Một số giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng giao thông 208

Trong xây dựng có rấtnhiều vấn đề cần quan tâm, song để tồn tại và phát triển trong điều kiện hiện nayviệc thắng thầu đối với các doanh nghiệp khi tham dự thầu là rất

Trang 1

LỜI CAM ĐOAN

Em xin cam đoan bài Chuyên đề Tốt nghiệp này là công trình do em tự nghiên cứudưới sự hướng dẫn của Th.S Nguyễn Thị Thu Hà, cùng với sự giúp đỡ của các anh chị tạiPhòng kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Xây dựng Giao Thông 208

Trong quá trình thực hiện, em có tham khảo một số tài liệu, luận văn tốtnghiệp và các sách báo có liên quan nhưng không hề sao chép từ bất kỳ một chuyênđề hay luận văn nào Nếu sai em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm và mọi hình thứckỷ luật của Nhà trường

Sinh viên thực hiện,

Đồng Thị Kim Liên

Trang 2

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG GIAO THÔNG 208 2

1 Giới thiệu chung về công ty cổ phần đầu tư và phát triển xây dựng giao thông 208 2

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 2

1.1.1 Quá trình hình thành 2

1.1.2 Ngành nghề kinh doanh 3

1.2 Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của các phòng ban 5

1.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức 5

1.2.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban 6

1.3 Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần đầu tư và phát triển xây dựng giao thông 208 9

2 Năng lực tham dự thầu tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển xây dựng giao thông 208 11

2.1 Các nhân tố quyết định đến khả năng thắng thầu của một công ty xây dựng nói chung 11

2.1.1 Năng lực bản thân doanh nghiệp 11

2.1.2 Hồ sơ dự thầu 12

2.1.3 Đối thủ cạnh tranh 12

2.2 Năng lực tham dự thầu tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển xây dựng giao thông 208 13

2.2.1 Năng lực tài chính 13

Trang 3

2.2.4.2 Hình ảnh, uy tín 21

2.3 Các đối thủ cạnh tranh của công ty 21

3 Thực trạng đấu thầu tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển xây dựng giao thông 208 22

3.1 Tổng quan về công tác tham dự thầu tại công ty 22

3.2 Nhân sự cho công tác tham dự thầu của công ty 23

3.3 Quy trình tham dự thầu của công ty cổ phần đầu tư và phát triển xây dựng giao thông 208 24

3.3.1 Thu thập và tiếp nhận thông tin từ bên mời thầu 25

3.3.2 Mua và nghiên cứu hồ sơ mời thầu 26

3.3.3 Lập hồ sơ dự thầu và tham dự thầu 26

3.3.4 Thương thảo và ký kết hợp đồng 27

3.3.5 Giai đoạn sau đấu thầu 28

3.4 Thực trạng công tác lập hồ sơ dự thầu tại công ty 29

3.4.1 Nội dung hành chính pháp lý 29

3.4.2 Nội dung kỹ thuật 30

3.4.3 Nội dung tài chính 31

4 Ví dụ minh họa về nội dung các bước thực hiện trong công tác dự thầu tại công ty 33

5.Đánh giá thực trạng công tác tham dự thầu của công ty cổ phần đầu tư và phát triển xây dựng giao thông 208 41

5.1 Đánh giá khả năng thắng thầu của công ty cổ phần đầu tư và phát triển xây dựng giao thông 208 qua ma trận SWOT 41

5.2 Kết quả đạt được 43

5.3 Những hạn chế và nguyên nhân của những hạn chế 47

5.3.1 Những hạn chế 47

5.3.2 Nguyên nhân của những hạn chế 48

Trang 4

CHƯƠNG 2: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG

THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG

GIAO THÔNG 208 50

2.1 Phương hướng, mục tiêu phát triển của Công ty 50

2.2.Các giải pháp nâng cao năng lực đấu thầu của Công ty 51

2.2.1 Tăng cường hoạt động tạo vốn, rút ngắn thời gian xây dựng, đẩy nhanh quyết toán công trình 51

2.2.2 Đầu tư mua sắm thêm máy móc thiết bị 54

2.2.3 Tổ chức và sử dụng hợp lý đội ngũ CBCNV 56

2.2.4 Tăng cường công tác Marketing, mở rộng thị trường tăng uy tín của công ty, nâng cao hiệu quả đấu thầu 58

2.2.5 Tăng cường công tác khảo sát hiện trường 60

2.2.6 Hoàn thiện công tác lập hồ sơ dự thầu 61

2.2.6.1 Nâng cao năng lực của cán bộ nhân viên lập hồ dơ dự thầu 61

2.2.6.2 Chính sách giá dự thầu linh hoạt trong hồ sơ dự thầu 62

2.2.7 Hoàn thiện khâu nghiệm thu và quản lý chất lượng công trình 67

2.3 Một số kiến nghị với nhà nước 68

2.3.1 Đơn giản hóa các thủ tục hành chính, giảm lệ phí dự thầu 68

2.3.2 Các quy định về phương pháp đánh giá HSDT xây lắp 69

KẾT LUẬN 71 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Trang 6

DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU

Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển xây dựng giao thông

208 5

Sơ đồ 2: Quy trình tham dự thầu của công ty 23

Bảng 1.: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Bảng 2: Tình hình tài chính của công ty trong 4 năm gần đây(2007-2010) 14

Bảng 3: Năng lực nhân sự công ty 15

Bảng 4: Năng lực máy móc thiết bị của công ty 17

Bảng 5 : Danh sách đối thủ cạnh tranh của công ty 21

Bảng 6: Tổng quan công tác đấu thầu tại công ty giai đoạn 2007-2010 22

Bảng 7: Kết quả dự thầu của công ty giai đoạn 2007-2010 43

Bảng 8: Danh sách một số gói thầu đã và đang thực hiện 44

Trang 7

LỜI MỞ ĐẦU

Đấu thầu là thuật ngữ quen thuộc trong những năm gần đây tại Việt Nam Đấuthầu là quá trình lựa chọn nhà thầu đáp ứng yêu cầu của bên mời thầu trên cơ sởđảm bảo tính cạnh tranh, công bằng minh bạch và hiệu quả Trong xây dựng có rấtnhiều vấn đề cần quan tâm, song để tồn tại và phát triển trong điều kiện hiện nayviệc thắng thầu đối với các doanh nghiệp khi tham dự thầu là rất quan trọng

Công ty cổ phần đầu tư và phát triển xây dựng giao thông 208 là một doanhnghiệp nhà nước có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực thực hiện các gói thầu xâydựng giao thông Trong quá trình tham dự thầu, công ty đã đạt được những thànhtựu đáng kể, song bên cạnh đó vẫn còn một số tồn tại ảnh hưởng đến kết quả đấuthầu của công ty Vậy làm thế nào để nâng cao khả năng thắng thầu của công ty? Từtính cấp thiết và hữu dụng của vấn đề, với mong muốn là góp phần rất nhỏ vào việctìm ra những giải pháp nhằm tăng cường khả năng thắng thầu cuẩ công ty trong thờigian tới, em quyết định chọn đề tài : Một số giải pháp nâng cao khả năng thắng thầutại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng giao thông 208 là đề tài cho luận văn tốtnghiệp của mình Luận văn của em gồm 2 chương:

Chương 1: Tổng quan về công ty cổ phần đầu tư và phát triển xây dựng giao thông 208.

Chương 2: Một số giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển xây dựng giao thông 208

Trong khi nghiên cứu sưu tầm tài liệu và viết bài không tránh khỏi những thiếusót, vì vậy em mong nhận được ý kiến nhận xét và đóng góp của các thầy, cô để emcó thể rút kinh nghiệm

Em xin chân thành cảm ơn Thạc sĩ Nguyễn Thị Thu Hà đã giúp đỡ, hướng dẫnchỉ bảo trong suốt quá trình nghiên cứu và hoàn thiện khóa luận này

Trang 8

CHƯƠNG 1:

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT

TRIỂN XÂY DỰNG GIAO THÔNG 208

1 Giới thiệu chung về công ty cổ phần đầu tư và phát triển xây dựng giao

thông 208

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

1.1.1 Quá trình hình thành

Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển & Xây dựng giao thông 208 là một Doanh

nghiệp hạng I trực thuộc Tổng Công ty xây dựng công trình giao thông 4, đượcthành lập năm 1995 theo:

- Quyết định thành lập số 1103/QĐ - TCCB ngày 03/06/1993; Quyết định số2239QĐ/TCCB-LĐ ngày 08 tháng 11 năm 1994; Quyết định số: 4904/QĐ-BGTVTngày 22 tháng 12 năm 2005 và số: 811/QĐ-BGTVT ngày 06 tháng 04 năm 2006của Bộ giao thông vận tải

- Đăng ký kinh doanh số: 110363 ngày 19/06/1993 của Sở kế hoạch và đầu tưThành phố Hà Nội; cấp lại ngày 30/06/2005

- Đăng ký kinh doanh công ty cổ phần số: 0103011549 do Sở kế hoạch và đầu

tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 06/02/2007

- Quyết định của Bộ trưởng bộ giao thông vận tải về việc xếp hạng Doanhnghiệp số 377/QĐ-GTVT ngày 05 tháng 02 năm 2004

- Quyết định công nhận phòng thí nghiệm chuyên nghành xây dựng giao thôngsố: 4073/QĐ - BGTVT ngày 28/10/2005

Trang 9

Tên gọi: Công ty cổ phần đầu tư phát triển & xây dựng giao thông 208

(Tên giao dịch: Transport engineering and development investment joint stock

Company No 208)

Thuộc Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 4 - Bộ Giao thông Vận tải Địa chỉ cơ quan: 26B Vân Hồ 2 (24 ngõ 55, Phố Lê Đại Hành), Phường Lê Đại Hành - Quận Hai Bà Trưng - TP Hà Nội

Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển & Xây dựng giao thông 208 đã có

nhiều năm liên tục xây dựng các công trình cầu, đường bộ, cảng sông, cảng biển trên các tỉnh và các khu vực trong nước với tính chất thầu trọn gói, có trình độ tổchức thi công đảm bảo đạt chất lượng cao theo tiêu chuẩn Việt nam và tiêu chuẩnQuốc tế

Liên doanh liên kêt với các đơn vị, các ngành kinh tế trong và ngoài nước thicông các công trình đảm bảo chất lượng, tạo được uy tín, thanh toán thuận lợi đúngtrình tự Xây dựng cơ bản

Là Doanh nghiệp Nhà nước có bề dày kinh nghiệm trong thi công với một độingũ Lãnh đạo, cán bộ kỹ sư, công nhân có trình độ chuyên môn và tay nghề vữngvàng, đủ khả năng tổ chức thi công các loại công trình

Trang 10

Ngành nghề kinh doanh

- Xây dựng các công trình chuyên ngành GTVT: Đường ô tô, cầu đường bộ,cảng sông, cảng biển

- Xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng

- Xây dựng các công trình cầu, đường, cống, đê, kè kênh mương thuộc ngànhthuỷ lợi, xây dựng các công trình chiếu sáng công cộng, cây xanh công viên, vỉa hè

đô thị

- Thí nghiệm vật liệu xây dựng và kiểm tra chất lượng công trình giao thông

- Khảo sát, thiết kế công trình xây dựng cầu đường

- Nạo vét san lấp mặt bằng

- Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng

- Kinh doanh bất động sản, nhà chung cư cao tầng

- Cho thuê thiết bị thi công, xe ô tô

- Xây dựng và kinh doanh nhà máy thủy điện vừa và nhỏ

- Phá dỡ công trình công nghiệp

- Khai thác, chế biến, kinh doanh khoáng sản ( Trừ loại khoáng sản nhànước cấm)

- Xây dựng đường điện dưới 35KW

- Xây dựng các công trình cơ sở hạ tầng, cụm dân cư đô thị, giao thông vận tải

- Xây dựng các trung tâm thương mại, nhà chung cư cao tầng, văn phòng

Trang 11

- Sửa chữa mua bán xe máy, thiết bị thi công

- SX gia công cơ khí

- KD khách sạn, nhà hàng, các dịch vụ vui chơi giải trí, khu du lịch( không baogồm KD quán Bar, phòng hát Karaoke, vũ trường)

- KD lữ hành nội địa và quốc tế

- VC hành khách và hàng hoá bằng đường bộ, đường thuỷ

- XNK các sản phẩm, hàng hoá công ty kinh doanh

1.2 Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của các phòng ban

1.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức

Sơ đồ 1

Trang 12

1.2.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban

Phòng kỹ thuật

Có trách nhiệm tham mưu cho Chủ nhiệm dự án về công tác lập thiết kế tổchức thi công các hạng mục công trình để làm việc với kỹ sư tư vấn , lập tiến độ thicông, điều chỉnh tiến độ các mũi thi công sao cho phù hợp với tiến độ chung của dựán Chỉ đạo các đội về công tác kỹ thuật, đảm bảo thi công đúng quy trình vàthường xuyên làm việc với Kỹ sư tư vấn để thống nhất về các giải pháp thi công ,được Kỹ sư tư vấn chấp thuận, cùng phòng kinh doanh nghiệm thu khối lượng đãthi công hàng tháng để thanh toán với chủ công trình , tổng nghiệm thu toàn bộcông trình lập hồ sơ hoàn công và bàn giao công trình cho chủ đầu tư

Phòng kinh doanh

Tham mưu cho chủ nhiệm dự án về công tác lập dự toán, lập kế hoạch hàngtháng về nhu cầu vốn, vật tư phục vụ thi công, ký các hợp đồng có liên quan đến dựán, nghiệm thu thanh toán hàng tháng giá trị các khoản khấu trừ, bù giá vật liệu vớichủ đầu tư, thanh quyết toán công trình với chủ đầu tư khi hoàn thành bàn giao.Tham mưu cho chủ dự án về công tác thanh toán , tạm ứng các khoản khấu trừđối với các đội thi công và làm hồ sơ hoàn công

Phòng Vật tư - thiết bị :

Có trách nhiệm đảm bảo máy móc thiết bị sẵn sàng hoạt động Tìm nguồn vàchịu trách nhiệm về chất lượng vật tư cung cấp để thi công công trình và sửa chữa TB Kiểm tra định mức vật tư sử dụng cho công trình

Ngoài ra bộ phận này phải lên được phương án duy tu bảo dưỡng máy móc mà

Trang 13

Phòng tài vụ :

Tham mưu cho chủ nhiệm dự án về kế hoạch cung cấp đủ vốn cho công trìnhthi công theo đúng tiến độ trong biện pháp tổ chức thi công , theo dõi thu chi tàichính, cập nhật chứng từ theo dõi sổ sách thu chi của văn phòng, phần phục vụ Kỹ

sư tư vấn và các khoản cấp phát, cho vay và thanh toán khối lượng hàng tháng đốivới các đội thi công sau khi được chủ công trình duyệt Thực hiện tốt các chế độ,chính sách của nhà nước về tài chính, chế độ bảo hiểm, thuế tiền lương cho vănphòng và các đội, báo cáo định kỳ và quyết toán công trình

Phòng nhân chính :

Tham mưu cho chủ nhiệm dự án về các mặt : Quản lý tổ chức cán bộ lao độngtiền lương , thực hiện các chế độ chính sách, chế độ tiền lương đối với người laođộng, quản lý hành chính, điều kiện ăn ở sinh hoạt làm việc cho văn phòng và cácđội Quan hệ đối nội, đối ngoại với các địa phương xung quanh cơ quan, giải quyếtcác chế độ chính sách nhà nước qui định trực tiếp quản lý điều hành bộ phận phục

vụ Kỹ sư tư vấn, điện nước, bảo quản thay thế sửa chữa nhà ở, đồ dùng xe cộ, vănphòng phẩm và các thiết bị

Phòng thí nghiệm:

Tham mưu cho lãnh đạo , giám đốc về công tác quản lý chất lượng sản phẩmcủa các đơn trong công ty và các đơn vị có liên quan Quản lý chặt chẽ các thiết bịđược trang bị phục vụ thí nghiệp theo đúng tiêu chuẩn về kiểm định phương tiện đolường của Bộ khoa học công nghệ & môi trường Thực hiện các công việc về thínghiệm theo quyết định số 4073/QĐ -Bộ GTVT ngày 28/10/2005 của Bộ giaothông vận tải một cách chính xác, thành thục, hiệu quả Thực hiện các việc kiểmđịnh, hiệu chuẩn các thiết bị của phòng Thí nghiệm theo đúng quy trình của chuyênngành Cung cấp kịp thời chính xác kết quả thí nghiệm từng bước thi công, đảm bảochất lượng sản phẩm cuối cùng của Công ty làm ra đáp ứng yêu cầu của nhiệm vụ

Trang 14

sản xuất kinh doanh Phối hợp với phòng Quản lý kĩ thuật thi công, Phòng quản lývật tư, quản lý chặt chẽ chất lượng vật liệu đầu vào, đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật đểsản phẩm làm ra đạt tiêu chuẩn chất lượng được nghiệm thu thanh toán Chịu tráchnhiệm về kết quả thí nghiệm trước các đơn vị trong Công ty và đơn vị liên quan.Phòng thí nghiệm được quyền báo cáo lãnh đạo Công ty yêu cầu các đơn vị loại bỏhoặc thay thế những vật liệu, vật tư không đảm bảo chất lượng trước khi đưa vàocông trình.

Đội thi công :

Thực hiện nhiệm vụ do chủ nhiệm điều hành dự án giao và chịu trách nhiệmvề kỹ thuật chất lượng, tiến độ công trình, chỉ đạo đội có nhiệm vụ lo nơi ăn ở làmviệc, đảm bảo an toàn giao thông và an toàn lao động trong quá trình thi công, khoxưởng, bến bãi, phương tiện, thiết bị, nhân lực phù hợp với tiến độ công nghệ Kiểmtra đôn đốc hàng ngày về quy trình thi công đúng thiết kế đảm bảo chất lượng, hạchtoán riêng đề nghị thanh toán, duy trì mọi hoạt động vẫn tiếp tục tiến hành đều đặnkhông được ngừng trệ

Các phòng ban nghiệp vụ cùng hoàn thành nhiệm vụ được chủ nhiệm dự án giao

Quan hệ giữa trụ sở chính và việc quản lý ngoài công trường

Trụ sở chính là cơ quan cấp trên trực tiếp quản lý, đội thi công có trách nhiệmgiúp đỡ về mọi mặt kỹ thuật, tài chính, điều phối máy móc thiết vị vật tư, nhân lực theoyêu cầu cảu chủ nhiệm dự án để hoàn thành đúng tiến độ, chất lượng công trình đảmbảo.Quan hệ với các cấp ngành địa phương để giúp đỡ chủ dự án có nhiều thuận lợitrong công việc kiểm tra của mình, kiểm tra đôn đốc thường xuyên để công trình hoànthành đúng tiến độ

Trang 15

Giám đốc kiêm dự án quản lý công trường chịu trách nhiệm trước Giám đốc công

ty về mọi mặt của công trình Phó giám đốc phụ trách hành chính theo dõi đảm bảoviệc tổ chức sản xuất của công trường theo đúng chế độ chính sách cảu nhà nước banhành Trưởng phòng kỹ thuật công ty kiêm kỹ sư trưởng theo dõi về mặt kỹ thuật chấtlượng công trình, đề ra các giải pháp kỹ thuật

Đội sản xuất tại hiện trường được chủ động trong quá trình thi công và chịu tráchnhiệm về kỹ thuật, chất lượng, tiến độ của công trình

Công ty hỗ trợ về kỹ thuật, tiền vốn, quản lý con người và thiết bị thi công đảmbảo thi công có hiệu quả cao nhất

1.3 Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần đầu tư và phát triển xây dựng giao thông 208

Với lĩnh vực kinh doanh chủ yếu là xây dựng các công trình giao thông, công

ty cổ phần đầu tư và phát triển xây dựng giao thông 208 đã và đang hoạt động hếtsức mình để nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty với sự phối hợp giữa cácthành viên trong phòng ban, giữa các phòng ban trong công ty, toàn thể công ty.Công tác đấu thầu là công tác trọng điểm của công ty vì thế rất được quan tâmvà chú trọng Việc mở rộng các mối quan hệ bằng thương hiệu của công ty nêntrong quá trình đấu thầu kết quả thắng thầu của công ty cao, mặt khác công tác quản

lý quá trình thực hiện các hợp đồng của công ty được coi trọng tạo lòng tin chokhách hàng Bên cạnh đó công ty đã đạt được chứng chỉ ISO 9001:2000 của tổ chứcquốc tế DNV phần nào chứng tỏ được sự quan tâm đặc biệt của công ty tới chấtlượng quản lý, điều đó ngày càng tăng thêm lòng tin của khách hàng tới công ty

Trang 16

Bảng 1.1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần đầu tư

và phát triển xây dựng giao thông 208

Đơn vị: triệu đồng

STT Các thông tin tài chính 2007 2008 2009 2010

5 Nguồn vốn chủ sở hữu 42.259 48.228 55.446 57.098

7 Tổng doanh thu

Trong đó doanh thu xây lắp 161.636

160.085

180.364178.567

211.740210.414 230.567

215.238

10 Tổng cộng tài sản và nguồn

185.549

Trang 17

2. Năng lực tham dự thầu tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển xây dựng giao thông 208

2.1 Các nhân tố quyết định đến khả năng thắng thầu của một công ty xây

Năng lực tài chính

Tài chính của công ty đóng vai trò quan trọng trong quá trình dự thầu của công

ty bởi lẽ nó là một trong những thông tin quan trọng mà chủ đầu tư quan tâm, nó thểhiện công ty có khả năng hoàn thành công trình theo đúng tiến độ và đảm bảo chấtlượng hay không Năng lực tài chính đóng vai trò như một chất dầu bôi trơn cho cáchoạt động diễn ra một cách suôn sẻ, có tác dụng tích cực đến quá trình đấu thầu củacông ty Nhìn vào năng lực tài chính thông qua báo cáo kết quả hoạt động sản xuấtkinh doanh của công ty mà bên mời thầu có thể đánh giá xem nhà thầu có khả năngthực hiện được gói thầu hay không, có đủ tiềm lực thực hiện gói thầu như thế nào

để đảm bảo gói thầu được thực hiện đúng thời gian và chất lượng Một công ty có

Trang 18

năng lực tài chính lớn sẽ tạo niềm tin cho bên mời thầu, bởi một công ty mạnh về tàichính sẽ tránh được rất nhiều rủi ro hơn các công ty yếu về tài chính

Năng lực máy móc thiết bị

Máy móc thiết bị được coi là xương sống của doanh nghiệp Máy móc thiết bịlà một trong những tài sản hữu hình quan trọng của doanh nghiệp đóng góp rất lớntrong việc đánh giá của bên mời thầu với các nhà thầu Bên mời thầu dựa trên nănglực máy móc thiết bị để xem xét, đánh giá nhà thầu Số lượng máy móc thiết bị lớn,hiện đại là điểm nổi bật của nhà thầu,nâng cao điểm đánh giá của bên mời thầu giúpnhà thầu thắng thầu

2.1.2.Hồ sơ dự thầu

Hồ sơ dự thầu có vai trò quan trọng trong đấu thầu, nó là bài thi nộp cho bênmời thầu là ban giám khảo để đánh giá xem công ty có khả năng thắng thầu haykhông Hồ sơ dự thầu là sự tổng hợp mọi năng lực, mọi nguồn lực của cả công ty, làsự phối hợp nhịp nhàng giữa các thành viên chủ chốt trong công tác lập hồ sơ dự thầucũng như sự đóng góp của các thành viên của công ty có liên quan Nhà thầu sẽ dựatrên hồ sơ dự thầu của công ty để đánh giá các nội dung chính trong hồ sơ mời thầuđó là: nội dung tài chính, nội dung kỹ thuật, nội dung hành chính pháp lý Căn cứ vàođiểm đánh giá, bên mời thầu sẽ lựa chọn được nhà thầu phù hợp với yêu cầu củamình Chính vì vậy, hồ sơ dự thầu rất quan trọng trong đấu thầu, dù năng lực công tycó lớn mà sự thể hiện trong hồ sơ dự thầu còn kém thì không thể thắng thầu được

2.1.3.Đối thủ cạnh tranh

Đối thủ cạnh tranh là một yếu tố quan trọng trong một cuộc đấu thầu, là nhântố ảnh hưởng trực tiếp nhất đối với khả năng trúng thầu của công ty Số lượng cũng

Trang 19

gặp nhiều đối thủ mạnh cùng tham gia thì khả năng thắng thầu của công ty thườngnhỏ hơn các cuộc thi mà gồm nhiều đối thủ yếu Chính vì vậy, việc quan tâm chínhđến hồ sơ dự thầu còn phải quan tâm đến đối thủ cạnh tranh để góp phần tăng khảnăng thắng thầu là rất quan trọng Việc nắm bắt được thông tin được đối thủ cạnhtranh có ý nghĩa rất quan trọng với công ty Từ những nắm bắt về đối thủ, công tycó thể đưa ra các giải pháp trong hồ sơ dự thầu nhằm tạo ra sự khác biệt nâng caokhả năng thắng thầu của bản thân mình.

2.1 Năng lực tham dự thầu tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển xây dựng giao thông 208

2.1.1Năng lực tài chính

Năng lực tài chính của một công ty có ảnh hưởng rất lớn đến khả năng thắngthầu của công ty Đấu với chủ đầu tư, khi xem xét, đánh giá năng lực các nhà thầutham gia dự thầu thì vấn đề vốn của nhà thầu sẽ được họ rất quan tâm Đặc biệt làkhả năng huy động các nguồn vốn được nhà thầu trình bày trong hồ sơ khi tham giadự thầu

Trong những năm gần đây tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty ngàycàng có hiệu quả Điều này sẽ làm tăng tiềm lực về tài chính của Công ty, doanh thuhàng năm dẫn đến lợi nhuận tăng Tình hình sản xuất kinh doanh tăng dần qua cácnăm và với tốc độ cao sẽ nâng cao năng lực cạnh tranh của Công ty khi tham giacác gói thầu

Trang 20

Bảng 2: Tình hình tài chính của công ty trong 4 năm gần đây(2007-2010)

2.2.2 Năng lực về nhân sự

Nguồn nhân lực đóng vai trò quan trọng trong công tác dự thầu tai công ty.Trong hồ sơ mời thầu điểm đánh giá về nhân sự chiếm tỷ lệ cao, các tiêu chí đánh giálà số nhân sự, trình độ chuyên môn, số năm kinh nghiệm, lực lượng lao động đủ, hợp

lý, tay nghề cao Trong các lần tham dự thầu công ty đã thực hiện theo đúng chỉ dẫntrong hồ sơ mời thầu Trong hồ sơ dự thầu, công ty có lập danh sách riêng nhân sựchủ chốt và danh sách công nhân thi công tại công trường để phù hợp với gói thầu

Trang 21

Bảng 3: Năng lực nhân sự công ty

Theo thâm niên

Ghi chú

>=5 năm

>=10 năm

>=15 năm

3/7

Bậc 4/7

Bậc 5/7

Bậc 6/7

Bậc 7/7

Trang 22

đã ký được hợp đồng với nhiều công trình xây dựng lớn.

Trang 23

2.2.3 Năng lực về máy móc thiết bị

Bảng 4: Năng lực máy móc thiết bị của công ty

STT Loại máy thi công Số lượng( chiếc) Chất lượng

Trang 24

17 Máy bơm nước 10 Tốt

Trang 25

36 Bộ ván khuôn dầm 4 Tốt

Trang 26

Từ bảng số liệu trên ta thấy máy móc tại công ty khá đa dạng về chủng loại, cóthể đáp ứng được các công việc trong xây dựng Chất lượng máy móc hiện nay còntốt, được nhập khẩu chủ yếu từ các nước Nhật, Pháp, Đức…điều này tạo nên điểmmạnh cho công ty khi tham gia dự thầu Với các đơn vị tham gia mời thầu, điểmđánh giá máy móc thiết bị thi công chủ yếu chiếm một tỷ phần quan trọng Trongbảng điểm đánh giá, các đơn vị mời thầu thường dựa trên số lượng máy móc đơn vịtham gia dự thầu có thể đáp ứng được để cho điểm tối đa Công ty đầu tư và pháttriển xây dựng giao thông 208 đã luôn đạt bằng hoặc gần bằng số điểm tối đa trongphần đánh giá này.

2.2.4 Năng lực vô hình

2.2.4.1 Số năm kinh nghiệm

Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển & Xây dựng giao thông 208 đã có nhiều

năm liên tục xây dựng các công trình cầu, đường bộ, cảng sông, cảng biển trên cáctỉnh và các khu vực trong nước với tính chất thầu trọn gói, có trình độ tổ chức thi côngđảm bảo đạt chất lượng cao theo tiêu chuẩn Việt nam và tiêu chuẩn Quốc tế

Kinh nghiệm

 Đại tu và xây dựng công trình giao thông: trên 35 năm

 Xây dựng công trình công nghiệp xây dựng và dân dụng: trên 30 năm

 Sẳn xuất vật liêu xây dựng: trên 30 năm

 Xây dựng các công trình thủy lợi: Trên 15 năm

 Thi công công trình chiếu sáng công cộng: Trên 10 năm

 Thi công công trình cây xanh công viên, vỉa hè đô thị: Trên 10 năm

 Thí nghiệm vật liệu xây dựng và kiểm tra chất lượng công trình giao thông:Từ năm 2005

Trang 27

2.2.4.2 Hình ảnh, uy tín

Công ty cổ phần đầu tư và phát triển xây dựng giao thông 208 là Doanhnghiệp Nhà nước có bề dày kinh nghiệm trong thi công với một đội ngũ Lãnh đạo,cán bộ kỹ sư, công nhân có trình độ chuyên môn và tay nghề vững vàng, đủ khảnăng tổ chức thi công các loại công trình Với hình ảnh uy tín được tạo dựng công

ty cổ phần đầu tư và phát triển xây dựng giao thông 208 đã và đang là đối tác tincậy của nhiều doanh nghiệp Công ty đã thực hiện liên doanh liên kết với các đơn vị, các ngành kinh tế trong và ngoài nước thi công các công trình đảm bảo chất lượng,tạo được uy tín, thanh toán thuận lợi đúng trình tự xây dựng cơ bản

2.3 Các đối thủ cạnh tranh của công ty

Lĩnh vực xây dựng hiện nay là một lĩnh vực lớn mà rất nhiều doanh nghiệptham gia Đối thủ của công ty có rất nhiều, nhiều đối thủ mạnh trong lĩnh vực giaothông Dưới đây là danh sách một số công ty xây dựng là đối thủ của công ty trongcác cuộc đấu thầu gần đây

Bảng 5 : Danh sách đối thủ cạnh tranh của công ty

1 Công ty cổ phần xây dựng và kiến trúc Hà Nội

2 Công ty đầu tư xây dựng Hà Nội

3 Tổng công ty xây dựng Bạch Đằng

4 Công ty cổ phần xây dựng công trình ngầm Vinavico

5 Công ty cổ phần Đại An

6 Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển Hồng Hà

7 Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Hà Nội

Trang 28

8 Công ty cổ phần tu tạo và phát triển nhà

9 Công ty cổ phần đầu tư An Phát

10 Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng kiến trúc Hoàng Linh

11 Công ty đầu tư phát triển nhà Hà Nội

Trên đây là danh sách một số doanh nghiệp là đối thủ cạnh tranh của công ty cổ

phần đầu tư và xây dựng giao thông 208, các công ty này đều có lĩnh vực xây dựnggiao thông là lĩnh vực kinh doanh chính Một trong những đối thủ mạnh của công tytrong những lần tham dự thầu là công ty đầu tư phát triển nhà Hà Nội và tổng công

ty xây dựng Bạch Đằng Với lợi thế là những công ty lâu năm trong lĩnh vực xâydựng, những công ty này đã tạo dựng được thương hiệu mạnh mà khi tham gia mờithầu các chủ đầu tư đều chú ý tới Các công ty này có đội ngũ cán bộ công nhân lớnvới kinh nghiệm và năng lực dồi dào, năng lực tài chính lớn điều này đã tạo ra sứcmạnh lớn cho họ khi tham gia dự thầu

3 Thực trạng đấu thầu tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển xây dựng giao thông 208

3.1 Tổng quan về công tác tham dự thầu tại công ty

Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc Xây dựng, Khảo sát thiết kế, Thínghiệm vật liệu kiểm tra chất lượng các công trình gia như: Đường vào nhà máyThuỷ điện Srepok, Hạ tầng kỹ thuật Trường ĐH Bách Khoa - HN, QL 3 TháiNguyên, QL6 Sơn La - Tuần Giáo, QL 22B Tây Ninh, Công trình S2 Nam Định, Hạtầng kỹ thuật đường Trần Duy Hưng v.v Công ty có đủ năng lực để đảm nhận thi

Trang 29

Số gói thầu

3.2 Nhân sự cho công tác tham dự thầu của công ty

Nhân sự tham gia vào công tác đấu thầu của công ty bao gồm nhiều bộ phận,phòng ban Các đơn vị cùng nhau phối hợp thực hiện để chuẩn bị cho công tác thamdự thầu của công ty

- Giám đốc công ty là người ra quyết định xem có nên tham dự thầu haykhông

- Phòng Kinh doanh có nhiệm vụ thu thập thông tin khách hàng, thông tin vềcác gói thầu, bố trí nhân sự thực hiện dự án, thiết bị thi công, tiến độ thi công, cáctài liệu cần thiết có liên quan

- Phòng Kế toán nghiên cứu đánh giá tài chính của công ty để báo cáo tìnhhình tài chính của công ty

- Phòng Hành chính tổ chức lo cung cấp các tài liệu về tư cách pháp lý cácvăn bản, giấy tờ cần thiết để tham dự thầu

- Phòng Kỹ thuật có nhiệm vụ cung cấp các danh mục thiết bị, năng lực về kỹthuật của công ty

3.3 Quy trình tham dự thầu của công ty cổ phần đầu tư và phát triển xây dựng giao thông 208

Sơ đồ 2: Quy trình tham dự thầu của công ty

Trang 30

Đơn vị thực hiện Công việc

Tìm kiếm thông tin về dự án và

mua hồ sơ dự thầu

Chuẩn bị hồ sơ dự thầu

Nộp hồ sơ dự thầu

Tham gia mở thầu

Trang 31

Giai đoạn này công ty thu thập các thông tin về gói thầu, ra quyết định đấuthầu, mua và nghiên cứu hồ sơ mời thầu của chủ đầu tư Thông tin về gói thầu đượccông ty chủ yếu tìm kiếm qua các nguồn sau:

- Thu thập thông tin dựa trên trang web, báo, truyền hình…

- Duy trì mối quan hệ với các chủ đầu tư đã có hợp tác, nhờ đó nhận được thưmời thầu khi họ có đầu tư mới

Việc thu thập và tiếp nhận thông tin từ bên mời thầu được giao cho phòng kinhdoanh chịu trách nhiệm

Việc tìm hiểu thông tin liên quan đến gói thầu là một hoạt động vô cùng quantrọng, nó giúp nhà thầu nắm bắt được các thông tin cần thiết ban đầu như:

- Tên chủ đầu tư

- Loại gói thầu

- Nguồn vốn

- Tư vấn thiết kế, tư vấn đấu thầu

- Hình thức đấu thầu

- Số lượng nhà thầu tham gia

- Thời gian mở thầu

- Tieeu chuẩn kỹ thuật

- Thời gian mở thầu

- Tiêu chuẩn kỹ thuật

- Tiến độ thi công

- Tổng mức đầu tư, dự toán công trình

Những thông tin được tìm hiểu trên là cơ sở để công ty đưa ra quyết định cótham dự thầu hay không Nếu quyết định tham gia dự thầu, thì công ty sẽ tiến hànhcác bước tiếp theo:

- Mua và nghiên cứu hồ sơ mời thầu

- Lập hồ sơ và tham dự buổi mở thầu

- Ký hợp đồng

Trang 32

3.3.2 Mua và nghiên cứu hồ sơ mời thầu

Việc mua hồ sơ mời thầu sẽ do phòng kinh doanh quyết định

Công ty sẽ mua hồ sơ mời thầu của chủ đầu tư đưa ra thông thường là từ500.000- 1 000 000 VND Các cán bộ phòng kinh doanh tham gia lập hồ sơ dự thầucăn cứ vào Hồ sơ mời thầu để xác định rõ các thông tin như: nguồn gốc dự án , quy

mô dự án, địa điểm thực hiện, thời gian đấu thầu, bảng tiên lượng… xem khả năngvà năng lực của công ty đáp ứng đến đâu từ đó có kế hoạch phân công nhiệm vụcho công tác khảo sát thị trường và lập hồ sơ dự thầu có chất lượng đạt tiêu chuẩncủa chủ đầu tư

Công tác khảo sát hiện trường là khảo sát về các điều kiện thi công, điều kiệntự nhiên, kinh tế xã hội của dự án ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí, giá thành Vì vậycông tác này rất quan trọng bởi nó tác động đến giá dự thầu và là căn cứ để lập cấcbiện pháp quản lý kinh tế, tổ chức thi công, tổ chức hiện trường

3.3.3 Lập hồ sơ dự thầu và tham dự thầu.

Hồ sơ dự thầu có vai trò hết sức quan trọng trong quá trình tham dự thầu củacông ty Nó là nhân tố quan trọng quyết định đến khả năng thắng thầu của được vínhư là bài thi của các nhà thầu nộp cho giám khảo là chủ đầu tư Hồ sơ dư thầu sẽđược lập dựa trên hồ sơ mời thầu mà bên mời thầu đưa ra Công tác lập hồ sơ dựthầu bao gồm các nội dung sau:

- Nội dung hành chính pháp lý

- Nội dung kỹ thuật

- Nội dung tài chính

Trang 33

phòng Kinh tế kế hoạch sẽ tiến hành lần cuối trước khi cho phto đóng gói theo đúngyêu cầu hồ sơ mời thầu

Sau khi nộp hồ sơ dự thầu, phòng kinh doanh sẽ có trách nhiệm theo dõi chặtchẽ quá trình chấm thầu để khi chủ đầu tư yêu cầu làm rõ những vấn đề còn vướngmắc trong hồ sơ dự thầu thì sẵn sàng giải đáp Đến thời điểm mở thầu, giám đốccông ty và trưởng phòng kinh doanh sẽ tham dự thầu

3.3.4 Thương thảo và ký kết hợp đồng

Khi bên mời thầu thông báo kết quả trúng thầu thì có 2 trường hợp xảy ra: Nếu không trúng thầu thì phòng kinh doanh sẽ có trách nhiệm lưu lại hồ sơ,phân tích để tìm ra nguyên nhân, rút kinh nghiệm cho các lần thầu sau

Nếu trúng thầu: Sau khi nhận được thông báo mời thầu thi phòng kinh doanh

sẽ tiến hành với bên mời thầu nhằm xác định mối quan hệ ràng buộc với chủ đầu tư.Bên cạnh đó công ty cũng sẽ chuẩn bị bảo lãnh dự thầu theo yêu cầu của chủ đầu tư

để đảm bảo sẽ thực hiện hợp đồng

Phòng kinh doanh sẽ giúp giám đốc công ty hướng dẫn, kiểm tra các đơn vịtrực thuộc trong việc soạn thảo, quản lý thực hiện các hợp đồng kinh tế theo phâncấp và ủy quyền của giám đốc công ty nhằm đảm bảo thực hiện nghiêm túc pháplệnh hợp đồng kinh tế và quy định của công ty

- Chỉ kí kết hợp đồng kinh tế khi đã thực hiện đầy đủ quy chế đấu thầu hoặccó quyết định giao thầu, cần kiểm tra xác định rõ ràng nguồn vốn, khả năng thanhtoán, các điều kiện thanh toán, quyết toán và điều kiện khác

- Sau khi nhận chỉ định thầu hoặc hợp đồng được ký kết, giám đốc công ty

sẽ thực hiện theo quy trình kiểm soát quá trình thi công công trình, nghiệm thu vàbàn giao

- Sau khi kết thúc hợp đồng, phòng kinh doanh tổ chức thanh toán và thanh lýhợp đồng Việc thanh toán được thực hiên theo điều khoản của hợp đồng

Trang 34

Sửa đổi hợp đồng

Đây không phải là công việc mà bất cứ gói thầu nào cũng có, nó chỉ bắt buộcđối với gói thầu mà khách hàng yêu cầu sửa đổi một số chi tiết của gói thầu khôngnêu tên trong hợp đồng

- Tiếp nhận yêu cầu sửa đổi: Yêu cầu sửa đổi hợp đồng của khách hàng cũngcó thể được gửi đến công ty bằng fax, điện thoại hoặc giao dịch trực tiếp Người nhậnyêu cầu của khách hàng phải ghi vào sổ tiếp nhận yêu cầu của khách hàng

Sau khi nhận yêu cầu của khách hàng, người nhận phải thông báo nội dungcho trưởng phòng kinh doanh xem xét

- Xem xét yêu cầu sửa đổi: Phòng kinh doanh trực tiếp xem xét yêu cầusửa đổi của khách hàng, nội dung xem xét được thực hiện tương tự khi nghiên cứuthông tin về gói thầu Kết quả xem xét được ghi vào sổ tiếp nhận của khách hàng vàtrình lên giám đốc phê duyệt

- Xử lý yêu cầu sửa đổi:

+ Trường hợp công ty không chấp nhận yêu cầu sửa đổi của khách hàng thìphòng kinh doanh gửi thông báo từ chối cho khách hàng

+ Trường hợp yêu cầu sửa đổi được chấp nhận, phòng kinh doanh phải tínhtoán chi phí phát sinh

3.3.5 Giai đoạn sau đấu thầu

Sau khi ký kết hợp đồng với chủ đầu tư, công ty sẽ tiến hành bắt tay vào côngviệc thi công…nhằm đảm bảo cho công trình hoàn thành đúng tiến độ, đạt tiêuchuẩn kỹ thuật như theo yêu cầu với chi phí hợp lý

Sau khi công trình được xây dựng xong, tiến hành nghiệm thu bàn giao côngtrình và quyết thanh toán

Sau đấu thầu công ty cần giữ mối quan hệ với chủ đầu tư nhằm tạo uy tín,

Trang 35

3.4 Thực trạng công tác lập hồ sơ dự thầu tại công ty.

Hồ sơ dự thầu cố vai trò quan trọng quyết định khả năng thắng thầu của công

ty vì thế công ty rất chú trọng đến công tác dự thầu Việc lập hồ sơ dự thầu đượcgiao cho phòng kinh doanh đảm nhiệm Cán bộ phòng kinh doanh sẽ căn cứ vào hồ

sơ mời thầu để tiến hành lập hồ sơ dự thầu Hồ sơ dự thầu bao gồm:

- Nội dung hành chính pháp lý

- Nội dung kỹ thuật

- Nội dung tài chính

3.4.1 Nội dung hành chính pháp lý

Đây là phần đầu tiên của hồ sơ dự thầu được nhà thầu đánh giá, bao gồm 2nội dung:

- Phần hồ sơ pháp lý bao gồm:

+ Đơn dự thầu: Là lá đơn công ty gửi đến chủ đầu tư trong đó quan trọng làđưa ra giá dự thầu là bao nhiêu và hồ sơ dự thầu có hiêu lực đến thời điểm nào

+ Bảo lãnh dự thầu: Đây là phần bắt buộc trong hồ sơ dự thầu, xác nhận tênNgân hàng cam kết bảo lãnh cho công ty tham dự thầu với số tiền là bao nhiêu, thờigian có hiệu lực của bảo lãnh

+Quyết định thành lập công ty

+ Giấy phép kinh doanh của công ty

+ Các tài liệu khác liên quan theo yêu cầu của Hồ sơ mời thầu

- Thông tin năng lực và kinh nghiệm của công ty bao gồm:

+ Năng lực về tài chính của công ty trong 3 năm gần nhất

+ Năng lực về máy móc thiết bị

+ Năng lực nhân sự

+Kinh nghiệm của công ty

Trang 36

Dựa trên điều chỉ dẫn trong hồ sơ mời thầu, nội dung hành chính pháp lý của

hồ sơ dự thầu sẽ được lập để phù hợp tăng khả năng thắng thầu của công ty

3.4.2 Nội dung kỹ thuật

Đây là nội dung quan trọng nhất, bao gồm:

+ Giải pháp công nghệ và biện pháp thi công

+ Máy móc thiết bị thi công

+ Bố trí nhân sự

+Tiến độ thi công

Căn cứ vào chỉ dẫn trong hồ sơ mời thầu, trong hồ sơ dự thầu công ty sẽ thựchiện theo các khâu sau:

+ Lập sơ đồ mặt bằng tổ chức thi công: dựa trên tổng mặt bằng khu vực, kếthợp với các kết quả mà công tác khảo sát thị trường đem lại, công ty tiến hành bố tríkho bãi tập kết vật liệu, tập kết máy móc, các hướng, mũi thi công để đảm bảo tiếnđộ thi công, đồng thời đưa ra sơ đồ tổ chức hiện trường

+ Lập biện pháp thi công: Căn cứ vào thiết kế kỹ thuật thi công để vạch ra biệnpháp thi công theo trình tự công việc và có tính khả thi cao, đảm bảo các quy chuẩnquy phạm kỹ thuật thi công, công trình xây xong có chất lượng tốt nhất Cũng qua

hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công đưa ra các giải pháp kỹ thuật thi công tại các điểmxung yếu

+ Lập phương án sử dụng vật liệu, nhân công: đây là yếu tố quyết định đến giáthành, chất lượng và tiến độ thi công Công ty phải đảm bảo được các vật liệu đưavào sử dụng cho công trình phải có nguồn gốc rõ ràng phù hợp với yêu cầu củacông trình tham gia dự thầu

Trang 37

móc thiết bị thi công công trình Từ đó xem xét xem thuê máy móc tại địa phươnghay điều động máy móc của công ty đến hiện trường.

+ Lập tiến độ thi công: Qua biện pháp tổ chức thi công, phương án sử dụngmáy móc thiết bị để đưa ra tiến độ thi công cho từng phần công việc và cho toàn bộcông trình Tiến độ tho công và biện pháp thi công có mối quan hệ thân thiết vớinhau Từ biện pháp thi công sẽ xây dựng được tiến độ thi công, mặt khác từ tiến độthi công định trước phải tìm biện pháp thi công thích hợp để đảm bảo được tiến độthi công

+ Lập kế hoạch quản lý chất lượng: Công tác quản lý chất lượng được tiếnhành cho từng công việc, hạng mục công trình trong quá trình thi công, công táckiểm tra và nghiệm thu được tiến hành theo giai đoạn thi công nhằm đảm bảo chấtlượng theo tiêu chuẩn xây dựng

3.4.3 Nội dung tài chính

Nội dung tài chính đóng vai trò quan trọng trong hồ sơ mời thầu vì đó là nộidung và trình tự công tác lập giá dự thầu Việc xác định giá bỏ thầu phù hợpkhông những bảo đảm khả năng trúng thầu mà còn đảm bảo hiệu quả kinh doanhcủa công ty

dự thầu của Công ty

Bên mời thầu dựa vào phương pháp giá đánh giá được xác định theo trình

tự sau:

- Sửa lỗi số học

- Hiệu chính sai lệch

- Đổi ra đồng tiền chung

- Trừ phần giảm giá

- Xác định mặt bằng so sánh và giá đánh giá

Trang 38

TL: thu nhập chịu thuế tính trước

Giá trị dự toán xây lắp trước thuế: là mức giá để tính thuế GTGT bao gồm

chi phí trực tiếp, chi phí chung và thu nhập chịu thuế tính trước, được xác định theomức tiêu hao về vật tư, lao động, sử dụng máy móc và mặt bằng giá của khu vựctừng thời kỳ do các cơ quan có thẩm quyền ban hành

- Chi phí trực tiếp: bao gồm chi phí vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sử

dụng máy thi công, được xác định trên cơ sở khối lượng xây lắp theo thiết kế đượclắp tương ứng Chi phí vật liệu bao gồm: vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu luânchuyển, được tính theo đơn giá xây dựng cơ bản (đơn giá địa phương hoặc đơn giácông trình) Mức giá các loại vật tư vật liệu trong đơn giá nói trên chưa bao gồmthuế GTGT đầu vào mà doanh nghiệp xây dựng phải ứng trả khi mua vật tư, vật liệucó sự thay đổi về giá cả thì căn cứ vào mức giá chưa có thuế GTGT trong thông báotùy từng kỳ của cơ quan có thẩm quyền công bố để tránh sự chênh lệch này vào chiphí vật liệu trong dự toán Chi phí về nhân công GTDTXD bao gồm: lương cơ bản

Trang 39

phí phụ thuộc trong giá cả máy và thiết bị thi công như xăng dầu, điện năng chưatính giá trị tăng đầu vào.

- Chi phí chung: tính bằng % so với chi phí nhân công trong giá trị doanh

thu xây lắp, được quy định cho từng loại công trình Khoản thu nhập chịu thuế tínhtrước dùng để nộp thuế thu nhập doanh nghiệp và một số khoản chi phí phải nộp,phải trừ khác Phần còn lại được trích lập quỹ theo quy chế quản lý tài chính vàhạch toán kinh doanh đối với các doanh nghiệp Nhà nước

Thuế GTGT đầu ra: dùng để trả thuế GTGT đầu vào mà doanh nghiệp xây

dựng đã ứng trước khi mua vật tư, vật liệu, nhiêu liệu, năng lượng nhưng chưa đượctính vào chi phí vật liệu, máy thi công, chi phí chung doanh thu xây lắp trước thuếvà phần thuế GTGT mà doanh nghiệp xây dựng phải nộp

4 Ví dụ minh họa về nội dung các bước thực hiện trong công tác dự thầu tại công ty.

Ví dụ về gói thầu công ty đã trúng thầu: Gói thầu 11: Xây dựng đoạn tuyến

Km101+259 – Km103+180,45 và Km 113+485,90 – Km117+684,52( Lý trình TKKT Km102+555,96 – Km104+200 và Km 118+325,34 – Km 120+807,71) Dự

án cải tạo, nâng cấp quốc lộ 3B đoạn Xuất Hóa- cửa khẩu Pò Mã phân đoạn Km 66+600 – Km123+00, tỉnh Lạng Sơn.

Bước 1: Thu thập thông tin:

Thông tin đấu thầu được thu thập qua cổng thông tin đấu thầu Thông tin về góithầu bao gồm:

Bên mời thầu: Ban quản lý dự án 2

Nguồn vốn thực hiện gói thầu: Trái phiếu chính phủ

Hình thức mời thầu: Rộng rãi trong nước

Thời gian bán hồ sơ mời thầu: từ 9h ngày 6/12/2010 đến 9h ngày 21/12/2010

Trang 40

Địa điểm: số 18, đường Phạm Hùng, quận Cầu Giấy, Hà Nội.

Bước 2: Mua và nghiên cứu hồ sơ mời thầu:

Sau khi biết được các thông tin về gói thầu công ty quyết định tham dự thầu, mua

hồ sơ và nghiên cứu hồ sơ phục vụ cho công tác lập hồ sơ dự thầu Nội dung nghiêncứu hồ sơ mời thầu bao gồm các nội dung:

- Tổng quan về gói thầu

Dự án cải tạo nâng cấp quốc lộ 3B, đoạn Xuất Hóa- cửa khẩu Pò Mã, phân đoạn

Km 66+600 – Km 123+00, tỉnh Lạng Sơn

- Địa điểm thực hiện: Huyện Tràng Định, tỉnh Lạng Sơn

- Quy mô xây dựng:

*Phần đường: Theo quy mô IV miền núi, châm chước những đoạn khó khăn, đượcthiết kế theo TCVN4054-2005

Vận tốc thiết kế: Vtk=40km/h, châm chước 30km/h

Bán kính đường cong nằm tối thiểu: Rmin=60m, châm chước 30m

Độ dốc dọc tối đa: Imax=8%, châm trước 11%

Tải trọng thiết kế: cống H30- XB80

Tần suất thiết kế: P=4% với tuyến, cống Riêng các đoạn tuyến qua khu thị trấn, thịtứ, cửa khẩu thiết kế theo quy hoạch

Phần cầu

- Tiêu chuẩn thiết kế cầu 22TCN 272-2005

- Tải trọng thiết kế: HL 93

- Tần suất thiết kế : P=4% với cầu nhỏ, P=1% với cầu lớn, cầu trung

Gói thầu 11: Xây dựng đoạn tuyến Km101+259 – Km103+180,45 và Km

Định dạng
Số trang	81
Dung lượng	652,5 KB