Phân tích công việc tại công ty cổ phần PV INCONESS

Phân tích công việc là nghiên cứu nội dung công việc nhằm xác định các điều kiện tiến hành, các nhiệm vụ trách nhiệm, quyền hạn khi thực hiện công việc và các phẩm chất, kỹ năng của người lao động để thực hiện tốt công việc.Phân tích công việc tại công ty cổ phần PV INCONESS

Phần 1

Phần 2

Phần 3

Phần 1: Khái quát về phân tích công việc

1.1 Khái niệm

Phân tích công việc là nghiên cứu nội dung công việc nhằm xác định các điều kiện tiến hành, các nhiệm vụ trách nhiệm, quyền hạn khi thực hiện công việc và các phẩm chất, kỹ năng của người lao động để thực hiện tốt công việc.

1.2 Tác dụng của phân tích công việc

và hoàn thiện công tác tổ chức

bố trí nhân viên

Xây dựng hệ thống đánh giá công việc, xác định công việc

Có thể chỉ ra những yếu tố có hại cho sức khỏe

1.3 Các hình thức phân tích công việc

Bước 6: Xây dựng bản mô tả công việc và tiêu chuẩn CV

1.4 Trình tự phân tích công việc

Nội dung

Bước 1: Lập

kế hoạch

Trình tự lập bản mô tả công việc

Bước 2:

Thu thập thông tin

Bước 3:

Phác thảo bản mô tả công việc

Bước 4: Phê chuẩn bản mô tả công việc

Các phương pháp thu thập

thông tin

PowerPoint Đẹp

PHẦN II: PHÂN T ÍCH THỰC TRẠNG CỦA CÔNG TY

Phân tích thực trạng công ty

2.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY PV INCONESS

♣ Giới thiệu chủ đầu tư

- Tên Công ty: Công ty cổ phần đầu tư PV-INCONESS

- Tên viết tắt: PV-INCONESS.,CORP

- Đại diện theo pháp luật : NGUYỄN VĂN DU – Chủ

♣ Sơ đồ tổ chức của công ty

1 2 3 2.2 CÁCH THỨC TIẾN HÀNH PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC

Các Trưởng phòng ban có thể gửi văn bản xuống cho người lao động đọc và đề xuất ý kiến đóng góp

PowerPoint Đẹp

4

Các trưởng phòng ban giao bản phân công công việc cho phòng

Tổ chức nhân sự→TGĐ duyệt→các phòng ban→lưu lại tại phòng tổ chức

Cách thức tiến hành phân tích công việc

2.3 HỆ THỐNG VĂN BẢN PHÂN TÍCH CÔNG

VIỆC CỦA CÔNG TY

=> Nói chung, văn bản phân tích công việc của Công ty chưa đầy đủ, hợp lý về mặt nội dung cũng như hình thức

Phần 3: Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác phân tích

3.1 Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác phân tích công việc

Xác định mục đích của phân tích công việc và công việc cần phân

tích

• Phòng Tổ chức Nhân sự cần xác định rõ mục đích của công tác phân tích công việc, các thông tin trong văn bản phân tích công việc xác định loại thông tin liên quan đến công việc cần thu thập, mức độ chi tiết cần tìm hiểu của mỗi loại thông tin.

• Công tác phân tích công việc lần đầu tiên được Công ty thực hiện  tiến hành phân tích cho tất cả các công việc trong Công ty,

để làm công cụ quản lý nhân sự, phục vụ cho việc xây dựng hệ thống đánh giá thực hiện công việc, cho việc xây dựng bảng

lương hay cho công tác nhân sự hiện tại.

• Phân tích công việc tại Công ty nên được tiến hành phân tích theo từng chức danh công việc

• Trước hết, phòng Tổ chức Nhân sự cần xác định hệ thống chức danh công việc theo

phòng, ban trong Công ty; sau đó tiến hành đặt mã số cho từng chức danh công việc

Xây dựng mẫu cho văn bản phân tích công việc và lựa chọn cán bộ

tham gia phân tích công việc

• Phòng Tổ chức Nhân sự có thể thiết kế gộp ba văn bản phân tích công việc vào chung một văn bản có tên là “Bản mô tả công việc”.

• Cán bộ tham gia phân tích công việc gồm: cán bộ phân tích công việc và những người lao động ở các phòng, ban khác đóng vai trò là người cung cấp thông tin.

• Phòng Tổ chức Nhân sự cần phải giao công tác phân tích công việc cho cán bộ phân tích công việc.

• Cán bộ phân tích công việc nên được chọn là người am hiểu về các công việc trong Công ty

 cử đi tham dự một khoá học, khoá đào tạo

để bồi dưỡng, nâng cao kiến thức và kỹ năng.

• Công tác phân tích công việc nên được giao cho Phó phòng về tiền lương và chế độ chính sách đảm nhiệm.

• Người quản lý trực tiếp các phòng, ban và

người lao động thực hiện công việc sẽ là

những người có trách nhiệm cung cấp các

thông tin có liên quan đến công việc cần phân tích

Lựa chọn phương pháp thu thập thông tin và thiết kế mẫu phiếu thu thập thông

tin

• Cần phải được tập huấn trước về phương

pháp thu thập, sau đó áp dụng phương pháp

đã chọn để thu thập các thông tin liên quan

đến công việc.

• Trước khi tiến hành thu thập, giải thích rõ vai

trò, mục đích của công tác phân tích công việc

và việc thu thập thông tin với người lao động

• Cán bộ phân tích công việc xử lý: phân tích,

tổng hợp, phân loại, sắp xếp các thông tin thu

thập được Nếu thấy có thông tin chưa đầy đủ,

rõ ràng thì cần có biện pháp bổ sung, điều

chỉnh, như thảo luận với người cung cấp thông

tin.

Xây dựng các văn bản

phân tích công việc

• Phần tiêu chuẩn thực hiện công việc, các

Trưởng phòng, ban viết trong sự phối hợp của những người lao động ở phòng, ban mình

• Cán bộ phân tích công việc gửi “bản mô tả

công việc” tới các Trưởng phòng, ban và

người lao động để lấy ý kiến đóng góp của họ

 sửa lại cho hợp lí.

• Tổ chức một buổi hội thảo với sự tham gia của Ban lãnh đạo cấp cao Công ty, Trưởng các

phòng, ban để đưa ra đánh giá, nhận xét và

góp ý cho“bản mô tả công việc  sửa lại lần cuối để hoàn thiện “bản mô tả công việc”

• Thời gian lấy ý kiến và chỉnh sửa “bản

mô tả công việc” từ 3 – 5 ngày hoặc

một tuần, tuỳ khối lượng thực tế phát sinh.

• Sau khi hoàn thiện “bản mô tả công

việc”, Trưởng phòng Tổ chức Nhân sự

sẽ phê duyệt và trình Tổng Giám đốc ký duyệt Cán bộ phân tích công việc gửi

“bản mô tả công việc” đã được Tổng

Giám đốc ký duyệt tới các phòng, ban liên quan và lưu lại Phòng Tổ chức

Nhân sự.

Đưa vào sử dụng và cập

nhật định kỳ

• Mỗi phòng, ban và người lao động phải áp

dụng “bản mô tả công việc” vào quá trình thực hiện công việc của mình

• “Bản mô tả công việc” phải đảm bảo luôn

chính xác và phù hợp Định kỳ cán bộ phân

tích công việc cần phải kiểm tra, rà soát lại các công việc, để đảm bảo những thông tin trong

“bản mô tả công việc” phản ánh đúng công

việc hiện tại.

• Hiện nay công việc được thiết kế theo xu

hướng mở rộng hơn, linh hoạt, sự thay đổi

trong công việc diễn ra thường xuyên hơn, nên Công ty có thể định kỳ hai năm kiểm tra, rà soát các công việc một lần để kịp thời có những

thay đổi, cập nhật phù hợp với thực tế công

việc.

3.2 Bản mô tả công việc

hoàn chỉnh

Bản “mô tả công việc” cho công việc Thư ký Tổng Giám đốc

• Các doanh ngiệp hiện nay đều đã nhận thức được tầm quan trọng của hoạt động quản lý nhân sự đối với mình

• Phân tích công việc là công cụ cơ bản của quản lý nhân

sự, nó tác động đến mọi công tác khác của quản lý nhân

sự

• Muốn hoạt động quản lý nhân sự đạt hiệu quả thì công tác phân tích công việc phải được hoàn thiện.

• Tại Công ty Cổ phần Đầu tư PV-INCONESS, công tác

phân tích công việc chưa được Công ty quam tâm, đầu

tư đúng mức; công tác này còn chứa đựng nhiều tồn tại, bất cập và đã có những ảnh hưởng không tốt tới hoạt động quản lý nhân sự nói chung của Công ty

• Hy vọng rằng trong thời gian ngắn tới công tác phân tích công việc của Công ty sẽ có những thay đổi tích cực, tạo một trong những cơ sở vững chắc để Công ty phát triển vững bền.

Kết luận