xây dựng phần mềm quản lý nhân sự và tính lương cho cán bộ công nhân viên cho trường CĐCN Việt – Hung

Thực hiện tốt công tác tuyển sinh hằng năm + Nhiệm vụ : - Xây dựng kế hoạch giảng dạy ,học tập chung cho từng khoá học , năm học ,cho từng ngành, từng hệ đào tạo trong trường, đồng thời

Trang 1

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP

Đề tài : xây dựng phần mềm quản lý nhân sự và tính lương cho

cán bộ công nhân viên cho trường CĐCN Việt – Hung

SV : Nguyễn Vân Anh

Mã SV : CQ480023

Lớp : Tin học kinh tế 48

GVHD : KS Bùi Thế Ngũ

Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân

Tổng quan về trường CĐCN Việt – Hung và khái quát đề tài quản lý nhân sự & tính lương cho CBCNV của trường

1- Giới thiệu về trường CĐCN Việt – Hung

1.1- Giới thiệu chung về trường

Trường CĐCN Việt – Hung là một trong những cơ sở giáo dục kỹ thuật và đào tạo nghề có uy tín, chất lượng và đa dạng.Trường nằm trong chùm đô thị và công nghiệp mới ;Miếu môn Sơn Tây – Hoà Lạc cách Hà nội 40 km về phía tây Qua 33 năm hoạt động trường đã đạo tạo và cung cấp cho đất nước hơn một vạn lao động có trình độ kỹthuật cao Bằng sự nỗ lực của hơn cán bộ giáo viên có trình độ chuyên môn – tay nghềgiỏi Trường đã không ngừng phát triển , mở rộng quy mô và nâng cao chất lượng đào tạo ,phục vụ đắc lực cho sự nghiệp công nghiệp hoá ,hiện đại hoá đất nước.Đội ngũ giáo viên : hiện nay nhà trường có khoảng 329 cán bộ công nhân viên Nhà trường đặcbiệt chú trọng đào tạo ,bồi dưỡng đội ngũ cán bộ trong trường đi học các lớp nhằm nâng cao chuyên môn cả ở trong nước và các nước ngoài Trên 90% cán bộ và các giáo viên có trình độ đại học và sau đại học

Trường các quy mô tương đối lớn: trụ sở chính của trường đặt tại phường Xuân Khanh –thị xã Sơn Tây – Hà Nội; với nhu cầu nâng cao và mở rộng phạm vi đào tạo, được sự đồng ý của bộ giáo dục , năm 2005 nhà trường đã xây dựng thêm cơ sở 2 ở Thạch Thất – Hà Nội và được đi vào giảng dạy năm 2009

Hiệu trưởng : Nguyễn Đức Trí

Số điện thoại : 04 3383 9290

Website : www.vic.edu.vn

Trang 2

1.2- Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của trường

1.2.1- Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

1- Giám hiệu

- Hiệu trưởng

- Phó hiệu trưởng phụ trách đào tạo

- Phó hiệu trưởng phụ trách hành chính, quản trị 2- Các phòng

- Khoa Khoa học Mác - Lênin

- Khoa cơ khí chế tạo

- Khoa khoa học cơ bản

- Khoa Ngoại ngữ

- Khoa Động lực

- Khoa Điện – Điện tử

- Khoa Công nghệ thông tin

- Khoa Kinh tế

Trang 3

- Khoa Công nghệ hàn

- Khoa sửa chữa và lắp ráp thiết bị công nghiệp

4- Các ban và trung tâm

- Trung tâm TT TS và giới thiệu việc làm

- Ban cơ điện

- Trung tâm hợp tác quốc tế về đào tạo

1.2.2 - Một vài nét sơ qua về nhiêm vụ ,chức năng của các bộ phận ,phòng ban

1- Giám hiệu

1.1 Hiệu trưởng

- Là người đai diện nhà trường , chịu trách nghiệm tựưc tiếp và điều hành các hoạt động của nhà trường theo các quy định của pháp luật, diều lệ của trường cao đẳng, các quy chế ,quy định của bộ giáo dục

và đào tạo

- Nhiệm vụ : Tổ chức xây dựng quy chế tổ chức và hoạt động của trường, trình cơ quan chủ quản duyệt.;Tổ chức thực hiện nhiệm vụ ,quyền hạn và trách nghiệm của trường theo quy định nhiệm vụ,quyền hạn của trường Cao đẳng ;quản lý giảng viên, cán bộ công nhân viên; hiệu trưởng là chủ tài khoản của trường và chịu trách nghiệm trước pháp luật về toàn bộ công tác quản lý tài chính và tài sản của đơn vị, tổ chức các hoạt động khoa học và công nghệ 1.2 Các Hiệu phó

Giúp hiệu trưởng trong việc quản lý, điều hành các hoạt động của nhà trường Trực tiếp phụ trách một số lĩnh vực công tác theo sự phân công của Hiệu trưởng

và chịu trách nghiệm trước pháp luật về công việc được giao

2- Các phòng ban

2.1 Phòng đào tạo

Trang 4

+ Chức năng : Nghiêm cứu và xây dựng quy hoạch ,kế hoạch đào tạo ,bồi dưỡng trên cơ sở nhiệm vụ chính trị của nhà trường và sự phát triển phù hợp yêu cầu từng giai đoạn Chỉ đạo công tác nghiệp vụ đào tạo ,áp dụng phương pháp giảng dạy tiên tiến đảo bảo chất lượng đào tạo Thực hiện tốt công tác tuyển sinh hằng năm

+ Nhiệm vụ :

- Xây dựng kế hoạch giảng dạy ,học tập chung cho từng khoá học , năm học ,cho từng ngành, từng hệ đào tạo trong trường, đồng thời theo dõi chỉ đạo và kiểm tra việc thưc hiện

- Tổ chức xây dựng mục tiêu , chương trình đào tạo chung phù hợp với từng giai đoạn phát triển của xã hội

- Tổ chưc kiểm tra việc thực hiện quy chế giảng dạy , học tập ,việc quản lý học sinh ,sinh viên trong quá trình học tập ,rèn luyện để đảmbảo chất lượng đào tạo

- Xây dựng kế hoạch tuyển sinh , tổ chức thực hiện tuyển sinh theo đúng quy chế của bộ giáo dục đào tạo

- Là thư ký hội đồng thuyển sinh , hội đồng tốt nghiệp

- Tổ chức hướng dẫn , theo dõi việc việc biên soạn giáo trình , xây dựng kế hoạch mua sắm ,ịn ấn tài liệu , giáo trình vào quản lý thư viện, đáp ứng nhu cậu nghiên cứu giảng dạy và học tập của cán bộ giáo viên ,học sinh ,sinh viên trong trường

2.2 Phòng Tổ chức – Hành chính

+ Chức năng : Trên cơ sở nhiệm vụ của nhà trường được bộ giao , cụ thể hoá nhiệm vụ cho từng đơn vị và các chức danh công tác trong trường ; công tác tổ chức cán bộ ,lao động tiền lương , thực hiện các chế độ , chính sách, chăm sóc sức khoẻ ; công tác hành chính , pháp chế , văn phòng ,bảo vệ chính trị nội bộ ,đối ngoại ; công tca hành chính , pháp chế

+ Nhiệm vụ :

- Thực hiện công tác tổ chức và cán bộ Xây dựng kế hoạch quy hoạch ,dào tạo , bồi dưỡng cán bộ công chức , viên chức , nhất là đội ngũ cán bộ làm công tác giảng dạy và nghiên cứu khoa học

- Xây dựng phương án sắp xếp tổ chức và biên chế nhân sự , đảm bảo

cơ cấu tổ chức bộ máy gọn nhẹ , hoạt động có hiệu quả

Trang 5

- Tổ chức triển khai và thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước đối với cán bộ công chức , viên chức

- Thực hiện công tác quản lý lao động tiền lương và quản lý hồ sơ lý lịch cán bộ viên chức ,công chức Nhân xét đánh giá phân loại cán bộ hằng năm

- Tiếp nhân , phân phối, quản lý và theo dõi việc thực hiện các công văn , giấy tờ giử đến , gửi đi , các văn bản nội bộ Xây dựng và quản lý hộ sơ lưu trữ

- Thực hiện công tác tổng hợp , báo cáo định kỳ và báo cáo đột xuất theo yêu cầu của cấp trên

- Tổ chức triển khai công tác thi đua ,khen thưởng , kỷ luật

- Công tác văn thư, bảo mật , quản lý con dấu của nhà trường cấp và chứng nhận các loại giấy tờ (giấy giưói thiệu , giấy công tác, báo chí)

- Thực hiện công tác đối nội , đối ngoại , lễ tân khánh tiết

- Thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ , công tác quân sự : bao gồm công tác tự

vệ , theo dõi quân dự bị thực hiện nghĩa vụ quân sự và các chính sách hậu phương quân đội

- Sắp xếp lịch tháng , tuần theo yêu cầu của giám hiệu

- Quản lý xe con , phục vụ công tác và các nhu cầu khác khi giám hiệu điều động

- Xây dựng và quản lý phòng truyền thống

- Thực hiện công tác y tế ( bảo vệ , chăm sóc sức khoẻ cán bộ công chức , viên chức vàhọc sinh , sinh viên, thực hiên các chính sách y tế của nhà nước )

- Làm nhiệm vụ thường trực hội đồng thi đua , khen thưởng , hộng đồng kỷ luật , hội đồng lương , hội đồng tuyển dụng cuả nhà trường

2.3 Phòng tài chính – Kế toán

+ Chức năng :

- Tham mưu , giúp việc cho hiệu trưởng trong việc quản lý và sử dụng

có hiệu quả ngân sách và cac nguồn vốn, thực hiện các chế độ công tác tài chính , giám sát tài chính của các cơ sở sản xuất và dịch vụ trong trường

- Đảm bảo tất cả các công tác nghiệp vụ về tài chính kế toán , thực hiện công tác thu chi đúng chế dộ ,chín sách , phấp luật của Nhà nước

+ Nhiệm vụ:

- Xây dựng kế hoạch chi tiêu , dự toán ngân sách năm , quý , tháng theo đúng chế dộ chính sách và các thủ tục tài chính của Nhà nước , đảm bảo phục vụ nhu cầu giảng dạy,học tập, nghiên cứu khoa học và sinh hoạt của nhà trường

- Thực hiện thu chi , cấp phát và thanh toán kịp thời các khoản chi tiêu cho hoạt động của nhà trường Đame bảo thanh toán lương , học bổng , sinh hoạt phí, tiền thưởng và

Trang 6

các phụ cấp khác cho cán bộ , giáo viên, học sinh , sinh viên đúng kỳ hạn , đúng tiêu chuẩn chế độ quy định

- Có trách nhiệm phối hợp với các đơn vị có lien quan trong việc quản lý vật tư thiết

bị , tài sản , cơ sở vật chất của nhà trường

2.4 Phòng Nghiên cứu khoa học và Quan hệ đối ngoại

+ Chức năng :

- Tham mưu giúp việc Hiệu trưởng trong việc lập kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch nghiên cứu khoa học cho sự nghiệp đào tạo , thựctập sản xuất của nhà trường

- Tham mưu giúp việc hiệu trưởng ,thiết lập quan hệ hợp tác với các

tổ chức , cá nhân trong và ngoài nwocs để thực hiện các mục tiêu đào tạo trong từng giai đoạn phát trinẻ của nhà trường

- Ngiên cứu , xây dựng các dự án trên mọi lĩnh vực ( đào tạo , xây dựng , thiết bị …)với các dối tác trong và ngoài nước

- Là uỷ viên thường trực hội đồng khoa học và đào tạo

2.5 Phòng Quản trị - Vật tư

+ Chức năng :

Tham mưu , giúp việc cho Hiệu trưởng trên các công việc sau:

- Quản lý , sử dụng có hiệu quản các công trình xây dựng ( nhà làm việc ,các lớp học , phòng thí nghiệm, xưởng thực ttạp và các công trình công cộng khác )

- Công tác bảo vệ trật tự , an ninh , vệ sinh môi trường + Nhiệm vụ:

- Có kế hoạch tổ chức việc sửa chữa tu bổ các công trình và cơ sở vật chất nói trên

Trang 7

- Có kế hoạch và tổ chức thực hiện tốt trong việc bảo vệ tài sản của trường, giữ gìn trật tự an ninh , an toàn xã hội trong khu vực trường

- Quản lý và sử dụng hệ thông điện , nước của nhà trường nhằm đáp ứng yêu cầu đào tạo , nghiên cứu khao học ,lao động, sane xuất và sinh hoạt trong trường

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện trồng cây , chăm sóc , bảo

vệ cây bong mát , cây ăn quả và vườn hoa cây cảnh trong trường

- Căn cứ vào kế hoạch , tiến độ đào tạo ,thực tập sản xuất ,lập kế hoạch mua sắm vật tư, thiết bị ,phối hợp với trung tâm dịch vụ kỹ thuật tổng hợp triển khai mua sắm vật tư phục vụ cho đào tạo thực tập sản xuất và nghiên cứu khoa học

2.6 Phòng Công tác học sinh – sinh viên

+ Chức năng :

- Tham mưu cho hiệu trưởng trong việc xây dựng nội quy , quy chế cho học sinh , sinh viên và thông báo cho học sinh , sinh viên thực hiện tốt các nội quy quy định của nhà trường Xử lý những học sinh, sinh viên vi phạm kỷ luật

- Thu8ực hiện các chế độ chính sách cho học sinh , sinh viên

+ Nhiệm vụ :

- Cùn với các phòng , ban ,khoa ,nghành, đánh giá hạnh kiểm , đạo đức cho học sinh ,sinh viên

- Quản lý hộ sơ học sinh , sinh viên

- Phối hợp với phòng đào tạo , tài vụ và các khoa , nghành thu tiền học phí của học sinh ,sinh viên

- Thực hiện các chế độ , chính sách cho học sinh , sinh viên

- Phối hợp với phòng đào tạo và các khoa nghành giám sát việc tổ chưc thi, kiểm tra, thực hiện đúng quy chế của bộ giáo dục và đào tạo, của tổng cục dạy nghề

- Phối hợp với các khoa , ngành tổ chức học tập , giáo dục chính trị tư tưởng đầu khoá cho học sinh ,sinh viên

Trang 8

3- Các Khoa

3.1 Khoa Cơ khí:

+ Chức năng :

Nghiên cứu khoa học, đào tạo và bồi dưỡng các học sinh , sinh viên trở thành cán

bộ có trình độ cao đẳng, trung học chuyên nghiệp và công nhân kỹ thuật lành nghề trong lĩnh vực cơ khí, đáp ứng mục tiêu đào tạo của nhà trường và nhu cầu của xã hội

+ Nhiệm vụ :

- Tổ chức thực hiện các chủ trương và chỉ thị , nghị quyết của cấp trêntrong phạm vị khoa

- Quản lý về nhân lực nhiệm vụ đào tạo đạt mục tiêu của nhà trường

đã đề ra Giáo dục học sinh , sinh viên về đạo đức , chin trị , tư tưởng

và trình độ khoa học kỹ thuật cho các dối tượng cao đẳng kỹ thuật , trung cấp kỹ thuật, công nhân kỹ thuật và thực tập tay nghề cho sinh viên đào tạo liên kết

- Thực hiện kế hoạch giảng dạy và nghiên cứu khoa học theo quy định

và sự phân công của nhà trường

- Tổ chức biên soạn giáo trình , tài liệu , bài giảng , trong phạm vi chuyên mộn của khoa

- Bồi dưỡng thi nâng lương, nâng bậc cho các hệ công nhân trong trường hoặc xí nghệip , các doanh nghiệp có nhu cầu

- Quản lý , sử dụng có hiệu quả trang thiết bị và tài sản được phân công

- Thâm mưu cho hiệu trưởng về định hướng phát triển các nghành nghề đào tạo và trang bị cơ sở vật chất thuộc lĩnh vực cơ khí của khoa để đáp ứng ngày càng cao với yêu cầu nâng cao chất lượng đàotạo

3.2 Khoa Khoa học cơ bản:

+ Chức năng :

Trang 9

bộ có trình độ cao đẳng, trung học chuyên nghiệp và công nhân kỹ thuật lành nghề trong lĩnh vực khoa học cơ bản , đáp ứng mục tiêu đào tạo của nhà trường và nhu cầu của xã hội

+ Nhiệm vụ :

đã đề ra Giáo dục học sinh , sinh viên về đạo đức , chinh trị , tư tưởng và trình độ khoa học kỹ thuật cho các dối tượng cao đẳng kỹ thuật , trung cấp kỹ thuật, công nhân kỹ thuật và thực tập các môm

cơ bản cho sinh viên đào tạo liên kết

- Thâm mưu cho hiệu trưởng về định hướng phát triển các nghành nghề đào tạo và trang bị cơ sở vật chất thuộc lĩnh vực khoa học cơ bản của khoa để đáp ứng ngày càng cao với yêu cầu nâng cao chất lượng đào tạo

3.3 Khoa Động lực:

+ Chức năng :

bộ có trình độ cao đẳng, trung học chuyên nghiệp và công nhân kỹ thuật lành nghề trong lĩnh vực động lực, đáp ứng mục tiêu đào tạo của nhà trường và nhu cầu của

xã hội

+ Nhiệm vụ :

Trang 10

- Tổ chức thực hiện các chủ trương và chỉ thị , nghị quyết của cấp trêntrong phạm vị khoa.

đã đề ra Giáo dục học sinh , sinh viên về đạo đức , chinh trị , tư tưởng và trình độ khoa học kỹ thuật cho các dối tượng cao đẳng kỹ thuật , trung cấp kỹ thuật, công nhân kỹ thuật và thực tập tay nghề cho sinh viên đào tạo liên kết

- Bồi dưỡng thi nâng lương, nâng bậc cho các hệ công nhân trong trường hoặc xí nghệip, các doanh nghiệp có nhu cầu

- Thâm mưu cho hiệu trưởng về định hướng phát triển các nghành nghề đào tạo và trang bị cơ sở vật chất thuộc lĩnh vực động lực của khoa để đáp ứng ngày càng cao với yêu cầu nâng cao chất lượng đàotạo

3.4 Khoa Công nghệ thông tin:

+ Chức năng :

bộ có trình độ cao đẳng, trung học chuyên nghiệp và công nhân kỹ thuật lành nghề trong lĩnh vực CNTT, đáp ứng mục tiêu đào tạo của nhà trường và nhu cầu của xã hội

+ Nhiệm vụ :

đã đề ra Giáo dục học sinh , sinh viên về đạo đức , chinh trị , tư

Trang 11

tưởng và trình độ khoa học kỹ thuật cho các dối tượng cao đẳng kỹ thuật , trung cấp kỹ thuật, công nhân kỹ thuật và thực tập tay nghề cho sinh viên đào tạo liên kết

- Bồi dưỡng thi nâng lương, nâng bậc cho các hệ công nhân trong trường hoặc xí nghiệp , các doanh nghiệp có nhu cầu

- Thâm mưu cho hiệu trưởng về định hướng phát triển các nghành nghề đào tạo và trang bị cơ sở vật chất thuộc lĩnh vực CNTT của khoa để đáp ứng ngày càng cao với yêu cầu nâng cao chất lượng đàotạo

3.5 Khoa Kinh tế:

+ Chức năng :

bộ có trình độ cao đẳng, trung học chuyên nghiệp trong lĩnh vực Kinh tế, đáp ứng mục tiêu đào tạo của nhà trường và nhu cầu của xã hội

+ Nhiệm vụ :

đã đề ra Giáo dục học sinh , sinh viên về đạo đức , chinh trị , tư tưởng và trình độ quản lý kinh tế

Trang 12

- Bồi dưỡng thi nâng lương, nâng bậc cho các hệ công nhân trong trường hoặc xí nghiệp , các doanh nghiệp có nhu cầu

- Tham mưu cho hiệu trưởng về định hướng phát triển các nghành nghề đào tạo và trang bị cơ sở vật chất thuộc lĩnh vực kinh tế của khoa để đáp ứng ngày càng cao với yêu cầu nâng cao chất lượng đàotạo

3.6 Khoa Điện – Điện tử:

+ Chức năng :

bộ có trình độ cao đẳng, trung học chuyên nghiệp và công nhân kỹ thuật lành nghề trong lĩnh vực điện – điện tử, đáp ứng mục tiêu đào tạo của nhà trường và nhu cầu của xã hội

+ Nhiệm vụ :

Trang 13

- Bồi dưỡng thi nâng lương, nâng bậc cho các hệ công nhân trong trường hoặc xí nghiệp , các doanh nghiệp có nhu cầu.

- Thâm mưu cho hiệu trưởng về định hướng phát triển các nghành nghề đào tạo và trang bị cơ sở vật chất thuộc lĩnh vực điện – điện tử của khoa để đáp ứng ngày càng cao với yêu cầu nâng cao chất lượng đào tạo

3.7 Khoa Ngoại ngữ:

+ Chức năng :

bộ có trình độ cao đẳng, trung học chuyên nghiệp và công nhân kỹ thuật lành nghề trong lĩnh vực ngoại ngữ, đáp ứng mục tiêu đào tạo của nhà trường và nhu cầu của

xã hội

+ Nhiệm vụ :

- Thâm mưu cho hiệu trưởng về định hướng phát triển các nghành

Trang 14

khoa để đáp ứng ngày càng cao với yêu cầu nâng cao chất lượng đàotạo

3.8 Khoa Mác – Lênin:

+ Chức năng :

bộ có ý thức đạo đức và trình độ chính trị, đáp ứng mục tiêu đào tạo của nhà trường

và nhu cầu của xã hội

+ Nhiệm vụ :

đã đề ra Giáo dục học sinh , sinh viên về đạo đức , chinh trị , tư tưởng và trình độ khoa học kỹ thuật cho các đối tượng cao đẳng kỹ thuật , trung cấp kỹ thuật, công nhân kỹ thuật

- Thâm mưu cho hiệu trưởng về định hướng phát triển các nghành nghề đào tạo và trang bị cơ sở vật chất thuộc lĩnh vực CNTT của khoa để đáp ứng ngày càng cao với yêu cầu nâng cao chất lượng đàotạo

3.9 Khoa Công nghệ Hàn:

Định dạng
Số trang	29
Dung lượng	222,5 KB