đồ án Xây dựng hệ thống hỗ trợ quản lý đào tạo chứng chỉ Tin học Văn phòng Quốc tế MOS tại Trung tâm Ứng dụng và Phát triển CNTT – CITAD, trường Đại học Hàng hải Việt

Với chương trình này: Trung tâm có thể quản lý được kế hoạch giảng dạy của toàn khóa học,thông tin chi tiết về các lớp học.. - Phòng kế hoạch và khai thác mở các đợt khai giảng các lớp h

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM

TRẦN THỊ THU THỦY

ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP

XÂY DỰNG HỆ THỐNG HỖ TRỢ QUẢN LÝ ĐÀO TẠO CHỨNG CHỈ TIN HỌC VĂN PHÒNG QUỐC TẾ MOS TẠI TRUNG TÂM ỨNG DỤNG VÀ PHÁT TRIỂN CNTT- CITAD

HẢI PHÒNG - 2014

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM

TRẦN THỊ THU THỦY

ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP

XÂY DỰNG HỆ THỐNG HỖ TRỢ QUẢN LÝ ĐÀO TẠO CHỨNG CHỈ TIN HỌC VĂN PHÒNG QUỐC TẾ MOS TẠI TRUNG TÂM ỨNG DỤNG VÀ PHÁT TRIỂN CNTT- CITAD

NGÀNH: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN MÃ SỐ: 114

CHUYÊN NGÀNH: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Người hướng dẫn khoa học : ThS.Võ Văn Thưởng

MỤC LỤC

PHẦN MỞ ĐẦU 3

CHƯƠNG III NGÔN NGỮ VÀ CÔNG CỤ CÀI ĐẶT 56

TÀI LIỆU THAM KHẢO 86

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Mục đích của đề tài

Sử dụng các tính năng của chương trình hỗ trợ công tác quản lý đàotạo chứng chỉ MOS cho Trung tâm Ứng dụng và Phát triển Công nghệ Thông tin– Trường Đại học Hàng Hải được thuận tiện và dễ dàng hơn, tiết kiệm thời gian

và nâng cao hiệu suất công việc

Với chương trình này:

Trung tâm có thể quản lý được kế hoạch giảng dạy của toàn khóa học,thông tin chi tiết về các lớp học Bên cạnh dó có thể xây dựng lịch học, lịch thi

và phân công giảng viên giảng dạy dễ dàng và thuận tiện hơn

Ngoài ra có thể quản lý và lưu trữ được các chương đào tạo của cáckhóa học mà phòng đã lập ra, lưu và cập nhật thông tin học viên,giảng viênnhanh chóng

CHƯƠNG I KHẢO SÁT NGHIỆP VỤ THỰC TẾ

1.1 Giới thiệu trung tâm

- Trung tâm Ứng dụng và Phát triển Công Nghệ Thông Tin – CITAD,

trường Đại học Hàng hải Việt Nam có 2 cơ sở:

+ Cơ sở 1: Nhà A5,Khu Hiệu Bộ - Đại Học Hàng Hải

Địa chỉ: 484 Lạch Tray,Ngô Quyền,Hải Phòng

Điện thoại: 0313.833.228

+ Cơ sở 2: Khu D trường Đại Học Hàng Hải

Địa chỉ: Ngõ 246A Đà Nẵng,Ngô Quyền,Hải Phòng

Điện thoại:0313.567.550

- Website: www.citad.vn

- Giám đốc trung tâm: TS Lê Quốc Định

1.2 Nhiệm vụ , chức năng

- Nghiên cứu khoa học ứng dụng và lập trình

- Đào tạo cán bộ, kỹ thuật viên lập trình

- Triển khai các dự án phục vụ và xuất khẩu lập trình viên và phần mềm tin học theo hợp đồng

1.4 Các hình thức, ngành và các khóa đào tạo.

Hiện tại, trung tâm có hai hình thức đào tạo chính là: Đào tạo đại học

hệ từ xa và các khóa học ngắn hạn

Trung tâm liên kết với các trường Đại học để thực hiện đào tạo đối với

hệ Đại học và hệ hoàn chỉnh đại học

Liên kết tuyển sinh Đại học hệ từ xa:

o Liên kết với Đại học CNTT – Đại học Quốc Gia Thành phố Hồ Chí Minh

 Ngành: Công nghệ thông tin

o Liên kết với viện Công nghệ bưu chính viễn thông

 Ngành: Điện tử viễn thông

 Ngành: Quản trị kinh doanh

 Thiết kế website với php và My SQL.

 Xây dựng đồ án thực tế với web form

 Xây dựng phần mềm quản lý với visual C# và MS SQLServer

1.5 Quản lý đào tạo chứng chỉ MOS

1.5.1 Quản lý chương trình đào tạo chứng chỉ MOS

Chương trình đào tạo Tin học Văn Phòng là một trong các khóa đào tạongắn hạn của Trung tâm.Hiện tại, Trung tâm đang mở các khóa học về WordSpecialist 2010 , Excel Specialist 2010, PowerPoint Specialist 2010

- Phòng kế hoạch và khai thác mở các đợt khai giảng các lớp học sau đó

thông báo cho các Học viên thông tin về khóa học (mục tiêu, thời gian, chương trình đào tạo…) Học viên đến trực tiếp Phòng kế hoạch và khai thác của

Trung tâm để được tư vấn và biết thêm thông tin chi tiết về thông tin,mục đíchcác khóa học

- Khi muốn đăng ký học, Học viên đăng ký tại Phòng kế hoạch và khai thác

của Trung tâm Phiếu đăng ký gồm có: họ tên,điện thoại, ngày sinh,chương trìnhđăng ký học,số CMND hoặc mã Sinh Viên nếu là sinh viên trường Đại HọcHàng Hải.Mỗi khóa học gồm 12 ngày , 2 ngày /tuần

Quy trình đăng ký khóa học

- Sau khi đăng ký,Học viên đóng học phí khóa học trực tiếp tại Phòng kế

hoạch và khai thác ngay sau khi đăng ký hoặc có thể đóng sau nhưng bắt buộc

phải đóng trước khi khóa học bắt đầu Sau khi thu học phí, Phòng kế hoạch và

khai thác lưu lại thông tin Học viên: họ tên, ngày sinh, giới tính, địa chỉ,

CMND… và gửi biên lai thu tiền cho Học viên.Đồng thời Học viên sẽ nhận được giáo trình của khóa học Học viên có thể rút học phí nhưng phải đảm bảo trước khi khóa học khai giảng Phòng kế hoạch và khai thác sẽ xếp lớp luôn

cho những học viên đã đóng học phí

- Nếu Học viên muốn chuyển lớp, thì sẽ phải làm đơn xin chuyển lớp.Phòng

kế hoạch và khai thác sẽ thay đổi lớp cho Học viên nếu như lớp đó chưa khai

giảng…

- Sau thời gian đăng ký của các lớp học, Phòng kế hoạch và khai thác sẽ tổng hợp lại danh sách Học viên, nếu số lượng Học viên của lớp nào nhỏ hơn 15 Học

viên thì lịch khai giảng lớp học đó sẽ lùi ngày khai giảng đến lúc đủ 15 người thì

bắt đầu Nếu số lượng Học viên nhiều, lớp học sẽ được chia làm nhiều lớp, mỗi lớp từ 35 đến 40 Học viên.

- Khi lớp học được mở, Phòng kế hoạch và khai thác sẽ liên hệ với Giảng viên

đã có chứng chỉ MOS để giảng dạy.Sau đó , Giảng viên sẽ viết cam kết và ký hợp đồng giảng dạy Phòng kế hoạch và khai thác sẽ sắp xếp các lớp và Giảng

viên giảng dạy Thời khóa biểu được thông báo lại cho Học viên và Giảng viên.Sau đó,Giám đốc sẽ ra quyết định mở lớp.

Giám đốc

Quyết định mở lớp

- Trong mỗi buổi học, Phòng kế hoạch và khai thác sẽ có phiếu điểm danh trực tiếp Học viên (Ảnh học viên,tên lớp,ngày sinh ).Mỗi Học Viên sẽ được cấp

1 thẻ Học Viên Giảng viên nhận sổ theo dõi giảng dạy vào mỗi đầu buổi dạy,

và giao lại sổ theo dõi giảng dạy vào cuối mỗi buổi dạy tại Phòng kế hoạch và

khai thác Mỗi buổi dạy giảng viên cần ghi đầy đủ thông tin vào các mục của

sổ nhật ký giảng dạy theo quy định của Phòng kế hoạch và khai thác.

- Kết thúc khóa học,nếu số Học viên đăng ký dự thi > 150 người, Phòng kế

hoạch và khai thác sẽ tổ chức các đợt thi, bố trí Giảng viên coi thi, giờ thi hợp

lí.Học viên đăng kí môn thi,đợt thi và nộp lệ phí thi.Nếu Học viên làm bài thi

đạt >700 thi sẽ được cấp chứng chỉ Học viên học đủ 100% số buổi học nếu thi

trượt được đào tạo lại miễn 100% học phí; Học viên nghỉ 01 buổi/môn nếu thi trượt được đào tạo lại miễn 80% học phí; Học viên nghỉ 02 buổi/môn nếu thi trượt, được đào tạo lại miễn 50% học phí; học viên nghỉ từ 03 buổi học/môn trở lên, học viên học lại phải nộp 100% học phí.

CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG

2.1 Phân tích

2.1.2 Sơ đồ phân rã chức năng

Quản lý đào tạo chứng chỉ MOS

Quản lý học viên Quản lý hệ thống Quản lý danh mục

Quản lý hồ sơ

Cập nhật giáo trình

Danh sách đóng lệ phí thi

Danh sách học viên rút học phí Cập nhật giảng viên

Lịch học

Quản lý học phí

Quản lý điểm và cấp chứng chỉ

Danh sách học viên theo lớp

Danh sách đóng học phí hoc lại

Danh sách học viên nhập học

Danh sách học viên thi theo lịch

Danh sách học viên

đủ điểm nhận chứng chỉ

Danh sách nhận chứng chỉ

Quản lý tiến độ giảng dạy

Quản lý lịch học Quản lý lớp học

Danh sách điểm danh

Theo dõi giảng dạy

Biên lai

Phiếu chi

Hình 2.1: Sơ đồ phân rã chức năng của hệ thống.

2.1.3 Sơ đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh

3 4

Học viên

Giảng viên 6

2

Hình 2.2: Sơ đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh

1.Yêu cầu báo cáo

2.Báo cáo

3.Thông tin danh mục

4.Lịch học,lịch thi

5.Phiếu điểm danh,lịch học

6.Thông tin giảng viên7.Biên lai học phí,phiếu chi,lịch học,lịch thi

8.Thông tin học viên

2.1.4 Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

Phòng Kế hoạch

và Khai thác

Học viên

Giảng viên

Quản lý hệ thống

Báo Cáo

Quản lý danh mục

Quản lý tiến độ giảng dạy

Dữ liệu học viên

15

16 17 18

19

22

20 21

20

Dữ liệu hệ thống

3 Thông tin danh mục

4 Thông tin cập nhật danh mục

5 Kiểm tra thông tin danh mục

13.Yêu cầu báo cáo14.Báo cáo

15.Dữ liệu học viên16.Lịch học,lịch thi của học viên

18.Lịch học

19.Hợp đồng giảng dạy

20.Kiểm tra thông tin học viên

21.Thông tin học viên22.Thông tin cập nhật học viên

2.1.5 Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh

2.1.5.1 Chức năng quản lý hệ thống

Phòng Kế hoạch

Quản lý

người dùng

Người dùng

Sao lưu phục hồi hệ thống

5

6

Hình 2.4: Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh Quản lý hệ thống

1 Thông tin người dùng

2 Yêu cầu sao lưu,phục hồi

3 Dữ liệu phục hồi

4. Thông tin danh mục

5. Thông tin quản lý học viên

6. Thông tin về tiến độ giảng dạy

2.1.5.2 Chức năng quản lý danh mục

Phòng

Kế hoạch và

Khai thác

Cập nhật giáo trình

Cập nhật khóa học

Cập nhật giảng viên

Cập nhật chương trình học

12

11

9 11

Cập nhật chứng chỉ giảng viên

13

13

14

Chứng chỉ giảng viên

Hình 2.5: Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh Quản lý danh mục

1 Thông tin giáo trình

2 Kiểm tra thông tin giáo trình

3 Thông tin khóa học

4 Kiểm tra thông tin khóa học

5 Thông tin giảng viên

6 Kiểm tra thông tin giảng viên

8 Kiểm tra thông tin chương trình học

9 Thông tin trình độ10.Kiểm tra thông tin trình độ11.Thông tin chức vụ

12.Kiểm tra thông tin chức vụ

13.Thông tin chứng chỉ giảng

viên

2.1.5.3 Chức năng quản lý học viên

Quản lý học phí Phòng Đào tạo

Quản lý hồ sơ

Quản lý điểm và cấp chứng chỉ

Biên lai

Học viên Lớp học

Chương trình học

Bảng điểm 12

2

4 7

4 Thông tin biên lai

5 Thông tin học viên

6 Phiếu chi

8 Thông tin học viên

9 Thông tin cập nhật học viên10.Thông tin lớp học

11.Thông tin điểm và chứng chỉ của học viên

12.Thông tin cập nhật điểm và

13.Thôn g tin chương trình học

2.1.5.4 Chức năng quản lý tiến độ giảng dạy

Học viên Danh sách điểm danh Phiếu theo dõi giảng dạy

Lịch thi

2 3

6

7 8

9

7

10 9 3

12 13

Hợp đồng giảng dạy

14

Hình 2.7: Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh Quản lý tiến độ giảng dạy

1 Thông tin quản lý lớp học

2 Thông tin cập nhật quản lý lớp

học

3 Thông tin giảng viên

4 Thông tin học viên

5 Thông tin điểm danh điểm

6 Thông tin theo dõi giảng dạy

7 Thông tin chương trình học

8 Thông tin lịch học

9 Thông tin lớp học10.Thông tin lịch học11.Thông tin cập nhật lịch học

13.Thông tin cập nhật lịch thi 14.Thông tin hợp đồng giảng dạy

2.1.5.5 Báo cáo

In danh sách học viên theo lớp

In danh sách học viên đăng

ký học

In danh sách học viên trượt

In danh sách học viên nhận chứng chỉ

In lịch học

In danh sách học viên rút học phí

In danh sách học viên thi

In danh sách điểm danh học viên

In biên lai học phí

In phiếu chi

In danh sách học viên đóng

lệ phí thi

In nhật ký giảng dạy

In phiếu theo dõi giảng dạy

Phòng Đào tạo và Khai thác

Phiếu chi

Lớp học

Danh sách điểm danh học viên

Danh sách rút học phí

1

2

3

4 5

6 7

8

9

9 9

9

10 11

12

13

14 15

16

17 18

19

20 21 22 23 24 25

26

27 28

29

30 31

In danh sách học viên đóng học lại

Danh sách đóng học lại

9 38

39

Hình 2.8: Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh Báo cáo

1 Thông tin yêu cầu lịch học

2 Lịch học

3 Thông tin lịch học

4 Thông tin yêu cầu danh sách học

viên trượt

5 Danh sách học viên trượt

6 Thông tin học viên

7 Thông tin yêu cầu danh sách học

viên thi

8 Danh sách học viên thi

9 Thông tin học viên

10.Thông tin lịch thi

11.Biên lai

12.Thông tin yêu cầu biên lai

13.Thông tin biên lai

14.Thông tin yêu cầu phiếu chi

15.Phiếu chi

16.Thông tin phiếu chi

17.Thông tin yêu cầu danh sách học

viên theo lớp

18.Danh sách học viên theo lớp

19.Thông tin lớp học

20.Danh sách học viên đăng ký học

21.Thông tin yêu cầu danh sách học

viên đăng ký học

22.Thông tin yêu cầu danh sách học viên nhận chứng chỉ

23.Danh sách học viên nhận chứng chỉ

24.Thông tin yêu cầu danh sách điểm danh học viên

25.Danh sách điểm danh học viên26.Thông tin danh sách điểm danh học viên

27.Thông tin yêu cầu danh sách học viên rút học phí

28.Danh sách học viên rút học phí29.Thông tin danh sách học viên rút học phí

30.Danh sách học viên đóng lệ phí thi

31.Thông tin yêu cầu danh sách họcviên đóng lệ phí thi

32.Thông tin danh sách học viên đóng lệ phí thi

33.Nhật ký phòng học34.Thông tin giảng viên35.Thông tin yêu cầu nhật khý phòng học

36.Thông tin yêu cầu thông tin phiếu

theo dõi giảng dạy

37.Phiếu theo dõi giảng dạy

38.Thông tin yêu cầu danh sách học viên đỗ

39.Danh sách học viên đỗ

11,ngày 12,số ngày đi học,ảnh.

20) Thực thể nội dung thu

Mã nôi dung thu,nội dung thu

21) Thực thể giáo trình

Mã giáo trình,tên giáo trình,mã chương trình học

23) Thực thể biên lai

Mã HD, ngày thu, mã học viên, mã lớp học, mã nội dung thu, số tiền,tênđăng nhập,mã chương trình học,phần trăm miễn giảm,lý do miễn giảm,rúthọc phí,khóa sổ

24) Thực thể phiếu chi

Mã phiếu chi, ngày chi, mã học viên, lý do rút, phần trăm được rút, số tiềnđược rút, mã người dùng

25) Thực thể theo dõi giảng dạy

Mã bảng theo dõi giảng dạy,mã lớp học,tên đăng nhập.

26) Chi tiết theo dõi giảng dạy

Mã theo dõi giảng dạy chi tiết,mã theo dõi giảng dạy,ngày,giờ vào,giờra,ý kiến đề xuất,nội dung,số học viên

27) Chi tiết chứng chỉ giảng viên

Mã chứng chỉ giảng viên,mã giảng viên

2.2.3 Mô hình liên hệ thực thể

có

Trình độ

Chương trình học

Người dùng

Quyền hạn

1

1 n

lập n

1 có

1

1 có

1 n

Đối tượng Lịch thi

Khóa học

Bảng điểm danh

Bảng điểm

Học viên

1 có n

có

1

n

có 1 n

Giáo trình

có 1

Cấp chứng chỉ có

n

n

có 1

n

có

1

n có

n

n Biên lai

có 1

n

Phiếu chi

1

trả 1

lập

lập 1

1

n n

có 1

Nội dung thu

1

n

1 có n

1 n

1

có n

Nhật ký

phòng học

1 có

n

1

có n

2.2.4 Các quan hệ

2.2.5 Bảng dữ liệu của các thực thể

2.2.6 Cơ sở dữ liệu hệ thống

MaGiangVien TenGiangVien GioiTinh DiaChi MaTrinhDo DienThoai CMND NgayCap NoiCap MaSoThue SoTaiKhoan TaiNganHang

TheoDoiGiangDay

MaTheoDoiGiangDay MaLopHoc TenDangNhap

LichThi

MaLichThi PhongHoc MaChuongTrinhHoc NgayThi Gio MaGiangVien1 MaGiangVien2 GiamThi1 GiamThi2 GiamThi3 GiamThi4 TinhTrang

KhoaHoc

MaKhoaHoc TenKhoaHoc ThoiGianBatDau ThoiGianKetThuc

ChiTietDiemDanh

MaBangDiemDanh MaHocVien MaChiTietDiemDanh Ngay1 Ngay2 Ngay3 Ngay4 Ngay5 Ngay6 Ngay7 Ngay8 Ngay9 Ngay10 Ngay11 Ngay12 SoNgayDiHoc Anh

LopHocVien

MaHocVien MaLopHoc TenDangNhap LanHoc

BangDiemDanh

MaBangDiemDanh MaLopHoc TenDangNhap

LopHoc

MaLopHoc TenLopHoc MaChuongTrinhHoc TinhTrang

HocVien

MaHocVien HoDem Ten NgaySinh GioiTinh DiaChi SoCMND NoiCap Tel Email Anh TinhTrangThe MaSV TinhTrang

NguoiDung

MaNguoiDung TenDangNhap TenDayDu MaQuyenHan MatKhau DiaChi MaChucVu

LanThi Diem NgayGioCapNhat GhiChu TenDangNhap MaLichThi TinhTrang

CapChungChi

MaCapChungChi MaHocVien NgayNhan MaChuongTrinhHoc TenDangNhap MaLichThi

CapGiaoTrinh

MaGiaoTrinh MaHocVien NgayNhan SoLuong

GiaoTrinh

MaGiaoTrinh TenGiaoTrinh MaChuongTrinhHoc

ChucVu

MaChucVu TenChucVu

NoiDungThu

MaNoiDungThu NoiDungThu

PhieuChi

MaPhieuChi MaHocVien NgayChi LyDoRut PhanTramDuocRut SoTienDuocRut TenDangNhap MaLopHoc KhoaSo

QuyenHan

MaQuyenHan TenQuyenHan MoTa

ChuongTrinhHoc

MaChuongTrinhHoc TenChuongTrinhHoc SoGio MucHocPhi DienGiai ThoiGian

BienLai

MaHocVien NgayThu SoTien MaNoiDungThu TenDangNhap MaChuogTrinhHoc PhanTramMienGiam MaHD LyDoMienGiam MaLopHoc RutHocPhi KhoaSo

ChiTietTheoDoiGiangDay

MaTheoDoiGiangDayChiTiet MaTheoDoiGiangDay Ngay GioVao GioRa YKienDeXuat

GioVao GioRa TinhTrangDauGio

NhatKyPhongHoc

MaNhatKyPhongHoc MaLopHoc TenDangNhap

NhapDiem

ChuyenLop

MaHocVien MaLopHocCu NgayChuyen MaLopMoi

3.1 Ngôn ngữ lập trình VB.Net

3.2 SQL server

3.3 Giới thiệu về LINQ

CHƯƠNG 4: CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH

4.1 Yêu cầu hệ thống

- Máy tính chạy hệ điều hành Windows XP trở lên

- Dung lượng Ram tối thiểu là 512MB

- Phần mềm SQL Server phiên bản 2005 trở lên

- Sử dụng Microsoft NET Framework 3.5 trở lên

4.2 Giao diện hệ thống

Trong thời gian làm đồ án tốt nghiệp, với sự hướng dẫn tận tình của

thầy giáo Th.S Võ Văn Thưởng cùng sự giúp đỡ của các thầy cô trong Trung

tâm Ứng dụng và Phát triển Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Hàng HảiViệt Nam đã giúp em hoàn thành đồ án tốt nghiệp này và xây dựng được hệthống đáp ứng các yêu cầu của Trung tâm

Tuy đã cố gắng trong quá trình làm đồ án tốt nghiệp nhưng vì kiếnthức còn hạn chế và thời gian ngắn nên không thể tránh khỏi những thiếu sót vàmột vài khuyết điểm sau: Việc kết xuất ra các báo cáo còn chưa được đẹp vàđúng quy định, nghiệp vụ xử lý chưa thực sự thuận tiện cho người sử dụng

Cuối cùng, em xin cảm ơn sự hướng dẫn, giúp đỡ của thầy giáo Th.S

Võ Văn Thưởng cùng các thầy cô trong Trung tâm Ứng dụng và Phát triển

Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Hàng Hải Việt Nam Em cũng chânthành cảm ơn các thầy cô giáo trong khoa Công nghệ thông tin, trường Đại họcHàng Hải Việt Nam đã tận tình giảng dạy em trong suốt quá trình học ở trường,xin cảm ơn các bạn sinh viên đã nhiệt tình ủng hộ, giúp đỡ em trong thời gianhọc tập

Sinh viên

Trần Thị Thu Thủy