Khóa luận tốt nghiệp Phần mềm quản lý nhân viên

Trang 6 1.3 Chức Năng Của Các Phòng Ban : - Tổng giám đốc là người đứng đầu công ty, có trách nhiệm điều hành công ty, quản lý mọi việc điều hành, phát sinh tại công ty - Phó giám đốc l

Trong quá trình học tại Trừơng Cao Đẳng Nguyễn Tất Thành chúng em đã

có những kiến thức thật là bổ ích, đựơc sự hướng dẫn tận tình của các thầy cô giáo

bộ môn chúng em cũng có thể đã định hướng đựơc tương lai của mình Trường đã tạo cho chúng em điều kiện để có thể hoàn thành tốt bài khóa luận giúp chúng em

hệ thống lại kiến thức đã qua và những kỹ năng để thực hiện một khóa luận tốt nghiệp thành công

Em xin gởi đến nhà trường và khoa CNTT lời cảm ơn sâu sắc của chúng em, ngoài

ra em cũng cám ơn rất nhiều sự tận tình của thầy Võ Ngọc Tân trong thời gian thực hiện khóa luận này Chúng em xin chúc cho các thầy (cô ) có nhiều sức khỏe

và có nhiều thành công trong công việc

Xin chân thành cảm ơn

Sinh viên thực tập

Lê Minh Lộc Bùi Công Nghiệp

ׯØ

ׯØ

Trang 2

Tóm Tắt Khóa Luận

Chương I : Khảo Sát Hiện Trạng

1 Nêu lên mục đích của chương trình xây dựng ứng dụng : ứng dụng dùng để làm gì, cho người nào dùng, hỗ trợ những chức năng gì cho người dùng khi

sử dụng chương trình

2 Mô hình tổ chức sẽ xây dựng ứng dụng

3 Mô tả các nghiệp vụ sẽ xây dựng trên cơ sỡ ứng dụng

Chương II : Phân Tích Hệ Thống

1 Xác định các dữ liệu lưu trên hệ thống

2 Xây dựng mô hình thực thể quan hệ, kết hợp dữ liệu

3 Xác định các ràng buộc toàn vẹn của dữ liệu trên hệ thống

Chương III : Thiết Kế ứng Dụng

1 Thiết kế CSDL

2 Thiết kế giao diện

Chương IV : Kết Quả Đạt Được Và Hướng Phát Triển ứng Dụng

ׯØ

Chương I : Khảo Sát Hiện Trạng

1.1 Khảo Sát :

- Qua khảo sát thực tế Doanh Nghiệp Tư Nhân Ngoại Ngữ Tin Học Bách Việt, có nhu cầu muốn tham khảo một phần mềm quản lý nhân viên, qua đó sẽ tiến hành phát triển và sử dụng nhằm quản lý hồ sơ nhân viên một cách chặt chẽ hơn, quản lý quá trình làm việc của nhân viên, chấm công, tính lương cho nhân viên, qua đó đưa

ra những yêu cầu sau :

- Lưu trữ thông tin nhân viên theo mẫu :

Mã nhân viên : Họ và Tên

Giới tính : Ngày sinh:

Ngày vào làm : Trình độ :

Hệ số lương : Tổ :

Lý Lịch :

Quá trình công tác : Stt Ngày chuyển công tác Tổ đi

Ảnh

3x4

Trang 4

Lý do nghỉ việc :

- Cuối tháng sẽ chấm công cho nhân viên và tính tiền lương cho nhân viên, mẫu tin lương được tính như sau : Chấm Công Tháng Năm

Tổ :

Mã nhân viên :

Họ tên nhân viên :

Giới tính :

Hệ số lương :

Công Việc Số

- Tiền công = Số công * Đơn giá công việc ( chỉ áp dụng chấm công cho những ai đã làm và chưa nghỉ việc ) - Tính lương cho nhân viên theo mẫu sau : Lương Tháng Năm

Tổ :

Mã nhân viên : Họ và tên :

Lương :

Hệ số lương :

Tiền thưởng :

Phụ cấp :

Tạm ứng :

Khấu trừ :

Tổng cộng :

- Lương tháng cho nhân viên = Tổng thành tiền trong 1 tháng * Hệ số lương

- Khấu trừ tùy theo khoảng của nhân viên và số liệu đã tính trước, trong ứng dụng không yêu cầu tính số liệu này)

1.2 Mô Hình Tổ Chức Của Doanh Nghiệp :

Hình 1.2 : Mô hình tổ chức của doanh nghiệp

Trang 6

1.3 Chức Năng Của Các Phòng Ban :

- Tổng giám đốc là người đứng đầu công ty, có trách nhiệm điều hành công ty, quản lý mọi việc điều hành, phát sinh tại công ty

- Phó giám đốc là người điều hành các công việc, tiến trình tại công ty, kịp thời phát hiện mọi sự thay đổi của công ty

- Trong công ty được phân bổ và tổ chức thành các phòng ban: kế toán trưởng, kế toán viên, thủ quỷ, thủ kho

- Bộ phận quản lý nhân sự : có nhiệm vụ lưu trữ thông tin của nhân viên, quản lý công việc, công tác, đồng thời bộ phận này cũng có chức năng tính lương cho nhân viên đang làm tại công ty

- Bộ phận bán hàng : tiêu thụ hàng cho công ty đồng thời đưa ra hóa đơn xuất nhập hàng của công ty đối với người dùng sản phẩm

- Bộ phận bán hàng này được tổ chức như sau :

• Tổ bán hàng : tiêu thụ sản phẩm của công ty

• Tổ Maketting : phụ trách quảng cáo, quảng bá thương hiệu sản phẩm của mình trên thị trường

• Tổ bảo hành : bảo hành những hư hỏng, lỗi sử dụng thiết bị của nhà sản xuất

• Tổ kỹ thuật : sữa chữa những hư hại của khách hàng trong khi sử dụng thiết bị

- Bộ phận sản xuất : tổ chức, tạo ra sản phẩm đã được thiết kế, trong bộ phần này sẽ được tổ chức ra hai phòng ban là tổ sản xuất và tổ kiểm tra chất lượng

- Bộ phận thiết kế : bộ phận này thiết kế sản phẩm và bảo trì sản phẩm

1.4 Mô Tả Các Tính Năng Sẽ Thực Hiện Trong Chương Trình :

- Trong chương trình, sẽ thực hiện một số chức năng tiêu biểu như sau :

- Danh sách nhân viên : cho phép thêm, xóa, sửa những nhân viên có nhu cầu trong bộ phận nhân sự

- Công việc : cho phép ngừơi dùng xem thông tin của công việc của công ty và cho phép thêm và xóa công việc

- Trình độ : cho chúng ta hiểu biết thông tin về trình độ của nhân viên

- Chấm công : dùng để chấm công của nhân viên, cho phép thêm chi tiết sản xuất và thống kê số ngày công của nhân viên

- Lương : tính lương của nhân viên trong tháng nào đó nhất định

- In báo biểu : cho phép in ra bảng lương danh sách nhân viên, phiếu lương , bảng lương

Trang 8

Chương II :Phân Tích Hệ Thống

2.1 Mô Hình Thực Thể Kết Hợp :

Hình 2.1 : Mô hình quan hệ thực thể

Quan sát mô hình thực thể có thể mô tả như sau : DMCV ( Danh Mục Công Việc)

DMNV (Danh Mục Nhân Viên)

Trang 10

QUATRINH (Quá Trình Công Tác)

Ø U: Unique, candidate key (khóa chỉ định)

Ø M: Mandatory (not full)

Ø L: Locked (không cho phép sửa đổi giá trị)

2.2 Các Ràng Buộc Toàn Vẹn Trong Hệ Thống

Ràng buộc của miền giá trị trong cơ sở dữ liệu :

Ø DMCV.Dongiacv>0 (đơn giá mỗi công việc phải có số tiền lớn hơn 0)

Ø DMNV.Ngaysinh =Year(now())- Year(ngaysinh) >=18 ( từ 18 tuổi trở lên)

Ø DMNV.Hsluong >0 ( Hệ số lương phải lớn hơn 0)

Ø DMCV.Ngayvl # 0(Ngày vào công ty phải khác rỗng)

Ø DMNV.Ngaytc >DMNV.Ngayvl ( Ngày chuyển công việc của 1 nhân viên phải lớn hơn ngày vào làm của nhân viên đó và không thể chuyển những nhân viên đã nghỉ việc )

Ø CHAMCONG.Tiencong >0 ( Tiền công của một nhân viên phải lớn hơn 0)

Ø CHAMCONG.Tiencong = CHAMCONG.Socong * Đơn giá công việc tương ứng

mà nhân viên đó làm )

Ø LUONG.Tienluong = Sum(CHAMCONG.Tiencong)*Hsluong ( Tiền lương của một nhân viên sẽ được tính là tổng tiền công của năm tháng tương ứng * hệ số lương tương ứng của nhân viên đó )

Trang 12

Chương III :Thiết Kế ứng Dụng

- Khảo sát hiện trạng trên, ứng dụng được thiết theo mô hình sau :

3.1 Thiết Kế Cơ Sở Liệu

- Tạo tập tin QuanLyNhanSu.mdb gồm có :

- Mô hình quan hệ giữa các bảng như sau :

Hình 3.1 : Mô hình quan hệ giữa các bảng

- Mô hình thiết kế cơ sỡ liệu gồm có các bảng biểu như sau :

Bảng DMCV ( bảng Danh Mục Công Việc)

Field Name Description Type Size Indexed

DONGIACV Đơn Giá Công Việc Number Single

DMTD ( bảng Danh Mục Trình Độ )

Field Name Description Type Size Indexed

TENTD Tên Trình Độ Text 30

DMBP( bảng Danh Mục Bộ Phận )

Field Name Description Type Size Indexed

QUATRINH ( bảng Quá Trình Công Tác)

Field Name Description Type Size Indexed

Id Khóa ID Autonumber Long Integer Yes(No Duplicate)

Ngaytc Ngày Thuyên Chuyển Date/Time

LUONG ( bảng Bảng Lương)

Field Name Description Type Size Indexed

NAMTHANG Năm Tháng Tính Lương Text 6 Yes(No Duplicate)

TIENLUONG Tiền Lương Number Double

Trang 14

DMNV ( bảng Danh Mục Nhân Viên)

Field Name Description Type Size Indexed

NGAYSINH Ngày Sinh Date/Time

HINH Hình Nhân Viên OLE Object

LYLICH Lý Lịch Nhân Viên Memo

NGAYVL Ngày Vào Làm Date/Time

NGHIVIEC Ngày Nghỉ Việc Yes/No

CHAMCONG ( bảng Chấm Công )

Field Name Description Type Size Indexed

NAMTHANG Năm Tháng Tính Lương Text 6 Indexed

SOCONG Số Công Làm Việc Number Integer

3.2 Thiết Kế Giao Diện

- Mô hình hoạt động của chương trình :

Hình 3.2 : Mô hình hoạt động của chương trình

Danh Mục Nhân Viên

Lọc Dữ Liệu

In Báo Cáo Máy Tính Chuyển Báo Cáo

Chương Trình

Chấm Công Nhân Viên Tính Lương Nhân Viên

Phát Sinh

Trang 16

3.3 Màn Hình Đăng Nhập

Hình 3.3 : Màn hình đăng nhập hệ thống

- Khi chạy ứng dụng, trước tiên sẽ có màn hình đăng nhập, màn hình yêu cầu nhập

đúng User Name và Password thì mới đăng nhập vào cơ sỡ dữ liệu Nếu nhập sai hoặc

nhập sai một trong hai thông tin user và password thì chương trình sẽ yêu cầu bạn nhập lại đúng thông tin đăng nhập mà chương trình đã thiết kế

- Khi click vào nút thoát chương trình sẽ báo lên một câu thông điệp “ Bạn có thật sự muốn thoát hay không ?” nếu chọn vào nút no chương trình sẽ trả lại màn hình nhập user và password còn nếu nhấn vào nút yes thì chương trình sẽ đóng cơ sở dữ liệu lại

Trang 18

3.5 Màn Hình Chính

Hình 3.5 : Giao diện chính của chương trình

- Sau khi đăng nhập xong màn hình chính sẽ hiện ra gồm những ứng dụng cho người dùng chọn và sử dụng, những ứng dụng sẽ được sắp xếp thành các menu để cho người dùng dễ sử dụng

- Trong menu hệ thống gốm có các chức năng như sau : đăng nhập, thoát, giúp người quản lý có thể thoát khỏi chương trình hoặc hiện lại màn hình thông tin đăng nhập

- Cập nhật dữ liêu : cho phép người quản lý thêm các thông tin vào cơ sỡ dữ liệu như thông tin cá nhân của nhân viên, các công việc của nhân viên, thêm trình độ, thêm quá trình công tác của nhân viên, xóa sửa các nhân viên từ tổ này đến tổ khác

- Phát Sinh : Cho phép người quản lý chấm công hoặc tính lương tháng cho nhân viên

mà chương trình đã thiết kế

- Tiên ích : giúp cho người quản lý có thể mở nhanh chóng máy tính tay, lọc dữ liệu khi cần thiết, in báo cáo tính lương hoặc chấm công hàng tháng cho nhân viên, người quản lý có thể sử dụng tính năng xuất ra tập tin word hay excel từ menu này để thuận tiện cho việc xử lý thông tin

- Biểu tương máy in cho phép người quản lý chỉ cần muốn in bất kỳ một báo cáo nào đó, hoặc muốn in một lý lịch hoặc thông tin chi tiết của nhân viên

Trang 20

3.6 Màn Hình Công Việc

- Màn hình công việc giúp cho người quản lý có thể theo dõi chi tiết các công công việc, chương trình sẽ hỗ trợ cho người quản lý màn hình công việc để thực hiện việc thêm, xóa, sửa công việc, ngoài ra chương trình còn cho ngừơi quản lý có thể lọc dữ liệu hiện có trên màn hình

Hình 3.6 : Màn hình danh mục công việc

• Khi người quản lý chạy màn hình công việc lên thì tất cả thông tin về các công việc

sẽ được liệt kê ra màn hình

• Khi nhấn nút Thêm CV thì chương trình sẽ xóa trống các textbox để cho người quản lý nhập công việc mới vào, sau khi nhập xong người quản lý nhấn nút Lưu

CV thì chương trình sẽ lưu thông tin người quản lý mới nhập xong vào cơ sở dữ

liệu của access, nếu người quản lý sơ suất lưu nhầm một thông tin nào đó thì người

quản lý có thể nhấn nút Không Lưu thì chương trình sẽ trả lại thông tin như ban

đầu

• Nếu người quản lý muốn sửa thông tin thì có thể sửa trực tiếp tại các text box bên

phải và nhấn nút Lưu CV thì chương trình sẽ cập nhập thông tin lại Nếu không muốn lưu thì người quản lý có thể nhấn nút Không Lưu để giữ lại thông tin cũ

• Nút Bộ Lọc giúp cho người quản lý có thể tìm kiếm đến nhân viên hoặc thông tin

của nhân viên đó Giúp cho người quản lý có thể linh hoạt hơn trong việc quản lý

về thông tin nhân viên, khi nhấn bỏ lọc thì màn hình của bộ lọc sẽ đóng lại và trở lại màn hình ban đầu

• Sau khi chỉnh sửa hoặc thay đổi thông tin nhân viên người quản lý có thể nhấn nút

Thoát để đóng cửa sổ này lại

Trang 22

3.7 Màn Hình Trình Độ :

- Nhằm quản lý chặt chẽ hơn về thông tin nhân viên như ngày vào làm, giới tính, phái, ngày sinh…v.v Trình độ là thông tin không thể thiếu trong việc quản lý thông tin nhân viên, cũng như màn hình công việc thì các chức năng các nút cũng không khác gì

ở màn hình danh mục trình độ này

Hình 3.7 : Màn hình danh mục trình độ

- Nút Thêm : Khi nhấn nút này 2 textbox sẽ trống cho phép người quản lý nhập

thông tin của bảng trình độ vào

- Nút Lưu : Sau khi đã nhập thông tin đầy đủ thì nhấn nút lưu cho phép người quản

lý lưu thông tin vừa nhập và cập nhật xuống cơ sở dữ liệu

- Nút Không Lưu : Nếu người quản lý không muốn lưu thông tin vừa mới nhập thì

nút không lưu, chương trình sẽ không lưu thông tin này

- Nút Xóa : Nếu người quản lý muốn xóa thông tin trình độ thì có thể nhấn nút này

để xóa trình độ

- Nút Bộ Lọc : Khi muốn tìm kiếm hoặc thống kê các thông tin có giá trị thì thông tin

sẽ xuất hiện theo giá trị nhập vào màn hình bộ lọc

- Nút Bỏ Lọc : Giúp cho người quản trị trở về màn hình làm việc ban đầu

- Nút Thoát : Sau khi đã chỉnh sửa thông tin xong thì người quản lý có thể nhấn nút

này cho phép đóng cửa sổ này lại

Trang 24

3.8 Màn Hình Danh Mục Bộ Phận

- Nhằm quản lý chặt chẽ hơn về thông tin nhân viên, danh mục bộ phận giúp cho người

quản lý nhân biết đựơc nhân viên nào từ phòng ban nào, tổ nào để thuận tiện cho việc duy chuyển công tác hoặc từ các phòng ban của các nhân viên

Hình 3.8 :Màn hình danh mục bộ phận

- Nếu người quản lý muốn thêm một tổ mới hay một phòng ban mới thì nhấp vào nút

Thêm, sau khi nhấn nút này 2 textbox sẽ trống và cho phép người quản lý nhập thông

tin như mã tổ và tên tổ

- Sau khi nhập tổ xong người quản lý muốn lưu tổ này lại chỉ cần nhấn vào nút Lưu,

nếu người quản lý không muốn thông tin vừa nhập vì lý do nào đó thì chỉ cần nhấn vào

nút Không Lưu, hoặc có thể chỉnh sửa trực tiếp các thông tin tại textbox và nhấn nút

lưu

- Nút Xóa : Nếu người quản lý muốn xóa một phòng ban hay một tổ nào thì chỉ cần

nhấn nút này

- Nút Bộ Lọc cho phép tìm kiếm hoặc thông tin của nhân viên mà ngừơi quản lý muốn tìm, muốn thoát khỏi màn hình bộ lọc người quản lý chỉ cần nhấn nút Bỏ Lọc

- Nút Thoát : Giúp cho người quản lý thoát khỏi hoặc đóng màn hình danh mục bộ

phận này lại sau khi đã chỉnh sửa hoặc thêm thông tin vào bảng

Trang 26

3.9 Màn Hình Danh Mục Nhân Viên

- Màn hình nhân viên chia làm 3 trang riêng lẻ: trang liệt kê, trang nhập liệu và trang quá trình công tác, nhằm giúp cho người quản lý có thể dễ duy chuyển qua lại giữa các thông tin nhân viên trong quá trình nhập liệu, thêm xóa sửa quá trình công tác của nhân viên

Hình 3.9 : Màn hình danh mục nhân viên

3.9.1 Trang Liệt Kê :

- Cho phép người quản lý có thể xem tất cả thông tin của nhân viên như hệ số lương, ngày tháng năm sinh, họ tên, giới tính, mã nhân viên …v.v…

Hình 3.9.1 : Màn hình liệt kê tất cả các nhân viên

- Người quản lý chỉ cần chọn dạng dữ liệu tìm kiếm cho thích hợp rồi nhấn vào nút

Lọc Dữ Liệu màn hình sẽ xuất ra các giá trị tương ứng

- Nếu người quản lý muốn trở lại cửa số ban đầu hoặc đóng cửa số lọc dữ liệu lại thì

chỉ cần chọn nút Thoát

3.9.3 Trang Nhập Liệu:

- Cho phép người quản lý thêm tuần tự một hoặc nhiều thông tin những nhân viên mới vào cơ sở dữ liệu

Hình 3.9.3 : Màn hình nhập nhân viên mới

- Màn hình Nhập Liệu người quản lý có thể thêm các thông tin như : mã nhân viên, họ

tên, phái, nơi sinh, hệ số lương, mã tổ, lý lịch nhân viên …v.v…

- Nút Thêm NV: cho phép ngừơi quản lý thêm thông tin cá nhân của một nhân viên

mới nào đó,khi nhấn nút này các textbox ở trang này sẽ trống để cho người quản lý nhập thông tin vào

- Nút Lưu : cho phép người quản lý lưu thông tin của nhân viên mới vào sau khi đã

nhập xong các thông của nhân viên

- Nút Không Lưu : nếu như người quản lý vì một lý do nào đó nhập vào thông tin và

lưu nhầm thông tin của người nhân viên này thì muốn xóa bỏ hay không muốn lưu thông tin nhân viên này thì người quản lý chỉ cần nhấn nút không lưu