KHẢO sát ĐÁNH GIÁ CÔNG tác kế TOÁN, PHÂN TÍCH KINH tế tại CÔNG TY TNHH THƯƠNG mại và xây DỰNG lập THÀNH

KHẢO SÁT ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG LẬP THÀNH...4 2.1.. Thực trạng phân tích các chỉ tiêu kinh tế tại Công ty TNHH thương mại và

MỤC LỤC

MỤC LỤC i

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iii

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU iv

LỜI MỞ ĐẦU v

I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI 1

VÀ XÂY DỰNG lẬP THÀNH 1

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 1

1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty 2

1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty 2

II KHẢO SÁT ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG LẬP THÀNH 4

2.1 Khảo sát dánh giá công tác kế toán tại Công ty TNHH thương mại và xây dựng Lập Thành 4

2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty 4

2.1.2 Đánh giá về công tác kế toán 5

2.2 Khảo sát đánh giá thực trạng công tác phân tích kinh tế 9

2.2.1 Tổ chức công tác phân tích kinh tế 9

2.2.2 Thực trạng phân tích các chỉ tiêu kinh tế tại Công ty TNHH thương mại và xây dựng Lập Thành 9

2.2.3.Tính toán và phân tích một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại và xây dựng Lập Thành 12

KẾT LUẬN 14

GVHD: SVTH: Nguyễn Thu Huyền i

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

Sơ đồ 01: Sơ đồ bộ máy hoạt động nhân sự của Công ty

Sơ đồ 02: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công

Sơ đồ 03: Sơ đồ hạch toán sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung của Công ty

Biểu số 01: Phân tích tình hình kết quả kinh doanh của Công ty

Biểu số 02: Phân tích hiệu quả sử dụng tổng vốn kinh doanh của Công ty

GVHD: SVTH: Nguyễn Thu Huyền iii

LỜI MỞ ĐẦU

Xu thế phát triển của nền kinh tế hiện nay là mở cửa và hội nhập Không nằm ngoài quy luật đó Việt Nam đã trở thành thành viên chính thức của tổ chức thương mạithế giới WTO Điều này là một động lực mạnh mẽ khiến cho nền kinh tế Việt Nam ngày càng có cơ hội phát triển Bên cạnh đó, là sự tham gia của các doanh nghiệp nước ngoài Những thách thức, áp lực đó càng đòi hỏi các doanh nghiệp phải tính toán

kỹ về hiệu quả của mỗi đồng vốn mà mình bỏ ra Nếu đồng vốn không sinh lời dẫn đến việc không đảm bảo được tái sản xuất giản đơn, vốn bị mất dần sau mỗi chu kỳ kinh doanh kéo theo tình trạng thua lỗ kéo dài Cuối cùng, doanh nghiệp phải đối mặt với nguy cơ phá sản, bị đào thải khỏi nền kinh tế Chính vì vậy mà vấn đề tổ chức công tác kế toán và phân tích kinh tế là vấn đề cấp thiết đối với tất cả các doanh

nghiệp

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này nên sau thời gian thực tập tạiCông ty TNHH thương mại và xây dựng Lập Thành, được sự chỉ bảo tận tình của cácthầy cô giáo cùng sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị phòng Kế toán kết hợp với quátrình tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh thực tế của Công ty và những hiểu biếtcủa bản thân, em đã mạnh dạn đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu và viết báo cáo tổng hợp vềcông tác tổ chức kế toán tại Công ty

Mặc dù đã hết sức cố gắng nhưng do trình độ nhận thức về lý luận và thực tiễncòn hạn chế, thời gian thực tập có hạn nên bản báo cáo của em không tránh khỏi cácthiếu sót Em rất mong nhận được sự góp ý quý báu từ phía thầy cô giáo, các anh chịphòng Kế toán Công ty và những người quan tâm để đề tài nghiên cứu được hoànthiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

GVHD: SVTH: Nguyễn Thu Huyền iv

I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI

VÀ XÂY DỰNG lẬP THÀNH.

I.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty.

- Tên công ty: Công ty TNHH thương mại và xây dựng Lập Thành

- Trụ sở chính: Số 4 Mai Dịch, Phường Mai Dịch , Quận Cầu Giấy, Hà Nội

- Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH

- Điện thoại: (04) 3837 2424 Fax: (04) 3764 063

- Email: Lapthanh.kinh@gmail.com

- Mã số thuế:

- Vốn điều lệ: 4 tỷ

- Quy mô : 50 đến 60 nhân viên

- Ngành nghề kinh doanh của công ty:

+ Buôn bán nhôm kính xây dựng

+ Sản xuất, mua bán, gia công, lắp đặt khung nhôm, nhựa kính

+ Xây dựng, sửa chữa các công trình dân dụng

Từ tháng 3 năm 2007, công ty đã mở rộng qui mô sản xuất, tuyển dụng thêm laođộng, đầu tư thêm máy móc thiết bị như: máy dán kính…Nhờ đó, công ty có khả năng

đa dạng hoá sản phẩm, sản xuất ra được những sản phẩm có chất lượng cao, mẫu mã

đa dạng hiện đại, giá cả hợp lý, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của khách hàng

Bằng uy tín và khả năng của mình, công ty đã mở rộng thị trường tiêu thụ sảnphẩm Hiện nay, các sản phẩm của công ty đang phục vụ cho nhiều các công trình xâydựng lớn như: Trung tâm thương mại Royal city, Khu đô thị Văn Phú Hà Đông …vv

GVHD: SVTH: Nguyễn Thu Huyền 1

Có thể nói, Công ty ra đời và phát triển trong thời kỳ nền kinh tế đất nước đang trên đàphát triển Là một doanh nghiệp còn trẻ, song công ty đã kịp thời hội nhập vào quátrình phát triển kinh tế Sau một thời gian hoạt động, công ty đã thực sự khẳng địnhđược vị trí của mình trên thị trường, tạo lập được nhiều quan hệ kinh doanh uy tín vớicác khách hàng.

Trong những năm qua, Công ty luôn nỗ lực hết mình cho sự phát triển, luôn chútrọng việc bồi dương nâng cao trình độ cho cán bộ, nâng cao đời sống cho công nhân.Nâng cao vị thế tên tuổi của mình trên thị trường

1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty

Hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, Công ty đã tích lũy được nhiềukinh nghiệm quý báu trong sản xuất và kinh doanh cùng thiết bị hiện đại luôn đổi mới,với ưu thế của một công ty quy mô vừa, có một đội ngũ quản lý được đào tạo bàibản,cơ cấu quản lý gọn nhẹ, linh hoạt, đội ngũ cán bộ kỹ thuật và công nhân có taynghề cao

Công ty hoạt động đa ngành vừa hoạt động trong lĩnh vực xây dựng vừa hoạtđộng trong lĩnh vực thương mại: Hoạt động chính là bán buôn bán lẻ kính xây dựng,kinh doanh sản phẩm nhôm kính và thiết kế, thi công xây dựng nội thất ngoạithất….vv

1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty

Công ty TNHH thương mại và xây dựng Lập Thành tổ chức bộ máy quản lýtheo mô hình quản lý trực tuyến Mọi hoạt động của công ty đều chịu sự điều hành từban Giám đốc, lãnh đạo theo dõi sát mọi hoạt động của công ty, chấp hành đầy đủ cácchế độ chính sách Nhà nước theeo đúng pháp luật Cơ cấu bộ máy quản lý của công tyđược tiến hành như sơ đồ sau:

Sơ đồ 01: Sơ đồ bộ máy hoạt động nhân sự của Công ty ( phụ lục 01)

Là người giúp Giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của công

ty theo sự phân công của Giám đốc, Thay mặt Giám độc giải quyết một số công việcnăm trong quyền hạn của mình Có hai phó giám đốc: Phó giám đốc tài chính và phógiám đốc sản xuất

- Phòng tổ chức hành chính :

Là bộ phận chuyên môn có chức năng tham mưu , giúp việc cho Giám đốc, Phụtrách vấn đề nhân sự lao động, tiền lương, bảo hiểm lao động và các công tác hànhchính khác

- Phòng kế toán

Có trách nhiệm xây dựng kế hoạch tài chính dựa trên cơ sở sản xuất kinh doanh củacông ty Tổ chức, ghi chép, hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh để phản ánh đúngtình hình sản xuất kinh doanh nhằm kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuấtkinh doanh, kế hoạch thu - chi Giám sát quản lý chặt chẽ tình hình sử dụng vốn củađơn vị, cụ thể:

+ Lập và quản lý, thực hiện kế hoạch thu – chi tài chính của công ty từng tháng,quý, năm của từng công trình thi công

+ Thống kê tổng hợp tình hình sản xuất kinh doanh, thực hiện các nguồn vốn, giáthành, thu nộp ngân sách và quyết toán hàng quý, hàng năm

+Xây dựng phương án huy động vốn và sử dụng vốn, luân chuyển trong sản xuất

II KHẢO SÁT ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG LẬP THÀNH 2.1 Khảo sát dánh giá công tác kế toán tại Công ty TNHH thương mại

Sơ đồ 02: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty (phụ lục 02)

- Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: Theo dõi thanh toán chokhách hàng khi mua hàng, bán hàng, và theo dõi tình hình vốn quỹ của công ty, xácđịnh kết quả kinh doanh của công ty

- Kế toán thuế : Hạch toán kê khai hóa đơn đúng kì, nộp thuế đúng thời hạncho ngân sách Nhà nước.Cập nhập thông tin thay đổi kịp thời Báo cáo các khoảnthuế với Giám đốc và người phụ trách

- Hệ thống sổ kế toán áp dụng: Theo hình thức nhật ký chung

- Niên độ kế toán: Năm dương lịch bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vàongày 31 tháng 12

- Đồng tiền sử dụng: Việt Nam đồng

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Công ty áp dụng theo phương pháp kiểm kêthường xuyên

- Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ

- Khấu hao tài sản cố định: TSCĐ được khấu hao theo phương pháp đường thẳngdựa trên thời gian hữu dụng ước tính

- Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho:

Hàng tồn kho được tính theo giá gốc

Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ:

=( Giá trị tồn đầu kỳ + giá nhập trong kỳ) - giá trị xuất trong kỳ

Hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên

Phương pháp tính giá hàng xuất kho: Bình quân gia quyền từng lần nhập

2.1.2 Đánh giá về công tác kế toán

 Chứng từ kế toán.

Công ty đã và đang tổ chức hệ thống chứng từ, qui định hướng dẫn cách ghi chépvào các chứng từ và tổ chức việc luân chuyển chứng từ trong công ty tới từng bộ phậnchức năng sử dụng và lưu trữ theo quy định hiện hành, thực hiện theo đúng chế độ kếtoán doanh nghiệp theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006.Khi có bất cứ nghiệp vụ kinh tế phát sinh nào liên quan đến Công ty, kế toán chịutrách nhiệm về từng phần hành từng bộ phận kế toán đó tiến hành ghi chép vào cácchứng từ có liên quan theo chế độ kế toán doanh nghiệp đã đăng ký áp dụng, tiến hànhphản ánh và lưu chuyển lên cấp có thẩm quyền nhiệm vụ

 Danh mục chứng từ của công ty bao gồm các chứng từ :

- Chứng từ tiền tệ : phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toántạm ứng, biên lai thu tiền, giấy biên nhận TSCĐ, biên bản kiểm kê quỹ, giấy báo có,giấy báo nợ

- Chứng từ TSCĐ: biên bản giao nhận, thẻ TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ, sữachữa lớn hoàn thành, biên bản đánh giá lại TSCĐ

GVHD: SVTH: Nguyễn Thu Huyền 5

- Chứng từ hàng tồn kho : phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểm nghiệm,

thẻ kho, biên bản kiểm kê vật tư sản phẩm, hàng hoá; phiếu báo vật tư còn tồn lại cuốikỳ

- Chứng từ bán hàng : hoá đơn GTGT, hoá đơn thu mua hàng, phiếu xuất kho kiêmvận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý, hoá đơn bán lẻ, bảng thanhtoán hàng đại lý ký gửi

- Chứng từ lao động tiền lương : bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, giấychứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH, bảng thanh toán tiền thưởng, phiếu xác nhận sảnphẩm hoặc công việc hoàn thành, phiếu báo làm thêm giờ, biên bản điều tra tai nạn laođộng, danh sách người lao động được hưởng trợ cấp BHXH…

- Chứng từ kế toán ban hành theo các văn bản Pháp luật khác

Các chứng từ sử dụng không có sự khác biệt với quy định kế toán hiện hành Đơn vị không sử dụng thêm chứng từ so với quy định

 Trình tự lưu chuyển chứng từ bao gồm các bước:

- Lập chứng từ kế toán và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế vào chứng từ

- Kiểm tra chứng từ kế toán

- Ghi sổ kế toán

- Lưu trữ bảo quản chứng từ :

+ Chứng từ kế toán lưu giữ phải là bản chính

+ Chứng từ kế toán phải đưa vào lưu trữ trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày kết thúc kì kế toán năm hoặc kết thúc công việc kế toán

+ Chỉ cơ quan nhà nước có thẩm quyền mới có quyền tạm giữ, tịch thu hoặc niêm phong chứng từ kế toán

Chứng từ kế toán của công ty được lưu chuyển chặt chẽ hợp lý thuận tiện cho viêc tra cứa lại chứng từ nhưng với một số chứng từ không trọng yếu công ty nên rút ngắn thời gian lưa giữ để giảm bớt chứng từ không cần thiết

Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán của Công Ty áp dụng theo chế độ kế toánViệt Nam ban hành theo quyết định số Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09năm 2006 và thông tư số 138/2011/TT-BTC ngày 04 tháng 10 năm 2011 của bộ

GVHD: SVTH: Nguyễn Thu Huyền 6

trưởng Bộ Tài Chính Công ty đã tuân thủ đầy đủ yêu cầu của các chuẩn mực kế toánViệt Nam hiện hành trong việc lập và trình bày báo cáo tài chính.

- Danh mục các tài khoản Công ty sử dụng: TK111, TK112, TK 131, TK 133,

TK 138, TK 142, TK 153, TK 154, TK 156, TK 211, TK214, TK 242, TK 311,

TK 331, TK333, TK 334, TK 338, TK 411, TK421,TK511, TK515, TK632, TK642,

TK 635 …vv…

- Công ty không sử dụng TK 611 trong quá trình hoạch toán ghi sổ

- Công ty sử dụng mã hóa chi tiết các TK như:

TK 1311: Phải thu khách hàng: Công ty Hà Đô 23

TK 1312: Phải thu khách hàng: Công ty cổ phần Kinh Việt

TK 3311: Phải trả người bán: Công ty kính Việt Hưng

TK 3312: Phải trả người bán: Công ty kính Vinh Oanh

- V ận dụng tài khoản kế toán: một số nghiệp vụ phát sinh chủ yếu

+ Ngày 4/12/2014 mua 200 m2 Gương 5mm tráng bạc về nhập kho, giá chưathuế 180.000đ ,thuế 10% Tiền hàng chưa thanh toán cho công ty Vinh Oanh

Căn cứ vào HĐ GTGT và phiếu nhập kho KT ghi:

(Phụ lục 5: Hoá đơn giá GTGT)

GVHD: SVTH: Nguyễn Thu Huyền 7

Căn cứ vào PXK KT ghi: (Phụ lục 7 : phiếu xuất kho)

Nợ TK 632 : 16.680.000

Có TK 156: 16.680.000 Đồng thời : N ợ TK 1121 : 17.722.500 (Phụ lục 6 : Hoá đơn GTGT)

C ó TK 511 : 1.772.250

C ó TK 333 : 19.494.750+ Ngày 31/3/2014 thanh toán tiền điện 5.000.000đ, thuế VAT 10% Đã trả băngtiền mặt

Căn cứ vào phiếu chi KT ghi: ( phụ lục 8 : phiếu chi)

 Tổ chức hệ thống sổ kế toán:

Công ty sử dụng sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung ban hành theo quyếtđịnh số Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 và áp dụng theophương pháp kê khai thường xuyên

Hệ thống sổ sách kế toán: Công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung để ghi sổ

kế toán Hệ thống sổ gồm:

- Sổ Nhật ký chung;

- Sổ Nhật ký đặc biệt: Nhật ký thu - chi tiền, Nhật ký mua - bán hang hóa;

- Sổ quỹ tiền mặt;

- Sổ cái các Tài khoản sử dụng;

- Sổ, thẻ kế toán chi tiết: sổ chi tiết chi phí quản lý – kinh doanh, sổ chi tiếtdoanh thu, sổ chi tiết thanh toán với nhà cung cấp, sổ chi tiết phải thu khách hàng, sổchi tiết công cụ dụng cụ, sổ kho…

GVHD: SVTH: Nguyễn Thu Huyền 8

Sơ đồ 03: Sơ đồ hạch toán sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung của Công ty

(Phụ lục 05)

 Hệ thống BCTC:

Hệ thống BCTC được trình bày bằng Đồng Việt Nam (VNĐ), theo nguyên tắcgiá gốc và phù hợp với Luật kế toán, các chuẩn mực kế toán Việt Nam, Hệ thống Kếtoán Việt Nam và các quy định hiện hành khác về kế toán tại Việt Nam

Báo cáo tài chính cho năm tài chính kết thúc ngày 31 tháng 12 được lập trên cơ

sở tổng hợp số liệu từ ngày 01 tháng 01 đến 31 tháng 12 cùng năm Năm tài chính củacông ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 cùng năm Hệthống báo cáo tài chính của công ty bao gồm:

+ Bảng cân đối kế toán (theo quý, năm) - Mẫu số B 01 - DNN

+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh - Mẫu số B 02 - DNN

+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Mẫu số B 03 - DNN

+ Thuyết minh báo cáo tài chính (cuối năm) - Mẫu số B 09 - DNN

+ Bảng cân đối số phát sinh - Mẫu số F09 - DNN

Các báo cáo tài chính trên được phòng kế toán tổng hợp xử lý và gửi vào cuốicủa niên độ kế toán và được gửi tới các cơ quan sau: Cơ quan thống kê; Cơ quanthuế; Cơ quan kiểm toán

2.2 Khảo sát đánh giá thực trạng công tác phân tích kinh tế.

2.2.1 Tổ chức công tác phân tích kinh tế.

 Bộ phận thực hiện và thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế

- Công ty không có bộ phận phân tích kinh tế riêng Việc phân tích kinh tế đượcgiao cho bộ phận kế toán tổng hợp, phân tích các chỉ tiêu kinh tế theo yêu cầu quản lýcủa Công ty đưa ra

- Thời điểm thực hiện phân tích vào cuối các quý và cuối năm

2.2.2 Thực trạng phân tích các chỉ tiêu kinh tế tại Công ty TNHH thương mại và xây dựng Lập Thành

 Các chỉ tiêu tài chính

GVHD: SVTH: Nguyễn Thu Huyền 9