tóm tắt đồ án Xây dựng chương trình quản lý thông tin các vận động viên tại Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch Hài phòng

CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC XÂY DỰNG NẾP SỐNG VĂN HÓA GIA ĐÌNH NGHIỆP VỤ VĂN HÓA NGHIỆP VỤ DU LỊCH THỂ DỤC THỂ THAO QUẦN CHÚNG THỂ THAO THÀNH TÍCH CAO BẢO TÀNG ĐOÀN KỊCH NÓI TRUNG TÂM VĂN HÓ

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1: MỤC ĐÍCH YÊU CẦU CỦA ĐỀ TÀI 1

1.1 Giới thiệu về Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch Hải Phòng 1

1.2 Giới thiệu về Trung tâm đào tạo VĐV Hải Phòng 2

1.3 Khảo sát nghiệp vụ 3

1.4 Một số biểu mẫu tại trung tâm 6

CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 8

2.1 Sơ đồ phân rã chức năng 8

2.2 Sơ đồ luồng dữ liệu 9

2.3 Sơ đồ quan hệ thực thể 24

2.4 Thiết kế cơ sở dữ liệu 25

KẾT LUẬN 26

CHƯƠNG 1: MỤC ĐÍCH YÊU CẦU CỦA ĐỀ TÀI 1.1 Giới thiệu về Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch Hải Phòng.

Địa chỉ : Số 18 Minh Khai – Hồng Bàng – TP Hải Phòng

Số 17 Lạch Tray – Ngô Quyền – TP Hải Phòng

CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC

XÂY DỰNG NẾP SỐNG VĂN HÓA GIA ĐÌNH

NGHIỆP VỤ VĂN HÓA

NGHIỆP VỤ DU

LỊCH

THỂ DỤC THỂ THAO QUẦN CHÚNG

THỂ THAO THÀNH TÍCH CAO

BẢO TÀNG ĐOÀN KỊCH NÓI TRUNG TÂM VĂN

HÓA

TRUNG TÂM THÔNG TIN CỔ ĐỘNG

ĐOÀN CHÈO TRUNG TÂM ĐÀO TẠO VẬN ĐỘNG

VIÊN

THƯ VIỆN KHOA HỌC TỔNG HỢP

ĐOÀN CẢI LƯƠNG

TRUNG TÂM BÓNG ĐÁ

BQL DỰ ÁN VÀ CÁC CÔNG TRÌNH VHTTDL

ĐOÀN CA MÚA TT KHAI THÁC

CÁC CÔNG TRÌNH TDTT

TT TRIỂN LÃM

VÀ MỸ THUẬT

ĐOÀN NGHỆ THUẬT MÚA RỐI

TRƯỜNG TH VĂN HÓA NGHỆ THUẬT

TT TỔ CHỨC BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT

TT PHÁT HÀNH PHIM VÀ CHIẾU BÓNG

TT THÔNG TIN XÚC TIẾN DU LỊCH

Hình 1.1 Sơ đồ tổ chức

Trong đó, trung tâm đào tạo vận động viên Thể dục thể thao là một trongcác đơn vị trực thuộc quan trọng thuộc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch HảiPhòng có nhiệm vụ tuyển chọn, đào tạo các tài năng thể thao cho thành phố, tập

huấn các đội tuyển thể thao làm nhiệm vụ tham dự thi đấu các giải quốc gia,quốc tế và khu vực, mang lại vinh quang cho Tổ quốc.

1.2 Giới thiệu về Trung tâm đào tạo VĐV Hải Phòng.

Địa chỉ liên hệ:

- Trung tâm đào tạo vận động viên thể dục thể thao Hải Phòng

- Địa chỉ: 17 Lạch Tray, Ngô Quyền, Tp Hải Phòng

- Số điện thoại: 0313.847683

1.2.1 Cơ cấu tổ chức

 Lãnh đạo trung tâm

- Giám đốc: Ông Trần Mạnh Hùng

- Phó Giám đốc: Ông Đinh Văn Hùng

 Các phòng chuyên môn, nghiệp vụ gồm:

b) Phòng Hành chính – Tổng hợp

 Phòng Hành chính – Tổng hợp thực hiện chức năng tham mưu với Bangiám đốc Trung tâm rà soát, bổ sung và xây dựng mới một số quy chế trong côngtác quản lý mọi hoạt động của Trung tâm

 Lập dự toán Ngân sách nhà nước hàng năm, lên kế hoạch phân bổ kinhphí các phòng ban, các bộ môn thể thao, tham mưu cho Giám đốc về kế hoạchthu chi tài chính tại đơn vị

c) Phòng Đào tạo – Huấn luyện VĐV

- 03 cán bộ làm công tác quản sinh

 Chức năng

Phòng Đào tạo, Huấn luyện vận động viên thực hiện chức năng tham mưugiúp Giám đốc Trung tâm trong việc : Tuyển chọn, quản lý, đào tạo, huấn luyệnvận động viên các lớp nghiệp dư do Trung tâm quản lý; tổ chức công tác đào tạohướng dẫn viên, trọng tài các môn thể thao phục vụ phong trào cơ sở theo chỉtiêu, kế hoạch được phân hàng năm; tham mưu các kế hoạch, quyết định tậphuấn các đội tuyển thể thao tham gia các giải thể thao quốc gia hàng năm

- Trung tâm đào tạo vận động viên 1 năm chỉ có 1 đợt tuyển sinh vào tầmcuối năm ( cuối tháng 12 – đầu tháng 1) Khi tuyển sinh cũng tương tự như trên,thông qua thi đấu và các kiểm tra Nếu thông qua, được nhận thì sẽ kí hợp đồng

và bắt đầu được hưởng chế độ

- Cách tuyển sinh ở trung tâm: Tuyển sinh theo từng bộ môn Chỉ tiêumặt bằng là 270 vận động viên gồm 25 bộ môn thể thao, có học bổng miễn phíthường xuyên 270 vận động viên gồm nhiều thế hệ, nhiều lứa tuổi (con nít,thanh niên, vận động viên hơn cả chục năm trong nghề…)

thỏa thuận giữa trung tâm và gia đình Trường hợp vận động viên dưới 18 tuổithì gia đình có trách nhiệm kí vào hợp đồng.

1.3.3 Quy trình quản lý đào tạo

- Vận động viên khi nhận được giấy triệu tập của trung tâm sẽ lên trungtâm để làm thủ tục và ký kết hợp đồng

- Sau khi ký kết hợp đồng xong Vận động viên được phân về bộ môn.Ban đầu Vận động viên được xếp hạng cấp một qua quá trình tập luyện và thiđấu có giải cao thì Vận động viên được nâng hạng

- Sau khi sắp xếp ổn định thì Vận động viên được chia ra các đội tuyển đểđào tạo

- Đầu mỗi năm Tổng cuc Thể dục thể thao sẽ ban hành xuống trung tâmlịch các giải thi đấu sẽ diễn ra trong năm Từ đó sẽ có các đợt thi đấu Trên cơ sở

đó, trung tâm lên kế hoạch tập huấn và đưa vận động viên đi thi đấu

- Trong quá trình đào tạo:

 Nếu vận động viên không còn khả năng phát triển chuyên môn thì căn

cứ vào đề nghị của bộ môn sẽ có quyết định cho ngừng đào tạo

 Nếu vận động viên vẫn còn thành tích, ko bị chấn thương… Mà tự ý đithi cho đơn vị khác => sẽ tiến hành kỉ luật, đề nghị Tổng cục ko cho thi đấu.Viphạm kỉ luật sẽ có 3 hình thức giải quyết: nhắc nhở phê bình, cảnh cáo và buộcđuổi

 Trong trường hợp tuyển sinh xong nhưng vận động viên vì một lý donào đó ko muốn tiếp tục theo học tại trung tâm thì sẽ phải làm đơn lên nói rõ lýdo.Sau đó sẽ có quyết định cho ngừng đào tạo

 Trong trường hợp chuẩn bị đến giải đấu mà vận động viên bị chấnthương thì sẽ phải thi đấu ít đi hoặc bỏ qua giải đấu đó

 Trường hợp vận động viên vì lý do cá nhân, không muốn tiếp tục theohọc tại trung tâm thì làm đơn rồi lấy quyết định cho ngừng đào tạo Trong trườnghợp sau đó vận động viên có nguyện vọng quay lại trung tâm thì vẫn sẽ phải bắtđầu lại từ bước tuyển chọn ban đầu

 Trong trường hợp hết tuổi thọ vận động viên ( tức là nhận thấy vậnđộng viên đã già, sức yếu, ko còn khả năng cống hiến thành tích…) thì căn cứvào đề nghị bộ môn, sẽ phân ra 2 trường hợp:

+ Thứ 1: làm quyết định ngừng đào tạo

+ Thứ 2: dựa vào quá trình học tập và làm việc của vận động viên đã cốnghiến được nhiều thành tích, có nhiều giải cao và đã hoàn thành việc học đại họcthì sẽ cân nhắc việc lên làm huấn luyện viên.

 Khi có quyết định ngừng đào tạo, trung tâm sẽ ko quản lý nữa mà chỉcho vận động viên 2 tháng tiền học bổng ( hưởng 70% kinh phí của vận độngviên đó để đi tìm việc) trong trường hợp vận động viên không vi phạm kỉ luật

- Các huấn luyên viên của mỗi bộ môn sẽ tự lập ra các bài huấn luyện chomỗi vận động viên thuộc sự quản lý của mình Hàng ngày sẽ cho vận động viêntập luyện theo các bài tập đã đề ra và ghi vào sổ theo dõi huấn luyện rồi nộp vềcho phòng Đào tạo, huấn luyện vận động viên

- Trong quá trình tập huấn, có những bộ môn vận động viên và huấnluyện viên tập huấn ở những nơi khác, có thể trong và ngoài nước, tùy thuộc tínhchất của từng bộ môn

- Trong quá trình tập luyện vận động viên bị chấn thương hoặc bị bệnh sẽđược đưa lên phòng y học để chữa bệnh và cấp phát thuốc

1.4 Một số biểu mẫu tại trung tâm

1.4.1 Hợp đồng đào tạo

Hình 1.2 Hợp đồng đào tạo VĐV

1.4.2 Quyết định ngừng đào tạo VĐV

Hình 1.3 Quyết định ngừng đào tạo

CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 2.1 Sơ đồ phân rã chức năng

Hình 2.1 Sơ đồ phân rã chức năng

2.2 Sơ đồ luồng dữ liệu.

2.2.1 Sơ đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh.

Hình 2.2 Sơ đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh

Diễn giải các luồng dữ liệu:

1 Cập nhật thông tin danh mục các giải đấu, đẳng cấp, tuyến VĐV,

bộ môn, danh mục khen thưởng kỷ luật, danh mục trình độ, chuyên môn, danh mục tỉnh thành, quê quán, dân tộc, tôn giáo, quan hệ

2 Cập nhật thông tin hợp đồng, thông tin cá nhân, nhân thân, HLV, thông tin khen thưởng, kỷ luật, thông tin huấn luyện, thi đấu, thành tích, thông tin chữa bệnh, cấp phát thuốc

3 Thông tin tìm kiếm danh mục VĐV.

4 Thông tin tìm kiếm dữ liệu VĐV

5 Kết quả tìm kiếm danh mục VĐV

6 Kết quả tìm kiếm VĐV

7 Thông tin người dùng, thông tin phản hồi sao lưu, phục hồi

8 Thông tin cập nhật người dùng, sao lưu, phục hồi dữ liệu quản lý

9 Thông tin yêu cầu báo cáo, thống kê

10 Thông tin báo cáo, thống kê

2.2.2 Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

Hình 2.3 Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

1 Thông tin yêu cầu đăng nhập, đổi mật

4 Thông tin tìm kiếm dữ liệu hệ thống (dữ

liệu về người dùng, phân quyền )

5 Kết quả tìm kiếm dữ liệu hệ thống

6 Thông tin danh mục đẳng cấp, tuyến

VĐV, danh mục bộ môn, danh mục khen

thưởng, kỷ luật, danh mục quan hệ, trình độ,

chuyên môn,danh mục dân tộc, tôn giáo

7 Thông tin tìm kiếm danh mục VĐV

8 Kết quả tìm kiếm danh mục VĐV

9 Thông tin hợp đồng, thông tin hồ sơ cá

nhân, nhân thân, HLV Thông tin khen

thưởng, kỷ luật Thông tin huấn luyện, thi

đấu, thành tích Thông tin khám, chữa bệnh

Thông tin giải đấu

10 Thông tin tìm kiếm dữ liệu VĐV

11 Kết quả tìm kiếm thông tin VĐV

12 Thông tin yêu cầu báo cáo,thống kê

13 Thông tin báo cáo, thốngkê

18 Dữ liệu danh mục bộ môn

19 Dữ liệu danh mục khenthưởng

20 Dữ liệu danh mục kỷ luật

21 Dữ liệu danh mục quan hệ

22 Dữ liệu danh mục trình độ

23 Dữ liệu danh mục chuyên môn

24 Dữ liệu danh mục dân tộc

25 Dữ liệu danh mục tôn giáo

26 Dữ liệu hợp đồng

27 Dữ liệu thôi việc

28 Dữ liệu thông tin VĐV

29 Dữ liệu thân nhân

30 Dữ liệu HLV

33 Dữ liệu quá trình thi đấu

34 Dữ liệu quá trình huấn luyện

35 Dữ liệu thành tích

36 Dữ liệu chế độ tập luyện

31 Dữ liệu khen thưởng

2.2.3 Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh Quản lý hệ thống

Hình 2.4 Sơ đồ mức dưới đỉnh Quản lý hệ thống

2.2.4 Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh Quản lý danh mục

Hình 2.5 Sơ đồ mức dưới đỉnh quản lý danh mục

2.2.5 Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh Quản lý thông tin VĐV

Hình 2.6 Sơ đồ mức dưới đỉnh quản lý thông tin VĐV

Diễn giải các luồng dữ liệu:

1 Thông tin hợp đồng, thôi việc

2 Thông tin tìm kiếm hợp đồng

3 Kết quả tìm kiếm hợp đồng

4 Thông tin vận động viên, nhân thân,

huấn luyện viên

5 Thông tin tìm kiếm hồ sơ

6 Kết quả tìm kiếm hồ sơ

7 Thông tin khen thưởng, kỷ luật

8 Thông tin tìm kiếm dữ liệu khen

thưởng, kỷ luật

9 Kết quả tìm kiếm khen thưởng, kỷ luật

10 Thông tin quá trình thi đấu, thành

tích

11 Thông tin tìm kiếm quá trình thi đấu,

thành tích

12 Kết quả tìm kiếm thi đấu, thành tích

13 Thông tin quá trình huấn luyện, chế

34 Dữ liệu danh mục tuyến VĐV

16 Thông tin chấn thương, khámchữa bệnh

17 Thông tin tìm kiếm chấn thương,khám chữa bệnh

18 Kết quả tìm kiếm chấn thương,khám chữa bệnh

19 Dữ liệu hợp đồng

20 Dữ liệu thôi việc

21, 22 Dữ liệu vận động viên

23 Dữ liệu nhân thân

24 Dữ liệu huấn luyện viên

25 Dữ liệu khen thưởng

38 Dữ liệu danh mục chuyên môn

39 Dữ liệu danh mục dân tộc

40 Dữ liệu danh mục tôn giáo

41 Dữ liệu danh mục khen thưởng

35 Dữ liệu danh mục bộ môn

36 Dữ liệu danh mục quan hệ

42 Dữ liệu danh mục kỷ luật

43 Dữ liệu các giải đấu

2.2.5.1 Sơ đồ luồng dữ liệu dưới đỉnh mức 2 Quản lý hợp đồng

Hình 2.7 Sơ đồ dưới đỉnh mức 2 Quản lý hợp đồng

2.2.5.2 Sơ đồ luồng dữ liệu dưới đỉnh mức 2 Quản lý hồ sơ

Hình 2.8 Sơ đồ dưới đỉnh mức 2 Quản lý hồ sơ

2.2.5.3 Sơ đồ luồng dữ liệu dưới đỉnh mức 2 Quản lý KT – KL

Hình 2.9 Sơ đồ dưới đỉnh mức 2 Quản lý Khen thưởng – Kỷ luật

2.2.5.4 Sơ đồ luồng dữ liệu dưới đỉnh mức 2 Quản lý thi đấu – Thành tích

Hình 2.10 Sơ đồ dưới đỉnh mức 2 Quản lý Thi đấu – Thành tích

2.2.5.5 Sơ đồ luồng dữ liệu dưới đỉnh mức 2 Quản lý đợt huấn luyện

Hình 2.11 Sơ đồ dưới đỉnh mức 2 Quản lý đợt huấn luyện

2.2.5.6 Sơ đồ luồng dữ liệu dưới đỉnh mức 2 Quản lý khám – chữa bệnh

Hình 2.12 Sơ đồ dưới đỉnh mức 2 Quản lý Khám – chữa bệnh

2.2.6 Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh Báo cáo – Thống kê

Hình 2.13 Sơ đồ mức dưới đỉnh Báo cáo – Thống kê

Diễn giải các luồng dữ liệu:

1 Thông tin tìm kiếm, yêu cầu báo cáo

thống kê

2 Kết quả báo cáo thống kê

3 Dữ liệu vận động viên

4 Dữ liệu huấn luyện viên

5 Dữ liệu giải đấu

6 Dữ liệu DM bộ môn

7 Dữ liệu thành tích

8 Dữ liệu hợp đồng 9 Dữ liệu thôi việc.

2.3 Sơ đồ quan hệ thực thể

Hình 2.14 Sơ đồ quan hệ thực thể

2.4 Thiết kế cơ sở dữ liệu

2.4.1 Cơ sở dữ liệu tổng hợp

Hình 2.15 Cơ sở dữ liệu

KẾT LUẬN

Trong thời gian làm đồ án tốt nghiệp vừa qua, với sự cố gắng của bản thân,

sự hướng dẫn tận tình của thầy Nguyễn Hạnh Phúc và sự giúp đỡ của ban lãnh

đạo và cán bộ nhân viên Trung tâm Đào tạo, huấn luyện VĐV Hải Phòng đãcung cấp tài liệu và giải đáp những thắc mắc trong suốt quá trình tìm hiểu nghiệp

vụ của em Em đã đạt được một số kết quả sau:

- Qua quá trình thực tập và làm đồ án tốt nghiệp tại Trung tâm Đào tạo,huấn luyện VĐV Hải Phòng em đã có thêm kiến thức thực tế, nắm được cơ cấu

tổ chức, cách hoạt động và đặc biệt là nghiệp vụ quản lý VĐV và việc ứng dụngcông nghệ thông tin vào trong công tác quản lý của Trung tâm

- Nắm được rõ hơn về công cụ lập trình C#

- Xây dựng được cơ sở dữ liệu cho chương trình trên hệ quản trị SQLServer

- Phân tích thiết kế các chức năng để phù hợp với hệ thống thông tin

- Cài đặt thử nghiệm hệ thống

Tuy nhiên do hạn chế về kinh nghiệm thực tế và kiến thức còn hạn hẹp nêntrong quá trình khảo sát và phân tích thiết kế còn nhiều thiếu sót, CSDL chưađược tối ưu, chưa giải quyết được trọn vẹn những vấn đề nảy sinh trong quátrình quản lý, chưa đạt tính thẩm mỹ cao trong thiết kế giao diện

Em xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Hạnh Phúc và các thầy cô trongkhoa Công nghệ thông tin - Trường Đại Học Hàng Hải Việt Nam đã giúp đỡ emtrong quá trình thực tập Em rất mong được sự giúp đỡ chỉ bảo của các thầy cô,bạn bè để em có thể hoàn thiện đề tài tốt nghiệp của mình trong thời gian tới Emxin chân thành cảm ơn!