Hoàn thiện kế toán mua hàng tại Công ty TNHH Tân Hà Sáng

Công ty TNHH Tân Hà Sáng là công ty sản xuất kinh doanh các mặt hàngdệt may như quần áo, phụ liệu may mặc để phục vụ thị trường trong nước.Công ty còn tham gia xuất khẩu các sản phẩm dệt

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU

Bước sang thế kỷ XXI với những thành tựu đạt được đã tạo nền móngvững chắc để đưa Việt Nam thành một nước công nghiệp phát triển Hiệnnay, một trong những ưu tiên của chính phủ là phát triển mạnh mẽ và hiệuquả trên tất cả các ngành nghề, các lĩnh vực, các doanh nghiệp đều có nhiều

cơ hội đầu tư kinh doanh để thu được lợi nhuận cao nhất Vì vậy muốn tồn tại

và phát triển các doanh nghiệp cần có các chính sách phát triển phù hợp đểsản phẩm của mình được các khách hàng chấp nhận cả về chất lượng cũngnhư giá cả.Trong giai đoạn đầu của quá trình công nghiệp hóa,hiện đại hóađất nước phát triển công nghiệp dệt may có vai trò đặc biệt quan trọng đối vớiViệt Nam Ngoài việc sản xuất hàng tiêu dùng thiết yếu cho nhân dân, tạocông ăn việc làm cho hàng triệu người lao động trong xã hội, xuất khẩu hàngdệt may còn góp phần làm tăng kim ngạch xuất khẩu của quốc gia Hàng dệtmay hiện đang đứng thứ hai trong tổng kim ngạch xuất khẩu của Việt Nam,sau dầu thô Trong những năm gần đây hàng dệt may trở thành một trong sốnhững mặt hàng xuất khẩu có giá trị lớn nhất của Việt Nam Đứng trước thực

tế như vậy công ty TNHH Tân Hà Sáng không ngừng vận động,luôn bám sát

để nắm bắt sự thay đổi của thị trường,mạnh dạn áp dụng những thành tựukhoa học kỹ thuật vào quá trình sản xuất,tổ chức điều chỉnh cơ cấu laođộng,tác phong làm việc trong công ty

Công ty TNHH Tân Hà Sáng là công ty sản xuất kinh doanh các mặt hàngdệt may như quần áo, phụ liệu may mặc để phục vụ thị trường trong nước.Công ty còn tham gia xuất khẩu các sản phẩm dệt may ra thị trường nướngoàinhư EU, Nhật Bản, Hàn Quốc…

Đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào đó khi tham gia vào hoạt động kinhdoanh đều cùng chung một mục đích là lợi nhuận, nhưng để thu được lợinhuận cao và đáp ứng được thị hiếu của khách hàng thì câu hỏi đặt ra đối vớimỗi doanh nghiệp là làm sao cung cấp tới tay người tiêu dùng những sản

phẩm tốt nhất với giá cả phải chăng và phù hợp với thị hiếu của khách hàng.

Vì vậy khâu mua hàng là một khâu quan trọng không thể thiếu trong chu trìnhkinh doanh của bất cứ một đơn vị kinh doanh nào

Hiểu rõ được tầm quan trọng của quá trình mua hàng do vậy em đã

chọn Đề tài: "Hoàn thiện kế toán mua hàng tại Công ty TNHH Tân Hà

Sáng" để viết chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

của em được chia làm 3 chưong như sau:

Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động mua hàng tại Công

Em xin chân thành cảm ơn !

Hà Nội, Ngày 08 tháng 03 năm 2011

Sinh viên thực hiện Hoàng Thị Trang

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG MUA

HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TÂN HÀ SÁNG

1.1 Đặc điểm hoạt động mua hàng tại Công ty TNHH Tân Hà Sáng

1.1.1 Mô tả danh mục hàng mua của công ty

Công ty TNHH Tân Hà Sáng là đơn vị trực thuộc tập đoàn dệt mayViệt Nam Công ty kinh doanh các mặt hàng, sản phẩm của ngành dệt may,các mặt hàng kinh doanh của Công ty rất đa dạng và phong phú như:bôngbạch tuyết đa chủng loại,băng vệ sinh Số lượng mặt hàng mà Công ty tiếnhành thu mua và cung cấp cho khách hàng của mình rất phong phú và đadạng, số lượng mặt hàng đó đa dạng như thế nào phụ thuộc vào đơn đặt hàngcủa khách hàng Trong tháng 3/2009 thì số lượng hàng hóa mà Công ty tiếnhành thu mua như sau:Nguyên liệu,Vật tư, Sợi, Hóa chất, Thuốc nhuộm,Bông, Xơ, Khăn bông, Vải, Màng, Thiết bị, Quần áo, Màn, Mắc nhựa Sauđây em xin đưa ra danh mục hàng hóa mà Công ty tiến hành thu mua trongtháng 3/2010 như sau:

Danh mục hàng mua tháng 3/ 2010

Thiết bị cơ khí

Bảng 2: Danh mục kho của Công ty

KHDV Kho dịch vụ cho thuê

KHGB004 Kho gửi bán cửa hàng số 1 Chùa Bộc- số 155 Hoàng Hoa

ThámKHGB01 Kho gửi bán cửa hàng số 2 Phạm Ngọc Thạch

1.1.2 Phân loại, phân nhóm và cách mã hóa hàng hóa tại Công ty TNHH Tân Hà Sáng

Công ty kinh doanh các mặt hàng phục vụ cho ngành dệt may do đómặt hàng kinh doanh của Công ty hết sức phong phú và đa dạng do vậy đểquản lý hàng hóa mua về sao cho tốt và phục vụ việc quản lý hàng hóa saocho dễ dàng và đạt hiệu quả cao nhất Để đáp ứng được đầy đủ các yêu cầu vềquản lý hàng hóa mua về thì các nhân viên phòng Tài chính kế toán của Công

ty đã xây dựng một cách khoa học hợp lý cách phân loại, phân nhóm và cách

mã hóa hàng hóa của Công ty để đáp ứng yêu cầu quản lý hàng hóa sao chovừa dễ dàng chính xác và đáp ứng kịp thời, đầy đủ, chính xác các thông tincho nhà quản lý khi nhà quản lý yêu cầu

Thị trường thu mua hàng hóa của Công ty là rất phong phú, đa dạng.Công ty vừa thu mua hàng hóa của các doanh nghiệp trong nước và thu muahàng hóa ở thị trường nước ngoài do đó khi phân nhóm hàng hóa thì để chođơn giản kế toán sẽ phân hàng mua theo thị trường thu mua hàng hóa TạiCông ty TNHH Tân Hà Sáng để tiện cho việc theo dõi hàng hóa thì kế toán

đã phân hàng hóa mua vào thành 2 nhóm đó là: Hàng hóa thu mua ở thịtrường nội địa và hàng hóa nhập khẩu từ nước ngoài

Đối với mỗi nhóm hàng hóa thu mua ở 2 nhóm thị trường nêu trên thìtrong mỗi nhóm lại chia hàng hóa thành các loại khác nhau theo đặc điểm,công dụng của mỗi loại hàng hóa như: Loại hàng Sợi, Bông,Thuốcnhuộm,Mắc nhựa, Vải, Khăn Bông, Hóa chất,…

Do Công ty kinh doanh các mặt hàng hết sức phong phú và đa dạng do

đó khối lượng hàng hóa mà Công ty thu mua là rất lớn vì vậy để đơn giản choviệc hạch toán thì mỗi kế toán của công ty sẽ theo dõi vài loại hàng hóa củacông ty theo cả 2 nhóm thị trường thu mua trong nước và nhập khẩu Ví dụnhư một nhân viên trong phòng kế toán sẽ được giao quản lý 2 loại hàng mua

là Sợi và thuốc nhuộm thì nhân viên này sẽ chịu trách nhiệm quản lý 2 mặthàng trên từ việc tiếp nhận chứng từ, kiểm tra chứng từ, hạch toán và bảoquản lưu trữ chứng từ, chịu trách nhiệm đối với nhà quản lý về tính đầy đủ,chính xác, hợp lý về chứng từ, sổ sách kế toán về mặt hàng mà mình đangtheo dõi Và để đảm bảo cho việc theo dõi và quản lý hàng hóa thì kế toán sẽtiến hành mã hóa hàng hóa sao cho dễ nhớ nhất, hầu hết kế toán của Công ty

mã hóa hàng hóa theo chữ cái đầu của hàng hóa và chữ cái đầu của tên công

ty cung cấp hàng hóa đó, hoặc mã hóa hàng hóa theo số của phương án kinhdoanh, số của hợp đồng kinh tế thu mua hàng hóa đó Sau đây em xin đưa rabảng mã hóa của một số mặt hàng mà Công ty tiến hành thu mua trong tháng3/2010

Bảng 3: Bảng mã hóa hàng hóa Công ty tiến hành thu mua tháng 3/2010

23 TBTM Thiết bị tạo mẫu

1.1.3 Thị trường thu mua hàng hóa tại Công ty TNHH Tân Hà Sáng

Công ty TNHH Tân Hà Sáng mua hàng hóa ở thị trường trong nước và

cả thị trường nước ngoài

- Đối với thị trường trong nước thì hàng hóa mà công ty tiến hành thumuaSợi, chỉ các loại, hàng thời trang, quần áo BHLĐ, phục vụ cho các ngànhcông nghiệp trong nước, các đơn vị trong ngành xây dựng, giao thông vận tải

+ Hóa chất thuốc nhuộm từ Singapore, Indonesia, Hàn Quốc, TrungQuốc, Đài Loan

+ Bông xơ từ Châu Phi, Mỹ, Australlia, Uzebekistang…

1.1.4 Đặc điểm luân chuyển hàng mua tại Công ty TNHH Tân Hà Sáng

Công ty TNHH Tân Hà Sáng lấy thương hiệu là Hasa, là doanh nghiệpsản xuất vừa là doanh nghiệp thương mại với mặt hàng kinh doanh rất phongphú đa dạng Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thương mại do đó

khâu thu mua hàng hóa là một khâu hết sức quan trọng trong chu trình kinhdoanh của Công ty Quy trình thu mua hàng hóa của Công ty được mô tả theo

sơ đồ sau:

Sơ đồ 1: Quy trình thu mua hàng hóa

Tại công ty TNHH Tân Hà Sáng khi khách hàng gọi điện tới Phòng Kinhdoanh tổng hợp của công ty để đặt hàng, sau khi nhận được đơn đặt hàng củakhách hàng thì Phòng Kế hoạch thị trường sẽ tiến hành tìm hiểu khách hàng vàphòng kinh doanh tổng hợp sẽ tiến hành tìm nguồn hàng ( Nếu đơn đặt hàng đó

là hàng mua mà Công ty tiến hành thu mua trong nội địa thì việc tìm nguồnhàng sẽ do Phòng kinh doanh nội địa đảm nhiệm, còn nếu mà đơn đặt hàng đó

là hàng mua mà Công ty tiến hành thu mua ở thị trường nước ngoài thì việc tìmnguồn hàng mua sẽ do Phòng Kinh doanh xuất nhập khẩu thực hiện )

Sau khi tiến hành tìm được nguồn hàng xong thì các phòng liên quantới việc thực hiện đơn hàng sẽ cung cấp số liệu cho phòng kế toán nhữngthông tin về: Giá cả, số lượng, tên hàng cần mua,… do khách hàng đặt mua;Những thông tin về: Giá cả, số lượng, tên hàng… mà Công ty có thể tiếnhành thu mua được Sau khi lấy được đủ các thông tin đó thì phòng kế toán sẽtiến hành lập phương án kinh doanh cho hợp đồng trên, trong phương án kinhdoanh có các chỉ tiêu về: Tên hàng hóa, Số lượng, Khách hàng cung cấp,Khách hàng tiêu thụ, Hiệu quả kinh doanh,…

Khi lập xong phương án kinh doanh thì phương án kinh doanh này sẽđược gửi lên cho Giám đốc, Phón giám đốc phụ trách nếu thấy phương án

Đơn đặt hàng

của khách hàng

Tìm nguồn hàng

hàng hóa

kinh doanh này có khả thi thì Công ty sẽ tiến hành ký hợp đồng với bên muahàng Trong phương án kinh doanh ghi rõ những người thực hiện phương ánkinh doanh đó Sau khi Công ty tiến hành ký hợp đồng với bên mua hàng hóacủa Công ty, Công ty tiến hành ký kết hợp đồng với bên bán sẽ tiến hànhcung cấp hàng hóa cho Công ty Người phụ trách thực hiện hợp đồng kinhdoanh này sẽ tiến hành theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng thu mua hànghóa và có trách nhiệm thông báo cho bên mua hàng hóa khi có hàng hóa màbên mua hàng hóa của Công ty đã đặt hàng để chuẩn bị nhận hàng

Tại Công ty dù bán theo phương thức chuyển thẳng hay xuất bán từkho thì hàng hóa mà Công ty tiến hành thu mua đều được nhập vào kho rồimới tiến hành xuất hàng hóa giao cho khách hàng Khi hàng hóa về nhập khocủa Công ty thì mọi thủ tục được về kiểm tra hàng hóa được tiến hành mộtcách khoa học, hợp lý, chính xác về số lượng, chất lượng hàng hóa giữa thực

tế nhập so với hóa đơn, hợp đồng kinh tế Hàng hóa sau khi nhập kho đượcbảo quản cẩn thận với hệ thống kho tàng, bến bãi của công ty và thủ kho tạimỗi kho hàng sẽ tiến hành trông giữ và bảo quản hàng mua chịu trách nhiệmvới nhà quản lý về hàng hóa ở trong kho

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động mua hàng tại Công ty TNHH Tân Hà Sáng

Quá trình thu mua hàng hóa tại Công ty được diễn ra một cách nhịpnhàng, là sự kết hợp chặt chẽ giữa các phòng ban với nhau Mỗi phòng ban,

cá nhân đóng những vai trò, nhiệm vụ, chức năng khác nhau trong quá trìnhthu mua hàng hóa tại Công ty

Khi khách hàng gọi điện hoặc tới Công ty đặt hàng thì Phòng kế hoạchthị trường có nhiệm vụ tìm hiểu những thông tin về khách hàng, nghiên cứuthị trường thu mua hàng hóa và thị trường tiêu thụ hàng hóa của công ty Sau

khi tìm hiểu những thông tin sơ bộ về khách hàng thì sẽ chuyển những thôngtin đó cho Phòng kinh doanh

Phòng kinh danh sẽ chịu trách nhiệm thực hiện công việc thu mua hànghóa và có trách nhiệm thông báo với người mua hàng của Công ty khi cóhàng để người mua chuẩn bị nhận hàng Với mỗi phương án kinh doanh đượclập lên và nếu phương án kinh doanh đó khả thi thì Công ty sẽ tiến hành kýhợp đồng cung cấp hàng hóa cho bên đặt mua Trong mỗi phương án kinhdoanh đã nêu rõ tên của người chịu trách nhiệm thực hiện hợp đồng đó, chịutrách nhiệm theo dõi chung việc thu mua hàng hóa để cung cấp cho kháchhàng là Phó tổng giám đốc và Trưởng phòng kinh doanh, trong phương ánkinh doanh cũng chỉ rõ người trực tiếp tham thực hiện việc thu mua hàng hóa

và cung cấp hàng hóa cho khách hàng khi có hàng Người trực tiếp tham giathực hiện phương án kinh doanh là một nhân viên kinh doanh thuộc Phòngkinh doanh nội địa nếu đơn đặt hàng đó là hàng mua mà Công ty tiến hànhthu mua trong nội địa, còn nếu mà đơn đặt hàng đó là hàng mua mà Công tytiến hành thu mua ở thị trường nước ngoài thì nhân viên trực tiếp tham giathực hiện phương án kinh doanh này thuộc Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu

Phòng tài chính kế toán của Công ty có nhiệm vụ lập phương án kinhdoanh cho các hợp đồng kinh tế Tiến hành thu thập các chứng từ liên quantới việc thu mua hàng hóa do Phòng kinh doanh cung cấp, những chứng từliên quan tới việc thu mua một loại hàng hóa nào đó sẽ được nhân vên phòngkinh doanh cung cấp cho kế toán theo dõi mặt hàng đó, sau khi nhận đượcnhững chứng từ về những mặt hàng mà mình quản lý thì kế toán tiến hànhkiểm tra chứng từ rồi tiến hành hạch toán và bảo quản chứng từ Kế toán phảithường xuyên kiểm tra đối chiếu số liệu về mặt số lượng với thủ kho củaCông ty nếu phát hiện chênh lệch phải tiến hành tìm nguyên nhân và giải quyếtchênh lệch đó

Công ty TNHH Tân Hà Sáng kinh doanh hàng hóa dưới dạng mua đứtbán đoạn tức là khi có đơn đặt hàng của khách hàng thì Công ty mới tìmnguồn hàng từ các nhà cung cấp hàng hóa truyền thống cho công ty trong vàngoài nước do đó Công ty không xây dựng định mức dự trữ hàng hóa.

CHƯƠNG 2

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN MUA HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH

TÂN HÀ SÁNG

2.1 Kế toán giá mua hàng hóa tại công ty TNHH Tân Hà Sáng

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán đối với hàng hóa thu mua trong nước

2.1.1.1 Chứng từ, tài khoản kế toán sử dụng và cách tính giá hàng hóa thumua trong nước

- Chứng từ kế toán sử dụng:

+ Phương án kinh doanh kinh doanh hàng hóa nội địa

+ Hóa đơn GTGT

++ Bên có: Phản ánh giá mua hàng hóa xuất kho

Khoản giảm trừ giá mua, triết khấu thương mại khi mua hàng và hàngmua trả lại

++ Dư nợ: giá mua thực tế của hàng hóa tồn kho

- Cách tính giá mua hàng hóa nhập kho: Công ty nộp thuế giá trị giatăng theo phương pháp khấu trừ do đó giá mua của hàng hóa nhập kho là giámua không bao gồm thuế giá trị gia tăng Giá mua hàng hóa nhập kho đượctính theo công thức sau:

2.1.1.2.Thủ tục kế toán đối với hàng mua trong nước

Để tiến hành thực hiện công tác thu mua hàng hóa cho một hợp đồngkinh tế mà Công ty đã tiến hành ký kết với khách hàng thì trước tiên sau khinhận được đơn đặt hàng từ người mua và những thông tin về nguồn hàng màCông ty tìm được, Phòng kế toán của Công ty dựa vào những thông tin đó

Giá mua hàng hóa

nhập kho

Giá mua ghi trên hóa đơn không bao gồm thuế GTGT

Các khoản giảm trừ giá mua hàng hóa (TKTM,GGHM,HMTL)t

T

tiến hành lập phương án kinh doanh trình lên cho Giám đốc, Phó giám đốc đểký duyệt

Nếu phương án kinh doanh đó có khả thi thì Công ty sẽ tiến hành kýhợp đồng với bên mua hàng hóa của Công ty và bên cung cấp hàng hóa choCông ty Bên cung cấp hàng hóa cho Công ty sẽ giao Hóa đơn GTGT choCông ty khi hoàn tất thủ tục giao hàng ,khi hàng về thì tiến hành nhập kho,những chứng từ trên dùng làm căn cứ để kế toán ghi sổ.Sau đây em xin tríchdẫn mẫu chứng từ của một lô hàng mà Công ty tiến hành thu mua một lô hàng

ở thị trường trong nước

Công ty TNHH Tân Hà Sáng CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨAVIỆT NAM

Số: 02/10

PHƯƠNG ÁN KINH DOANH HÀNG NỘI ĐỊA

2 Số lượng( Bình quân): 10.225,2 Kg

-Địa điểm giao hàng: Tại Nam Định

- Phương thức thanh toán: Chuyển khoản

- Thời hạn thanh toán: Trả chậm 20 ngày( Ghi trên hóa đơn)

- Đơn giá mua( OVAT): 35.234,0 đ/Kg

- Trị giá mua( OVAT): 360.274.697 đồng

- Trị giá mua( có VAT) 396.302.167 đồng

4 Khách hàng tiêu thụ: Công ty TNHH SXTM Hoa Hồng và

Công ty Dệt nhuộm xuât khẩu Thành Đạt

- Địa điểm giao hàng: Tại Nam Định

- Phương thức thanh toán: Chuyển khoản

- Thời hạn thanh toán: Trả chậm 15 ngày

- Đơn giá bán( OVAT): 35.450 đ/Kg

- Trị giá bán( OVAT): 362.483.340 đồng

- Trị giá bán ( có VAT): 398.731.674 đồng

5 Hiệu quả kinh doanh:

4 Lãi sau khi trừ chi phi thực hiện 2.208.643

* Cán bộ thực hiện, Trưởng phòng kinh doanh, Phó giám đốc phụ trách chịutrách nhiệm trước Giám đốc về các điều khoản thanh toán, hiệu quả và thu hồicông nợ đúng theo phương án

- Thời gian thực hiện PAKD từ: 26/01/2010 đến 31/05/2010

- Người thực hiện: TrầnThị Lan Người khai thác: Trần Thị Lan

Hà nội, ngày 25 tháng 01 năm 2010 Tổng giám đốc Kế toán

trưởng

Phó TGĐ phụ trách T.Phòng KD CB thực hiện

Công ty TNHH Tân Hà Sáng CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc - -

Số:32/HĐKT

HỢP ĐỒNG MUA BÁN

- Căn cứ bộ luật dân sự tháng 6/2005

- Căn cứ Luật thương mại ngày 14 tháng 6 năm 2005

- Căn cứ vào nhu cầu của 2 bên

Hôm nay, ngày 31 tháng 3 năm 2010 chúng tôi gồm có:

BÊN BÁN: CÔNG TY TNHH TÂN HÀ SÁNG ( BÊN A)

Địa chỉ: Số 49/33 Phố Tân Ấp _Phúc Xã _ Quận Ba Đình - Hà Nội

Điện thoại: (043).7164399 Fax:(043).7164223

Tài khoản số: 0011000011205- Sở giao dịch ngân hàng TMCP Ngoại

Thương VN

Mã số thuế: 0102405830

Do ông: NGUYỄN THẾ TUYÊN - Chức vụ: Phó Giám đốc làm đại diện

BÊN MUA: CÔNG TY TNHH SX- TM HOA HỒNG (BÊN B)

Địa chỉ: Phương Định – Trực Ninh – Nam Định

Điện thoại: (035).0623478 Fax: (035).0623568

Mã số thuế: 2145020341

Tài khoản số:102010000794185

Do ông:TRẦN VĂN THÂN_ Chức vụ Phó Giám đốc làm đại diện

Hai bên thỏa thuận ký hợp đồng mua bán này với các điều kiện sau:

Điều 1: Hàng hóa - Số lượng - Quy cách phẩm chất:

- Bên A bán cho bên B các loại sợi theo tiêu chuẩn của Nhà máy trongnghành dệt ( có hóa đơn GTGT), bao gói sợi được đóng theo quy định củatừng Nhà máy Dệt cung cấp

- Số lượng bình quân: 9.042,2 Kg/ Tháng

- Sau mỗi lần giao hàng trong vòng 7 ngày ( tính từ ngày nhận hàng vàphát hành hóa đơn GTGT) nếu bên B không có khiếu nại gì thì coi như hàng

đã đảm bảo về chất lượng và số lượng

Điều 2: Giá cả - Phương thức thanh toán:

- Giá cả do 2 bên cùng thỏa thuận theo từng thời điểm và được thể hiệntrên hóa đơn bán hàng của bên A hoặc đơn hàng hoặc phụ lục hợp đồng.

- Thanh toán: Bên B thanh toán cho bên A bằng chuyển khoản trong vòng

15 ngày kể từ ngày nhận hàng và Hóa đơn GTGT Nếu quá thời hạn trên bên

B phải trả cho bên A theo lãi suất vay ngân hàng nhưng không quá 30 ngày,từngày thứ 31 trở đi tình băng 150% lãi suất vay quá hạn của ngân hàng tại thờiđiểm thanh toán nhưng không được quá 45 ngày kể từ ngày nhận hàng và Hóađơn GTGT Trong trường hợp đặc biệt với từng lô hàng cụ thể sẽ có phụ lụcHợp đồng kèm theo

Điều 3: Giao nhận - vận chuyển:

- Giao nhận vận chuyển: Tại Nam Định

- Thời gian giao hàng: Do hai bên thống nhất

Điều 4: Điều khoản chung:

- Hai bên cam kết thực hiện nghiêm chỉnh các điều khoản Hợp đồng,không bên nào được đơn phương hủy bỏ hay thay đổi nội dung của Hợpđồng Các nội dung thay đổi phải được hai bên chấp nhận bằng văn bản Bênnào sai bên đó chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật

- Trong quả trình thực hiện, nếu có vướng mắc thì phải thông báo chonhau biết để cùng nhau giải quết Tranh chấp không được xử lý được thì đưa

ra tòa án kinh tế thành phố Hà Nội để giải quyết Quyết định của Tòa án làquyết định cuối cùng buộc hai bên phải thực hiện

- Sau khi hai bên thực hiện đầy đủ các điều khoản đã ghi trong Hợp đồng,nếu trong vòng 30 ngày không có phát sinh khiếu nại gì thì hợp đồng coi như

đã được thanh lý

- Hợp đồng này được lập thành 4 bản có giá trị pháp lý như nhau mỗi bêngiữ 02 bản, Có giá trị từ ngày ký đến ngày 31 tháng 7 năm 2010

HỢP ĐỒNG MUA BÁN

- Căn cứ bộ luật dân sự tháng 6/2005

- Căn cứ Luật thương mại ngày 14 tháng 6 năm 2005

- Căn cứ vào nhu cầu của 2 bên

Hôm nay, ngày 02 tháng 3 năm 2010 chúng tôi gồm có:

BÊN BÁN:TỔNG CÔNG TY CP DỆT MAY HÀ NỘI (BÊN A)

Địa chỉ: Số 25/13 Lĩnh Nam,Mai Động,Hoàng Mai, Hà Nội

Điện thoại:(043).8624619 Fax:04.6331551

Tài khoản số: 1020100000

Mã số thuế: 0100100826

Do Ông:Trần Đình Chung _ Chức vụ: Tổng Giám đốc

BÊN MUA:CÔNG TY TNHH TÂN HÀ SÁNG ( BÊN B)

Địa chỉ: Số 49/33 Phố Tân Ấp,Phúc Xã,Ba Đình, Hà Nội

Điện thoại: (043).7164399 Fax: (043).7164223

Điều 1: Hàng hóa - Số lượng - Quy cách phẩm chất:

- Bên A bán cho bên B các loại sợi theo tiêu chuẩn của Nhà máy trongnghành dệt ( có hóa đơn GTGT), bao gói sợi được đóng theo quy định củaTổng Công Ty Dệt May Hà Nội

- Số lượng: 10.225,2 Kg

- Nơi giao hàng: Kho TP 02

- Trong vòng 7 ngày sau khi giao hàng ( tính từ ngày nhận hàng và pháthành hóa đơn GTGT) nếu bên B không có khiếu nại gì thì coi như hàng đãđảm bảo về chất lượng và số lượng.

Điều 2: Giá cả - Phương thức thanh toán:

- Giá cả do 2 bên cùng thỏa thuận theo từng thời điểm và được thể hiệntrên hóa đơn bán hàng của bên A hoặc đơn hàng hoặc phụ lục hợp đồng

- Thanh toán: Bên B thanh toán cho bên A bằng chuyển khoản trong vòng

15 ngày kể từ ngày nhận hàng và Hóa đơn GTGT Nếu quá thời hạn trên bên

B phải trả cho bên A theo lãi suất vay ngân hàng nhưng không quá 30 ngày,từngày thứ 31 trở đi tình băng 150% lãi suất vay quá hạn của ngân hàng tại thờiđiểm thanh toán nhưng không được quá 45 ngày kể từ ngày nhận hàng và Hóađơn GTGT Trong trường hợp đặc biệt với từng lô hàng cụ thể sẽ có phụ lụcHợp đồng kèm theo

Điều 3: Giao nhận - vận chuyển:

- Giao nhận vận chuyển: Tại Hà Nội

- Thời gian giao hàng: Do hai bên thống nhất

Điều 4: Điều khoản chung:

- Hai bên cam kết thực hiện nghiêm chỉnh các điều khoản Hợp đồng,không bên nào được đơn phương hủy bỏ hay thay đổi nội dung của Hợpđồng Các nội dung thay đổi phải được hai bên chấp nhận bằng văn bản Bênnào sai bên đó chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật

- Trong quả trình thực hiện, nếu có vướng mắc thì phải thông báo chonhau biết để cùng nhau giải quết Tranh chấp không được xử lý được thì đưa

ra tòa án kinh tế thành phố Hà Nội để giải quyết Quyết định của Tòa án làquyết định cuối cùng buộc hai bên phải thực hiện.

- Sau khi hai bên thực hiện đầy đủ các điều khoản đã ghi trong Hợp đồng,nếu trong vòng 30 ngày không có phát sinh khiếu nại gì thì hợp đồng coi như

đã được thanh lý

- Hợp đồng này được lập thành 4 bản có giá trị pháp lý như nhau mỗi bêngiữ 02 bản

HANOSIMEX TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HÀ NỘI

Số 25/13 Đường Lĩnh Nam - Mai Động - Hoàng Mai -Hà Nội

MST: 0100100826

HÓA ĐƠN(GTGT)

(VAT INVOICE) Liên 2: giao cho khách hàng Ngày 08 tháng 03 năm 2010

Mẫu số:01GTKT-4LL-01 Ký hiệu: AA/2010T

Số hó đơn/ Invoice: 0005567 Phiếu xuất kho số:… Kho xuất hàng:………

Số tài khoản:1020100000Tên khách hàng/ Customer´s Name: Công ty TNHH Tân Hà Sáng

Mã khách hàng/ Cust code: ND- SOI-XNKDM………… Vận đơn số:…… Địa chỉ:/ Address: 49/33 phố Tân Ấp - Phúc Xã - Ba Đình - Hà Nội

Số tài khoản:……

Mã số thuế/ Tax code: 0102405830

Phương thức thanh toán (Payment mode): HĐ…… Hợp đồng số:(Contr No)

Phương tiện vận tải( Mean of tran): Xe 18T3114 giao thẳng………Nơi giao hàng( Place of dep): Kho TP02……… Nơi đến(place ofdes):…….Tên hàng

Description of good

Mã số Marks &Nos

ĐVT Unit

SL Quanlity

Đơn giá Unit price

Thành tiền Amount

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 36.027.469,7 VNĐ

Tổng tiền thanh toán: 396.302.166,7 VNĐ

Số tiền bằng chữ : Ba trăm chín sáu triệu ba trăm linh hai nghìn một trăm sáu

sáu phẩy bảy đồng

Khách hàng

( ký, ghi rõ họ tên)

Thủ kho ( ký, ghi rõ họ tên)

Người lập phiếu ( ký, ghi rõ họ tên)

Thủ trưởng đơn vi ( ký,đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Đơn vị:………

Ngày 09 tháng 3 năm 2010

Mẫu số: 01 - VT Theo QĐ: 15/2006/ QĐ- BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

Nợ:1561…… Số:38- NPL Có: 331………

Họ tên người giao hàng: Trần Thị Lan

Theo: hóa đơn Số 5567 ngày 08 tháng 3 năm 2010 của Cty CPDM Hà Nội

Nhập tại kho: Xuất thẳng …… Địa điểm: PA 9/10 - Công ty TNHH SXTMHoa Hồng và Công ty Dệt nhuộm xuât khẩu Thành Đạt

STT Tên nhãn hiệu, quy

cách, phẩm chất của vật

tư, dụng cụ, sản phẩm,

hàng hóa

Mã số

Đơn vị

tinh

Theo chứng từ

Thực nhập

01 Sợi NE 20 cott- OE- lô

50

Tổng số tiền: Ba trăm saú mươi triệu hai trăm bẩy mươi bốn nghìn sáu trăm chín bẩy đồng

Số chứng từ gốc kèm theo:………

Ngày 08 tháng 03 năm 2010

Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng hoặc bộ phận có nhu cầu nhập

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

2.1.2 Chứng từ và thủ tục kế toán đối với hàng hóa thu mua ở thị trường nước ngoài

2.1.2.1 Chứng từ, tài khoản kế toán sử dụng và cách tính giá hàng hóa thumua ở thị trường nước ngoài

+ Tờ khai hàng hóa nhập khẩu

- Tài khoản kế toán sử dụng: TK 1561- giá mua hàng hóa

+ Kết cấu TK 1561:

++ Bên nợ: Phản ánh các nghiệp vụ làm tăng giá mua thực tế của hànghóa nhập kho

++ Bên có: Phản ánh giá mua hàng hóa xuất kho

Khoản giảm trừ giá mua, triết khấu thương mại khi mua hàng và hàngmua trả lại

++ Dư nợ: giá mua thực tế của hàng hóa tồn kho

- Cách tính giá mua hàng hóa nhập kho: Tại Công ty TNHH Tân HàSáng khi nhập khẩu hàng hóa từ thị trường nước ngoài về thì Bên mua hàngcủa Công ty sẽ đứng ra tìm nguồn hàng và hoàn toàn chịu trách nhiệm về chấtlượng hàng hóa Khi Hải quan thông báo hàng đã cập cảng thì cán bộ Phòngkinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp tham gia theo dõi phương án kinh doanhnày sẽ đi làm thủ tục thông quan cho lô hàng, đồng thời thông báo cho bênmua hàng của Công ty chuyển tiền vào tài khoản của Công ty để cán bộ củacông đi nộp thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng của hàng nhập khẩu cho lôhàng Do đó giá mua của hàng hóa nhập khẩu chỉ bao gồm giá mua theo hóađơn giá trị gia tăng trừ đi các khoản giảm trừ giá mua hàng hóa ( Hàng muatrả lại, Triết khấu hàng mua, Giảm giá hàng mua )

2.1.2.2 Thủ tục kế toán đối với hàng hóa thu mua ở thị trường nước ngoài

Cũng giống như hàng hóa thu mua ở thị trường trong nước khi kháchhàng của Công ty đặt hàng thì kế toán của Công ty sẽ viết phương án kinhdoanh cho đơn đặt hàng đó, nếu phương án kinh doanh của đơn đặt hàng đó

mà khả thi thì Công ty sẽ tiến hành ký hợp đồng với bên mua hàng hóa củaCông ty và bên sẽ cung cấp hàng hóa cho Công ty

Sau khi ký kết hợp đồng với bên cung cấp hàng hóa cho Công ty, khibên cung cấp hàng hóa cho Công ty giao hàng cho công ty vận chuyển thì bêncung cấp hàng hóa sẽ cung cấp cho Công ty: Hóa đơn GTGT( Invoice) vànhững chứng từ liên quan tới lô hàng trên như : Giấy chứng nhận nguồn gốcxuất sứ ( Certificate of origin) của lô hàng trên, Giấy chứng nhận người thụhưởng giá trị lô hàng ( Benneficiary´s Certificate), Hợp đồng bảo hiểm của lôhàng(Certificate of Marine Insurance)

Khi hải quan thông báo lô hàng của Công ty mua đã cập cảng thì nhânviên trực tiếp thực hiện phương án kinh doanh này sẽ đi làm thủ thục thôngquan cho lô hàng Bên vận chuyển sẽ giao cho Công ty những chứng từ liênquan tới việc vận chuyển lô hàng như: Packing list, Orginal Bill of Lading.Tất cả các chứng từ trên sẽ được nhân viên kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ Sau đây

em xin trích dẫn một bộ chứng từ của lô hàng mà Công ty nhập khẩu từ Hồng Kông:

2.1.3 Kế toán chi tiết giá mua hàng hóa

2.1.3.1 Kế toán chi tiết giá mua hàng hóa trong nước

* Phương pháp kế toán chi tiết hàng hóa: Công ty sử dụng phươngpháp thẻ song song, tức là:

- Ở kho: Thủ kho ghi chép biến động nhập xuất tồn về hiên vật trên thẻkho(S12-DN), mỗi thẻ kho mở cho một loại hàng hóa Sau khi ghi xong thẻkho thủ kho chuyển chứng từ cho kế toán hàng hóa Thủ kho thường xuyênđối chiếu số liệu trên thẻ kho với hàng hóa thực tế tồn kho

- Tại phòng kế toán: Khi nhận được chứng từ do thủ kho chuyển đến kếtoán ghi đơn giá tính thành tiền, vào sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm,hàng hóa(S10-DN) cả giá trị lẫn hiện vật; Căn cứ vào sổ chi tiết hàng hóa, kếtoán chi tiết hàng hóa bảng tổng hợp nhập xuất tồn của các mặt hàng nhậpxuất trong tháng Số liệu ghi trên bảng tổng hợp nhập xuất tồn sẽ dùng làmcăn cứ đối chiếu giá trị hàng hóa nhập vào xuất ra và tồn cuối kỳ giữa kế toánchi tiết hàng hóa và kế toán tổng hợp Cuối kỳ kế toán chi tiết hàng hóa đốichiếu số liệu với thủ kho về hiện vật

Tại Công ty TNHH Tân Hà Sáng những lô hàng mà Công ty tiến hànhthu mua rồi xuất bán thẳng cho khách hàng thì cũng được viết phiếu nhậpkho Những lô hàng mà nhập vào kho của Công ty rồi mới tiến hành xuất báncho khách, Phiếu nhập kho của lô hàng đó do thủ kho viết rồi thủ kho ghichép việc nhập lô hàng đó vào thẻ kho để tiến hành theo dõi Còn những lôhàng mà Công ty mua về rồi xuất thẳng cho khách hàng thì lô hàng đó sẽnhập vào kho tạm, Phiếu nhập kho của lô hàng xuất bán thẳng này sẽ doPhòng kinh doanh tổng hợp viết rồi nhân viên Phòng kinh doanh tổng hợp sẽchuyển cho nhân viên kế toán, với những lô hàng xuất thẳng thì kế toán saukhi kiểm tra tính hợp lệ của bộ chứng từ liên quan tới lô hàng đó thì kế toán