Thực trạng về quản trị nguồn nhân lực tại công ty tnhh thương mại tân viễn đông

Chiếc chìa khoá duy nhất là nhanh chóng xây dựng công tác quản trị nguồnnhân lực có hiệu quả, sử dụng nguồn tài nguyên con người một cách có khoa học vàhợp lí, để không ngừng nâng cao ki

Lơì mở đầu

Ngày nay , trong bối cảnh nền kinh tế thay đổi nhanh chóng với mức hộinhập cao , công nghệ phát triển nhanh , phần lớn các công ty đang phải trực diệnvới môi trường kinh doanh đầy biến động , phức tạp và nhiều rủi ro Vì thế, bất kỳmột doanh nghiệp hay một tổ chức xã hội nào muốn tồn tại và phát triển lâu dài,Nhà Quản Trị phải đưa nhân tố con người lên vị trí hàng đầu

Khoa học công nghệ càng phát triển, trang thiết bị máy móc ngày càng hiện đạinhưng cũng không hoàn toàn thay thế được con người Con người vẫn là nhân tốchính điều khiển tất cả mọi hoạt động Để một doanh nghiệp đi vào sản xuất kinhdoanh, Nhà Quản Trị không những chỉ quan tâm đến các yếu tố như nguyên vậtliệu, trang thiết bị, máy móc mà phải luôn coi trọng yếu tố con người

Con người là nguồn tài nguyên vô cùng quý giá mà thế giới ban cho Để khaithác và sử dụng nguồn tài nguyên quý giá này một cách hữu hiệu là cả một mghệthuật của những nhà quản trị, bởi vì: “Trong tất cả các nhiệm vụ của quản trị, quảntrị con người là nhiệm vụ trung tâm và quan trọng nhất vì tất cả các vấn đề khác đềuphụ thuộc vào mức độ thành công của quản trị con người”

Vì vậy, quản trị nhân sự là một lĩnh vực vô cùng khó khăn và phức tạp Làm sao

để cho công việc quản trị thành công, tạo ra được quyền của nhà lãnh đạo, đồng thờicũng có sự thoã mãn của cấp dưới Nó bao gồm nhiều vấn đề như: hoạch định ,tuyển dụng , tổ chức bố trí , đào tạo phát triển ,đánh giá , các chính sách đãi ngộ …

Nó là một khoa học nhưng đồng thời cũng là một nghệ thuật – nghệ thuật quản trịcon người

Nếu như là một khoa học, chúng ta chịu khó tìm hiểu và học hỏi thì sẽ nắm vữngđược Nhưng nó là một nghệ thuật, thì đòi hỏi phải có sự sáng tạo, khéo léo trongmọi tình huống, ứng xử linh hoạt Đó là một vấn đề mà không phải bất kỳ ai cũng

có thể tạo ra được Hầu hết ở các nước kém và đang phát triển, nhu cầu học và ranước ngoài rất nhiều Làm sao chúng ta có thể làm cho mọi ngườt thấy được rằng, ởnước mình sẽ có tất cả đầy đủ những điều kiện mà mình có thể phát huy hết đượctiềm năng và khả năng hiện có Hay ngay cả trong những công ty, cùng một thị

trường, cùng một sản phẩm, cũng có thể chuyển đổi nhân lực từ đơn vị này sangđơn vị khác Đây là một thực tế mà Nhà Quản Trị tài nguyên nhân sự cũng phải cầnquan tâm.

Đối với nước ta, trong bối cảnh nền kinh tế chuyển sang cơ chế thị trường, vàchuẩn bị hội nhập vào WTO, hứa hẹn nhiều cơ hội mới và những thách thức khókhăn, đặc biệt là sự cạnh tranh về chất lượng và giá cả giữa nước ngoài với ViệtNam Chiếc chìa khoá duy nhất là nhanh chóng xây dựng công tác quản trị nguồnnhân lực có hiệu quả, sử dụng nguồn tài nguyên con người một cách có khoa học vàhợp lí, để không ngừng nâng cao kiến thức và trình độ nghiệp vụ của đội ngũ cán bộcông nhân viên, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh

I NỘI DUNG NGHIÊN CỨU :

Trước khi đi sâu vào nội dung đề tài, chúng ta cần nắm vững những lý luận cơbản về quản trị nhân sự Phải xác định rõ tài nguyên nhân sự là gì, chức năng và vaitrò của phòng nhân sự, những yếu tố môi trường ảnh hưởng trự tiếp hay gián tiếpđến tài nguyên nhân sự Ngoài ra, muốn có đội ngũ hoạt động có hiệu quả, chúng taphải biết tuyển mộ, tuyển chọn đúng người vào làm việc Để phát triển tài nguyênnhân sự, chúng ta phải có chương trình hội nhập vào môi trường làm việc và từ đó

sẽ có cách để đánh giá thành tích của nhân viên Và sau đó, nhà quản trị cũng phảibiết động viên giao tế nhân sự

Để nắm vững công tác tổ chức nhân sự và tình hình quản trị nhân viên tại Công

Ty TNHH TM TÂN VIỄN ĐÔNG , chúng ta cần tìm hiểu chung về Công Ty như:quá trình hình thành và phát triển công ty, chức năng , nhiệm vụ , lĩnh vực hoạtđộng sản xuất kinh doanh ,tổ chức bộ máy , các nguồn lực của doanh nghiệp , kếtquả hoạt động kinh doanh , phương hướng, kế hoạch phát triển trong những nămtới Nội dung này sẽ được trình bày trong chương I “Giới Thiệu Công Ty TNHH

TM TÂN VIỄN ĐÔNG”

Nội dung chương II sẽ được giới thiệu “ Thực Trạng về Quản Trị Nguồn Nhân

2 Thực trạng quản trị nguồn nhân lực : hoạch định , tuyển dụng tổ chức , bố trí ,đào tạo và phát triển , đánh giá, các chính sách đãy ngộ …

Sau cùng, trên cơ sở những kiến thức đã học và thời gian làm việc ở công tyTÂN VIỄN ĐÔNG , người viết seõ đưa ra một số biện pháp cũng cố và hoàn thiện

công tác quản lý tại công ty Nội dung này đã được trình bày trong chương III “Một

Số Biện Pháp Nâng Cao Hiệu Quả Công Tác Quản Trị Nhân Sự Tại Công Ty”

CHƯƠNG IGIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH TM TÂN VIỄN ĐÔNG

I KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY

1 Đặc điểm Công Ty :

Tên công ty: Công ty TNHH TM TÂN VIỄN ĐÔNG

Tên giao dịch: TÂN VIỄN ĐÔNG CO.,LTD

Năm 1996 Công ty TNHH TM TÂN VIỄN ĐÔNG được thành lập với tiền thân

là DNTN VIỄN ĐÔNG Sau khi thành lập công ty TNHH TM TÂN VIỄN ĐÔNGchuyên về nhập khẩu, bán các nguyên vật liệu ngành nhựa Composite , đồng thờisản xuất các vật dụng từ Composite như : Bồn nước , bồn tự huỷ ,thùng đá , bồnchứa hoá chất và đặt biệt là võ lãi , canô

Từ năm 1996 đến nay công ty phát triển mạnh mẽ công nghệ Composite tronglĩnh vực chế tạo canô … cho đến nay là một trong những công ty đầu ngành tronglĩnh vực này tại Việt Nam

3 Chức năng nhiệm vụ , lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Ngành nghề đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp là : Mua bán máy móc , phụtùng , nguyên liệu kim khí điện máy , điện lạnh , đồ điện gia dụng , bách hoá mỹphẩm Sản xuất canô bằng nhựa Composite Sửa chữa canô Vận tải hành kháchđường sông Sản xuất bồn nhựa Composite và các sản phẩm nhựa Composite Sảnxuất và mua bán nguyên liệu Composite Mua bán xe môtô, xe gắn máy

Tuy nhiên lĩnh vực kinh doanh chính của doanh nghiệp là chế tạo và kinh doanh các

các vật liệu Composite theo yêu cầu của khách hàng Sản xuất canơ bằng vật liệuComposite là ngành sản xuất chính của cơng ty

Các sản phẩm canơ của cơng ty chiếm phần lớn thị trường trong nước , ngồi racơng ty cịn xuất khẩu sang các nước khác với số lượng lớn Các canơ sản xuất baogồm : Canơ cơng tác , du lịch , chở khách , thể thao , cứu hộ cứu nạn …

II BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA CƠNG TY

1 Sơ đồ quản lý tổ chức :

2 Chức năng và nhiệm vụ từng bộ phận :

 Phịng Giám Đốc :

Chịu trách nhiệm trứơc nhà nước và cấp chính quyền về mọi hoạt động của cơng

ty, xây dựng mối quan hệ với các tổ chức kinh tế trong và ngồi nước trên cơ sởbình đẳng vì lợi ích chung, cùng nhau phát triển Điều hành trực tiếp các vấn đềquan trọng then chốt và cũng tạo điều kiện cho cấp dưới thực hiện tốt hoạt độngcủa tổ chức Hoạch định kinh doanh ngắn hạn và dài hạn, đối ngoại, phê duyện ngânsách cũng như các quyết định của cơng ty

 Phịng Hành Chánh :

Tham mưu cho Giám Đốc trong cơng tác tổ chức quản lý hành chánh lao độngtiền lương cho nhân viên Xem xét việc lập các hợp đồng nhân sự, cơng văn đến,cơng văn đi cũng như các thư khiếu nại, khen ngợi của kách hàng

 Phịng Kế Tốn :

GIÁM ĐỐC

PHÓ GIÁM

PHÒN

G KINH DOANH

NHẬP KHẨU

Chịu trách nhiệm quản lý việc đối ngoại như thu nợ, nộp thuế, báo cáo thuế vànội bộ quyết toán, chia lương cho nhân viên.

 Phòng kinh doanh :

Bộ phận trực tiếp tiếp xúc với khách hàng Tìm khách hàng, ký hợp đồng, lên kếhoạch, lập phiếu đề nghị sản xuất Kiểm tra vật tư kỷ thuật và tình trạng kho , lênbản vẽ được duyệt và hướng dẫn sản xuất Giao hàng đúng theo hợp đồng

 Xưởng sản xuất :

Nhận hồ sơ đơn hàng , kiểm tra chi tiết yêu cầu có đúng , đủ , phù hợp với loạihàng hay không , lên kế hoạch sản xuất dự kiến tiến độ sản xuất , tiến hành sản xuấttheo tiến độ dự kiến

 Phòng xuất nhập khẩu :

Nhập trang thiết bị máy , nguyên vật liệu theo đúng tiến độ sản xuất , xuất hàngđúng theo lịch sản xuất

III NGUỒN LỰC CỦA DOANH NGHIỆP :

1 Nguồn nhân lực :

Với đội ngũ kỹ sư , thợ lâu năm trong nghề , công nghệ luôn luôn được đổi mới ,nghệ thuật lãnh đạo của giám đốc , hệ thống quản lý , giám sát nội bộ hoạt độngchặc chẽ , khép kín …

2 Thương hiệu :

Là một trong những thương hiệu nổi tiếng trong ngành Composite , nguồn nhậpkhẩu nguyên liệu dồi dào , công nghệ thuộc dạng tiên tiến nhất Việt Nam , là đại lýđộc quyền máy thủy của Mỹ ( Cummins , Mercruiser , Mariner , Mercury ) , nguồnnhập khẩu phụ tùng đầy đủ …

IV KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ PHƯƠNG HƯỚNG CỦA DOANH NGHIỆP :

1 Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp :

1 TỔNG TÀI SAN 50,454,075,212 64,437,077,862 172,472,630,627

2 DOANH THU 89,782,752,286 73,598,205,494 88,500,190,742

3 LỢI NHUẬN T THUẾ 253,071,091 471,042,394 1,847,371,852

4 LỢI NHUẬN S THUẾ 182,211,186 339,150,524 1,330,107,733

2 Phương hướng , kế hoạch phát triển của Doanh nghiệp trong những năm tới :

Trong thời gian tới phương hướng , kế hoạch phát triển của Doanh nghiệp nhưsau :

Với mảng kinh doanh nguyên vật liệu Composite : công ty định hướng tìm cácnguồn nguyên liệu mới tốt hơn , rẻ hơn đồng thời mở rộng thị trường nguyên vậtliệu ngành Composite

Với mảng sản xuất , kinh doanh sản phẩm

 Canô trong nước : đẩy mạnh thị trường trong nước với các canô phục vụ chocông tác , cứu hộ , phòng chống lụt bão , tác chiến trên sông và biển …

 Canô xuất khẩu : Công ty chuẩn bị lấy chứng chỉ CE là chứng chỉ xác nhận sảnphẩm của công ty đủ điều kiện để thâm nhập vào thị trường Châu âu Đây là mộttrong những mục tiêu trọng yếu trong những năm tới , tìm kiếm khách hàng ổ định

và ký hợp đồng dài hơn , đảm bảo cho nguồn sản xuất

 Các sản phẩm khác : tiếp nhận các khách hàng với các yêu cầu khác nhau nhằmtạo ra các dòng sản phẩm tốt hơn , nâng cao vị thế trên thương trường trong vàngoài nước

3 Tình hình hoạt động kinh doanh :

Là công ty TNHH TM, Tân Viễn Đông có tữ cách pháp nhân, được hạch toán độc lập Phương châm của công ty là lấy chữ tín, về giá cả cũng như thời gian và chất lượng phục vụ tốt nhất (Vì lợi ích khách hàng và chất lượng phục vụ)

Quan điểm của công ty là xác định mọi người khi gia nhập vào Tân Viễn Đông

là anh em, không phân biệt đối xử, không có từ ông chủ và người làm thuê mà đếnvới nhau bằng tinh thần tự nguyện hợp tác bảo vệ công ty, tôn trọng lẫn nhau, cùngnhau phát triển Nhân sự là yếu tố hàng đầu đối với công ty, công ty đã đầu tư tổchức đưa nhân viên đi tu nghiệp ở nước ngoài hoặc thuê chuyên gia nước ngoài vềdạy các lớp chuyên ngành

CHƯƠNG II

THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC CỦA CÔNG TY

A THỊ TRƯỜNG CỦA DOANH NGHIỆP :

1 Người bán :

Tất cả các cơ quan ban ngành có nhu cầu sử dụng , các công ty cổ phần dulịch , các doanh nghiệp vận tải trên sông , các hộ gia đình …

2 Người mua :

Ngoài công ty Tân Viễn Đông còn có nhiều đối thủ cạnh tranh khác như( Công ty TNHH Đóng Tàu Sông Lô , Công ty Biển Đông , Công ty TNHH Tân ÁĐông …)

3 Cung – Cầu

Cầu : Hiện nay đang ảnh hưởng sự suy thoái của nền kinh tế thế giới , thu nhậpbình quân của người dân còn thấp , hơn nửa giá thành sản phẩm còn cao nên nhucầu sử dụng còn hạn chế

Cung : Công ty chưa chủ động sản xuất trước mà chỉ sản xuất khi có hợp đồng ,

đó cũng là một lợi thế đối với nền kinh tế hiện nay

B THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY

Quản trị nguồn nhân lực của một tổ chức công ty là một công việc rất quantrọng, nó quyết định tính hiệu quả của tổ chức công ty đó Cho nên quản trị nguồnnhân lực là một việc của tất cả các nhà quản trị các cấp Việc tuển dụng, tuyển chọn,đào tạo nguồn nhân lực là một ưu tiên hàng đầu mang tính chiến lược Phân tíchthực trạng quản trị nhân lực của công ty là một việc làm hết sức cần thiết nhằm xácđịnh những điểm mạnh, điểm yếu, những thuận lợi, khó khăn của công ty Trên cơ

sở đó đề ra những biện pháp khắc phục, cải tiến hợp lý để nâng cao hiệu quả côngtác quản trị nhân sự tại công ty

I ĐẶC ĐIỂM NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY

1 Về số lượng :

Là công ty với qui mô vừa và nhỏ nên hiện tại lực lượng lao động của công ty

ít Theo thống kê của công ty, tính đến ngày 30/04/2009 tổng số lao động của toàncông ty là:90 người

2 Về chất lượng :

Trình độ chuyên môn kỹ thuật của người lao động đang làm việc tại công tytháng 04/2009 như sau:

Trình Độ Chuyên Môn Kỹ Thuật Nam Nữ Tổng Số

số những người lao động tại đây còn rất trẻ, trong đó số người từ 18-30 tuổi chiếm

tỷ lệ khá cao Họ là những người có sức khỏe dồi dào, ham học hỏi , có ý chí cầutiến, dễ thích nghi với môi trường làm việc Nếu như đào tạo tốt, họ sẽ trở thànhnhững người lao động có năng suất cao, phát huy được hết khả năng của mình.Nhìn chung, trình độ văn hoá của người lao động ảnh hưởng rất lớn đến tácphong làm việc cũng như cách sinh hoạt của họ Vì vậy công ty cần phải quan tâmđến công tác đào tạo, bồi dưỡng nhằm giúp cho tiến trình hoạt động của công typhát triển tốt đẹp hơn

3 Hợp đồng lao động:

Khi vào làm việc tại công ty Tân Viễn Đông , người lao động phải trải qua mộtthời gian thử việc (ký hộp đồng thử việc) tại công ty từ 1 đến 3 tháng, tùy theo yêucầu công việc và khả năng của nhân viên Nếu ứng viên vượt qua được giai đoạnnày thì được ký hợp đồng lao động và chính thức trở thành nhân viên của công ty

4 Hình thức trả lương :

4.1 Nguyên tắc:

 Thực hiện phân phối theo lao động, tiền lương phụ thuộc vào kết quả lao độngcuối cùng của từng người, từng bộ phận Những người thực hiện các công việc đòihỏi chuyên môn kỹ thuật cao, tay nghề giỏi, đóng góp nhiều vào hiệu quả kinhdoanh của công ty thì trả lương cao, chống phân phối bình quân

 Hệ số lương căn bản và lương công việc của cán bộ nhân viên áp dụng theobảng lương nhà nước qui định

 Quỹ tiền lương được phân phối trực tiếp cho người lao động làm việc trongcông ty, không sử dụng vào mục đích khác

 Tiền lương và thu nhập hàng tháng của người lao động được thể hiện trênbảng lương , phiếu lương

4.2 Đối tượng:

Tất cả người lao động có ký hợp đồng lao động đối với công ty

Phân phối tiền lương trực tiếp cho người lao động

Tổng quỹ lương đơn vị sẽ phân bổ cho từng đơn vị cụ thể Lương hàng thángcủa cán bộ công nhân viên được chia làm hai đợt: một đợt là sau 15 ngày làm việc

sẽ được tạm ứng, cuối tháng sẽ chi trả hết lương tháng cho nhân viên Nó làm chochi phí sinh hoạt gia đình của người lao động đươcï thanh toán dễ dàng

4.3 Cách thanh toán tiền lương:

Tiền lương đực thanh toán bằng tiền mặt tại công ty dựa trên bảng lương vàngười lao động trực tiếp ký nhận trên đó

II CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC :

Tuyển dụng nhân viên giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong mọi hoạt động củacác doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có thể thu hút, chọn lựa và sử dụng đượcnhững nhân viên phù hợp với nhu cầu nhân sự, đáp ứng nhu cầu công việc và cókhả năng hội nhập gắn bó vối tổ chức Việc tuyển chọn, tuyển dụng nhân viên cònquyết định đến chất lượng lao động, qua đó quyết định hiệu quả kinh doanh củadoanh nghiệp

1 Xác định nhu cầu tuyển dụng nhân sự :

Căn cứ vào kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty, trưởng phòng các bộphận, phân xưởng có nhu cầu tuyển dụng nhân sự sẽ báo cáo nhu cầu cần tuyểndụng cho phòng tổ chức Sau khi xem xét, kiểm định nguồn nhân lực, phòng tổchức phối hợp với các phòng ban lên kế hoạch tuyển dụng, cuối cùng trình lên banGiám Đốc duyệt

2 Tiêu chuẩn tuyển dụng :

Yêu cầu ứng viên phải tốt nghiệp đại học, cao đẳng hoặc trung cấp, biết tiếngAnh, biết sử dụng vi tính văn phòng

3 Nguồn nhân sự để tuyển dụng:

Để cung cấp ứng viên cho nhu cầu nhân sự của công ty Hiện nay, công tythường tuyển mộ nhân viên theo 2 nguồn sau:

 Nguồn nội bộ :

- Công ty ưu tiên cho những nhân viên đang làm việc tại công ty, tại các phòngban bộ phận của công ty, đã được ký hợp đồng lao động Đây là nguồn nhân lực đãqua quá trình làm việc tại công ty Nếu tuyển dụng nguồn này thì có lợi cho công ty

vì họ đã quen với môi trường làm việc hiện tại, hiểu được mục tiêu, quy định củacông ty, nên mau chóng thích nghi với công việc

- Tuyển dụng từ nguồn này thực tế chỉ là một sự tuyển chọn, thuyên chuyểnhoặc đề bạt nhân viên từ chức vụ này sang chức vụ khác, từ phòng ban này sangphòng ban khác do yêu cầu của công việc

- Việc tuyển dụg nhân sự từ nguồn nội bộ đơn giản, dễ dàng và ít tốn kém thờigian và chi phí cho công ty

Khi nguồn nội bộ không đáp ứng được nhu cầu nhân sự thì công ty sẽ tuyển mộ

từ nguồn bên ngoài

 Nguồn bên ngoài :

Công ty tuyển dụng nguồn bên ngoài dưới các hình thức sau:

- Nhờ nhân viên có uy tín giới thiệu bạn bè, người thân của họ cho công ty.Những nhân viên này thường giới thiệu cho công ty những người có khả năng, làmviệc tốt

- Ngoài ra công ty còn tiến hành tuyển dụng trực tiếp tại các trung tâm giớithiệu việc làm, các trường dạy nghề, tuyển sinh viên tốt nghiệp từ các trường đạihọc, cao đẳng Đây là nguồn cung cấp nguồn lao động trẻ tuổi, đầy nhiệt huyết Tuynhiên các ứng viên này đa số ít có kỹ năng cần thiết, đáp ứng được yêu cầu củacông ty

4 Thủ tục và trình tự tuyển dụng :

Thủ tục và trình tự của quá trình tuyển dụng tại cơng ty:

Tiến trình tuyển chọn gồm 06 bước:

Bước 1: Phiếu yêu cầu nhân sự

Khi xuất hiện nhu cầu về nhân sự (do thiếu hụt hoặc do mở rộng kinh doanh),Trưởng bộ phận – phịng ban cĩ nhu cầu về nhân lực sẽ điền vào mẫu phiếu yêu cầu

Xác định nhu cầu tuyển dụng

Gửi phiếu yêu cầu về phòng nhân

sựLập ngân sách tuyển dụng

Thông báo tuyển dụng

Nhận và xét duyệt hồ sơ

Phỏng vấn bởi phòng nhân sự và trưởng bộ phận

Giai đoạnThử việc

Quyết định tuyển chọn

Phê chuẩn của Giám Đốc

Đồng ý

Kết thúc

Phòng nhân sự sẽ nghiên cứu tình hình nhân sự của công ty xem có thể thuyênchuyển được hay không Việc nghiên cứu này rất quan trọng bởi việc tuyển mộ từbên ngoài rất tốn kém về việc chi phí cũng như thời gian Sau khi nghiên cứu xong,phòng nhân sự sẽ trình lên ban Giám Đốc để xin ý kiến Nếu ban giám đốc khôngchấp nhận tuyển thêm nhân sự thì quá trình tuyển chọn đến đây coi như chấm dứt.Sau khi được sự chấp thuận của ban Giám Đốc, phòng nhân sự mới bắt đầuthông báotruyển dụng.

Bước 3: Thông báo tuyển dụng

Công ty thông báo tuyển dụng với các hình thức niêm yết thông báo tại bản tincủa công ty, thông báo trong nội bộ công ty Ngoài ra, công ty còn liên hệ trực tiếpvới các trungtâm giới thiệu việc làm

Bước 4: Nhận và duyệt hồ sơ

Hồ sơ đạt yêu cầu phải có đầy đủ các giấy tờ đúng như công ty quy định Baogồm:

- 1 đơn xin việc viết tay

- 4 tấm hìng 3x4

- 1 giấy khám sức khỏe

- Bản sao văn bằng có liên quan

- Bản sao CMNN, hộ khẩu (có công chứng)

- Giấy xác nhận hạnh kiểm

- 2 sơ yếu lý lịch

Những hồ sơ đạt sẽ mời phỏng vấn, các hồ sơ không đạt sẽ trả lại và hướng dẫncho ứng viên

Bước 5: Kiểm tra và phỏng vấn

Trưởng phòng ban đang cần nhân sự sẽ trực tiếp đứng ra tổ chức một cuộc thi

về kiến thức và trình độ chuyên môn Cuộc thi này sẽ loại bỏ bớt một số ứng viên

có trình độ yếu kém Sau cuộc thi, phòng nhân sự sẽ tiết tục gửi thư mời các ứngviên đã vượt qua kỳ thi kể trên đến công ty để tiếp tục dự buổi phỏng vấn Đây là

lúc công ty tiếp xúc trực tiếp với các ứng viên và cũng là lúc công ty yêu cầu cácứng viên cung cấp đầy đủ hơn những thông tin về mình.

Bước 6: Giai đoạn thử việc

Những ứng viên đã qua được kỳ phỏng vấn, sẽ bắt đầu thời gian thử việc, tuỳtheo từng bộ phận và khả năng của từng người mà giai đoạn thử việc dài hay ngắn(thường từ 1-3 tháng)

Bước 7: Quyết định tuyển chọn

Qua giai đoạn thử việc, công ty không chỉ tuyển chọn những ứng viên giỏi vềchuyên môn mà còn có khả năng hoà nhập tốt Nếu hoàn thành tốt công việc đượcgiao trong thời gian thử việc thì được ký hợp đồng lao động và chính thức trở thànhnhân viên của công ty

III CÔNG TÁC ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC

1 Nhu cầu đào tạo :

Công ty có nhu cầu đào tạo cho những nhân viên lao động phổ thông, nhữngngười lao động phổ thông đa số họ chỉ được ký hợp đồng lao động có xác định thờihạn (6 tháng – 1 năm) Vì thế họ không có nhiều thời gian để học hỏi, tích lũy kinhnghiệm Do vậy, số người này cần phải được đào tạo lại để nâng cao tay nghề nhằmđạt năng suất lao động

Ngay cả những nhân viên đã tốt nghiệp đại học, cao đẳng, trung cấp đã đượcđào tạo qua trường lớp, những cán bộ quản lý, trưởng bộ phận, trưởng phòng bantrong công ty cũng cần được đào tạo, bồi dưỡng thêm để có thể đáp ứng được nhucầu thị trường, tiếp thu những kiến thức mới về quy trình công nghệ, nghiệp vụ,quản lý, kinh doanh,… bằng các khoá học ngắn hạn hoặc dài hạn nhằm theo kịp vớinhững đổi mới của nền kinh tế thế giới và khu vực

2 Hình thức đào tạo :

Thường có 2 hình thức đào tạo:

- Đối với nhân viên kỹ thuật và nhân viên lao động phổ thông, công ty áp dụng