Hệ thống thông tin quản lí - quản lí tiền lương

Xây dựng biểu đồ phân cấp chức năng của một hệ thống quản lý tiền lương cụ thể... Mô tả chung hệ thống quản lý tiền lương cụ thể Việc quản lý lương của nhân viên trong công ty được tiến

Bài thảo luận :

Hệ thống thông tin quản lý

I/ Những khái niệm cơ bản về hệ thống

thông tin

1.1 Hệ thống thông tin

1.2 Biểu đồ phân cấp chức năng (BPC)

1.3 Biểu đồ luồng dữ liệu (BLD)

1.1 Hệ thống thông tin

là hệ thống mà mối liên hệ giữa các thành

phần của nó cũng như mối liên hệ giữa nó với

các hệ thốg khác là sự trao đổi thông tin

1.2 Biểu đồ phân cấp chức năng (BPC)

là công cụ để mô tả hệ thống qua phân rã có

thứ bậc chức năng Cho phép phân rã dần các

chức năng mức cao thành chức năng chi tiết

nhỏ hơn và kết quả cuối cùng thu được một

cây chức năng

1.3 Biểu đồ luồng dữ liệu (BLD)

Là công cụ mô tả các dòng thông tin liên hệ

giữa các chức năng với nhau và giữa các chức

năng với môi trường bên ngoài

II/ Mô hình quản lý lương trong

doanh nghiệp

2.1 Vai trò của hệ thống quản lý lương trong doanh nghiệp 2.2 Mô tả chung hệ thống quản lý tiền lương cụ thể

2.3 Xây dựng biểu đồ phân cấp chức năng của một hệ

thống quản lý tiền lương cụ thể

2.1 Vai trò của hệ thống quản lý

lương trong doanh nghiệp

 Hỗ trợ mềm dẻo trong việc xác lập các công thức tính lương cho người lao động với nhiều cách tính lương khác nhau: Lương gián tiếp, lương khoán sản phẩm, lương khoán theo doanh thu

 Hỗ trợ công tác theo dõi quyền lợi của người lao động tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế Theo dõi chế độ nghỉ phép, nghỉ dưỡng sức, ốm đau, thai sản

 Cung cấp các thông số đầu vào cho các công thức tính

lương như: mức lương tối thiểu theo thang bảng lương của nhà nước, tiền ăn trưa…

2.2 Mô tả chung hệ thống quản lý

tiền lương cụ thể

Việc quản lý lương của nhân viên trong công ty được tiến hành thông qua bảng chấm công của ban quản lý lương đối với nhân viên Các nhân viên sẽ thuộc hai loại: Nhân viên hành chính và công nhân, mỗi nhân viên sẽ thuộc một đơn vị quản lý nào đó đồng thời mỗi nhân viên sẽ có một mã số, họ tên,giới tính, ngày sinh và ngày bắt đầu tham gia công tác

Biểu đồ phân cấp chức năng của hệ thống

quản lý nhân sự có liên quan đến tiền lương

Quản lý nhân sự

1.Quản lý

hồ sơ NV

2.Quản lý chấm công

3.Quản lý lương thưởng

2.2 Điều chỉnh chấm công

2.1 Cập nhật chấm công

3.1 Tính lương,

thưởng

3.2 Lập BC lương, thưởng

3.3 Lập BC Thuế và BH

1.2 Điều chỉnh

HSNV

1.3 Hủy bỏ HSNV

2.3 Lập BC chấm công 1.1 Cập nhật

HSNV

2.3 Xây dựng biểu đồ phân cấp chức năng của một hệ thống quản lý tiền

lương cụ thể

2.3.1 Các chức năng chính của hệ thống quản lý tiền lương2.3.2 Mô tả biểu đồ phân cấp chức năng

2.3.1 Các chức năng chính của hệ

thống quản lý tiền lương

 Nhận các hợp đồng làm sản phẩm.

 Xác định lương cho công nhân theo hợp đồng

 Ghi nhận kết quả lao động của mỗi công nhân.

 Quản lý lương của nhân viên hành chính

 Xác định hệ số lương và phụ cấp cho mỗi một nhân viên.

 Xác định số ngày công lao động của mỗi nhân viên.

 Thu thập thông tin từ các bộ phận quản lý.

 Truyền thông tin cho các bộ phận có liên quan, bộ phận cần thông tin.

 Lưu trữ các thông tin.

Phân cấp chức năng ở các mức

 Cấp cao nhất : quản lý tiền lương

 Cấp tiếp theo :

 Quản lý lương của công nhân.

 Quản lý lương của nhân viên hành chính.

 Quản lý thông tin

●Cấp dưới: chi tiết cho các cấp trên nó

2.3.2 Mô tả biểu đồ phân cấp chức năng

●Quản lý lương nhân viên hợp đồng

●Quản lý lương nhân viên hành chính

●Quản lý thông tin

Quản lý lương của nhân viên hợp đồng

Quản lý lươngnhân viên Hợp đồng

Nhận

hợp đồng

Xác định lươngtheo hợp đồng

Ghi nhận kết quảlàm việc

Quản lý lương nhân viên hành chính

Quản lý lương nhân viên hành chính

Xác định hệ số

lương phụ cấp

Xác định số ngày

làm việc

Quản lý thông tin

Quản lí thông tin

Thu thập

thông tin

Truyền thông tin

Lưu trữ thông tin

Ghi nhận kết quả làm việc

Xác định

hệ số lương , phụ cấp

Xác định

số ngày làm việc

Thu thập thông tin

Truyền thông tin

Lưu trữ thông tin

2.Quản lý lương nhân viên hành chính

3.Quản lý thông tin

BIỂU ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG QUẢN

LÝ TIỀN LƯƠNG

2.4 Biểu đồ luồng dữ liệu

 2.4.1 Liệt kê các tác nhân ngoài và kho dữ liệu

 2.4.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh

 2.4.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

 2.4.4 Biểu đồ luồng dữ liệu các mức dưới đỉnh

2.4.1 Liệt kê các tác nhân ngoài và kho

Quản lýtiền lương

Ban Giám Đốc

Quyết định

Báo cáo

Phòng Tổ Chức

Bộ phận Chấm Công

Hồ sơ Nhân Viên

Xác nhận

xác nhận

Hóa đơn nhận lương

Bảng chấm công

Bảng lương

Yêu cầu

Bảng chấm công

2.4.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức

ngữ cảnh

2.4.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

2.4.4 Biểu đồ luồng dữ liệu các mức dưới đỉnh

 2.4.4.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức chức năng quản lý lương nhân viên hợp đồng

 2.4.4.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức chức năng quản lý lương nhân viên hành chính

 2.4.4.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức chức năng quản lý thông tin

2.4.4.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức chức năng quản lý lương nhân viên hợp đồng

Ban

Giám đốc

Công nhân

Phòng KTTC

Nhận hợp đồng

Xác định lương theo hợp đồng

Ghi nhận kết quả làm việc

2.4.4.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức chức năng quản lý lương nhân viên hành chính

Ban Giám Đốc

Xác định

hệ số lương

Thông tin NV

2.4.4.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức

chức năng quản lý thông tin

Công nhân Nhân viên hành chính

Bảng lương

Bảng lương đã duyệt

Thông tin NVHC

xử lý TT

Hồ sơ NVHC

Truyền tải TT

Lưu trữ TT

Phòng KTTC