PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CÔNG TY CP QUỐC TỀ ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG TRƯỜNG GIANG

Các hình thức tổ chức sản xuất ở công ty Như đã trình bày ở trên, ngành nghề sản xuất kinh doanh chính của công ty là: xây dựng,lắp đặt thiết bị các công trình thông tin viễn thông, tín

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

PHẦN 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ 2

ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG TRƯỜNG GIANG 2

1.1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Quốc tế Đầu tư & xây dựng Trường Giang 2

1.1.1.Tên, địa chỉ và quy mô hiện tại của công ty 2

1.1.2.Các mốc quan trọng trong quá trình phát triển 2

1.2.Chức năng nhiệm vụ của công ty 3

1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ theo giấy phép kinh doanh của công ty 3

1.2.2.Các hang hóa dịch vụ hiện tại 3

1.3.Công nghệ sản xuất 4

1.4 Các hình thức tổ chức sản xuất ở công ty 4

1.4.2.Kết cấu sản xuất 5

1.5.Cơ cấu tổ chức của công ty 7

1.5.1.Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty 7

1.5.2.Chức năng nhiệm vụ của cơ bản của các bộ phận quản lý 7

PHẦN 2: PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ ĐẦU TƯ & XÂY DỰNG TRƯỜNG GIANG 10

2.1.Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm và công tác markting của công ty 10

2.2.Phân tích công tác lao động tiền lương tại công ty 11

2.2.1.Cơ cấu lao động của công ty 11

2.2.2.Định mức lao động của công ty 14

2.2.3.Tình hình sử dụng thời gian lao động 14

2.2.4.Năng suất lao động 15

2.2.5.Công tác tuyển dụng 15

2.2.6.Tổng quỹ lương và đơn giá tiền lương 15

2.2.7.Hình thức trả lương 20

2.2.8.Nhận xét về công tác lao động -tiền lương của công ty 21

2.3.Phân tích công tác quản lý vật tư, tài sản cố định 22

2.7.Phân tích chi phí giá thành 23

2.5.Phân tích tính hình tài chính của công ty 24

2.5.1.Phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 24

2.5.2.Phân tích bảng cân đối kế toán 25

2.5.3.Phân tích một số tỷ số tài chính 27

2.5.4.Nhận xét về tình hình tài chính của công ty 27

PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP 28

3.1.Đánh giá chung về công tác quản trị của công ty 28

3.1.1.Các ưu điểm 28

3.1.2.Nhược điểm 28

3.2.Định hướng đề tài tốt nghiệp 29

KẾT LUẬN 30

LỜI MỞ ĐẦU

Đợt thực tập tốt nghiệp kéo dài tư ngày 15/03/2011 tới ngày 15/05/2011 do khoa Kinh

tế và Quản lý tổ chức cho sinh viên năm cuối của khoa là một trong những phân quan trọngnhất trong quá trình đào tạo Kĩ sư kinh tế kĩ thuật cho trương và cho đất nước

Mục đích cho đợt thực tập này nhằm giúp sinh viên tìm hiểu, thu thập các vấn đê thực tế ởdoanh nghiệp và việc vận dụng kiến thức đã học trước đó để tiến hành phân tích, đánh giá cáclĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh cơ bản của doanh nghiệp thực tập Thông qua đó pháthiện những điểm còn chưa hoàn thiện trong công tác tổ chức quản lý sản xuất, cũng như cácnguồn tài nguyên của doanh nghiệp hay những vướng mắc chưa khác phục được, từ đó sinhviên có thể lựa chọn và đề xuất hướng đê tái tốt nghiệp cho bản thân

Được sự gợi ý của thày giáo, Th.s Nguyễn Tài Vượng, em đã mạnh dạn xin thực tậptại Công ty Cổ phần Quốc tế đầu tư và xây dựng Trường Giang

Kết quả thực tập được trình bày trong báo cáo này gồm 3 phần:

Phần 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CP QUỐC TỀ ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNGTRƯỜNG GIANG

Phần 2: PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CÔNG TY CP QUỐC TỀ ĐẦU TƯ

VÀ XÂY DỰNG TRƯỜNG GIANG

Phần 3: ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ ĐỊNH HƯỚNG VỀ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP

Em xin bày tỏ lòng biết ơn tới các thầy cô giáo trong khoa Kinh tế và Quản lý, đặcbiệt là Thầy giáo, Th.s Nguyễn Tài Vượng đã tạo điều kiện và tận tình giúp đỡ em cả về kiếnthức lẫn tinh thần trong suốt quá trình thực tập vừa qua

Em xin chân thành cảm ơn tới quý công ty Cp Quốc tế Đâu tư và Xây dựng TrườngGiang, các anh chị trong công ty đã tạo điều kiện cho em học tập, thăm quan và tư liệu cầnthiết để em hoàn thành báo cáo này

Tuy nhiên, vì kiến thức có hạn, trong một khoảng thời gian nhất định để hoàn thanh báo cáonày nên khó tránh khỏi thiếu sót Kính mong sự quan tâm, góp ý chân tình của các thày cô để

em chỉnh sửa và rút kinh nghiệm trong đồ án tốt nghiệp của mình

Hà Nội tháng 5 năm 2011

Sinh viên

Trịnh Nhật Đức

PHẦN 1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ

ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG TRƯỜNG GIANG1.1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Quốc tế Đầu tư & xây dựng Trường Giang

1.1.1.Tên, địa chỉ và quy mô hiện tại của công ty

Tên công ty : Công ty Cổ phần Quốc tế Đầu tư & xây dựng Trường Giang

Tên Tiếng Anh: TRUONG GIANG INTERNATIONAL AND CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY

Tên viết tắt : TRUONG GIANG IIC J.S.C

Trụ sở chính : Số nhà 15/236-Lê Trọng Tấn – Khương Mai – Thanh Xuân – Hà Nội

Số điện thoại : 04.868661 /04.2940661 số Fax: 04 8680661

Số tài khoản : 0021.000.700.386 tại Ngân hàng Ngoại thương –chi nhánh Thanh XuânVốn điều lệ của Công ty : 4.000.000.000

Công ty Cổ phần Quốc tế Đầu tư và xây dựng Trường Giang là một doanh nghiệpthành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0103003826 ngày 05 tháng 03 năm 2008 do

Sở kế hoạch bà đầu tư thành phố Hà Nội cấp và thay đổi lần cuối ngày 06 tháng 03 năm 2010

1.1.2.Các mốc quan trọng trong quá trình phát triển

Tiền thân công ty là một văn phòng thiết kế do các tiến sỹ, thạc sỹ, kỹ sư, kiến trúc sư

có kinh nghiệm lâu năm trong nhiều lĩnh vực, nhiều ngành nghề Với đội ngũ cán bộ hầu hết

là những người có kinh nghiệm lâu năm trong nhiều lĩnh vực, nhiều ngành nghề Với các độingũ cán bộ hầu hết là những người có thâm niên công tác, các công trình đã và đang thiết kếđược chủ đầu tư đánh giá bảo đảm chất lượng, tiến độ Trên cơ sở đó, giá trị sản lượng vàdoanh thu hàng năm của văn phòng thiết kế đều tăng Do tình hình ngày càng phát triển, nhucầu hoạt động ngày càng mở rộng nên các Công ty Cổ phần Quốc tế Đầu tư và xây dựngTrường Giangra đời từ đó

Tiếp tục phát huy thế mạnh trên, hiện nay công ty đang thiết kế và xây dựng nhiềucông trình thuộc nhiều lĩnh vực dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi và các công trình

hạ tầng kỹ thuật

Công ty Cổ phần Quốc tế Đầu tư và xây dựng Trường Giang có đội ngũ cán bộ đượcđào tạo chính quy và tích luỹ được nhiều kinh nghiệm trong quản lý Hơn nữa công ty đangtiến hành đổi mới thiết bị công nghệ, không ngừng đào tạo, học hỏi kinh nghiệm, kịp thời nắmbắt những thông tin, những tiến bộ khoa học kỹ thuật để phục vụ nhu cầu xây dựng ngày càngphát triển mạnh trong nước

1.2.Chức năng nhiệm vụ của công ty

1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ theo giấy phép kinh doanh của công ty.

- Tư vấn đầu tư

- Tư vấn xây dựng các công trình dân dụng , công nghiệp, giao thông, thủy lợi, cấpthoát nước, đê kè bảo vệ bờ sông, bờ biển, thủy điện vừa và nhỏ, đường dây và chạmđiện đến 35 KV

- Thiết kế công trình thủy lợi, thiết kế cấp thoát nước cho các khu vực nông thôn , miềnnúi và hải đảo

Xây dựng các công trình dân dụng , công nghiệp, giao thông, thủy lợi, cấp thoát nước, đê

kè bảo vệ bờ sông, bờ biển, thủy điện vừa và nhỏ, đường dây và chạm điện đến 35 KV

- Mua bán vật liệu xây dựng và các thiết bị chuyên nghành công thủy lợi,xây dựng, giaothông, cấp thoát nước

- Thiết kế công trình thủy lợi ( đập, cống, kênh tưới tiêu, công trình bảo vệ bờ sông)

- Thiết kế công trình thủy điện nhỏ

- Thiết kế công trình sinh hoạt nông thôn

Như vậy có thể thấy các lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty CP QUỐC TẾĐẦU TU VÀ XÂY DỰNG TRƯỜNG GIANG rất phong phú và đa dạng Nhưng chủ yếu vẫn

là nhận thầu và xây dựng các công trình kiến trúc, kỹ thuật hạ tầng, khu công nghiệp và dân

cư từ qui mô nhỏ đến lớn, lắp đặt toàn bộ các công trình, san lấp mặt bằng với khối lượng vừa

và nhỏ, tiến hành xây lắp đường dây tải điện, trạm biến áp…

b Nhiệm vụ:

- Đáp ứng kịp thời và nhanh chóng cho nhu cầu khách hang, nâng cao hiệu quả kinhdoanh, đẩy nhanh hoạt động ngày càng phát triển, mở rộng, và đứng vững trên thị trường.-Chấp hành mọi quy định, các chế độ về quản lý và sử dụng tiền vốn, vật tư tài sản, nguồnlực, thể hiện hạch toán kinh tế đảm bảo duy trì và phất triển vốn, nộp ngân sách đúng quy

định Tăng cường chiều sâu với mục đích nâng cao uy tín, chất lượng sản phẩm, tăng năngsuất lao động.

-Xây dựng các phương án kinh doanh và phát triển theo kế hoạch mục tiêu, chiến lược củacông ty

- Đầu tư công nghệ tiên tiến, không ngừng đào tạo đội ngũ công nhân viên có trình độchuyên môn tay nghề giỏi

- Bỏa vệ uy tín doanh nghiệp, thực hiện đúng tiêu chuẩn bảo vệ môi trường theo quy địnhcủa Nhà nước

-Thực hiện phân phối theo lao động, tạo công ăn việc làm, tăng thu nhập cho người laođộng, chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên ở Công ty

- Bảo dưỡng máy móc, áp dụng ngày càng quy mô hiện đại

1.2.2.Các hang hóa dịch vụ hiện tại

Công ty đã tham gia thi công một số công trình như:

- Trường tiểu học xã Pù Bin - huyện Mai Châu

- Nhà văn hoá Xã Noong Luông - Mai Châu

- Đường thông xã Phúc Sạn - Mai Châu

- Tram truyền thanh truyền hình xã Vạn Mai - Mai Châu

- Công trình thuỷ lợi xã Bao La - Mai Châu

Công ty chuyên xây dựng các công trình lớn và nhỏ Hiện nay, trong lĩnh vực xâydựng cơ bản chủ yếu áp dụng phương pháp đấu thầu, giao nhận thầu xây dựng, trong đóphương pháp đầu thầu được Nhà nước khuyến khích áp dụng Đây cũng chính là vấn đề đã vàđang được Công ty chủ động và phát triển nhằm xây dựng công ty ngày càng lớn mạnh, có uytín và góp phần vào công cuộc phát triển đất nước

Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệpnhằm tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân

Một bộ phận lớn của thu nhập quốc dân, của quỹ tích lũy cùng với vốn đầu tư củanước ngoài được sử dụng trong lĩnh vực xây dựng cơ bản So với các ngành sản xuất khác,ngành XDCB có những đặc điểm về kinh tế - kỹ thuật riêng biệt, thể hiện rất rõ nét ở sảnphẩm xây dựng và quá trình tạo ra sản phẩm của ngành

Sản phẩm xây dựng là những công trình xây dựng, vật kiến trúc có quy mô lớn, kếtcấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây dựng thường lâu dài Do

đó, việc tổ chức quản lý và hạch toán sản phẩm xây dựng phải lập dự toán (dự toán thiết kế,

dự toán thi công) Quá trình sản xuất xây dựng phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làmthước đo, đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho công trình xây dựng Sản phẩmxây dựng được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu), do

đó tính chất hàng hóa của sản phẩm xây dựng không thể hiện rõ Sản phẩm xây dựng cố địnhtại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất (xe máy, thiết bị thi công, người lao động ) phải

di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm này làm cho công tác quản lý sử dụng, hạchtoán tài sản, vật tư rất phức tạp do ảnh hưởng của điều kiện thiên nhiên, thời tiết và dễ mấtmát hư hỏng

1.3.Công nghệ sản xuất

Sản phẩm của hoạt động xây dựng đòi hỏi một quy trình công nghệ sản xuất hết sứcphức tạp từ khâu mời thầu đến khâu kết thúc hoàn thành công trình bàn giao cho chủ đầu tưđến việc bảo hành công trình sau bàn giao cho chủ đầu tư Bắt đầu bằng việc khi chủ đầu tưgửi hồ sơ thầu cho nhà thầu, phòng kế hoạch - kỹ thuật của Công ty có nhiệm vụ tiếp nhận hồ

sơ, phối hợp với các phòng thiết kế tiến hành phân tích tính khả thi về mặt kỹ thuật, về mặt tàichính, kinh tế - xã hội Nếu dự án có tính khả thi, Công ty sẽ tiến hành lập hồ sơ dự thầu Nếutrúng thầu, sẽ tiến hành các công việc cần thiết chuẩn bị thi công như giải phóng mặt bằng, thicông công trình theo đúng tiến độ và chất lượng công trình theo thoả thuận giữa nhà thầu chủđầu tư cho khi công trình hoàn thành, tiến hành bàn giao cho chủ đầu tư

Sơ đồ : Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

1.4 Các hình thức tổ chức sản xuất ở công ty

Như đã trình bày ở trên, ngành nghề sản xuất kinh doanh chính của công ty là: xây dựng,lắp đặt thiết bị các công trình thông tin viễn thông, tín hiệu giao thông, xây dựng công trìnhcông nghiệp dân dụng, xây lắp đường dây và trạm biến thế đến 35KV, thiết kế công trìnhthông tin, tín hiệu, điện, điện tử, sản xuất, kinh doanh vật tư, thiết bị thông tin, tín hiệu,vậtliệu xây dựng

Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệpnhằm tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân

Một bộ phận lớn của thu nhập quốc dân, của quỹ tích lũy cùng với vốn đầu tư củanước ngoài được sử dụng trong lĩnh vực xây dựng cơ bản

KHẢO

SÁT

THIẾT KẾ

GIẢI PHÓNG MẶT BẰNG

XÂY VÀ TRÁT HOÀN THIỆN

ĐÚC DẦM CỘT

BÊ TÔNG

So với các ngành sản xuất khác, ngành XDCB có những đặc điểm về kinh tế - kỹthuật riêng biệt, thể hiện rất rõ nét ở sản phẩm xây dựng và quá trình tạo ra sản phẩm củangành.

Sản phẩm xây dựng là những công trình xây dựng, vật kiến trúc có quy mô lớn, kếtcấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây dựng thường lâu dài Do

đó, việc tổ chức quản lý và hạch toán sản phẩm xây dựng phải lập dự toán (dự toán thiết kế,

dự toán thi công) Quá trình sản xuất xây dựng phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làmthước đo, đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho công trình xây dựng Sản phẩmxây dựng được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu), do

đó tính chất hàng hóa của sản phẩm xây dựng không thể hiện rõ Sản phẩm xây dựng cố địnhtại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất (xe máy, thiết bị thi công, người lao động ) phải

di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm này làm cho công tác quản lý sử dụng, hạchtoán tài sản, vật tư rất phức tạp do ảnh hưởng của điều kiện thiên nhiên, thời tiết và dễ mấtmát hư hỏng

Bộ phận phục vụ sản xuất: nhằm thực hiện công tác cung ứng, bảo quản, cấp phát nguyênvật liệu cho sản xuất, gồm tổ kho, vận chuyển, vật tư

Cơ cấu tổ chức sản xuất được xây dựng theo nguyên tắc công nghệ, từng bộ phận chỉthực hiện một giai đoạn trong quá trình sản xuất để tạo ra sản phẩm

Công ty sản xuất theo từng hợp đồng kinh tế, và nó lặp đi lặp lại nhiều lần trong một chu

kỳ sản xuất, nhưng không hoàn toàn giống nhau, vì các sản phẩm công trình không đồng dạng

và có công nghệ khác nhau, quy mô khác

nhau Do vậy việc tổ chức sản xuất của công ty phải linh hoạt, việc bố trí nhân lực, máymóc thiết bị thi công phải phù hợp với từng tình hình sản xuất

Quy trình sản xuất xây lắp

Quy trình đầu tư dự án

kiểm tra , giám sát kĩ thuật chất lượng

Chậy thử thiết bị điện nước

Nghiệm thu bàn giao

Kiểm tra dám sát

an toàn lao động

Kiểm tra , giám sát kĩ thuật , chất lượng

Chạy thử thiết

bị điệ nước

Nghiệm thu bàn dao giao cho khách hàng

Vận hành

và quản lý

Kiểm tra , giám sát an toàn lao động

Xây dựng giá P.án bán

Tiếp thị làm các thủ tục bán nhà

1.5.Cơ cấu tổ chức của cụng ty

1.5.1.Sơ đồ cơ cấu tổ chức của cụng ty

1.5.2.Chức năng nhiệm vụ của cơ bản của cỏc bộ phận quản lý

Hội đồng quản trị

HĐQT là cơ quan cú đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả cỏc quyền nhõn danhCụng ty HĐQT cú quyền quyết định cơ cấu tổ chức của Cụng ty, quyết định kế hoạch sảnxuất kinh doanh, bầu và bói nhiệm giỏm đốc,

Giỏm đốc

Giỏm đốc do Hội đồng Quản trị bổ nhiệm, chịu trỏch nhiệm trước Hội đồng Quản trị

và phỏp luật về điều hành và quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty

Phòng vật t thiết bị

Phòng thiết kế giao thông

Phòng thiết kế kiến trúc

Các đội thi công

Phòng tài chính

Là người giúp giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động sản xuất kinhdoanh của công ty theo sự phân công của Giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc vềnhiệm vụ được phân công và thực hiện Công ty có 2 phó giám đốc

Các phòng ban chức năng khác

Các phòng ban chức năng được tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh, chịu sựlãng đạo trực tiếp của ban giám đốc đồng thời trợ giúp ban giám đốc công ty chỉ đạo hoạt độngsản xuất kinh doanh đi đúng hướng mục tiêu đề ra và hoàn thành tốt các mục tiêu đó

- Phòng kế hoạch dự án

Lập dự án tổ chức thi công và bố trí lực lượng cán bộ kỹ thuật phù hợp cho công trình,hạng mục công trình Bóc tách khối lượng thi công, lập tiên lượng, lập tiến độ và biện pháp thicông cho các công trình, hạng mục công trình Thiết kế các dự án đầu tư, kết cấu các chi tiết máymóc phục vụ sản xuất và thi công của công ty kiểm tra giám sát các công trình, lập hồ sơ nghiệmthu bàn giao các phần việc của từng hạng mục công trình, lập biểu đối chiếu tiêu hao vật tư vàbiểu thu hồi vốn Tổng hợp báo cáo khối lượng công việc của từng hạng mục theo từng tháng,quý, năm

Phòng kế hoạch dự án được chia nhỏ thành các phòng phụ trách từng mảng riêng như:phòng thiết kế giao thông chịu trách nhiệm thiết kế những công trình giao thông, …

- Phòng vật tư - thiết bị

Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về giao nhận và quyết toán vật tư thiết bịchính, quản lý mua sắm vật liệu phụ, phương tiện và dụng cụ công cụ cung cấp cho các đơn vịtrong công ty thi công các công trình

- Các phòng thiết kế

Chịu trách nhiệm thiết kế, xây dựng bản vẽ phù hợp với chức năng của phòng mình

Ví dụ như: phòng thiết kế giao thông chịu trách nhiệm thiết kế các công trình về giao thôngnhư cầu, đường

- Phòng tài chính kế toán

Là bộ phận cung cấp số liệu, tài liệu cho ban Giám đốc phục vụ điều hành hoạt độngsản xuất, thi công, phân tích các hoạt động kinh tế phục vụ cho việc thực hiện kế hoạch sảnxuất kinh doanh Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ:

Tham mưu cho Giám đốc thực hiện quyền quản lý, sử dụng tài sản, vốn, đất đai và cáctài nguyên khác, giúp Giám đốc quản lý, điều tiết và phát triển vốn trong hoạt động sản xuấtkinh doanh

Tiến hành phân tích tình hình tài chính của Công ty nhằm hoạch định chiến lược tàichính của Công ty, tìm và lựa chọn phương án tối ưu nhất về mặt tài chính

Tổ chức thực hiện công tác kế toán theo đúng chế độ và chuẩn mực kế toán hiện hành.Ghi chép, phản ánh, tính toán số liệu tình hình luân chuyển vật tư, tài sản, tiền vốn quá trìnhhoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Giám sát tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty, thu chi tàichính, thanh toán tiền vốn, các chế độ tài chính Nhà nước ban hành.

Định kỳ tiến hành lập các báo cáo theo quy định của chế độ hiện hành Kết hợp vớicác phòng ban chức năng khác để nắm vững tiến độ, khối lượng thi công các công trình, tiếnhành theo dõi khấu hao máy móc thiết bị thi công, thanh quyết toán với chủ đầu tư, người laođộng và CBCNV, thực hiện nghĩa vụ với nhà nước, bảo hiểm xã hội, mua bảo hiểm y tế chonhân viên của Công ty

-Các đội thi công: Chịu trách nhiệm thi công các công trình, hạng mục công trình mà

Công ty đảm nhận

PHẦN 2 PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ ĐẦU TƯ & XÂY DỰNG TRƯỜNG GIANG2.1.Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm và công tác markting của công ty

2.1.1 Tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty trong các năm gần đây

Dự kiếnhoànthành

Tổng số Phần đã

thực hiện

Phần cònlại

1 Nhà trung tâm

giao dich BCVT

Bưu điệntỉnhĐỒngNai

2011

2011

2011

2011

2011

6 Đài viễn thông

Thanh Hà - Hải

Dương

Bưu điệntỉnh HảiDương

2011

7 Nhà trung tâm tin

Bưu điệntỉnhQuảngNinh

2012

52.987

4.737

48.253

Nhìn vào bảng tình hình tiêu thụ sản phẩm trong 2 năm 2009 và 2010 ta có thể thấy Công ty chủ yếu thi công các công trình xây dụng

2.1.2.Chính sách sản phẩm, thị trường

*Về Sản phẩm

- Thi công xây dựng, lắp đặt thiết bị các công trình dân dụng, công nghiệp, giaothông, thuỷ lợi, bưu điện, hạ tầng kỹ thuật; đường dây và trạm biến thế điện;

- Trang trí nội ngoại thất;

- Đầu tư, kinh doanh phát triển nhà và kinh doanh bất động sản;

- Kinh doanh dịch vụ cho thuê trụ sở, văn phòng, nhà ở, khách sạn, nhà hàng, du lịch lữhành và các dịch vụ du lịch khác (Không bao gồm kinh doanh quán bar, phòng hát karaoke,

vũ trường);

- Kinh doanh dịch vụ hàng hoá tiêu dùng, trung tâm thương mại;

- Sản xuất và kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng, thiết bị bê tông, thương phẩm;

- Nạo vét sông hồ, kênh rạch, cảng sông và cảng biển, phun cát san lấp tôn tạo mặtbằng;

- Khai thác, chế biến đá các loại, nông lâm sản và thực phẩm, đồ gỗ dân dụng và côngnghiệp, các loại quặng phục vụ gang thép; chế tạo, lắp ráp máy móc, thiết bị điện, điện tử;

- Sửa chữa các loại phương tiện vận tải thuỷ;

- Sản xuất và kinh doanh thép;

- Kinh doanh xuất nhập khẩu nông lâm thuỷ sản, vật tư thiết bị, vật liệu xây dựng

- Tư vấn đầu tư xây dựng và quản lý, thi công công trình cấp thoát nước, cáccông trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, thuỷ điện, hạ tầng kỹ thuật,đường dây và trạm biến thế (không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình;

- Kinh doanh xuất nhập khẩu các loại hoá chất nhà nước cho phép;

- Về khoa học công nghệ: nghiên cứu khoa học và ứng dụng công nghệ;chuyển giao công nghệ và các lĩnh vực vật liệu xây dựng, công nghệ thông tin và tựđộng hoá; đầu tư, thi công thử nghiệm các công trình và sản phẩm có ứng dụngcông nghệ; hợp tác trong và ngoài nước để phát triển khoa học công nghệ./

* Về thị trường

Do ngành nghề kinh doanh của công ty rất phong phú và đa dạng nên thị trường củacông ty là tất cả các vùng miền trong và ngoài nước.Tuy nhiên thị trường chính vẫn là thịtrường nội địa

2.1.3.Chính sách giá

Giá cả là biểu hiện bằng tiền của giá trị hàng hóa và giá cả xoay quanh giá trị hàng hóa.Theo cơ chế thị trường, giá cả được hình thành theo sự thoả thuận giữa người mua và ngườibán Nhân tố giá cả ảnh hưởng rất lớn đến việc tiêu thụ sản phẩm Doanh nghiệp có thể hoàntoàn sử dụng giá cả như một công cụ sắc bén để đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm Người tiêu dùng sẽchấp nhận nếu doanh nghiệp đưa ra một mức giá phù hợp với chất lượng sản phẩm Ngược lại,nếu định giá quá cao, người tiêu dùng không chấp nhận lượng hàng tồn kho sẽ lớn, doanh nghiệp

dễ bị rơi vào tình trạng ế đọng hàng và vốn

Trong kinh doanh ngày nay, một hoạt động không thể thiếu của các công ty nhằm thuhút khách hàng đến với công ty và lưu giữ khách hàng đó luôn tiêu dùng sản phẩm dịch vụcủa công ty Các công ty luôn cố gắng tìm ra mọi biện pháp ưu đãi thích hợp đối với từng đốitượng khách hàng khác nhau Đối với Công ty, đối tượng mà khách hàng nhắm tới là cácdoanh ngiệp gia công chế tạo các sản phẩm thép phục vụ cho giao thông, điện, vật liệu xâydựng… Các doanh nghiệp đó sử dụng dịch vụ mạ kẽm nhúng nóng chủ yếu để bảo vệ chocác sản phẩm mà họ làm ra để phục vụ nhu cầu của khách hàng Cho nên, công cụ ưu đãi đốivới khách hàng mà công ty nên sử dụng là giá cả dịch vụ cho các sản phẩm Để phát huy đượcvai trò của công cụ giá cả công ty nên áp dụng một số chính sách giá cơ bản như sau:

Công ty nên áp dụng chế độ giá ưu đãi đối với khách hàng là khách hàng lớn.

Với việc sử dụng chính sách giá ưu đãi đối với khách hàng lớn công ty quy định kháchhàng sẽ được giảm giá nếu khối lượng hàng hóa mua đạt đến một khối lượng quy định nào đó,

và mức độ giảm giá càng cao khi khối lượng hàng càng lớn Khi áp dụng chính sách giá nhưvậy sẽ khuyến khích được các khách hàng tăng khối lượng sản phẩm mua, tránh tình trạng dokhối lượng hàng quá nhiều trong khi thời gian lấy hàng gấp khách hàng của công ty chia nhỏkhối lượng nhu cầu của mình đến mua ở nhiều công ty khác nhau Như vậy, áp dụng chế độkhách hàng lớn còn giúp công ty gián tiếp thu hút được thêm nhiều khách hàng, đặc biệt lànhững khách hàng lẻ đến từ các tỉnh

Cũng thông qua việc áp dụng chế độ khách hàng lớn này giúp cho công tác quản lý vàchăm sóc khách hàng của công ty được thuận tiện hơn rất nhiều do khối lượng các đầu mốikhách hàng cần quản lý giảm xuống Nhưng điều cần chú ý là khi áp dụng chế độ khách hànglớn này nó ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu và thu nhập của công ty vì vậy công ty cũngcần tính toán một cách thật chính xác khối lượng hàng cần thiết để được áp dụng chế độkhách hàng lớn, mức độ giảm giá cần thiết đối với mỗi mức khối lượng hàng trong chế độ

khách hàng lớn Khâu quản lý của công ty không tốt có thể dẫn đến rủi ro các khách hàng củacông ty liên kết với nhau để tăng khối lượng hàng mua để từ đó hưởng chế độ khách hàng lớn.

Áp dụng chế độ chiết khấu thanh toán.

Trong kinh doanh hiện nay, rất hay xảy ra tình trạng các doanh nghiệp chiếm dụngvốn của nhau để phục vụ cho hoạt động kinh doanh của mình Để giảm tình trạng bị chiếmdụng vốn và khuyến khích các khách hàng của công ty nhanh chóng thanh toán tiền hàng chocông ty, Công ty nên áp dụng chế độ triết khấu thanh toán Việc áp dụng chế độ triết khấuthanh toán tạo điều kiện cho công ty nhanh chóng thu hồi được vốn kết,sớm thúc chu kỳ kinhdoanh, tăng vòng quay cho vốn, nó cũng chính là tăng hiệu quả sử dụng vốn

Để khuyến khích khách hàng lặp lại hành vi tiêu dùng các sản phẩm vật liệu xâydựng của công ty Công ty nên xây dựng một hệ thống chế độ ưu đãi và khuyến khích chonhững khách hàng trung thành trong việc tiêu dùng sản phẩm của công ty Những chế độ ưuđãi của công ty cho nhóm đối tượng này, có thể là việc ưu tiên thực hiện cung cấp dịch vụ chonhững khách hàng đó trước; áp dụng một chế độ giá riêng cho khách hàng là khách hàngtruyền thống của công ty

Trong quá trình áp dụng những chính sách ưu đãi về giá trên cho các kháchhàng, công ty cần lưu ý rằng những chế độ ưu đãi đó ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu củacông ty, chúng làm doanh thu của công ty giảm xuống Vì vậy, khi áp dụng chính sách ưu đãi

về giá cho các khách hàng của công ty thì công ty cần tính toán chính xác Việc tính toánchính xác giúp cho công ty đưa ra được những chế độ ưu đãi về giá hợp lý Mức giảm doanhthu do những ưu đãi về giá nhỏ hơn sự gia tăng của doanh thu được khuyến khích bởi các chế

độ ưu đãi về giá của công ty mang lại

2.1.4.Chính sách xúc tiến bán hàng

Theo nghĩa rộng thì hoạt động tiêu thụ sản phẩm là một quá trình kinh tế bao gồmnhiều khâu từ việc nghiên cứu, tìm hiểu thị trường, xác định nhu cầu khách hàng, đặthàng, tổ chức sản xuất, thực hiện các nghiệp vụ tiêu thụ, xúc tiến bán hàng nhằm đạt đượchiệu quả cao nhất

Hoạt động tiêu thụ đã có từ rất lâu, chúng phát triển cùng với sự phát triển của cáchình thái kinh tế xã hội Mỗi giai đoạn khác nhau của xã hội lại có những quan niệm về hoạtđộng tiêu thụ lại khác nhau cho phù hợp với điều kiện hoàn cảnh thực tế của xã hội Dướiđây một số khái niệm về tiêu thụ sản phẩm

Riêng kết quả kinh doanh năm 2010 của Công ty không đạt được tăng trưởng cao nhưcác năm trước do thị trường vật liệu xây dựng có dấu hiệu chững lại so với năm 2009 Bêncạnh đó, trên thị trường xuất hiện nhiều loại sản phẩm xi măng lò đứng cùng loại đã cạnhtranh gay gắt với sản phẩm của Công ty Công ty phải năng động, xúc tiến bán hàng bằngnhiều hình thức, trong đó có giảm giá bán xi măng (trung bình từ 615.000 nghìn đồng/ tấngiảm xuống 580.000 đồng/ tấn) để cạnh tranh với các doanh nghiệp lớn do vậy làm giảmdoanh thu của Công ty Ngoài ra, tình hình thời tiết thất thường, mưa bão kéo dài đã ảnhhưởng trực tiếp đến việc tiêu thụ sản phẩm của Công ty Trong năm 2010, giá nguyên liệu đầu

vào của ngành xi măng như clinker, xăng dầu, vận tải tăng lên khiến lợi nhuận của cácdoanh nghiệp sản xuất giảm mạnh, giá nguyên liệu đầu vào của phôi thép và các vật liệu xâydựng khác cũng tăng lên cũng làm ảnh hưởng lớn tới vệc tiêu thụ hàng hóa của công ty Theođánh giá của Hiệp hội xi măng, mức lợi nhuận của ngành năm 2010 chỉ bằng khoảng 80% lợinhuận năm 2009 Công ty cũng không thể nằm ngoài tình trạng trên, lợi nhuận năm 2010giảm 36% so với năm 2009

1 Quảng cáo: Là một công cụ marketing quan trọng hiện nay, nhằm tạo ra sự chú ý quan

tâm của khách hàng đối với sản phẩm công ty Sản phẩm của công ty được các nhân viên Phòng Kế hoạch – thị trường đảm nhiệm

- Trên đài phát thanh

- Trên báo và tạp chí: Như báo Lao động thủ đô, Công nghiệp…

-Quảng cáo ngoài trời: Qua các bảng hiệu, pano, áp phích…

2 Marketing: Sử dụng hình thức truyền thông thương mại như: qua điện thoại, tạp chí và

báo, catalogue, mạng internet…

2.2.Phân tích công tác lao động tiền lương tại công ty

2.2.1.Cơ cấu lao động của công ty

Nguồn lao động của Công ty gồm có 2 bộ phận chính là Lao động trong danh sách vàlao động mùa vụ:

- Lao động trong danh sách: năm 2008 là 279 người; năm 2009 là 305 người; năm

2010 là 330 người Như vậy, lực lượng lao động này tăng dần từ 2008 đến 2010

- Lao động mùa vụ: Do tính chất thời vụ của các công đoạn trong quá trình thi côngxây dựng, Công ty bổ sung thêm lực lượng lao động thông qua hình thức thuê lao động mùa

vụ tuỳ thuộc vào yêu cầu sản xuất Lượng lao động này hàng năm là khá lớn: năm 2008 là 390người; năm 2009 là 478 người; năm 2010 là 544 người

*Cơ cấu lao động theo tuổi và giới tính.

Bảng 2.2: Bảng Thống kê lao động theo tuổi và giới tính năm 2008 – 2010

n v tính: Ng i Đơn vị tính: Người ị tính: Người ười

(Nguồn: Báo cáo tổng hợp lao động Công ty )

Do tính đặc thù của ngành xây dựng, tính chất công việc chủ yếu là giám sát kỹ thuậttrên các công trường nên các công việc tương đối nặng nhọc đòi hỏi người lao động phải cósức khoẻ, vì vậy cơ cấu giới tính có tỉ lệ nam cao hơn tỉ lệ nữ và tỉ lệ nam tăng dần qua cácnăm, tỉ lệ nữ tăng nhưng ko đáng kể Tuy nhiên mức độ chênh lệch giữa tỉ lệ nam và tỉ lệ nữ

là không cao; Cơ cấu lao động theo độ tuổi thay đổi theo xu hướng tăng dần tỉ lệ tuổi 18 – 40

và giảm dần tỉ lệ tuổi trên 40 Như vậy, đội ngũ lao động ngày càng được trẻ hoá

*Cơ cấu lao động theo chức năng.

Bảng 2.3: Bảng thống kê lao động theo chức năng năm 2008 – 2010

Đơn vị tính: Người n v tính: Ng ị tính: Người ười i

*Cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn, lành nghề.

Bảng 2.4: Bảng cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn của cán bộ quản lí

n v tính: Ng i Đơn vị tính: Người ị tính: Người ười

(Nguồn: Báo cáo tổng hợp lao động Công ty )

Như vậy 100% lực lượng lao động trong danh sách Công ty đã qua đào tạo từ trình độ trungcấp đến trên đại học Từ năm 2008 đến năm 2010 tỉ lệ các bậc trình độ có sự thay đổi theo xuhướng ngày càng hợp lí: đó là tăng dần tỉ lệ lao động có trình độ trên đại học và đại học; giảmdần tỉ lệ lao động có trình độ cao đẳng và trung cấp

*Cơ cấu lao động phòng Tổ chức lao động – Hành chính

Số lượng: 7 lao động

Trình độ chuyên môn:

- 01 Thạc sĩ quản trị kinh doanh chuyên ngành quản trị nhân lực phụ trách tiền lương

- 01 cử nhân Luật phụ trách giải quyết các chế độ chính sách cho người lao động

- 01 Kỹ sư xây dựng phụ trách công tác đào tạo, thi đua, khen thưởng

- 01 Cán sự Trung học pháp lí phụ trách chung

- 01 Cán sự Trung cấp kế toán phụ trách công tác công đoàn, thủ quỹ

- 01 Bác sỹ phụ trách công tác văn thư, y tế

Như vậy, tỉ lệ cán bộ có trình độ đại học trong phòng tương đối cao 57,14 % Tuynhiên chỉ có 42,8 % số cán bộ làm công tác phù hợp với chuyên ngành quản trị nhân lực Dovậy, Công ty cần có chính sách bồi dưỡng, nâng cao kĩ năng quản lí về các công tác quản trịnhân lực cho đội ngũ cán bộ làm công tác tổ chức để các hoạt động này được thực hiện thực

sự có hiệu quả

2.2.2.Định mức lao động của công ty

Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty thường sản xuất sản phẩm theođơn đặt hàng của các khách hàng, vì thế công việc không thường xuyên, lúc thì có nhiều việc,lúc lại không có Và số lượng công nhân chính thức ở đây rất ít, chủ yếu là lao động thuê theothời vụ Khi có đơn đặt hàng, tuỳ vào thời hạn trả hàng mà người phụ trách sản xuất trực tiếpthuê thêm thợ bên ngoài Do vậy, Công ty chỉ sử dụng định mức công khoán cho từng sảnphẩm, nghĩa là Công ty khoán cho mỗi tổ một mức công nào đó để thực hiện một công đoạnsản xuất nào đó của sản phẩm

Tuy nhiên, muốn sử dụng định mức công khoán đúng thì phải biết được thời gian haophí cho một khâu sản xuất sản phẩm hay là mức độ phức tạp của khâu sản xuất sản phẩm, do

đó cần phải có các mức thời gian hay mức sản lượng quy định cho mỗi bước công việc đó

2.2.3.Tình hình sử dụng thời gian lao động

Thời gian làm việc: Mỗi năm làm việc 52 tuần Mỗi tuần làm việc 6 ngày ( riêng khối vănphòng làm việc 5,5 ngày), mỗi ngày làm việc 8h Đối với khối văn phòng, sáng từ 8h – 11h30,nghỉ trưa: 11h30 – 13h, chiều từ 13h – 16h30 Đối với công nhân trực tiếp tại công ty thì làmtheo ca

Nghỉ hàng năm: 12 ngày phép/năm

Nghỉ lễ tết: Được nghỉ 8 ngày theo quy điịnh của Bộ lao động

2.2.4.Năng suất lao động

Căn cứ vào các quy định hiện hành về chế độ công tác tiền lương, bảo đảm tăng năngsuất lao động, đẩy mạnh và phát triển sản xuất kinh doanh của đơn vị

Bảo đảm công bằng, hợp lý, khuyến khích người lao động sáng tạo trong mọi lĩnh vực,chủ động nâng cao năng xuất lao động thoả mãn với yêu cầu phát triển của công ty trong cơchế thị trường

2.2.5.Công tác tuyển dụng

Phòng tổ chức hành chính sẽ tiến hành thông báo trên các báo ví dụ như: báo lao động,báo mua bán… nhưng chủ yếu là thông báo rộng trong toàn công ty và dán thông báo tại cổngcông ty

Nội dung của mỗi hồ sơ theo mỗi vị trí khác nhau một hồ sơ nội dung gồm:

- Số người và vị trí cần tuyển

- Kinh nghiệm: với mỗi vị trí khác nhau thì đòi hỏi kinh nghiệm khác nhau