp là 66 hợp đồng đạt 3,2 tr USD chiếm 12,5% kim ngạch xuất khẩu; hợp đồng xuất khẩu ủy thác là 124 hợp đồng

đạt 6,5 tr USD chiếm 24,92% kim ngạch xuất khẩu; hợp đồng xuất khẩu gia công là

155 hợp đông đạt 16,4 trUSD chiếm 62,58% kim ngạch xuất khẩu

tổng trị giá là 34,2 tr USD chiếm 56,6% tổng kim ngạch xuất nhập khẩu Trong đó hợp đồng nhập khẩu trực tiếp là139 hợp đồng đạt 9,7 tr USD chiếm 28,36% kim |

ngạch nhập khẩu; hợp đông nhập khẩu ủy thác là 232 hợp đồng đạt 12,49 tr USD

chiếm36,45% kim ngạch nhập khẩu; hợp đồng nhập khẩu gia công là 132 hợp đồng

đạt 12 tr USD chiếm 35,19% kim ngạch nhập khẩu

- Năm 1998, tổng kim ngạch xuất nhập khẩu đạt 61,97 tr USD vượt kế hoạch 6,8% (58 trUSD) tăng 1% so với 1997 Trong năm, công ty ký kết và đã thực hiện

đủ 305 hợp đồng xuất với tổng trị giá là 25,3 tr USD chiếm 40,91% tổng kim ngạch xuất nhập khẩu Trong đó hợp đồng xuất khẩu trực tiếp là 18 hợp đồng đạt 810.485 USD chiếm 3,2% kim ngạch xuất khẩu; hợp đồng xuất khẩu ủy thác là 79 hợp đồng Phân tích tình hình thực hiện hợp đồng

Trang 34

đạt 4,17 tr USD chiếm 16,48% kim ngạch xuất khẩu; hợp đồng xuất khẩu gia công

là 208 hợp đồng đạt 20,3 tr USD chiếm 80,32% kim ngạch xuất khẩu

tổng trị giá là 36,6 tr USD chiếm 59,09% tổng kim ngạch xuất nhập khẩu Trong đó hợp đồng nhập khẩu trực tiếp là 46 hợp đồng đạt 3,1 tr USD chiếm 8,71% kim ngạch nhập khẩu; hợp đồng nhập khẩu ủy thác là 520 hợp đồng đạt 27,5 tr USD

chiếm 75,14% kim ngạch nhập khẩu; hợp đồng nhập khẩu gia công là 65 hợp đồng

đạt 5,9 tr USD chiếm 16,15% kim ngạch nhập khẩu

Qua số liệu phân tích trên đây, ta thấy công ty Tacomse.co luôn hoàn thành

nghĩa vụ và trách nhiệm của mình là thực hiện đầy đủ 100% số hợp đồng ký kết Như vậy để duy trì được điểu này và giữ uy tín cho mình, công ty đã rất chú trọng các vấn để sau :

- _ Chú ý vấn để nắm giá cả thị trường, chọn lựa khách hàng để quyết định

chính xác ký hợp đồng với ai

- Cán bộ mặt hàng đã phải nghiên cứu rất kỹ đơn chào hàng của khách hàng để yêu cầu nhập chính xác, để phòng trường hợp khách hàng hủy đơn chào hàng

- _ Quá trình tập trung, chuẩn bi hang hoá được nhân viên công ty tiến hành

chu đáo, đúng thời hạn tránh không bị vi phạm hợp đồng Đồng thời bảo

vệ uy tín kinh doanh cho công ty, giữ được niềm tin với các bạn hàng

Bên cạnh đó, các cán bộ nhân viên ở công ty đã tổ chức thực hiện hợp đồng

đã ký kết theo những quy trình sau đây :

A/ NGHIÊN CỨU THỊ TRƯỜNG :

Công ty chỉ nghiên cứu thị trường trong trường hợp xuất nhập khẩu trực tiếp Đối với xuất nhập khẩu ủy thác thì việc tìm nguồn hàng nhập sẽ do khách hàng ủy

thác tự lo liệu, công ty chỉ có nhiệm vụ đứng ra làm thủ tục xuất nhập khẩu để

hưởng hoa hồng

Về nhập khẩu có hai cán bộ chuyên về những mặt hàng nhập khẩu :

- một cán bộ phụ trách những mặt hàng chủ lực của công ty như : hóa chất, nguyên liệu may, phân bón, giấy các loại

Tiêu đề	Phân Tích Tình Hình Thực Hiện Hợp Đồng XNK Tại Công Ty TACOMSECO
Trường học	TACOMSECO University
Chuyên ngành	International Trade
Thể loại	Luận Văn
Năm xuất bản	2023
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	69
Dung lượng	4,24 MB