Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Long Thành

Do cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị có vai trò và ảnh hưởng lớnđến sự tồn tại, phát triển của mỗi doanh nghiệp nên trong thời gian thực tập tạiCông ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Lo

Mở đầu

Trong những năm gần đây, cùng với những biến động của kinh tế thế giới,nền kinh tế Việt Nam đã trải qua nhiều bước thăng trầm, khó khăn không ítnhưng chúng ta cũng đã vượt qua và đạt được những thành tựu đáng kể Để đạtđược điều đó, không chỉ dựa vào đường lối, chính sách chỉ đạo của Đảng, Nhànước mà còn phụ thuộc nhiều vào bản thân mỗi thành phần, chủ thể kinh tế,trong đó chủ yếu là các doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại qua cácgiai đoạn khó khăn và phát triển thì phải tự tìm cho mình những biện pháp đểnâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranhgay gắt, một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì ngoài các điều kiện cầnthiết như: Vốn kinh doanh, cơ sở vật chất kỹ thuật, chiến lược kinh doanh… đòihỏi mỗi doanh nghiệp phải có một cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phù hợp vớiquy mô và tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình Đó là điềukiện quan trọng hàng đầu quyết định sự thành công của mỗi doanh nghiệp trênthương trường Do cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị có vai trò và ảnh hưởng lớnđến sự tồn tại, phát triển của mỗi doanh nghiệp nên trong thời gian thực tập tạiCông ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Long Thành em đã chọn đề tài:

“Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị tại Công ty cổ phần đầu tư xây

dựng thương mại Long Thành” làm đề tại thực tập của mình Với mong muốn

vận dụng kiến thức đã học để tìm hiểu và đề ra những biện pháp nhằm hoànthiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị tại Công ty

Chuyên đề thực tập của em bao gồm 3 chương:

Chương 1: Khái quát chung về Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thươngmại Long Thành

Chương 2: Phân tích thực trạng cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị tại Công

ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Long Thành

Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị tạiCông ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Long Thành

Đây là một đề tài khó, đòi hỏi sự hiểu biết sâu rộng cả về lý thuyết cũngnhư thực tế Vì vậy, dù đã cố gắng nhưng chắc chắn chuyên đề của em còn

nhiều thiếu xót Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của Thầy cô, các anhchị ở Công ty và các bạn để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn!

Em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo, hướng dẫn tận tình của ThầyTrương Đức Lực đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này!

Chương 1: Khái quát chung về Công ty cổ phần đầu tư xây dựng

thương mại Long Thành1.1: Tổng quan về Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Long Thành 1.1.1: Sơ lược về Công ty

- Tên tiếng Việt: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Long Thành

- Tên tiếng Anh: Long Thanh company

- Tên viết tắt: Long Thành

- Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần

Hà Tây cấp ngày 18/5/1996 Theo đó, ngành nghề hoạt động sản xuất kinhdoanh của Công ty bao gồm:

- Xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, xây dựng cáccông trình bưu điện, cơ sở hạ tầng kỹ thuật đô thị, khu công nghiệp

- San lấp mặt bằng, sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng

- Tư vấn xây dưng, kiến trúc

- Khảo sát, lập tổng dự toán, thẩm định dự án đầu tư xây dựng

- Kinh doanh bất động sản, đầu tư kinh doanh nhà

- Khảo sát địa chất địa hình, môi trường thủy văn

- Tư vấn giám sát các công trình xây dựng không do Công ty thi công

1.1.3: Tầm nhìn, triết lý của Công ty

Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Long Thành là một doanhnghiệp hoạt động theo các quy định hiện hành của nước Cộng hòa xã hội chủnghĩa Việt Nam, được thành lập ngày 01/6/1996 Công ty có một đội ngũ cán

bộ, nhân viên có trình độ chuyên sâu và nhiều kinh nghiệm, bao gồm: Tiến sỹ,Thạc sỹ, Kỹ sư, Kiến trúc sư, Cử nhân kinh tế và các công nhân lành nghề là lựclượng lao động thường xuyên của Công ty nhằm đáp ứng nhu cầu thực hiệnnhững dự án và thi công xây lắp những công trình đòi hỏi kỹ thuật cao trongphạm vi hoạt động của Công ty trên mọi miền của đất nước

1.1.3.1: Tầm nhìn

Từng bước xây dựng Công ty thành nhà thầu chuyên nghiệp, vững mạnh

về tổ chức và tiên tiến về công nghệ sản xuất, thi công Xây dựng Công ty trởthành một tập đoàn kinh tế mạnh, hoạt động có hiệu quả, tăng trưởng bền vữngcủa Việt Nam

1.1.3.2: Triết lý

- Đặt lợi ích của người lao động lên hàng đầu, con người là nguồn tài sản

vô giá, là sức mạnh của Công ty

- Đoàn kết trong công việc, tính kỷ luật cao là giá trị cốt lõi, là truyềnthống văn hóa của Công ty

- Chất lượng sản phẩm và dịch vụ là tuyệt hảo

- Lợi nhuận là một trong những yêu cầu hàng đầu đối với sự tồn tại, pháttriển của Công ty

- Trách nhiệm với xã hội là một trong những ưu tiên hàng đầu của Công ty

1.1.3.3: Nguyên tắc hoạt động

Ngay từ những ngày đầu thành lập, Ban quản trị của Công ty đã xác địnhphương hướng và nguyên tắc hoạt động chung cho Công ty dựa trên cơ sở pháttriển nhanh và bền vững, đem lại lợi nhuận cao

- Đào tạo nguồn nhân lực, không ngừng cải tiến và đổi mới công nghệ

- Khách hàng là đối tượng phục vụ quan trọng nhất

- Quan hệ hợp tác rộng rãi trên tất cả các lĩnh vực

- Tạo lập và bảo vệ các giá trị đầu tư bền vững cho chủ sở hữu và các đốitác dựa trên sự minh bạch về tài chính, chuyên nghiệp về tổ chức và công nghệsản xuất, thi công.

- Hài hòa những lợi ích cơ bản của chủ sở hữu, người lao động, đối tác vàcộng đồng dựa trên phương châm điều hành trung thực và công bằng

- Kiên trì xây dựng đội ngũ nhân viên đạo đức tốt, giỏi chuyên môn, tácphong làm việc hiện đại trong môi trường làm việc chuyên nghiệp

- Phát triển nhanh, mạnh, bền vững, lấy uy tín, chất lượng, hiệu quả vànăng lực cạnh tranh làm cơ sở đánh giá mọi hoạt động Phát huy năng lực sẵn

có, khai thác tối đa nguồn lực nhằm mang lại hiệu quả cao cho Công ty

1.2: Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Long Thành

Được hình thành từ năm 1996, ban đầu Công ty chỉ là một doanh nghiệpnhỏ, sơ khai, hoạt động chủ yếu của doanh nghiệp là trong lĩnh vực xây dựngdân dụng với các công trình nhỏ Do chưa có tiềm lực kinh tế, trình độ kỹ thuật

và quản lý chưa cao, cộng với tên tuổi và vị thế chưa hình thành, Công ty đã vấpphải rất nhiều những khó khăn thử thách, có lúc tưởng chừng như không thểvượt qua được Nhưng nhờ vào tinh thần đoàn kết vượt khó cộng với sự sángsuốt trong việc định hướng, chỉ đạo của ban quản trị điều hành Công ty đã dầnvượt qua những khó khăn ban đầu đó Sau quá trình tồn tại hơn 15 năm nay,Công ty đã trở thành một doanh nghiệp vững mạnh, có thị phần và thương hiệucủa riêng mình

Trong những năm gần đây, Công ty hoạt động, đầu tư với một cơ sở vậtchất kỹ thuật công nghệ hiện đại trong lĩnh vực xây dựng nhằm hoàn thiện mụctiêu đẩy lùi sự tụt hậu, từng bước củng cố vị trí, xây dựng Công ty trở thành mộtdoanh nghiệp vững mạnh trong lĩnh vực xây dựng Công ty đã gặt hái đượcnhững thành công đáng khích lệ Đã khẳng định phương châm đa dạng hóa mặthàng thuộc nhiều ngành, chú trọng công tác thị trường vì đây là nền tảng vữngchắc cho việc duy trì tốc độ tăng trưởng trong sản xuất kinh doanh Quá trìnhđổi mới công nghệ gắn liền với việc nâng cao tay nghề, khả năng nắm bắt và mởrộng thị trường của đội ngũ công nhân viên và cán bộ quản lý Tổng doanh thu,lợi nhuận và các chỉ tiêu khác đều tăng, đặc biệt là tiền lương bình quân của cán

bộ công nhân viên trong Công ty đã tăng lên đáng kể Điều này có giá trị to lớntrong việc khuyến khích tinh thần hăng hái lao động của cán bộ công nhân viênbởi đời sống vật chất của họ được đảm bảo.

1.3: Một vài đặc điểm kinh tế - kỹ thuật ảnh hưởng tới bộ máy quản trị của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Long Thành

1.3.1: Đặc điểm vốn, tài sản, trang thiết bị

1.3.1.1: Đặc điểm vốn

Trong quá trình 15 năm hoạt động, Công ty đã quản lý và sử dụng vốn cóhiệu quả cao, đúng chế độ, quy định hiện hành của Nhà nước và điều lệ củaCông ty Nguồn vốn của Công ty được hình thành bằng nguồn vốn chủ sở hữu

và ngày càng được gia tăng, bổ sung từ lợi nhuận thu được từ kết quả hoạt độngsản xuất kinh doanh của Công ty

Bảng 1: Nguồn vốn hoạt động của Công ty Long Thành

Nguồn: Phòng Tài chính- Kế toán

Theo bảng 1 ta thấy năm 2007, vốn kinh doanh của Công ty cổ phần đầu

tư xây dựng thương mại Long Thành là 90.678 triệu đồng Đến năm 2008 nguồn

vốn là 89.075 triệu đồng, đã giảm 1,77% so với năm 2007 Trong đó vốn lưuđộng tăng 10,46% còn vốn cố định lại giảm 17,61% Năm 2009, nguồn vốn củaCông ty tăng 4.929.468.690 đồng so với năm 2008, tương ứng với 5,53% Năm

2010, nguồn vốn đã tăng thêm 1.762.568.754 đồng, tức 1.87% so với năm 2009

Bảng 2: Tốc độ thay đổi nguồn vốn của Công ty qua các năm

Năm Tốc độ tăng giảm vốn lưu động Tốc độ tăng giảm vốn cố định

Chênh lệch(đồng)

(đồng)

%

2008/2007 5.352.720.095 10,46 - 6.955.811.726 - 17,612009/2008 - 409.895.443 - 0,73 5.339.364.133 16,402010/2009 2.434.031.121 4,34 - 671.462.367 - 1,77

Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán

Qua các bảng 1 và bảng 2, ta thấy trong những năm gần đây, nguồn vốnhoạt động của Công ty có những thay đổi theo những chiều hướng khác nhau,lúc tăng lúc giảm Nó cho thấy sự biến đổi theo thời gian của Công ty, với cáchoạt động khác nhau và các kết quả khác nhau Năm 2008 chứng kiến cuộckhủng hoảng kinh tế trên toàn thế giới nên Công ty cũng không tránh khỏi bịảnh hưởng Nhưng nhờ vào sự sáng suốt và nhanh nhạy, biết nắm bắt thời cơcủa ban quản trị Công ty đã đưa Công ty đi qua cuộc khủng hoảng với nhữngthành tích đáng tự hào Nó thể hiện ở nguồn vốn của Công ty chỉ giảm nhẹ(1,77%) và đã tăng ngay trong những năm sau đó Nhìn chung, trong 4 năm gầnđây, nguồn vốn của Công ty không có sự biến đổi rõ rệt, lớn, thể hiện Công tyđang trong giai đoạn ổn định và phát triển đều Điều đó cho thấy một tín hiệu rấttốt trong điều kiện nền kinh tế không ngừng biến động Trong khi hầu hết cácnước, đơn vị và thành phần kinh tế đều gặp khó khăn thì Công ty vẫn từng bướcphát triển một cách đều đặn, là kết quả của những nỗ lực không ngừng của toàn

bộ các thành viên lãnh đạo, công nhân viên trong Công ty

1.3.1.2: Đặc điểm tài sản, trang thiết bị

Máy móc thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh, xây dựng thi công là một

bộ phận của tài sản cố định có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài và có đặcđiểm tham gia vào nhiều chu trình sản xuất Khi tham gia vào quá trình sản xuất

bị hao mòn dần dần và chuyển dịch từng phần vào chi phí sản xuất - kinh doanh,hình thái vật chất ban đầu được giữ nguyên cho đến lúc hư hỏng

Do đặc điểm ngành xây dựng là một ngành sản xuất vật chất đặc thù, chu

kỳ sản xuất thường kéo dài, khối lượng công việc lớn đòi hỏi phải sử dụng nhiềuloại máy móc thiết bị khác nhau Vì vậy, để tham gia thi công xây lắp công typhải có nhiều loại máy móc thiết bị khác nhau và đủ lớn tương xứng với yêu cầucủa công việc

Với năng lực hiện có về máy móc thiết bị công ty hoàn toàn có khả năng

tự chủ cao trong sản xuất, đảm bảo cho hoạt động sản xuất diễn ra một cách liêntục, độc lập đáp ứng được yêu cầu về máy móc thiết bị thi công của bên mời thầu

Tuy nhiên, với năng lực máy móc hiện có như trên chỉ giúp công ty giànhđược ưu thế khi tham gia tranh thầu những công trình có giá trị vừa và nhỏ ở thịtrường trong nước Còn đối với những công trình có giá trị lớn khi có sự thamgia tranh thầu của các nhà thầu nước ngoài cũng như khi tham gia tranh thầu cácgói thầu ở thị trường nước ngoài thì năng lực máy móc thiết bị của công ty lạithiếu đồng bộ, công nghệ lạc hậu so với đối thủ

Thêm vào đó do cơ chế quản lý chưa hợp lý, nôn nóng khi xét duyệt dự ánđầu tư lớn như dây truyền thi công đường bộ thể hiện việc nghiên cứu khôngthấu đáo thị trường, chủng loại thiết bị và thời điểm đầu tư kết hợp với việc vậnhành, quản lý máy móc thiết bị chuyên dùng, thiếu kinh nghiệm Qua 3 nămtriển khai dự án đầu tư máy móc thiết bị thi công đường giá trị lớn (trên 45 tỷ)nhưng hiệu quả rất thấp, nhất là trạm trộn và máy rải, lu lốp chiếm gần 18 tỷ giátrị đầu tư nhưng qua 3 năm mới tham gia làm ra sản phẩm trộn rải bê tôngatphan chưa đến 6 vạn tấn - tức cả dây chuyền trộn - rải - lu đầm mới khấu haochưa được 50 triệu Gánh nặng lãi vay ảnh hưởng nghiêm trọng đến việc hạchtoán sản xuất kinh doanh

1.3.2: Đặc điểm sản phẩm, thị trường và khách hàng và các đối thủ cạnh tranh 1.3.2.1: Đặc điểm sản phẩm

Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Long Thành là một doanhnghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh trên nhiều lĩnh vực nên sản phẩm đượctạo ra bởi Công ty là rất đa dạng, từ các công trình xây dựng đến các sản phẩmdịch vụ như tư vấn, thẩm định, kiến trúc, vật liệu xây dựng… Tất cả các sảnphẩm của Công ty đều đảm bảo chất lượng tuyệt vời, phù hợp với nhu cầu vềthẩm mỹ và kỹ thuật, đáp ứng được tất cả các đòi hỏi của khách hàng, đối tác,

tạo được lòng tin tuyệt đối.

Về lĩnh vực xây dựng, sản phẩm của Công ty bao gồm rất nhiều loại, từdân dụng như nhà ở, chung cư, nhà văn hóa… đến các công trình thủy lợi nhưtrạm bơm, hệ thống tưới tiêu, cấp thoát nước… hoặc các công trình giao thôngnhư cầu, đường… Một số công trình gần đây mà Công ty đã hoàn thành hoặcđang thi công như tòa chung cư CT2 khu đô thị mới Văn Khê, Trạm bơm, Nhàvăn hóa phường Biên Giang, Đường giao thông nông thôn 443 Hòa Bình… đãphần nào nói lên sự đa dạng và quy mô của Công ty Công ty luôn luôn đảm bảochất lượng, tiến độ thi công và các chỉ tiêu khác của các công trình mà Công tyđảm nhận Điều này đã làm nên thương hiệu, uy tín của Công ty trong điều kiệncạnh tranh khốc liệt Tất cả các công trình mà Công ty đã nhận thầu và thi côngđều đảm bảo chất lượng, tiến độ thi công và giá cả Với đội ngũ kiến trúc sư, kỹ

sư và công nhân lành nghề, chuyên nghiệp cộng với phong cách chỉ đạo nhanhnhạy, chính xác của ban quản trị, Công ty đã thể hiện được một tác phong củamột doanh nghiệp có tiềm năng lớn, đáp ứng trên cả sự mong đợi của đối tác

Đó là tiền đề của sự khẳng định tên tuổi Công ty trong toàn ngành mà nhiềuCông ty, doanh nghiệp khác không đạt được

Đối với các sản phẩm khác như vật liệu xây dựng, bản vẽ kỹ thuật, kiếntrúc, hồ sơ thẩm định… cũng luôn đạt được toàn bộ tiêu chí mà Công ty đã đề racho sản phẩm của mình Các đối tác, khách hàng không phải phàn nàn về bất cứđiều gì đối với các sản phẩm của Công ty Các sản phẩm này luôn mang đầy đủcác tiêu chí mà Công ty đề ra, khách hàng yêu cầu và có tính khả thi rất cao

1.3.2.2: Đặc điểm thị trường và khách hàng

Trước hết, do đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty nên thị trườngcủa Công ty là rất rộng lớn Hiện nay Công ty đã mở rộng phạm vi hoạt độngcủa mình ra toàn miền Bắc Nhưng do vẫn còn một số hạn chế về các mặt nhưtiềm lực kinh tế, quản lý, nhân sự… nên Công ty chưa thực sự khai thác triệt đểđược toàn bộ thị trường Ở một số nơi, Công ty mới chỉ thực hiện một số hoạtđộng nhằm đặt nền móng cho sự phát triển sau này như xây dựng đường giaothông ở Hòa Bình… kinh doanh nhà, bất động sản ở một số tỉnh như Thái Bình,Hải Phòng, Hải Dương… liên hệ kinh doanh, tư vấn cho khách hàng trên toànđất nước Điều đó đủ để thấy rõ tham vọng và định hướng chiến lược cho

tương lai của Công ty là không ngừng vươn lên, mở rộng năng lực, quy mô.

Đặc biệt trong thời gian gần đây, lĩnh vực xây dựng có tốc độ tăng trưởngrất cao, là ngành có tốc độ tăng trưởng giá thị sản lượng cao nhất trong cácngành sản xuất thực Theo số liệu của Bộ kế hoạch đầu tư, giá trị sản xuất xâydựng trong 6 tháng đầu năm nay tăng 13,6%; nông, lâm, thủy hải sản chỉ tăng5,3% Cụ thể giá trị sản xuất (theo giá thực tế) ngành xây dựng ước đạt 114,1nghìn tỷ đồng, chiếm khoảng 25,2% GDP Dù vừa mới bước qua giai đoạnkhủng hoảng kinh tế nhưng nhu cầu về xây dựng không ngừng tăng, điều đó đãtạo ra rất nhiều cơ hội cho các công ty hoạt động trong lĩnh vực này, và LongThành không ngoại lệ Nắm bắt được xu hướng, nhu cầu của thị trường, Công ty

đã và đang rất nỗ lực để tận dụng cơ hội của riêng mình Muốn làm được điềunày, Công ty phải luôn đảm bảo được các yêu cầu của khách hàng, tạo lòng tinđối với thị trường

Khách hàng của Công ty gồm rất nhiều các thành phần, từ các cá nhânđến các tổ chức kinh tế hoặc nhà nước Bất cứ chủ thể nào có nhu cầu và liên hệvới Công ty đều có thể trở thành các đối tác, khách hàng Công ty đã thực hiệnnhiều công trình, cho cá nhân như nhà ở, cho các tổ chức nhà nước như Nhà vănhóa, đường giao thông… hay chung cư, trung tâm thương mại… Với lượngkhách hàng đông đảo và đa dạng như vậy, để đáp ứng được yêu cầu của tất cảkhách hàng là điều rất khó Nhưng Công ty đã làm được điều này và khôngngừng hoàn thiện hơn nữa để thực hiện được những mục tiêu đã đề ra

1.3.2.3: Đặc điểm về đối thủ cạnh tranh

Hiện nay, lĩnh vực chủ yếu mà Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thươngmại Long Thành tham gia hoạt động là lĩnh vực xây dựng Đây là một ngành rấtrộng lớn với lượng cầu về xây dựng là rất cao Xây dựng đã trở thành một ngànhđem lại những giá trị lớn, tạo ra nhiều cơ hội về công ăn việc làm, lợi nhuận cao

và nguồn ngân sách cho quốc gia Chính vì vậy, đã có rất nhiều thành phần, chủthể kinh tế đầu tư tham gia vào lĩnh vực đầy tiềm năng này Tại Việt Nam, nhiềudoanh nghiệp, tập đoàn lớn bao gồm thuộc hoặc không thuộc Nhà nước tham giavào ngành công nghiệp này như Vinaconex, Tổng công ty xây dựng Sông Đà,Tổng công ty cổ phần đầu tư xây dựng Việt Nam… và rất nhiều Công ty xâydựng quy mô vừa và nhỏ Nó cho ta thấy đối thủ cạnh trạnh của Công ty cổ phần

đầu tư xây dựng thương mại Long Thành là rất nhiều, có tiềm năng lớn hơnCông ty Long Thành nhiều lần về năng lực, công nghệ kỹ thuật và tài chính Để

có thể tồn tại và phát triển trong một môi trường cạnh tranh khốc liệt như vậyđòi hỏi Công ty phải có những chiến lược, phương hướng hoạt động tốt, hiệuquả nếu không muốn bị đào thải khỏi cuộc cạnh tranh

Về mặt quy mô và năng lực, Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mạiLong Thành không thể so sánh được với những đối thủ khổng lồ của mình, vànếu không chú ý sẽ bị nuốt chửng bất cứ lúc nào Cách duy nhất để tồn tại vàphát triển là Công ty tập trung vào những thị trường mà mình có ưu thế hơn, mặtkhác không ngừng mở rộng quy mô, nâng cao và hoàn thiện năng lực của mình

để thu hẹp dần khoảng cách, tìm được chỗ đứng của riêng mình Khi khả năng

đã đảm bảo thì mới có thể cạnh tranh và đối đầu trực tiếp với các đối thủ lớnmạnh của mình

1.3.3: Đặc điểm về lao động và tiền lương

Bảng 3: Cơ cấu lao động công ty

Qua bảng số liệu trên ta thấy đội ngũ cán bộ lao động tay nghề của Công

ty tương đối cao, đáp ứng được yêu cầu về nguồn nhân lực, hầu hết đã qua đàotạo cơ bản, chỉ có ít lao động phổ thông Công ty ký hợp đồng để tham gia vàocác công trình có tính chất địa phương, giải quyết công ăn việc làm cho người

lao động tại chỗ Giảm thiểu tối đa việc di chuyển lao động phổ thông vừa gâykhó khăn, vừa không tạo được lợi thế với các nhà đầu tư ở những công trình cótính chất xã hội, phục vụ cho một vùng, địa phương.

Dựa trên cơ sở nền tảng về đội ngũ lao động, Công ty luôn quan tâm vàkhuyến khích cán bộ công nhân viên tự nâng cao trình độ tay nghề qua thực tiễnhoạt động ở các công trình Đồng thời có chính sách ưu tiên gửi đi đào tạo vàđào tạo lại những lao động có triển vọng nhằm hướng tới các mục tiêu lâu dài.Mục tiêu chất lượng lao động, quản lý lao động năm 2011 của Công ty thể hiện

rõ điều này

- Đảm bảo công tác chuyên môn phục vụ tốt cho công tác phục vụ sản xuất

- Tuyến lực lượng cán bộ kỹ sư 70 người

- Đào tạo tay nghề 120 người

Bảng4: Tình hình lao động và thu nhập của người lao động năm 2010

(Đơn vị: Đồng)

1 Tổng quỹ lương 12.981.600.000 12.693.120.000 11.464.200.000

2 Tiền lương bình quân 1.800.000 1.760.000 1.650.000

Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán

1.4: Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Long Thành

1.4.1: Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh hiện nay của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Long Thành

Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Long Thành là một đơn vịhạch toán kinh doanh độc lập, thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh do Công

ty đấu thầu nhận và do các đối tác, khách hàng liên hệ, hợp tác cùng hoạt động

Do vậy bộ máy quản trị hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cũng cónhững đặc điểm giống với nhiều đơn vị khác Căn cứ vào chức năng của từng bộphận, trước hết mỗi thành viên phải ý thức được vai trò của mình trong hoạtđộng sản xuất kinh doanh của Công ty Muốn cho một bộ máy quản trị hoạtđộng dài lâu, liên tục, nhẹ nhàng mà đạt hiệu quả kinh tế cao thì trước hết từngngười phải làm tròn trách nhiệm công việc của mình, trên cơ sở đó nắm vữngmối quan hệ hữu cơ để cung cấp và thu nhận các thông tin một cách chính xác

và kịp thời, đầy đủ cho các bộ phận có liên quan Xuất phát từ quan điểm đó, các

bộ phận của Công ty đã tạo được mối quan hệ mật thiết, luôn hỗ trợ cho nhaugiải quyết các vấn đề phát sinh kịp thời và chính xác

Hoạt động trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, Công ty đãtừng bước khẳng định được mình Cùng với chuyển biến của ngành xây dựngnói chung, Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Long Thành đã thuđược một số kết quả rất khả quan Trong việc tổ chức sản xuất kinh doanh, tiếnhành tổ chức sản xuất không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinhdoanh, cung cấp ngày càng nhiều, đa dạng các hàng hóa, dịch vụ có chất lượngcho trị trường Để đạt được kết quả cao nhất, Công ty phải khai thác, tận dụngnăng lực sản xuất một cách tối đa, hiệu quả, quy định khoa học kỹ thuật, tiếtkiệm chi phí, nâng cao đời sống cho người lao động Đó là một minh chứng cụthể trong cách tổ chức quản trị sản xuất

Bảng 5: Kết quả một số chỉ tiêu chủ yếu của Công ty năm 2009, 2010

(Đơn vị: Đồng)

2 Lîi nhuËn thuÇn tõ H§SXKD 7.457.391.073 4.136.296.884

6 Møc thu nhËp b×nh qu©n ngêi thu nhËp 1.650.000 1.760.000

Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán

1.4.2: Mục tiêu trong những năm tới của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Long Thành

1.4.2.1: Mục tiêu năm 2011

- Doanh thu đạt 430 tỷ đồng, bằng 124% so với năm 2010

- Lợi nhuận đạt 9.624 triệu đồng, bằng 133% so với năm 2010

- Thu nhập bình quân cán bộ công nhân viên đạt 2.000.000 đồng/người,bằng 114% so với năm 2010

- Số lượng lao động là 720 người, bằng 120% so với năm 2010

- Hiệu quả kinh doanh được nâng cao lên 3%, bằng 107% so với năm 2010

1.4.2.2: Mục tiêu đến năm 2012

- Doanh thu đạt 480 tỷ đồng

- Lợi nhuận đạt 10.500 triệu đồng, trong đó:

+ Nhận thầu xây lắp 60%

+ Đầu tư kinh doanh và sản xuất 30 – 35%

+ Dịch vụ thương mại và kinh doanh, tư vấn đạt 5 – 10%

1.4.2.3: Phương hướng phát triển trong gian đoạn 5 năm tới

- Mở rộng thị trường sang các tỉnh thành trong cả nước

- Thực hiện cơ chế khoán nhằm tạo đòn bẩy kinh tế

- Lựa chộn mô hình phát triển Công ty hiệu quả hơn để đảm bảo Công typhát triển bền vững trong tương lai

- Tập trung vào việc hoàn thành bộ máy tổ chức quản trị và tổ chức sảnxuất theo định hướng, quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, đề cao trách nhiệm vàquyền hạn cá nhân, quy định về chế độ bổ nhiệm, khen thưởng

- Đầu tư thiết bị thi công, đổi mới công nghệ nhằm tăng năng lực sản xuất

và khả năng cạnh tranh trong đấu thầu xây lắp

- Xúc tiến và mở rộng quy mô phát triển kinh doanh dịch vụ thương mại

và xuất nhập khẩu

- Nâng cao chất lượng công trình, chất lượng sản phẩm

- Phát huy nội lực, xây dựng quy chế huy động vốn của cán bộ công nhânviên, của các đơn vị để phát triển sản xuất kinh doanh

- Tích cực xây dựng mối quan hệ với các đơn vị trong và ngoài ngành đểtiếp cận các dự án, các thị trường mới

- Thực hiện tiết kiệm trong quản lý, sản xuất để hạ giá thành sản phẩm,dịch vụ.

- Làm tốt công tác chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ côngnhân viên trong Công ty

Chương 2: Phân tích thực trạng cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Long Thành2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Long Thành

2.1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản trị tại Công ty Long Thành

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị tại Công ty mang nhiều đặc điểm của kiểu

tổ chức cơ cấu quản trị trực tuyến theo chức năng Tức là nhiệm vụ quản lý đượcphân thành các chức năng chuyên môn Các bộ phận này làm nhiệm vụ tư vấngiúp việc tham mưu cho giám đốc và theo dõi về mặt chuyên môn hẹp đối vớicác bộ phận sản xuất, kinh doanh nhưng không được quyền ra lệnh trựctiếp Đây là kiểu tổ chức mang rất nhiều ưu điểm và Công ty cũng thựchiện đạt hiệu quả cao

Về quản lý, Công ty chia làm 2 lĩnh vực quản lý riêng là mảng kỹ thuật vàmảng kinh doanh Mỗi mảng đó lại được phụ trách quản lý bởi các Phó giámđốc là Phó giám đốc kỹ thuật và Phó giám đốc kinh doanh Hai Phó giám đốc cótrách nhiệm tham mưu cho giám đốc, quản lý lĩnh vực mà mình phụ trách Nógiúp giảm bớt gánh nặng quản lý cho người lãnh đạo, tận dụng được tài năngcủa các cơ quan chức năng và chuyên môn hóa quản lý theo các chức năng mộtcách sâu sắc Nhưng nó cũng có những hạn chế như một cấp dưới phải chịu sựchỉ đạo của nhiều cá nhân cấp trên, mà hay xảy ra các quyết định khác nhau giữangười lãnh đạo quản lý chung và người lãnh đạo chức năng

Tại Công ty, vấn đề này đã được Ban quản trị chú ý và thống nhất giảiquyết nên đã hạn chế được nhiều vấn đề xảy ra Thống nhất một hướng chỉ đạochung, tức là quyền quyết định về kinh tế kỹ thuật, tổ chức hành chính đời sốngtrong phạm vi toàn Công ty được giao cho một người, là Giám đốc Giám đốc cónhiệm vụ quản lý toàn bộ các hoạt động của Công ty mình, được trao toàn quyềnquyết định và trách nhiệm Giám đốc sử dụng bộ máy cố vấn giúp việc, lắngnghe các ý kiến đóng góp của cấp dưới, cụ thể là các Phó giám đốc, nhưngngười quyết định cuối cũng vẫn là Giám đốc Giám đốc có thể ủy quyền cho cấpdưới nhưng phải chịu trách nhiệm liên đới Mọi người trong Công ty và từng bộphận phải phục từng nghiêm chỉnh mệnh lệnh của Giám đốc Một số vấn đề màcác cấp dưới có thể tự quyết định được quy định rõ ràng, minh bạch để tránh

tình trạng xảy ra mâu thuẫn.

Giám đốc Công ty lãnh đạo bộ máy quản trị theo phương pháp phânquyền có chọn lọc Các bộ phận phòng ban chức năng trong Công ty chỉ quyếtđịnh những công việc có tầm quan trọng thấp tùy theo từng chức năng, nhiệm vụcủa mỗi bộ phận Giám đốc Công ty lãnh đạo bộ máy quản trị với tác phong dânchủ - quyết định được truyền đạt đến các bộ phận trong bộ máy quản trị đềuthông qua sự thăm dò, tìm hiểu, tư vấn của các trợ giám đốc, Phó giám đốc Do

đó, các quyết định này đều mang tính hiệu quả và khả thi cao Giám đốc Công tyhiện nay là người không ngừng học hỏi, tìm tòi, nghiên cứu tích lũy kinhnghiệm và từng bước đưa Công ty tiến lên hoàn thành kế hoạch sản xuất, kinhdoanh và nâng cao đời sống của cán bộ công nhiên viên trong toàn Công ty

Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy tại Công ty

Ư

Hội đồng quản trị

Hội đồng

tư vấn Ban kiểm soát

Phòng Tài chính

- Kế toán

Giám đốc

Phó giám đốc kinh doanh

Phó giám đốc

Giám sát công trình

Chủ nhiệm công trình

Phòng

Kỹ thuật thi công

Phòng Hành chính–y tế

Phòng

Kế hoạch

Kho vật tư Bảo vệ

Theo sơ đồ trên, cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị tại Công ty được phân racác cấp rất rõ ràng Mỗi cấp chịu trách nhiệm thực hiện các công việc, nhiệm vụkhác nhau để hoàn thành mục tiêu chung của Công ty, là tồn tại, phát triển và lợinhuận.

2.1.2: Sự phân chia các chức năng quản trị hiện nay của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Long Thành

Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Long Thành là một Công ty

có quy mô vừa Hiện nay Công ty phân định các chức năng quản trị như sau:

- Chức năng nhân sự, tiền lương gồm những công việc như: tuyển dụnglao động, bố trí, đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ côngnhân viên của Công ty , công tác tín dụng hạch toán, công tác thống kê tài sản cố định

- Chức năng kế hoạch kinh doanh: nghiên cứu thị trường, lập kế hoạchsản xuất kinh doanh ngắn hạn, trung hạn và dài hạn

- Chức năng hành chính: liên quan tới các vấn đề về quản lý các văn bảntới các cấp quản trị trong Công ty một cách nhanh nhất, quản lý trong Công ty,đón tiếp khách của Công ty

- Chức năng bảo vệ bao gồm: các công tác như bảo vệ tài sản của Công

ty, giữ gìn trật tự trong Công ty, giám sát người ra vào của cán bộ Công ty vàngười ngoài Công ty

Việc phân chia các chức năng quản trị của Công ty như vậy là đầy đủ vàhợp lý Điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức các phòng ban chứcnăng với những chức năng của từng phòng, giúp cho việc phân định các mốiquan hệ chỉ đạo và quan hệ cụ thể trong Công ty được chính xác, rõ ràng

2.2: Phân tích thực trạng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ các phòng ban trong bộ máy quản trị tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Long Thành

2.2.1: Hội đồng quản trị

Hội đồng quản trị là cơ quan quản trị cao nhất của Công ty Hội đồngquản trị có 5 thành viên do Đại hội cổ đông bầu hoặc miễn nhiệm Thành viêncủa Hội đồng quản trị được trúng cử với đa số phiếu tính theo số cổ phần bằnghình thức trực tiếp bỏ phiếu kín Thành viên của Hội đồng quản trị phải là cổđông hoặc là người đại diện hợp pháp cho cổ đông pháp nhân, sở hữu hoặc đại

diện cho quyền sở hữu số cổ phần từ 2% vồn điều lệ trở lên Đồng thời, thànhviên Hội đồng quản trị của Công ty không được là thành viên của Hội đồngquản trị của các tổ chức kinh doanh khác Thành viên Hội đồng quản trị có thểkiêm nhiệm các chức vụ điều hành trực tiếp sản xuất của Công ty cổ phần đầu tưxây dựng thương mại Long Thành.

Cơ quan thường trực của Hội đồng quản trị gồm Chủ tịch và hai Ủy viênHội đồng quản trị có nhiệm vụ giải quyết công việc hàng ngày

- Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện cho Công ty trước phápluật, có trách nhiệm và quyền hạn như sau:

+ Triệu tập các phiên họp của Hội đồng quản trị

+ Chuẩn bị các nội dung, chương trình và điều khiển các buổi họp để thảoluận và biểu quyết các vấn đề thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị

- Lập chương trình công tác và phân công các thành viên thực hiện việckiểm tra, giám sát hoạt động của Công ty

- Được uỷ quyền và chịu trách nhiệm về sự uỷ quyền của mình

Chủ tịch Hội đồng quản trị có thể kiêm Giám đốc Công ty (Điều 31 Điều lệ Công ty)

Thành viên Hội đồng quản trị trực tiếp thực thi nhiệm vụ đã được Hộiđồng quản trị phân công, không uỷ quyền cho người khác Nhiệm vụ và quyềnhạn của thành viên Hội đồng quản trị như sau:

+ Nghiên cứu đánh giá tình hình, kết quả hoạt động và đóng góp vào việcxây dựng phương hướng phát triển, kết quả hoạt động kinh doanh của Công tytrong từng thời kỳ

+ Được quyền yêu cầu các cán bộ chức danh trong Công ty cung cấp đầy

đủ mọi tài liệu có liên quan đến hoạt động của Công ty để thực hiện nhiệm vụcủa mình và chịu trách nhiệm bảo mật về tài liệu trước chủ tịch Hội đồng quản trị.+ Tham dự phiên họp của Hội đồng quản trị, thảo luận và biểu quyết cácvấn đề thuộc nội dung phiên họp, chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật,trước Đại hội cổ đông và trước Hội đồng quản trị về những hành vi của mình + Thực hiện Điều lệ của Công ty và Nghị quyết của Đại hội cổ đông, Nghịquyết của Hội đồng quản trị có liên quan đến từng thành viên theo sự phân công

của Hội đồng quản trị

Cả 5 thành viên Hội đồng quản trị đều đã tốt nghiệp đại học hệ chínhquy Giám đốc công ty là người đại diện cho nhà nước nắm giữ số cổ phần củanhà nước (máy móc thiết bị) Tuy nhiên, trong cơ chế hiện nay, để nâng cao hiệuquả lãnh đạo thì đòi hỏi Hội đồng quản trị phải thường xuyên trau dồi, nâng caokiến thức để quản trị Công ty được tốt hơn nữa Hội đồng quản trị là cơ quanquản trị cao nhất của Công ty giữa hai kì Đại hội cổ đông

+ Đến kỳ theo quy định, Đại hội cổ đông triệu tập và họp bàn bầu ra bankiểm soát và hội đồng quản trị

Cơ quan quyết định cao nhất của Công ty là Đại hội cổ đông

Hội đồng quản trị họp nhất trí bầu ra ban giám đốc gồm:

Bảng 6: Thành phần tổ chức Ban giám đốc

2 Phó giám đốc kỹ thuật Kỹ sư cơ khí, chế tạo Đại học

3 Phó giám đốc kinh doanh Cử nhân kinh tế Đại học

Nguồn: Phòng Tổ chức – Bảo vệ

Cả ba thành viên của Ban giám đốc đều là thành viên thường trực của Hộiđồng quản trị Do vậy việc điều hành mọi hoạt động của Công ty dù với tư cáchcủa Hội đồng quản trị hay Ban giám đốc đều tương đối sát với tình hình Công

ty Tuy nhiên điều này đòi hỏi mỗi người phải nhận thức và phân định rõ trong

trường hợp nào cần sử dụng tư cách thành viên Hội đồng quản trị, trường hợpnào là thành viên của Ban giám đốc để giải quyết công việc Có như vậy thì mọihoạt động sản xuất kinh doanh mới diễn ra suôn sẻ được.

2.2.2.2: Chức năng, nhiệm vụ của các thành viên ban giám đốc

- Giám đốc: Hoàng Trung Thành

Giám đốc Công ty do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, một mặt là người quản

lý điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, đồng thời là ngườiđại diện pháp nhân của Công ty trong mọi giao dịch, là người chịu toàn bộ tráchnhiệm lãnh đạo bộ máy quản lý Được sự giúp việc của 2 phó giám đốc, giámđốc đưa ra phương án kinh doanh xuống phòng kinh doanh

Giám đốc là người đại diện pháp nhân của Công ty trong mọi giao dịch.Giám đốc là người quản lý điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Công ty.Giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm, không nhất thiết là cổđông và có thể là thành viên Hội đồng quản trị Làm trung tâm liên hệ thông tinqua lại đồng thời với sự hợp tác của các thành viên thì tiến hành phối hợp đểthực hiện mục tiêu chung của Công ty

Giám đốc Công ty trực tiếp chỉ đạo điều hành công tác tổ chức bộ máy,cán bộ, tiền lương - thi đua khen thưởng, công tác tài chính và thực hiện côngtác dân chủ trong doanh nghiệp và đối ngoại

Giúp việc cho Giám đốc có các Phó giám đốc do Hội đồng quản trị bổnhiệm và miễm nhiệm theo đề nghị của giám đốc Các chức danh khác trong bộmáy quản lý do giám đốc quyết định

- Phó giám đốc kỹ thuật: Phối hợp cùng với phòng kế hoạch đưa ra kếhoạch sản xuất để cố vấn cho giám đốc và hội đồng quản trị Chỉ đạo:

+ Công tác kế hoạch, kỹ thuật, công nghệ sản xuất

+ Công tác quản lý, sử dụng lao động khối sản xuất và đào tạo - nâng bậc.+ Công tác an toàn lao động và môi trường

Trực tiếp chỉ đạo, theo dõi đôn đốc bộ phận kĩỹ thuật công nghệ sản xuất,trung tâm quản lý chất lượng, các ca, tổ sản xuất Ngành đào tạo của phó giámđốc này chưa phù hợp với công việc Do vậy cần phải được bồi dưỡng, nâng cao

các kiến thức về quản lý kinh tế, kinh tế thị trường

- Phó giám đốc kinh doanh: Chịu trách nhiệm chỉ đạo về các bộ phận giám đốc

uỷ quyền và cùng phó giám đốc sản xuất giúp việc cho giám đốc Chỉ đạo:

+ Công tác kế hoạch, vật tư phục vụ sản xuất kinh doanh

+ Công tác thị trường và các xưởng liên doanh liên kết sản xuất

+ Công tác văn phòng, như: Bảo vệ trật tự trị an an ninh, dân quân tự vệ,chăm sóc sức khoẻ người lao động

Phó giám đốc này trực tiếp chỉ đạo theo dõi, đôn đốc các công tác kếhoạch - vật tư - thị trường, văn phòng và tập thể cá nhân có liên quan

+ Bộ phận quản lý lao động - tiền lương và công tác văn phòng

+ Bộ phận quản lý tài chính và hạch toán kinh doanh

+ Bộ phận quản lý vật tư tài sản, thiết bị

+ Bộ phận quản lý kế hoạch và marketing

+ Bộ phận quản lý kĩ thuật, công nghệ sản xuất và quản lý chất lượng sản phẩm

2.2.3: Ban kiểm soát

Là tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh,quản trị và điều hành Công ty Ban kiểm soát có ba người do Đại hội cổ đôngbầu và bãi miễn với đa số phiếu bằng thể thức trực tiếp và bỏ phiếu kín

Do đặc điểm công việc nên Kiểm soát viên phải là cổ đông, có trình độ,

am hiểu kỹ thuật và nghiệp vụ kinh doanh của Công ty, trong đó có ít nhất mộtKiểm soát viên phải có nghiệp vụ về tài chính kế toán

Bảng 7: Thành phần tổ chức Ban kiểm soát

1 Kiểm soát viên trưởng Cử nhân kinh tế Đại học

Nguồn: Phòng Tổ chức – Bảo vệ

Để đảm bảo tính trung thực, khách quan trong hoạt động kiểm soát, Điều

47, Khoản 2- Điều lệ Công ty quy định “Kiểm soát viên không được là thành viên của Hội đồng quản trị, Giám đốc, Kế toán trưởng của Công ty, không thể là

vợ, chồng hoặc người thân thuộc trực hệ 3 đời của những người nêu trên”

Ban kiểm soát chỉ chịu trách nhiệm trước Đại hội cổ đông về mọi hoạtđộng của mình Do vậy, những người trong Ban kiểm soát làm việc rất có tráchnhiệm và được sự tín nhiệm tuyệt đối của toàn bộ cổ đông trong Công ty

2.2.4: Phòng Tổ chức - Bảo vệ

2.2.4.1: Cơ cấu tổ chức phòng Tổ chức - Bảo vệ

Phòng Tổ chức - Bảo vệ gồm 28 người được tổ chức như sau:

Bảng 8: Thành phần tổ chức Phòng Tổ chức – Bảo vệ

STT Chức danh Số lượng Chuyên môn Trình độ Thâm niêm

3 Tiền lương – định

mức

1 Kinh tế Đại học > 25 năm

Đồng chí phó phòng chịu trách nhiệm về công tác bảo vệ an ninh, côngtác phòng chống cháy nổ và công tác quân sự

Một cán bộ chịu trách nhiệm về công tác bảo hộ lao động, tổng hợp côngtác thi đua, quản lý hồ sơ nhân sự, hồ sơ bảo hiểm xã hội và quản lý hồ sơ cổ đông Với khối lượng công việc lớn do vậy cơ cấu tổ chức của phòng như vậy làtương đối hợp lý Trưởng phó phòng cùng các chuyên viên làm việc theo chứcnăng và nhiệm vụ của mình trong ngày là 470 phút - tương đối cao và đều là

những người có trình độ đại học Công việc trong phòng được giao theo đúngchuyên môn đào tạo của từng người Trưởng, phó phòng đều là những cô chú cókinh nghiệm lâu năm làm công tác quản lý do vậy có khả năng đảm nhiệm tốtcác công việc được giao, ở đây đã có sự kết hợp giữa phòng tổ chức và ban bảo

vệ thực hiện được tốt vấn đề tinh giảm bộ máy quản lý, phối hợp linh hoạt trongcông tác bảo vệ an ninh cho Công ty Song bên cạnh đó vấn đề về an toàn laođộng trong Công ty cần được lưu tâm hơn Toàn Công ty có rất nhiều công nhânviên nhưng chỉ có một đồng chí cán bộ kiêm nhiệm công tác BHLĐ Mặc dùtrong những năm gần đây máy móc thiết bị có hiện đại hơn nhưng chỉ có mộtcán bộ đảm nhiệm công việc đó thì có lẽ không tránh khỏi những hạn chế

2.2.4.2: Chức năng, nhiệm vụ

- Một đồng chí trưởng phòng phụ trách chung, đồng thời trực tiếp phụ tráchcông tác cán bộ, thi đua khen thưởng kỷ luật, nâng lương, lên bậc, phụ tráchcông tác xây dựng quy chế trong Công ty

- Một đồng chí phó phòng phụ trách công tác bảo hộ lao động Lập kếhoạch trang bị bảo hộ lao động và giải quyết chế độ trang bị bảo hộ lao động choCBCNV Đồng thời cũng giúp trưởng phòng trong mọi công tác của phòng vàthực hiện các công việc đột xuất khác

- Cán bộ định mức làm nhiệm vụ:

+ Xây dựng và triển khai các định mức lao động trong toàn Công ty

+ Lập kế hoạch và cân đối kế hoạch về lao động và tiền lương nhằm đápứng kịp thời yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty

+ Tổ chức nghiên cứu và thực hiện các hình thức, phương pháp tổ chức laođộng khoa học Nghiên cứu xây dựng hoặc sửa đổi bổ sung các định mức, địnhbiên lao động

+ Nghiên cứu sử dụng quản lý quỹ lương, giải quyết thanh toán lương hàngtháng cho CBCNV theo chế độ

+ Nghiên cứu triển khai các chế độ chính sách quy định về tiền lương tiềnthưởng, phụ cấp, BHXH, BHLĐ

+ Đề xuất phân công, phân cấp cho các đơn vị liên quan chuẩn bị nội dung,tài liệu bồi dưỡng, huấn luyện thi nâng bậc công nhân kỹ thuật

+ Tuyển chọn công nhân viên đi học lý luận chính trị chuyên môn nghiệp

vụ tại trường Đảng, các trường Đại học, Cao đẳng chịu trách nhiệm giảiquyết thủ tục cho tập thể và cá nhân đi đào tạo, bồi dưỡng, tham quan, thực tậpcông tác.

+ Tham gia chỉ đạo công tác tuyên truyền của Công ty, cung cấp tin bài chocác cơ quan tuyên truyền của Công ty và bên ngoài theo quy định của Công ty,

tổ chức xây dựng và bảo quản tài liệu tranh ảnh, cờ thưởng, các trang bị hiện vậtthi đua, truyền thống của Công ty

+ Ngoài ra phòng còn kết hợp với bộ phận thanh tra bảo vệ (gồm 23 người)

do một đồng chí phó phòng theo dõi, phụ trách chung công tác an ninh, thanh trabảo vệ các nhân viên thường trực, giữ xe, canh gác

2.2.5: Phòng Tài chính – Kế toán

2.2.5.1: Cơ cấu tổ chức phòng Tài chính – Kế toán

Phòng Tài chính – Kế toán gồm 6 người được bố trí như sau:

Bảng 9: Thành phần tổ chức phòng Tài chính – Kế toán

STT Chức danh Số người Chuyên môn Trình độ Thâm niên

3 Kế toán tiền lương 1 Kế toán Đại học > 20 năm

4 Kế toán nguyên vật

liệu

1 Kế toán Đại học > 15 năm

5 Kế toán tài sản cố định 1 Kế toán Đại học > 15 năm

Nguồn: Phòng Tổ chức – Bảo vệ

- Trưởng phòng chỉ đạo đôn đốc giám sát tất cả hoạt động tài chính củaCông ty Quản lý và kiểm tra toàn bộ công việc hạch toán của nhân viên trongphòng, là tham mưu đắc lực cho giám đốc trong việc sử dụng đồng vốn mộtcách có hiệu quả trong công tác sản xuất kinh doanh, công tác đối ngoại Trưởngphòng đồng thời cũng là kế toán tổng hợp và kế toán giá thành

- Kế toán thu chi khi có chứng từ xin thu chi tìên mặt, kế toán tiến hànhkiểm tra chứng từ sau đó viết phiếu thu chi Hàng ngày phải lập kế hoạch thu chitiền mặt, tiền gửi ngân hàng, căn cứ vào báo cáo chi séc của nhân viên tiếp liệuchuyển tới nếu thấy hợp lệ thì tiến hành phát séc Cuối tháng tiến hành báo cáo

và lập cho kế toán tổng hợp (trưỏng phòng) nhật ký chứng từ số 1,2

- Kế toán tài sản cố định theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ của Công ty Cuốitháng lập nhật ký chứng từ và bảng phân bổ TSCĐ.

- Kế toán nguyên vật liệu theo dõi hạch toán chi tiết nguyên vật liệu công

cụ dụng cụ theo phương pháp ghi thẻ song song Cuối tháng tập hợp số liệu vàcăn cứ liên quan lập bảng kê sổ, bảng phân bổ số 2 Chuyển tất cả phiếu xuấtkho cho bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành

- Thủ quỹ làm nhiệm vụ thu chi tiền mặt tiến hành ghi sổ cuối ngày đốichiếu sổ của thủ quỹ với sổ thu chi tiền mặt của kế toán thu chi

Nhìn chung mỗi đồng chí làm một nhiệm vụ kế toán từng mảng riêng chonên công việc luôn đảm bảo tính chính xác và tiến độ làm việc Cơ cấu cán bộcủa phòng như vậy là tương đối hợp lý Đội ngũ nhân viên của phòng đều lànhững cán bộ trẻ đáp ứng được yêu cầu của Công ty Toàn bộ phòng đều lànhững cử nhân kinh tế, kế toán và họ đều được làm đúng với chuyên môn đượcđào tạo

2.2.5.2: Chức năng, nhiệm vụ

Chức năng nhiệm vụ của công tác tài chính - kế toán trong Công ty bao gồm:

- Giúp Giám đốc Công ty chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán thống

kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế trong Công ty theo cơ chế quản lý mới.+ Quản lý và sử dụng vốn, tài sản

+ Quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và doanh thu bán hàng

+ Thực hiện các nghĩa vụ của Công ty với Nhà nước và người lao động.+ Phân phối lợi nhuận và trích lập các quỹ trực tiếp làm công tác văn thư lưu trữ.+ Mở sổ sách, theo dõi chính xác toàn bộ tài sản, tiền vốn của doanh nghiệpquản lý và sử dụng theo quy định của chế độ hạch toán kế toán thống kê hiện hành.+ Phản ánh kịp thời tình hình sử dụng, biến đổi tài sản, vốn

+ Thường xuyên kiểm tra, đối chiếu công nợ tồn đọng, phân tích khả năngthu hồi vốn, phối hợp với bộ phận kế hoạch thị trường để có biện pháp xử lýthích hợp

+ Hạch toán đầy đủ các khoản chi phí phát sinh trong năm tài chính

+ Xây dựng quy định quản lý tài chính trong Công ty

+ Xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm phù hợp với kế hoạch sản xuấtkinh doanh của Công ty Lập báo cáo tài chính và báo cáo thống kê theo các quyđịnh của Nhà nước hiện hành.

- Tổ chức bộ máy kế toán, thống kê, ghi chép, tính toán một cách chính xáctrung thực, kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản và phân tích kết quả sản xuất kinh doanh

- Tính toán và trích nộp đầy đủ, đúng, kịp thời các khoản nộp ngân sách,nộp cấp trên, để lại Công ty các quỹ, thanh toán đúng hẹn tiền vay, các khoảncông nợ phải thu, phải trả

- Xác định và phản ánh chính xác kịp thời kiểm kê tài sản hàng kỳ, chuẩn bịkịp thời, đầy đủ thủ tục và tài liệu cho việc xử lý các khoản mất mát, hư hỏng,đồng thời đề xuất các biện pháp xử lý

- Tổ chức kiểm tra, xét duyệt các báo cáo kế toán thống kê của các đơn vịcấp dưới gửi lên

- Tổ chức phổ biến, hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chínhthống kê của Nhà nước và cấp trên gửi xuống

- Tổ chức bảo quản lưu trữ tài liệu, giữ bí mật các số liệu tài chính theo quyđịnh bảo mật Nhà nước ban hành

2.2.6: Phòng Hành chính – Y tế

2.2.6.1: Cơ cấu tổ chức

Phòng Hành chính - Y tế gồm 12 người được tổ chức như sau:

- Ngoài ra còn có một nhân viên lái xe cho ban giám đốc và hai lái xephục vụ.

Như vậy qua phân tích ở trên thì thấy phòng bố trí công việc phù hợp vớichuyên môn ngiệp vụ Công tác lái xe qua tìm hiểu cho thấy chỉ cần hai đồng chílái xe con là đủ và công tác tạp vụ chỉ làm vào một thời gian nhất định (sáng -tối) nên cũng chỉ cần 2 đồng chí Như vậy so với hiện tại phòng sẽ giảm biênđược hai người, những ngưòi này có thể điều xuống làm trực tiếp tại các đội sảnxuất hoặc Công ty tạo điều kiện để cho họ chuyển công tác

+ Chịu trách nhiệm về công tác tạp vụ.

+ Có trách nhiệm chăm lo đến đời sống, tình hình sức khoẻ cho toàn bộcán bộ công nhân viên trong toàn Công ty

3 Kế toán bán hàng 1 Kế toán Đại học > 10 năm