báo cáo thực tập tại xí nghiệp giáy đông nam bộ

Thực hiện quyết định số 1023 ngày 29/7/2004 của hội đồng quản trị tổng công tygiấy Việt Nam về việc xác nhập các đơn vị thành viên hoạch toán phụ thuộc của công tynguyên liệu giấy Miền N

PHẦN I: LỜI MỞ ĐẦU

Thực tập tốt nghiệp là một phần quan trọng trong chương trình đào tạo là một giaiđoạn chuyển tiếp giữa môi trường học tập với môi trường xã hội thực tiễn Mục tiêu củađợt thực tập này nhằm tạo điều kiện cho sinh viên có cơ hội cọ sát với thực tế, gắn kếtnhững lý thuyết đã học được trên ghế giảng đường với môi trường thực tiễn bên ngoài.Đợt thực tập tốt nghiệp được xem là một trong những thử thách bắt buộc dành cho cácbạn sinh viên năm cuối Nội dung của chương trình nhằm rèn luyện cho sinh viên khảnăng độc lập trong tư duy, vận động có thể nói mục tiêu của chương trình thực tập nàynhằm giúp cho các sinh viên tự khẳng định mình, vận dụng những kiến thức đã học mộtcách có khoa học và sáng tạo vào cuộc sống Sau khi hoàn tất đợt thực tập tốt nghiệp, ắthẳn sẽ rút ra được nhiều bài học qúi báu Đây chính là bước khởi đầu, là tiền đề chohành trang vào đời của mỗi sinh viên Ngoài mục tiêu đánh giá khả năng hòa nhập củatừng sinh viên vào môi trường thực tiễn, đợt thực tập tốt nghiệp này còn đánh thức khảnăng tư duy, sáng tạo, tự vận động của bản thân từng sinh viên trong hành trình hội nhậpvào nền kinh tế thị trường đầy năng động Cũng từ đợt thực tập tốt nghiệp này giáo viên

bộ môn trong khoa cũng đánh giá được khả năng thực tế của từng sinh viên sau một thờigian dài học tập trên giảng đường

Những năm gần đây, ngành giấy được nhà nước quan tâm và xác định có tầm quantrọng trong lĩnh vực công nghiệp nước ta Do vậy, trên cả nước đang hình thành nhiều

dự án khả thi xây dựng nhà máy bột giấy để đảm bảo đến năm 2010, sản lượng giấytrong cả nước đạt 01 triệu tấn / năm Với một hành lang pháp lý thuận lợi cho việc pháttriển vùng nguyên liệu giấy, thể hiện qua một số quyết định, nghị định của chính phủban hành về việc thực hiện các vấn đề liên quan đến trồng rừng nguyên liệu giấy như:

quyết định số 1070/QĐ.TTg; nghị định số 52/1999NĐ.CPngày 8/7 1999 của chính phủ và nghị định số 12/2000/NĐ.CP ngày 05 tháng 05 năm 2000 của CP và nghị định số : 12/2000/NĐ/TTg ngày 28/10/1999 của thủ tướng về việc lãi suất vay vốn trồng rừng công nghiệp văn bản số 885/CP.NN ngày 18/09/2000 của chính phủ vể cơ chế vay vốn tín dụng ưu đãi để trồng rừng nguyên liệu công nghiệp …, có thể nói

rằng đây là một khởi đầu tốt đẹp, một tín hiệu lạc quan cho tương lai của ngành kinhdoanh lâm nghiệp, mà sản phẩm chính là gỗ nguyên liệu giấy Xuất phát từ tình hình

trên, đồng thời với mục tiêu của ngành lâm nghiệp, sẽ thúc đẩy tốc độ trồng rừng tíchcực bảo vệ rừng.

Tuy nhiên, với một chu kỳ khai thác rừng đòi hỏi thòi gian dài từ 10 - 20 năm, cóthể trên 50 năm mới thu được sản phẩm, phải làm thế nào để đảm bảo hiệu quả kinhdoanh khi một hướng mở của ngành bột giấy đang đặt ra nhiều cơ hội và cũng không íchthách thức

Cùng với công cuộc đổi mới, thực hiện chủ trương của Đảng và Nhà Nước, ViệtNam đã và đang từng bước mở rộng quan hệ kinh tế đối ngoại để có thể hòa nhập với xuthế quốc tế hóa toàn cầu về mặt kinh tế Để thích nghi với môi trường mới này thì cácdoanh nghiệp không ngừng nổ lực vươn lên và phát huy khả năng của mình, đồng thờiphải đối đầu với những khó khăn thử thách : đó là sự cạnh tranh gây gắt giữa các doanhnghiệp và phải chấp hành những bộ luật mới

Vì vậy, mỗi doanh nghiệp muốn đứng vững trên thị trường phải chọn cho mình mộthướng đi đúng đắn, một hình thức kinh doanh hiệu quả, một bộ máy tổ chức quản lý phùhợp nhất, đồng thời phải đầu tư vào mọi lĩnh vực, nhất là khoa học kỹ thuật để tối đahóa lợi nhuận Đối với mỗi doanh nghiệp, mọi loại hình sản xuất kinh doanh thì doanhthu lúc nào cũng được đặt lên hàng đầu Mục tiêu cuối cùng của các doanh nghiệp là

hoạt động phải có lợi nhuận, như ta đã biết : (Lợi nhuận = Doanh thu – Chi phí) Để

đạt được lợi nhuận cao các doanh nghiệp phải tìm cách tăng doanh thu, giảm chi phí,tích cực tìm kiếm đầu tư

LỜI CẢM ƠN

Từ việc áp dụng những kiến thức đã học vào phân tích đề tài này giúp em có điềukiện đi sâu đi xác tìm hiểu thực tế hơn Và rút ra những bài học kinh nghiệm bổ ích làmnguồn vốn kiến thức bước vào đời

Sau thời gian được học tập trên giảng đường trường Cao Đẳng nghề cơ giới &thủy lợi, giờ là lúc em vận dụng những kiến thức đã được thầy cô giảng dạy để áp dụngvào thực tế Trong quá trình hoàn thành bài báo cáo thực tập này em đã nhận được rấtnhiều sự giúp đỡ nhiệt tình của quý thầy cô đặc biệt là sự nhiệt tình chỉ bảo giúp đỡ củathầy Hoàng Văn Điệp cũng như sự giúp đỡ của các cô các chú, ban giám đốc, phòng tổchức hành chính, phòng kế toán… trong xí nghiệp giấy Đông Nam Bộ

Xin cho phép em gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến quý thầy cô hiện đanggiảng dạy tại trường Cao Đẳng nghề cơ giới & thủy lợi Đồng thời gửi đến các cô chú,ban giám đốc, các phòng ban trong xí nghiệp giấy Đông Nam Bộ đã giúp đỡ em rấtnhiệt tình trong quá trình nghiên cứu các số liệu của xí nghiệp

Đồng Nai, ngày 03 tháng 03 năm 2012

Sinh viên thực tậpTRẦN THÀNH QUẢNG

PHẦN II : KHÁI QUÁT VỀ XÍ NGHIỆP

I Lịch sử hình thành và phát triển của Xí nghiệp Nguyên Liệu Giấy Đông Nam

Công ty Giấy Tân Mai tiến hành Cổ phần hóa, đánh dấu một bước tiến quan trọngtrong quá trình hoạt động để tăng năng lực sản xuất, kinh doanh Theo quyết định số3086/QĐ-BCN của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp về việc chuyển đổi Công ty Giấy TânMai thành Công ty Cổ phần Giấy Tân Mai, thông qua đó sẽ bán ra 40% vốn nhà nướchiện nay Thời điểm đấu giá Cổ phần sẽ diễn ra ngày 14 tháng 11 năm 2005 tại trungtâm giao dịch chứng khoán Tp.HCM, địa chỉ số 45-47 Bến Chương Dương, Q.1,Tp.HCM, ĐT: 08.8214987

Tiền thân của xí nghiệp giấy Đông Nam Bộ là trạm trồng rừng Vĩnh Cửu đượcthành lập từ năm 1982, trực thuộc sự quản lý của sở Lâm Nghiệp Đồng Nai hoạt động

chủ yếu bằng nguồn vốn ngân sách cấp ngày 28 tháng 9 năm 1992, Uỷ Ban nhân dân tỉnh Đồng Nai ra quyết định số 1249/QĐ-UBT thành lập doanh nghiệp Nhà nước Lâm Trường Nguyên Liệu Giấy Trị An theo hình thức tổ chức Doanh Nghiệp hoạch toán độc lập thuộc Sở Nông Lâm, được sử dụng con dấu riêng và mở tài khoản ở ngân

hàng, ngành nghề kinh doanh chủ yếu là quản lý, bảo vệ, xây dựng và phát triển vốnrừng, khai thác gỗ và lâm sản, có trụ sở đặt tại ấp 3, phường Cây Gáo, thị trấn Vĩnh An-

Đồng Nai Quyết định được dựa trên quy chế về thành lập và giải thể doanh nghiệp nhà nước ban hành kèm theo nghị định 388-HĐBT ngày 20/11/1991 và nghị định 156- HĐBT ngày 7/5/1992 của hội đồng Bộ Trưởng sau khi Thủ Tướng chính phủ ra quyết định số 256/TTg ngày 29/4/1995 về việc thành lập Tổng Công Ty Giấy Việt

Nam thực hiện nhiệm vụ kinh doanh giấy theo quy hoạch và kế hoạch phát triển ngành

giấy của nhà nước

Ngày 1/7/1996 sở Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn Đồng Nai lập biên bản giao nhận số 12/NNPTNT bàn giao lâm trường nguyên liệu giay Trị An cho tổng công ty giấy Việt Nam.

Đến ngày 11/10/1996, tổng công ty giấy Việt Nam ra quyết định số 94/QĐ-VP

chấm dứt hoạt động của lâm trường nguyên liệu giấy Trị An kể từ ngày 31/10/1996 để

hoạt động theo nghị định số 62/CP ngày 2/8/1995 của Chính Phủ và tổng công ty giấy Việt Nam cũng ra quyết định số 26/QĐ-HĐQT ngày 15/2/1997 thành lập lâm trường nguyên liệu giấy Trị An là đơn vị hoạch toán trực thuộc công ty nguyên liệu giấy Đồng Nai Ngày 15/2/1997 đơn vị hoạt động theo mô hình mới, là đơn vị hoạch toán

phụ thuộc với nhiệm vụ chính là trồng và kinh doanh nguyên liệu giấy bằng nguồn vốnvay quỹ hỗ trợ ngân hàng Trung ương

Sau đó theo quyết định số 335/QĐ-HĐQT của hội đồng quản trị tổng công ty giấy Việt Nam về việc thành lập xí nghiệp trồng cây nguyên liệu giấy miền Đông Nam Bộ thuộc công ty nguyên liệu giấy Đồng Nai ( sau đổi tên thành công ty nguyên

liệu giấy Miền Nam),

Thực hiện quyết định số 1023 ngày 29/7/2004 của hội đồng quản trị tổng công tygiấy Việt Nam về việc xác nhập các đơn vị thành viên hoạch toán phụ thuộc của công tynguyên liệu giấy Miền Nam vào công ty giấy Tân Mai (nay là công ty cổ phần giấy TânMai ), từ ngày 1/8/2004 xí nghiệp xác nhập với xí nghiệp giống cây trồng miền ĐôngNam Bộ đổi tên thành xí nghiệp nguyên liệu giấy Đông Nam Bộ, đơn vị thành viênhoạch toán phụ thuộc trực thuộc công ty cổ phần giấy Tân Mai

• Trụ sở văn phòng xí nghiệp đặt tại thị trấn Vĩnh An – Vĩnh Cửu – Tỉnh Đồng

Xây dựng, lập kế hoạch sản xuất cây giống nhằm đảm bảo chỉ tiêu nguồn giốngphục vụ công tác trồng rừng của Công ty, cung cấp cây con cho các đơn vị tổ chức hoặc

cá nhân hộ gia đình có nhu cầu về nguồn nguyên liệu trồng rừng Chăm sóc quản lý bảo

vệ rừng, đất rừng, phòng cháy chống cháy rừng cây nguyên liệu giấy, sản xuất câygiống ( phục vụ công tác trồng rừng nguyên liệu giấy ) khai thác và kinh doanh rừngnguyên liệu giấy

Hàng năm lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch khai thác rừng xây dựngphương án liên doanh, liên kết

2 Nhiệm vụ của xí nghiệp

Đăng ký thuế, kê khai thuế, nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theoquy định của pháp luật

Tổ chức và quản lý thực hiện các kế hoạch, phương án liên kết, liên doanh đượctổng giám đốc duyệt, đảm bảo các yêu cầu theo quy định của nhà nước và của công ty

Sử dụng chặt chẽ, hợp lý, có hiệu quả, bảo tồn phát triển các nguồn vốn của xínghiệp trong quá trình hoạt động

Ký kết và tổ chức thực hiện các hợp đồng liên kết, liên doanh đúng pháp luật theoquy định của nhà nước Không ngừng nghiên cứu áp dụng các biện pháp khoa học, môhình sản xuất tiên tiến vào thực tiễn nhằm nâng cao năng suất, chất lượng hiệu quả chosản xuất

Thực hiện tốt các chính sách, chế độ về lao động, tiền lương, tiền thưởng, đào tạobồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp Thực hiệncác nghĩa vụ đối với người lao đông theo quy định của Bộ luạt lao đông và nội quy, quychế của công ty Chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên

Thực hiện nghiệm thu sản phẩm theo thiết kế dự toán được duyệt

Thực hiện các quy định của Nhà nước cúa công ty bảo vệ tài nguyên, môi trườngtrong phạm vi quản lý

Tổ chức hoạch toán phụ thuộc và thực hiện chế độ báo cáo thống kê, kế toán, báocáo định kỳ theo quy định và báo cáo bất thường theo yêu cầu của công ty

Thực hiện các nhiệm vụ khác do công ty giao.

3 Công tác ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật:

Trong trồng rừng, yếu tố rất quan trọng có tính quyết định đến năng suất, chấtlượng cây trồng phải nói đến giống cây Ý thức được vần đề đó, từ năm 2000 xí nghiệp

đã tổ chức tiếp nhận công nghệ nhân giống vô tính cây keo lai và bạch đàn theo phươngpháp giâm hom, đồng thời đầu tư xây dựng một nhà giâm hom có công suất 10 triệu câytrên một năm với số vốn đầu tư cơ bản gần 2 tỷ đồng nhằm thực hiện mục tiêu cung cấpcây giống phục vụ trồng rừng của xí nghiệp, đồng thời cung cấp cho thị trường bênngoài Bắt đầu từ năm 2000, 100% diện tích rừng trồng của xí nghiệp đã được trồngbằng nguồn giống vô tính có chất lượng cao do chính đơn vị sản xuất Qua 5 năm theodõi, toàn bộ rừng trồng keo lai giâm hom đều phát triển ổn định và cho tốc độ tăngtrưởng nhanh hơn nhiều so với cây bố mẹ

Tính đến nay, vườn cây hom của đơn vị đã có hơn 30 dòng khác nhau, trong đó cócác dòng của Viện Lâm Nghiệp khoa học kỹ thuật Việt Nam đã được Bộ Nông nghiệp

và phát triền nông thôn công nhận như: BV10, BV16, BV32, …Các dòng của trung tâmnghiên cứu cây nguyên liệu giấy Phù Ninh như : L1, L2, L5, L10, …Số còn lại là do xínghiệp tự dẫn nhập Qua theo dõi khảo nghiệm bước đầu cho thấy có một số dòng đãchứng tỏ khả năng tăng trưởng vượt trội của nó

Với những việc làm như trên, trong những năm qua Xí nghiệp chứng minh đượchướng đi đúng đắn của mình và mở ra một con đường cho ngành sản xuất kinh doanhnghề rừng có hiệu quả

III Cơ cấu tổ chức bộ máy và quản lý của Xí nghiệp.

1.Sơ đồ tổ chức bộ máy của Xí nghiệp

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY XÍ NGHIỆP NGUYÊN LIỆU

GIẤY ĐÔNG NAM BỘ

2 Chức năng nhiệm vụ của bộ máy Xí Nghiệp

 Ban Giám đốc

+ Chỉ đạo điều hành mọi hoạt động của xí nghiệp

+ Giao chỉ tiêu, nhiệm vụ cụ thể cho từng Ban, Đội, tổ sản xuất

+ Làm việc với Công Ty CP của Tập Đoàn Tân Mai để có cơ sở phát lý, vật tư, thiết

bị và tài chính phục vụ công tác trồng rừng

 Phòng kế hoạch sản xuất:

+ Phối hợp với các Phòng, Ban xây dựng hồ sơ thiết kế, kế hoạch, tiến độ thực hiệncho Xí nghiệp và cho Ban, Đội sản xuất

+ Theo dõi tiếp nhận và cung cấp vật tư thiết bị kịp thời phục vụ sản xuất

+ Kiểm tra, giám sát kỹ thuật, nghiệm thu khối lượng thực hiện và theo dõi đôn đốctiến độ thực hiện kế hoạch trồng rừng của các Ban, Đội sản xuất

+ Phối hợp với phòng kế toán cân đối tài chính được tiếp nhận từ Công Ty để giảiquyết kịp thời, hợp lý cho các Ban, Đội, Tổ sản xuất và người lao động

BanQLR.NLGHàm Tân

BanQLR.NLGTánh Linh

Trạm sản xuấtcây giốngTrảng Bom

Đội cây giáo Đội Trị An Đội Đại An Đội Sông Mây

Giám Đốc

Phó Giám Đốc 2

+ Lập báo cáo tài chính theo chế độ kế toán quy định Thực hiện các báo cáo định kỳ

về kế toán – tài chính theo quy định của Công ty

+ Lập kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ của CBCNV Xínghiệp

+ Quản lý hồ sơ nhân sự, công văn đi công văn đến, giấy tờ sổ sách hành chính vàcon dấu, tổ chức, kiểm tra và giám sát việc thực hiện lịch công tác của các cá nhân cũngnhư đơn vị trực thuộc

+ Tham mưu cho Giám đốc về công tác tổ chức phù hợp với yêu cầu phát triển sảnxuất của Xi nghiệp và Công ty

+ Tham mưu cho Giám đốc xây dựng quy chế khen thưởng, kỷ luật trong quyền hạncủa Xí nghiệp và đề nghị lên Tập Đoàn Tân Mai những hình thức khen thưởng, kỷ luậtkhác của CBCNV trong các đơn vị trực thuộc Xí nghiệp.

 Các ban QLR và trạm sản xuất giống

+ Tổ chức, quản lý và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp tại BanQLR nguyên liệu giấy

+ Xây dựng phương án tổ chức thi công đối với diện tích đơn vị mình phụ trách+ Thực hiện đầy đủ kế hoạch lâm sinh theo đúng quy trình kỹ thuật mà Xí nghiệp vàcông ty đã quy định

+ Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về an toàn lao động, phòng chống cháy nổ,phòng cháy chữa cháy rừng

+ Kiểm tra, giám sát, theo dõi diễn biến rừng trồng, khai thác và trồng mới hàng nămtại địa bàn quản lý Nghiệm thu bước 1 khối lượng lâm sinh theo thực tế thi công gieoươm, trồng, chă sóc, quản lý bảo vệ rừng và PCCC

+ Quản lý tài sản chủ yếu là rừng và đất rừng không để xỷ ra cháy, chặt phá rừngtrồng và lấn chiếm đất rừng Quản lý sử dụng và sửa chữa các tài sản của Ban

+ Phân công nhân viên kỹ thuật và bảo vệ phụ trách từng hiện trường cụ thể Đối vớicác địa bàn khó khăn phức tạp yeu cầu Trưởng hoặc phó Ban trực tiếp phụ trách

+ Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc phân công

 Trạm sản xuất cây giống

+ Tổ chức thực hiện quản lý quy trình kỹ thuật gieo ươm, trồng, chăm sóc, QLBV,PCCR và khai thác rừng nguyên liệu giấy

+ Triên khai thực hiện công tác sản xuất gieo ươm, trồng chăm sóc – QLBV rừngtheo đúng quy trình kỹ thuật mà Xí nghiệp và Công ty đã quy định

+ Thực hiện báo cáo đầy đủ theo quy định của Xí nghiệp về việc thực hiện kế hoạchgieo ươm đã dược giao ( tháng, quý, năm ) và báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh

+ Hoạt động với bộ máy quản lý gọn nhẹ nhưng đảm bảo thực hiện hoàn thànhnhiệm vụ, ban lãnh đạo Xí nghiệp và toàn bộ cán bộ công nhân viên đều nhất trị vớiphương án bố trí cán bộ chuyên môn về nằm vùng ở từng xã trong khu vực nhằm giúpđịa phương trong công tác lâm nghiệp, từ đó tạo được sự phối hợp chặt chẽ giữa địaphương và đơn vị Đồng thời vừa kiện toàn và ổn định các tổ chức xã hội trong Xínghiệp nhằm phát huy được sức mạnh tổng hợp, xây dưng đơn vị ngày càng vững mạnhbằng sức trẻ dồi dào, nghị lực kiên cường, không ngại khó, ngại khổ, bám đất bám rừng

để thực hiện nhiệm vụ Sau gần 10 năm xây dựng và phát triển theo mô hình kinh doanhmới, Xí nghiệp đã có một đội ngũ cán bộ trưởng thành cả về nhận thức lẫn hành động

3 Các lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Xí nghiệp

 Gieo ươm.

Do đặc thù của Công ty trong quá trình kinh doanh là tự cung tự cấp nguồn nguyênliệu, hàng năm công ty trồng mới khoảng 300 – 500 ha rừng nguyên liệu giấy phục vụcho mục đích kinh doanh Xí nghiệp Nguyên Liệu Giấy Đông Nam Bộ là đơn vị thựchiện kế hoạch đó Để đảm bảo chất lượng, sản lượng cho rừng nguyên liệu Xí nghiệp đãthành lập Trạm giống Trảng Bom để sản xuất cây con bằng phương pháp mới ( nhângiống vô tính ) phương pháp giâm hom Kế hoạch của Trạm hàng năm thực hiện gieoươm hàng triệu cây phục vụ cho nguồn nguyên liệu trồng rừng của công ty mà còn cungcấp cho những tổ chức, hộ gia đình trong và ngoài khu vực một nguồn giống tốt

Cây giống do xí nghiệp sản xuất cung cấp ra thị trường rất được ưa chuộng bởi tính

đa dạng của nó Nhưng bên cạnh yếu tố năng suất cao, nó còn dễ thích nghi với điềukiện thời tiết ở tất cả các vùng độ cao dưới 600 m…Đặc biệt trong hội chợ thương mạiquốc tế Cần Thơ – Việt Nam tổ chức tại Cần Thơ năm 2000, cây giống của xí nghiệp đãđược công nhận là sản phẩm chất lượng cao và được trao tặng huy chương vàng

Song song với việc tuân thủ quy trình công nghệ giâm hom, xí nghiệp có sáng kiếnsản xuất cây hom giống tại hiện trường trồng rừng nên cũng làm lợi cho đơn vị từ chấtlượng trồng rừng đến hiệu quả đầu tư

 Quản lý bảo vệ và phòng chống cháy rừng

Quản lý bảo vệ, phòng cháy rừng là một trong những nhiệm vụ quan trọng trongquá trình chăm sóc, vì trong thời điểm này nếu công tác bảo vệ và phòng cháy tốt thìkhả năng thiệt hại về kinh tế cho doanh nghiệp là không nhỏ

Cơ quan chức năng tăng cường công tác kiểm tra, hướng dẫn các đơn vị xây dựng

và thực hiện phương án phòng cháy, chữa cháy rừng; xây dựng phương án huy động lựclượng phòng cháy chữa cháy rừng trên từng địa bàn, chuẩn bị phương tiện, công cụ sẵnsàng ứng cứu cho các đơn vị khi có cháy rừng xảy ra Tổ chức tốt lực lượng để chữacháy rừng tại cơ sở để đảm bảo phòng cháy và chữa cháy rừng theo phương châm 4 tại

chỗ (chỉ huy tại chỗ, lực lượng tại chỗ, phương tiện tại chỗ, hậu cần tại chỗ)

Hiện nay Xí nghiệp thành lập 3 Ban quản lý và bảo vệ trực thuộc nhằm bảo vệ vàcông tác phòng cháy luôn được đảm bảo chỉ huy tại chỗ:

Nằm trong khu vực có vùng nguyên liệu khá phát triển, Công ty được quản lý trồng,chăm sóc quản lý bảo vệ và khai thác vùng nguyên liệu ổn định.

Tốc độ tăng trưởng kinh tế ổn định ở mức cao, dân số đông với trình độ văn hóa cao

sẽ là thị trường tiêu thụ giấy rộng lớn Nhu cầu tính theo đầu người dự báo sẽ tăng mạnhtrong những năm tới

Vùng nguyên liệu được mở rộng tạo công ăn việc làm cho hàng trăm lao động trongkhu vực

Xí nghiệp hoạt động theo mô hình cổ phần do đó sẽ dễ dàng thu hút nguồn vốn phục

vụ cho nhu cầu, áp dụng cho sản xuất tiên tiến và phương thức quản lý hiện đại

b.Khó khăn:

Việc tiếp nhận đất để trồng rừng ở các đơn vị tiến hành tương đối chậm nên đã ảnhhưởng không nhỏ đến việc triển khai thực hiện kế hoạch trồng rừng cũng như chấtlượng rừng sau khi trồng

Thời tiết thay đổi thất thường, mưa sớm đã ảnh hưởng tới việc lai tạo cây con cũngnhư việc trồng rừng Vì việc lai tạo cây con cũng cần phải đảm bảo đủ thời gian để câysinh trưởng, phát triển đạt yêu cầu kỹ thuật mới xuất vườn đi trồng được

Địa bàn trồng rừng của Xí nghiệp nằm rải rác ở các địa phương trong cũng như ngoàitỉnh Đồng Nai, với địa thế vùng đồi núi dốc, vùng dân tộc ít người, cơ sở hạ tầng thấp,đường xá đi lại khó khăn, trình độ dân trí thấp, đời sống nhân dân ở đây chủ yếu dựavào việc kiếm củi, chặt phá rừng, lấn chiếm đất làm nương rẫy nên đã ảnh hưởng khôngnhỏ đến việc quản lý, bảo vệ phòng chống cháy rừng

Thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt nhất là khi thuế nhập khẩu được bãi bỏ,giấy nhập ngoại với chất lượng tốt, giá thành hạ sẽ là khó khăn lớn nhất

Biến động về nguồn nguyên liệu, nhiên liệu trên thị trường thế giới luôn có xu hướngtăng làm cho chi phí sản xuất tăng lên

PHẦN III:

PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH

I HOẠT ĐỘNG MAKETING CỦA XÍ NGHIỆP

1 Thị trường tiêu thụ hàng hóa

1.1 Nghiên cứu thị trường

Nền kinh tế Việt Nam đang trên con đường phát triển, để có được nền kinh tế pháttriển ổn định và bền vững thì nguồn nguyên liệu đầu vào cho một quá trình sản xuất làkhông thể thiếu đối với tất cả các doanh nghiệp Hơn nữa những năm gần đây đất nước

ta liên tục phải hứng chịu rất nhiều thiên tai bão lũ, do rừng và đất rừng đang bị tàn phámột cách nghiêm trọng Hoạt động trong lĩnh vực công nghiệp dựa vào tài nguyên rừng,theo đánh giá của chuyên gia của các chuyên ngành giấy, có thể nói mức tiêu thụ giấybình quân trên đầu người ở việt nam còn thấp, việc cung cấp nhu cầu tiêu dùng giấy chongười dân vẫn chưa đáp ứng được đầy đủ Để thỏa mãn yêu cầu ngày càng cao của thịtrường thì việc thúc đất trồng rừng tạo nguồn nguyên liệu cung cấp bột giấy là một yêucầu cấp thiết không chỉ trước mắt mà mang tính lâu dài của các đơn vị thuộc ngành côngnghiệp giấy

Những năm gần đây, ngành giấy được nhà nước quan tâm và xác định có tầm quantrọng trong lĩnh vực công nghiệp nước ta Do vậy, trên cả nước đang hình thành nhiều

dự án khả thi xây dựng nhà máy bột giấy để đảm bảo đến năm 2010, sản lượng giấytrong cả nước đạt 01 triệu tấn/năm Với một hành lang pháp lý thuận lợi cho việc pháttriển vùng nguyên liệu giấy, thể hiện qua một số quyết định, nghị định của chính phủban hành về việc thực hiện các vấn đề liên quan đến trồng rừng nguyên liệu giấy như:

quyết định số 1070/QĐ.TTg; nghị định số 52/1999NĐ.CP ngày 8/7/1999 của chính phủ và nghị định số 12/2000/NĐ.CP ngày 05 tháng 05 năm 2000 của CP và nghị định số: 12/2000/NĐ/TTg ngày 28/10/1999 của thủ tướng về việc lãi suất vay vốn trồng rừng công nghiệp; văn bản số 885/CP.NN ngày 18/09/2000 của chính phủ vể

cơ chế vay vốn tín dụng ưu đãi để trồng rừng nguyên liệu công nghiệp …, có thể nói

rằng đây là một khởi đầu tốt đẹp, một tín hiệu lạc quan cho tương lai của ngành kinhdoanh lâm nghiệp, mà sản phẩm chính là gỗ nguyên liệu giấy xuất phát từ tình hình

trên, đồng thời với mục tiêu của ngành lâm nghiệp, sẽ thúc đẩy tốc độ trồng rừng tíchcực bảo vệ rừng.

Xí nghiệp Nguyên Liệu Giấy Đông Nam Bộ là một đơn vị như thế kinh doanh chỉđơn thuần là về lâm nghiêp, sản phẩm sản xuất là cây giống và gỗ nguyên liệu phục vụcho mục tiêu sản xuất giấy của Công ty giấy Tân Mai

1.2 Phân khúc thị trường

Xí nghiệp là đơn vị trực thuộc Tập Đoàn Tân Mai nên về rừng trồng gỗ nguyênliệu sau khi khai thác được bàn giao toàn bộ cho Công ty Giấy Tân Mai, về nguồn câygiống Xí nghiệp sản xuất với mục đích tròng rừng nguyên liệu phục vụ Công ty

Địa bàn hoạt động của xí nghiệp rải rác ở các huyện Vĩnh Cữu, Trảng Bom, XuânLộc thuộc tỉnh Đồng Nai; huyện Tánh Linh, Hàm Tân thuộc tỉnh Bình Thuận với đặcđiểm địa hình nghiêng cao theo hướng Đông Bắc, Tây Nam nhiều đồi dạng bát úpchuyển tiếp nhau theo độ cao mặt nước biển giao động từ: 15-85m.( Đo bằng máy định

vị GPS III)

Xí nghiệp quản lý các ban quản lý rừng nguyên liệu giấy: Trị An, Xuân Lộc, TánhLinh, Hàm Tân và trạm sản xuất cây giống Trảng Bom Với địa hình tương đối phứctạp, nhiều đồi thấp kế tiếp nhau có nơi bằng phẳng và nhiều khe suối như: Suối sâu,Suối sỏi, Sông Tram… ta có thể chia địa hình thành 3 dạng

Ngành kinh doanh trồng rừng Nguyên liệu giấy với một chu kỳ kinh doanh rất dài

từ 07-15 năm, tùy theo từng loại cây, nhưng do mục đích hoạt động và đặc điểm củatình hình của thời tiết đất đai trên địa bàn sản xuất mà xí nghiệp chỉ trồng chủ yếu loạicây Keo lai giâm hom với các đặc điểm chu kỳ sinh trưởng ngắn, thời gian cho một chu

kỳ sản xuất là 7 năm

1.3 Định vị thị trường

Sản xuất cây giống là tiêu chí chủ đạo điều phối việc trồng rừng theo đúng kếhoạch, lựa chọn, theo dõi, kiểm tra để nâng cao chất lượng cây giống, chất lượng rừngtrồng Một khi chúng ta đã chủ động được cây giống phục vụ trồng rừng là chúng ta gópphần hạn chế rủi ro trong kinh doanh Đây là một hướng đi cần thiết mà ban giám đốc xínghiệp vạch ra đối với ngành kinh doanh trồng rừng nguyên liệu giấy, một ngành đòihỏi rất cao về tính thời vụ mà thời tiết luôn biến động thất thường nhất là trong nhữngnăm gần đây

Ngoài ra khi sản xuất cây giống chúng ta cần phải tính đến hiệu quả kinh doanh.Tuy nhiên, đây là đơn vị kế toán báo sổ nên việc tính toán chỉ dừng lại ở chỉ tiêu tínhhiệu quả sản xuất cây giống còn các chi phí về quản lý, xây dựng cơ bản và các chi phíkhác…., sẽ được hạch toán trong năm kế hoạch của Xí nghiệp

Ta có thể nói rằng, việc sản xuất cây giống đã đem lại lợi ích trước măt, góp phầnvào thành công chung của Xí nghiệp trong việc giải quyết công ăn việc làm ổn địnhtrong năm kế hoạch cho người lao động tại địa phương, tại địa bàn sản xuất kinh doanhcủa xí nghiệp, vì trồng rừng có tính thời vụ, nâng cao đời sống để họ yên tâm bám đất,bám rừng Khi cần lực lượng lao động cho trồng rừng kịp thời vụ, chúng ta sẽ huy động

và điều phối lực lượng này Ngoài ra, lực lượng lao động tại chỗ còn là điều kiện tiênquyết để đảm bảo việc sản xuất kinh doanh của xí nghiệp

2 Số liệu về kết quả tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ

- Diện tích vùng nguyên liệu được mở rộng tại huyện Xuân Lộc- tỉnh đồng Nai;Huyện Tánh Linh, Hàm Tân thuộc tỉnh Bình Thuận

- Trong 4 năm 2008-2011 việc sản xuất cây giống đảm bảo chất lượng và cung cấp100% cho diện tích trồng rừng của xí ngiệp và còn đem lại thu nhập từ bán cây giống rathị trường; hơn nữa đây là nguồn cây giống có uy tín và được thị trường rất ưa chuộngtạo tiền đề cho việc phát triển về sau

Bảng 1: Ước tính thu nhập doanh thu trồng rừng năm 2008 - 2011

Năm đo đếm

Chiều cao Đường kính

Mật độ hiện còn(cây/ha)

Trữ lượng

m 3 /ha (Hvn)m (D)cm

Sản lượng thực hiện(ha)

Mức chênh lệch

% Chênh lệch

Nguồn: phòng kế hoạch sản xuất

Bảng 3: Mức thực hiện kế hoạch ươm cây giống trong 4 năm 2008 - 2011

Năm gieo ươm

Phục vụ trồng rừng(cây)

Kế hoạch bán ngoài(cây)

Số cây gieo ươm thực tế(cây)

Nguồn Phòng kế hoạch sản xuất

Trong những năm gần đây, mỗi năm đòi hỏi lượng cây giống ngày càng tăng Đểhoà nhập với cơ chế thị trường sôi động và sự cạnh tranh giữa các đơn vị cá nhân có sảnxuất cây con ngày càng gay gắt thì Xí nghiệp đã đưa công nghệ cao vào ứng dụng sảnxuất cây nguyên liệu nhằm rút ngắn chu kỳ trồng, nhưng đồng thời trữ lượng rừng gỗlại phải cao Tuy nhiên, do tình hình sản xuất của Xí nghiệp còn đang phụ thuộc vào kế

hoạch sản xuất để trồng rừng là chủ yếu nên sản phẩm chưa được cung cấp nhiều cho thịtrường bên ngoài.

Từ đó năm 2000 Xí nghiệp đã tổ chức tiếp nhận công nghệ nhân giống vô tính câykeo lai và bạch đàn theo phương pháp giâm hom, đồng thời đầu tư xây dựng một nhàgiâm hom có công suất 2- 4 triệu cây trên một năm với số vốn đầu tư cơ bản gần 2 tỷđồng nhằm thực hiện mục tiêu cung cấp cây giống phục vụ trồng rừng của Xí nghiệp, vàcòn có thể cung cấp nguồn cây trồng thị trường trồng rừng Do công xuất của vườn ươm

là rất lớn nên để đáp ứng đủ công xuất của vườn Xí nghiệp ngoài ra còn cung cấp giốngcho nhiều đơn vị tổ chức cá nhân nơi hoạt động của Xí nghiệp

3 Phương pháp xác định giá và giá các mặt hàng

Chiến lược định giá cho sản phẩm hay dịch vụ là một phần quan trọng trong cáchoạt động marketing Việc định giá có một tác động rất lớn đến lợi nhuận của doanhnghiệp và vì vậy phải dành được sự quan tâm ngang bằng với các chiến lược quảng bá

và khuyến mãi Một mức giá cao hay thấp có thể tạo ra sự thay đổi lớn trong doanh thu

và lợi nhuận của doanh nghiệp

Có nhiều yếu tố tác động đến việc xây dựng các chiến lược định giá của Xí nghiệp.Trước tiên là các lực lượng ảnh hưởng đến các quyết định khác của Xí nghiệp trongkinh doanh: các đối thủ cạnh tranh, các nhà cung cấp, các sản phẩm thay thế và kháchhàng của Xí nghiệp Tiếp đến là chiến lược định vị của Xí nghiệp Nếu định giá quáthấp, khách hàng có khả năng đánh đồng sản phẩm hay nhãn hiệu của doanh nghiệp vớicác sản phẩm hay nhãn hiệu kém chất lượng hơn Ngược lại, nếu định giá quá cao,doanh nghiệp sẽ gặp nguy cơ mất khách hàng Dưới đây là một số cách thức định giácủa Xí nghiệp Nguyên Liệu Giấy Đông Nam Bộ

- Định giá dựa trên chi phí

Phương pháp định giá này dựa trên cơ sở chi phí thực tế, giá thành và đơn giá giaokhoán sản xuất cây giống của Xí nghiệp, thay vì nhìn ra thị trường, doanh nghiệp nhìnvào cấu trúc giá thành sản phẩm của mình để định giá, sau đó xác định tỷ lệ lợi nhuậnmong muốn rồi cộng thêm vào giá thành để hình thành giá bán Cách định giá này mộtmặt giúp doanh nghiệp đảm bảo mức lợi nhuận trên mỗi sản phẩm bán ra, nhưng nó có

thể tạo ra một mức giá bán ngoài sự mong đợi của khách hàng nên phải lưu ý điều chỉnhngay khi thấy phản ứng tiêu cực từ thị trường.

- Giá thành sản xuất cây giống keo tại trạm SX giống Trảng Bom làm Tròn là:

255đ/cây

- Giá thành giao khoán cây giống keo tại trạm SX giống Trảng Bom làm Tròn là:

232đ/cây

- Đơn giá trên chưa bao gồm chi phí dự phòng

Bảng 4: Biểu tính giá thành và đơn giá giao khoán sản xuất cây giống tại trạm sản

xuất giống cây trảng bom

(từ giai đoạn cắt hom đến lúc xuất vườn: 2,5 – 3,5 tháng tuổi)

Tính cho 1.000 cây tiêu chuẩn

Hạng Mục ĐVT K Lượng Đ/Mức Lần Công

Đơn giá (đồng)

Giá thành (đồng)

Giá khoán (đồng)

Chi phí nhân công trực tiếp 2114 135.32 135.317

San dọn, làm đất, đục lỗ, đóng

bầu(7x14cm) bầu 1.1 2.2 1 0.5 64 32 32 Lắp, dỡ hệ thống giàn phun cây 1.1 110 1 0.01 64 0.64 0.64 Thu chồi, cắt hom, ngâm thuốc nấm hom 1.1 2.8 1 0.393 64 25.152 25.152 Chấm thuốc, cấy hom vào bầu hom 1.1 10 1 0.11 64 7.04 7.04 Trực điện, nước, chăm sóc cây cây 1.1 300 90 0.33 64 21.12 21.12 Phun thuốc phòng trừ nấm bệnh, tưới

phân cây 1.1 300 8 0.029 64 1.877 1.877 Làm cỏ rãnh và trên luống cây 1.1 24.684 2 0.089 64 5.696 5.696 Đảo bầu và phân loại cây 1.1 6 2 0.367 64 23.488 23.488 Bốc cây lên xe cây 1.1 3.5 1 0.286 64 18.304 18.304

Thuốc nấm Viben - c, Vicarben gam 13 180 2340 2340 Thuốc KTRR IBA 3,000 ppm gam 25 400 10000 10000 Phân bón lá HVP ml 30 25 750 750 Thuốc trừ sâu Decis 50EC ml 0.6 200 120 120 Túi bầu (7x14cm) kg 0.8 35 28 28 Điện, dầu sản xuất kw 1.667 15 25.005 25.005 Lưới sàng đất m 3 0.01 20 0.2 0.2

dựng vườn ươm tạm thời tại những nơi có diện tích rừng khá lớn Như Xuân Lộc, TánhLinh, Hàm Tân…

Với chức năng cung cấp nguồn cây giống phụ vụ mục đích trồng rừng chung củacông ty, hơn nữa vì mặt hàng của Xí nghiệp không phải là mặt hàng tiêu dung, nênlượng cây giống của Xí nghiệp chưa cung cấp nhiều cho thị trường Do đó hệ thốngphân phối chính của Xí nghiệp chưa được đa dạng mà chỉ dựa trên khả năng của từngđơn vị sản xuất mà hệ thống vườn ươm mới phục vụ tận nơi, ngoài ra vẫn chủ yếu bằngquá trình vận chuyển là chủ yếu, và cung cấp tại vườn cho những tổ chức, đơn vị cánhân có nhu cầu về nguồn giống

5 Các hình thức xúc tiến bán hàng của

Xí nghiệp thực hiện Chiến lược giống cây nguyên liệu trước hết đáp ứng nhu cầugiống chất lượng cao cho trồng rừng cho Xí nghiệp, Dự án 661 (dự án phủ xanh đấttrống đồi núi trọc) và các chương trình dự án khác của nhà nước (dự án 5 triệu harừng)

Mặt khác Xí nghiệp tham gia hội chợ thương mại quốc tế Cần Thơ – Việt Nam tổchức tại Cần Thơ năm 2000 Nhằm quảng bá thương hiệu hình ảnh về tổ chức hơn nữa

từ đó Xí nghiệp giới thiệu sản phẩm cây giống do Xí nghiệp sản xuất theo hình thức mớicho sản lượng gỗ nguyên liệu rất lớn chỉ sau thời gian ngắn, thay vì như trước một chu

kỳ khai thác của cây là từ 7- 10 Nay rút xuống chỉ còn 5 - 7 năm là được một chu kỳkhai thác mà sản lượng gỗ vẫn đạt yêu cầu

Tổ chức tham gia chương trình khuyến nông, khuyên lâm về sản phẩm cây giống

do đài truyền hình HTV tổ chức vào năm 2004 Và nhiều những sự kiện khuyến nôngkhuyến lâm của Tỉnh

Bằng hình thức thực tế Xí nghiệp đã liên doanh, liên kết với nhiều đơn vị tổ chức

cá nhân có đất trồng rừng ở nhiều nơi, nhiều dịa bàn khác nhau bằng hình thức người cóđất người có giống Để tự khẳng định thuơng hiệu giống cây giâm hom theo công nghệmới này ( vì ở đây sản phẩm là về giống cây không như những sản phẩm khác kháchhàng có thể nhìn thấy ngay, sử dụng được ngay là biết ngay về chất luợng ) mà cả mộtchu kỳ khai thác từ 5 – 7 năm mới cho ra kết quả

Từ đó đến nay Xí nghiệp đã cung cấp số lượng lớn cây giống cho Công ty, NôngLâm trường có đất trồng, những hộ dân xung quanh khu vực Xí nghiệp quản lý.

6 Đối thủ cạnh tranh

Đối thủ cạnh tranh của Xí nghiệp về mặt hàng cây con chủ yếu là những hộ giađình, cá nhân, có khả năng sản xuất độc lập, chi phí thấp nên có giá rẻ hơn so với giáthành sản xuất của Xí nghiệp Ngoài ra còn có những cơ sở công ty sản xuất cây giống

có được những dịch vụ tốt hơn, đa dạng về dòng giống cây Trong khi đó họ cũng đangngay càng tiếp cận những phương thức sản xuất tiên tiến hơn như nuoi cấy mô, họ cho

ra những nguồn giống tốt, có nguồn thuần hơn và khả năng sản xuất lớn hơn

7 Nhận xét về maketing của Xí nghiệp

Nhìn chung quá trình Maketing của Xí nghiệp là chưa cao, chưa đa dạng hóa sảnphẩm cho thị trường Hơn nữa Xí nghiệp là đơn vị trưc thuộc Tập Đoàn, hàng năm đơn

vị cần số lượng cây con rất lớn phục vụ mục đích trồng rừng nguyên liệu cho Xí nghiệp

là chủ yếu Hơn nữa là mặt hàng chủ yếu sản xuất theo mùa vụ cho nên khả năng cungcấp không được thường xuyên Do đó Xí nghiệp chưa đề cao về mặt maketing cho sảnphảm, mà chủ yếu do khách hàng có nhu cầu tìm tới, và do Xí nghiệp được hoạt độnglâu năm là đơn vị doanh nghiệp nhà nước nên ít nhiều cũng dựa trên mối qua hệ với các

cơ quan tổ chức, cá nhân

II PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG

1 Công tác tổ chức lao động

Tổ chức hợp lý các quá trình lao động trong doanh nghiệp nhằm nâng cao khảnăng lao động và kinh nghiệm sản xuất của người lao động, tạo điều kiện giảm nhẹcường độ lao động, tiết kiệm hao phí sức lao động Bảo đảm số lượng và chất lượngcông việc theo đúng yêu cầu kỹ thuật

Áp dụng được những kỹ thuật sản xuất tiên tiến, máy móc thiết bị có năng suất caoCải thiện được điều kiện lao động và đảm bảo an toàn lao động

+ Cân đối trong quá trình lao động: Phải quy định số lượng và chất lượng giữa

sức lao động, tư liệu lao động và đối tương lao động theo một tỷ lệ cân đối, để toàn bộcông việc hoàn thành theo đúng thời gian và chất lượng quy định

+ Ăn khớp và nhịp nhàng trong quá trình lao động: Các công việc cần tiến hành

theo một tốc độ và nhịp độ thống nhất, nhịp nhàng với nhau, Mỗi công việc phải hoànthành theo đúng thời gian và chất lượng quy định

+ Liên tục trong quá trình lao động: Mọi công việc phải được tiến hành liên tục

không bị gián đoạn trong sản xuất

2 Nguồn lực và cơ cấu tổ chức lao động của xí nghiệp:

+ Ban Giám Đốc: 04 người ( 01 Giám đốc, 03 Phó Giám đốc )

+ Các Phòng, Ban nghiệp vụ gồm: 3 phòng, 3 Ban; 01 Trạm sản xuất cây giốngTrảng Bom

 Số lượng hiện tại như sau:

Ban quản lý rừng Nguyên liệu giấy Trị An 23 người

Ban quản lý rừng Nguyên liệu giấy Tánh Linh 05 người

Ban quản lý rừng Nguyên liệu giấy Xuân Lộc 03 người

Lao động là một trong những yếu tố quyết định quá trình sản xuất, do đó sử dụnglao động hợp lý và nâng cao năng xuất lao đọng là nột trong những điều kiện quan trọng

đẻ tang giá trị sản xuất

Lao động là một trong những yếu tố quyết định quá trình sản xuất, do đó sử dụnglao động hợp lý và nâng cao năng suất lao động là một trong những điều kiện quan trọng

để tăng giá trị sản xuất

Ngành kinh doanh trồng rừng có tính thời vụ nên số lượng lao động đã được Xínghiệp tính toán một cách chi tiết : Lao động trong danh sách là lực lượng lao độngquản lý, chỉ đạo trực tiếp, còn việc tăng khối lượng trồng rừng theo năm là nhờ vào lựclượng lao động ngoài danh sách, lực lượng này tăng giảm theo khối lượng thực hiệntrong năm kế hoạch đã được tính dựa vào tổng số công trong dự toán

Phân tích đánh giá tình hình tăng giảm lao động trên cơ sở đó ta có thể đánh giátình hình sử dụng lao động tại xí nghiệp có hiệu quả hay không

Xác định các nhân tố ảnh hưởng về mặt lao động đến mức chênh lệch kết quả hoạtđộng kinh doanh

Đánh giá tình hình tăng giảm các loại năng suât lao động

Năng suất lao động giờ

Năng suất lao động ngày

Ta có công thức tính giá trị sản lượng:

Giá trị sản lượng = số công nhân bình quân x số ngày làm việc bình quân 1 công

nhân x số giờ làm việc bình quân ngày x năng suất lao động giờ

Trong đó:

G: giá trị sản lượng P: số công nhân bình quân H: số ngày làm việc bình quân 1 công nhân N: năng suất lao động giờ

.Bảng 6: Bảng tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng đến giá trị sản lượng.

Nguồn Phòng kế hoạch sản xuất

Bảng 7: Bảng so sánh giá trị sản lượng các năm với nhau

Số công nhân giảm so với năm 2010 Mức ảnh hưởng (-50,284,125)VNĐ

Số giờ làm việc tăng so với năm 2010 Mức ảnh hưởng 106,155,375 VNĐ

Số giờ làm việc năm 2011 tăng so với năm 2010 Mức ảnh

Năng suất lao động giảm so với năm 2010 Mức ảnh hưởng (-14,820,000)VNĐ

Số nhân công tăng so với năm 2009 Mức ảnh hưởng 55,869,975 VNĐ

Số ngày làm việc tăng so với năm 2009 Mức ảnh hưởng 55,869,975VNĐ

Số giờ làm việc tăng so với năm 2009 Mức ảnh hưởng 159,628,500 VNĐNăng suất lao động tăng so với năm 2009 Mức ảnh hưởng (-159,524,000)VNĐ

số công nhân tăng so với năm 2008 Mức ảnh hưởng 54,033,862,000VNĐ

Số ngày làm việc tăng so với năm 2008 Mức ảnh hưởng 54,033,862,000VNĐ

Số giờ làm việc giảm so với năm 2008 Mức ảnh hưởng (-63,569,250) VNĐNăng suất lao động tăng so với năm 2008 Mức ảnh hưởng 100,396,000 VNĐ

Nhận xét

Năm 2010 : 2011

• Ta thấy các nhân tố thay đổi làm ảnh hưởng đến giá trị sản lượng năm 2011:

Số công nhân giảm làm giảm đi (50.284.125VNĐ), năng suất lao động giảm(14.820.000VNĐ) trong khi đó số giờ làm việc bình quân tăng lên 70,770,250 VNĐ

• Tổng các nhân tố tăng giảm ta có được giá trị sản lượng năm 2011 tăng111,821,500VNĐ

Năm 2009 : 2011

Ta thấy các nhân tố thay đổi ảnh hưởng đến giá trị sản lượng năm 2011 tăng hơn sovới năm 2009: số nhân công tăng làm tăng 55.869.975 VNĐ , số ngày làm việc tăng làmtăng 55.869.975VNĐ, số giờ làm việc tăng làm tăng 159.628.500 VNĐ, năng suất laođộng giảm làm giảm -159.524.000 VNĐ

• Tổng các nhân tố tăng giảm ta có được sự chênh lệch giá trị sản lượng năm 2011 sovới năm 2009 là 111,844,450VNĐ

Năm 2008 : 2011

• Ta thấy các nhân tố thay đổi ảnh ảnh hưởng đến giá trị sản lượng năm 2011 so vớinăm 2008 Số nhân công tăng làm tăng 54,033,862.5 VNĐ, số ngày làm việc tăng làmtăng 54,033,826.5 VNĐ, số giờ làm việc giảm làm giảm 63,569,250 VNĐ , năng suấtlao động tăng làm tăng 100,369,000 VNĐ

• Tổng các nhân tố tăng giảm ta có được sự chênh lệch giá trị sản lượng năm 2011 sovới năm 2008 là 252,962,200

• Trong 4 năm thì sản lượng của năm 2011 là đạt cao nhất so với những nămcòn lại Như vậy số lượng lao động trông 4 năm thay đổi không đáng kể kết hợp vớinhững yếu tố khác tăng giảm làm cho giá trị sản lượng cũng tăng giảm theo Vì vậy cầnphải có kế hoạch phân bổ nhân công vá các yếu tố khác một cách hợp lý nhắm nâng caogiá trị sản lượng

Công tác nâng cao đời sống cho CNV và công tác xã hội

Công tác này được xí nghiệp luôn chí trọng quan tâm bởi người lao động chỉ yêntâm bám đất, bám rừng để sản xuất khi họ có thu nhập ổn định và đảm bảo được cuộc

sống Bằng nhiều hình thức từ tạo đủ việc làm đến việc đào tạo một người có thể đảmđương được nhiều việc, Xí nghiệp đã đảm bảo cho người lao động vừa có thu nhập cao

và ổn định, vừa thu hút được một lực lượng lao động phổ thông khá đông, góp phầnthuận lợi cho việc mở rộng diện tích rừng trồng Từ mức thu nhập bình quân 1.050.000VNĐ/người/tháng trong năm 2008, đến năm 2010 thu nhập bình quân đầu người đạtmức 2.500.000VNĐ/người/tháng Trong các dịp lễ tết xí nghiệp đều có hướng thưởngthem cho nhân công, Ngoài những khoảng thu nhập ổn định, người lao động còn đượctrang bị bảo hộ lao động đầy đủ, được tổ chức khám bệnh và đi tham quan nghỉ máthàng năm

Công tác xã hội: vùng nguyên liệu được mở rộng và tạo việc làm ổn định cho hàngtrăm lao động trong khu vực Đối với đồng bào dân tộc vùng sâu vùng xa, rừng nguyênliệu giấy được trồng đến đâu thì cơ sỏ hạ tầng từng bước được nâng cấp đến đó, từđường xá được mở rộng để đi lại đến ánh sang văn hóa, các phương tiện thông tin đạichúng Đồng bào dân tộc có them nhiều điều kiện tiếp xúc với người kinh nên trình độdân trí cũng từng bước được nâng cao

Từ bước đầu ta có thể đánh giá Xí nghiệp đã thành công Nhưng sự thành công củamột doanh nghiệp khi mới hình thành không phải chỉ thỏa mãn các nhu cầu của các đốitượng tiêu dùng, nhu cầu tiêu dùng cho nhân dân, cho xã hội mà còn phải đáp ứng đượcnhu cầu cho tái sản xuất mở rộng, tạo ra những dịch vụ cho người tiêu dùng nhằm thuđược lợi nhuận và tạo ra nhiều sản phẩm

Nhận xét:

Trong 4 năm (2008, 2009, 201, 2011) thì sản lượng của năm 2011 là đạt cao nhất

so với những năm còn lại Như vậy số lượng lao động trong 4 năm thay đổi không đáng

kể kết hợp với những yếu tố khác tăng giảm làm cho giá trị sản lượng cũng tăng giảmtheo Vì vậy cần phải có kế hoạch phân bổ nhân công và các yếu tố khác một cách họp

lý nhằm nâng cao giá trị sản lượng

4 Công tác tuyển dụng

Công tác tuyển dụng tại Xí nghiệp được thực hiện theo quy trình tuyển dụng.Nhằm tuyển dụng nhân sự theo đúng trình tự, đảm bảo lực lượng lao động ổn định, đápứng yêu cầu của hoạt động sản xuất, kinh doanh của Xí nghiệp Nâng cao tính hiệu quảtrong việc tuyển dụng lao động, nhằm lựa chọn đúng người, đúng vị trí và đúng thờigian cần tuyển Là cơ sở trong việc cải tiến hệ thống quản lý và điều hành của Xínghiệp.

a Nội dung trình tự của công tác tuyển dụng nhân viên.

• Chuẩn bị tổ chức tuyển dụng:

Bước chuẩn bị tổ chức tuyển dụng cần xác định được:

- Các loại văn bản, qui định về tuyển dụng cần tuân theo

- Số lượng nhân viên cần tuyển

- Tiêu chuẩn nhân viên cần tuyển

- Số lượng, thành phần hội đồng tuyển dụng

- Quyền hạn, trách nhiệm của hội đồng tuyển dụng

• Thông báo tuyển dụng.

Phòng Tổ chức - Hành chính ra thông báo tuyển dụng lao động trên các phươngtiện thông tin đại chúng, truyền hình và thông báo trên bảng tin tại Xí nghiệp để tạo điềukiện cho CBCNV Xí nghiệp được giới thiệu người thân, bạn bè có trình độ, năng lựcphù hợp vào làm việc tại Xí nghiệp

- Thông qua văn phòng dịch vụ lao động

- Quảng cáo trên báo chí, đài phát thanh, vô tuyến truyền hình

- Niêm yết trước cổng doanh nghiệp

Nội dung đăng thông báo tuyển dụng bao gồm: Các yêu cầu và điều kiện tuyểndụng, hồ sơ, thời gian nhận hồ sơ …

• Tiếp nhận và xem xét hồ sơ.

Phòng TC - HC nhận và kiểm tra hồ sơ theo Phiếu nhận xét hồ sơ dự tuyển theomẫu

Tập hồ sơ tuyển dụng yêu cầu phải có đầy đủ các giấy tờ sau:

- Đơn xin việc: Nêu rõ lý do và vị trí dự tuyển.

- Sơ yếu lý lịch có ảnh, đóng dấu xác nhận của chính quyền địa phương, thông tin phải khai đầy đủ, rõ ràng.

- Giấy khai sinh.

- Giấy khám sức khoẻ của cơ quan y tế có thẩm quyền từ tuyến huyện trở lên (không quá 3 tháng tính đến ngày tiếp nhận hồ sơ) để xác nhận ứng viên có đủ sức khoẻ làm việc.

- Bản sao công chứng bằng cấp, chứng chỉ hoặc các giấy tờ thể hiện trình độ chuyên môn, khả năng nghiệp vụ của các ứng viên.

- Bản sao công chứng sổ hộ khẩu, CMTND.

- 04 ảnh 3 x4.

- Quyết định thôi việc của cơ quan cũ (nếu có).

- Thông tin liên lạc cần thiết.

Thu nhận hồ sơ:

- Đơn xin việc: (Theo mẫu của doanh nghiệp) ứng viên tự điền vào.

Biểu mẫu xin việc làm cung cấp các thông tin về trình độ học vấn, các thành tích

đã đạt được trước đây, những điểm mạnh và những điểm yếu các chức vụ quản trị,chuyên gia kỹ thuật, lao động chuyên môn

Đối với các biểu mẫu xin việc làm, yêu cầu trả lời các câu hỏi chi tiết về trình độhọc vấn, giáo dục

Đối với các công nhân làm việc theo giờ, biểu mẫu xin việc làm lại tập trung vàocác vấn đề: trang bị dụng cụ mà ứng viên có thể sử dụng, và mức độ thành thạo, kinhnghiệm làm việc thực tế

- Các văn bằng chứng chỉ tốt nghiệp.

- Sơ yếu lý lịch cá nhân: Tóm tắt lý lịch, hoàn cảnh cá nhân và gia đình.

Ngoài ra sau khi kiểm tra phỏng vấn và khám bệnh sẽ bổ sung thêm vào hồ sơbảng kết quả phỏng vấn, tìm hiểu về tính tình, sở thích, năng khiếu, tri thức và kết quảkhám bệnh của ứng viên.

b Nghiên cứu hồ sơ:

Nghiên cứu hồ sơ nhằm ghi lại các thông tin chủ yếu về ứng viên bao gồm:

- Học vấn, kinh nghiệm, quá trình công tác

- Khả năng tri thức, mức độ tinh thần

• Kiểm tra, sát hạch, trắc nghiệm và phỏng vấn ứng viên:

Đây là bước khó khăn nhất đối với ứng viên nhằm chọn ra các ứng viên phù hợpnhất

Phỏng vấn để đánh giá ứng viên về phương diện cá nhân như các đặc điểm về tínhcách, khí chất, diện mạo

- Khẳng định và xác định các thông tin mà họ đưa ra về trình độ, kiến thức, kỹnăng và kinh nghiệm;

- Cung cấp thêm thông tin cho các ứng cử viên về công việc cần làm và tiêu chuẩnyêu cầu khi thực hiện công việc;

- Đưa ra mức lương và điều kiện làm việc để xác minh xem đối tượng phỏng vấn

có chấp nhận việc hay không

• Kiểm tra sức khoẻ:

Kiểm tra sức khoẻ là nhằm xác định được sức khoẻ của người dự tuyển, mà còn cóthể phát hiện ra bệnh tật bẩm sinh của họ làm tiền đề việc quyết định tuyển dụng

- Các nhân viên mới được doanh nghiệp phổ biến về lịch sử hình thành và pháttriển, các cơ sở hoạt động, các chính sách và nội qui chung, các yếu tố về điều kiện làmviệc, thời gian làm việc, ngày nghỉ, các chế độ khen thưởng, kỷ luật, an toàn lao động.Nhân viên mới được giới thiệu với người phụ trách, ban lãnh đạo cơ sở và nhữngngười có quan hệ công tác sau này.

Giới thiệu công việc

Doanh nghiệp sẽ dành một hai ngày đầu để giới thiệu cho nhân viên về các hoạtđộng chính trong cơ quan Ðối với mỗi nhân viên, những ngày đầu làm việc đều rấtquan trọng vì đây là lúc họ định hướng cho công việc trong tương lai

Phân công công việc

Mỗi nhân viên cần có những nhiệm vụ cụ thể rõ ràng để hoàn thành trong ngày Ví

dụ như nhân viên tiếp tân thì cần phải biết là hàng ngày mình sẽ phải nghe và trả lời cáccuộc điện thoại, tiếp đón khách đến doanh nghiệp và chỉ dẫn những điều họ muốn hỏi Nếu đã có sẵn bản mô tả công việc đầy đủ và chi tiết thì việc phân công công việc

sẽ dễ dàng hơn và bản thân nhân viên khi bước vào làm cho doanh nghiệp cũng sẽ hiểu

rõ hơn về công việc đang chờ đợi họ

Ðánh giá kết quả công việc

Mục đích của việc đánh giá kết quả công việc là để cải thiện hiệu suất làm việc.Nếu nhân viên hoàn thành xuất sắc một công việc nào đó nhà doanh nghiệp phải thôngbáo cho họ biết càng sớm càng tốt bằng cách thể hiện sự đánh giá cao kết quả làm việccủa họ Nếu họ làm một việc nào đó chưa tốt, bạn cũng phải giải thích rõ vấn đề cho họ

để họ có cơ hội sửa sai

5 Đào tạo và nâng cao đội ngũ nhân lực hiện có của Xí nghiệp

Như trên đã nêu ta thấy kết cấu nhân lực của công ty có kết cấu số nhân lực này đãquen dần với những công việc của công ty, nếu số này dược đào tạo để nâng cao trình

độ thì sẽ trở thành nguồn lực cho sự phát triển của Xí nghiệp trong những năm tới.Việc nâng cao trình độ cho công nhân viên trong Xí nghiệp sẽ đáp ứng được cácyêu cầu sau

+ Nâng cao chất lượng công việc mỗi lao động

+ Đảm bảo an toàn trong kinh doanh, tạo bước chuyển biến tích cực về năng lựccạnh tranh của Xí nghiệp

+ Chú trọng đầu tư phát triển kinh doanh đảm bảo thu nhập cho người lao động nămsau cao hỏi năm trước

∗ Mục tiêu công tác đào tạo nâng cao trình độ nhân lục của Xí nghiệp

+ Nâng cao trình độ người lao động về chuyên môm

+ Đòa tạo để thích ứng với chuyên môm sâu của Xí nghiệp mà số mới ra trường chưađáp ứng được

+ Đào tạo có kiến thức về lý luận theo yêu cầu về tuyển công chức, viên chức

∗ Hình thức đào tạo

+ Về chuên môm

- Gửi các nhân viên đi đào tạo các lớp chuyên ngắn hạn, các lớp tập huấn, các khóahọc nghề, các trường Đại học mà có thể học tại chức

- Đào tạo qua các hội nghị, hội thảo khoa học

- Đào tạo qua hướng dẫn của cán bộ có trình độ đói với người mới vào nghề hoặctrình độ thấp hơn

- Đào tạo qua công việc, người có kinh nghiệm trình độ đi trước truyền lại cho ngườisau…

+ Về vi tính