sáng kiến kinh nghiệm: soạn powerpoint cho người chưa biết sử dụng

6 BƯỚC SOẠN MỘT POWERPOINT ĐƠN GIẢN Phần này sẽ hướng dẫn các bạn cách: - Tạo một bản trình bày bằng PowerPoint.. - Tạo hiệu ứng - Thay đổi phông nền - Chèn một bức ảnh và một đoạ

6 BƯỚC SOẠN MỘT POWERPOINT ĐƠN GIẢN

Phần này sẽ hướng dẫn các bạn cách:

- Tạo một bản trình bày bằng PowerPoint.

- Thêm slide mới vào bản trình bày.

- Tạo hiệu ứng

- Thay đổi phông nền

- Chèn một bức ảnh và một đoạn phim vào powerpoint

1.Tạo một bản trình bày

Trên thanh Taskbar, nhắp nút

Xuất hiện một menu để chọn, nhắp chuột vào All Programs, Microsoft Office, sau

đó chọn Microsoft PowerPoint 2003

Giao diện của Power Point như sau:

2 Cách tạo nội dung 1 slide

1 Trên một slide trống, nhắp chuột vào dòng chữ: “Click to add title”

*Định nghĩa “slide”: là một dạng trang dung chứa nội dung của power point Được phân chia thành 2 phần : ô có chữ “click to add title” là để ghi tiêu đề, ví dụ như dung để ghi tựa bài học các mục I, II ,III …còn ô “click to add subtitle” dung ghi nội dung bài

Con trỏ chụôt nhấp nháy xuất hiện:

2 Gõ vào dòng chữ: “Let’s go to the Movies!” hay dòng chữ bất kì

3 Sau đó nhắp vào dòng chữ “Click to add subtitle”

4 Gõ vào “Lights! Camera! Action” hay nội dung văn bản cần ghi

Nhắp vào khoảng trống bên ngoài để bỏ chọn nó

Slide sẽ trông như thế này:

3 Tạo hiệu ứng

Trước hết tô đen tiêu đề, ở đây tôi ví dụ tiêu đề “let’s go to the movies!” sau đó tìm đến thanh công cụ của power point chọn slide show

Khi đó sẽ có một hàng thanh công cụ ta chon custom animation như hình dưới:

Tiếp theo sẽ hiển thị thanh hiệu ứng ở phía bên phải của trình powerpoint là chữ “add effect”

Ta chọn một hiệu ứng bất kì trong bảng hiệu ứng

• chú ý: hiệu ứng biểu tượng ngôi sao màu xanh là hiệu ứng sẽ xuất hiện nội dung còn biểu tượng ngôi sao màu đỏ là biến mất nội dung

chọn một (hay nhiều hiệu ứng) cho thích hợp kế tiếp là định dạng hiệu ứng, nhìn phía bên phải ta thấy bảng sau:

Ta có thể thay đổi các thông số trong đó : after previous là sau 2 giây trình hiệu ứng sẽ tự

động chạy hay ta có thể chuyển về dung on click là chỉ chạy hiệu ứng khi nhấn chuột…

chọn lựa tùy sở thích của bạn

Xong phần tiêu đề phần nội dung các bạn có thể làm tương tự như trên Nhưng để đẹp mắt hơn bạn nên chọn những hiệu ứng khác nhau

4 thay đổi phông nền cho một slide trong powerpoint

Ta có thể sử dụng phông nề có sẳn trong trình điều khiển bằng cách tìm ở góc phải phía trên

màn hình biểu thị bằng chữ design

Nó sẽ xuất hiện các phông slide phía bên phải màn hình mình chỉ cần chọn một bằng cách nhấn chuột 2 cái vào phông nền cần chọn  thế là xong

Còn muốn chèn một phông nền của riêng mình thì ta vào format background.

Và chọn tiếp fill effect…

Tìm đến mục picture chọn select picture

Chọn ảnh cần làm phông nền có trong máy mà bạn chon, nhấn OK nhấn apply là xong

5 Chèn một bức ảnh và một đoạn phim vào powerpoint

a Chèn một bức ảnh

Ta tìm đến thanh công cụ chọn insert chọn picture From file tìm nơi chứa ảnh cần

chèn và nhấn OK

b chèn một đoạn phim :

ta cũng làm như chèn ảnh Vào insert nhưng chọn movies and sounds tìm đến file phim cần chèn và nhấn OK nếu hiện lên bảng thong báo : “how do you want…” ta có thề chọn automatically ( tự động phát video) hay when click( chỉ phát khi click vào) tùy ý

Tinh chỉnh kích cỡ phim cho phù hợp bằng cách kích chuột vào đoạn video

****** lưu ý: khi chèn video hay sounds vào powerpoint thì những file video có đuôi sau đây sẽ chạy được: wma, mp3, wmv, flv, dat, MP4, MPEG, MPG nhưng

-6 Lưu powerpoint

Sau khi hoàn thành lưu lại bằng cách

Trên thanh công cụ nhắp chuột vào biểu tượng

Muốn xem lại toàn cảnh slide ta chọn Play phía dưới góc phải trình powerpoint Muốn xem toàn màn hình nhấn phím F5