Tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp Công ty CP Phát Triển Công Nghệ Nông Thôn

Trong đó, hoạt sản xuất giữ vai trò chủ đạo, có doanh thu chiếm tỷ lệ 2/3 tổng doanh thu toàn công ty, và mảng hoạt động này được giao cho Phó giám đốc điều hành và trực tiếp chỉ đạo, cá

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 1

PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ NÔNG THÔN 3

1 Tên doanh nghiệp 3

2 Giám đốc 3

3 Địa chỉ 3

4 Cơ sở pháp lý của doanh nghiệp 3

5 Loại hình doanh nghiệp : công ty cổ phần 3

6 Nhiệm vụ của doanh nghiệp : 3

7 Lịch sử phát triển doanh nghiệp qua các thời kỳ 4

PHẦN II: KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH 6

CỦA DOANH NGHIỆP 6

PHẦN III: CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT CỦA DOANH NGHIỆP 7

1 Công nghệ sản xuất: 7

2 Đặc điểm của công nghệ sản xuất 10

PHẦN IV: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 12

1 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 12

2 Chức năng, nhiệm vụ của lãnh đạo và các phòng ban đơn vị trực thuộc : 13

PHẦN V: KHẢO SÁT PHÂN TÍCH CÁC YẾU TỐ ĐẦU VÀO VÀ ĐẦU RA20 CỦA DOANH NGHIỆP 20

1 Khảo sát và phân tích các yếu tố đầu vào của doanh nghiệp 20

a Yếu tố đối tượng lao động :(nguyên vật liệu và năng lượng) 20

b Yếu tố lao động 21

c Yếu tố về vốn : 22

2 Khảo sát các yếu tố đầu ra của công ty 24

PHẦN VI: MÔI TRƯỜNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 29

1 Môi trường kinh tế vĩ mô: 29

2.Môi trường ngành : 30

PHẦN VII: THU HOẠCH QUA GIAI ĐOẠN THỰC TẬP TỔNG QUAN 32

TÀI LIỆU THAM KHẢO 37 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

LỜI NÓI ĐẦU

Đánh giá nền kinh tế của một đất nước có vững vàng và ổn định hay không,người ta thường dựa trên tiêu chí nguồn tài nguyên và khả năng quản lý Trong đókhả năng quản lý là vấn đề cơ bản Nhưng để quản lý tốt thì phải luôn luôn rènluyện học hỏi để trau dồi kiến thức, nắm bắt nhanh nhạy những biến động của xãhội và thị trường Đất nước ta đang trên đà đổi mới một cách mạnh mẽ thì khả nănghọc hỏi và nâng cao trình độ là một vấn đề hết sức quan trọng Nhưng muốn thựchiện được đổi mới cơ chế quản lý kinh tế thì đỏi hỏi phải đổi mới đồng bộ hệ thốngcác công cụ quản lý Trong đó không thể không nói đến sự đổi mới của hạch toánkinh tế

Ta biết rằng kế toán là công cụ phục vụ quản lý kinh tế , gắn liền với hoạt độngquản lý đã xuất hiện cùng vơisự hình thành đời sống kinh tế xã hội loài người ngàynay trong điều kiện nền kinh tế thị trường, đối với một đất nước đang trên đà pháttriển từng bước hội nhập vào kinh tế khu vào kinh tế khu vực và thế giới như nước

ta thì kế toán là một công cụ quản lý có vai trò đặc biệt quan trọng trong công tácquản lý vĩ mô của nhà nước và vi mô của doanh nghiệp

Ngày nay , khi nền kinh tế ngày càng phát triển , để có thể đứng vững trước quyluật cạnh tranh khắc nghiệt , đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm tòi những hướng đi thíchhợp để đạt hiệu quả cao trong sản xuất Doanh nghiệp sản xuất là đơn vị trực tiếptiến hành các hoạt động tạo ra sản phẩm Một doanh nghiệp sản xuất muốn tồn tại

và phát triển trong nền kinh tế thị trường , có tính cạnh tranh cao phải sản xuất rađược những sản phẩm có chất lượng cao và giá cả hợp lí Như vậy doanh nghiệpphải khai thác tốt các nguồn lực tài chính , phải quản lí và sử dụng có hiệu quảnhững nguồn nguyên nhiên vật liệu …Bởi nguyên vật liệu là một trong những nhân

tố chính để làm ra sản phẩm Một sản phẩm tốt phải được làm ra từ nguyên liệu vậtliệu có chất lượng , tuân theo đúng quá trình và quy cách tạo ra sản phẩm Ngượclại nguyên vật liệu không được bảo quản ở kiện quy định đem vào sản xuất sẽ tạo

ra những sản phẩm kém chất lượng Nếu sản phẩm tốt giá thành thấp thì doanhnghiệp sẽ bán được và ngược lại Nếu lãng phí nguyên vật liệu sẽ làm cho giá thànhsản phẩm tăng ,chí phí sản xuất cũng tăng theo Nguyên vật liệu kém chấtlượng ,thiếu nguyên vật liệu sẽ làm cho quá trình sản xuất phải ngừng lại Doanhnghiệp có thể không hoàn thành được hợp đồng đã kí kết với đối tác dẫn đến làm ănthua lỗ …Để khắc phục tất cả những ảnh hưởng của nguyên vật liệu đối với chấtlượng sản phẩm và quá trình sản xuất kinh doanh , cần phải tổ chức tốt công tác kếtoán nguyên liệu vật liệu Vì kế toán nguyên vật liệu nhằm cung cấp thông tin mộtcách khoa học cho công tác quản lí nguyên vật liệu cả về mặt giá trị và hiện vật ở tất

cả các khâu mua sắm dự trữ , bảo quản , và sử dụng

Từ các vấn đề đã phân tích ở trên ,chính là lí do em lựa chọn làm về đề tài kếtoán nguyên liệu vật liệu tại công ty Cổ phần phát triển công nghệ nông thôn đểlàm báo cáo thực tập tốt nghiệp Bản báo cáo tổng quan này chắc chắn vẫn cònnhiều sai xót cần phải góp ý và chỉnh sửa Em rất mong nhận được sự giúp đỡ ,chỉ bảo thầy cô

PHẦN I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT

TRIỂN CÔNG NGHỆ NÔNG THÔN

1 Tên doanh nghiệp : CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ NÔNG THÔN

Tên giao dịch : Rural Technology Developmenl Joint Stock Company

2 Gíam đốc : Vũ Tiến Lâm

3 Địa chỉ : xã Lạc Hồng – huyện Văn Lâm – tỉnh Hưng Yên

Tel :( 84-0321) 3 980 276 Fax : (84-0321) 3 980 804

4 Cơ sở pháp lý của doanh nghiệp: được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng

ký kinh doanh Công ty Cổ phần số 0503000048 ngày 01 tháng 11 năm 2001 do sở

Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp Công ty có sáu lần thay đổi Giấy chứngnhận đăng ký đăng ký kinh doanh gồm: Thay đổi lần thứ nhất ngày 11/05/2004,thay đổi lần thứ hai ngày 30/03/2005, thay đổi lần thứ ba ngày 12/03/2007, thay đổilần thứ tư ngày 30/08/2007, thay đổi lần thứ năm ngày 26/08/2008 và thay đổi lầnthứ sáu ngày 28/12/2009

Vốn điều lệ : 120 000 000 đồng ( một trăm hai mươi tỷ đồng )

5 Loại hình doanh nghiệp : công ty cổ phần

6 Nhiệm vụ của doanh nghiệp :

* Xây dựng chiến lược phát triển cụ thể hàng năm để phù hợp với mục đích đãdặt ra và nhu cầu của thị trường , ký kết , tổ chức cáchợp đồng kinh tế đã ký với cácđối tác

* Đổi mới hiện đại hóa công nghệ và phương thức quản lý tiền thu từ bán sảnphẩm phải được dùng vào đầu tư đổi mới thiết bị công nghệ của công ty

* Thực hiện các nghĩa vụ với người lao động theo quy định của bộ luật laođộng, luật công đoàn

* Thực hiện các qui dịnh của nhà nước về bảo vệ tài nguyên môi trường , quốc

* Thực hiện các chế độ báo cáo thống kê, kế toán, báo cáo định kỳ theo quyđịnh của công ty và chịu trách nhiệm về tính xác thực của nó.

* Tuân thủ các quy định về thanh tra của cơ quan tài chính và các cơ quan nhànước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật

Để thực hiện tốt các hoạt động kinh doanh công ty cần thục hiện các nghĩa vụquản lý như sau

* thực hiện đúng chế độ các quy định về quản lý vốn , tài sản các quỹ kế toán ,hách toán , chế độ kiểm toán và các chế độ khác do nhà nước quy định và chịu tráchnhiệm về tính xác thực trong các hoạt động tài chính của công ty

* công bố báo cáo tài chính hàng năm cá thông tin đánh giá đúng đắn về hoạtđộng của công ty theo quy định của chính phủ

7 Lịch sử phát triển doanh nghiệp qua các thời kỳ.

Năm 1998, Ông Vũ Tiến Lâm thành lập Công ty TNHH Phát triển Công nghệNông thôn Sau một thời gian hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực thức ăn chănnuôi, được sự hỗ trợ của các giáo sư hàng đầu trong ngành chế biến thức ăn chănnuôi Công ty đã nhanh chóng phát triển từ chỗ chỉ đơn thuần nhập khẩu hàng về đểkinh doanh dần từng bước chuyển sang tự nghiên cứu và sản xuất thức ăn chănnuôi Năm 2001, Công ty quyết định tăng vốn chuyển đổi thành Công ty cổ phầnlấy tên gọi là Công ty cổ phần Phát triển Công nghệ Nông thôn tên giao dịchlàRural technology development joint stock company Được thành lập theo giấychứng nhận đăng ký kinh doanh công ty cổ phần số 0503000048 ngày 01 tháng 11năm 2001 do sở kế hoạch và đầu tư Tỉnh Hưng Yên cấp Hiện tại, Công ty đang cótốc độ phát triển rất nhanh với nhà máy sản xuất thức ăn chăn nuôi ở Lạc Hồng-Văn Lâm- Hưng Yên, Chi nhánh sản xuất thuốc thú y và tiêu thụ sản phẩm tại HoàiĐức – TP Hà Nội, Chi nhánh tiêu thụ sản phẩm ở TP HCM, trang trại chăn nuôi gàtại Vĩnh Phúc, trang trại nuôi gà tại Sơn Tây – Hà Nội hơn 620 đại lý bán hàng trêntoàn quốc Nhà máy sản xuất thức ăn chăn nuôi của Công ty có 02 dây chuyền vớivới tổng công suất vào khoảng 20 tấn dạng bột/giờ (tương đương 10/ tấnviên/giờ).Các Sản phẩm sản xuất ra của Công ty mang các nhãn hiệu như RTD, Sài

Gòn, Ơn Việt, Tiger, Vinafeed đã có mặt tại hầu hết các địa bàn trong cả nước vàđược người chăn nuôi biết đến.

Sản phẩm & dịch vụ chủ yếu: Hiện nay, sản phẩm chủ yếu của Công ty là thức ănchăn nuôi Các sản phẩm thức ăn chăn nuôi mang nhãn hiệu RTD, Sài Gòn, ƠnViệt, Vinafeed, Tiger rất đa dạng, phục vụ cho mọi độ tuổi của gia súc, gia cầm.Ngoài lĩnh vực sản xuất, Công ty còn có hoạt động kinh doanh thương mại cácnguyên vật liệu phục vụ sản xuất thức ăn chăn nuôi Công ty còn đầu tư sang lĩnhvực chăn nuôi, hiện Công ty có trang trại gà tại Vĩnh Phúc

Do tốc độ phát triển nhanh, đồng thời để mở rộng thị trường và đa dạng hoáhoạt động, thời gian qua các thành viên hội đồng quản trị đã góp vốn hoặc mua lạimột số cơ sở vật chất của các doanh nghiệp khác như nhà máy sản xuất đồ hộp,khách sạn tại Thái Bình, nhà máy sản xuất thức ăn gia súc tại Hà Nam

Vị thế và danh tiếng trên thị trường: qua gần 10 năm kể từ khi thành lập công

ty và khoảng 7 năm kể từ khi nhà máy sản xuất thức ăn chăn nuôi bắt đầu đi vàohoạt động, đến nay sản phẩm của Công ty đã có mặt tại hầu hết các đại lý trên cảnướ

PHẦN II KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH

CỦA DOANH NGHIỆP

Tình hình ho t ạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty trong 5 động sản xuất – kinh doanh của Công ty trong 5 ng s n xu t – kinh doanh c a Công ty trong 5 ản xuất – kinh doanh của Công ty trong 5 ất – kinh doanh của Công ty trong 5 ủa Công ty trong 5

n m g n ây nh sau: ăm gần đây như sau: ần đây như sau: đ ư sau:

- Sản phẩm

chính

NGUYÊN LIỆU

TĂCN + NGUYÊN LIỆU

PHẦN III CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT CỦA DOANH NGHIỆP

1 Công nghệ sản xuất:

Công ty cổ phần phát triển công nghệ nông thôn là đơn vị chuyên sản xuất

và kinh doanh thức ăn chăn nuôi Đây là hai bộ phận được hạch toán độc lập, riêng biệt về kết quả nhằm giúp hội đồng quản trị có sự phân tích, đánh giá, điều chỉnh

cụ thể về quy mô phát triển từng bộ phận trong mỗi giai đoạn khác nhau Trong đó, hoạt sản xuất giữ vai trò chủ đạo, có doanh thu chiếm tỷ lệ 2/3 tổng doanh thu toàn công ty, và mảng hoạt động này được giao cho Phó giám đốc điều hành và trực tiếp chỉ đạo, các phòng: Phòng nhập khẩu và Phòng kinh doanh có nhiệm vụ thực hiện Riêng hoạt động kinh doanh,, rất quan trọng vì nó đảm bảo cho các hợp đồng của Phòng kinh doanh với khách hàng được hoàn thiện đến khâu cuối cùng, không phải thuê gia công sản xuất ở bên ngoài nên được hội đồng quản trị trực tiếp chỉ đạo Như vậy, hoạt động sản xuất và kinh doanh ở Công ty có mối liên quan mật thiết với nhau Cụ thể, Phòng kinh doanh có nhiệm vụ thực hiện các hợp đồng mua bán với khách hàng, nếu khách hàng có nhu cầu mua sản phẩm thì Phòng kinh doanh bán trực tiếp ngay Phòng sản xuất được giao nhiệm vụ sản xuất sản phẩm theo đúng quy cách yêu cầu trên đơn hàng và theo dõi, hạch toán giá thành các loại sản phẩm trong tháng để xác định kết quả sản xuất và giúp cho Phòng kinh doanh đưa ra chiến lược giá bán phù hợp cho kỳ sau

Quy trình sản xuất qua 02 công đoạn như sau:

+ Công đoạn I:

Silô bảo quản nguyên liệu thô

Nguyên liệu thô cho SX TAGS

Công đoạn II :

* Thuyết minh sơ đồ công nghệ :

Công nghệ sản xuất của Công ty là công nghệ liên hợp khép kín Quá trìnhcông nghệ được khép kín Làm tăng tính chủ động trong sản xuất sản phẩm ở Công

ty , dễ dàng hơn trong công tác lập kế hoạch sản xuất và tiêu thụ tạo chắc chắn vàchặt chẽ trong công tác quản lý

Hiện tại, Nhà máy sản xuất thức ăn chăn nuôi của Công ty có 02 dây chuyền vớivới tổng công suất vào khoảng 50 tấn dạng bột/giờ (tương đương 30 tấn viên/giờ).Hoạt động sản xuất Thức ăn chăn nuôi của nhà máy chia làm 2 công đoạn:

Công đoạn 1 hay còn gọi là công đoạn sơ chế:

Nguyên liệu chính đầu vào cho hoạt động sản xuất TĂCN của Công ty baogồm như: Ngô hạt, Cám ngô, Đậu tương, DDGS (sản phẩm phụ thu được trong quá

Nguyên liệu thô

trình chế biến tinh dầu từ Đậu tương), hạt Mỳ, hạt mạch, hạt kê, hạt cải, Khoai sắn,

Cá, Bột thịt xương, Khoáng chất và các Vi lượng khác Nguồn mua đầu vào của cácnguyên liệu này một phần là nhập khẩu từ nước ngoài và một phần là mua trongnước Một phần các nguồn nguyên liệu mua về đã qua sơ chế (chủ yếu là nguồnnguyên liệu nhập khẩu từ nước ngoài) được chuyển thẳng tới các kho và silô chứanguyên liệu thô phục vụ cho Công đoạn 2 Đối với nguyên liệu mua về chưa qua sơchế có chứa các tạp chất trong nông sản được chuyển qua các kho và silô chứa riêng

để thực hiện sàng lọc và sấy nguyên liệu, đảm bảo được nguồn nguyên liệu sạch vàtránh được tình trạng ẩm, mốc của nguyên liệu đầu vào phục vụ cho Công đoạn 2

 Công đoạn 2:

Đây là giai đoạn chính trong quy trình sản xuất TĂCN của Công ty Toàn bộquy trình sản xuất TĂCN của Công ty được khép kín và được thực hiện theo mô hìnhtháp Nguyên liệu thô sau Công đoạn 1 được dự trữ tại các Kho và Silô chứa Đối vớicác nguyên liệu dự trữ tại các Kho sẽ được chuyển qua các bể chứa nguyên liệu khácnhau để thực hiện chuyển lên tháp nghiền ở trên cùng Toàn bộ các nguyên liệu ở Bểchứa và ở Silô sẽ được thực hiện chuyển lên tháp nghiền thông qua hệ thống chụp hútnguyên liệu Ở giai đoạn này, dây chuyền sản xuất TĂCN của Công ty có một ưuđiểm so với các dây chuyền khác đó là hệ thống định lượng nguyên liệu đầu vào Cácnguyên liệu đầu vào ở các Bể chứa và Silô khác nhau sẽ được Hệ thống định lượng tựđộng chụp hút lên với một tỷ lệ nhất định Do đó, đảm bảo được độ chính xác trongquá trình pha trộn nguyên liệu và giảm thiểu được nhân công trong quá trình địnhlượng nguyên liệu đầu vào Sau quá trình trộn thô đối với các nguyên liệu chính, cácnguyên liệu này sẽ tiếp tục tham gia quá trình trộn tinh với việc bổ sung thêm cáckhoáng chất và vi lượng Quá trình trộn tinh kết thúc sẽ tạo ra các sản phẩm TĂCNdạng bột (chủ yếu là các sản phẩm cám đậm đặc) Để tạo ra các sản phẩm TĂCNdạng tinh (chủ yếu là các sản phẩm cám hỗn hơp) các sản phẩm TĂCN ở dạng bột sẽđược tiếp tục chuyển sang quá trình tạo viên Sau đó, toàn bộ sẽ được chuyển sangquá trình đóng gói và nhập kho thành phẩm

2 Đặc điểm của công nghệ sản xuất

 Đặc điểm về phương pháp sản xuất:

Toàn bộ quá trình sản xuất TĂCN của Công ty được thực hiện trên dâychuyền khép kín với công nghệ được đánh giá là công nghệ mới trong sản xuấtTĂCN của các nước đang phát triển

 Đặc điểm về trang thiết bị:

Các trang thiết bị phục vụ cho hoạt động sản xuất TĂCN của Công ty đượcCông ty thực hiện đầu tư đồng bộ và mua mới từ đầu năm 2008 Nguồn nhập khẩucác trang thiết bị này là từ các nước trong khu vực như: Trung Quốc, Thái Lan vàmột phần là mua trong nước

 Đặc điểm về bố trí mặt bằng, nhà kho …:

Toàn bộ nhà xưởng, Nhà văn phòng và các công trình xây dựng khác đượcCông ty đầu tư trên mảnh đất rộng khoảng 30.000 m2 tại KCN Phố Nối A, tỉnhHưng Yên Do đặc điểm phải dự trữ một lượng lớn nguồn nguyên liệu đảm bảo quátrình sản xuất nên, diện tích các nhà kho chiếm phần lớn trong tổng diện tích củaNhà máy Ngoài các nhà kho chứa nguyên liệu và thành phẩm, Công ty còn thựchiện xây dựng các Silô chứa nguyên liệu nhằm giảm thiểu diện tích chiếm dụngcũng như tăng cường sức chứa nguyên liệu của Nhà máy

 Đặc điểm về an toàn lao động:

Do đặc điểm hoạt động sản xuất TĂCN của Công ty ít có tác nhân ảnh hưởngđến môi trường cũng như ảnh hưởng đến an toàn lao động nên lực lượng lao độngtrực tiếp của Công ty hoạt động trong môi trường được đảm bảo Đối với các tácnhân gây bụi và mùi từ nguyên liệu, Công ty cung cấp cho quần áo bảo hộ và khẩutrang tới người lao động

PHẦN IV

TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

1 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

Công ty CP Phát Triển Công Nghệ Nông Thôn hoạt động theo mô hình Công

ty Cổ phần Hội đồng quản trị là cơ quan cao nhất chịu trách nhiệm điều hành cáchoạt động lớn mang tính định hướng phát triển cho cả Công ty như chiến lược pháttriển, kế hoạch sản xuất kinh doanh… Tổng Giám đốc có trách nhiệm điều hành cáchoạt động thường ngày của Công ty, dưới Tổng Giám đốc là có các Phó tổng giámđốc phụ trách từng lĩnh vực Kế đến là các phòng ban và bộ phận sản xuất Cơ cấu

tổ chức của Công ty thể hiện qua sơ đồ sau :

Phòng

Kế toán Nhà máy sản xuất TĂCN

Tổng GĐ

Phó TổngGiám đốc

Phó TổngGiám đốc

Phòng

Tài chính-XNK

Phòng HCNS

Phòng Kinh doanh HĐQT

Các Đại lýBán hàng Phòng

Vật tư

2 Chức năng, nhiệm vụ của lãnh đạo và các phòng ban đơn vị trực thuộc :

Quan hệ giữa hội đồng quản trị và ban giám đốc là quan hệ quản trị công ty quan hệ giữa ban giám đốc và cấp dưới , công nhân viên là quan hệ quản lý

* Hội dồng quản trị

Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật cùng liên đới chịu tráchnhiệm về tính trung thực , chính xác của số vốn được xác nhận khi thành lập công ty

và trong quá trình hoạt đông của công ty

Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty , có toàn quyên fnhân danh công

ty để quyết định thực hiện các quyền và ngĩa vụ của công ty không thuộc thẩmquyền của đại hội đồng cổ đông

Hội đồng quản trị có các quyền và ngĩa vụ sau đây:

Quyết định chiến lược , kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanhhàng năm của cong ty

- Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được chào bán của từng loại.Quyết định huy động thêm vốn theo hình thức khác

- quyết đinh phương án đầu tư dự án đầu tư trong thẩm quyền và giới hạn theođiều lệ của công ty và có những giải pháp phát triển thiị trường, tiếp thi và côngnghệ thông qua hợp đồng mua ,bán ,vay,cho vay và hợp đồng khác có giá trị bằnghoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất củacông ty

- Bổ nhiệm miễn nhiệm , cách chức , ký hợp đồng , chấm dứt hợp đồng đốivới tổng giám đốc và người quản lý quan trọng khác do điều lệ công ty quyđịnh quyết định mức lương và lợi ích khác của người quản lý đó

-Giám sát chỉ đạo cấp dưới trong việc kinh doanh hàng ngày của công ty

- Quyết định cơ cấu tổ chức , quy chế quản lý nội bộ công ty quyết định thànhlập công ty con ,lập chi nhánh văn phòng đại diện và việc góp vốn , mua cổ phầncủa doanh nghiệp khác

- Duyệt chương trình ,nội dung tài liệu phục vụ họp hội đồng cổ đông hoặc lấy

ý kiến để đại hội đồng cổ đông thông qua quyết định

- Thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao một cách ttrung thực mẫn cán vìlợi ích của công ty và các cổ dông của công ty

- Không được lạm dụng địa vị và quyền hạn sử dụng tài sản của công ty để thulợi cho riêng mình, cho người khác, không được đem tài sản công ty cho ngườikhác Không tiết lộ bí mật của công ty

- Có trách nhiệm trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên đại hội đồng

cổ đông kiến nghị mức cổ tức được trả, quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tứchoặc sử lý lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh phải chịu trách nhiệm cá nhân vềthiệt hại khi không thực hiện đúng quyền hạn và nhiệm vụ được giao

- Và các nghĩa vụ khác do luật pháp và công ty quy định

* Tổng giám đốc :Tổng giám đốc là ngưòi có quyền điều hành lớn nhất trong Công

ty , là người

chịu trách nhiệm chung về các hoạt động sản xuất kinh doanh

Là người đứng đầu bộ máy công ty, thay măt công ty chịu trách nhiệm vềmọi mặt hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh Nhiệm vụ của giám đốc là lãnhđạo và điều hành toàn diện mọi hoạt động của công ty và chỉ đạo trực tiếp cácphòng ban Đồng thời đề ra phương hướng, nhiệm vụ trong từng giai đoạn phát triểncủa công ty

Giám đốc là thủ trưởng của một tổ chức , chịu trách nhiệm động viên và dẫndắt cấp dưới, bao gồm việc thuê dùng, huấn luyện, đãi ngộ, đề bạt, biểu dương, canthiệp và cho thôi việc Sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp là do tâm sức

và khả năng nhìn xa trông rộng của Giám đốc quyết định

Giám đốc phải truyền bá những thông tin từ bên ngoài cho doanh nghiệp củamình và truyền bá những thông tin nội bộ từ nhân viên cấp đướ này đến nhân viêncấp dưới khác

Trong vai trò nhà doanh nghiệp, giám đốc cần tập trung sự chú ý vào việcđổi mới tổ chức Trong vai trò khắc phục khó khăn, giám đốc phải xử lý những tìnhhuống ngài ý muốn và nhẵng biến đổi hàm chứa các nhân tố không điều khiển được

Hai vai trò này là hai bộ phận trong một cơ thể thống nhất liên tục của việc ra quyếtđịnh quản lý.

Giám đốc phải là người giữ quyền phê chuẩn mọi quyết định quan trọng đểđảm bảo cho việc phối hợpcác quyết định đó khiến cho các quyết định đó bổ sungcho nhau, không trái ngược với nhau và lựa chọn được phương án tốt nhất trongtình hình nguồn lục có hạn

- Quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty

- Tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị

- Tổ chức thực hiện kế hoạch kih doanh và phương án đầu tư của công ty

- Kiến nghị phướng án bố trí cơ cấu tổ chức , quy chế quản lý nội bộ của công ty

- Bổ nhiệm , miễn nhiệm cách chức các chức danh quản lý trong công ty , trừcác chức danh do hội đồng quản trị bổ nhiệm , miễn nhiệm cách chức

- Quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với lao động trong công ty , kể cảcán bộ quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của giám đốc

- Các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật , điều lệ công ty vàquyết định của hội đòng quản trị

Phó tổng giám đốc Công ty:

Hai Phó giám đốc có nhiệm vụ tham mưu cho Tổng giám đốc và giúp Tổnggiám đốc điều hành và quản lý Công ty trong lĩnh vực mà mình phụ trách Là ngườitrực tiếp giúp việc cho Tổng Giám đốc công ty trong công tác điều hành một số lĩnhvực hoạt động của công ty theo sự phân công của giám đốc và chịu mọi trách nhiệmtrước giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được giao Đồng thời, được uỷ quyền thaymặt Giám đốc điều hành công ty khí Giám đốc đi vắng dài ngày

- Trực tiếp phụ trách các công việc cụ thể được tổng giám đốc phân công nhưmảng sản xuất, kinh doanh,vật tư , nhân sự khi thay mặt tổng giám đốc giảiquyết công việc sẽ có toàn quyền quyết định và chịu trách nhiệm trước tổnggiám đốc về kết quả của công việc giải quyết

- Đối với lĩnh vực được phân công phụ trách, phó tổng giám đốc có tráchnhiệm tổ chức chỉ đạo , hướng dẫn công nhân viên thực hiện , trường hợp

công việc phát sinh hoặc luật pháp chưa quy định thì phải báo cáo và xin ýkiến của tổng giám đốc trước khi quyết định ngoài công việc được phâncông , phó tổng giám đốc còn có trách nhiệm và quyền hạn sau:

- Giúp tổng giám đốc điều hành công việc hàng ngày trong công ty theochương trình kế hoạch đã định và đột xuất được thay mặt giám đốc ký một

số văn bản thuộc lĩnh vực phụ trách

- Xây dựng dự án ,đề án kế hoạch công tác dài hạn của công ty

Các phòng ban chức năng gồm:

* Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ tham mưu giúp ban giám đốc về việc kinh doanh

của công ty, điều tra nghiên cứu thị trường để xây dựng kế hoạch, chiến lược kinhdoanh đạt hiệu quả cao, thực hiện việc tiếp thị sản phẩm, mở rộng và tạo uy tín vớikhách hàng nhằm đảm bảo việc kinh doanh an toàn và hiệu quả nhất

* Phòng kế toán:

Giúp việc và tham mưu cho tổng giám đốc trong công tác tổ chức giám sát vàquản lýhoạt đọng kinh tế tài chính ,hạch toán và thống kê.theo dõi và phân tích tìnhhình biến động tài sản và nguồn vốn của công tyvà cung cấp thông tin về tình hình tàichính , kinh tế cho tổng giám đốc phục vụ cho công tác quản lý và điều hành và hoạtđộng sản xuất kinh doanh

Có nhiệm vụ giúp ban giám đốc quản lý và sử dụng vốn, xây dựng kế hoạch tàichính ứng với kế hoạch kinh doanh, tổ chức và thực hiện tốt công tác hạch toán kế toángóp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty Đồng thời, phòng còncung cấp các thông tin cho ban giám đốc để có các chính sách chỉ đạo sản xuất kinhdoanh kịp thời và lập các báo cáo theo đúng định kỳ

- xây dựng kế hoạch tài chính phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanhvà kế hoạchđầu tư

- xây dựng kế hoạch định kỳ về giá thành sản phẩm ,kinh phí hoạt động….và các kế

hoạch tài chính khác

- thực hiện báo cáo tài chính , thônhgs kê theo quy định của nhà nước và điều lệ côngty

- xác định và phản ánh chính xác kịp thời kết quả kiểm kê định kỳ tài sản , nguồn vốn

- lưu trữ bảo quản chứng từ sổ sách kế toán ,bảo mật số liệu kế toán tài chính theo quyđịnh và điều lệ công ty

* Phòng hành chính sự nghiệp : có nhiệm vụ tổ chức quản lý và sử dụng lao

động, thực hiện các chế độ đối với người lao động, tổ chức thực hiện các hoạt độngquản trị văn phòng và quản trị hành chính của công ty như công tác hành chính, y

tế, bảo vệ, dịch vụ và thi đua khen thưởng, qui hoạch đào tạo cán bộ, bố trí lựclượng lao động cho phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh trong từng thời kỳ

* Phòng tài chính –xuất Nhập khẩu : là phòng mới được tách ra từ Phòng kinh

doanh, có nhiệm vụ tham mưu cho Ban giám đốc về chiến lược nhập khầu hàng hoátrong từng giai đoạn, thời kỳ, chủ động nhập khẩu các loại hàng hoá - dịch vụ theo

kế hoạch đã lập, trực tiếp thực hiện và kiểm tra, giám sát các nghiệp vụ, thủ tụcnhập khẩu Đồng thời, phòng có nhiệm vụ tổ chức quản lý kho hàng nhằm đảm bảocung ứng vật tư kịp thời - tiếp nhận và bàn giao sản phẩm nhanh chóng, hiệu quảvới phòng sản xuất và khách hàng

* Phòng vật tư: có nhiệm vụ tham mưu giúp tổng giám đốc về công tác quản lý

trang thiết bị máy móc và vật tư nguyên vật liệu chủ trì tham mưu đầu tư sửa chữacác cơ sở hạ tầng ,mua bán các phương tiện thiết bị ,vật tư đặc chủng phục vụ hoạtđộng sản xuất kinh doanh của công ty có nhiệm vụ thay thế bảo dưỡng máy mócthiết bị sản xuất cảu công ty nhập xuất các trang thiết bị

Phòng vật tư có các nhiệm vụ sau :

- chịu trách nhiệm kiểm tra , theo dõi đôn đốc và tham mưu giúp cho tổng giám đốc

về lĩnh vực quản lý sủ dụng phương tiện , máy móc , thiết bị vật tư

- phối hợp xây dựng định mức tiêu hao nhiên liệu của các phương tiên theo ca ,

….theo định kỳ hàng năm hoặc đột xuất

- điều động phương tiện , thiếtbị ,vật tư giữa các đơn vị trong công ty phối hợp vớicác phòng nghiệp vụ quy định sử dụng vật tư thiết bị, nhiên liệu đúng quy các Đônđốc các đơn vị lập báo cáo quyết toán ca máy , vật tư nguyên nhiên liệu đúng thờihạn

- phối hợp với các phòng nghiệp vụ các đơn vị tham mưu cho tổng giám đốc xâydựng bảo dưỡng ,sửa chữa đề xuất trung đại tu và tham mưu tổng giám đốc ký kếthợp đồng bảo dưỡng sửa chữa trang thiết bị theo quy định.phối hợp với phòng kếtoán tham mưu cho tổng giám đốc thanh lý tài sản cố định

* Nhà máy thức ăn chăn nuôi :

Có nhiệm vụ tham mưu cho Ban giám đốc trong việc tổ chức sản xuất - dịch vụcác sản phẩm, về tình hình sử dụng nhân công, đầu tư máy móc - thiết bị …và địnhhướng phát triển sản xuất trong từng giai đoạn Là nơi trực tiếp sản xuất ra các sảnphẩm, bán thành phẩm thông qua các Đơn hàng nhận từ Phòng kinh doanh Ngoài

ra, phòng còn phối hợp với Phòng kinh doanh nhận gia công các sản phẩm thép theoyêu cầu khách hàng để tận dụng nguồn lực nhằm giúp cho hoạt động sản xuất đạtđược hiệu quả cao

Có chức năng tiếp nhận ,quản lý vận hành máy móc thiết bị và công nhân viên đểsản xuất ra thức ăn chăn nuôi theo kế hoạch sản xuất được ban giám đốc phê duyệt phối hợp với các bộ phận chưc năng trong công ty để vận hành bảo dưỡng máy mócđảm bảo vận hành an toàn liên tục là nơi trực tiếp sản xuất ra thức ăn chăn nuôiđảm bảo doanh thu cho công ty Tiếp nhậncác loại nông sản, nguyên liệu thô chosản xuất thức ăn chăn nuôi theo hợp đồng của công ty

Nhiệm vụ chính:

- Tổ chức sản xuất thức ăn chăn nuôi theo kế hoạch của tổng công ty

- Tổ chức điều hành công tác sản xuất ,phục vụ sản xuất trong và ngoài giờlàm việc đối với các xưởng hạch toán báo sổ của công ty

- Tổ chức tiếp nhận vật tư , nguyên liệu theo quy định của tổng công ty đamrbảo đạt hiệu quả cao

- Tổ chức triển khai các mặt quản lý nhà máy theo quy định của tổng công ty thực hiện hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 tại nhàmáy

- Tổ chức quản lý sản xuất hạch toán nội bộ theo quy định của tổng côngty.phối hợp các phòng chức năng làm tốt công tác kỹ thuật an toàn , phòng

cháy chữa cháy Lập biên bản sự cố kỹ thuật ,biên bản sự cố kỹ thuật, biênbản tai nạn trong lao động tại đơn vị

- Tổ chức thực hiện thi đua khen thưởng và kỷ luật theo quy định của tổngcông ty

- Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ,kế hoạch đầu tư , kế hoạch khoahọc kỹ thuật hàng năm của nhà máy theo quy định của tổng công ty

- Thực hiện kế hoạch đâò tạo thi nâng bậc cho cán bộ công nhân viên của nhàmáy

- Giữ gìn bí mật của tổng công ty

* Các đại lý bán hàng :

Một công ty một doanh nghiệp quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm mìnhlàm ra là rất quan trọng và để khách hàng biết đến sản phẩm của mình công ty cầnmột hệ thống các đại lý bán hàng Đại lý bán hàng là hệ thống các kênh phân phốisản phẩm trực tiếp với công ty về các chính sách điều khoản điều kiện phân phốisản phẩm tới người tiêu dùng nhanh nhất các đại lý bán hàng có vai trò rất lớnquyết định tới 60% thành công của doanh nghiệp

Đại lý bán hàng có các nhiệm vụ sau :

- giới thiệu chào bán sản phẩm,đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng nhanhnhất thuận tiền nhất và bảo đảm chất lượng sản phảm

- đại diện đại lý cho một công ty và phải chịu sự chỉ đạo giá bán từ công tykhông được bán cao hơn giá công ty

- đại lý có quyền bán sỉ , bán lẻ tất cả trưng bày của cửa hàng là do công tycung cấp

PHẦN V KHẢO SÁT PHÂN TÍCH CÁC YẾU TỐ ĐẦU VÀO VÀ ĐẦU RA

CỦA DOANH NGHIỆP

1 Khảo sát và phân tích các yếu tố đầu vào của doanh nghiệp.

a Yếu tố đối tượng lao động :(nguyên vật liệu và năng lượng)

2006

Năm 2007

Năm 2008

Năm 2009

Năm 2010

Đảm bảochấtlượng tốt

Đảm bảochấtlượng tốt

Đảm bảochấtlượng tốt

Đảm bảochấtlượng tốt

5 Nguồn cung cấp Nội địa,

nhậpkhẩu

Nội địa,nhậpkhẩu

Nội địa,nhậpkhẩu

Nội địa,nhậpkhẩu

Nội địa,nhậpkhẩu