Một số giải pháp nâng cao công tác đấu thầu tại công ty đầu tư TXT

Và được đổi tên là Công ty cổ phần đầu tư TXT, gồm có: •Xí nghiệp xây dựng 1 •Xí nghiệp xây dựng 2 •Xưởng sản xuất đồ gỗ nội thất •Showroom cầu thang sắt Sau gần 10 năm hoạt động và phá

MỤC LỤC1.4.5 Đặc điểm về nguồn nhân lực 14 1.4.6 Đặc điểm về công nghệ, trang thiết bị 17 1.4.7 Đặc điểm về tài sản cố định hữu hình của công ty 20

LỜI MỞ ĐẦU

Các doanh nghiệp Xây dựng Việt Nam đang từng bước tiếp cận dầnvới các hình thức kinh nghiệm mới với thực tiễn về kỹ thuật kinh doanh quốc

tế và nhiều vấn đề có liên quan đến hoạt động đấu thầu

Tuy nhiên ở Việt Nam hoạt động đấu thầu còn là vấn đề mới mẻ chỉ tiếnhành một vài năm trở lại đây và chưa hoàn chỉnh về nhiều mặt cùng với điều nàynhiều doanh nghiệp cũng đang phải tự điều chỉnh tiến tới thích ứng hoàn toàn vớiphương thức cạnh tranh mới Vì thế hoạt động đấu thầu tại các doanh nghiệp nàykhông tránh khỏi bất cập và gặp những khó khăn dẫn đến hiệu quả hoạt động đấuthầu xây lắp không cao, ảnh hưởng trực tiếp tới đời sống, việc làm của người laođộng cũng như tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị

Là một đơn vị hoạt động trong lĩnh vực Xây dựng cũng không tránhkhỏi những khó khăn vướng mắc như trên

Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần đầu tư TXT kết hợp với

những kiến thức đã học trên ghế nhà trường em mạnh dạn đị sâu tìm hiểu và

nghiên cứu đề tài Nâng cao hiệu quả công tác đấu thầu tại Công ty cổ phần đầu tư TXT Với mong muốn góp phần giải quyết những khó khăn,

vướng mắc trên Về mặt kết cầu ngoài phần mở đầu và kết luận chuyên đềđược chia làm 3 chương chính sau:

Chương I: Tổng quan về Công ty cổ phần đầu tư TXT

Chương II: Thực trạng về tình hình đấu thầu tại Công ty cổ phần đầu tư TXT

Chương III: Một số giải pháp nâng cao công tác đấu thầu tại công

ty đầu tư TXT

CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TXT

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần đầu tư TXT

Năm 2004, lúc mới thành lập, Công ty cổ phần đầu tư TXT có tên làCông ty TNHH tư vấn thiết kế và xây dựng TXT Địa chỉ: số 109, ĐườngTrường Chinh, Phường Phương Liệt, Quận Thanh Xuân, TP Hà Nội

Năm 2009, Công ty được chuyển về F4 Tòa nhà đa năng số 96 ĐịnhCông, Phường Phương Liệt, Quận Thanh Xuân, TP Hà Nội Và được đổi tên

là Công ty cổ phần đầu tư TXT, gồm có:

•Xí nghiệp xây dựng 1

•Xí nghiệp xây dựng 2

•Xưởng sản xuất đồ gỗ nội thất

•Showroom cầu thang sắt

Sau gần 10 năm hoạt động và phát triển Công ty cổ phần đầu tư TXT

đã khẳng định được vị thế của mình trên thị trường Việt Nam và vươn ra thịtrường thế giới với các nghành kinh doanh như: Tư vấn, thiết kế, thi công cáccông trình công nghiệp, dân dụng, viễn thông, sản xuất, trang trí nội ngoạithất…được các đối tác trong và ngoài nước đánh giá cao về năng lực cũngnhư chất lượng sản phẩm Công ty đã tạo dựng được thương hiệu vững mạnhtrên thị trường trong và ngoài nước

1.2 Giới thiệu chung về Công ty

Công ty cổ phần đầu tư TXT được Sở kế hoạch và đầu tư TP Hà Nộicấp Giấy Chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102014420, cấp ngày 05 tháng

10 năm 2004

Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TXT

Địa chỉ trụ sở chính: F4 Tòa nhà đa năng số 96 Định Công, PhườngPhương Liệt, Quận Thanh Xuân, TP Hà Nộ

Tên công ty giao dịch quốc tế: T.X.T INVESTMENT JOINT STOCKCOMPANY

Tên công ty viết tắt: TXT.,JSC

Giám đốc công ty: Bùi Xuân Trường

Điện thoại: 6649030; 6649031; 6649032 Fax 043 6649029

Web site: txtgroupvn.com

địa chỉ trụ sở chính đối với

tổ chức

Loại cổ phần

Số cổ phần

Giá trị cổ phần (VNĐ)

Tỷ lệ (%)

Số CMND (hoặc chứng thực

cá nhân khác; Mã

số doanh nghiệp; Số quyết định thành lập

VŨ MINH

Tập thể Viện thiết kế công trình cơ khí,

xã Trung Văn, Huyện

Từ Liêm,

HN, VN

Cổphầnphổthông

Cổphầnphổthông

HN, VN

Cổphầnphổthông

Cổphầnphổthông

Ngành nghề kinh doanh:

•Thầu và đánh giá hồ sơ xây lắp, mua sắm thiết bị

•Mua bán các vật tư, thiết bị bưu chính viễn thong, công nghệ thong tin;

•Mua bán vật liệu xây dựng;

•Kinh doanh nhà nghỉ, khách sạn, nhà hàng;

•Dịch vụ quảng cáo thương mại, cung cấp thông tin;

•Thi công lắp đặt hệ thống điện lạnh công nghiệp, điều hòa không khí vàthông gió;

•Thiết kế tổng mặt bằng: đối với công trình dân dụng và công nghiệp;

•Trang trí nội, ngoại thất công trình;

•Chế biến các sản phẩm từ gỗ;

•Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi,

hạ tầng kỹ thuật, bưu chính viễn thông;

•Thiết kế kiến trúc công trình;

•Thiết kế, kết cấu: đối với công trình xây dựng, dân dụng, công nghiệp;

•Thiết kế thông tin hữu tuyến đối với công trình thông tin liên lạc, bưuchính viễn thông;

•Thiết kế hệ thống điện công trình dân dụng và công nghiệp;

•Tư vấn xây dựng (lập dự án đầu tư xây dựng, khảo sát đo đạc địa hình,địa chất và môi trường các công trình xây dựng, thí nghiệm để cung cấp hoặckiểm tra các thông số kỹ thuật phục vụ cho thiết kế và kiểm tra chất lượngcông trình; thẩm định dự án đầu tư, thẩm định thiết kế kỹ thuật, thiết kế kỹthuật thi công, tổng dự toán, giám sát thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị, tưvấn về đấu thầu trong xây dựng; tư vấn lập hồ sơ mời thầu và đánh giá hồ sơ

dự thầu xây lắp, mua sắm thiết bị; quản lý dự án)./

•Giám sát thi công xây dựng và lắp đặt và thiết bị

1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần đầu tư TXT

Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban

Để quá tŕnh thi công xây lắp có thể tiến hành đúng tiến độ đặt ra và đạtđược hiệu quả kinh tế mong muốn đ đi hỏi các doanh nghiệp xây dựng phải có

bộ máy quản lư đủ năng lực điều hành sản xuất

Hiện nay ở Công ty cổ phần đầu tư TXT bộ máy quản lý được tổ chứcnhư sau:

* Ban giám đốc: Giám đốc là người có thẩm quyền cao nhất, có trách

nhiệm quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.Trợ giúp cho giám đốc là 2 phó giám đốc: phó giám đốc kỹ thuật thi công,phó giám đốc quản lý thiết kế và chất lượng các công trình

- Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật thi công: là người chịu trách nhiệm

trước giám đốc về kỹ thuật thi công của các công trình, chỉ đạo các đội, cáccông trình

chịu trách nhiệm về thiết kế và kiểm tra chất lượng các công trình

*

đốc trong việc ra quyết định và thực hiện công việc theo chức năng và nhiệm

vụ cụ thể được giao

-Phòng tài chính, kế toán: có nhiệm vụ tham mưu về tài chính cho giám

đốc, triển khai thực hiện công tác tài chính kế toán, thống kê và hạch toán chocác công tŕnh và toàn công ty, kiểm tra, giám sát hoạt động tài chính theopháp luật nhằm phục vụ sản xuất kinh doanh kịp thời có hiệu quả

- Phòng quản lý dự án vàkinh doanh: tham mưu, giúp việc cho giám đốc

trong công tác quản lý các dự án xuất nhập khẩu, kinh doanh vật tư thiết bị, vàthực hiện công việc liên quan đến đấu thầu như marketing thầu

- Phòng kế hoạch: Có nhiệm vụ tham mưu, giúp việc cho giám đốc Công

ty về công tác quản lý kế hoạch, tìm kiếm bạn hàng, lập hồ sơ dự thầu, thu

thập và phân tích các thông tin phản hồi về khách hàng, công tác dự án, kinhdoanh nhà và quản lý kinh tế trong hoạt động kinh doanh sản xuất của công

ty, phân tích hiệu quả kinh tế của công ty

- Phòng nhân sự: tham mưu cho tổng giám đốc về quản lý nhân sự, tiền

lương, thi đua khen thưởng, và các chế độ chính sách đối với người lao động

- Các đội xây dựng và các xí nghiệp trực thuộc Công ty: thực hiện triển

khai các công trình trúng thầu, dưới sự phân công và chỉ đạo của các bangiám đốc

1.4 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần đầu tư TXT

1.4.1 Quy trình cung cấp sản phẩm

Trong công ty mọi hoạt động đã được tiêu chuẩn hóa, xây dựng thành các quy trình kỹ thuật, làm hành lang cho mọi quá trình hoạt động và qúa trình quản lý được dẽ dàng, được khái quát thành quy trình sản xuất sau đây

Quy trình công nghệ

(Nguồn :phòng kế hoạch kỹ thuật)

Đây là một quy trình chặt chẽ , bao gồm nhiều khâu , kêt nối , liên kếtvới nhau , thành một thể liên hoàn , tuân thủ đúng pháp luật Việt Nam tronglĩnh vực xây dựng cơ bản và các điều luật liên quan.Quy trình công nghệ nàyđảm bảo tính khoa học , sẽ tạo tiên đề cho sự phát triển của công ty

Hoạt động khảo sát thị trường nhằm tìm kiếm các có hội đấu thầu cáccông trình nằm trong phân khúc thị trường mà công ty đã lựa chon, phù hợpvới năng lực của công ty, việc tìm kiếm gói thầu phù hợp có ý nghĩa quantrọng ,tránh cho công ty những thiệt hại khi tham dự đấu thầu những gói thầuquá sức mà bỏ qua những cơ hôi

Khảo sát thị

trường thầu và tham giaLập hồ sơ dự

đấu thầu

Hoàn thiện và kí kết hợp đồng

Nghiệm thu và

bàn giao Nhận mặt bằngvà tổ chức thi

công

Thành lập ban chỉ huy công trường

Lập hồ sơ quyết

Khi xác định được cơ hội thì công ty sẽ tham gia vào việc đấu thầu,phòng kế hoạch kỹ thuật, phòng thiết bị vật tư, phòng tài chính kết toán cónhiệm vụ lập hồ sơ dự thầu đảm bảo khả năng thắng thầu cao nhất cho công

ty , trên nguyên tắc tuân thủ các quy định của nhà nước và đảm bảo có lãi.Sau khi thắng thầu thì công ty bắt đầu thành lập ban chỉ huy công trườngnhằm theo dõi xúc tiến công việc, đảm bảo tháo gỡ mọi vướng mắc trên côngtrường đảm bảo công trình hoàn thành đúng tiến độ, chất lượng theo yêu cầu Công trình sẽ được nghiệm thu bàn giao theo đúng quy định thời giantrong hợp đồng, và được thanh quyết toán theo quy định của nhà nước và điềukhoản trong hợp đồng, công ty nhận tiền thực hiện hợp đồng

1.4.2 Đặc điểm về nguyên vật liệu.

Do hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nên nguyên vật liệu mà công ty

Do đặc điểm thi công ở các địa phương khác nhau nên vấn đề nguồn

cung cấp nguyên vật liệu là rất quan trọng, phải đảm bảo được các yêu cầu vềchất lượng nguyên vật liệu, thời gian vận chuyển nhanh, chi phí vận chuyểnthấp , chính vì vậy mà công ty đã sử dựng chính sách thi công công trình tạiđâu thì sử dụng nguyên vật liêu tại địa phương, nhưng nhất thiết vấn đề chấtlượng nguyên vật liệu phải được đảm bảo, những nguyên vật liệu nào địaphương không có thì mới vận chuyển từ tỉnh khác nhằm giảm chi phí sảnxuất Như vậy, số lượng nhà cung cấp cho công ty là rất lớn, vấn đề đặt ra là

chi phí quản lý doanh nghiệp có thể tăng lên do phải quản lý số lượng nhàcung ứng lớn, nhưng nó cũng giúp công ty tránh khỏi tình trạng phụ thuộcvào một nhà cung ứng nhất định sẽ dẫn đến tình trạng bị ép giá, công ty đãlàm tốt điều này.

Một vấn để quan trọng khác là quản trị mua nguyên vật liệu , khi giánguyên vật liệu biến động liên tục thì việc mua ít lần tỏ ra hiệu quả hơn , khigiá ổn định thì việc mua nhiều lần tỏ ra hiệu qủa hơn, chính vì vậy thời điểmmua là rất quan trọng, đòi phải có dự đoán đúng xu hướng của thị trường.Công tác bảo quản, cũng rất quan trọng , công ty đã áp dụng phương phápquản trị JIT trong việc cung ứng nguyên vật liệu chính vì vậy mà đãm giảm

1.4.3 Đặc điểm về sản phẩm.

Sự hình thành và phát triển của công ty thể hiện qua các sản phẩmchủ yếu như:

a/ Tư vấn, thiết kế xây dựng

•Lập các dự án đầu tư xây dựng

•Khảo sát đo đạc địa hình, địa chất và môi trường các công trình xâydựng

•Thí nghiệm để cung cấp hoặc kiểm tra các thông số kỹ thuật phục vụcho thiết kế và kiểm tra đánh giá chất lượng công trình

•Thẩm định dự án đầu tư, thẩm định thiết kế kỹ thuật

•Kiểm định chất lượng các công trình xây dựng

•Giám sát thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị

•Tháo dỡ, cải tạo, khắc phục sự cố cho các công trình xây dựng

•Tư vấn về đáu thầu và hợp đồng kinh tế

•Tư vấn và lập hồ sơ mời thầu và đánh giá hồ sơ dự thầu xây lắp, muasắm thiết bị

•Chống thấm, chống mối các công trình xây dựng

•Quản lý dự án.

•Thiết kế công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp

•Thiết kế thông tin trực tuyến, vô tuyến đối với công trình thong tin liênlạc bưu chính viễn thông

•Thiết kế kiến trúc công trình

•Thiết kế quy hoạch chung, quy hoạch chi tiết: đối với khu đô thị, khucông nghiệp và điểm dân cư nông thôn

•Thiết kế tổng mặt bằng: đối với công trình dân dụng và công nghiệp

•Thiết kế đường dây và trạm biến áp đến 110kv Thiết kế hệ thống điệncông trình dân dụng và công nghiệp

•Thiết kế hệ thống cấp thoát nước, môi trường nước: đối với công trìnhxây dựng dân dụng và công nghiệp

•Thiết kế công trình đường bộ

+ Ngoại thất

+ Cầu thang sắt nghệ thuật

c/ Thi công, lắp đặt công trình xây dựng

•Thi công các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thong thủy lợi, hạtầng kỹ thuật, bưu chính viễn thông

•Thi công lắp đặt hệ thống báo cháy,cứu hỏa

•Thi công lắp đặt hệ thống điện lạnh công nghiệp, điều hòa không khí vàthông gió

•Sản xuất lắp đặt kết cấu thép

•Sản xuất, lắp đặt, sửa chữa, chuyển giao công nghệ, máy móc thiết bịtrong lĩnh vực: dân dụng, công nghiệp, nông nghiệp, xây dựng, giao thôngvận tải, thủy lợi, điện tử, viễn thông

d/ Sản xuất, cung cấp dịch vụ

•Sản xuất, buôn bán, sửa chữa, bảo dưỡng ô tô và máy móc, thiết bị phụtùng thay thế

•Sản xuất, mua bán vật liệu xây dựng

•Sản xuất buôn bán hang thủ công mỹ nghệ, văn phòng phẩm

•Khai thác chế biến, buôn bán nông, lâm, thủy hải sản

•Sửa chữa buôn bán các thiết bị y tế

•Dịch vụ vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách bằng ô tô theo hợp đồng

•Dịch vụ quảng cáo thương mại, cung cấp thông tin

•Kinh doanh nhà nghỉ, khách sạn, nhà hang, dịch vụ vui chơi giải trí.e/ Xuất nhập khẩu

- Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty đang kinh doanh

1.4.4 Đặc điểm về khách hàng

Ngày nay khi đời sống kinh tế của chúng ta ngày càng phát triển thìcuộc sông sinh hoạt của con người ngày càng được coi trọng hơn Khi mà mọithứ đã trở nên đầy đủ thì việc thưởng thức cuộc sống không còn đơn giản nhưtrước nữa Ví dụ như ăn, mặc bây giờ không phải là ăn để cho no bụng vàmặc chỉ cần đủ ấm nữa mà nhu cầu đó là ăn chơi, ăng kiêng và mặc thời trangtheo xu hướng Nhà giờ đây không chỉ đơn giản là che mưa, che nắng nữa mà

nó cũng thể hiện cái tôi của người ở và sở hữu nó Do đó, trong xây dựng thìviệc tạo dựng nhà cửa nói riêng cũng như công trình cao cấp nói chung, ngoàiviệc đầy đủ các chức năng nó cũng phải đẹp, phải có phong cách mới hợp thờiđại mới đáp ứng được nhu cầu của khách hàng Chính vì vậy mà vai trò củanghành xây dưng ngày càng trở nên quan trọng hơn

Mỗi năm có hàng ngàn các công trình xây dựng trên địa bàn thành Phố

Hà Nội nói riêng, con số này cho thấy rằng nhu cầu về xây dựng ngày cànglớn mà ngành xây dựng là ngành có tính thời đại Nắm bắt được tâm lý cũngnhư nhu cầu trong xây dựng dân dụng, công ty luôn luôn đi đầu về thiết kế,tạo cho những công trình của mình một bản sắc riêng của công ty Khách hàng của công ty rất đa dạng, ở nhiều địa phương khác nhau, nhiềuvùng miền khác nhau nên công ty đã chú ý đến yếu tố văn hóa trong việc thiết

kế thi công công trình sao cho phù hợp với từng tiểu khí hậu ở mỗi vùng miền,

và luôn coi trọng yếu tố văn hóa cũng như tính tiện dụng của công trình Hạnchế tối đa những chi tiết thừa, giảm tối đa những chi phí phát sinh không cầnthiết cho chủ công trình Chính nhờ vậy mà công ty đã tạo được uy tín tronglòng khách hàng Từ ngày thành lập công ty đã thi công nhiều công trình ởnhiều địa phương khác nhau Các công trình mà công ty thi công rất đadạng, từ dân dụng đến công nghiệp, các tòa nhà văn phòng, hành chính

1.4.5 Đặc điểm về nguồn nhân lực.

Số lượng cán bộ công nhân viên công ty tính đến hết năm 2012 là 280người Đây là đội ngũ nhân lực có chất lượng cao, đủ các trình độ, năng lực

đảm nhận công việc một cách hiệu quả, cơ cấu lao động của công ty đảm bảo

về chất lượng, số lượng, ngành nghề, độ tuổi, giới tính …đây sẽ là nguồn lựcchủ yếu để công ty phát triển bề vững, thực hiện xuất sắc các mục tiêu trong

sứ mệnh của công ty

Số lượng cán bộ công nhân viên Thứ tự Trình độ 2010 2011 2012 2010 2011 2012Số lượng(người) Tỷ trọng(%)

1

Đại học và trên đại học 22 28 40 12.22 12 14.2Thạc sĩ quản trị kinh doanh 1 1 1

Thạc sĩ kinh tế xây dựng 1 1 1

Cao đẳng , trung cấp thủy lợi 7 10 11

Cao đẳng , trung cấp giao

thông

Cao đẳng , trung cấp xây dựng 9 11 11

Cao đẳng , trung cấp mỏ địa

chất

Cao đẳng , trung cấp cơ khí 4 5 6

Cao đẳng , trung cấp điên

Công nhân vận hành máy

móc thiết bị

Công nhân khoan nổ mìn 5 10 12

Công nhân lắp đặt thiết bị 12 17 20

( Nguồn : phòng tổ chức hành chính)

Số lượng công nhân năm 2011 tăng so với năm 2010 là 53 người , tươngứng với tốc độ tăng trưởng là 29,4%/năm.

Số lượng công nhân năm 2012 tăng so với năm 2011 là 47 người ,tươngứng với tốc đọ tăng trưởng là 20.17% /năm

Số lượng công nhân năm 2012 tăng so với năm 2010 là 100 người,tương ứng với tốc độ tăng trưởng là 55,55%

Như vậy tốc độ tăng số lượng lao động được giữ ổn định trong các năm ,đặc biệt đó là tuy số lượng lao động tăng thì cơ câu lao động không có nhiềuthay đổi, điều này là rất quan trọng, nó giúp duy trì sự ổn định trong hoạtđộng của công ty, không gây đột biến, mất cân bằng về cơ cấu lao động nhưvậy sẽ tránh được tình trạng nơi thì lãng phí do dư thừa, nơi thì thiếu

Trong cơ cấu nhân sự cảu công ty có điều đáng vui mừng là tỉ lệ trình độ đạihoc đại học và trên đại học đã tăng dần, năm 2012 đạt 14,2% , đây là điều chứng

tỏ chất lượng nguồn nhân lực ngày càng tăng, và chứng tỏ hướng đi đúng củacông ty khi coi nhân lực có chất lượng là nguồn lực chính của công ty

Tiền lương bình quân của cán bộ công nhân viên

Tiền lương bình quân năm 2012 so với năm 2011 tăng 0,44 triệu đồng,tương ứng với tốc độ tăng là 10,42/năm.

Tiền lương bình quân năm 2012 so với năm 2010 tăng 1,16 triệu đồng,tương ứng với tốc độ tăng là 33,14%

Như vậy tốc độ tăng tiền lương như vây là nhanh, điều này sẽ ảnh hưởngtrực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của công ty, vì nó làm tăng chi phí nhâncông lên, mặt khác điều này cũng có mặt tốt của nó, khi tiền lương cao thìngười lao động sẽ gắn bó với công ty hơn, thu hút được nguồn nhân lực vàgiữ chân những người đang làm việc trong công ty, nó tạo động lực cho ngườilao động, tăng năng suất, chất lượng

1.4.6 Đặc điểm về công nghệ, trang thiết bị.

Do đặc điểm ngành xây dựng là ngành sản xuất vật chất đặc thù, chu

kì sản xuất kéo dài, khối lượng lao động lớn , công viếc nặng nhọc vất vả đòihỏi phải sử dụng nhiều loại máy móc chuyên dùng nhằm tăng năng suất chấtlượng, vì vậy việc trang bị máy móc thiết bị là yêu cầu khách quan trongngành

Công ty trang bị đã đầu tư một loạt máy móc thiết bị chuyên dùng ngay

từ những ngày đầu hoạt động, đây là những thiết bị hiện đại, được nhập khẩu

từ nước ngoài (công ty đã đầu tư 60 tỷ để mua máy móc thiết bị chuyên dùngcủa các hãng nỏi tiếng như Caterpilar, Tamrock, Armann, Atlas Copco… )đãđem lại sức sản xuất lớn cho công ty, giúp công ty hoàn thành các dự án đãđấu thầu, đây là một nguồn lực to lớn của công ty

Năng lực máy móc thiết bị (tính đến hết năm 2012).

(Nguồn: phòng thiết bị vật tư)

Về mặt số lượng thì toàn công ty đã có 80 máy móc, thiết bị khác nhauphục vụ cho các công trường, đây là lượng máy móc không phải là nhiều sovới các công ty khác trong ngành xây dựng, trong khi đó công ty lại thi côngnhiều công trình ở các địa phương, khác nhau, ở các địa hình đồi núi phứctạp, lên việc đảm bảo máy móc thi công cho toàn bộ các công trường gặpnhiều khó khăn, chính vì vậy máy công tác điều động máy móc thiết bị ở cáccông trường có ý nghĩa hết sức quan trọng trong việc đản bảo hiệu tiến độchất lượng các công trình

Do số lượng máy móc thiết bị chưa thực sự đảm bảo yêu cầu của côngviệc nên hiệu suất sử dựng các máy móc thiết bị này rất cao, đây cũng là mộtđiều tốt nhằm tránh tình trạng gây lãng phí sức máy,tăng hiệu quả hoạt độngnhưng nó cũng gây ra một vấn đề lớn đó là do hoạt động với hiệu suất cao lênmáy móc sẽ nhanh bị xuống cấp, đòi hỏi phải bảo dưỡng, đổi mới Công ty

đã xác định được vấn đề này lên trong việc tính khấu hao tài sản cố định công

ty đã khấu hao hàng năm là 6-7 năm, điều này sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả sảnxuất kinh doanh khi lượng khấu hao lớn làm tăng chi phí sản xuất

Về mặt cơ cấu của máy móc thiết bị ta thấy công ty đã trang bị đầy đủ cácloại máy móc chuyên dùng trong ngành không thể thiếu khi xây dựng cáccông trình, đặc biệt là công trình thủy điện thủy lợi đòi hỏi khối lượng bốc dỡ

đất đá, khối lượng thi công lớn, với một tỷ lệ hợp lý, điều này sẽ giúp giảmlượng vốn đầu tư cho máy móc thiết bị mà vẫn đạt hiệu quả kinh doanh.

1.4.7 Đặc điểm về tài sản cố định hữu hình của công ty.

Tài sản cố định là bộ phân quan trọng,có giá trị lớn trong tổng tài sản củacông, sử dụng hợp lý tài sản cố định sẽ đem lại hiệu quả lớn trong sản xuấtkinh doanh Tài sản cố định hữu hình của công ty bao gồm: máy móc thiết bị,phương tiện vận tải , truyền dẫn, thiết bị dụng cụ quản lý

Tăng giảm tài sản cố định hữu hình Năm

(Nguồn tự tổng hợp từ phòng kế toán tài chính)

Nguyên giá tài sản cố định mua sắm bao gồm giá mua (trừ các khoảntriết khấu thương mại hoặc giảm giá), các khoản thuế và chi phí liên quan trựctiếp đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng

Công ty áp dụng phương thức khấu hao theo đường thẳng

Như vậy

Tình hình đầu tư mua sắm tài sản cố định

Nguyên giá tài sản cố định năm 2011 tăng so với năm 2010 là16.847.967.040 đồng do đầu tư mua sắn tài sản cố định, tương ứng với tốc độtăng là 26,72%/năm , đây là tốc độ tăng khá cao, thể hiện nhu cầu đầu tư lớncủa công ty.

Nguyên giá tài sản cố định năm 2012 lại giảm so với năm 2009 là2.977.632.138 đồng tương ứng với tốc đọ giảm là 3,7%/năm, đây là một điềuđáng lo ngại cho hoạt động đầu tư tài sản cố định của công ty

Nguyên tài sản cố định năm 2012 tăng so với năm 2010 là13.870.064.902 đồng do đầu tư mua sắn tài sản cố định, tương ứng với tốc độtăng là 22%

Giá trị tài sản cố định giảm trong năm

Năm 2010 giá trị tài sản cố định giảm là 6.788.971.385 đồng, do khấuhao, do nguyên tắc khấu hao theo đường thăng lên năm 2011 giá trị tài sản cốđinh giảm do số dư dầu năm là 6.788.971.385 đồng, và khấu hao trong năm là13.349.892.692 đồng, và do thanh lý nhượng bán là 636.548.280 đồng.Năm

2012 giá trị tài sản cố đinh giảm do số dư dầu năm là 19.502.315.798 đồng,

và khấu hao trong năm là 13.349.892.692 đồng, và chuyển sang bất động sảnđầu tư là 1.499.271.564 đồng

Giá trị tài sản cố định còn lại cuối năm

Tài sản cố định còn lại năm 2011 tăng so với năm 2010 là 4.134.352.627đồng, tương ứng với tốc độ tăng là 7,3%/năm, điều này là tín hiệu đáng mừng,nó làm tổng tài sản của công ty gia tăng

Tài sản cố định còn lại năm 2012 giảm so với năm 2011 là15.106.585.273 đồng, tương ứng với tốc độ giảm là 7,3%/năm đây là tín hiệukhông tốt

Tài sản cố định còn lại năm 2012 giảm so với năm 2010 là10.972.292.646 đồng , tương ứng với tốc độ giảm là 19,5% như vậy lượng tài

sản cố đinh của doanh nghiệp giảm quá nhanh, sẽ ảnh hưởng đến tình hình tàichính của công ty , khi mà các khoản vay không có tài sản cố dịnh thế chấpthì khó mà có thể vay vốn được.

Có một điều đang chú ý là công ty đã dùng 42.802.285.527 đồng tiềngiá trị tài sản cố định còn lại năm 2012 để thế chấp vay vốn, như vậy công tykhông còn nhiều tài sản cố đinh để thế chấp nữa và tỷ lệ thế chấp tài sản cốđịnh như này là quá cao, sẽ gây nguy hiểm cho công ty

vốn chủ sở hữu là vô cùng quan trọng cho công ty , là điều kiện tiên

quyết để có thể thành lập được công ty ,nhưng để công ty có thể hoạt động hiệu quả và ngày càng lớn mạnh thì công ty phải huy động vốn từ những nguồn khác nhau: vay vốn ngân hàng, các công ty liên kết…chính vì vậy mà công ty đã huy động được lượng vốn lớn cho hoạt động sản xuất kinh doanh

Tổng nguồn vốn của công ty qua các năm.

Tổng nguồn vốn năm 2012 tăng so với năm 2011 là 23.604.796.133đồng, tương ứng với tốc độ tăng tưởng là 15,7%/năm

Tổng nguồn vốn năm 2012 tăng so với năm 2010 là 61.397.159.559đồng, tương ứng với tốc độ tăng là 66,82%

Như vậy tôc độ tăng trưởng tổng nguồn vốn của công ty là rất cao đặcbiệt làn từ năm 2010 sang năm 2011,chứng tỏ quá trình huy động vốn trongkinh doanh rất tốt, giải quyết được nhu cầu về vốn cho sản xuất, và tốc độ đó

đã giảm đi trong năm 2012 nhưng nhìn tổng thể lượng vốn của công ty đãtăng 66,82% sau 3 năm hoạt động, đây là kết quả đáng khen gợi.

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG VỀ TÌNH HÌNH ĐẤU THẦU TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TXT.

2.1 Thực trạng

2.1.1 Quy trình đấu thầu tại công ty.

Như chúng ta đã biết đấu thầu trong xây dựng là quá trình lựa chọn nhàthầu đáp ứng được các yêu cầu xây dựng, lắp đặt thiết bị các công trình, hạngmục công trình của bên mời thầu trên cơ sở cạnh tranh giữa các nhà thầu.Hoạt động đấu thầu xây dựng có ý nghĩa quan trọng trong hoạt động kinh

tế, vì nó nhằm mục đích là chon ra nhà thầu tốt nhất để thi công các côngtrình, nhằm đảm bào chất lượng, với chi phí hợp lý, hoạt động đấu thầu xâydựng chịu sự quản lý mạnh mẽ của Nhà nước thông qua các luật như: LuậtXây Dựng số 38/2009/QH12 ngày 29 tháng 06 năm 2009 của Quốc Hội, LuậtĐấu Thầu số 61/2005/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2005 của Quốc Hội, chính vìvậy mà quy trình đấu thầu của công ty cổ phần đầu tư TXT luôn tuân thủ theocác quy định của pháp luật, quy trình tham gia đấu thầu cảu công ty như sau:

Các giai đoạn tham gia đấu thầu của công ty.

(Nguồn phòng kế hoạch kỹ thuật )

2 Giai đoạn tiếp xúc ban đầu với chủ đầu tư và tham gia sơ tuyển (nếu có)

- Nộp hồ sơ pháp nhân của công ty xin

dự sơ tuyển.

-Mua hồ sơ mời thầu.

3 Giai đoạn chuẩn bị và lập hồ sơ dự thầu.

- Soạn thảo tài liệu đầu thầu theo yêu cầu cảu hồ sơ mời thầu.

- Chuẩn bị các thông tin chung

- Lập phương án thi công

- Đánh giá hồ sơ dự thầu.

Công bố trúng thầu và bảo lãnh hợp đồng.

- ký hợp đồng giao nhận thầu

5 Giai đoạn ký hợp đồng kinh doanh và theo dõi thực hiện hợp đồng.

Giai đoạn 1: Giai đoạn tìm kiếm thông tin về công trình cần đấu thầu Đây được coi là bước đầu tiên trong quy trình dự thầu trong các doanhnghiệp xây dựng, bởi lẽ nó chính là bước để người bán (các doanh nghiệp xâydựng ) tiếp cận với thị trường (bên chủ đầu tư), từ đó mới dẫn đến quan hệgiao dịch, mua bán thông qua phương thức đấu thầu Công ty cổ phần đầu tưTXT có thể tìm kiếm thông tin về các công trình cần đấu thâu thông qua cáckênh thông tin sau đây:

Thông báo mời thầu trên các phương tiện thông tin đại chúng như tivi ,báo chí …, đồng thời cũng phải quan tâm tới cá quy hoạch, các dự án trongtương lai để tìm kiếm thông tin về chủ đầu tư, nguồn vốn thực hiện, phươngthức tiến hành

Thư mời thầu do bên mời thầu gửi tới

Tạo dựng các mối quan hệ tốt để thuận lợi trong việc thu thập thông tin

về các dự án, đặc biết là Tổng công ty điện lực Việt Nam EVN, là chủ đầu tưphần lớn các công trình thủy điện trong cả nước

Giai đoạn 2: Tiếp xúc ban đầu với chủ đầu tư và tham gia sơ tuyển (nếu có).Trong trường hợp mà công trình cần đấu thầu được bên mời thầu tiếnhành sơ tuyển thì công ty phải nộ hồ sơ cho bên mời thầu một bộ hồ sơ sơtuyển

Nếu hồ sơ dự tuyển đạt yêu cầu của bên mời thầu sẽ được tiếp tục thamgia dự thầu ở bước tiếp theo

Nhiệm vụ đặt ra với công ty trong bước này là vượt qua giai đoạnh sơ tuyểnđồng thời nắm bắt được các đối thủ cạnh tranh cùng vượt qua vòng sơ tuyển vàtiến hành tìm kiếm thong tin về họ làm cơ sở cho chiến lược tranh thầu.

Giai đoạn 3: Chuẩn bị và lập hồ sơ dự thầu

Sau khi nhận được 1 bộ hồ sơ mời thầu do bên mời thầu cung cấp, việcđầu tiên mà nhà thầu phải làm là tiến hành nghiên cứu kỹ lưỡng bộ hồ sơ,đây là công việc rất quan trọng

Tiếp theo, công ty sẽ tùy thuộc vào trách nhiệm và rủi ro của mình, đượckhuyến cáo đến thăm và xem xét hiện trường, các khu vực xung quanh để có tất

cả các thông tin cần thiết cho việc chuẩn bị thiết kế phương án thi công

Sau khi nắm chắc các thông tin về mọi phương diện liên quan tới các góithầu , công ty sẽ tiến hành công việc quan trọng nhất, quyết định khả năngthắng thầu đó là lập hồ sơ dự thầu, với các nội dung chủ yếu sau:

-Các nội dung về pháp lý :

+ Đơn dự thầu hợp lệ

+ Bản sao giấy đăng kí kinh doanh

+ Tài liệu giới thiệu năng lực và kinh nghiệm của công ty trong các côngtrình tương tự

+ Bảo lãnh dự thầu

Các nội dung về kĩ thuật

+ Biện pháp tổ chức và thi công gói thầu

+ Tiến độ thực hiên hợp đồng

+ Đặc tính kỹ thuật, nguồn cung cấp vật tư, vật liệu xây dựng

+ Các biện pháp đảm bảo kỹ thuật, chất lượng

- Các nội dung về thương mại, tài chính

+ Giá dự thầu kèm theo thuyết minh và biểu giá chi tiết

+ Điều kiện tài chính (nếu có)

+ Điều kiện thanh toán

Giai đoạn4: Nộp hồ sơ và tham gia dự thầu

Việc nôp hồ sơ dự thầu phải diễn ra đúng theo quy định về thời gian vàđịa điểm đã định trong hồ sơ mời thầu Công ty phải niêm phong bản gốc vàtất cả các bản sao của hồ sơ dự thầu và phong bì bên trong và một phong bìbên ngoài, ghi rõ ràng các phong bì bên trong là bản gốc và bản sao

Công ty cũng phải nộp ho bên mời thầu một khoản tiền bảo lãnh dự thầuthống nhất để đảm bảo bí mật vè mức giá dự thầu theo quy định

Giai đoạn 5: Ký hợp đồng kinh doanh và theo dõi thực hiện hợp đồng Sau khi được thông báo trúng thầu, công ty phải gửi cho bên mời thầuthông báo chấp nhận đàm phán hợp đồng, trong thời hạn 30 ngày kể từ ngàythông báo trúng thầu Sau đó theo lịch đã thống nhất, hai bên tiến hànhthương thảo hoàn thiện và kí kết hợp đồng

Công ty sẽ phải nộp cho bên mời thầu khoản bảo lãnh thực hiện hơpđồng không quá 10% giá trị hợp đồng tùy theo loại hình và quy mô của hợpđồng và được nhận lại bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thực hiện hợp đồng sau khihoàn thành công trình và thực hiện các nghĩa vụ bảo dưỡng công trình

2.1.2 Các chỉ tiêu đánh giá năng lực cạnh tranh.

2.1.2.1 Số lượng công trình trúng thầu và giá trị trúng thầu.

Chỉ tiêu này thể hiện khái quát tình hình dự thầu và kết quả dự thầu ,qua đó ta có thể đánh giá được hiệu quả, chất lượng của việc dự thầu, quy mô

và giá trị hợp đồng của các công trình trúng thầu

Tổng hợp các công trình đã tham gia đấu thầu.

Chỉ tiêu Số lượng(dự án) Giá trị( tỷ đồng)

(Nguồn phòng kế hoạch-kỹ thuật)

2.1.2.2 Tỷ lệ thắng thầu trong dự thầu.

Tính theo số dự án (hoặc số gói thầu dự thầu)

(%) 100

Dtt T

Trong đó

T1 : là tỷ lệ trúng thầu theo số lần tham gia đấu thầu

Dtt : là số dự án ( số gói thầu )thắng thầu

Ddt : là số dự án (số gói thầu )dự thầu

Như vậy ta có tỷ lệ trúng thầu của theo số lần tham gia đấu thầu của công

ty là:

T1= *100 = 59,25%

Tính theo giá trị dự án(hoặc gói thầu)

(%) 100

Gtt T

Trong đó

T2 : là tỷ lệ trúng thầu theo giá trị dự án( gói thầu )

Gtt : là tỷ lệ của các dự án (gói thầu )trúng thầu

Gdt : là gái trị của các dự án ( gói thầu ) dự thầu

Như vậy ta có tỷ lệ trúng thầu theo giá trị gói thầu của công ty là:

T2 =*100 = 33.22%

Ví dụ về gói thầu :Thi công Nhà văn hóa Thanh Xuân ,hợp đồng số 357 thi công nhà quản lý

Khi nhận được thông tin về gói thầu này công ty đã tiến hành nghiên cứu

hồ sơ và và đánh giá khả năng trúng thầu như sau:

Công ty sử dụng phương pháp đánh giá bằng chỉ tiêu tổng hợp trong quyết định ra tranh thầu, đây là một phương pháp tính toán khoa học, hiệu quả

áp dụng phù hợp với doanh nghiệp xây dựng nước ta hiện nay

1

Trong đó :

Th:Chỉ tiêu tổng hợp

N: Số các chỉ tiêu trong danh mục

Ai: Điểm số của chỉ tiêu thứ i tương ứng với trạng thái của nó

Pi: Trọng số của chỉ tiêu

Đánh giá khả năng trúng thầu được đo bằng tỷ lệ % theo công thức

K= × 100

M TH

Trong đó:

K :Khả năng trúng thầu

TH: Điểm tổng hợp được tính theo công thức trên

M: Mức điểm tối da trong thang điểm được dùng

Nếu các chỉ tiêu đều ở trạng thái trung bình, thì khả năng trúng thầu sẽ làK=50%

Nếu khả năng trúng thầu là K<50% thì không nêm tham gia đấu thầu.Nếu khả năng trúng thầu là K>50% thì nên tham gia tranh thầu

Trên thực tế , Công Ty Cổ Phần đầu tư TXT đã xây dựng hệ thống chỉ tiêu và thang điểm bậc 5 như sau

Thang điểm theo chỉ tiêu

Đáng giá đối thủ cạnh tranh Rất

(Nguồn phòng kế hoạch kỹ thuật)

Khi tiến hành tính toán khả năng thắng thầu cho gói thầu thi công Nhà văn hóa Thanh Xuân , hợp đồng số 357 thi công nhà quản lý, công ty thu được kết quả như sau:

Bảng tính các chỉ tiêu cụ thể.

(Nguồn phòng kế hoạch kỹ thuật)

Khả năng thắng thầu của gói thầu này là:

4

1 ,

Định mức công tác xây dựng tường( Đơn vị:1m 2 )

+ Gỗ ván M2 0,01

( Nguồn phòng kế hoạch kỹ thuật)

( Nguồn phòng kế hoạch kỹ thuật)

Đơn giá công nhân lấy theo công nhân nhóm 1, Bảng lương A6 và nhânvới hệ số 1,2 theo thông tư của Bộ xây Dựng

Đơn giá ca máy lấy theo bảng giá ca máy do bộ Xây Dựng ban hành Đơn giá nguyên vật liệu được tính theo giá mua vào của công ty

Công ty đã xác định chi phí trực tiếp cho 1m2 xây tường như sau:

Chi phí trực tiếp cho 1m 2 xây tường ( Đơn vị 1m 2 )

STT Thành phần hao

phí

Đơn vị

Hệ số

Định

Thành tiển (đ)