Tìm hiểu công tác sản xuất của công ty cổ phần may thăng long

Tháng 7/1961, công ty đã chuyển địa điểm làm việc về 250 Minh Khai, Hà Nội, là trụ sở chính của công ty ngày nay.Địa điểm mới có nhiều thuận lợi, mặt bằng rộng rãi, tổ chức sản xuất ổn đ

Lời nói đầu

Mọi tổ chức, mọi doanh nghiệp đều phải lập kế hoạch hoạt động, xây dựng chiến lược và từ đó tổ chức thực thi chiến lược Đối với các doanh nghiệp trong nền kinh tế Thị trường với sự tồn tại và điều tiết của những quy luật khách quan như: quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu, giá cả đòi hỏi phải cung cấp những thông tin một cách chính xác, kịp thời và toàn diện thì công tác này có ý nghĩa đặc biệt quan trọng Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt như ngày nay, người xây dựng chiến lược phải tính đến nhiều yếu tố khách quan bên ngoài và chủ quan bên trong doanh nghiệp Đồng thời phải phân tích những yếu tố đó một cách khoa học và có

hệ thống để làm cơ sở, căn cứ cho công tác xây dựng chiến lược hoạt động kinh doanh cho doanh nghiệp sao cho chiến lược lập ra mang lại hiệu quả cao nhất cho

xã hội nói chung và cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nói riêng Hơn nữa do ảnh hưởng của các yếu tố môi trường luôn thay đổi, cạnh tranh và xu thế hội nhập kinh tế quốc tế, sự phát triển mạnh mẽ của các ngành kinh tế nên công tác xây dựng chiến lược không ngừng đổi mới cho phù hợp với điều kiện kinh tế Thị trường Vì đó mà việc xây dựng chiến lược, lập kế hoạch ngày càng phải được chú trọng Nhận thức được tầm quan trọng của công tác xây dựng chiến lược nên cũng như các doanh nghiệp khác Sản xuất là một trong những phân hệ chính của doanh nhiệp sản xuât và cung cấp dịch vụ, chiếm từ 70- 80% lực lượng lao động của doanh nghiệp Sản xuất trực tiếp tạo ra hàng hóa và dịch vụ cung cấp cho thị trường, là nguồn gốc tạo ra giá trị gia tăng cho doanh nghiệp, tạo ra sự tăng trưởng cho nền kinh tế quốc dân và thúc đẩy xã hội phát triển cùng với chức năng marketing và chức năng tài chính nó tạo ra “cái kiềng doanh nghiệp”, mà mỗi chức năng đó là một cái chân

Quản trị sản xuất là tổng hợp các hoạt động xây dựng hệ thống sản xuất

và quản lý quá trình biến đổi các yếu tố đầu vào đẻ tạo ra hàng hóa, dịch vụ nhằm thỏa mãn tốt nhất nhu cầu của thị trường, khai thác mọi tiềm năng của doanh

nghiệp với mục đích tối đa hóa lợi nhuận Quản trị sản xuất là một trong những lĩnh vực chủ yếu của quản trị doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hoạt động sản xuất và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp Qua tìm hiểu về công ty

Cổ phần May Thăng Long, em xin chọn đề tài cho bài tập lớn cùa môn là: “Tìm hiểu công tác sản xuất của công ty cổ phần May Thăng Long” Nội dung của bài gồm có:

Chương 1: Giới thiệu về công ty cổ phần May Thăng Long

Chương 2: Thực trạng sản xuất của công ty cổ phần May Thăng Long.Chương 3: Đánh giá về thực trạng của công ty cổ phần May Thăng Long

Chương 1.Giới thiệu về Công ty cổ phần May Thăng Long

1.1 Khái quát về công ty.

Công ty cổ phần May Thăng Long được thành lập ngày 08/05/1958 tiền thân là Công ty May mặc xuất khẩu; tháng 8/1965 được đổi thành Xí nghiệp may mặc xuất khẩu trực thuộc Tổng công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm - TOCONTAP,

Bộ Ngoại thương

Trụ sở chính: Số 250 - Minh Khai - Hai Bà Trưng - Hà Nội

Tên công ty: Công ty cổ phần may Tăng Long

Tên giao dịch: Thang Long Garment Joint Stock Company

Tên viết tắt: Thaloga

Bước vào thực hiện kế hoạch 5 năm lần thứ nhất (1961-1965) công ty đã có một số thay đổi lớn Tháng 7/1961, công ty đã chuyển địa điểm làm việc về 250 Minh Khai, Hà Nội, là trụ sở chính của công ty ngày nay.Địa điểm mới có nhiều thuận lợi, mặt bằng rộng rãi, tổ chức sản xuất ổn định.Các bộ phận phân tán trước nay đã thống nhất thành một mối, tạo thành dây chuyền sản xuất khép kín khá hoàn chỉnh từ khâu nguyên liệu, cắt may, là, đóng gói

Tháng 8/1965 được đổi thành Xí nghiệp may mặc xuất khẩu trực thuộc Tổng công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm - TOCONTAP, Bộ Ngoại thương Vào những năm chông Mỹ, công ty đã gặp rất nhiều khó khăn như phải 4 lần đổi tên, 4 lần thay đổi địa điểm, 5 lần thay đổi các cán bộ chủ chốt nhưng công ty vẫn vững bước tiến lên thực hiện kế hoạch 5 năm lần 2,Trong các năm 1976-1980 công ty

đã tập trung vào một số hoạt động như: triển khai thực hiện đơn vị thí điểm của ngành may, trang bị thêm máy móc, nghiên cứu cải tiến dây truyền công nghệ Năm 1979, được đổi tên thành Xí nghiệp may Thăng Long thuộc Liên hiệp xí nghiệp may - Bộ công nghiệp nhẹ.Bước vài kế hoạch 5 năm lần thứ 3 (1980-1985) trước những đòi hỏi ngày càng cao của sự nghiệp xây dựng chủ nghĩa xã hội, công

ty đã không ngừng đổi mới và phát triển.Trong qua trình chuyển hướng trong thời gian này, công ty luôn chủ động tao nguồn nguyên liệu để giữ vững tiến độ sản xuất, thực hiện liên kết với nhiều cơ sở dịch vụ của Bộ ngoại thương để nhận thêm nguyên liệu Giuwx vững nhịp độ tăng trưởng từng năm, năm 1981 công ty giao 2

669 771 sản phẩm, năm 1985 giao 3 382 270 sản phẩm sang các nước Liên Xô, Pháp, Đức, Thụy Điển Ghi nhận chặng đường 25 năm phấn đấu của công ty, năm

1983, Nhà nước đã trao tăng Xí nghiệp may Thăng Long Huân chương lao động hạng nhì.Cuối năm 1986, cơ chế bao cấp được xóa bỏ và thay bằng cơ chế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa, các doanh nghiệp lúc này phải tự tìm bạn hàng, đối tác.Đến năm 1990, Liên bang cộng hòa xã hội chủ nghĩa Xô Viết tan

rã và các nước xã hội chủ nghĩa Đông Âu sụp đổ thị trường của công ty thu hẹp

dần Đứng trước những khó khăn này, lãnh đạo của công ty may Thăng Long đã quyết định tổ chức lại sản xuất, đầu tư hơn 20 tỷ đồng để thay thế toàn bộ hệ thống thiết bị cũ của Cộng hòa dân chủ Đức (TEXTIMA) trước đây bằng thiết bị mới của Cộng hòa liên bang Đức (FAAP), Nhật Bản (JUKI) Đồng thời công ty hết sức chú trọng đến việc tìm kiếm và mở rộng thị trường xuất khẩu, công ty đã

ký nhiều hợp đồng xuất khẩu với các công ty ở Pháp, Đức, Thụy Điển, Hàn Quốc, Nhật Bản Tháng 3/1992 được đổi tên thành Công ty May Thăng Long theo quyết định số: 218/BCN-TCLC của Bộ công nghiệp nhẹ; trực thuộc Tập đoàn Dệt May Việt Nam.Nắm bắt được xu thế phát triển của toàn ngành năm 1993, Công ty chú

ý đến phát triển thị trường nội địa, thành lập Trung tâm thương mại và giới thiệu sản phẩm tại 39 Ngô Quyền, Hà Nội.Công ty đã đăng ký bản quyền thương hiệu THALOGA tại thị trường Việt Nam và tiếp tục được cấp giấy chứng nhận đăng ký bản quyền tại Mỹ vào tháng 9/1993.Nhờ sự phát triển đó, Công ty là một trong những đơn vị đầu tiên ở phía Bắc chuyển sang gắn hoạt động sản xuất với kinh doanh, nâng cao hiệu quả.Bắt đầu từ năm 2000 Công ty đã thực hiện theo hệ thống quản lý ISO 9001-2000, hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn SA 8000

Năm 2002, Công ty được Nhà nước trao tặng Huân chương Độc Lập hạng nhì Tháng 10/2003 Công ty May Thăng Long được chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước thành Công ty Cổ phần May Thăng Long,nhà nước nắm giữ cổ phần chi phối 51% theo quyết định số : 165/TCLĐ-BCN ngày 14/10/2003 của Bộ trưởng

Bộ công nghiệp và công ty hoạt động hoạt động theo Luật doanh nghiệp Tháng 12/2006 Công ty cổ phần May Thăng Long thực hiện việc đấu giá bán cổ phần thuộc sở hữu nhà nước tại doanh nghiệp, để chuyển thành Công ty cổ phần May Thăng Long 100% vốn thuộc các cổ đông ngoài nhà nước

Sự tin tưởng của khách hàng không chỉ dừng lại ở năng lực uy tín của Công

ty mà còn thông qua chính sách xã hội của Công ty đã thực hiện đối với người lao động Môi trường làm việc tất cả các đơn vị, xí nghiệp thành viên trực thuộc Công

ty đều được cải thiện, có hệ thống thông gió đảm bảo thông thoáng, sạch sẽ và an toàn Người lao động được cấp phát đầy đủ các trang bị bảo hộ lao động, phương tiện sơ cứu ban đầu, khám sức khỏe đinh kỳ hàng năm, được tham gia các chế độ BHXH, BHYT, chế độ điều dưỡng phục hồi sức khỏe, tổ chức đi tham quan, nghỉ mát…CBCNV được ăn bữa cơm ca công nghiệp đảm bảo chất lượng và an toàn vệ sinh thực phẩm… Các chế độ chính sách của nhà nước được thực hiện triệt để và tuyên truyền phổ biến rộng rãi trong CBCNV của Công ty Hiện nay, hầu hết các khách hàng khi đến Công ty đặt hàng chỉ tập trung kiểm tra các điều kiện làm việc của Công ty theo tiêu chuẩn SA8000 để đặt hàng.

Chặng đường dài hơn 50 năm xây dựng và phát triển của Công ty May Thăng Long có thể nói là một chặng đường đầy gian khó thử thạch và phấn đấu vươn lên hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ.Công ty đã liên tục giành được nhiều Huân chương lao động, Huân chương độc lập cao quý 1 Huân chương Độc lập hạng Nhì (năm 2002)

1 Huân chương Độc lập hạng Ba (năm 1997)

1 Huân chương Lao động hạng Nhất (năm 1988)

1 Huân chương Lao động hạng Nhì (năm 1983)

4 Huân chương Lao động hạng Ba (năm 1978; 1986; 2000; 2002)

1 Huân chương Chiến công hạng Nhất (năm 2000)

1 Huân chương Chiến công hạng Nhì (năm 1992)

1 Huân chương Chiến công hạng Ba (năm 1966)

Ngoài những phần thưởng cao quý trên Công ty còn nhận được nhiều bằng khen và giấy khen của: Bộ Công nghiệp, UBND thành phố Hà Nội, Tổng công ty Dệt – May Việt Nam, UBND Quận Hai Bà Trưng

- Đảng bộ Công ty liên tục từ 1982-2002 được công nhận là “Đảng bộ trong sạch vững mạnh:

- Công đoàn và đoàn thanh niên, liên tục được công nhận là “Cơ sở vững mạnh, xuất sắc”.

- Tiểu đoàn tự vệ Công ty liên tục từ 1976-2002 được Quân khu Thủ đô và Ban chỉ huy quân sự quận công nhận và tặng thưởng Cờ đạt danh hiệu “đơn vị Quyết thắng”

- Phong trào bảo vệ an ninh Tổ quốc liên tục từ năm 1988-2002 được Công

an thành phố Hà Nội công nhận là “đơn vị Xuất sắc”

- Công tác phòng cháy chữa cháy của Công ty nhận được nhiều giải thưởng

và bằng khen của công an Thành phố Hà Nội

- Công tác dân số kế hoạch hóa gia đình liên tục tù năm 1988-2002 đạt danh hiệu đơn vị xuất sắc…

Vinh dự là một đơn vị đầu tiên làm mặt hàng xuất khẩu đã hun đúc lòng tự hào, nghị lực và ý chí phi thường của tập thể cán bộ công nhân viên Công ty may Thăng Long; xứng đáng với niềm tin yêu tin tưởng Đảng và Nhà nước giao phó

1.3 cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần May Thăng Long:

1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý

Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty cổ phần may Thăng Long ở dạng tổng quát như sau

kế toán

Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu

Phòng chính trị

Phòng kiểm tra chất lượng

Trung tâm đào tạo nghề Văn phòng

Trung tâm nghiên cứu mẫu mã thời

trang

Chi nhánh phía nam

KHỐI QUẢN LÝ

SẢN XUẤT

KHỐI QUẢN LÝ SẢN XUẤT

KHỐI QUẢN LÝ SẢN XUẤT

Tại công ty cổ phần Thăng Long , bộ máy quản lý được tổ chức theo mô hình trực tuyến.

Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) : là cơ quan quyền lực cao nhất của Công

ty, quyết định các vấn đề liên quan đến chiến lược phát triển dài hạn của Công ty.Các vấn đề do ĐHĐCĐ quyết định thường được thực hiện thông qua biểu quyết.Nghi quyết được thông qua khi có trên 51% số phiếu tham gia cuộc họp ĐHĐCĐ đồng ý.ĐHĐCĐ bầu ra Hội đồng quản trị à Ban kiểm soát của công ty

Hôi đồng quản trị (HĐQT): là cơ quan quản lý của công ty, đứng đầu là Chủ

tịch HĐQT.Thay mặt HĐQT điều hành công ty là Tổng giám đốc.HĐQT hoạt động tuân thủ theo quy định của Luật Doanh Nghiệp và điều lệ của công ty

Ban kiểm soát: là cơ quan thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoat động

kinh doanh của công ty.Ban kiểm soát có 3 thành viên do ĐHĐCĐ bầu hoặc bầu

bổ sung với đa số phiếu tính từ cao xuống thấp thực hiện theo phương án bầu dồn phiếu

Chức năng của Ban kiểm soát là kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản

lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong ghi chép sổ kế toán và báo cáo tài chính, thẩm địnhbáo cáo tài chính hằng năm của công ty, kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý, điều hành hoạt động của công ty báo cáo lên HĐQT

Khối quản lý: là những phòng ban tham gia giám sát và tổ chức sản xuất Khối phục vụ sản xuất: là những bộ phận có trách nhiệm giúp đỡ bộ phận

sản xuất trực tiếp khi cần

Khối sản xuất trực tiếp: là bộ phận trực tiếp sản xuất tạo ra sản phẩm.

Trên thực tế, bộ máy quản lý của công ty vẫn chia thành hai cấp, cấp công ty và cấp xí nghiệp với sự chỉ đạo của Tổng giám đốc do Hội đồng quản trị cử ra.

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của công ty được thể hiện qua sơ đồ:

TỔNG GIÁM ĐỐC

P.TỔNG GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH

SẢN XUẤT KỸ THUẬT

P.TỔNG GIÁM ĐỐC ĐIỀU HANH

TC VÀ KINH DOANH

P.TỔNG GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH NỘI CHÍNH

Phòng

kho

Phòng

kỹ thuật

Phong

kế hoạch

Phòng

kế toán

Văn phòng

TTT

M và GTSP

Cửa hàng thời trang

Phòng kinh doanh nội địa

GĐ các xí nghiệp thành viên

XN HÒA LẠC

Phân xưởng thêu

Phân xưởng giặt mài

1.3.2 Giới thiệu các phòng ban:

_Phó tổng giám đốc điều hành về sản xuất và kỹ thuật: có trách nhiệm giúp việc cho Tổng giám đốc về mặt kỹ thuật sản xuất và thiết kế của công ty

_Phó tổng giám đốc tài chính và kinh doanh: có trách nhiệm giúp Tổng giám đốc trực tiếp chỉ đạo hoạt động về mặt tài chính và kinh doanh trong công ty

_Phó tổng giám đốc điều hành nội chính: có trách nhiệm giúp Tổng giám đốc về mặt đời sống nhân viên và điều hành các dịch vụ đời sống

Các phòng ban chức năng gồm:

Văn phòng công ty: có trách nhiệm quản lý về mặt nhân sự, các mặt tổ chức

của công ty : quan hệ đối ngoại, giải quyết các chế độ chính sách với người lao động

Phòng kỹ thuật chất lượng:quản lý, phác thảo, tạo mẫu các mặt hàng theo

đơn đặt hàng của khách hàng và nhu cầu của công ty, kiểm tra chất lượng trước khi đưa vào nhập kho thành phẩm

Phòng kế hoạch: có nhiệm vụ nghiên cứu khảo sát thị trường và lập kế

hoạch sản xuất kinh doanh tháng quý, năm

Phòng xuất nhập khẩu: tổ chức và quản lý công tác xuất nhập khẩu hàng

hóa, đàm phán soạn thảo hợp đồng với khách hàng trong và ngoài nước

Phòng kế toán tài vụ: tổ chức quản lý thực hiện công tác tài chính kế toán

theo chính sách của Nhà nước, đảm bảo nguồn vốn có sản xuất kinh doanh và yêu cầu phát triển của công ty, phân tích và tổng hợp số liệu để đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh, đề xuất các biện pháp đảm bảo hoạt động của của công ty có hiệu quả

Phòng kho: tổ chức tiếp nhận, bảo quản hàng hóa trong kho cũng như vận

chuyển, cấp phát nguyên liệu đến từng đơn vị theo lệnh sản xuất.Ngoài ra còn thực hiện kiểm tra số lượng, chất lượng của nguyên phụ liệu phục vụ cho sản xuất

Xí nghiệp dịch vụ đời sống: làm công tác dịch vụ, phục vụ thêm cho đời

sống của công nhân viên: quản lý lớp mẫu giáo, trông xe, nhà ăn,…

Cửa hàng thời trang: các sản phẩm được trưng bày mang tính chất giói

thiệu là chính, ngoài ra còn có nhiệm vụ cung cấp các thông tin về nhu cầu thị trường, thị hiếu của khách hàng để xây dựng các chiến lược tìm kiếm thị trường

Trung tâm thương mại và giới thiệu sản phẩm: trưng bày, giới thiệu và bán

các sản phẩm của cong ty, đông thới tieeeps nhận các ý kiến đóng góp, phản hồi từ người tiêu dùng

Phòng kinh doanh nội địa: tổ chức tiêu thụ hàng hóa nội đại, quản lý hệ

thống bán hàng, các đại lý hàng cho công ty hteo dõi tổng hợp, báo cáo tình hnhf kết quả kinh doanh bà tiêu thụ hàng hóa của các đại lý

Cấp xí nghiệp:

Trong các Xí nghiêp thành viên có ban giám đốc Xí nghiệp gồm: giám đốc

xí nghiệp, các phó giám đốc xí nghiệp.Giúp việc cho giám đốc xí nghiệp có các nhân viên thống kê xí nghiệp và nhân viên thống kê phân xưởng.Ngoài ra còn có các tổ trưởng sản xuất, nhân viên tiền lương, cấp phát thống kê, cấp phát nguyên liệu

Dưới các trung tâm và cửa hàng thời trang có cừa hàng trưởng và các nhân viên cửa hàng

Trong đó mỗi xí nghiệp này lại chia thành 5 bộ phận có nhiệm vụ khác nhau : văn phòng xí nghiệp, tổ cắt, tổ may, tổ là, kho công ty.

Ngoài xí nghiệp may chính thì công ty còn tổ chức các xí nghiệp phụ trợ gồm một phân xưởng thêu, một phân xưởng mài, đồng thời có nhiệm vụ cung cấp điện nước, sửa chữa máy móc thiết bị cho cả công ty, một cửa hàng thời trang chuyên nghiên cứu mẫu mốt và sản xuất những đơn đặt hàng nhỏ, số lượng khoảng 1000 sản phẩm/ tháng

1.4:Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của công ty

so với năm 2011 là 6%.Ngoài ra, chi phí của công ty qua các năm cũng có xu hướng tăng lên và tăng bình quân khoảng 65 gần bằng tốc độ tăng của doanh thu.Lợi nhuận sau thuế năm 2011 tảng 25% so với năm 2010 và năm 2012 tăng 14% so với năm 2011

Như vậy trong 3 năm gần đây, ta có thể thấy khả năng đi đúng hướng của công ty trong việc cải tiến công nghệ, nâng cao chất lượng sản phẩm, mở rộng thị

trường tiêu thụ, công ty đã dần đáp ứng được những đòi hỏi khắt khe của thị trường và hướng tới sự hoàn thiện của sản phẩm.Hoạt động của công ty đang trên

đà tăng trưởng, doanh thu từ bán hàng và lợi nhuận tăng đều qua các năm