Đánh giá thực trạng về kế toán và tổ chức, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH nhà nước một thành viên Điện Cơ Thống Nhất

Điện cơ Thống nhất là một công ty sản xuất khá điển hình với sản phẩm chủ yếu là các loại quạt điện, được thực tập tại Công ty em hi vọng tìm hiểu thực tế quá trình sản xuất, công tác kế

LỜI NÓI ĐẦU

Thực tập là một phần rất quan trọng trong chương trình đào tạo cho sinh viên kinh tế sau khi ngồi trên giảng đường và đã lĩnh hội được những kiến thức lý thuyết do giáo viên truyền đạt, sinh viên được đi thực tập tại các đơn vị kinh tế để hoàn thiện thêm kiến thức, cọ sát với thực tế Quá trình thực tập sé giúp cho sinh viên nắm vững lý thuyết, thấy được sự áp dụng các lý thuyết đó vào điều kiện riêng của đơn vị thực tập

Điện cơ Thống nhất là một công ty sản xuất khá điển hình với sản phẩm chủ yếu là các loại quạt điện, được thực tập tại Công ty em hi vọng tìm hiểu thực tế quá trình sản xuất, công tác kế toán tại Công ty Thời gian thực tập tổng hợp tại Công ty TNHH nhà nước một thành viên Điện Cơ Thống Nhất, em đã tìm ra được những vấn đề chung thuộc lĩnh vực kế toán của Công

ty Những hiểu biết ban đầu của em được trình bày trong báo cáo thực tập tổng hợp này Ngoài phần mở đầu và kết luận bản báo cáo tổng hợp này gồm

3 phần như sau:

Chương I khái quát chung về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công

ty Điện Cơ Thống Nhất

Chương II Tổ chức hạch toán, kế toán tại công ty

Chương III Đánh giá thực trạng về kế toán và tổ chức, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH nhà nước một thành viên Điện Cơ Thống Nhất

Em xin chân thành cảm ơn trưởng phòng hành chính, các phòng ban khác trong công ty và đặc biệt giáo viên hướng dẫn: Th.sỹ Hà Phương Dung

đã giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo tổng hợp này

CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN ĐIỆN CƠ

Giám đốc hiện tại: Ông Nguyễn Duy Đức

Địa chỉ công ty: Số 164 phố Nguyễn Đức Cảnh – Phường Tương Mai – Quận Hoàng Mai – Thành phố Hà Nội

Tên tiếng việt : Công ty TNHH nhà nước một thành viên Điện Cơ Thống Nhất

Tên viết tắt : Công ty Điện Cơ Thống Nhất

Tên giao dịch quốc tế : Thongnhat Electromechanical Limited Company

Email : diencothongnhat@hn.vnn.vn

Website: diencothongnhat.com.vn – Vinawind.com.vn

Mã số thuế: 0100100449

Số vốn điều lệ: 30.000.000.000 đồng(ba mươi tyVNĐ)

Tổng số CBCNV trong công ty: 760 người

Số giấy phép kinh doanh: 0104000208 do Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 03 tháng 08 năm 2005

Điện thoại: 043.6622400 Fax: 043.6622473

Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty: Sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu các sản phẩm như: quạt điện, chấn lưu, ổ cắm điện và các đồ điện

gia dụng khác của ngành điện: điện tử, điện lạnh, điện dân dụng, sản phẩm cơ, kim khí, dụng cụ gia đình, trang trí nội thất và các mặt hang tiêu dung.

Công ty Điện Cơ Thống Nhất tiền thân là xí nghiệp Điện khí Thống Nhất, là xí nghiệp nhà nước được thành lập ngày 17/03/1965 Ngày 17/03/1970 UBND Thành phố Hà Nội ta quyết định số 142/QĐ – UB sáp nhập bộ phận còn lại của xí nghiệp Điện cơ Tam Quang vào xí nghiệp Điện Khí Thống Nhất, Thành lập xí nghiệp điện cơ Thống Nhất Với nhiệm vụ sản xuất các loại quạt điện phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng của nhân dân Ngày đầu thành lập Xí nghiệp có mặt bằng trên 8.000m2 với gần 600m2 nhà xưởng,

114 máy móc thiết bị các loại với tổng số 464 cán bộ công nhân viên Sau 1 năm đi vào hoạt động, theo sự chỉ đạo của thành phố Hà Nội, xí nghiệp đã chuyển sang sản xuất các loại quạt điện và động cơ điện cỡ nhỏ phục vụ nhu cầu đời sống nhân dân Thủ đô và Quốc Phòng

Trong thập kỷ 70 Xí nghiệp thực hiện chỉ đạo của Hội đồng Bộ trưởng

về quyền tự chủ sản xuất kinh doanh, xí nghiệp đã chủ động sắp xếp lại sản xuất, mở rộng quan hệ với các cơ sở sản xuất Nhờ thực hiện tốt chương trình

kế hoạch đã đề ra, xí nghiệp đã có sự phát triển vượt bậc, 7 sản phẩm của xí nghiệp được cấp dấu chất lượng cấp 1 và cấp sao Sản phẩm của xí nghiệp tạo được uy tín trên thị trường và được người tiêu dùng chấp nhận

Trong thập niên 80, Xí nghiệp đạt một thành tựu lớn khi chế tạo thành công và đưa vào sản xuất quạt trần 1,4m kiểu khởi động bằng tụ điện, thay thế loại khởi động bằng vòng chập Các sản phẩm của xí nghiệp luôn được cải tiến

và đổi mới Ngày 11 tháng 4 năm 1981 đã đi vào lịch sử truyền thống xủa xí nghiệp khi lô hàng đầu tiên gồm 129.614 chiếc quạt trần 1,4m được xuất khẩu sang thị trường CuBa Giá trị sản xuất công nghiệp của xí nghiệp đạt từ 207 tỷ đồng năm 1980 lên 7,5 tỷ đồng năm 1990 Năm 1985, xí nghiệp vinh dự được Đảng và Nhà nước trao tặng danh hiệu “ Đơn vị Anh Hùng Lao Động”

Trong thập kỷ 90, với những tiền đề cơ bản đã được xây dụng từ những năm trước, thêm vào đó là sự đầu tư mở rộng sản xuất và đầu tư máy móc thiết bị hiện đại của Đài Loan cùng với tay nghề của người lao động được nâng cao Xí nghiệp đã liên tục đổi mới cả cơ cấu sản xuất, cải tiến mẫu mã cũng như nâng cao chất lượng sản phẩm Do đó sản lượng sản phẩm sản xuất hàng năm của xí nghiệp tăng nhanh từ 67.000 sản phẩm năm 1990 lên 150.000 sản phẩm năm 1995.

Từ năm 1998 đến năm 2000, tình hình sản xuất kinh doanh của xí nghiệp đi xuống thậm chí thua lỗ bởi nhiều lý do khác nhau Nhưng bằng quyết tâm vượt khó của lãnh đạo và tập thể CBCNV trong toàn xí nghiệp, cùng với sự chỉ đạo kịp thời của UBND Thành phố Hà Nội, Sở Công Nghiệp cũng như nhiều cơ quan ban ngành khác, cơn suy thoái đã được ngăn chặn Tháng 10/2000 Xí nghiệp đổi tên thành Công ty Điện Cơ Thống Nhất thuộc

Sở Công nghiệp Hà Nội với 760 CBCNV và trên 205 máy móc thiết bị, nhờ những cố gắng vượt bậc, ngay trong năm 2001 – năm đầu tiên thực hiện cải cách công ty đã giải quyết xong những tồn tại cũ và bắt đầu có lãi Giai đoạn

2001 – 2004 giá trị sản xuất công nghiệp của Xông ty tăng 36,06%, nộp ngân sách tăng 71,2%, thu nhập bình quân của người lao động tăng 23,68% Vào đúng kỷ niệm 40 năm ngày thành lập, Công ty đã vinh dự được Chủ tịch nước tặng Huân Chương Độc lập hạng Ba

Để phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế, ngày 28/06/2005, UBND Thành Phố Hà Nội ra quyết định số 94/2005/QĐ-UB về việc chuyển Công ty Điện Cơ Thống Nhất trực thuộc Sở Công Nghiệp Hà Nội thành Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Điện Cơ Thống Nhất trực thuộc UBND Thành phố Hà Nội Qua 44 năm xây dựng và phát triển, với sự cố gắng nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân viên qua nhiều thế hệ đã vượt qua những thăng trầm trong từng giai đoạn lịch sử Ban lãnh đạo công ty với tinh thần đoàn kết

tập thể cao luôn tìm ra hướng đi đúng đắn, tổ chức sắp xếp sản xuất phù hợp với từng giai đoạn của cơ chế kinh tế, tăng cường quản lý kinh doanh: Đầu tư

mở rộng quy mô sản xuất, đầu tư máy móc thiết bị vf khoa học công nghệ hiện đại tiên tiến đa dạng hoá và nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng cường đổi mới tư duy quản lý cho phù hợp với sự phát triển và hội nhập kinh tế của đất nước trong nền kinh tế toàn cầu

Trong những năm qua, sản phẩm của công ty luôn đạt được nhiều thành tích như:

- Đơn vị anh hung lao động 1985

- Huân chương Độc lập hạng Ba năm 2004

- Huân chương lao động hạng nhất 3 lần năm 1984, 1986, 1995

- Huân chương lao động hạng nhì năm 1982

- Huân chương lao động hạng ba 4 lần năm 1967, 1975, 1980, 1981.Công ty liên tục đạt danh hiệu thi đua xuất sắc của Thành phố Nhiều năm liền Công ty là đơn vị lá cờ đầu ngành công nghiệp Hà Nội Các sản phẩm của Công ty luôn đạt huy chương Vàng, Bạc tại các hội chợ quốc tế hang công nghiệp Việt Nam, Hội chợ hang Việt Nam chất lượng cao Đây là động lực làm nền tảng thúc đẩy sức mạnh cạnh tranh của Công ty và việc mở rộng thị trường Hiện nay thương hiệu Vinawind đã được khẳng định và là sự lựa chọn của người tiêu dùng trong và ngoài nước

1.2 Đặc điểm quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm của Công ty Điện

Cơ Thống Nhất

Công ty Điện Cơ Thống Nhất là một doanh nghiệp chuyên sản xuất các loại quạt điện và là sản phẩm chủ yếu của công ty gồm: sản phẩm hiện nay của Công ty hiện nay là các loại quạt điện dân dụng với 13 chủng loại và 44 mẫu mã khác nhau:

- Quạt hút trần cánh 150mm.

- Quạt hộp cánh 225mm, 300mm, 350mm

- Quạt bàn cánh 225mm, 400mm

- Quạt đứng cánh 400mm

- Quạt treo tường cánh 400mm

- Quạt đứng công nghiệp

- Quạt treo tường công nghiệp

- Quạt trần cánh 1400mm

…

Quạt điện được cấu tạo bởi hai phần chính: phần cơ và phần điện

- Phần cơ bao gồm cá bộ phận: Rôtor, Stato, nắp trước, nắp sau và cánh quạt …Phần cơ của quạt điện đều phải trải qua các công đoạn: đột, dập, đúc, tiện, bào, phay, khoan…

- Phần điện bao gồm các bộ phận: tụ điện, phím bấm, dây điện…Phần điện cũng phải trải qua các công đoạn: Quấn tua bin, vào tua bin, tẩm sấy

Sau khi được lắp ráp, sản phẩm tiếp tục được trang trí, đóng gói và được kiểm tra, chạy thử trước khi nhập kho Sản phẩm quạt điện la fmột sản phẩm có cấu tạo phức tạp, các chi tiết đòi hỏi sự chính xác cao để đạt được các yêu cầu về kỹ thuật và mỹ thuật Để có thể làm được điều này doanh nghiệp cần có một công nghệ sản xuất hiện đại và đội ngũ công nhân lành nghề Vì vậy, công nghệ hiện nay luôn được cải tiến đầu tư xây dựng những

dự án mới, cải tiến quy trình công nghệ nhằm nâng cao hơn nữa năng lực sản xuất và chất lượng sản phẩm để sản xuất quạt điện theo tiêu chuẩn thế giới

Quy trình công nghệ sản xuất quạt điện trải qua nhiều giai đoạn sản xuất, do nhiều phân xưởng khác nhau đảm nhiệm Các phân xưởng được hợp

lý hoá, dây chuyền sản xuất khép kín theo công nghệ, đảm bảo cho việc tổ chức sản xuất và quản lý được chặt chẽ Mỗi phân xưởng chỉ sản xuất ra một

số chi tiết hoặc cùng gia công một bộ phận của sản phẩm, các chi tiết này được chuyển sang phân xưởng lắp ráp để hoàn thành sản phẩm hoàn chỉnh

Ta có thể khái quát quy trình sản xuất quạt điện của Công ty qua sơ đồ 1.2

Cụ thể:

Kho NVL: gồm vật liệu có dạng tấm như tấm sắt, tấm nhôm, tấm

đồng… được chuyển về phân xưởng đột dập; nguyên vật liệu có dạng thanh, thỏi, cây… được chuyển về phân xưởng cơ khí để gia công chế taọ; còn nguyên vật liệu nhựa, hoá chất… được chuyển về phân xưởng mạ nhựa…

Bán thành phẩm mua ngoài: gồm có các chi tiết như các bulông, ốc vít,

thân quạt, lưới quạt… Phần lớn các loại chi tiết này chuyển về phân xưởng lắp ráp còn lại chuyển về các phân xưởng khác để gia công chế tạo tiếp

Phân xưởng thiết bị công nghệ: chế tạo và cung cấp các đồ gá, khuôn,

đồ dung, công cụ dụng cụ khác dung trong dây chuyền sản xuất, sửa chữa bảo dưỡng, duy trì các thiết bị sản xuất

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ về quy trình sản xuất sản phẩm

Sản phẩm của phân xưởng đột dập gồm: Stato, rotor của các loại

cánh quạt, cánh quạt trần và các phụ kiện chi tiết khác

Sản phẩm của phân xưởng cơ khí: gồm trục quạt các loại, gối đỡ các

loại, và các chi tiết phụ kiện khác

Sản phẩm của phân xưởng mạ nhựa: có nhiệm vụ sơn mạ các chi tiết

cần được bảo vệ hoặc được trang trí.Ví dụ như lưới bảo vệ, nhuộm cánh quạt,

Phân xưởng Đột dập

Phân xưởng Cơ khí2

Phân xưởng Cơ khí1

Phân xưởng thiết bị công nghệ

Khu máy mới

Kho bán thành phẩm

Phân x ưởng sơn mạ

nhựa

Phân xưởng lắp ráp quạt trần

mạ kẽm, mạ bong các loại quạt,… Ngoài ra còn sản xuất các chi tiết bằng nhựa như cánh quạt, vỏ bảo vệ quạt…

Các chi tiết sản phẩm sau khi được hoàn thành từ các phân xưởng, qua

hệ thống kiểm tra chất lượng sẽ được đưa đến phân xưởng lắp ráp hoặc kho bán thành phẩm

Phân xưởng lắp ráp: có nhiệm vụ lắp ráp hoàn thiện các sản phẩm theo

yêu cầu thiêu thụ Sản phẩm hoàn thiện ở phân xưởng lắp ráp sẽ được bộ phận KCS kiểm tra chất lượng Nếu đạt yêu cầu về chất lượng, kỹ thuật, hình thức,

… thì sẽ được nhập kho thành phẩm hoặc xuất bán trực tiếp cho khách hang

1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Điện Cơ Thống Nhất.

Trong mỗi doanh nghiệp, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hết sức quan trọng, nó là yếu tố quyết định sự thành công hay thất bại của quá trình sản xuất kinh doanh vì các quyết định quản lý có tác động trực tiếp đến quá trình sản xuất kinh doanh Do đó nếu doanh nghiệp tổ chức tốt sẽ đem lại hiệu quả kinh tế cao và ngược lại Trước tình hình và đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình, Công ty TNHH nhà nước một thành viên Điện Cơ Thống Nhất đã

tổ chức bộ máy như sau:

* Ban giám đốc: gồm 3 người

- Tổng Giám đốc: Là người điều hành cao nhất, ra quyết định chỉ đạo

và xây dựng kế hoạch dài, ngắn hạn, đồng thời chịu trách nhiệm trước nhà nước và cấp trên về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Tổng giám đốc có nhiệm vụ quản lý chặt chẽ tài chính, bảo toàn và phát triển nguồn vốn

- Phó giám đốc sản xuất: chỉ đạo trực tiếp và theo sát việc sản xuất hang ngày, hang tháng bằng cách giao kế hoạch, chỉ huy thực hiện, tổ chức quản lý kho bán thành phẩm và cung ứng vật tư Phó giám đốc sản xuất cũng

là người ban hành và điều hành việc áp dụng các định mức lao động

- Phó giám đốc kỹ thuật: chỉ đạo trực tiếp việc cung cấp, cải tiến trang thiết bị máy móc và áp dụng công nghệ mới đồng thời phải đảm bảo các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn lao động.

* Phòng Kế hoạch - vật tư: gồm 10 người

- Chức năng: tham mưu cho ban giám đốc về các lĩnh vực kinh tế, sản xuất kinh doanh, phục vụ cho việc xây dựng kế hoạch

- Nhiệm vụ: xây dựng và hướng dẫn việc thực hiện kế hoạch và sản xuất kinh doanh, tổ chức việc ký kết theo dõi thực hiện và hoàn thành các hợp đồng, hợp tác với đối tác trong và ngoài nước; xây dựng và thực hiện kế hoạch thu mua vật tư, kiểm tra quản lý chất lượng vật tư đầu vào

* Phòng kỹ thuật: gồm 11 người

- Chức năng: Tham mưu cho ban giám đốc về mặt công nghệ và kỹ thuật

- Nhiệm vụ: Thiết kế, nghiên cứu ứng dụng công nghệ mới vào sản xuất, nghiên cứu cải tiến về chất lượng và mẫu mã các sản phẩm

* Phòng Tổ chức – Hành chính: gồm 12 người

- Chức năng: Bao quát về vấn đề nhân sự, lao động, tham mưu các vấn

đề về nội bộ công ty

- Nhiệm vụ: Tổ chức và thực hiện việc đào tạo, tuyển dụng, phân công lao động, quản lý tiền lương, các định mức lao động, các chế độ chính sách dành cho người lao động Sắp xếp lịch đi công tác, phương tiện, tiếp khách, đối nội, đối ngoại, cung cấp văn phòng phẩm, giao dịch văn thư…

* Phòng KCS: gồm 23 người

- Chức năng: Giúp ban giám đốc kiểm tra chất lượng, đo lường

- Nhiệm vụ: Kiểm tra chất lượng vật tư, bán thành phẩm, thành phẩm trước khi nhập kho và sản phẩm trước khi đem tiêu thụ, thi hành pháp luật của nhà nước, các quyết định của cấp trên về đo lường và quản lý chất lượng sản phẩm

* Phòng tài vụ: gồm 7 người

- Chức năng: Quản lý và tham mưu cho Ban giám đốc toàn bộ các hoạt động về tài chính kế toán

- Nhiệm vụ: Tổ chức hạch toán chi tiết và tổng hợp các hoạt động kinh

tế, tài chính, nguồn vốn Giám sát và phản ánh việc thực hiện chính sách, chế

độ luật định ở Công ty Sau Tổng giám đốc, trưởng phòng và các kế toán viên

là những người tiếp theo chịu trách nhiệm trước Nhà nước và cấp trên về vấn

đề tài chính của công ty

và theo dõi các cửa hang giới thiệu sản phẩm, đại lý bán hang

* Quản đốc phân xưởng Thiết bị - công nghệ

- Chức năng: Quản lý thiết bị, Chế tạo - sửa chữa trang bị công nghệ, phân công, bổ nhiêm, thưởng phạt đối với công nhân viên trong phân xưởng

- Nhiệm vụ: Quản lý toàn bộ hồ sơ, tài liệu, máy móc thiết bị sản xuất, lập kế hoạch mua bổ xung phụ tùng máy móc, theo dõi thực hiện lắp đặt và vận hành, tổ chức sản xuất, sửa chữa các trang thiết bị công nghệ Nghiên cứu

và đề xuất các biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm, hợp lý hoá sản xuất

* Quản đốc phân xưởng sản xuất

- Chức năng: Phân công nhiệm vụ, quyết định hệ số công tác, thưởng, phạt đối với công nhân viên phân xưởng trong việc trả lương, thưởng theo quy chế công ty

- Nhiêm vụ: Xây dựng kế hoạch dài hạn và hăng năm, tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch sản xuất, đảm bảo tốt các quy định về an toàn lao

động, phòng cháy chữa cháy, nghiên cứu đề xuất các biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm, hợp lý hoá sản xuất.

Phó giám đốc

kỹ thuật

Phó giám đốc sản xuất

Phòng KCS Phòng kỹ thuật P.xưởng cơ khí P.xưởng mạ nhựa P.xưởng đột dập P.xưởng thiết bị công nghệ

P.xưởng lắp ráp thành phẩm Phòng tổ chức – Hành chính

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong ba năm gần đây ( 2007 – 2009)

Bảng 1.1 Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty Điện Cơ Thống nhất

Vốn kinh doanh Triệu đồng 35.163 35.714 36.142

Giá trị sản xuất công

nghiệp

Triệu đồng 154.572 195.158 216.381

Tổng quạt sản xuất Chiếc 471.071 605.136 713.576

Tổng doanh thu Triệu đồng 115.551 137.336 144.104

Lợi nhuận sau thuế Triệu đồng 2.336 2.689 3.568

Thu nhập bình quân Đồng/tháng 1.775 000 1.950 000 2.200 000

Nộp ngân sách Triệu đồng 4.642 4.920 5.167

(Nguồn báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty điện cơ Thống Nhất)

Qua bảng số liệu kết quả kinh doanh của công ty từ năm 2007 – 2009 ta thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty năm 2007 chỉ đạt 2.336 triệu đồng Nguyên nhân là do sản phẩm của Công ty kkhông chỉ phải cạnh tranh gay gắt với sản phẩm trong nước mà còn phải cạnh tranh với các sản phẩm nhập khẩu từ nước ngoài với giá cả cạnh tranh, mẫu mã đẹp.Bên cạnh đó nguyên liệu và một số linh kiện Công ty phải nhập khẩu, sự biến động của đồng nội tệ, ngoại tệ và đặc biệt là đồng USD đã làm cho chi phí đầu vào của Công ty tăng lên đáng kể.Trong khi đó để cạnh tranh với các sản phẩm của các đối thủ cạnh tranh công ty phải điều chỉnh giá cả cho phù hợp

Năm 2008 và năm 2009 thì tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty có khả quan hơn đặc biệt là năm 2009 lợi nhuận của Công ty đạt 2.689 triệu đồng, Giá trị sản xuất công nghiệp cũng tăng lên đến 216.381 tỷ đồng, sản lượng quạt của Công ty sản xuất ra cũng tăng lên 713.576 chiếc.

Sở dĩ có được kết quả như vậy là từ năm 2008 Công ty đã chú trọng công tác nghiên cứu thị trường và thông qua đó công ty thấy rằng để đáp ứng nhu cầu của khách hang tốt hơn thì công ty phải đổi mới công nghệ, nâng cao chất lượng sản phẩm, cải tiến hình thức mẫu mã đẹp hơn để đáp ứng nhu cầu khách hang Chính vì vậy mà công ty đã nâng cao được năng suất lao động nên sản lượng quạt vẫn tăng lên từ 471.071 chiếc năm 2007, lên 605.136 chiếc năm 2008 và 713.576 chiếc năm 2009 Chính vì vậy mà thu nhập của người lao động trong công ty cũng đã được nâng lên một cách rõ nét.Có thể nói rằng đây là sự nỗ lự lớn của toàn công ty và cần phải được tiếp tục phát huy

PHẦN 2: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH

ĐIỆN CƠ THỐNG NHẤT 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán.

Bộ máy kế toán là một phần rất quan trọng, không thể thiếu ở bất cứ đơn vị kinh tế hay đơn vị hành chính sự nghiệp nào Nó giữ vị trí và vai trò quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Bởi vì kế toán phản ánh một cách liên tục, toàn diện và có hệ thống về mọi mặt của hoạt động kinh tế trong doanh nghiệp

Với 2 chức năng chính là thông tin và kiểm tra, kế toán cung cấp thông tin cho nhà quản lý phục vụ cho việc ra quyết định quản trị doanh nghiệp, kế toán cũng cung cấp thông tin cho các đối tượng có liên quan đến doanh nghiệp về: hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó có được các quyết định nên đầu tư hay không và biết được doanh nghiệp đã sử dụng vốn đầu tư đó như thế nào Ngoài ra kế toán giúp cho Nhà nước trong việc hoạch định chính sách, soạn thảo các văn bản quy phạm pháp luật thông qua việc kiểm tra, tổng hợp số liệu cần thiết từ Tổng cục thống kê như: tình hình chi phí, lợi nhuận của các đơn vị từ đó đề ra các chính sách về đầu tư, các chính sách về thuế thích hợp

Với vai trò quan trọng đó của kế toán, và dựa vào tình hình thực tế tại đơn vị, Công ty TNHH điện cơ Thống Nhất tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với tình hình của đơn vị và theo đúng yêu cầu của Bộ Tài chính Công ty TNHH Điện cơ Thông Nhất đã xây dựng bộ máy kế toán theo mô hình tập trung với tên gọi là Phòng Tài vụ Phòng Tài vụ phải thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ thu nhận, ghi sổ, xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo của đơn

vị, và Trưởng phòng tài vụ là người trực tiếp điều hành và quản lý công tác kế toán trên cơ sở phân công công việc cho các kế toán viên

Hình thức này có ưu điểm là đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất của Trưởng phòng tài vụ cũng như sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo công ty đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Điện cơ Thống Nhất có tư cách pháp nhân đầy đủ, hoạt động sản xuất kinh doanh một cách độc lập, và có số lượng các nghiệp vụ kế toán vừa phải nên việc lựa chọn tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung là rất phù hợp

Dựa vào đặc điểm quy mô sản xuất, đặc điểm quản lý công ty cũng như mức độ chuyên môn hoá và trình độ cán bộ kế toán, Phòng Tài vụ của công ty gồm 7 người và được tổ chức như sau:

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty

Chức năng, nhiệm vụ của từng cán bộ kế toán trong đơn vị như sau:

Trưởng phòng Tài vụ: là người chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc

công ty và các cơ quan pháp luật Nhà nước về toàn bộ công việc của mình cũng như toàn bộ thông tin cung cấp Trưởng phòng Tài vụ là kiểm soát viên tài chính của công ty, có trách nhiệm và quyền hạn như sau:

+ Ký duyệt séc, uỷ nhiệm chi và các chứng từ thanh toán đã đầy đủ thủ tục phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Kế toán TGNH, thuế, thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm

Kế toán tổng hợp

và tiền gửi Ngân hàng

Thủ quỹ