Tiết 41: BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNHNext: xem trang tiếp theo Previous: xem trang trước 1/ Xem trước khi in - Nháy nút Print Preview trên thanh công cụ Zoom: Phóng to, thu nh
Trang 1Bài cũ
Câu 1: Hãy nêu các bước để thực hiện việc: Kẻ
đường biên ô tính?
Câu 2: Em hãy nêu các bước tô màu nền ô tính?
Trang 2Vùng làm việc của Words Vùng làm việc của Excel
Câu hỏi: So sánh hai vùng làm việc của Excel, vùng nào thuận tiện cho việc in ấn?
Vùng làm việc của Words
thuận tiện hơn
Trang 3Em có nhận xét gì về trang tính này?
lí
Cần xem bảng tính trước khi được in ra
Trang 4Tiết 41: BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Next: xem
trang tiếp theo
Previous: xem trang
trước
1/ Xem trước khi in
- Nháy nút Print
Preview trên
thanh công cụ
Zoom: Phóng to, thu nhỏ
Print: Mở hộp thoại in
Setup : Mở hộp thoại thiết đặt trang
Margins: Hiện, ẩn các đường lưới trong chế độ Print preview
Page Beak preview:
Xem d ưới dạng ngắt trang
•Nháy nút Print Preview trên thanh
công cụ
Xuất hiện hộp thoại Print Preview (Xem trước khi in)
- Xuất hiện hộp thoại Print
Preview (Xem trước khi
in)
Tại sao chúng ta phải xem trang tính trước khi in?
Em hãy nêu các bước cần thiết để xem trang tính trước khi in?
Trang 5Trang Print Preview
Page Break Preview
Next
Margins
Phóng to, thu nhỏ Xem trang trước
Xem trang kế tiếp
Xem dưới dạng
ngắt trang
Hiện, ẩn các đường lưới trong chế độ Print preview
Setup
Mở hộp thoại thiết đặt trang
Mở hộp thoại in
Trang 6Ng ắt
tra ng
lí
Em có nhận xét gì về trang tính trên?
Trang 7Tiết 41: BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Chúng ta điều chỉnh dấu ngắt
trang nhằm mục đích gì?
2 Điều chỉnh ngắt trang
1/ Xem trước khi in
•Nháy nút Print
Preview trên
thanh công cụ
1/ Xem trước khi in
- Xuất hiện hộp thoại Print
Preview (Xem trước khi
in)
2 Điều chỉnh ngắt trang
Em hãy nêu các bước cần thiết
để điều chỉnh dấu ngắt trang?
Trang 8Tiết 41: BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Chọn View → Page Break Preview
Dấu ngắt trang
2 Điều chỉnh ngắt trang
Bước 2: Đưa trỏ
chuột vào dấu ngắt
trang
Bước 3: Kéo thả đến
vị trí cần thiết
1/ Xem trước khi in
•Nháy nút Print
Preview trên
thanh công cụ
Bước 1: Chọn
View→Page Break
Preview Xuất hiện
dấu ngắt trang
- Xuất hiện hộp thoại Print
Preview (Xem trước khi
in)
2 Điều chỉnh ngắt trang
Trang 9Tiết 41: BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Lề trang in
Bước 2: Đưa trỏ
chuột vào dấu ngắt
trang
Bước 3: Kéo thả đến
1/ Xem trước khi in
•Nháy nút Print
Preview trên
thanh công cụ
Bước 1: Chọn
View→Page Break
Preview Xuất hiện
dấu ngắt trang
- Xuất hiện hộp thoại Print
Preview (Xem trước khi
in)
2 Điều chỉnh ngắt trang
Bước 2: Đưa trỏ chuột vào dấu ngắt
trang
Bước 3: Kéo thả đến vị trí cần thiết.
Preview Xuất hiện dấu ngắt trang
2 Điều chỉnh ngắt trang
Trang 10Tiết 41: BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Lề trang in
Bước 2: Đưa trỏ
chuột vào dấu ngắt
trang
Bước 3: Kéo thả đến
vị trí cần thiết
1/ Xem trước khi in
•Nháy nút Print
Preview trên
thanh công cụ
Bước 1: Chọn
View→Page Break
Preview Xuất hiện
dấu ngắt trang
- Xuất hiện hộp thoại Print
Preview (Xem trước khi
in)
2 Điều chỉnh ngắt trang
Trang 11Tiết 41: BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Lề trang in
Bước 2: Đưa trỏ
chuột vào dấu ngắt
trang
Bước 3: Kéo thả đến
1/ Xem trước khi in
•Nháy nút Print
Preview trên
thanh công cụ
Bước 1: Chọn
View→Page Break
Preview Xuất hiện
dấu ngắt trang
- Xuất hiện hộp thoại Print
Preview (Xem trước khi
in)
Câu 1: Lợi ích của việc xem trước khi in?
• a Cho phép kiểm tra trước những gì sẽ được in ra
• b Kiểm tra xem dấu ngắt trang đang nằm ở vị trí nào
• c Cả a và b đều đúng
• d Cả a và b đều sai
2 Điều chỉnh ngắt trang
Trang 12Tiết 41: BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Lề trang in
Bước 2: Đưa trỏ
chuột vào dấu ngắt
trang
Bước 3: Kéo thả đến
vị trí cần thiết
1/ Xem trước khi in
•Nháy nút Print
Preview trên
thanh công cụ
Bước 1: Chọn
View→Page Break
Preview Xuất hiện
dấu ngắt trang
- Xuất hiện hộp thoại Print
Preview (Xem trước khi
in)
2 Điều chỉnh ngắt trang
Câu 3: Làm thế nào để điều chỉnh được các
trang in sao cho hợp lí?
Phải điều chỉnh ngắt trang
Trang 13Tiết 41: BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Lề trang in
Bước 2: Đưa trỏ
chuột vào dấu ngắt
trang
Bước 3: Kéo thả đến
1/ Xem trước khi in
•Nháy nút Print
Preview trên
thanh công cụ
Bước 1: Chọn
View→Page Break
Preview Xuất hiện
dấu ngắt trang
- Xuất hiện hộp thoại Print
Preview (Xem trước khi
in)
Câu 2: Đâu là biểu tượng dùng để xem bảng tính trước khi in?
1 Biểu tượng Open
2 Biểu tượng Save
3 Biểu tượng Print Preview
4 Biểu tượng Paste
2 Điều chỉnh ngắt trang