Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công Ty TNHH Tập đoàn Kỹ thuật cao HPG

Báo cáo thực tập chuyên đề gồm ba phần: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Tập đoàn Kỹ thuật cao HPG Chương 2:Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty

MỤC LỤC

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

Sơ đồ 1.1 : Trình tự bán hàng 9 TÀI LIỆU THAM KHẢO 54

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế quốc dân, Công tythương mại có vai trò lớn Nó gắn sản xuất với tiêu dùng, đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của đời sống xã hội, thúc đẩy sản xuất và các lĩnh vực khác của nền kinh tế phát triển, góp phần hình thành cơ cấu kinh tế hợp lý, đẩy nhanh tiến trình hội nhập kinh tế nước

ta với các nước trong khu vực và trên thế giới, thực hiện các mục tiêu kinh tế

xã hội của Đảng và Nhà nước trong từng giai đoạn

Công Ty TNHH Tập đoàn Kỹ thuật cao HPG tuy thời gian hoạt động chưa lâu nhưng phần nào đã đi vào ổn định, vận dụng các hoạt động kinh doanh và kế toán một cách linh hoạt và trở thành công cụ sắc bén, có hiệu lực phục vụ cho quản lý kinh tế

Từ khi chuyển đổi cơ chế kinh tế sang cơ chế thị trường có sự điều tiết

vĩ mô của Nhà nước, hoạt động của Công tythương mại có những khác biệt rất cơ bản so với hoạt động của nó trong cơ chế kế hoạch hoá tập trung Trong

cơ chế cũ, Công tythương mại được Nhà nước lo cho cả đầu vào lần đầu ra Nhưng trong cơ chế mới, Công tythương mại phải tự tìm đầu vào, đầu ra cho mình, tự tổ chức quản lý kinh doanh sao cho có hiệu quả nhất Một trong những mục tiêu quan trọng của các Công tytrong cơ chế thị trường là lợi nhuận Vì vậy trong điều kiện cạnh tranh, quy luật của kinh tế thị trường được vận hành thì việc thực hiện tốt chính sách bán hàng, mở rộng thị trường và tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng của Công tycó ảnh hưởng trực tiếp và rất lớn đến doanh số bán ra và lợi nhuận của doanh nghiệp Kế toán cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho quản lý Công tytừ đó có những hoạch định

và quyết sách mang tính tức thời và chiến lược cho hoạt động bán hàng của doanh nghiệp Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của Công tycó ý nghĩa rất quan trọng

Quan tâm tới vấn đề này, đã được sự giúp đỡ của Th.s Đoàn Thanh Nga

và Công Ty TNHH Tập đoàn Kỹ thuật cao HPG - nơi em thực tập Em chọn

đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công Ty TNHH Tập đoàn Kỹ thuật cao HPG” làm đề tài thực tập của mình.

Mục tiêu của đề tài này là tìm hiểu công tác kế bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công Ty TNHH Tập đoàn Kỹ thuật cao HPG Trên cơ sở

đó đối chiếu với chế độ kế toán của Việt Nam và từ đó rút ra những ưu điểm

và hạn chế trong tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết kinh doanh

Báo cáo thực tập chuyên đề gồm ba phần:

Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty

TNHH Tập đoàn Kỹ thuật cao HPG

Chương 2:Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Tập đoàn

Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Đoàn Thanh Nga và Ban Giám đốc, các nhân viên Phòng Kế toán Công ty TNHH Tập đoàn Kỹ thuật cao HPG đã giúp đỡ em hoàn thành Báo cáo thực tập chuyên đề này !

Hà Nội, ngày 01 tháng 4 năm 2010

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TẬP ĐOÀN KỸ

THUẬT CAO HPG

1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH

TẬP ĐOÀN KỸ THUẬT CAO HPG

1.1.1 Danh mục hàng hóa của Công ty TNHH Tập đoàn Kỹ thuật cao HPG

Hàng hoá của Công ty TNHH tập đoàn kỹ thuật cao HPG chủ yếu các

sản phẩm sơn nước nội thất, ngoại thất, sơn lót chống thấm, chống kiềm nội

và ngoại thất, bột bả các loại, sơn dầu và một số mặt hàng có liên quan đến sơn nhà Hãng sơn chủ chính hãng là mặt hàng chủ lực của Công ty TNHH Sơn AKZONOBEL Việt Nam – CN Hà Nội – một hãng sơn danh tiếng lâu năm của Anh bao gồm các dòng sản phẩm như Maxilite nội thất và ngoại thất, sơn dầu gồm các sản phẩm:

Biểu 1.1 Danh mục hàng bán của Công ty TNHH Tập đoàn Kỹ thuật cao HPG

phẩm

Bao bì

Các sản phẩm sơn ngoài trời của sơn hãng Akzo nobel

11 Glidden Satin A929 18 L

Các sản phẩm sơn trong nhà của sơn hãng Akzo nobel

Các sản phẩm sơn lót của sơn hãng Akzo nobel

26 Weathershield sơn lót chống kiềm ngoài trời A936 18 L

27 Weathershield sơn lót chống kiềm ngoài trời A936 5 L

30 Dulux Puty – Bột chét trong và ngoài nhà A502-29133 40 Kg

33 Weathershield Puty – Bột chét ngoài trời A502-29131 25 Kg

Các sản phẩm sơn dầu của sơn hãng Akzo nobel

Các sản phẩm sơn nước của hãng sơn Joton

46 Sơn nội thất Joton Fa 18 L

Các sản phẩm sơn lót của sơn hãng sơn Joton

Các sản phẩm bột bả và chất chống thấm của sơn hãng sơn Joton

1.1.2 Thị trường của Công ty TNHH Tập đoàn Kỹ thuật cao HPG

* Các yếu tố thuộc môi trường kinh tế:

• Từ khi nước ta chuyển sang nền kinh tế thị trường, kinh tế Việt Nam phát triển mạnh, từ đó thu nhập bình quân trên đầu người tăng lên kéo theo nhu cầu về sơn trong sản xuất và tiêu dùng tăng lên.

• Nhu cầu xây dựng cơ sở hạ tầng, đường xá, tốc độ đô thị tăng nhanh dẫn đến các nhu cầu về xây dựng sơn trong lĩnh vực giao thông, sơn công nghiệp tăng

• Các ngành công nghiệp chế biến nguồn nguyên liệu sẵn có trong nước dùng để sản xuất của nước ta chưa phát triển Công ty phải nhập phần lớn nguyên liệu từ nước ngoài

• Tỉ giá hối đoái quá chênh lệch ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty

• Sự phân hoá giầu nghèo trong tầng lớp dân cư cũng ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Với những người có thu nhập cao họ lại thích dùng sản phẩm sơn nước ngoài

* Thị trường người tiêu dùng:

Khách hàng của công ty bao gồm nhiều loại hàng công nghiệp Sản phẩm của công ty chủ yếu sử dụng trong lĩnh vực công nghiệp như sơn xây dựng, sơn giao thông, sơn ôtô, xe máy nên khách hàng chính vẫn khách hàng công nghiệp

* Môi trường văn hoá xã hội:

Sự khác nhau về khu vực địa lý, nhánh văn hoá hướng đến nhu cầu về sơn,

về chủng loại, chất lượng, màu sắc kiểu dáng, bao bì Đối với từng khách hàng cụ thể thì nhu cầu của họ cũng khác nhau Người mua hàng, thường có tâm lý mua hàng gọn nhẹ quá trình mua hàng đơn giản, thanh toán dễ dàng Khách hàng có thể kèm theo các yêu cầu cụ thể về sản phẩm, dịch vụ Tất cả các yếu tố này đều ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty, đòi hỏi công ty đáp ứng yêu cầu mua của khách hàng về đủ các loại sản phẩm mầu sắc kich cỡ bao bì thuận tiện, chế độ tư vấn miễn phí thi công trực tiếp theo

Công ty tập trung vào những nơi đông dân cư, có nhu cầu tiêu thụ sơn lớn.

- Người tiêu dùng ( bán lẻ): là bán trực tiếp cho người tiêu dùng để thỏa

mãn nhu cầu cá nhân và tập thể Khối lượng hàng bán thường nhỏ, phong phú

đa dạng cả về chủng loại, mẫu mã

- Hàng dự án : Là những công trình lớn trải đều khắp Hà Nội và Miền Bắc, có diện tích cần sơn từ 20.000 m2 trở lên do hãng sơn Azonobel đưa về cho Công ty ví dụ như 1 số công trình sau: Cầu vượt Ngã Tư Sở, Crow Plaza, hầm đường bộ ngã tư Kim Liên, chung cư Bộ Khoa Học Công Nghệ, Thư Viện Tổng Hợp, khu công nghiệp Đồng Vàng – Bắc Giang, Viet Tower, Công

ty Than Vàng Danh – Uống Bí, Quảng Ninh Và một số các công trình lớn

do nhân viên kinh doanh của Công ty khai thác được như : VinCom City Tower, Bộ Văn Hóa Thông Tin, khu nhà ở cao cấp Golden Westlake, Buildinh CDC, Tòa nhà Kinh Đô, Grand Plaza Công ty Cổ phần cơ khí Việt - Hung

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty TNHH Tập đoàn Kỹ thuật cao HPG

* Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Quá trình bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, nó có ý nghĩa quan trọng đối với các doanh nghiệp, bởi vì qúa trình này chuyển hoá vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị tiền tệ, giúp cho các Công tythu hồi vốn để tiếp tục quá trình sản xuất kinh doanh tiếp theo

* Công ty đã thực hiện phương thức bán hàng là phương thức tiêu thụ trực tiếp Với phương thức này hình thức thanh toán là:

+ Bán hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng sau khi đã lập hoá đơn bán hàng tại phòng kế toán

+ Bán hàng trả chậm: Công ty cho phép một số khách hàng truyền thống trả chậm trong một thời gian nhất định.

Hai hình thức này được áp dụng linh hoạt tuỳ theo từng đối tượng khách hàng Thông thường chia làm 2 loại khách hàng: Khách hàng có hợp đồng mua bán là những khách hàng lớn, còn lại là các khách hàng mua lẻ

1.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG

TY TNHH TẬP ĐOÀN KỸ THUẬT CAO HPG

Sơ đồ 1.1 : Trình tự bán hàng

+ Bộ phận kinh doanh tiếp nhận đơn đặt hàng của khách hàng, đối với nhưng đơn hàng có giá trị lớn thì nhân viên kinh doanh phải thảo hợp đồng kinh tế Sau đó bộ phận kinh doanh sẽ trình lên Giám đốc duyệt và ký

+ Giám đốc là người đứng đầu bộ máy lãnh đạo Giám đốc là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật, trực tiếp chỉ đạo và điều hành mọi hoạt động kinh doanh.Giám đốc là người đại diện cho Công ty trong quan hệ giao dịch ký kết hợp đồng kinh tế

+ Kế toán công nợ: Đơn đặt hàng của phòng kinh doanh chuyển đến cho phòng kế toán để xác định phương thức thanh toán Khi chấp nhận bán hàng,

bộ phận bán hàng sẽ lập hoá đơn bán hàng

+ Thủ kho căn cứ vào hoá đơn kiêm phiếu xuất kho tiến hành xuất kho, ghi thẻ kho sau đó chuyển hoá đơn kiêm phiếu xuất kho tiến hành xuất kho, ghi thẻ kho sau đó chuyển hoá đơn này cho kế toán Căn cứ vào hóa đơn kế toán ghi sổ tiêu thụ và sổ theo dõi thanh toán với người mua

+ Bộ phận vận chuyển : Có nhiệm vụ kiểm tra hàng hóa đầy đủ trước khi chuyển hàng lên xe Bộ phận vận chuyển phải giao hàng đến tận chân công trình cho khách hàng

Kế toán công nợ

Kế toán kho

Phòng kế toán

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG

TY TNHH TẬP ĐOÀN KỸ THUẬT CAO HPG

2.1 KẾ TOÁN DOANH THU

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Doanh thu là tổng giá trị của các lợi ích kinh tế Công tythu được trong kỳ

kế toán, phát sinh từ hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị của lợi ích kế toán Công tyđã thu được hoặc sẽ thu được

Theo quy định của chuẩn mực kế toán số 14 - Doanh thu và thu nhập khác thì doanh thu bán hàng được ghi nhận khi và chỉ khi thỏa mãn 5 điều kiện sau:

Công ty đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

Công ty không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

Công ty đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Hợp đồng kinh tế

Hoá đơn GTGT

Biên bản thanh lý hợp đồng

Bảng kê bán lẻ hàng hoá

Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại

Ví dụ: Ngày 20 tháng 03 năm 2009, Công ty TNHH TậP đoàn kỹ thuật

cao HPG xuất bán cho Công ty cổ phần chế tạo điện máy Việt Nam - Hungari một lô hàng bao gồm:

Sơn A901 -18L : 250 thùng, đơn giá 260.000đ/thùngSơn A936 -18L : 100 thùng, đơn giá 350.000đ/thùng

Tài khoản sử dụng

Kế toán bán hàng sử dụng các tài khoản: TK 511,TK 131, TK 333, TK 632,

TK 155, TK 156…Đồng thời công ty cũng mở các TK theo qui định

TK 511 được chi tiết thành

TK 5111- Doanh thu HĐSXKD

TK 5112- Doanh thu cung cấp dịch vụ

TK 131 được chi tiết thành

TK 1311- Phải thu khách hàng SXKD

TK1312- Phải thu khách hàng dịch vụ

Và được mở chi tiết cho từng khách hàng

2.1.2.Kế toán chi tiết doanh thu

 Khi phát sinh các nghiệp vụ bán buôn hàng hóa, kế toán sử dụng các chứng từ sau: Hợp đồng kinh tế với khách hàng, Đơn đặt hàng của khách hàng, Biên bản thanh lý hợp đồng kinh tế, Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho

Về Hóa đơn GTGT: Đối với khách hàng mua ít chủng loại hàng hóa thì trên hóa đơn GTGT sẽ ghi trực tiếp Số lượng, Đơn giá bán và Thành tiền của từng loại hàng hóa đó Đối với khách hàng mua cùng lúc nhiều loại hàng hóa khác nhau thì kế toán chỉ ghi tên chung của các loại hàng hóa đó và lập bảng

kê đính kèm Với mỗi hóa đơn GTGT sẽ được lập thành 3 liên: 1 liên dùng để thanh toán với khách hàng, 1 liên dùng để lưu và 1 liên dùng cho thanh toán nội bộ

Khi đó kế toán lập hoá đơn theo biểu mẫu:

Biểu số 2.1: Hoá đơn GTGT

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mã số: 01 GTKT – 3LL

Liên 2: Giao cho khách hàng HH/2009N Ngày 12 tháng 03 năm 2009 001812

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH tập đoàn kỹ thuật cao HPG

Địa chỉ: P 103 -12 – Tập thể Hào Nam – Đống Đa – Hà Nội

Số tài khoản: 01011485262

Họ tên người mua hàng: Đỗ Việt Thanh

Tên đơn vị: Công ty CP chế tạo máy VN - Hungari

Địa chỉ: Tổ 53 Thị Trấn Đông Anh – Hà Nội

Hình thức thanh toán: Tiền mặt Mã số thuế: 0100101925

Số tiền viết bằng chữ: Một trăm linh tư triệu năm trăm ngàn đồng

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

2.1.3.Kế toán tổng hợp về doanh thu

2.1.3.1 Tài khoản sử dụng:

Tất cả các doanh thu tiêu thụ hàng hóa của công ty đều được hạch toán vào tài khoản 511- Doanh thu bán hàng Tài khoản này cuối kỳ không có số

dư và được mở chi tiết cho từng mặt hàng hay nhóm hàng hóa

Ngoài ra công ty còn sử dụng các tài khoản liên quan khác như:

TK 131: chi tiết cho từng khách hàng

TK 111, 112: theo dõi thanh toán tiền hàng

TK 3331: theo dõi thuế GTGT đầu ra phải nộp

2.1.3.2 Quy trình ghi sổ:

Khi có nghiệp vụ bán hàng, kế toán lập phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT Sau đó chuyển các chứng từ này xuống cho thủ kho làm thủ tục xuất hàng và làm căn cứ để ghi thẻ kho cho số lượng hàng xuất bán Sau khi đã ghi thẻ kho, thủ kho sẽ chuyển hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho của số hàng đã xuất cho phòng kế toán để làm căn cứ ghi vào các sổ kế toán có liên quan Từ tài liệu kế toán vào sổ chi tiết bán hàng, sổ này được mở chi tiết cho từng mặt hàng, cơ sở để ghi sổ là Hóa đơn bán hàng, các chứng từ thanh toán, các chứng từ phản ánh khoản giảm trừ doanh thu vào sổ chi tiết bán hàng Mỗi chứng từ này sẽ được ghi 1 dòng trên sổ Cuối tháng cộng sổ để ghi vào sổ tổng hợp chi tiết bán hàng và Bảng kê hàng hóa, dịch vụ bán ra

Biểu số 2.2: Sổ chi tiết bán hàng

Công ty TNHH Tập đoàn Kỹ thuật cao HPG

Doanh thu Các khoản giảm trừ

Biểu số 2.3: Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng

Công ty TNHH Tập đoàn Kỹ thuật cao HPG

SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT BÁN HÀNG

Tháng 03/2009

Đơn giá Số lượng Thành tiền Thuế Các khoản

Biểu số 2.4: Chứng từ ghi sổ

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Doanh thu bán sơn A915 -5L

Doanh thu bán sơn A901 -4L

Doanh thu bán sơn A919 -4L

………

Doanh thu bán Sơn A936

-18L

111112131111

511511511511

85.334.67848.907.98096.468.543

Kế toán các nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa: Hàng hóa được bán lẻ ngay

tại công ty và khách hàng sẽ thanh toán ngay bằng tiền mặt Nếu khách hàng không yêu cầu phải xuất hóa đơn GTGT thì kế toán không phải lập hóa đơn GTGT nhưng cuối ngày phải lập Bảng kê bán lẻ hàng hóa

Biểu số 2.7: Bảng kê bán lẻ hàng hóa

BẢNG KÊ BÁN LẺ HÀNG HÓA

Ngày 23/03/2009

Địa chỉ: P103-I2 TT Hào Nam – Đống Đa - HN

2.1.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.

Để nâng cao hiệu quả kinh doanh và tăng lượng hàng tiêu thụ, công ty

có những chính sách để khuyến khích khách hàng mua hàng với số lượng lớn Đồng thời để đảm bảo uy tín, công ty cũng có chính sách giảm giá hàng bán

và cho khách hàng trả lại những mặt hàng kém phẩm chất, sai quy cách Các hoạt động này đều làm giảm trừ doanh thu và được theo dõi trên tài khoản

521 Tài khoản 521 chi tiết thành 3 tài khoản cấp 2 như sau:

TK 5211: Chiết khấu thương mại

TK 5212: Hàng bán bị trả lại

TK 5213: Giảm giá hàng bán

Về chiết khấu thương mại được hưởng: Công ty áp dụng trong trường

hợp khách hàng mua hàng thường xuyên hoặc mua hàng với số lượng lớn Chính sách này được áp dụng với từng mặt hàng Cuối kỳ, kế toán kết

chuyển số tiền chiết khấu thương mại đã chấp thuận cho người mua sang tài khoản doanh thu bán hàng để xác định doanh thu thuần.

Hàng bán bị trả lại: Công ty áp dụng trong trường hợp khách hàng

yêu cầu trả lại hàng do các nguyên nhân như vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng

bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách đã yêu cầu Công ty còn cho khách hàng trả lại hàng đã mua trong trường hợp sử dụng không hết Đây là một chính sách linh hoạt, phù hợp với đặc điểm mặt hàng kinh doanh của công ty Trong trường hợp này công ty làm thủ tục nhập lại hàng Thủ tục nhập lại hàng diễn ra như sau: đầu tiên, khách hàng lập Biên bản trả lại hàng Sau khi kiểm tra tính hợp lệ của biên bản, kế toán lập phiếu nhập kho cho số hàng đó và thanh toán cho khách hàng theo thỏa thuận giữa hai bên Cuối kỳ, tổng giá trị hàng bán bị trả lại được kết chuyển sang tài khoản doanh thu bán hàng

Ví dụ : Ngày 23/03/2009 Công ty cổ phần chế tạo điện máy Việt -

Hung có trả lại toàn bộ số hàng hóa mua ngày 10/03/2009 do hàng mua không đúng chất lượng Thủ tục nhập lại hàng như sau: khi Công ty cổ phần chế tạo điện máy Việt - Hung xuất hóa đơn GTGT ngược lại cho công ty kèm theo Biên bản trả lại hàng, công ty sẽ kiểm tra số hàng đó, nếu thấy còn nguyên trạng thái ban đầu thì cho nhập kho Sau đó, kế toán sẽ lập phiếu nhập kho rồi giao cho thủ kho để vào thẻ kho Thủ kho lại giao cho phòng kế toán để theo dõi các phần hành kế toán công nợ phải thu, kế toán giá vốn hàng bán

Biểu số 2.8: Biên bản trả lại hàng

Công ty TNHH Tập đoàn Kỹ thuật cao HPG

Địa chỉ: P103-I2 TT Hào Nam – Đống Đa – HN

BIÊN BẢN TRẢ LẠI HÀNG

-Căn cứ vào Biên bản giao nhân hàng của công ty TNHH Tập đoàn Kỹ thuật cao HPG với Công ty Cổ phần Chế tạo Điện máy Việt – Hung

-Căn cứ vào sự kiểm tra của hai bên khi giao nhân hàng-Ngày 10/03/2009 Công ty nhập mua lô hàng Sơn A936 -18L, mã số NF32, trị giá 42.000.000 (Số HĐ PX 7963) là không đúng quy cách mà công

ty yêu cầu với số lượng và đơn giá như sau:

STT Tên hàng, chủng loại,

Thành tiền

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu số 2.9: Phiếu nhập kho

Công ty TNHH Tập đoàn Kỹ thuật cao HPG

Địa chỉ: P103-I2 TT Hào Nam – Đống Đa – HN Mẫu số 01-VT

PHIẾU NHẬP KHO

Họ và tên người giao hàng: Anh Cường

Địa chỉ: Công ty Cổ phần chế tạo máy Việt – Hung

Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu

cầu

Thực nhập

Người giao hàng Người nhận Thủ kho Kế toán trưởng Thủ tưởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Từ các chứng từ gốc này kế toán sẽ vào Sổ chi tiết TK 521 và Sổ cái

TK 521 Mẫu Sổ cái như sau:

Biểu số 2.10: Sổ cái TK 521

SỔ CÁITài khoản 521 Các khoản giảm trừ doanh thu

Giảm giá hàng bán: là khoản tiền được chấp nhận một cách đặc biệt

trên giá đã thỏa thuận vì lý do hàng bán kém phẩm chất hay không đúng quy cách nhưng chưa đến mức khách hàng phải trả lại hàng Phương thức giảm giá có thể là công ty trả lại bằng tiền mặt nếu khách hàng đã thanh toán đầy

đủ số tiền hàng, hoặc có thể thanh toán bù trừ cho khách hàng nếu khách hàng chưa thanh toán hết hàng cho công ty Cuối kỳ, kế toán kết chuyển số giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho khách hàng sang tài khoản doanh thu bán hàng để xác định doanh thu thuần

2.2.Kế toán giá vốn hàng bán

2.2.1.Chứng từ và thủ tục kế toán

Khi có nghiệp vụ bán hàng, kế toán lập phiếu xuất kho Do công ty áp dụng giá bình quân cả kỳ dự trữ để tính giá hàng xuất kho nên tại thời điểm lập phiếu xuất kho chưa có thông tin gì về giá thực tế của hàng xuất bán nên ở cột Đơn giá và Thành tiền sẽ để trống Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên: liên 1 lưu ở bộ phận lập phiếu, liên 2 thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho, liên 3 giao cho khách hàng Từ chứng từ kế toán ghi Sổ chi tiết giá vốn, sổ này được

mở chi tiết cho từng mặt hàng để phản ánh giá vốn từng loại hàng hóa đã tiêu thụ Mẫu phiếu xuất kho như sau:

2.2.2.Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán là giá trị của sản phẩn, vật tư, hàng hoá lao vụ, dịch

vụ tiêu thụ Đối vơi sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ giá thành sản xuất (giá thành công xưởng) hay chi phí sản xuất Với vật tư tiêu thụ, giá vốn là giá trị ghi sổ, còn với hàng hoá tiêu thụ, giá vốn bao gồm trị giá mua của hàng hoá tiêu thụ cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ

Việc xác định vốn hàng bán là hết sức quan trọng, nó có ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh, đặc biệt trong nền kinh tế thị trường hiện nay còn nhiều biến động thì các doanh nghiệp càng phải quan tầm trong việc lưa chọn phương pháp xác định giá vốn cho thích hợp cho minh sao cho có lợi ích nhất mà vẫn phản ánh đúng trị giá vốn của hàng hoá theo quy định của

Bộ tài chính

Giá vốn hàng bán bao gồm giá mua của hàng hóa đã tiêu thụ và chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã tiêu thụ đó Việc tính giá vốn hàng hóa tiêu thụ được tính theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ Theo đó mỗi khi xuất bán hàng hóa trong kỳ, giá vốn chưa được xác định mà phải đợi đến cuối tháng

Công ty tính giá hàng hóa xuất bán dựa vào giá trị hàng hóa thực tế nhập kho

Đối với hàng nội địa:

Các khoản giảm trừ

Chi phí vận chuyển

Giá trị

hàng

nhập kho=

Giá mua ghi trên hóa đơn người bán

_ khoản Các giảm trừ +

Chi phí vận chuyển

+ Thuế nhập khẩu

Đơn giá

trung bình

tháng

Giá trị HTK đầu tháng + Giá trị HTK nhập trong tháng

Khối lượng HTK đầu tháng + Khối lượng HTK nhập

Đơn giá

TB thángX

Thuế nhập khẩu là khoản thuế không được hoàn lại của công ty

Công ty dựa vào giá trị hàng nhập khẩu để xác định giá vốn hàng bán

ra theo phương pháp trung bình tháng Khi xuất bán, công ty chỉ quan tâm đến khối lượng và đơn giá của các mặt hàng chứ không quan tâm đến giá vốn Cuối tháng mới tính được giá vốn hàng xuất kho thông qua đơn giá trung bình tháng

Ví dụ: Căn cứ vào sổ chi tiết hàng hoá tháng 3 năm 2009 kế toán tính giá xuất

bán của Sơn A936 -18L như sau:

Số lượng tồn kho đầu kỳ là : 320 thùng giá trị 64.655.808đ

Tổng giá trị nhập trong kỳ là: 200 thùng giá trị 428 824.406đ

Giá đơn vị bình quân dự trữ cả kỳ của Sơn A936 -18L là:

Giá đơn vị

bình quân

tháng 3

GTT đầu T3 + Giá nhập thực tế trong T3

Số lượng tồn đầu T3 + Số lượng nhập trong T3

64.655.808 + 428 824.406

=

Cuối tháng sau khi xác định được giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ của từng mặt hàng, kế toán sẽ ghi vào cột đơn giá xuất kho và điền vào sổ chi tiết giá vốn hàng hóa.