Hoàn thiện kế toán mua hàng tại Công ty Cổ phần Sản Xuất Xuất Nhập Khẩu Dệt May

LỜI MỞ ĐẦU Cuộc cách mạng khoa học công nghệ phát triển với tốc độ vũ bão, đưa tới một sự đột biến trong tăng trưởng kinh tế của mỗi quốc gia và đưa xã hội loài người bước vào một k

LỜI MỞ ĐẦU

Cuộc cách mạng khoa học công nghệ phát triển với tốc độ vũ bão, đưa tới một sự đột biến trong tăng trưởng kinh tế của mỗi quốc gia và đưa xã hội loài người bước vào một kỷ nguyên mới - kỷ nguyên của nền văn minh trí tuệ Trong bối cảnh ấy xu hướng quốc tế hoá và toàn cầu hoá là đòi hỏi tất yếu đối với tất cả mọi quốc gia trên thế giới và Việt Nam cũng không thể là một ngoại

lệ Hoà vào xu hướng hội nhập ấy, để có thể tiến nhanh, tiến kịp thời đại thì Việt Nam cần phải phát huy những lợi thế vốn có của mình Là một quốc gia

có dân số khoảng trên 80 triệu, thu nhập bình quân đầu người thấp thì lợi thế lớn nhất đối với Việt Nam là có một lực lượng lao động dồi dào với giá nhân công rẻ Bởi vậy, phát triển công nghiệp dệt may trong giai đoạn đầu của quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước có vai trò đặc biệt quan trọng đối với Việt Nam Ngoài việc sản xuất hàng tiêu dùng thiết yếu cho nhân dân, tạo công ăn việc làm cho hàng triệu người lao động trong xã hội, xuất khẩu hàng dệt may còn góp phần làm tăng kim ngạch xuất khẩu của quốc gia Hàng dệt may hiện đang đứng thứ hai trong tổng kim ngạch xuất khẩu của Việt Nam, sau dầu thô Trong những năm gần đây hàng dệt may trở thành một trong số những mặt hàng xuất khẩu có giá trị lớn nhất của Việt Nam

Công ty cổ phần sản xuất xuất nhập khẩu dệt may là đơn vị thuộc tập đoàn dệt may Việt Nam Công ty sản xuất kinh doanh các mặt hàng dệt may như quần áo, phụ liệu may mặc để phục vụ thị trường trong nước Công ty còn tham gia xuất khẩu các sản phẩm dệt may ra thị trường nước ngoài như

EU, Nhật Bản, Hàn Quốc…

Đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào đó khi tham gia vào hoạt động kinh doanh đều cùng một mục đích là lợi nhuận, nhưng để thu được lợi nhuận cao và đáp ứng được thị hiếu của khách hàng thì câu hỏi đặt ra đối với mỗi

doanh nghiệp là làm sao cung cấp tới tay người tiêu dùng những sản phẩm tốt nhất với giá cả phải chăng và phù hợp với thị hiếu của khách hàng Vì vậy khâu mua hàng là một khâu quan trọng không thể thiếu trong chu trình kinh doanh của bất cứ một đơn vị kinh doanh nào.

Hiểu rõ được tầm quan trọng của quá trình mua hàng do vậy em đã

chọn Đề tài: "Hoàn thiện kế toán mua hàng tại Công ty Cổ phần Sản Xuất

Xuất Nhập Khẩu Dệt May" để viết chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên

đề thực tập tốt nghiệp của em được chia làm 3 chưong như sau:

Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động mua hàng tại Công

ty Cổ phần Sản Xuất Xuất Nhập Khẩu Dệt May

Chương 2: Thực trạng kế toán mua hàng tại Công ty Cổ phần Sản Xuất

Xuất Nhập Khẩu Dệt May

Chương 3: Hoàn thiện kế toán mua hàng tại Công ty Cổ phần Sản Xuất

Xuất Nhập Khẩu Dệt May

Do sự hiểu biết của em vẫn còn hạn chế cho nên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em vẫn còn thiếu sót Em rất mong nhận được sự góp ý của cô hướng dẫn Phạm Thị Minh Hồng và các anh chị trong phòng Tài chính kế toán Công ty Cổ phần Sản Xuất Xuất Nhập Khẩu Dệt May để chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn

Hà Nội, Ngày10 tháng 06 năm2010

Sinh viên thực hiện

Trần Thị Huế

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỒNG MUA HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT XUẤT NHẬP

KHẨU DỆT MAY

1.1 Đặc điểm hoạt động mua hàng tại Công ty Cổ phần Sản Xuất Xuất Nhập Khẩu Dệt May

1.1.1 Mô tả danh mục hàng mua của công ty

Công ty Cổ phần Sản Xuất Xuất Nhập Khẩu Dệt May là đơn vị trực thuộc tập đoàn dệt may Việt Nam Công ty kinh doanh các mặt hàng, sản phẩm của ngành dệt may, các mặt hàng kinh doanh của Công ty rất đa dạng và phong phú Số lượng mặt hàng mà Công ty tiến hành thu mua và cung cấp cho khách hàng của mình rất phong phú và đa dạng, số lượng mặt hàng đó đa dạng như thế nào phụ thuộc vào đơn đặt hàng của khách hàng Trong tháng 3/2009 thì số lượng hàng hóa mà Công ty tiến hành thu mua là 60 mặt hàng được chia thành 11 nhóm hàng hóa, 11 nhóm hàng hóa sau: Sợi, Hóa chất, Hạt nhựa, Bông xơ, Khăn bông, Vải, Màng, Thiệt bị, Quần áo, Màn, Mắc nhựa Sau đây em xin đưa ra danh mục hàng hóa, nhóm hàng hóa mà Công ty tiến hành thu mua trong tháng 3/2010 như sau:

Danh mục hàng mua tháng 3/ 2010

…Hóa chất Hóa chất nhập khẩu H202 Hàn Quốc

Xơ FOMOSA

Thiết bị cơ khí

Bảng 2: Danh mục kho của Công ty

KHGB003 Kho gửi bán - cửa hàng Việt Tiến

KHDV Kho dịch vụ cho thuê

KHDA3 Kho tạm phòng XTTM và dự án: hàng nhập khẩu

ty đã xây dựng một cách khoa học hợp lý cách phân loại, phân nhóm và cách mã hóa hàng hóa của Công ty để đáp ứng yêu cầu quản lý hàng hóa sao cho vừa dễ dàng chính xác và đáp ứng kịp thời, đầy đủ, chính xác các thông tin cho nhà quản lý khi nhà quản lý yêu cầu

Thị trường thu mua hàng hóa của Công ty là rất phong phú, đa dạng Công ty vừa thu mua hàng hóa của các doanh nghiệp trong nước và thu mua hàng hóa ở thị trường nước ngoài do đó khi phân nhóm hàng hóa thì để cho đơn giản kế toán sẽ phân hàng mua theo thị trường thu mua hàng hóa Tại Công ty Cổ phần Sản Xuất Xuất Nhập Khẩu Dệt May để tiện cho việc theo dõi hàng hóa thì kế toán đã phân hàng hóa mua vào thành 2 nhóm đó là: Hàng hóa thu mua ở thị trường nội địa và hàng hóa nhập khẩu từ nước ngoài

Đối với mỗi nhóm hàng hóa thu mua ở 2 nhóm thị trường nêu trên thì trong mỗi nhóm lại chia hàng hóa thành các loại khác nhau theo đặc điểm, công dụng của mỗi loại hàng hóa như: Loại hàng Sợi, Bông, Hạt Nhựa,Mắc nhựa, Vải, Khăn Bông, Hóa chất,…

Do Công ty khinh doanh các mặt hàng hết sức phong phú và đa dạng

do đó khối lượng hàng hóa mà Công ty thu mua là rất lớn vì vậy để đơn giản cho việc hạch toán thì mỗi kế toán của công ty sẽ theo dõi vài loại hàng hóa của công ty theo cả 2 nhóm thị trường thu mua trong nước và nhập khẩu Ví dụ như một chị trong phòng kế toán sẽ được giao quản lý 2 loại hàng mua là Sợi và Hạt nhựa nguyên sinh thì chị này sẽ chịu trách nhiệm quản lý 2 mặt hàng trên từ việc tiếp nhận chứng từ, kiểm tra chứng từ, hạch toán và bảo quản lưu trữ chứng từ, chịu trách nhiệm đối với nhà quản lý về tính đầy đủ, chính xác, hợp lý về chứng từ, sổ sách kế toán về mặt hàng mà mình đang theo dõi Và để đảm bảo cho việc theo dõi và quản lý hàng hóa thì kế toán sẽ tiến hành mã hóa hàng hóa sao cho dễ nhớ nhất, hầu hết kế toán của Công ty mã hóa hàng hóa theo chữ cái đầu của hàng hóa và chữ cái đầu của tên công

ty cung cấp hàng hóa đó, hoặc mã hóa hàng hóa theo số của phương án kinh doanh, số của hợp đồng kinh tế thu mua hàng hóa đó Sau đây em xin đưa ra bảng mã hóa của một số mặt hàng mà Công ty tiến hành thu mua trong tháng 3/2010

Bảng 2: Bảng mã hóa hàng hóa Công ty tiến hành thu mua tháng

+ Hóa chất thuốc nhuộm từ Singapore, Indonesia, Hàn Quốc, Trung Quốc, Đài Loan.

+ Bông xơ từ Châu Phi, Mỹ, Australlia, Uzebekistan, Hạt nhựa nguyên sinh từ Hồng Kông,…

1.1.4 Đặc điểm luân chuyển hàng mua tại Công ty Cổ phần Sản Xuất Xuất Nhập Khẩu Dệt May

Công ty phần Sản Xuất Xuất Nhập Khẩu Dệt May vừa là doanh nghiệp sản xuất vừa là doanh nghiệp thương mại với mặt hàng kinh doanh rất phong phú đa dạng Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thương mại do đó khâu thu mua hàng hóa là một khâu hết sức quan trọng trong chu trình kinh doanh của Công ty Quy trình thu mua hàng hóa của Công ty được mô tả theo

sơ đồ sau:

Sơ đồ 1: Quy trình thu mua hàng hóa

Tại Công ty Cổ Phần Sản Xuất Xuất Nhập Khẩu Dệt May khi khách hàng gọi điện tới Phòng Kinh doanh tổng hợp của công ty để đặt hàng, sau khi nhận được đơn đặt hàng của khách hàng thì Phòng Kế hoạch thị trường sẽ tiến hành tìm hiểu khách hàng và phòng kinh doanh tổng hợp sẽ tiến hành tìm nguồn hàng ( Nếu đơn đặt hàng đó là hàng mua mà Công ty tiến hành thu mua trong nội địa thì việc tìm nguồn hàng sẽ do Phòng kinh doanh nội địa đảm nhiệm, còn nếu mà đơn đặt hàng đó là hàng mua mà Công ty tiến hành thu mua ở thị trường nước ngoài thì việc tìm nguồn hàng mua sẽ do Phòng Kinh doanh xuất nhập khẩu thực hiện )

Sau khi tiến hành tìm được nguồn hàng xong thì các phòng liên quan tới việc thực hiện đơn hàng sẽ cung cấp số liệu cho phòng kế toán những thông tin về: Giá cả, số lượng, tên hàng cần mua,… do khách hàng đặt mua; Những thông tin về: Giá cả, số lượng, tên hàng… mà Công ty có thể tiến hành thu mua được Sau khi lấy được đủ các thông tin đó thì phòng kế toán sẽ tiến hành lập phương án kinh doanh cho hợp đồng trên, trong phương án kinh doanh có các chỉ tiêu về: Tên hàng hóa, Số lượng, Khách hàng cung cấp, Khách hàng tiêu thụ, Hiệu quả kinh doanh,…

Đơn đặt hàng

của khách hàng

Tìm nguồn hàng

Ký hợp đồng Nhập kho

hàng hóa

Khi lập xong phương án kinh doanh thì phương án kinh doanh này sẽ được gửi lên cho Tổng giám đốc, Phó tổng giám đốc phụ trách nếu thấy phương án kinh doanh này có khả thi thì Công ty sẽ tiến hành ký hợp đồng với bên mua hàng Trong phương án kinh doanh ghi rõ những người thực hiện phương án kinh doanh đó Sau khi Công ty tiến hành ký hợp đồng với bên mua hàng hóa của Công ty, Công ty tiến hành ký kết hợp đồng với bên sẽ tiến hành cung cấp hàng hóa cho Công ty Người phụ trách thực hiện hợp đồng kinh doanh này sẽ tiến hành theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng thu mua hàng hóa và có trách nhiệm thông báo cho bên mua hàng hóa khi có hàng hóa mà bên mua hàng hóa của Công ty đã đặt hàng để chuẩn bị nhận hàng

Tại Công ty dù bán theo phương thức chuyển thẳng hay xuất bán từ kho thì hàng hóa mà Công ty tiến hành thu mua đều được nhập vào kho rồi mới tiến hành xuất hàng hóa giao cho khách hàng Khi hàng hóa về nhập kho của Công ty thì mọi thủ tục được về kiểm tra hàng hóa được tiến hành một cách khoa học, hợp lý, chính xác về số lượng, chất lượng hàng hóa giữa thực tế nhập so với hóa đơn, hợp đồng kinh tế Hàng hóa sau khi nhập kho được bảo quản cẩn thận với hệ thống kho tàng, bến bãi của công ty và thủ kho tại mỗi kho hàng sẽ tiến hành trông giữ và bảo quản hàng mua trị trách nhiệm với nhà quản lý về hàng hóa ở trong kho

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động mua hàng tại Công ty Cổ phần Sản Xuất Xuất Nhập Khẩu Dệt May

Quá trình thu mua hàng hóa tại Công ty được diễn ra một cách nhịp nhàng, là sự kết hợp chặt chẽ giữa các phòng ban với nhau Mỗi phòng ban, cá nhân đóng những vai trò, nhiệm vụ, chức năng khác nhau trong quá trình thu mua hàng hóa tại Công ty

Khi khách hàng gọi điện hoặc tới Công ty đặt hàng thì Phòng kế hoạch thị trường có nhiệm vụ tìm hiểu những thông tin về khách hàng, nghiên cứu thị trường thu mua hàng hóa và thị trường tiêu thụ hàng hóa của công ty Sau khi tìm hiểu những thông tin sơ bộ về khách hàng thì sẽ chuyển những thông tin đó cho Phòng kinh doanh

Phòng kinh danh sẽ chịu trách nhiệm thực hiện công việc thu mua hàng hóa và có trách nhiệm thông báo với người mua hàng của Công ty khi có hàng để người mua chuẩn bị nhận hàng Với mỗi phương án kinh doanh được lập lên và nếu phương án kinh doanh đó khả thi thì Công ty sẽ tiến hành ký hợp đồng cung cấp hàng hóa cho bên đặt mua Trong mỗi phương án kinh doanh đã nêu rõ tên của người chịu trách nhiệm thực hiện hợp đồng đó, chịu trách nhiệm theo dõi chung việc thu mua hàng hóa để cung cấp cho khách hàng là Phó tổng giám đốc và Trưởng phòng kinh doanh, trong phương án kinh doanh cũng chỉ rõ người trực tiếp tham thực hiện việc thu mua hàng hóa và cung cấp hàng hóa cho khách hàng khi có hàng Người trực tiếp tham gia thực hiện phương án kinh doanh là một nhân viên kinh doanh thuộc Phòng kinh doanh nội địa nếu đơn đặt hàng đó là hàng mua mà Công ty tiến hành thu mua trong nội địa, còn nếu mà đơn đặt hàng đó là hàng mua mà Công ty tiến hành thu mua ở thị trường nước ngoài thì nhân viên trực tiếp tham gia thực hiện phương án kinh doanh này thuộc Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu

Phòng tài chính kế toán của Công ty có nhiệm vụ lập phương án kinh doanh cho các hợp đồng kinh tế Tiến hành thu thập các chứng từ liên quan tới việc thu mua hàng hóa do Phòng kinh doanh cung cấp, những chứng từ liên quan tới việc thu mua một loại hàng hóa nào đó sẽ được nhân vên phòng kinh doanh cung cấp cho kế toán theo dõi mặt hàng đó, sau khi nhận được những chứng từ về những mặt hàng mà mình quản lý thì kế toán tiến hành kiểm tra chứng từ rồi tiến hành hạch toán và bảo quản chứng từ Kế toán phải

thường xuyên kiểm tra đối chiếu số liệu về mặt số lượng với thủ kho của Công ty nếu phát hiện chênh lệch phải tiến hành tìm nguyên nhân và giải quyết chênh lệch đó

Công ty Cổ phần Sản Xuất Xuất Nhập Khẩu Dệt May kinh doanh hàng hóa dưới dạng mua đứt bán đoạn tức là khi có đơn đặt hàng của khách hàng thì Công ty mới tìm nguồn hàng từ các nhà cung cấp hàng hóa truyền thống cho công ty trong và ngoài nước do đó Công ty không xây dựng định mức dự trữ hàng hóa

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN MUA HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT XUẤT NHẬP KHẨU DỆT MAY

2.1 Kế toán giá mua hàng hóa tại công ty cổ phần sản xuất - xuất nhập khẩu dệt may

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán đối với hàng hóa thu mua trong nước

2.1.1.1 Chứng từ, tài khoản kế toán sử dụng và cách tính giá hàng hóa thu mua trong nước

- Chứng từ kế toán sử dụng:

+ Phương án kinh doanh kinh doanh hàng hóa nội địa

+ Hóa đơn GTGT

+ Phiếu nhập kho

+ Hợp đồng kinh tế

- Tài khoản kế toán sử dụng: TK 1561- giá mua hàng hóa

+ Kết cấu TK 1561:

++ Bên nợ: Phản ánh các nghiệp vụ làm tăng giá mua thực tế của hàng hóa nhập kho

++ Bên có: Phản ánh giá mua hàng hóa xuất kho

Khoản giảm trừ giá mua, triết khấu thương mại khi mua hàng và hàng mua trả lại

++ Dư nợ: giá mua thực tế của hàng hóa tồn kho

- Cách tính giá mua hàng hóa nhập kho: Công ty nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ do đó giá mua của hàng hóa nhập kho là giá mua không bao gồm thuế giá trị gia tăng Giá mua hàng hóa nhập kho được tính theo công thức sau:

2.1.1.2.Thủ tục kế toán đối với hàng mua trong nước

Để tiến hành thực hiện công tác thu mua hàng hóa cho một hợp đồng kinh tế mà Công ty đã tiến hành ký kết với khách hàng thì trước tiên sau khi nhận được đơn đặt hàng từ người mua và những thông tin về nguồn hàng mà Công ty tìm được, Phòng kế toán của Công ty dựa vào những thông tin đó tiến hành lập phương án kinh doanh trình lên cho Tổng giám đốc, Phó tổng giám đốc để ký duyệt

Giá mua hàng hóa

nhập kho

Giá mua ghi trên hóa đơn không bao gồm thuế GTGT

Các khoản giảm trừ giá mua hàng hóa (TKTM,GGHM,HMTL)t

T

Nếu phương án kinh doanh đó có khả thi thì Công ty sẽ tiến hành ký hợp đồng với bên mua hàng hóa của Công ty và bên cung cấp hàng hóa cho Công ty Bên cung cấp hàng hóa cho Công ty sẽ giao Hóa đơn GTGT cho Công ty khi hoàn tất thủ tục giao hàng ,khi hàng về thì tiến hành nhập kho, những chứng từ trên dùng làm căn cứ để kế toán ghi sổ.Sau đây em xin trích dẫn mẫu chứng từ của một lô hàng mà Công ty tiến hành thu mua một lô hàng ở thị trường trong nước

Công ty Cổ phần SX-XNK Dệt May CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨAVIỆT NAM Phòng: SX-KD NPL Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 09/10

PHƯƠNG ÁN KINH DOANH HÀNG NỘI ĐỊA

2 Số lượng( Bình quân): 10.628.7Kg

3 Khách hàng cung cấp: Tổng Công ty Cổ phần Dệt may Hà Nội

-Địa điểm giao hàng: Tại Thái Bình

- Phương thức thanh toán: Chuyển khoản

- Thời hạn thanh toán: Trả chậm 20 ngày( Ghi trên hóa đơn)

- Đơn giá mua( OVAT): 36.364,0đ/Kg

- Trị giá mua( OVAT): 386.502.047 đồng

- Trị giá mua( có VAT) 425.252.252 đồng

4 Khách hàng tiêu thụ: Công ty TNHH SXTM Thành Bắc và Công

ty Dệt nhuộm xuât khẩu Hoàn Hợp

- Địa điểm giao hàng: Tại Thái Bình

- Phương thức thanh toán: Chuyển khoản

- Thời hạn thanh toán: Trả chậm 15 ngày

- Đơn giá bán( OVAT): 36.650.0 đ/Kg

- Trị giá bán( OVAT): 389.541.855 đồng

- Trị giá bán ( có VAT): 428.496.040.5 đồng

5 Hiệu quả kinh doanh:

4 Lãi sau khi trừ chi phí thực hiện 3.039.808

* Cán bộ thực hiện, Trưởng phòng kinh doanh, Phó Tổng giám đốc phụ trách chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về các điều khoản thanh toán, hiệu quả và thu hồi công nợ đúng theo phương án

- Thời gian thực hiện PAKD từ: 28/01/2010 đến 31/06/2010

- Người thực hiện: Đào Thị Huệ Người khai thác: Đào Thị Huệ

Hà nội, ngày 27 tháng 01 năm 2010 Tổng giám đốc Kế toán

HỢP ĐỒNG MUA BÁN

- Căn cứ bộ luật dân sự tháng 6/2005

- Căn cứ Luật thương mại ngày 14 tháng 6 năm 2005

- Căn cứ vào nhu cầu của 2 bên

Hôm nay, ngày 31 tháng 3 năm 2010 chúng tôi gồm có:

BÊN BÁN: CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN -XNK KHẨU DỆT MAY( BÊN A)

Địa chỉ: Số 20 Lĩnh Nam- Quận Hoàng Mai - Hà Nội

Điện thoại: (043).6330847 Fax:(043).8624620

Tài khoản số: 0011000013065 - Sở giao dịch ngân hàng TMCP Ngoại

Thương VN

Mã số thuế: 0102405830

Do ông: LƯU TRỌNG GIÁ - Chức vụ: Phó Tổng Giám đốc làm đại diện BÊN MUA: CÔNG TY TNHHSX- TM THÀNH BẮC( BÊN B)

Địa chỉ: Thái Phương - Hưng Hà - Thái Bình

Điện thoại: (036).3951545 Fax: (036).3957546

Mã số thuế: 1000530753

Tài khoản số:102010000794185

Do ông: ĐÀO VĂN CỔN - Chức vụ Phó Giám đốc làm đại diện

Hai bên thỏa thuận ký hợp đồng mua bán này với các điều kiện sau:

Điều 1: Hàng hóa - Số lượng - Quy cách phẩm chất:

- Bên A bán cho bên B các loại sợi theo tiêu chuẩn của Nhà máy trong nghành dệt ( có hóa đơn GTGT), bao gói sợi được đóng theo quy định của từng Nhà máy Dệt cung cấp

- Số lượng bình quân: 9.054,1 Kg/ Tháng

- Sau mỗi lần giao hàng trong vòng 7 ngày ( tính từ ngày nhận hàng và phát hành hóa đơn GTGT) nếu bên B không có khiếu nại gì thì coi như hàng đã đảm bảo về chất lượng và số lượng

Điều 2: Giá cả - Phương thức thanh toán:

- Giá cả do 2 bên cùng thỏa thuận theo từng thời điểm và được thể hiện trên hóa đơn bán hàng của bên A hoặc đơn hàng hoặc phụ lục hợp đồng

- Thanh toán: Bên B thanh toán cho bên A bằng chuyển khoản trong vòng

15 ngày kể từ ngày nhận hàng và Hóa đơn GTGT Nếu quá thời hạn trên bên

B phải trả cho bên A theo lãi suất vay ngân hàng nhưng không quá 30 ngày,từ

ngày thứ 31 trở đi tình băng 150% lãi suất vay quá hạn của ngân hàng tại thời điểm thanh toán nhưng không được quá 45 ngày kể từ ngày nhận hàng và Hóa đơn GTGT Trong trường hợp đặc biệt với từng lô hàng cụ thể sẽ có phụ lục Hợp đồng kèm theo.

Điều 3: Giao nhận - vận chuyển:

- Giao nhận vận chuyển: Tại Thái Bình

- Thời gian giao hàng: Do hai bên thống nhất

Điều 4: Điều khoản chung:

- Hai bên cam kết thực hiện nghiêm chỉnh các điều khoản Hợp đồng, không bên nào được đơn phương hủy bỏ hay thay đổi nội dung của Hợp đồng Các nội dung thay đổi phải được hai bên chấp nhận bằng văn bản Bên nào sai bên đó chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật

- Trong quả trình thực hiện, nếu có vướng mắc thì phải thông báo cho nhau biết để cùng nhau giải quết Tranh chấp không được xử lý được thì đưa

ra tòa án kinh tế thành phố Hà Nội để giải quyết Quyết định của Tòa án là quyết định cuối cùng buộc hai bên phải thực hiện

- Sau khi hai bên thực hiện đầy đủ các điều khoản đã ghi trong Hợp đồng, nếu trong vòng 30 ngày không có phát sinh khiếu nại gì thì hợp đồng coi như đã được thanh lý

- Hợp đồng này được lập thành 4 bản có giá trị pháp lý như nhau mỗi bên giữ 02 bản, Có giá trị từ ngày ký đến ngày 31 tháng 7 năm 2010

TẬP ĐOÀN DỆT MAY VIỆT NAM

CÔNG TY CPSX -XNK DỆT MAY

-Số:32/HĐKT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -

HỢP ĐỒNG MUA BÁN

- Căn cứ bộ luật dân sự tháng 6/2005

- Căn cứ Luật thương mại ngày 14 tháng 6 năm 2005

- Căn cứ vào nhu cầu của 2 bên

Hôm nay, ngày 03 tháng 3 năm 2010 chúng tôi gồm có:

BÊN BÁN: TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HÀ NỘI(BÊN A)

Địa chỉ: Số 25/13 Đường Lĩnh Nam, Mai Động, Hoàng Mai, Hà Nội

Điện thoại:(043).8624619 Fax:04.6331551

Tài khoản số: 1020100000

Mã số thuế: 0100100826

Do Bà: ĐỖ THỊ ĐÔNG - Chức vụ: Tổng Giám đốc

BÊN MUA:CÔNG TY CỔ PHẦN SX -XNK KHẨU DỆT MAY( BÊN B)

Địa chỉ: Số 20 Lĩnh Nam- Quận Hoàng Mai - Hà Nội

Điện thoại: (043).6330847 Fax: (043).8624620

Mã số thuế: 0102405830

Tài khoản số: 0011000013065 - Sở giao dịch ngân hàng TMCP Ngoại

Thương VN

Do ông: LƯU TRỌNG GIÁ - Chức vụ: Phó Tổng Giám đốc làm đại diện

Hai bên thỏa thuận ký hợp đồng mua bán này với các điều kiện sau:

Điều 1: Hàng hóa - Số lượng - Quy cách phẩm chất:

- Bên A bán cho bên B các loại sợi theo tiêu chuẩn của Nhà máy trong nghành dệt ( có hóa đơn GTGT), bao gói sợi được đóng theo quy định của Tổng Công Ty Dệt May Hà Nội

- Số lượng: 10.628,7 Kg

- Nơi giao hàng: Kho TP 02

- Trong vòng 7 ngày sau khi giao hàng ( tính từ ngày nhận hàng và phát hành hóa đơn GTGT) nếu bên B không có khiếu nại gì thì coi như hàng đã đảm bảo về chất lượng và số lượng

Điều 2: Giá cả - Phương thức thanh toán:

- Giá cả do 2 bên cùng thỏa thuận theo từng thời điểm và được thể hiện trên hóa đơn bán hàng của bên A hoặc đơn hàng hoặc phụ lục hợp đồng

- Thanh toán: Bên B thanh toán cho bên A bằng chuyển khoản trong vòng

15 ngày kể từ ngày nhận hàng và Hóa đơn GTGT Nếu quá thời hạn trên bên

B phải trả cho bên A theo lãi suất vay ngân hàng nhưng không quá 30 ngày,từ ngày thứ 31 trở đi tình băng 150% lãi suất vay quá hạn của ngân hàng tại thời điểm thanh toán nhưng không được quá 45 ngày kể từ ngày nhận hàng và Hóa

đơn GTGT Trong trường hợp đặc biệt với từng lô hàng cụ thể sẽ có phụ lục Hợp đồng kèm theo.

Điều 3: Giao nhận - vận chuyển:

- Giao nhận vận chuyển: Tại Hà Nội

- Thời gian giao hàng: Do hai bên thống nhất

Điều 4: Điều khoản chung:

- Hai bên cam kết thực hiện nghiêm chỉnh các điều khoản Hợp đồng, không bên nào được đơn phương hủy bỏ hay thay đổi nội dung của Hợp đồng Các nội dung thay đổi phải được hai bên chấp nhận bằng văn bản Bên nào sai bên đó chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật

- Trong quả trình thực hiện, nếu có vướng mắc thì phải thông báo cho nhau biết để cùng nhau giải quết Tranh chấp không được xử lý được thì đưa

ra tòa án kinh tế thành phố Hà Nội để giải quyết Quyết định của Tòa án là quyết định cuối cùng buộc hai bên phải thực hiện

- Sau khi hai bên thực hiện đầy đủ các điều khoản đã ghi trong Hợp đồng, nếu trong vòng 30 ngày không có phát sinh khiếu nại gì thì hợp đồng coi như đã được thanh lý

- Hợp đồng này được lập thành 4 bản có giá trị pháp lý như nhau mỗi bên giữ 02 bản

HANOSIMEX TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HÀ NỘI

Số 25/13 Đường Lĩnh Nam - Mai Động - Hoàng Mai -Hà Nội

MST: 0100100826

HÓA ĐƠN(GTGT)

(VAT INVOICE) Liên 2: giao cho khách hàng Ngày 09 tháng 03 năm 2010

Mẫu số:01GTKT-4LL-01 Ký hiệu: AA/2010T Số hó đơn/ Invoice: 0006248 Phiếu xuất kho số:… Kho xuất hàng:……… Số tài khoản:1020100000

Tên khách hàng/ Customer´s Name: Công ty Cổ phần SX - XNK Dệt May

Mã khách hàng/ Cust code: ND- SOI-XNKDM………… Vận đơn số:…… Địa chỉ:/ Address: 20 Lĩnh Nam- Mai Động - Hà Nội Số tài khoản:……Mã số thuế/ Tax code: 0102405830

Phương thức thanh toán (Payment mode): HĐ…… Hợp đồng số:(Contr No) Phương tiện vận tải( Mean of tran): Xe 18T3114 giao thẳng………Nơi giao hàng( Place of dep): Kho TP02……… Nơi đến(place ofdes):…….Tên hàng

Description of good

Mã số

Marks &Nos

ĐVT Unit

SL Quanlity

Đơn giá

Unit price

Thành tiền Amount

NE 20 cott OE-Lo 55 2V200NCD5

5100900/O

Kg 10,628.7 36,364.0 386,502,047

Cộng tiền hàng: 386,502,047 VNĐ

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 38,650,204.7 VNĐ

Tổng tiền thanh toán: 425,152,251.7 VNĐ

Số tiền bằng chữ : Bốn trăm hai lăm triệu một trăm năm hai nghìn hai trăm

năm mốt phẩy bảy đồng

Khách hàng

( ký, ghi rõ họ tên)

Thủ kho ( ký, ghi rõ họ tên)

Người lập phiếu ( ký, ghi rõ họ tên)

Thủ trưởng đơn vị ( ký,đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Đơn vị:………

Địa chỉ:…………

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 10 tháng 3 năm 2010

Mẫu số: 01 - VT Theo QĐ: 15/2006/ QĐ- BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

Nợ:1561…… Số:38- NPL Có: 331………

Họ tên người giao hàng: C Huệ

Theo: hóa đơn Số 6248 ngày 09 tháng 3 năm 2010 của Cty CPDM Hà Nội

Nhập tại kho: Xuất thẳng …… Địa điểm: PA 9/10 - Công ty TNHH SXTM Thành Bắc và Công ty Dệt nhuộm xuât khẩu Hoàn Hợp

STT Tên nhãn hiệu, quy

cách, phẩm chất của vật

tư, dụng cụ, sản phẩm,

Mã

số

Đơn vị

tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo

chứng từ

Thực nhập

01 Sợi NE 20 cott- OE- lô

50

Tổng số tiền: Ba trăm tám mươi sáu triệu năm trăm linh hai nghìn không trăm bốn bẩy đồng

Số chứng từ gốc kèm theo:………

Ngày 09 tháng 03 năm 2010

Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng hoặc bộ phận có nhu cầu nhập

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

2.1.2 Chứng từ và thủ tục kế toán đối với hàng hóa thu mua ở thị trường nước ngoài

2.1.2.1 Chứng từ, tài khoản kế toán sử dụng và cách tính giá hàng hóa thu mua ở thị trường nước ngoài

- Chứng từ kế toán sử dụng:

+ Phương án kinh doanh

+ Hóa đơn GTGT

+ Phiếu nhập kho

+ Hợp đồng kinh tế

+ Tờ khai hàng hóa nhập khẩu

- Tài khoản kế toán sử dụng: TK 1561- giá mua hàng hóa

+ Kết cấu TK 1561:

++ Bên nợ: Phản ánh các nghiệp vụ làm tăng giá mua thực tế của hàng hóa nhập kho

++ Bên có: Phản ánh giá mua hàng hóa xuất kho

Khoản giảm trừ giá mua, triết khấu thương mại khi mua hàng và hàng mua trả lại

++ Dư nợ: giá mua thực tế của hàng hóa tồn kho

- Cách tính giá mua hàng hóa nhập kho: Tại Công ty Cổ phần Sản Xuất Xuất Nhập Khẩu Dệt May khi nhập khẩu hàng hóa từ thị trường nước ngoài

về thì Bên mua hàng của Công ty sẽ đứng ra tìm nguồn hàng và hoàn toàn chịu trách nhiệm về chất lượng hàng hóa Khi Hải quan thông báo hàng đã cập cảng thì cán bộ Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp tham gia theo dõi phương án kinh doanh này sẽ đi làm thủ tục thông quan cho lô hàng, đồng thời thông báo cho bên mua hàng của Công ty chuyển tiền vào tài khoản của Công ty để cán bộ của công đi nộp thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng của hàng nhập khẩu cho lô hàng Do đó giá mua của hàng hóa nhập khẩu chỉ bao gồm giá mua theo hóa đơn giá trị gia tăng trừ đi các khoản giảm trừ giá mua hàng hóa ( Hàng mua trả lại, Triết khấu hàng mua, Giảm giá hàng mua ).

2.1.2.2 Thủ tục kế toán đối với hàng hóa thu mua ở thị trường nước ngoàiCũng giống như hàng hóa thu mua ở thị trường trong nước khi khách hàng của Công ty đặt hàng thì kế toán của Công ty sẽ viết phương án kinh doanh cho đơn đặt hàng đó, nếu phương án kinh doanh của đơn đặt hàng đó mà khả thi thì Công ty sẽ tiến hành ký hợp đồng với bên mua hàng hóa của Công ty và bên sẽ cung cấp hàng hóa cho Công ty

Sau khi ký kết hợp đồng với bên cung cấp hàng hóa cho Công ty, khi bên cung cấp hàng hóa cho Công ty giao hàng cho công ty vận chuyển thì bên cung cấp hàng hóa sẽ cung cấp cho Công ty: Hóa đơn GTGT( Invoice) và những chứng từ liên quan tới lô hàng trên như : Giấy chứng nhận nguồn gốc xuất sứ ( Certificate of origin) của lô hàng trên, Giấy chứng nhận người thụ hưởng giá trị lô hàng ( Benneficiary´s Certificate), Hợp đồng bảo hiểm của lô hàng(Certificate of Marine Insurance)

Khi hải thông báo lô hàng của Công ty mua đã cập cảng thì nhân viên trực tiếp thực hiện phương án kinh doanh này sẽ đi làm thủ thục thông quan cho lô hàng Bên vận chuyển sẽ giao cho Công ty những chứng từ liên quan tới việc vận chuyển lô hàng như: Packing list, Orginal Bill of Lading Tất cả

các chứng từ trên sẽ được nhân viên kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ Sau đây em xin trích dẫn một bộ chứng từ của lô hàng mà Công ty nhập khẩu từ Hồng Kông: