Khóa luận tốt nghiệp Chương trình quản lý nhân sự và tiền lương công nhân sản xuất Cty TNHH - TM Phú Hữu

Song song với việc phát triển doanh nghiệp thì việc quản lý doanh nghiệp cũng không kém phần quan trọng, đặc biệt là việc quản lý đội ngũ công nhân_nhân viên các thông tin của nhân viên

Nhận Xét Của Giáo Viên Hướng Dẫn

TpHCM, Ngày…….Tháng…….Năm……

Giáo Viên Hướng Dẫn [ Ký tên và ghi rõ họ tên ]

Nhận Xét Của Giáo Viên Phản Biện

TpHCM, Ngày…….Tháng…….Năm……

Giáo Viên Hướng Dẫn [ Ký tên và ghi rõ họ tên ]

Lời Cảm Ơn

—&–

Em xin chân thành cảm ơn thầy Đinh Thanh Hồng đã tận tình giúp đỡ, hướng dẫn và cung cấp tài liệu cho chúng em trong việc hoàn thành phần mềm này

Em xin chân thành cảm ơn khoa Công Nghệ Thông Tin trường Cao Đẳng Nguyễn Tất Thành đã tạo điều kiện thuận lợi cho chúng em trong học tập

Em cảm ơn các thầy cô trong khoa đã tận tình giảng dạy, trang bị cho chúng em những kinh nghiệm, những kiến thức quý báu trong những năm học vừa qua

Cảm ơn các bạn bè đã đóng góp ý kiến để xây dựng phần mềm này được thành công

Sinh viên thực hiện Huỳnh Vĩnh Thái Đinh Thị Kim Loan

ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT

Tên Đề Tài : CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG CÔNG NHÂN

SẢN XUẤT CTY TNHH SX – TM PHÚ HỮU

Giáo Viên Hướng Dẫn : Đinh Thanh Hồng

Thời Gian Thực Hiện : 4/2008 – 8/2008

Sinh Viên Thực Hiện : Huỳnh Vĩnh Thái MSSV: 306305064

Đinh Thị Kim Loan MSSV: 306305038

Loại Đề Tài : Xây Dựng Ứng Dụng

Nội Dung Đề Tài : Xây dựng chương trình quản lý nhân sự, chấm công và tính lương,

phụ cấp, các chế độ BHXH, BHYT cho công nhân sản xuất thuộc Cty TNHH SX – TM Phú Hữu

Kế Hoạch Thực Hiện : Gồm 3 Giai Đoạn

►Giai Đoạn 1 (21/4 – 5/5 ) :

Phân tích , tìm hiểu , yêu cầu nội dung của đề tài

Xây dựng mô hình dữ liệu

· Về công tác quản lý nhân sự :

Cài đặt chức năng quản lý nhân sự

· Về công tác quản lý tiền lương :

Cài đặt chức năng quản lý tiền lương

Viết báo cáo đợt 1

►Giai Đoạn 3 (20/6 – 30/7 ) :

Hi ện thực chương trình

Báo cáo hoàn chỉnh

Xác Nhận Của GVHD : Ngày 18 Tháng 04 Năm 2008

SV Thực Hiện

Đinh Thanh Hồng Huỳnh Vĩnh Thái Đinh Thị Kim Loan

Mục Lục

§ Trang nhận xét của GVHD 1

§ Trang nhận xét GVPB 2

§ Lời cám ơn 3

§ Đề cương chi tiết 4

§ Mục lục 5

§ Tóm tắt nội dung đề tài 6

Chương 1: Khảo sát hiện trạng 8

1.1 Giới thiệu 8

1.2 Bộ máy quản lý của công ty 9

1.3 Mục Đích 9

Chương 2: Hệ thống chương trình 10

2.1 Yêu cầu chức năng 10

2.1.1 Danh sách các yêu cầu nghiệp vụ 10

2.1.2 Danh sách các quy định 11

2.2 Yêu cầu xử lý 12

2.2.1 Sơ đồ lớp ở mức phân tích _ Vẽ sơ đồ 12

2.2.2 Danh sách các bảng dữ liệu 13

Chương 3: Phân tích 17

3.1 Mô hình dòng dữ liệu 17

3.1.1 Đăng nhập 17

3.1.2 Danh sách nhân viên 18

3.1.3 Ca làm việc 19

3.1.4 Chấm công 20

3.1.5 Công tác 21

3.1.6 Thân nhân 22

3.1.7 Tính lương 23

3.1.8 Bậc lương 24

3.1.9 Bộ phận 25

Chương 4: Thiết kế 26

4.1 Thiết kế dữ liệu 26

4.1.1 Sơ đồ logic 26

4.2 Thiết kế giao diện 27

4.2.1 Màn hình đăng nhập 27

4.2.2 Màn hình chính 29

4.2.3 Màn hình danh sách nhân viên 30

4.2.4 Màn hình bộ phận 36

4.2.5 Màn hình chấm công 38

4.2.6 Màn hình công tác 41

4.2.7 Màn hình ca làm việc 42

4.2.8 Màn hình bậc lương 43

4.2.9 Màn hình tính lương 47

Chương 5: Cài đặt và thử nghiệm 49

5.1 Hệ thống 49

5.2 Những chức năng đã cài đặt 49

Chương 6: Kết luận 50

6.1 Đánh giá kết quả đạt được 50

6.2 Hướng phát triển 50

6.3 Kết luận 50

Tóm Tắt Nội Dung Đề Tài

1 Đặc Điểm :

- Trong thời đại kinh tế hiện nay việc quản lý một doanh nghiệp với số

lượng công nhân_nhân viên lớn là việc hết sức khó khăn đối với các nhà doanh nghiệp Song song với việc phát triển doanh nghiệp thì việc quản

lý doanh nghiệp cũng không kém phần quan trọng, đặc biệt là việc quản

lý đội ngũ công nhân_nhân viên ( các thông tin của nhân viên_công nhân, theo dõi thời gian làm việc, các chế độ phụ cấp và ưu tiên cho nhân viên_công nhân ) và việc quản lý về tiền lương cho từng nhân viên trong công ty Vì vậy việc tin học hoá nghiệp vụ quản lý là rất cần thiết

sẽ góp phần làm giảm bớt những khó khăn trên, giúp cho các nhà doanh nghiệp có thể quản lý doanh nghiệp được dễ dàng hơn

- Giao diện thân thiện dễ sử dụng, hướng dẫn chi tiết các chức năng ứng dụng trong chương trình

- Chương trình này giúp người dùng tiết kiệm được nhiều thời gian và

công sức nhưng vẫn thu được kết quả đáng kể

- Theo dõi thời gian làm việc của nhân viên

- Quản lý thông tin chi tiết về quan hệ gia đình

- Hổ trợ chức năng tìm kiếm thông tin nhân viên theo tên

- Theo dõi quá trình diễn biến lương cho nhân viên_công nhân

- Theo dõi quá trình chuyển công tác nhân viên trong nội bộ công ty

- Theo dõi các chế độ nghĩ của nhân viên_công nhân ( nghĩ phép, nghĩ ốm đau, nghĩ thâm niên….)

Chương 1: Khảo Sát Hiện Trạng

1.1 Giới Thiệu :

- Công ty TNHH - PHÚ HỮU được thành lập và đi vào hoạt động từ năm 2000 với cơ sở vật chất ban đầu gồm : nhà xưởng , máy móc , trang thiết bị giá 1 tỷ đồng và vốn lưu động lúc này là 0,4 tỳ đồng, tổng số lao động ban đầu gần 520 công nhân Văn phòng đại diện giao dịch ban đầu được đặt tại số : D5/58T – Đường Bà Hom – Bình Chánh

- Hòa mình cùng xu thế phát triển chung của cả nước công ty xin Bộ Thương Mại cấp giấy phép xuất khẩu trực tiếp ra nước ngoài Với chức năng này công

ty sẽ đẩy mạnh các hoạt động, nhận ủy thác xuất khẩu, vừa tạo nguồn tăng doanh thu và lợi nhuận vừa có điều kiện mở rộng thị trường , tiếp cận được nhiều khu vưc khách hàng, mở rộng lĩnh vực sản xuất kinh doanh Hơn ba năm qua Công ty đã mở rộng qui mô sản xuất, xây dựng thêm hai dây chuyền May, hai dây chuyền thành hình, nới rộng thêm kho bãi, trang bị thêm cơ sở vật chất máy móc hiện đại hơn Đây là giải pháp tích cực góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất Mở rộng thị trường sang các nước Mỹ, Úc và các nước Châu Âu

- Công ty TNHH - PHÚ HỮU là đơn vị chuyên sản xuất gia công giày da xuất khẩu, với nhiều loại hàng hóa, mẫu mã đa dạng luôn thay đổi theo xu hướng thời trang trong nước và đơn đặt hàng

1.2 Bộ máy quản lý của công ty :

1.3 Mục Đích :

Do nhu cầu quản lý lý lịch nhân sự còn thực hiện bằng nhiều phương pháp thủ

công, không khoa học, rất khó khăn trong việc tìm kiếm và tra cứu khi cần thiết, mặc khác với cách quản lý này khi mở rộng quy mô sản xuất lực lượng lao động sẽ tăng lên thì việc quản lý hồ sơ cho các nhân sự sẽ trở nên khó khăn hơn Vì vậy chương trình quản lý nhân sự và tiền lương này sẽ phần nào giải những khó khăn trên Chương trình hổ trợ các chức năng thông dụng giúp cho người dùng có thể quản lý nhẹ nhàng hơn và chặt chẽ hơn

Để tìm hiểu sâu về chương trình này , mời các thầy cô và các bạn cùng chúng

em đến với trang kế tiếp

Chương 2: Hệ Thống Chương Trình

2.1 YÊU CẦU CHỨC NĂNG:

2.1.1 Danh sách các yêu cầu nghiệp vụ:

1 Danh Sách Nhân Viên Quản lý thông tin nhân viên ( họ

tên, ngày sinh, giới tính, ngày làm việc…)

Nhập mới, thay đổi thông tin nhân viên và thân nhân

2 Danh Sách Thân Nhân Quản lý thông tin thân nhân của

nhân viên ( họ tên, quan hệ, giới tính…)

Cho phép thêm, thay đổi, xóa thông tin thân nhân

tin nhân viên theo từng bộ phận

Cho phép thêm, sửa, xóa bộ phận và nhập mới nhân viên cho bộ phận đó

nhân viên theo từng bộ phận

Có thể thêm, xóa hoặc thay đổi các thông tin về công tác của nhhân viên

viên có qui định thời gian

Có thể thêm, xóa, thay đổi về ca làm việc

các nhân viên theo từng bộ phận

Cho phép in ra bảng chấm công theo tháng

phận nhân viên

Cho phép thêm, sửa, xóa bậc lương theo bộ phận

lương trong tháng cho từng nhân

Cho phép thêm, sửa, xóa về các khoản lương

2.1.2 Danh sách các quy định :

qui định nhiều bậc lương khác nhau

giới hạn về thời gian) theo từng bộ phận thì được qui định theo đúng bậc lương của bộ phận đó

2.2 YÊU CẦU XỬ LÝ:

2.2.1 Sơ Đồ Lớp Ở Mức Phân Tích_Vẽ Sơ Đồ:

2.2.2 Danh sách các bảng dữ liệu:

Biểu dữ liệu 1: NHÂN VIÊN

Tên Field Kiểu dữ liệu Mô Tả Ghi chú

Biểu dữ liệu 2: THÂN NHÂN

Tên Field Kiểu dữ liệu Mô Tả Ghi chú

Biểu dữ liệu 3: BỘ PHẬN

Tên Field Kiểu dữ liệu Mô Tả Ghi chú

Biểu dữ liệu 4: CÔNG TÁC

Tên Field Kiểu dữ liệu Mô Tả Ghi chú

IDBACLUONG NUMBER Mã ID tự động Khóa chính

TUNGAY DATE/TIME Kiểu thời gian Khóa chính

Biểu dữ liệu 5: CA LÀM VIỆC

Tên Field Kiểu dữ liệu Mô Tả Ghi chú

Biểu dữ liệu 6: CHẤM CÔNG

Tên Field Kiểu dữ liệu Mô Tả Ghi chú

NGAY26 TEXT Kiểu chuổi Có = C & Không = K

Biểu dữ liệu 7: BẬC LƯƠNG

Tên Field Kiểu dữ liệu Mô Tả Ghi chú

MUCLUONG NUMBER Nhập số Số thập phân >=0 & <=18 PHUCAPDOCHAI NUMBER Nhập số Số thập phân >=0 & <=18 THAMNEN NUMBER Nhập số Số thập phân >=0 & <=18 TIENCOM NUMBER Nhập số Số thập phân >=0 & <=18 TROCAPKHOKHAN NUMBER Nhập số Số thập phân >=0 & <=18

Biểu dữ liệu 8: LƯƠNG

Tên Field Kiểu dữ liệu Mô Tả Ghi chú

LUONGTHOIGIAN NUMBER Nhập số Số thập phân >=0 & <=18 PHUCAPDOCHAI NUMBER Nhập số Số thập phân >=0 & <=18 THAMNIEN NUMBER Nhập số Số thập phân >=0 & <=18 TIENCOM NUMBER Nhập số Số thập phân >=0 & <=18 TROCAPKHOKHAN NUMBER Nhập số Số thập phân >=0 & <=18 TONGCONG NUMBER Nhập số Số thập phân >=0 & <=18

Chương 3: Phân Tích

3.1 Mô hình dòng dữ liệu:

3.1.1 Đăng Nhập:

3.1.2 Danh sách nhân viên:

3.1.3 Ca Làm Việc:

3.1.4 Chấm Công:

3.1.5 Công Tác:

3.1.6 Thân Nhân:

3.1.7 Tính Lương:

3.1.8 Bậc Lương:

3.1.9 Bộ Phận:

Chương 4: Thiết Kế

4.1 Thiết kế dữ liệu:

4.2 Thiết kế giao diện:

4.2.1 Màn hình Đăng Nhập:

Trình tự thao tác :

Bước 1: Người dùng nhập tên người dùng và mật khẩu

Bước 2: Nếu người dùng muốn tạo thêm tài khoản thì nhấn nút Tạo

TK, màn hình Tạo Tài Khoản xuất hiện cho phép người dùng nhập tên người dùng, mật khẩu Nhấn nút Đăng Ký để hoàn tất và nút Đóng để đóng màn hình

Bước 3: Khi người dùng nhấn nút Đổi MK thì màn hình Đổi Mật Khẩu xuất hiện cho phép người dùng thay đổi mật khẩu Nhấn nút Ghi Nhận để hoàn tất và nút Đóng để đóng màn hình lại

Bước 4 : Nếu muốn xóa tài khoản thì nhấn nút Xóa, màn hình Xóa Tài Khoản xuất hiện Nhấn nút xóa để xóa tài khoản Trở về màn hình Đăng Nhập bằng nút Đóng

Trình tự thao tác: Gồm các MenuBar, ToolBar, StatusBar và các icon

- MenuBar: gồm các menu Hệ Thống, Quản Lý Nhân Sự, Quản Lý Tiền

- ToolBar: gồm các biểu tượng của các menu Quản Lý Nhân Sự

- StatusBar: Hiển thị ngày - giờ hiện hành và tên người thực hiện

4.2.3 Màn hình Danh Sách Nhân Viên:

Trình tự thao tác:

Hiển thị danh sách tất cả thông tin ( tên, ngày sinh, địa chỉ….) của nhân viên Và các nút ứng dụng cho phép hiển thị các chức năng của việc quản lý nhân viên( nhập mới nhân viên, câp nhật lại thông tin nhân viên, xác lập nghĩ việc, phân công lao động, sắp xếp ca làm việc cho nhân viên) Ngoài ra còn hổ trợ việc tìm kiếm thông tin nhân viên theo tên

Bước 1: Nếu người dùng muốn thêm mới một nhân viên thì nhấn nút Nhập Mới, màn hình Tiếp Nhận Nhân Viên xuất hiện cho phép người dùng nhập tất cả các thông tin về nhân viên (họ tên, giới tính, ngày sinh, địa chỉ, ngày làm việc… )

Bước 4: Muốn cập nhật lại thông tin của nhân viên thì người dùng chọn đối tượng nhân viên cần cập nhật lại sau đó nhần nút Cập Nhật thì màn hình Cập Nhật Thông Tin Nhân Viên xuất hiện cho phép người dùng chỉnh sửa thông tin của nhân viên vừa chọn

Bước 5: Xác nhận nhân viên nghĩ việc thì người dùng chọn đối tượng nhân viên và nhấn nút Nghĩ Việc thì màn hính xuất hiện màn hình Nghĩ Việc, mặc định tên nhân viên được chọn sẽ hiện trên màn hình cùng với ngày nghĩ việc hiện hành Nhấn nút Ghi để hoàn tất và nút Đóng để trở về màn hình nhân viên

Bước 6: Nếu muốn xóa thông tin nhân viên thì người dùng chọn tên nhân viên và nhấn nút Xóa Xuất hiện hộp thoại Nhắc Nhở Chọn “Yes” để xóa và chọn “No” để hủy không xóa

Bước 7: Để biết thông tin về thân nhân của nhân viên thì người dùng nhấp chọn tên nhân viên đó và nhấn nút Thân Nhân Màn hình Thân Nhân xuất hiện Mặc định các ứng dụng đều ẩn

- Nếu muốn nhập thêm tên thân nhân cho nhân viên vừa chọn thì chọn nút

Thêm Các ứng dụng hiện lên cho phép người dùng thêm, trừ ID Nhân Viên là

cố định Nhấn nút Ghi để hòan tất

- Chọn nhân viên và nhấn nút Thay Đổi để cập nhật lại thông tin thân nhân của nhân viên , nhấn nút Sửa để hoàn tất việc thay đổi

- Muốn xóa thông tin thân nhân chọn thân nhân muốn xóa và nhấn nút Xóa

Chọn “Yes” để xóa, chọn “No” để bỏ xóa

- Nhấn nút Đóng để quay về màn hình Danh Sách Nhân Viên

Bước 8: Nhấn nút In để in ra toàn bộ danh sách nhân viên

Bước 3: Tương tự nhấn nút Xóa để xóa tên bộ phận Chọn “Yes” để xóa

và chọn “No” hủy xóa

Bước 4: Để nhập mới nhân viên cho bộ phận người dùng nhấn nút Nhập Mới Màn hình Danh Sách Nhân Viên xuất hiện cho phép nhập mới nhân viên trong bộ phận

4.2.5 Màn hình Chấm Công:

Trình tự thao tác: Theo dõi thời gian làm việc của nhân viên

Bước 1: Muốn chấm công cho nhân viên thì nhấn nút Chấm Công Màn hình Chấm Công xuất hiện cho phép chọn tên nhân viên và tháng để chấm Nhấn nút Ghi để hoàn tất

Bước 2: Trong trường hợp thông tin chấm công của nhân viên bị sai người

dùng muốn xóa để nhập lại thì nhấp chọn tên nhân viên cần xóa và nhấ nút

Xóa Chọn “Yes” đồng ý , chọn “No” không xóa

Bước 3: Chọn tháng và tên bộ phận sau đó nhấn nút In để in ra bảng công của nhân viên

Bước 4: Nhấn nút Tất Cả để hiển thị tất cả nhân viên đã chấm công

4.2.7 Màn hình Ca Làm Việc:

Trình tự thao tác: Xem thông tin về thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc

công việc của công nhân, nhân viên Mặc định các ứng dụng đều ẩn

Bước 1: Nhấn nút Thêm để thêm ca làm việc có qui định thời gian bắt đầu

từ mấy giờ và kết thúc lúc mấy giờ Nhấn nút Không để hủy bỏ việc thêm ca

làm việc

Bước 2: Nếu muốn thay đổi thông tin ca làm việc của nhân viên thì chọn ca

làm việc cần thay đổi và nhấn nút Thay Đổi Thông tin ca làm việc vừa chọn sẽ

hiện lên ứng dụng, người dùng tiến hành thay đổi Nhấn nút Sửa để hoàn tất

Bước 3: Xóa ca làm việc bằng cách chọn ca làm việc cần xóa và nhấn nút

Xóa Chọn “Yes” để xóa và chọn “No” để hủy xóa

Bước 1: Muốn thêm bậc lương cho bộ phận thì nhấp chọn nút Thêm màn hình Thêm Bậc Lương xuất hiện Nhập đầy đ ủ các thông tin và nhấn nút Ghi Nhận để hoàn thành Nút Đóng để trở về màn hình Bậc Lương

Bước 2: Muốn cập nhật lại bậc lương thì người dùng chọn bậc lương cần thay đổi và nhấn nút sửa Màn hình Sửa Bậc lương xuất hiện cho phép cập nhật lại thông tin bậc lương