slide thuyết trình Xây dựng phần mềm quản lý vật tư cho Công ty Cổ phần Viễn thông FPT (FPT Telecom)

 Cung cấp một giải pháp quản lý tổng thể, linh hoạt, theo hướng đơn giản hóa nghiệp vụ quản lý vật tư với đầy đủ các công cụ thực hiện được hầu hết các chức năng cần thiết trong công tá

ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI: XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ VẬT TƯ CHO CÔNG TY

CỔ PHẦN VIỄN THÔNG FPT (FPT TELECOM)

GV HƯỚNG DẪN: TH.S LÊ TRÍ THÀNH

GV PHẢN BIỆN: T.S TRẦN ĐĂNG HOAN

GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI

CƠ SỞ THỰC TẬP:

Công ty Cổ phần Viễn thông FPT Hải Phòng

186 Văn Cao, Đằng Giang, Ngô Quyền, Hải Phòng

77-79 Lê Lợi, Ngô Quyền, Hải Phòng

Tel: (031) 730 8888

CƠ CẤU TỔ CHỨC:

MỤC ĐÍCH CỦA ĐỀ TÀI:

 Áp dụng Công nghệ thông tin vào công tác quản lý vật tư

 Hỗ trợ công tác quản lý vật tư của công ty, giảm bớt thời gian và công sức, tiết kiệm chi phí quản lý vật tư

 Nâng cao hiệu quả công việc, giúp công tác quản lý vật tư của công ty dễ dàng hơn

 Cung cấp một giải pháp quản lý tổng thể, linh hoạt, theo hướng đơn giản hóa nghiệp vụ quản lý vật tư với đầy

đủ các công cụ thực hiện được hầu hết các chức năng cần thiết trong công tác quản lý vật tư

YÊU CẦU CỦA ĐỀ TÀI:

 Quản lý việc đặt và nhập vật tư từ tổng công ty

 Quản lý việc dự trù vật tư từ các bộ phận kinh doanh

 Quản lý việc cung ứng vật tư cho các bộ phận kinh doanh

 Quản lý việc cấp phát vật tư cho nhân viên thi công

 Theo dõi, quản lý vật tư về số lượng, tình trạng hỏng mất và chuyển kho của công ty

 Báo cáo chính xác về nhập, xuất, tồn kho vật tư

 Đưa ra được báo cáo định kỳ về tình hình quản lý, sử dụng vật tư cho Ban giám đốc

 Giao diện: thân thiện, rõ ràng, dễ sử dụng…

 Tốc độ xử lý: nhanh, hạn chế tình trạng tắc nghẽn

KHẢO SÁT HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHO VẬT TƯ:

Để đáp ứng cho nhu cầu kinh doanh, hệ thống kho của công ty được chia thành ba loại kho chính:

 Kho hàng hóa

 Kho nguyên vật liệu

 Kho công cụ dụng cụ

Các kho hàng bao gồm ba loại: kho hàng tốt, kho hàng hỏng và kho nhập lại.

KIỂM KÊ VẬT TƯ:

Để công tác quản lý vật tư, thiết bị trong kho được hiệu quả và chặt chẽ thì cứ mỗi tháng một lần các kho sẽ tiến hành kiểm kê định kỳ, cứ ba tháng sẽ tiến hành tổng kiểm kê tất cả các kho, nhằm xác định số lượng, chất lượng và giá trị của từng loại vật tư, thiết bị

ĐẶT HÀNG VẬT TƯ

Dựa trên nhu cầu vật tư của các phòng ban, hoặc khi nhận được phiếu dự trù vật tư của phòng kỹ thuật (INF), theo định kỳ hàng tháng, hàng quý phòng kinh doanh (IBB) sẽ lập kế hoạch đề xuất nhập vật tư

CUNG ỨNG VẬT TƯ

Khi các bộ phận kinh doanh của công ty có nhu cầu vật tư, thiết bị để triển khai cho các hợp đồng hoặc dự án, người phụ trách sẽ làm giấy đề nghị cung ứng vật tư và có chữ ký của trưởng bộ phận ký duyệt

CẤP PHÁT VẬT TƯ

Để tiến hành thi công dự án hoặc thực hiện hợp đồng lắp đặt, nhân viên thi công hoặc người phụ trách lập giấy đề nghị cấp phát vật tư

2.2 Cập nhật danh mục kho hàng

2.3 Cập nhật danh mục loại vật tư

4.3 Đề nghị cấp phát vật tư

3.4 Cung ứng vật tư

4.0 Quản lý vật tư tại kho 3.0 Quản lý

cung ứng vật tư

4.2 Đề nghị cung ứng vật tư

4.5 Đề nghị nhập kho

5.0 Thống kê, báo cáo

2.4 Cập nhật danh mục vật tư

2.5 Cập nhật danh mục đơn vị tính

3.3 Tổng hợp đề nghị cung ứng vật tư

4.6 Nhập kho

3.1 Tổng hợp phiếu dự trù vật tư

5.4 Báo cáo cấp phát vật tư

4.7 Điều chuyển vật tư

4.4 Cấp phát vật tư

2.6 Cập nhật danh mục phòng ban

2.7 Cập nhật danh mục nhân viên

4.8 Thanh lý vật tư

4.9 Nhập tồn kho đầu kỳ

4.10 Kiểm kê, cân đối chênh

1.0 Quản lý hệ thống

1.1 Đăng nhập

1.2 Đăng xuất

1.3 Thay đổi mật khẩu

1.4 Quản lý người dùng

5.5 Báo cáo thanh lý vật tư

5.6 Báo cáo chuyển kho

BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU MỨC NGỮ CẢNH:

BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU MỨC ĐỈNH:

BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU MỨC DƯỚI ĐỈNH:

Chức năng Quản lý danh mục:

Chức năng Quản lý cung ứng:

Chức năng Quản lý vật tư tại kho:

Chức năng Thống kê - Báo cáo:

MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC THỰC THỂ:

Xuất đến

Phiếu cung ứng

MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC THỰC THỂ:

SƠ ĐỒ THỰC THỂ LIÊN KẾT:

MÔ HÌNH DỮ LIỆU QUAN HỆ:

Mô hình dữ liệu quan hệ chức năng Quản lý hệ thống

Mô hình dữ liệu quan hệ chức năng Quản lý danh mục

Mô hình dữ liệu quan hệ chức năng Quản lý cung ứng vật tư

Mô hình dữ liệu quan hệ chức năng Quản lý vật tư tại kho

KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC

Kết quả đề tài đạt được:

 Khảo sát thực tế và nắm được các quy trình nghiệp vụ chính của công ty.

 Phân tích và thiết kế hệ thống về CSDL và chức năng theo nghiệp vũ đã khảo sát.

 Tìm hiểu và ứng dụng hệ quản trị CSDL và ngôn ngữ lập trình để thiết kế hệ thống.

 Hoàn thành chương trình theo yêu cầu về nghiệp vụ của công ty, có thể đưa vào ứng dụng thực tế.

Những vấn đề còn tồn tại: Do hạn chế về kiến thức và kinh nghiệm, quá trình phân tích và thiết kế còn nhiều thiếu sót, chưa giải quyết được trọn vẹn những vấn đề nảy sinh.

Hướng phát triển:

 Giải quyết những vấn đề còn tồn đọng.

 Đảm bảo đủ mọi yêu cầu về chức năng hệ thống.