thực trạng và giải pháp công tác kế toán tại Công ty TNHH Giải Pháp Công Nghệ An Phát

Báo cáo thực tập tổng hợp của em gồm 3 phần chính sau: Phần I: Tổng quan về Công ty TNHH Giải Pháp Công Nghệ An Phát Phần II: Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Giải Pháp C

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 3

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ AN PHÁT 5

1.1.Lịch sử ra đời phát triển của công ty TNHH Giải Pháp Công Nghệ An Phát 5

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Giải Pháp Công Nghệ An Phát 5

1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh của công ty 6

1.2.Cơ cấu tổ chức , chức năng nhiệm vụ các phòng ban 7

1.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Giải pháp Công nghệ An Phát 7

1.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận: 8

1.3 Kết quả kinh doanh của công ty một số năm gần đây 9

PHẦN 2: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ AN PHÁT 12

2.2 Tổ chức bộ máy kế toán 12

2.2.1 Nhiệm vụ của bộ máy kế toán : 12

2.2.2 Tổ chức hạch toán, công tác kế toán và bộ máy kế toán: 12

2.2.3 Chức năng và nhiệm vụ của từng phần hành kế toán : 13

2.2.4 Hình thức kế toán 15

2.2.5 Báo cáo tài chính 17

PHẦN III: ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 18

3.1 Đánh giá về bộ máy kế toán 18

3.1.1 Ưu điểm 18

3.1.2 Nhược điểm 18

3.1.3 Kiến nghị 19

3.2 Đánh giá về công tác kế toán 19

3.2.2 Nhược điểm 20

3.2.3 Kiến nghị 21

PHẦN IV: BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC TẬP 24

4.1 Nội dung thực tập 24

4.2 Kết quả thực tập 24

KẾT LUẬN 25

LỜI MỞ ĐẦU

Nhìn lại chặng đường sau hai mươi năm đổi mới, đất nước ta thật sự đã chuyển

mình một cách nhanh chóng Nền kinh tế phát triển mạnh mẽ, giao lưu hợp tácquốc tế với rất nhiều nước trên thế giới và ra nhập các tổ chức thương mại lớn.Những năm qua, cùng với sự phát triển của nền kinh tế, cùng với sự đổi mới sâusắc của cơ chế kinh tế, hệ thống kế toán cũng không ngừng được hoàn thiện vàphát triển, ngày càng góp phần tích cực vào việc tăng cường nâng cao chất lượngtài chính quốc gia, quản lý doanh nghiệp Với nền kinh tế thị trường định hướng xãhội chủ nghĩa, cùng với sự cạnh tranh khốc liệt thì kế toán ngày càng có vai tròđặc biệt quan trọng

Kế toán là bộ phận của công cụ quản lý kinh tế, tài chính có vài trò quản lý,điều hành, kiểm soát các hoạt động kinh tế Kế toán thu thập, xử lý, tổng kết vàcung cấp các thông tin hữu ích cho các đối tượng quan tâm như cấp lãnh đạo, nhàđầu tư, ngân hàng, chủ nợ, cổ đông và cán bộ công nhân trong doanh nghiệp Dựa

và các thông tin của kế toán mà các đối tượng quan tâm có thể đưa ra quyết địnhchính xác, kịp thời của mình cụ thể Nhà nước đưa ra các chính sách kinh tế vĩ mô,nhà đầu tư có thể nâng cao hiệu quả đầu tư, nâng cao hiệu quả vay vốn của cácngân hàng, các nhà quản lý nâng cao chất lượng quản trị trong các doanh nghiệphoặc đơn giản nhất là củng cố lòng tin cho các cán bộ công nhân trong doanhnghiệp Tuy nhiên những thông tin mà kế toán đem lại không chỉ là những con sốđược phán ánh thông qua các báo cáo tài chính mà còn được phân tích

qua hệ thống các chỉ tiêu, dựa vào đó ta có thể thấy được tình tình tài chính củadoanh nghiệp là khả quan hay theo xu hướng xấu đi

Trong quá trình học tập tại trường Đại học Dân lập Phương Đông, cụ thể làchuyên ngành Kế toán em đã được các thầy cô tận tình dạy những kiến thức cơ bản

về kinh tế, tài chính, và kiến thức chuyên môn về kế toán Những kiến thức này lànền tảng cho em trong công việc tương lai Để tránh những bỡ ngỡ trước khi ra làmviệc chúng em đã có thời gian đi thực tập Trong thời gian này em có thể thấy rõhơn công việc thực tế, biết được sự khác biệt giữa lý thuyết được học và thực tế,thấy được sự vận dụng linh hoạt công tác kế toán ở doanh nghiệp ra sao.Trong quá

trình thực tập tại Công ty TNHH Giải Pháp Công Nghệ An Phát em đã tìm hiểu

và nghiên cứu tổng quan về công ty nói chung Tuy trong một thời gian ngắn thựctập với sự giúp đỡ tận tình của cô giáo T.S Nguyễn Thị Mỹ và các anh chị trongcông ty em đã có cái nhìn tổng quan về công ty Cuối cùng em xin chân thành cảm

ơn cô giáo T.S Nguyễn Thị Mỹ đã tận tình hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành báocáo thực tập tổng hợp này

Em xin chân thành cảm ơn !

Báo cáo thực tập tổng hợp của em gồm 3 phần chính sau:

Phần I: Tổng quan về Công ty TNHH Giải Pháp Công Nghệ An Phát Phần II: Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Giải Pháp Công Nghệ An Phát

Phần III: Đánh giá chung về tình hình hoạt động của bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Giải Pháp Công Nghệ An Phát.

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ

Tên công ty: Công ty TNHH Giải Pháp Công Nghệ An Phát

Tên viết tắt: Anphat.ts

Địa chỉ: Số 5 , N25, Tổ 5 cụm 1, Xuân la, Tây Hồ, Hà Nội

Công ty An Phát là công ty cổ phần được thành lập và cấp giấy phép kinh doanh từ ngày 22 tháng 12 năm 2006

Tháng 11 năm 2008 thay đổi giấy phép kinh doanh lần thứ nhất: Mở rộng kinh doanh thiết bị dạy nghề

Tháng 7 năm 2009 thay đổi giấy phép kinh doanh lần thứ hai: Mở rộng kinhdoanh thiết bị nội thất và thiết bị giáo dục

Trải qua thời gian hơn 6 năm hình thành và phát triển, An Phát đã không ngừng lớn mạnh và trở thành công ty hoạt động hiệu quả và có thị phần trong lĩnh

1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh của công ty.

Xu hướng ứng dụng công nghệ quản lý tiên tiến hiện đại trong hoạt động của doanh nghiệp và nhu cầu sử dụng công nghệ hiện đại để tìm kiếm thông tin và giao dịch với các đối tác ngày càngb trở nên cần thiết không chỉ nắm bắt được thời

cơ mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường Mặt hàng kinh doanh của công ty chủ yếu là phần mềm ứng dụng và cung cấp thiết bị tin học Cụ thể:

- Máy chiếu, Máy in quét

- Máy tính cá nhân, Máy chủ

1.2.Cơ cấu tổ chức , chức năng nhiệm vụ các phòng ban.

1.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Giải pháp Công nghệ

An Phát.

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

PHÒNG PHÂN PHỐI

PHÒNG BÁN LẺ

PHÒNG

KỸ THUẬT

PHÒNG

KẾ TOÁN

1.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận:

Hội đồng quản trị: Nhân danh công ty thực hiện quyền và nghĩa vụ của công

ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật và chủ sở hữu công ty về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao theo quy định của Luật Doanh nghiệp và pháp luật

có liên quan

Giám đốc công ty: Thực hiện các nghị quyết của Hội đồng thành viên, chịu

trách nhiệm điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh và đầu tư của công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên

Phòng R $ D: Lập các kế hoạch kinh doanh và triển khai thực hiện, thiết lập,

giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng, hệ thống nhà phân phối, thực hiện hoạt động bán hàng tới khách hàng nhằm mang lại doanh thu cho Doanh nghiệp; Phối hợp với các bộ phận liên quan như: Kế toán, sản xuất, phân phối… nhằm mang đến các dịch vụ đầy đủ nhất cho khách hàng

Phòng kỹ thuật: Quản lý về mặt kỹ thuật, công nghệ, quản lý máy móc thiết

bị, sửa chữa bảo hành sản phẩm cho khách hàng khi có sự cố phát sinh… Giải quyết các vấn đề phản hồi của khách hàng liên quan đến kỹ thuật Chịu trách

nhiệm báo cáo công việc trực tiếp với giám đốc

Phòng hàng chính: Theo dõi tình hình chung của công ty, đảm nhiệm công

tác tổ chức cán bộ, quản lý lao động, tiền lương

Phòng Dự án: Tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực kinh tế hợp đồng, kế

hoạch sản xuất Có nhiệm vụ xây dựng các kế hoạch kinh doanh, kế hoạch quảng cáo, xúc tiến tiêu thụ sản phẩm

Phòng kế toán: Chịu trách nhiệm quản lý và sử dụng vốn, cung cấp các

thông tin về hoạt động tài chính của công ty cho giám đốc Ngoài ra, phóng kế toáncòn lập báo cáo tài chính và chứng từ kế toán

Phòng phân phối và phòng bán lẻ: Có nhiệm vụ tư vẫn bán hàng trực tiếp

cho khách hàng Tìm hiểu nhu cầu thông tin của khách hàng

1.3 Kết quả kinh doanh của công ty một số năm gần đây.

Hoạt động sản xuất kinh doanh của An Phát tăng trưởng ngày càng mạnh, điều đó được thể hiện qua thông báo tài chính của công ty qua 3 năm (2011,

Nhìn vào bảng kết quả kinh doanh của công ty ta thấy:

- Tài sản ngắn hạn là 1 yếu tố quan trọng trong sự hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Qua 3 năm hoạt động gần đây thì ta nhận thấy tài sản ngắn hạn có xu hướng tăng lên Do nhiều nguyên nhân tích cực: Vốn bằng tiền tăng, các khoản đầu

tư ngắn hạn sử dụng hợp lý, Các khoản phải thu giảm, lượng hàng tồn kho giảm

Cho thấy hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp hoạt động rất tốt và nằm trong tầm kiểm soát của công ty.

- Tài sản dài hạn là yếu tố quan trọng và quyết định chiến lược kinh doanh của công ty trong dài hạn Do vậy sự gia tăng tài sản dài hạn chứng tỏ quy mô sản xuất kinh doanh và đầu tư của công ty rất tốt

=> Nhìn chung, tổng tài sản của Công ty năm 2013 đã tăng 1.540.314.388 đồng tương ứng 12,39% Như vậy quy mô tài sản của công ty đã tăng so với năm 2012

- Nợ phải trả năm 2012 là 446,573,631 đồng chiếm 33,38% tổng nguồn vốn nhưng đến năm 2013 là 294,333,657 chiếm 19,1% tổng nguồn vốn Nợ phải trả có xu hướng giảm Đây là dấu hiệu tốt trong hoạt động của công ty

- Nguồn vốn Chủ sở hữu năm 2013 tăng 354,612,351 đồng tương ứng tăng 39,78%

so với năm 2012 cho thấy hoạt động kinh doanh của công ty đang tiến hành chuyểnbiến theo hướng tốt, khả năng thanh toán của công ty tốt

=> Nhìn chung, Tổng nguồn vốn của công ty khá ổn định, tốc độ tăng của nguồn vốn chủ sở hữu nhanh hơn tốc độ tằng của nợ phải trả, sự phân bổ và sử dụng nguồn vốn hợp lý Đây là những biến động tốt, chứng tỏ công ty đang hoạt động cóhiệu quả, nguồn vốn đủ đáp ứng cho mọi hoạt động kinh doanh, do công ty có khả năng huy động vốn Trong tương lai công ty nên xây dựng thêm nhiều kênh huy động vốn khác để phục vụ tốt nhất cho quá trình hoạt động kinh doanh

- Số lao động bình quân tăng hàng năm, cho thấy khả năng hoạt động và quy mô công ty ngày càng phát triển

-Thu nhập bình quân năm 2013 tăng 5,027,139 đồng, tương ứng tăng 20% so với năm 2012 Cho thấy công ty đang hoạt động rất hiệu quả và quan tâm tới chất lượng cuộc sống của người lao động, công nhân viên

-Doanh thu năm 2013 tăng 3.554.024.918 đồng tương ứng tăng 5,27% so với năm 2012

- Lãi gộp năm 2013 tăng 1.291.005.475 đồng tương ứng tăng 14,27$ so với năm

- Tổng lợi nhuận sau thuế năm 2013 tăng 9.305.505 đồng tương ứng tăng 3,2% so với năm 2012.

=> Nhìn vào chỉ tiêu Doanh thu, Lãi gộp, Lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp ta thấy Công ty hoạt động ngày càng có hiệu quả, đang phát triển và mở rộng quy mô

PHẦN 2: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

TNHH GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ AN PHÁT

2.2 Tổ chức bộ máy kế toán.

2.2.1 Nhiệm vụ của bộ máy kế toán :

Tổ chức công tác kế toán và bộ máy không ngừng cải tiến để phù hợp với tổchức và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty theo yêu cầu đổi mới của cơ chếquản lý và thực hiện nghiêm chỉnh các quy định của kế toán thống kê Tổ chức ghichép, tính toán và phản ánh chính xác trung thực, kịp thời đầy đủ toàn bộ tài sản vàphân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Thanh toán và trích lập đầy đủ, kịp thời các khoản tiền vay, các khoản công

nợ phải thu, công nợ phải trả

Có trách nhiệm tham mưu cho tổng giám đốc về việc đánh giá đúng đắn tìnhhình kết quả và hiệu quả hợp đồng sản xuất kinh doanh của công ty, những pháthiện lãng phí và thiệt hại xảy ra, những việc làm không hiệu quả, những trì trệtrong sản xuất kinh doanh của công ty để có biện pháp khắc phục, đảm bảo kết quảhoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng tăng trưởng, không ngừng nâng cao hiệuquả của đồng vốn

2.2.2 Tổ chức hạch toán, công tác kế toán và bộ máy kế toán:

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy quản lý ở trên,

phù hợp với điều kiện và trình độ, bộ máy kế toán của công ty tổ chức theo môhình tập trung Công tác kế toán được thực hiện trọn vẹn ở phòng kế toán của công

ty, ở các xí nghiệp thành viên và các bộ phận trực thuộc không tổ chức bộ máy kếtoán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên hạch toán thống kê

Tại Công ty TNHH Giải Pháp Công Nghệ An Phát bộ máy kế toán được tổchức như sau:

Kế toán trưởng

Thủ quỹ

KT tổng hợp kiêm

KT chi phí và GT

KT vật

tư kiêm

- Tại phòng kế toán của công ty

+ Nhiệm vụ: Tổ chức hướng dẫn và kiểm tra thực hiện toàn bộ phương phápthu thập xử lý thông tin ban đầu, thực hiện đầy đủ chiến lược ghi chép ban đầu,chế độ hạch toán và chế độ quản lý tài chính theo đúng quy định của bộ tài chính

Cung cấp một cách đầy đủ chính xác kịp thời những thông tin toàn cảnh về tình hình tài chính của công ty Từ đó tham mưu cho ban Giám đốc để đề ra biện

pháp các quy định phù hợp với đường lối phát triển của công ty

Sơ đồ 2.3 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

2.2.3 Chức năng và nhiệm vụ của từng phần hành kế toán :

Trưởng phòng kế toán : Phụ trách chúng và điều hành toàn bộ công tác kế toán

của đơn vị chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc và Nhà nước về quản lý và sử

dụng các loại lao động vật tư, tiền vốn trong sản xuất kinh doanh Tổ chức hạch

toán các quá trình sản xuất kinh doanh theo quy định của Nhà nước, xác định kết quả kinh doanh và lập báo cáo tài chính theo quy định.

Kế toán tổng hợp : Là người tập hộ chi phí và tính giá thành sản phẩm nên có

nhiệm vụ thường xuyên đối chiếu, kiểm tra và định kỳ phân tích tình hình thực hiện các định mức chi phí đối với chi phí trực tiếp Tổng hợp các báo cáo kế toán nộp cho ban giám đốc công ty

Kế toán vốn bằng tiền và kế toán tiền lương : Kế toán phải quản lý chặt chẽ

vốn bằng tiền, các khoản đầu tư, phải thu, ứng trước là điều kiện tăng hiệu quả sử dụng vốn lưu động, bảo vệ tài sản Phản ánh chính xác, đầy đủ số liệu hiện có Tổ chức hạch toán và xác định tiền lương phải trả, theo dõi tiền lương, phân bổ tiền lương cho cán bộ nhân viên trong công ty và trích lập các quỹ

Kế toán thanh toán, công nợ và bán hàng : Theo dõi công nợ và tình hình

thanh toán với khách hàng Hàng tháng lập báo cáo tình hình công nợ phải thu, phải trả, tình hình doanh thụ bán hàng cho cấp quản lý Theo dõi chi tiết từng khoản nợ phải thu, phải trả theo từng đối tượng, thường xuyên thanh tra, đôn đốc, thanh toán kịp thời các khoản nợ phải thu, phải trả

Thủ quỹ : Tiến hành thu chi tại đơn vị, hàng tháng cân đối các khoản thu chi

vào cuối tháng Theo dõi tình hình nhập-xuất-tồn quỹ tiền mặt Định kỳ khi có yêu cầu tiến hành kiểm kê quỹ và lập báo cáo nhập-xuất-tồn quỹ tiền mặt

Kế toán vật tư kiêm kế toán kho : Thữ hiện nhập-xuất vật tư khi có lệnh của

cấp trên Kế toán kho viết phiếu xuất, phiếu nhập kho, tập hộ chúng từ gửi lên phòng kế toán cuối mỗi tháng…

2.2.4 Hình thức kế toán.

Là một đơn vị kinh doanh quy mô rộng, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tương đối nhiều, vì vậy hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung trên phần mềm kế toán Hình thức Nhật ký chung đơn giản rất phù hợp với việc sử dụng phần mềm kế toán trên máy vi tính

Ghi hàng ngày

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ

Trình tự ghi sổ:

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ phát sinh, kế toán ghi các số liệu vào sổnhật ký chung Sau đó, căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung để ghi cáctài khoản phù hợp trên sổ cái Các số liệu liên quan đến các sổ, thẻ kế toán chi tiếtcũng được đồng thời ghi vào các sổ, thẻ chi tiết tương ứng

Cuối tháng, quý, năm cộng các số liệu trên sổ cái, tính số dư để lập bảng cânđối số phát sinh Các số liệu trên sổ kế toán chi tiết cũng được tổng hợp để lập racác bảng tổng hợp chi tiết Các số liệu sau khi thấy khớp được sử dụng để lập báocáo kế toán

Công ty áp dụng phần mềm kế toán Misa để hạch toán kế toán, đã giúp tiết kiệmđược thời gian hạch toán, tiết kiệm nguồn nhân lực, đồng thời đảm bảo cho côngtác hạch toán kế toán không bị chồng chéo và lưu giữ một khối lượng lớn cácthông tin phát sinh trong máy Do đó công tác kế toán của công ty diễn ra hiệu quả