Thực trạng và giải pháp xây dựng kế hoạch năm học ở trường THCS Lưỡng Vượng – Yên Sơn – Tuyên Quang

Muốn vậy ngay từ đầu nămhọc ngời hiệu trởng phải xây dựng đợc một bản kế hoạch cụ thể rõ ràng phù hợpvới đặc điểm tình hình nhà trờng, địa phơng, phải bám sát yêu cầu, chỉ thị nhiệm vụ n

PHầN I : Mở ĐầU

1 Lí do chọn đề tài

Chúng ta đã biết đất nớc Việt Nam đang bớc vào giai đoạn CNH - HĐH

và mục tiêu đến năm 2020 là nớc công nghiệp phát triển, nhân tố quyết địnhthắng lợi của công cuộc CNH - HĐH và hội nhập Quốc tế là con ngời, vì vậynguồn nhân lực Việt Nam cần phải phát triển cả về chất lợng và số lợng Đócũng chính là nhiệm vụ hàng đầu của giáo dục

Muốn làm đợc điều đó ngời lãnh đạo phải làm việc có kế hoạch, khoa họctrong mọi lĩnh vực của mình, kế hoạch càng cụ thể, chi tiết, khoa học thì tínhhiệu quả càng cao

Văn kiện Đại hội Đại biểu toàn quốc lần thứ IX của Đảng kế hoạch hoá

đ-ợc xem nh là một trong các “Công cụ quản lí vĩ mô của nhà nớc đối với nền kinhtế” [2;102 ]

Xác định rõ tầm quan trọng của kế hoạch trong sự nghiệp phát triển đất

n-ớc Đảng ta chỉ rõ : “Đổi mới mạnh mẽ công tác kế hoạch hoá nâng cao tính địnhhớng, dự báo, nâng cao chất lợng của công tác quản lí và kế hoạch, gắn quản lí

kế hoạch với kinh tế thị trờng - hoàn thành thông tin dự báo phục vụ kế hoạch,gắn kế hoạch với cơ chế chính sách” Đó là : “Đổi mới nội dung và phơng pháplập và thực hiện kế hoạch” [2 ;325]

Thực tế trải qua hơn 20 năm đổi mới giáo dục Việt Nam đã thu đợc nhữngthành quả quan trọng Nhng nhìn chung giáo dục nớc ta còn bộc lộ những yếukém, trong đó có “công tác quản lí giáo dục còn kém hiệu quả ” Nhìn cụ thể d-

ới góc độ nào đó ta thấy nguyên nhân của những yếu kém, bất cập trớc hết là doyếu tố chủ quan, yếu tố quản lí cha theo kịp với thực tiễn và nhu cầu phát triểncủa kinh tế Năng lực của cán bộ quản lí các cấp cha đợc chú trọng, nâng caodẫn đến việc lập kế hoạch còn mang tính chủ quan, hời hợt, hình thức

Quản lí nhà trờng là công việc phức tạp, phải quản lí nhiều mặt do vậycàng đòi hỏi ngời quản lí cần có kế hoạch phù hợp với điều kiện thực tế nhà tr-ờng, xã hội và của địa phơng Mặt khác, kế hoạch năm học còn mang tính pháplệnh, nó là công cụ chủ yếu của ngời quản lí Kế hoạch là cái khung để nhà quản

lí thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của mình

Nhằm nâng cao chất lợng và hiệu quả quản lí Muốn vậy ngay từ đầu nămhọc ngời hiệu trởng phải xây dựng đợc một bản kế hoạch cụ thể rõ ràng phù hợpvới đặc điểm tình hình nhà trờng, địa phơng, phải bám sát yêu cầu, chỉ thị nhiệm

vụ năm học của ngành, cấp học đồng thời mang tính khả thi cao

Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ năm học ngời hiệu trởng làm việc có

kế hoạch thì ngũ cán bộ giáo viên mới có thể làm việc một cách chủ động, hiệu

quả đồng thời các công việc mới không bị bỏ sót và chồng chéo lên nhau Mặtkhác xây dựng kế hoạch cụ thể, chất lợng sẽ giúp ngời hiệu trởng quản lí tốt nhàtrờng của mình.

Qua tìm hiểu thực tiễn các hiệu trởng trờng THCS đều cho rằng : Kếhoạch năm học có vai trò và ý nghĩa rất lớn trong hoạt động của nhà trờng Songcông tác xây dựng kế hoạch năm học lại còn nhiều hạn chế, bất cập, bởi có nhiềunguyên nhân : Việc chỉ đạo xây dựng kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học theo

định hớng của Bộ, Sở, phòng còn gặp nhiều khó khăn ; chủ yếu là các trờng tựlàm, tự quyết định, vì vậy các bản kế hoạch cha tập trung trí tuệ của cả tập thể.Qua thực tiễn việc xây dựng kế hoạch năm học, về thời gian, qui trình xây dựng

kế hoạch, cấu trúc của bản kế hoạch cha đảm bảo Vì vậy, bản kế hoạch năm họccòn mang tính hình thức, chỉ để phê duyệt với cấp trên chứ cha thực sự phục vụcho công tác quản lý

Do vậy sau một thời gian nghiên cứu lí luận và tìm hiểu thực tiễn Tôimạnh dạn chọn đề tài nghiên cứu :

Thực trạng và giải pháp xây dựng kế hoạch năm học ở tr

V-ợng – Yên Sơn – Tuyên Quang” Yên Sơn – Yên Sơn – Tuyên Quang” Tuyên Quang” Với mong muốn đa ra một số giải pháp

để nâng cao hơn nữa chất lợng xây dựng kế hoạch năm học ở trờng THCS, góp phần nâng cao hiệu quả công tác giáo dục

2 Mục đích nghiên cứu

Nghiên cứu đề tài này để tìm ra các giải pháp khắc phục những tồn tạitrong công tác xây dựng kế hoạch để góp nâng cao hiệu quả công tác giáo dục

3 Nhiệm vụ nghiên cứu

- Nghiên cứu lí luận về công tác kế hoạch hoá trong giáo dục và đào tạo

- Nghiên cứu thực trạng việc xây dựng kế hoạch năm học ở một số trờng THCS

- Đối chiếu giữa lí luận và thực tiễn, rút ra những u điểm và nhợc điểm từ đó đềxuất những giải pháp nhằm nâng cao chất lợng công tác xây dựng kế hoạch nămhọc ở trờng THCS

4 Đối tợng nghiên cứu

Nghiên cứu các giải pháp việc xây dựng kế hoạch năm học ở trờng THCS

5 Phơng pháp nghiên cứu

* Phơng pháp điều tra, khảo sát

* Phơng pháp nghiên cứu tài liệu

* Phơng pháp phân tích so sánh

* Phơng pháp đàm thoại, phỏng vấn

* Phơng pháp quan sát

* Phơng pháp chuyên gia

* Phơng pháp toán học.

* Tổng kết kinh nghiệm, đề xuất các biện pháp

Phần nội dung Chơng 1 : Cơ sở khoa học của công tác kế hoạch hoá

I Cơ sở lí luận.

1.1 Một số khái niệm liên quan.

1.1.1 Khái niệm về kế hoạch.

Kế hoạch là toàn bộ nói chung những điều vạch ra một cách có hệ thống

về những công việc dự định làm trong một thời gian nhất định với cách thức,trình tự thời hạn tiến hành (Viện ngôn ngữ, Từ điển tiếng Việt - NXB Đà Nẵng,Trung tâm từ điển tin học 1997)

1.1.2 Kế hoạch hoá.

Kế hoạch hoá là công cụ quản lí đợc thể hiện bằng hai đặc trng cơ bản

định hớng có lợng hoá ở mức độ cho phép và giữ đợc trạng thái tơng đối giữa các

bộ phận cấu thành của nền kinh tế (ở tầm vĩ mô) giữa các yếu tố sản xuất và vậnhành sản xuất (ở tầm vi mô) trong từng thời kì

“Kế hoạch hoá là làm cho phát triển một cách có kế hoạch” (Viện ngônngữ, Từ điển tiếng Việt - NXB Đà Nẵng, Trung tâm từ điển tin học 1997) Hoặc

“Kế hoạch là quá trình chia nhỏ sắp xếp các công việc cần thiết để đạt đợc mụctiêu một cách có hiệu quả nhất” (Hà Sỹ Hồ, Những bài giảng về quản lí)

1.1.3 Kế hoạch hoá trong giáo dục và đào tạo.

Kế hoạch hoá trong giáo dục với nghĩa rộng nhất là áp dụng sự phân tích

hệ thống và hợp lí các quá trình phát triển giáo dục với mục đích làm cho giáodục đạt đợc kết quả và có hiệu quả hơn, phù hợp với yêu cầu của xã hội và nhiệm

vụ ngời học đặt ra (Educcaion Planning, Mêxico 1990)

1.1.4 Kế hoạch hoá năm học.

Là hệ thống chơng trình hoạt động của nhà trờng trong một năm học nhằmthực hiện các mục tiêu, nhiệm vụ đó

1.1.5 Lập kế hoạch.

Một bản kế hoạch có chất lợng là một bản kế hoạch có tính khả thi cao

* Lập kế hoạch là xây dựng các phơng án về mục tiêu và các hoạt động cụ thểcủa toàn bộ hệ thống trong một thời gian nhất định nhằm đạt đợc các mục tiêu

1.2 Vị trí, vai trò, tác dụng và tính chất đặc trng cơ bản của kế hoạch hoá trong giáo dục và đào tạo.

1.2.1 Vị trí.

Trong chu trình quản lí, kế hoạch hoá là khâu đầu tiên của một chu trình.Mọi hoạt động quản lí đều đợc bắt đầu từ khâu xây dựng kế hoạch.

Thực chất kế hoạch hoá xuyên suốt quá trình quản lí là vì :

- Tính kế hoạch là một nguyên tắc, là đặc điểm của quản lí

- Quản lí bằng kế hoạch là một trong những phơng pháp chỉ đạo của quản lí

Kế hoạch đợc thể hiện ở tất cả các lĩnh vực hoạt động của xã hội Trongsản xuất, ý nghĩa này cũng đợc thể hiện rõ nh kế hoạch sản xuất Kế hoạch gieotrồng Trong kế hoạch đợc thể hiện nh các bản dự toán, các bản thiết kế

1.2.2 Vai trò.

Lê nin đã viết : “Kế hoạch hóa là cơng lĩnh thứ hai của Đảng” (Lê nin toàntập - trang 142)

Trong văn kiện Đại hội VI của Đảng cũng chỉ rõ : “Tính kế hoạch hóa là

đặc trng của một số cơ chế quản lí kinh tế ngay từ buổi đầu của thời kì quá

độ ” Vì thế nói rằng kế hoạch hoá nh “Một sợi chỉ đỏ” xuyên suốt cả quá trìnhquản lí

Kế hoạch hoá giúp ngời cán bộ quản lí :

- Hạn chế sự không ổn định trong hệ thống trớc những sự thay đổi của môi trờng

- Tạo khả năng thực hiện một cách tinh tế

- Tạo điều kiện cho ngời quản lí điều tra, đánh giá việc thực hiện của mọi ngời

- Ngời cán bộ nhờ có kế hoạch sẽ biết tổ chức, chỉ dẫn, lãnh đạo ngời dới quyềnhoạt động một cách vững chắc với những kì vọng đặt vào kết quả mong đạt tới đ-ợc

Trong quá trình quản lí Nhà trờng nếu thực hiện tốt chức năng kế hoạchhoá sẽ giúp cho hiệu trởng ứng phó kịp thời các tình huống có thể xảy ra đồngthời khi thực hiện tốt các chức năng kế hoạch hoá cũng sẽ giúp cho hiệu trởngthực hiện các chức năng quản lí khác một cách có hiệu quả

Bản kế hoạch là quyết định đầu tiên của ngời quản lí để thực hiện mụctiêu, nhiệm vụ giáo dục và đào tạo của nhà trờng

Một nhà giáo dục Nga đã viết : “Kế hoạch hoá là một trong những biệnpháp quan trọng để lãnh đạo nhà trờng có hiệu quả” (Những vấn đề quản lí trờnghọc)

Nếu không có kế hoạch ngời quản lí không thể xác định để tổ chức trờnghọc đi đúng hay đi chệch mục tiêu và không biết khi nào đạt đợc mục tiêu Sựkiểm tra đánh giá sẽ trở thành vô căn cứ

1.2.3 Tác dụng của kế hoạch hoá trong quản lí.

+ Xây dựng kế hoạch hoá để phối hợp với các hoạt động trong tổ chức (tr ờnghọc) :

Kế hoạch để tập trung vào thực hiện các mục tiêu tổ chức xây dựng kếhoạch tạo nên sự hài hoà giữa các bộ phận.

Vì vậy, trong quá trình hoạt động công việc của các hoạt động trong tổchức đợc thực hiện đầy đủ, đồng bộ ; không bị chồng chéo nhau

Sự phối hợp có thể đợc thực hiện nhờ những cách khác nhau Thông quathông tin của những ngời thực hiện bằng các chuẩn mực và các tiêu chuẩn vănhoá của dân tộc ; một quốc gia hay một tổ chức qua sự giám sát của ngời lãnh

đạo

+ Xây dựng kế hoạch để khẳng định sự phát triển của tổ chức trong tơng lai

Xây dựng kế hoạch là một sự dự báo trạng thái của hệ thống (Tổ chức- ờng học) Trong một tơng lai gần đối với kế hoạch ngắn hạn và tơng lai xa đốivới kế hoạch dài hạn Các chỉ tiêu, mục tiêu mà kế hoạch đặt ra là khẳng định b -

tr-ớc tiến của nhà trờng, nó là động lực để thúc đẩy quá trình hoạt động của các bộphận, tạo ra một cái đích để cá nhân và tổ chức hớng tới

+ Xây dựng kế hoạch để đảm bảo cơ sở hợp lí cho hoạt động tổ chức và tạo khảnăng thực hiện các hoạt động một cách kinh tế

Khi xây dựng kế hoạch, chúng ta phải phân bố các nguồn lực (nhân lực,vật lực, tài lực) một cách hợp lí và cân đối, chú ý u tiên cho những hoạt độngtrọng tâm, trọng điểm

+ Kế hoạch có tác dụng kiểm tra

Kế hoạch đợc xem nh một công cụ quản lí Kế hoạch tạo điều kiện chongời quản lí điều tra, đánh giá việc thực hiện các hoạt động của các cá nhân vàcác tập thể trong tổ chức Ngời quản lí dùng kế hoạch để so sánh, đối chiếu, xemxét và điều chỉnh các hoạt động nhằm đạt đợc mục tiêu đề ra

1.2.4 Tính chất.

Kế hoạch trong giáo dục và đào tạo vừa có tính chất khái quát vừa có tính

cụ thể :

- Tính khái quát : Kế hoạch là những định hớng chung

- Tính cụ thể : Kế hoạch đề ra những chỉ tiêu cụ thể, những biện pháp phù hợpkhả thi để đạt đợc những chỉ tiêu đó

1.3 Nguyên tắc lập kế hoạch.

Trong hoạt động quản lí nói chung và hoạt động quản lí giáo dục nóiriêng, việc đề ra và chấp hành các nguyên tắc là việc làm cần thiết vì vậy đây lànhững luận điểm có tính chất cơ sở và định hớng cho mọi hoạt động của nhà tr-ờng Kế hoạch hoá là một trong những công tác hàng đầu trong hoạt động quản

lí của ngời hiệu trởng Vì vậy, kế hoạch hoá trong nhà trờng cần đảm bảo cácnguyên tắc sau :

1.3.1 Nguyên tắc đảm bảo tính Đảng trong lập kế hoạch.

- Kế hoạch phải phục vụ nhiệm vụ chính trị của nhà trờng Tức là kế hoạchhoạt động của nhà trờng phải phù hợp với chủ trơng, đờng lối phát triển của

Đảng về giáo dục và đào tạo Khi xây dựng kế hoạch phải bám sát hệ thống mụctiêu phát triển của nền kinh tế xã hội nhất là mục tiêu của ngành giáo dục

- Nội dung của bản kế hoạch phải làm rõ chủ trơng, đờng lối của Đảng,Nhà nớc, tuân theo sự lãnh đạo của cấp trên dựa vào thực tế địa phơng nhất làmục tiêu phát triển của ngành giáo dục

1.3.2 Nguyên tắc đảm bảo tính tập trung dân chủ.

Nguyên tắc này vừa thể hiện tính làm chủ của dân tộc vừa thể hiện sự lãnh

đạo của Đảng Với cơ chế : Đảng lãnh đạo, dân làm chủ, chính quyền quản lí

Đây là nguyên tắc quản lí XHCN Dân chủ trên cơ sở pháp luật, tập trungnguồn quản lí, chỉ đạo theo cơ chế thị trờng Trong việc xây dựng kế hoạch nămhọc, bản kế hoạch đợc xem nh là một quyết định quản lí tổng hợp và hoạt độngchung của một nhà trờng Ngời hiệu trởng là ngời có quyền quyết định chínhtrong việc đề ra mục tiêu, chỉ tiêu và cũng là ngời chịu trách nhiệm trong việcchỉ đạo thực hiện kế hoạch Song không phải vì thế mà ngời hiệu trởng tự mìnhtoàn quyền quyết định xây dựng kế hoạch năm học mà bản kế hoạch năm họccủa nhà trờng phải là kết tinh trí tuệ, ý chí và quyết tâm của cả tập thể, phải rấtcông khai dân chủ Khi lập kế hoạch ngời hiệu trởng phải biết tập hợp ý kiến củatập thể s phạm tôn trọng những đề xuất đóng góp của các thành viên, tổ chức dớiquyền mình nhằm làm cho bản kế hoạch có chất lợng hơn

1.3.3 Nguyên tắc đảm bảo tính khoa học và tính thực tiễn.

+ Tính khoa học : Là thuộc tính cơ bản của kế hoạch Muốn vậy : mục đích củabản kế hoạch phải đợc xác định rõ ràng

Lập kế hoạch phải dựa trên cơ sở khoa học và có số liệu đáng tin cậy : Cácquyết định khi lập kế hoạch phải dựa vào phân tích vấn đề, xác định nhữngnguyên nhân đánh giá các tác động của nhiều yếu tố theo phơng pháp luận khoahọc, dựa vào số liệu thực tế và các dự báo đáng tin cậy Phải có các chỉ tiêuchính xác, các chỉ báo hoặc các chuẩn mực rõ ràng để đo đếm đợc sản phẩm

đầu ra

+ Tính thực tiễn

Kế hoạch phải phù hợp với tình hình thực tế của địa phơng, của nhà trờng,phù hợp với khả năng, năng lực thực hiện và khả năng có thể có của nguồn lực.Khi đó kế hoạch mới mang tính khả thi cao

1.3.4 Nguyên tắc đảm bảo tính cân đối, thống nhất và u tiên nhiệm vụ trọng tâm.

Nội dung bản kế hoạch phải đảm bảo tính cân đối, thống nhất các mụctiêu, chỉ tiêu cũng nh các biện pháp thực hiện.

Hệ thống các mục tiêu phải sắp xếp một cách hợp lí, chặt chẽ : Mọi kếhoạch cục bộ của các bộ phận cần đợc lồng ghép trong kế hoạch chung, có mốiquan hệ và tác động tơng hỗ lẫn nhau Trong hệ thống các mục tiêu phải xác

định đợc mục tiêu - nhiệm vụ trọng tâm một cách hợp lí, logic Dành thời gian vàkinh phí cho việc thực hiện từng mục tiêu, nhiệm vụ cụ thể

1.3.5 Nguyên tắc đảm bảo tính liên tục, thừa kế và phát triển.

Sự nghiệp giáo dục là quá trình phát triển liên tục không ngừng Vì vậy kếhoạch hoá cần đảm bảo tính liên tục của nó

Khi xây dựng kế hoạch năm học mới phải dựa trên những thành tựu đã đạt

đợc trong những năm học qua và những năm học trớc để làm cơ sở Đồng thời kếhoạch năm học này cũng là tiền đề căn cứ cho việc xây dựng kế hoạch năm họctrong những năm tiếp theo Kế hoạch năm học sau phải phát triển những thànhtựu của năm trớc lên một bớc cao hơn, đồng thời khắc phục những yếu điểm tồntại của năm trớc để nhà trờng ngày một phát triển đi lên

1.3.6 Nguyên tắc đảm bảo tính pháp lệnh và tính linh hoạt.

Bản kế hoạch năm học là quyết định quản lí hành chính tổng hợp do đómọi chỉ tiêu, nhiệm vụ đặt ra trong bản kế hoạch trở thành pháp lệnh đối với mọithành viên trong nhà trờng, buộc mọi ngời có liên đới phải tuân thủ, thực hiện

Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện tuỳ tình hình thực tế để có sự điềuchỉnh linh hoạt (bằng khả năng cho phép) nhằm thực hiện có hiệu quả các mụctiêu, nhiệm vụ đề ra, không cứng nhắc, dập khuôn một cách máy móc, nhngcũng không điều chỉnh một cách tuỳ tiện, thiếu tính toán

Khi xây dựng kế hoạch cần tính toán đến tính kinh tế và tính hiệu quả.Các biện pháp đề ra để thực hiện mục tiêu cần hạn chế đến mức thấp nhất các chiphí nhng phải đạt đợc kết quả cao nhất, tối u nhất

Các nguyên tắc của kế hoạch hoá có quan hệ hữu cơ với nhau Nguyên tắcnày bổ sung, hỗ trợ nguyên tắc kia Trong quá trình xây dựng kế hoạch cũng nhtính chất thực hiện kế hoạch, ngời hiệu trởng cần chú ý đến các nguyên tắc, ápdụng tốt từng điều kiện cụ thể để phát huy vai trò của bản kế hoạch

1.3.7 Nguyên tắc đảm bảo tính kinh tế, hiệu quả.

Khi xây dựng kế hoạch, cần tính toán đến tính kinh tế và tính hiệu quả cácbiện pháp đề ra để thực hiện mục tiêu cần hạn chế đến mức thấp nhất các chi phí,nhng phải đật đợc kết quả cao nhất

Các nguyên tắc của kế hoạch có liên quan mật thiết với nhau, nguyên tắcnày bổ sung, hỗ trợ cho nguyên tắc kia Trong quá trình xây dựng kế hoạch cũng

có tổ chức thực hiện kế hoạch, ngời hiệu trởng cần chú ý đến các nguyên tắc, ápdụng tốt cho từng điều kiện cụ thể để phát huy vai trò của bản kế hoạch.

1.4 Tiến trình xây dựng kế hoạch.

Có thể miêu tả tiến trình xây dựng kế hoạch năm học gồm 4 bớc sau :

- Xây dựng kế hoạch

- Tổ chức thực hiện kế hoạch

- Chỉ đạo thực hiện kế hoạch

- Kiểm tra đánh giá

- Tiền kế hoạch

- Xây dựng kế hoạch sơ bộ

- Xây dựng kế hoạch

+ Tiền đề kế hoạch (giai đoạn chuẩn bị kế hoạch hoá)

Căn cứ những cơ sở pháp lí và thực tiễn đã nêu giai đoạn tiền kế hoạch cầnthực hiện các nội dung cơ bản sau :

* Xác định nhu cầu thu thập thông tin

Xác định thủ tục xây dựng kế hoạch

- Thành lập nhóm xây dựng kế hoạch Nhóm này có thể hội thảo hoặc tập hợpcác bộ phận trong nhà trờng

- Thu thập phân tích và sử lí thông tin phục vụ cho việc xây dựng của các cấp

Đảng và chính quyền, thành tích của nhà trờng kết quả thực hiện các chỉ tiêu củanăm học trớc

* Dự báo và chuẩn đoán.

Phân tích và đánh giá thực trạng nhà trờng (điểm mạnh, điểm yếu, nguồnlực) phân tích tình hình môi trờng, xã hội để biết đợc các cơ hội cần tận dụng,các nguy cơ và cách thức, từ đó xác địng trạng thái xuất phát

- Dự báo các chỉ tiêu phát triển kinh tế và những phân tích s phạm về trạng thái

- Xây dựng hệ thống mục tiêu, chỉ tiêu cần đạt đợc

- Xây dựng các điều kiện cần thiết (nhân lực, phơng tiện, thiết bị, tài chính) cho

kế hoạch

Cho thảo luận tập thể (thông qua Hội nghị cán bộ công chức đầu năm học).Trình cấp trên (Phòng Giáo dục, chính quyền địa phơng ) xét duyệt

- Lập chơng trình hành động Bớc này bao gồm các công việc cụ thể :

+ Phân tích thời gian thực hiện

+ Phân công ngời phụ trách

+ Phân bổ ngân sách cho các mục tiêu

+ Lập kế hoạch hỗ trợ và kế hoạch điều hành của ngời quản lí

- Phân bổ ngân sách cho các mục tiêu và đạt đợc mức u tiên cho các mục tiêu.Thông qua bản nội dung kế hoạch năm học

- Căn cứ vào mục tiêu, chỉ tiêu cần thực hiện các chỉ tiêu này do đơn vị xây dựng

và cũng có thể giao cho cấp quản lí.

- Căn cứ vào các điều kiện nội lực của nhà trờng.

Khi xây dựng kế hoạch năm học ta phải phân tích những mặt mạnh, mặtyếu của nhà trờng về các mặt nh sau :

+ Đội ngũ cán bộ, giáo viên, cán bộ quản lí

+ Cơ sở vật chất và thiết bị : Phòng học, phòng bộ môn, khối phục vụ học tập.+ Các thành tích về giáo dục và đào tạo, nghiên cứu khoa học của nhà trờng vàkết quả thực hiện kế hoạch của năm học trớc

- Các điều kiện ngoại lực.

Khi xem xét các vấn đề, phải xét đến các yếu tố ngoại lực ảnh hởng đến sựphát triển của nhà trờng, đến việc thực hiện kế hoạch, các yếu tố này có thể là

những cơ hội nhng cũng có thể là những thách thức, những nguy cơ cho sự pháttriển và thực hiện kế hoạch của nhà trờng, các yếu tố đó là :

- Sự quan tâm của xã hội, các chủ trơng chính sách về giáo dục

- Sự phát triển về kinh tế xã hội

- Nhu cầu của xã hội, sự phát triển kinh tế đối với giáo dục

- Sự phát triển dân số

- Mặt bằng dân trí, truyền thống văn hoá

- Các ảnh hởng tiêu cực của môi trờng tác động vào giáo dục

- Các cạnh tranh hiện hữu và những nguy cơ, thách thức đối với nhà trờng.Trên đây là những nét chính về cơ sở lí luận và thực tiễn của công tác kếhoạch nói chung và kế hoạch năm học trong nhà trờng THCS nói riêng Đâychính là cơ sở và chỗ dựa cho việc phân tích và đánh giá thực trạng về công tácxây dựng kế hoạch năm học ở trờng THCS hiện nay

Chơng 2 : Thực trạng công tác xây dựng kế hoạch năm

học ở trờng THCS 2.1 Đặc điểm tình hình chung.

2.1.1 Tình hình địa phơng.

Huyện Yên Sơn là một Huyện lớn nằm ở trung tâm của Tỉnh TuyênQuang Có nhiều cơ quan, ban ngành trên đóng địa bàn Huyện thờng xuyênnhận đợc sự quan tâm chỉ đạo, lãnh đạo của HĐND, UBND Tỉnh Đảng bộ,nhân dân các khu phố luôn coi công tác giáo dục là công việc hàng đầu củaHuyện

Đội ngũ lãnh đạo của Huyện trẻ, có trình độ, dân trí trong Huyện tơng đốicao và đồng đều Văn hoá, kinh tế xã hội trong Huyện những năm gần đây cónhiều chuyển biến tích cực, đời sống vật chất tinh thần của nhân dân ngày càng

đợc nâng cao

Trong Huyện có trờng TH, trờng THCS và trờng mầm non Cácnhà trờng đều đợc quan tâm về cơ sở vật chất, số phòng học đủ và đạt yêu cầu vềtiêu chuẩn, trang thiết bị phục vụ cho công tác dạy và học đợc đảm bảo Huyệnthành lập Hội khuyến học để thờng xuyên khen thởng kịp thời cho các nhà trờng

Bên cạnh đó trong Huyện vẫn còn một số khó khăn nh : Một bộ phận nhỏnhân dân còn nghèo, trình độ dân trí cha cao, nhiều học sinh ở các trờng kháctrên địa bàn đến xin học ở các trờng trong Huyện nên còn gây khó khăn chocông tác quản lí

Đợc sự quan tâm của Đảng, Nhà nớc của ngành giáo dục, sự cố gắng nỗlực của lãnh đạo, nhân dân địa phơng cũng với sự cố gắng vợt bậc của đội ngũgiáo viên, sự phấn đấu vơn lên của tất cả học sinh, sự nghiệp giáo dục của Tỉnh

nói chung, của Huyện Yên Sơn nói riêng những năm gần đây đã phát triển mạnhmẽ.

2.1.2 Tình hình nhà trờng.

Nhận thức đợc bậc học có tính chất nền móng cho các bậc học khác nên

Đảng bộ, UBND và nhân dân địa phơng đã đầu t đúng mức cho trờng THCS ỡng Vợng về mọi mặt vì vậy trờng đã đạt đợc nhiều thành tích và luôn đi đầutrong phong trào thi đua 2 tốt (dạy tốt- học tốt):

L-Đội ngũ giáo viên đạt chuẩn 100%, có năng lực công tác, có trình độchuyên môn vững vàng, có bốn giáo viên đạt danh hiệu “Giáo viên dạy giỏi cấpquốc gia”, giáo viên trong trờng luôn hăng say, nhiệt tình trong công tác, có tinhthần đoàn kết, yêu nghề, mến trẻ, gắn bó với trờng, với lớp

Lãnh đạo ngành, nhân dân, cha mẹ học sinh, luôn có truyền thống hiếuhọc “Tôn s trọng đạo” và luôn quan tâm đến mọi hoạt động của nhà trờng Nhờ

đó mà lực lợng cán bộ, giáo viên và nhân dân phần lớn đã phát huy tích cực khảnăng có thể có để cùng với nhà trờng xây dựng cơ sở vật chất tạo nên một nhà tr-ờng khang trang, góp phần giáo dục học sinh ngày một trởng thành, vững mạnh

* Cơ sở vật chất.

- Tổng số phòng học :

Có 30 phòng học (trong đó 26 phòng kiên cố, 4 phòng cấp 4)

Phòng học có đầy đủ bàn ghế giáo viên, học sinh, bảng và các thiết bị phục vụkhác

- Phòng hội trờng làm việc của cán bộ giáo viên

- Bếp ăn phục vụ bán trú đảm bảo đúng qui định

Các phòng đều có đủ đồ dùng, dụng cụ tối thiểu phục vụ các hoạt động giáo dục

- Nhà để xe

- Nhà vệ sinh đảm bảo đúng qui định, qui chuẩn VSMT, nớc sạch

- Cổng trờng, tờng rào, nhà trực xây dựng mới đúng qui chuẩn

* Đội ngũ cán bộ giáo viên

Tổng số cán bộ, giáo viên, nhân viên có đồng chí (có 36 nữ)

Trong đó : - Cán bộ quản lí : 03 đồng chí

- Giáo viên văn hoá : 29 đồng chí

Chiến sĩ thi đua : 3 đồng chí

Giáo viên giỏi cấp quốc gia : 4 dồng chí

Giáo viên giỏi cấp tỉnh : 12 dồng chí

Giáo viên giỏi Tỉnh : 17 dồng chí

Giáo viên giỏi cấp trờng : 2 dồng chí

* Các tổ chức khác trong nhà trờng :

- Chi bộ Đảng : 21 đồng chí Chi bộ trong sạch vững mạnh

- Công đoàn trờng : Gồm 38 đoàn viên Là đơn vị công đoàn vững mạnh xuấtsắc

- Tổ nữ công : 36 đồng chí

- Chi đoàn TNCS HCM : không có đoàn viên

- Liên đội TNTỉNH HCM là liên đội xuất sắc

- Chi hội chữ thập đỏ xuất sắc

- Các hội đồng t vấn hoạt động tốt (đợc thành lập theo yêu cầu, nhiệm vụ, quyết

định của hiệu trởng

* Học sinh.

- Tổng số học sinh : 987 em - 30 lớp (mỗi khối 6 lớp)

- Chất lợng HS đại trà : Khối 6 - 2 đạt 90% khá, giỏi, còn lại là đạt yêu cầu

Khối 7 - 8 đạt 85% khá, giỏi, còn lại là trung bình

Khối 9 : Chất lợng đạt yêu cầu 100%, hoàn thành chơng trìnhTHCS 100%

- Chất lợng mũi nhọn : 1 huy chơng vàng, 2 huy chơng bạc cuộc thi giao lu Toántuổi thơ

12 học sinh đạt giải cấp tỉnh, 30 học sinh đạt giải cấp Tỉnh

- Chất lợng đạo đức : 98% HS xếp loại hạnh kiểm : thực hiện đầy đủ

2.2 Thực trạng công tác xây dựng kế hoạch ở trờng THCS Lỡng Vợng- Tỉnh Tuyên Quang.

* Về nhận thức :

Trong quá trình làm việc trao đổi với đồng chí Hiệu trởng Tôi nhận thấy

đồng chí đã xác định đúng vị trí và tầm quan trọng của việc xây dựng kế hoạch

Đồng chí khẳng định việc xây dựng kế hoạch năm học là việc mà mỗi trờng đềuphải làm, và việc xây dựng kế hoạch chi tiết là việc “cần thiết và tất yếu” củamột nhà trờng Kế hoạch năm học giúp cho mọi hoạt động của nhà trờng đợctiến hành đầy đủ, kịp thời và có hiệu quả.

Bên cạnh đó đội ngũ cán bộ giáo viên trờng THCS Lỡng Vợng cũng luôn

có ý thức việc xây dựng kế hoạch năm học cũng là trách nhiệm chung của mỗithành viên trong nhà trờng, nên Bản kế hoạch năm học của nhà trờng luôn cóchất lợng, sát thực và đáp ứng đợc mục tiêu của mỗi năm học

* Về thời gian xây dựng kế hoạch đợc phân hoạch cụ thể nh sau :

- Tháng 6, 7 : thu thập số liệu

- Tháng 6 đến đầu tháng 9 : Xây dựng kế hoạch sơ bộ

- từ 15 tháng 9 đến cuối tháng 9: Xây dựng kế hoạch

*Về các bớc tiến hành xây dựng kế hoạch:

- Hiệu trởng thành lập ban xây dựng kế hoạch gồm BGH, chủ tịch công

đoàn, các tổ, khối trởng, TỉNHT Đội, một số GV giỏi

-Xác định căn cứ: Căn cứ vào kết quả năm học trớc, đặc điểm tình hìnhnăm học mới, các văn bản, chỉ thị, hớng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học củacác cấp, ngành, địa phơng

- Xác định mục tiêu, nhiệm vụ năm học

- Các giải pháp thực hiện: Căn cứ vào từng nhiệm vụ, vào đặc diểm khácquan, chủ quan để đề ra giải pháp cho từng nhiệm vụ cụ thể

Từ những số liệu thống kê trên, hiệu trởng lập kế hoạch sơ bộ cho nămhọc mới

Các cá nhân trong nhà trờng tự xây dựng kế hoạch cho riêng mình dựa vàonhiệm vụ đợc giao, đăng kí danh hiệu thi đua dựa vào định hớng chung của nhàtrờng Cá nhân thông qua kế hoạch của mình trớc tổ khối Tổ khối thảo luận tậphợp lại thành nhiệm vụ chung

Căn cứ vào tập hợp của tổ, khối, ban xây dựng kế hoạch xây dựng thành

kế hoạch chính thức của nhà trờng

Tiếp đó hiệu trởng duyệt kế hoạch năm học với Phòng giáo dục Tỉnh.Cuối cùng bản kế hoạch năm học đợc thông qua Hội nghị cán bộ giáo viên

đầu năm học thờng đợc tổ chức vào tuần đầu tháng 10

Sau đó triển khai thực hiện

2.3 Đánh giá, nhận xét về thực trạng công tác xây dựng kế hoạch năm học ở trờng THCS Lỡng Vợng – Yên Sơn – Tuyên Quang” Tỉnh Tuyên Quang: