tóm tắt đồ án đồ án Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự cho Sở văn hóa, thể thao và du lịch Hải Phòng nguyễn minh phương

LỜI CẢM ƠNTrong thời gian làm đồ án tốt nghiệp, với sự nỗ lực của bản thân cùng sự hướng dẫn tận tình của thầy Nguyễn Văn Thủy, cô Trần Thị Hương sự giúp đỡ của Ban lãnh đạo và cán bộ Sở

LỜI CẢM ƠN

Trong thời gian làm đồ án tốt nghiệp, với sự nỗ lực của bản thân cùng sự hướng

dẫn tận tình của thầy Nguyễn Văn Thủy, cô Trần Thị Hương sự giúp đỡ của Ban lãnh đạo và cán bộ Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch Hải Phòng em đã khảo sát

hệ thống thực tế, đồng thời đang từng bước xây dựng chương trình ứng với đề tàicủa mình Những kết quả thu được bao gồm:

 Khảo sát thực tế để nắm được quy trình và nghiệp vụ thực tế

 Phân tích hệ thống quản lý nhân sự tại Sở văn hóa, thể thao và du lịch

 Thiết kế hệ thống quản lý nhân sự Sở văn hóa, thể thao và du lịch

Tuy nhiên do hạn chế về kinh nghiệm và kiến thức, quá trình phân tích thiết kếchưa có tính chuyên nghiệp cao nên em chưa giải quyết được trọn vẹn những vấn

đề nảy sinh trong quá trình quản lý, chưa đạt tính thẩm mỹ cao trong thiết kế giaodiện

Do thời gian có hạn nên đề tài của em vẫn chưa được hoàn thiện như mongmuốn, em rất mong nhận được sự giúp đỡ chỉ bảo của các thầy cô, sự tham gia góp

ý của các bạn để em có những định hướng đúng đắn, tiếp tục hoàn thiện hơn nữa đềtài tốt nghiệp của mình

Em xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Văn Thủy, cô Trần Thị Hương Ban

lãnh đạo và cán bộ Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch Hải Phòng cùng toàn bộ cácthầy cô giáo đã giúp em hoàn thành nhiệm vụ trong suốt quá trình làm đồ án tốtnghiệp

Hải Phòng, tháng 12 năm 2014 Sinh viên

Nguyễn Thị Minh Phương

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN 4

MỤC LỤC 5

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT 6

LỜI MỞ ĐẦU 7

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG 8

1.1 Thông tin chung 8

1.2 Cơ cấu tổ chức của Sở 9

CHƯƠNG 2: MÔ TẢ BÀI TOÁN 10

2.1 Nghiệp vụ quản lý nhân sự 10

2.1.1 Tuyển dụng nhân sự 10

2.1.2 Quá trình thử việc 11

2.1.3 Quá trình tập sự 12

2.1.4 Phân công và tổ chức công tác 13

2.2 Các biểu mẫu liên quan 17

CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 20

3.1 Sơ đồ phân rã chức năng (BFD) 20

3.2 Sơ đồ luồng dữ liệu (DFD) 21

3.2.1 Sơ đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh 21

3.2.2 Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 22

3.2.3 Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh 23

3.3 Sơ đồ thực thể liên kết 29

3.4 Sơ đồ liên kết cơ sở dữ liệu 30

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

CBNV: Cán bộ nhân viên.

BHXH: Bảo hiểm xã hội.

BHYT: Bảo hiểm y tế.

LỜI MỞ ĐẦU

Hiện nay, cùng với sự phát triển của đất nước ngành Công nghệ thông tin đã cónhững bước phát triển mạnh mẽ không ngừng, tin học đã trở thành chìa khóa dẫnđến thành công cho nhiều cá nhân trong nhiều lĩnh vực khác nhau Với những ứngdụng của mình, ngành Công nghệ thông tin đã góp phần mang lại nhiều lợi ích màkhông ai có thể phủ nhận Đặc biệt là trong lĩnh vực quản lý, tin học đã tạo lên sựthay đổi nhanh chóng

Việc ứng dụng tin học trong công tác quản lý đã phát triển mạnh mẽ giúp chocông tác quản lý ngày càng trở nên hiệu quả hơn như nâng cao hiệu quả trong côngviệc, đưa ra báo cáo, các số liệu thống kê một cách chính xác kịp thời Ứng dụngCNTT đã giúp nâng cao hiệu quả lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành, đẩy mạnh hoạt độnggiao ban trực tuyến, tiết kiệm kinh phí hội họp, xăng xe, thời gian CNTT còn giúptiết kiệm nhiều khoản chi phí nhờ trao đổi văn bản, tài liệu chính thức giữa các cơquan nhà nước dưới dạng điện tử

Ở nước ta hiện nay, việc áp dụng vi tính hóa trong việc quản lý tại các cơ quan,

tổ chức, xí nghiệp, … đang rất phổ biến và trở nên cấp thiết Nhằm tăng cườngcông tác đảm bảo an toàn, an ninh thông tin trên môi trường mạng trong hoạt độngcủa các cơ quan nhà nước, vừa qua Bộ Thông tin và Truyền thông đã có các vănbản hướng dẫn các cơ quan nhà nước xây dựng Kế hoạch ứng dụng CNTT năm

2015 Xuất phát từ những lý do trên và được Sở văn hóa, thể thao và du lịch Hải

Phòng chấp nhận, em chọn đề tài “Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự cho Sở văn hóa, thể thao và du lịch Hải Phòng” làm đồ án tốt nghiệp của mình.

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG

1.1 Thông tin chung

SỞ VĂN HÓA THỂ THAO VÀ DU LỊCH HẢI PHÒNG

Địa chỉ: 18 Minh Khai, Hồng Bàng, Hải Phòng

Giám đốc: Đoàn Duy Linh

Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch Hải Phòng là cơ quan chuyên môn thuộc Uỷban nhân dân cấp thành phố, có chức năng tham mưu, giúp Uỷ ban nhân dân cấpthành phố thực hiện quản lý nhà nước về: văn hóa, gia đình, thể dục, thể thao, dulịch và quảng cáo (trừ quảng cáo trên báo chí, mạng thông tin máy tính và xuất bảnphẩm) ở địa phương, các dịch vụ công thuộc lĩnh vực quản lý của Sở và thực hiệnmột số nhiệm vụ quyền hạn theo sự uỷ quyền của Uỷ ban nhân dân cấp thành phố

và theo quy định của pháp luật

Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoảnriêng; chịu sự chỉ đạo quản lý về tổ chức, biên chế và hoạt động của Ủy ban nhândân thành phố, đồng thời chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, thanh tra về chuyênmôn, nghiệp vụ của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch

1.2 Cơ cấu tổ chức của Sở

Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức cán bộ Sở

CHƯƠNG 2: MÔ TẢ BÀI TOÁN 2.1 Nghiệp vụ quản lý nhân sự

2.1.1 Tuyển dụng nhân sự

Hình 2.1: Sơ đồ tuyển dụng nhân sự

2.1.2 Quá trình thử việc

Hủy hợp đồng

Hình 2.2: Sơ đồ quá trình thử việc

2.1.3 Quá trình tập sự

Viên chức

Thực hiện

Chế độ Tập sự

Hủy bỏ quyết địnhTuyển dụng

Đạt yêu cầu

Hình 2.3: Sơ đồ quá trình tập sự

2.1.4 Phân công và tổ chức công tác

2.1.4.1 Điều động, luân chuyển, biệt phái công chức

Phòng tổ chức cán bộ

Lập danh sách

Giám đốc

Hủy quyết định Quyết định

bằng văn bản

Kết thúc

Hình 2.4: Sơ đồ quy trình điều động, luân chuyển, biệt phái công chức.

2.1.4.2 Đào tạo chuyên môn và học nâng bằng

Phòng tổ chức cán bộ

Giám đốc

Hủy quyết định Quyết định

Hình 2.5: Sơ đồ quy trình đào tạo chuyên môn và học nâng bằng

2.1.4.3 Bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, từ chức, miễn nhiệm công chức

Hình 2.6: Sơ đồ quy trình bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, từ chức, miễn nhiệm

2.1.4.4 Thủ tục thôi việc, nghỉ hưu công chức

Hình 2.7: Sơ đồ quy trình thôi việc, nghỉ hưu

2.1.4.5 Khen thưởng – kỷ luật

Hình 2.8: Sơ đồ quy trình khen thưởng – kỷ luật

Mô tả:

Trưởng các phòng ban, đơn vị lập danh sách KT-KL cán bộ công chức trình lên

GĐ Sở Sau khi được GĐ Sở thông qua sẽ có quyết định KT-KL đối với từng cán

bộ công chức Đối với công chức được khen thưởng thì phần thưởng sẽ được quy rahiện vật hoặc tiền mặt Đối với công chức bị kỷ luật sẽ xử lý theo quy định của Nhànước

Mỗi công chức được hưởng 12 ngày phép nếu làm đủ 12 tháng tại cơ quan vàđược hưởng nguyên lương Và cứ 5 năm làm việc thì được thêm 1 ngày phép Bìnhthường nếu xin phép nghỉ thì sẽ tính vào phép năm Phép của năm nào thì thu xếpcho nghỉ phép luôn năm đó.

b) Nghỉ ốm

Công chức nếu nghỉ ốm thì được hưởng 75% tiền công của ngày hôm đó

Nếu nghỉ quá số ngày quy định trong tháng sẽ không được tính lương

những ngày nghỉ quá

c) Nghỉ thai sản

Cán bộ công chức nữ được nghỉ chế độ thai sản trong thời gian 6 tháng trước vàsau sinh theo quy định của nhà nước Trong thời gian nghỉ không được hưởnglương, chỉ được thanh toán theo quy định BHXH

Được nghỉ khám thai 3 lần, mỗi lần 1 ngày, vẫn tính lương, phụ cấp bìnhthường

Nếu trong quá trình mang thai bị sẩy thai, thì được nghỉ thêm 20-30 ngày,không hưởng lương và được BHXH giải quyết

d) Nghỉ hưu

Điều kiện nghỉ hưu và hưởng lương hưu: nữ đủ 55 tuổi, nam đủ 60 tuổi, nữ côngtác đủ 25 năm, nam công tác đủ 30 năm Sau khi nghỉ hưu sẽ bàn giao cho bên bảohiểm xã hội

2.2 Các biểu mẫu liên quan

Biểu mẫu 2: Quyết định bổ nhiệm

CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 3.1 Sơ đồ phân rã chức năng (BFD)

Hình 3.1: Sơ đồ phân rã chức năng (BFD)

3.2 Sơ đồ luồng dữ liệu (DFD)

3.2.1 Sơ đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh

QUẢN LÝ NHÂN SỰ

QUẢN TRỊ HỆ THỐNG

1 2

3 4

5

6

Hình 3.2: Sơ đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh

1- Yêu cầu cập nhật thông tin: nhân sự, hợp đồng lao động, quá trình

công tác, quá trình đào tạo, khen thưởng/ kỷ luật, thôi việc, yêu cầu báo cáo nhânsự…

2- Thông báo kết quả: nhân sự, hợp đồng lao động, công tác, đào tạo, khen thưởng

kỷ luật, thôi việc, báo cáo nhân sự

3- Yêu cầu các quyết định, thống kê báo cáo

4- Trả về kết quả

5- Yêu cầu cập nhật thông tin người dùng, sao lưu, phục hồi dữ liệu

6- Thông tin: người dùng phản hồi sao lưu, phục hồi

3.2.2 Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

QUẢN TRỊ HỆ THỐNG

NGƯỜI QUẢN

DL HỆ THỐNG

TT người dùng

TT yêu cầu đổi mật khẩu

TT yêu cầu cập nhật tt người dùng

Thông tin đổi mật khẩu

TT yêu cầu sao lưu phục hồi DL

Thông tin sao lưu phục hồi DL

DL HỢP ĐỒNG

DL KHEN THƯỞNG KỶ LUẬT

DL QUÁ TRÌNH CÔNG TÁC

DL QUÁ TRÌNH ĐÀO TẠO

DL NHÂN SỰ

DL NGHỈ VIỆC THÔI VIỆC

TT quá trình đào tạo

TT khen thưởng kỷ luật

TT khen thưởng kỷ luật

TT hợp đồng

TT hợp đồng

TT nhân sự

TT nhân sự

TT nghỉ việc, thôi việc

TT nghỉ việc, thôi việc

TT yêu cầu cập nhật hồ sơ nhân sự

Cập nhật hồ sơ nhân sự

TT yêu cầu cập nhật qt công tác

Cập nhật qt công tác

TT yêu cầu cập nhật hợp đồng Cập nhật HĐ

TT yêu cầu cập nhật nghỉ việc, thôi việc

DL BÁO CÁO THỐNG KÊ

TT yêu cầu BC-TK BC-TK

TT yêu cầu báo cáo thống kê nhân sự Báo cáo thống kê

TT quá trình đào tạo

TT hợp đồng

TT nhận sự

TT nghỉ việc, thôi việc

TT khen thưởng kỷ luật

TT BC-TK

TT quá trình công tác Cập nhật nghỉ việc, thôi việc

Hình 3.3: Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

3.2.3 Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh

3.2.3.1 Chức năng quản trị hệ thống

Hình 3.4: Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng quản trị hệ thống

3.2.3.2 Chức năng quản lý nhân sự

Hình 3.5: Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng quản lý nhân sự

3.2.3.3 Chức năng quản lý danh mục

Hình 3.6: Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng quản lý danh mục

3.2.3.4 Chức năng báo cáo thống kê

Hình 3.7: Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng báo cáo – thống kê

3.3 Sơ đồ thực thể liên kết

Hình 3.8: Sơ đồ thực thể liên kết

3.4 Sơ đồ liên kết cơ sở dữ liệu

Hình 3.9: Sơ đồ liên kết cơ sở dữ liệu

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Bài giảng Phân tích và thiết kế hệ thống - Khoa Công nghệ thông tin, Trường