Kế toán nguyên liệu,vật liệu và công cụ, dụng cụ ở Công ty TNHH Thanh Huyền

Để đứng vững được trên thị trường và kinh doanh có hiệu quả thì bất kỳ một Doanh nghiệp nào khi ra quyết định lựa chọn một phương án sản xuất cũng như trong quá trình tiến hành sản xuất

Môc lôc

LỜI MỞ ĐẦU

Trong những năm gần đây, với chính sách mở cửa của Nhà nước một mặt đã tạo điều kiện cho các Doanh nghiệp có thể phát huy hết khả năng, tiềm lực của mình, mặt khác lại đặt các Doanh nghiệp trước một thử thách lớn lao

đó là sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường Để đứng vững được trên thị trường và kinh doanh có hiệu quả thì bất kỳ một Doanh nghiệp nào khi ra quyết định lựa chọn một phương án sản xuất cũng như trong quá trình tiến hành sản xuất mình đều phải tính đến lượng chi phí bỏ ra và kết quả thu về.Cũng như nhiều công ty khác việc quản lý chi phí sản xuất đã trở thành vấn đề sống còn của công ty TNHH Thanh Huyền,vì đây là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nên muốn thu được lợi nhuận cao trước hết phải giảm chi phí sản xuất, muốn giảm chi phí sản xuất sản phẩm trước hết phải biết quản lý tốt

về khâu nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của công ty như: tiết kiệm, tránh thất thoát nguyên vật liệu, bảo quản công cụ dụng cụ sản xuất kinh doanh… Qua thời gian tìm hiểu thực tế ở Công ty TNHH Thanh Huyền với nhận thức kế toán nguyên liệu,vật liệu và công cu,dụng cụ là khâu đặc biệt quan

trọng trong công tác kế toán, em đã lựa chọn vấn đề:“Kế toán nguyên liệu,vật liệu và công cụ, dụng cụ ở Công ty TNHH Thanh Huyền” làm chuyên đề báo

cáo thực tập với mục đích đi vào nghiên cứu em muốn đóng góp một số ý kiến với mong muốn làm hoàn thiện hơn công tác kế toán nguyên liệu,vật liệu

và công cụ, dụng cụ ở Công ty TNHH Thanh Huyền

Kết cấu của báo cáo thực tập tốt nghiệp ngoài phần mở đầu, phần kết luận bao gồm ba phần:

I- Tổng quan về đặc điểm điểm sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Thanh Huyền

II- Thực trạng tổ chức công tác kế toán ở Công ty TNHH Thanh Huyền.

III- Nhận xét kiến nghị công tác kế toán tại công ty.

Mặc dù đã cố gắng nhưng do hạn chế về mặt thời gian, khả năng và sự tiếp cận thực tế nên báo cáo thực tập này không tránh khỏi những thiếu sót

Em rất mong nhận được sự góp ý chỉ bảo của các thầy cô, cán bộ lãnh đạo, kế toán nghiệp vụ ở Công ty TNHH Thanh Huyền để báo cáo được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 10 tháng 1 năm 2011

Sinh viên thực hiện

Dương Thị Tú Anh

CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH

CỦA CÔNG TY TNHH THANH HUYỀN

I.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THANH HUYỀN

1.Đặc điểm chung của công ty TNHH Thanh Huyền

- Tên đơn vị: Công ty TNHH Thanh Huyền

- Tên giao dịch: Công ty TNHH Thanh Huyền

- Trụ sở chính: 25B, ngõ 84 Lĩnh Nam, Hoàng Mai, Hà Nội

- Hình thức sở hữu vốn: tư nhân

- Hình thức hoạt động: sản xuất kinh doanh

- Lĩnh vực hoạt động: Sản xuất và gia công hàng may mặc

- Đơn vị sử dụng trong ghi chép kế toán:VND

Nguyên tắc sử dụng các đồng tiền khác: theo tỷ giá công bố của ngân hàng ngoại thương Việt Nam

1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của công ty.

Công ty TNHH Thanh Huyền được thành lập vào ngày 15/11/1998 theo quyết định số 215QĐ-TCLĐ tổng công ty may Việt Nam

Vì là một công ty TNHH,nên trong những ngày đầu công gặp không ít khó khăn với 193 cán bộ công nhân viên được phân bổ cho 2 phân xưởng sản xuất và 4 phòng ban nghiệp vụ Số cán bộ tốt nghiệp đại học và trình độ chuyên môn nghiêp vụ còn ít,số công nhân có tay nghề cao chưa nhiều,do vậy công ty luôn phải cử người đi học và mở lớp đào tạo nghề cho công nhân mới được tuyển dụng

Trong những năm qua,công ty đã luôn quan tâm tới việc đầu tư máy móc,dây chuyền công nghệ hiện đại, tìm hiểu người tiêu dùng,nghiên cứu thị

trường để đưa vào sản xuất những mặt hàng mới Nhờ vây, công ty đã có những sản phẩm ngày càng phong phú về chủng loại và chất lượng, tạo được

uy tín trên thị trường

1.2 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chủ yếu của công ty

Nhiệm vụ chủ yếu là : sản xuất hàng gia công may mặc theo đơn đặt hàng trong nước và nước ngoài

2.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Công ty TNHH Thanh Huyền là một đơn vị hạch toán kế toán độc lập Công ty đã không ngừng đổi mới, từng bước đổi mới bộ máy quản lý và phong cách làm việc Nhờ đó mà bộ máy quản lý của công ty đã được chọn lọc làm việc gọn nhẹ, hiệu quả cao, đảm bảo đươc yêu cầu của nền kinh tế thị trường

2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH THANH HUYỀN

- Giám đốc là người chịu trách nhiệm chỉ đạo toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh, đại diện cho công ty, chịu trách nhiệm về phần pháp lý với các tổ chức kinh tế khác và đối với nhà nước Giám đốc cùng với kế toán trưởng và

Giám đốc Công ty

Phòng tổ chức hành chính kế

các phòng ban chức năng điều hành hoạt động và ra các quyết định mang tính chất chiến lược đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của công ty.

- Các phòng ban chức năng của công ty bao gồm:

- Phòng Tổ chức hành chính- kế toán:Tổ chức quản lý về mặt nhân sự,

bố trí sắp xếp việc làm cho người lao động Giải quyết các chế độ,chính sách cho người lao động và các công việc thuộc hành chính Giúp giám đốc quản

lý vốn, tài chính, tài sản, quan hệ ngân hàng tín dụng, đảm bảo vốn, nguồn vốn đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Thực hiện đúng chế độ về quản lý tài chính trong các lĩnh vực thu-chi, xuất-nhập, hóa đơn… Lập báo cáo tài chính cho giám đốc và cơ quan quản lý

Ngoài ra còn phải phân tích hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nhằm mục đích cung cấp các thông tin cho người quản lý để họ đưa ra những phương án có lợi nhất cho công ty

- Phòng kinh doanh: Thực hiện các nghiệp vụ thương mại, có trách nhiệm nhận các hợp đồng mua bán của công ty, tổ chức tiêu thụ sản phẩm kinh doanh, đầu tư xây dựng cơ bản, điều chỉnh hoạt động kế hoạch sản xuất kinh doanh cân đối đảm bảo tiến độ sản xuất theo đơn đặt hàng, kiểm tra xác nhận mức hoàn thành kế hoạch, tổ chức việc vận chuyển, chuyên trở hàng hoá vật tư đạt hiệu quả cao nhất

- Phòng trợ lý sản xuất: Phân bổ hàng về 2 phân xưởng may, kết hợp với phòng kinh doanh để theo dõi tiến độ sản xuất của xưởng may

- Phòng kỹ thuật, kiểm tra chất lượng sản phẩm(KSC): Nhiệm vụ chủ yếu là tiếp nhận, phân tích các thông tin khoa học kinh tế mới nhất Tiến hành nghiên cứu, chế tạo thử nghiệm sảm phẩm mới, đồng thời tổ chức đánh giá, quản lý các sáng kiến cải tiến kỹ thuật trong công ty,và tổ chức đánh giá kiểm tra tay nghề của công nhân viên…kiểm tra chất

lượng sản phẩm về quy cách, kích thước màu sắc và các thông số lỹ thuật.

- Phòng cơ điện: có nhiệm vụ sửa chữa, bảo hành, bảo dưỡng máy móc thiết bị và kệ thống cáp điện trong công ty

- Phòng bảo vệ :bảo vệ tài sản chung của công ty, giữ gìn an ninh trật tự trong nhà xưởng

Đứng đầu các phòng ban là các trưởng phòng chịu sự chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh thông suốt, giúp công ty đứng vững trên thị trường cạnh tranh Đứng đầu các phân xưởng là quản đốc phân xưởng, gíup ban giám đốc hiểu được tình hình thực tế sản xuất và nguỵện vọng của anh chị em công nhân, cùng đứng ra bàn bạc cùng tháo gỡ khó khăn

Mỗi phòng ban chức năng của công ty tuy có chức năng nhiệm vụ khác nhau nhưng có mối quan hệ mật thiết với nhau, cùng phục vụ cho công tác sản xuất và quản lý điều hành sản xuất kinh doanh của công ty nhằm đạt hiệu quả cao trong sản xuất va kinh doanh

Công ty có 2 phân xưởng May là phân xưởng 1,2 Mỗi phân xưởng có một tổ may một tổ là Tổ cắt và tổ đóng gói phục vụ cho cả 2 phân xưởng này

3 Lĩnh vực kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty

3.1.Lĩnh vực kinh doanh

Sản phẩm chủ yếu của công ty là áo phông, nỉ, các loại quần nỉ, thô,

jacket cho trẻ em và người lớn

Đặc điểm sản xuất của công ty là sản xuất phúc tạp theo kiểu chế biến liên tục, sản phẩm của công ty là hàng may mặc do đó rất đa dạng có nhiều chủng loại khác nhau nhưng nhìn chung mọi sản phẩm đều phải qua nhiều giai đoạn sản xuất kế tiếp nhau theo một quy trình công nghệ sản xuất sau đây:

3.2 Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm:

Sản phẩm của công ty là hàng may mặc nên đối tượng chủ yếu là vải.Từ nguyên liệu vải thô ban đầu để trở thành sản phẩm hoàn thiện phải trải qua các công đoạn: Cắt, may, là, đóng gói

- Kiểm tra chất lượng bán thành phẩm rồi chuyển sang tổ may

* Công đoạn may:

- May lắp ráp hoàn chỉnh sản phẩm theo đúng yêu cầu chất lượng kỹ thuật(xén,may cổ,may tay…ghép thành sản phẩm)

- Kiểm tra chất lượng thành phẩm rồi chuyển sang tổ là

* Công đoạn là:

- Là thành phẩm theo đúng yêu cầu chất lượng

- Gấp, cài nhãn các loại thẻ bài, hoàn thiện sản phẩm

* Công đoạn đóng gói thành phẩm sau đó nhập kho thành phẩm:

Riêng đối với mặt hàng tẩy và thêu thì trước khi là và đóng gói còn phải qua giai đoạn tẩy, mài hoặc thêu

Nguyên vật

liệu ( vải)

Cắt

Nhập kho

thành ph m ẩ Đóng gói linh kiện Là hoàn thiện sản phẩm Vật liệu phụ

May Thêu, giặt,

mài

Quy trình công nghệ là một nhân tố quan trọng tác động trực tiếp đến việc

tổ chức bô máy sản xuất của công ty, do vậy ở công ty TNHH THANH HUYỀN các phân xưởng sản xuất được tổ chức theo dây chuyền khép kín +Phân xưởng 1: Chuyên may các loại áo cho trẻ em và người lớn +Phân xưởng 2: Chuyên may các loại quần, jacket

Như vậy, khi có đơn đặt hàng của khách hàng, hai phân xưởng có thể cùng kết hợp để sản xuất các loại sản phẩm mà khách hàng yêu cầu

4 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán ở công ty.

4.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Do đặc điểm của loại hình kinh doanh khá phúc tạp, các nghiệp vụ kinh

tế mới phát sinh có khối lượng lớn, nên xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý của công ty để phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý, công ty đã tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức kế toán tập trung, các phân xưởng sản xuất không tổ chức bộ máy kế toán riêng theo hình thức này thì toàn bộ công việc kế toán được tập trung tại phòng kế toán tài vụ, tạo điều kiện để kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kể toán trưởng cũng như sự lãnh đạo công ty đối với toàn bộ hoat động sản xuất kinh doanh Ngoài ra hình thức này còn thuận tiện cho việc phân công và chuyên môn hóa công việc đối với cán bộ kế toán cũng như việc trang bị các phương tiện kỹ thuật tính toán sử lý thông tin

Phòng tổ chức hành chính kế toán đặt dưới sự chỉ đạo của giám đốc, các nhân viên trong phòng được đặt dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng, công việc

kế toán được phân công một cách rõ ràng, cụ thể đối với từng thành viên trong

bộ máy kế toán Mỗi người chịu trách nhiệm về một phần hành nhất định

MÔ HÌNH TỔ CHỨC CƠ CẤU BỘ MÁY KẾ TOÁN

Phòng kế toán của công ty có 5 thành viên, mỗi thành viên phụ trách các phần kế toán như sau:

- Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp : chịu trách nhiệm cao nhất về hoạt động kế toán trong công ty, tổ chức điều hành bộ máy kế toán, kiểm tra việc tổng hợp luân chuyển chứng từ Hướng dẫn và kiểm tra toàn bộ công tác

kế toán tài chính, cung cấp thông tin kinh tế giúp công ty phân tích hoạt động kinh tế của doanh nghiệp đồng thời tổng hợp toàn bộ số liệu chứng từ và hạch toán giá thành

- Kế toán vật tư: ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu, tình hình tăng giảm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thông qua các phiếu nhâp, xuất kho, hóa đơn giá trị gia tăng, bảng lũy kế nhập, xuất tồn…quản lý nguyên vật liệu tại công ty, tính và phân bổ chi phí nguyên vật liệu cho các đối tượng sử dụng

- Kế toán thanh toán: ghi chép, phản ánh đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng đối tượng sau đó báo cáo lại cho kế toán trưởng, theo dõi quỹ tiền mặt, tiền gửi thanh toán, các khoản công nợ, viết các phiếu thu, phiếu chi và lên các nhật ký chứng từ

Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành, tiền lương

Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

và doanh thu

Kế toán vật tư thành phẩm

Thủ kho

Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp

- Kế toán tiền lương: tổng hợp tiền lương, thưởng, các khoản trích theo lương, tính lương trong tháng… để phục vụ công tác tính giá thành

- Thủ quỹ: Quản lý tiền của công ty Thủ quỹ được thu chi tiền mặt khi

có chứng từ hợp lệ chứng minh và phải có chữ ký của thủ trưởng và kế toán trưởng đơn vị

4.2 Hình thức kế toán

Hình thức kế toán hiện nay được áp dụng ở công ty là hình thức nhật

ký chứng từ

Hình thức nhật ký chứng từ là tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bên có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ khinh tế đó theo các tài khoản đối ứng bên nợ.Việc ghi chép đó theo thứ tự thời gian kết hợp việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trong cùng một quá trình ghi chép

Chứng từ gốc và các bảng phân bổ

Bảng kê Nhật ký chứng

từ Thẻ và sổ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

(6)

(4a)

(2b)b)

(4b)b)

Giải thích sơ đồ:

(1) Căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra đảm bảo tính hợp lệ, hợp lý, hợp pháp tiến hành phân loại tổng hợp ghi trực tiếp trên nhật ký chứng từ(2) Các chứng từ hạch toán chi tiết của một số tài khoản không thể kết hợp phản ánh trực tiếp trên nhật ký chứng từ được tổng hợp ghi vào bảng

kê sau đó ghi vào nhật lý chứng từ

(3) Các chứng từ phản ánh hoạt động kinh tế tài chính cần quản lý chi tiết được ghi vào sổ chi tiết có liên quan từ đó để lập bảng tổng hợp chi tiết

(4) Cuối tháng chuyển số liệu tổng hợp của bảng kê, sổ kế toán chi tiết vào nhật ký chứng từ

(5) Cuối tháng căn cứ vào các số liệu ở các sổ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết

(6) Cuối tháng lấy số liệu tổng cộng của các nhật ký chứng từ ghi trực tiếp vào sổ cái

(7) Tiến hành kiểm tra số liệu ở sổ cái các tài khoản với bảng tổng hợp chi tiết

(8) Sau khi đối chiếu số liệu đảm bảo sử dụng phù hợp, căn cứ số liệu ở bảng tổng hợp chi tiết, số liệu ở sổ cái tài khoản và một số chỉ tiêu chi tiết trong nhật ký chứng từ được dùng để lập báo cáo tài chính

Việc sử dựng hình thức tổ chức kế toán tập chung và hình thức nhật ký chứng từ phù hợp với mô hình sản xuất kinh doanh của công ty đã tạo điều kiện cho phòng tổ chức hành chính- kế toán phát huy đầy đủ vai trò, chức năng của kế toán, tạo điều kiện nâng cao chuyên môn hóa nghiệp vụ của nhân viên kế toán

4.3 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty

- Hiện nay công ty áp dụng chế độ kế toán và hệ thống tài khoản ban

hành theo quyết định 15/2006- QĐ/BTC ban hành ngày 20 tháng 3 năm

2006 của bộ trưởng bộ tài chính

- Niên độ kế toán trùng với năn dương lịch, bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12

- Đơn vị tiền tệ được sử dụng đồng nhất là VNĐ

- Phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất dùng: phương pháp bình quân gia quyền

- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: phương pháp khấu hao bình quân theo thời gian sử dụng

- Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ

4.4 Tình hình sử dụng máy tính trong kế toán ở công ty

Hiện nay trước sự phát triển không ngừng của công nghệ thông tin, việc sử dụng kế toán máy vào công tác kế toán giúp tiết kiệm thời gian, giảm đáng kể khối lượng công việc của nhân viên kế toán đồng thời kết quả công tác hạch toán đảm bảo độ chính xác cao Chính vì vậy, công ty TNHH Thanh Huyền đã đưa phần mềm UNESCO, phần mềm hỗ trợ kê khai thuế vào sử dụng, cuối mỗi tháng tiến hành in sổ sách để báo cáo Hiện nay kế toán có 3 máy tính, các nhân viên kế toán đều sử dụng thành thạo phần mềm Quá trình sử lý thông tin trong hệ thống kế toán máy của công ty được thực hiện theo quy trình như sau

5.NHỮNG KHÓ KHĂN THUẬN LỢI CỦA CÔNG TY ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC KẾ TOÁN

5.1 Những thuận lợi.

Công ty TNHH Thanh Huyền là một doanh nghiệp sản xuất hàng may

mặc cho khách hàng theo đơn đặt hàng Sản phẩm sản xuất ra đạt chất lượng cao, kết quả kinh doanh tốt Mô hình quản lý hạch toán được tổ chức xắp xếp một cách khá hợp lý, khoa học phù hợp với quy mô hoạt động Bộ máy kế toán được bố trí tương đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty, phản ánh đầy đủ nội dung hạch toán đáp ứng yêu cầu công tác quản lý Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn, nắm vững chế

độ, chứng từ sổ sách, phản ánh đúng nội dung kinh tế, ghi chép đầy đủ theo từng khoản mục của mẫu sổ quy định Việc lựa chọn hình thức nhật ký chứng

từ với mẫu sổ đơn giản trong tổ chức hạch toán kế toán phù hợp với quy mô hoạt động của công ty

Việc công ty lựa chọn áp dụng chế độ kế toán và hệ thống tài khoản theo

QĐ 15/2006- QĐ/BTC ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006 của bộ tài chính rất phù hợp với đặc thù công việc là sản xuất may mặc, có nhiều tài khoản chi phí phải được tập hợp một cách rõ ràng để phục vụ công tác tính giá thành sản phẩm Giúp cho công tác kế toán được dễ dàng và thuận lợi

Công ty đã đầu tư và đưa vào sử dụng phần mềm kế toán trong công tác

kế toán Phòng kế toán đã được trang bị máy vi tính và máy in nên công việc tổng hợp kế toán chủ yếu làm trên máy, do đó khối lượng công việc kế toán giảm đi đáng kể mà vãn đảm bảo độ chính xác cao

Là một doanh nghiệp sản xuất theo dây truyền khép kín với những sản phẩm là may gia công nên nguyên vật liệu của công ty rất là phong phú đa dạng bao gồm nguyên vật liệu như: vải vóc, cúc, kim, chỉ, súng bắn mác, túi nilon đựng quần áo… Hiện nay những nguyên vật liệu này rất phổ biến trên thị trường nên công ty không phải dự trự nguyên vật liệu nhiều trong kho Trong kho bây giờ chủ yếu là các loại vải nên công tác bảo quản nguyên vật liệu cũng được giảm nhẹ, tránh mất mát nhiều