đồ án Xây dựng phần mềm quản lý thuyền viên cho công ty Vinic (2 sinh viên)

Bảng Phân công công việc cho mỗi thành viên trong nhóm - Giao diện đăng nhập Nguyễn Ngọc Duy - Giao diện quản trị hệ thống - Giao diện danh mục - Giao diện quản lý thuyền viên + Chức

BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM

NGUYỄN NGỌC DUY

ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP

XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THUYỀN VIÊN

CHO CÔNG TY VINIC

BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM

NGUYỄN NGỌC DUY

ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP

XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THUYỀN VIÊN

CHO CÔNG TY VINIC

CHUYÊN NGÀNH: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Người hướng dẫn khoa học: Th.S Đặng Hoàng Anh

HẢI PHÒNG - 2014

LỜI CẢM ƠN

Được sự phân công của Khoa Công nghệ thông tin Trường Đại học HàngHải Việt Nam, và sự đồng ý của Thầy giáo hướng dẫn Th.S Đặng Hoàng Anh,

chúng em đã hoàn thành báo cáo đồ án tốt nghiệp về đề tài “Xây dựng phần

mềm quản lý thuyền viên cho công ty Vinic”.

Chúng em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong Khoa Công nghệthông tin, và đặc biệt là Thầy giáo hướng dẫn Th.S Đặng Hoàng Anh cùng cácnhân viên trong công ty đã tận tình, chu đáo hướng dẫn chúng em thực hiện báocáo đồ án tốt nghiệp cùng chương trình này

Mặc dù chúng em đã có nhiều cố gắng để thực hiện báo cáo một cách hoànchỉnh nhất, song do buổi đầu mới làm quen với công tác tiếp cận, khảo sát thực

tế với nghiệp vụ quản lý cũng như hạn chế về mặt kiến thức, kinh nghiệm lẫnmặt thời gian, nên không thể tránh khỏi những thiếu sót nhất định mà bản thânchúng em chưa thấy được Chúng em rất mong được sự góp ý của quý Thầy, Côgiáo và các bạn sinh viên trong khoa công nghệ thông tin để báo cáo đồ án tốtnghiệp cùng chương trình của chúng em được hoàn chỉnh hơn

Chúng em xin chân thành cảm ơn!

Hải Phòng, tháng 12 năm 2014

Sinh viên thực hiện

Nguyễn Ngọc Duy

MỤC LỤC

CHƯƠNG I: TÔNG QUAN 1

1.1 Giới thiệu về công ty 1

1.2 Quy mô hoạt động của công ty VINIC 2

1.3 Tổ chức bộ máy trên tàu 2

CHƯƠNG II: KHẢO SÁT NGHIỆP VỤ THỰC TẾ 3

2.1 Quy trình tuyển dụng thuyền viên 3

2.2 Quy trình quản lý hồ sơ thuyền viên 4

2.3 Quy trình quản lý hợp đồng lao động, hợp đồng đi tàu 5

2.4 Quy trình tham gia đào tạo của thuyền viên 5

2.5 Quy trình quản lý chứng chỉ của thuyền viên 6

2.7 Quy trình quản lý cho mượn/thu hồi chứng chỉ của thuyền viên 7

2.8 Quy trình điều động thuyền viên đi tàu 8

2.9 Quy trình điều động thuyền viên trở về 10

2.10 Quy trình quản lý trạng thái thuyền viên 10

2.11 Quy trình ra quyết định khen thưởng/kỷ luật 11

2.12 Quy trình quản lý chấm dứt hợp đồng 12

CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 13

3.1 Các chức năng chính của hệ thống 13

3.2 Biểu đồ luồng dữ liệu 14

3.2.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh 14

3.2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 15

3.2.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh 16

3.2.3.1 Biểu đồ luồng dữ liệu chức năng quản trị hệ thống 16

3.2.3.2 Biểu đồ luồng dữ liệu chức năng quản lý danh mục 17

3.2.3.3 Biểu đồ luồng dữ liệu chức năng quản lý thuyền viên 19

3.2.3.4 Biểu đồ luồng dữ liệu chức năng điều động thuyền viên 21

3.2.3.5 Biểu đồ luồng dữ liệu chức năng báo cáo thống kê 22

3.3 Thiết kế cơ sở dữ liệu 24

3.3.1 Sơ đồ thực thể liên kết 24

3.3.2 Liên kết cơ sở dữ liệu 25

3.3.3 Các bảng dữ liệu 26

CHƯƠNG IV: KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC 36

4.1 Các chức năng đã hoàn thành 36

4.2 Một số hạn chế của chương trình 36

KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 37

1 Kết luận 37

2 Kiến nghị 37

TÀI LIỆU THAM KHẢO 38

Bảng Phân công công việc cho mỗi thành viên trong nhóm

- Giao diện đăng nhập

Nguyễn Ngọc Duy

- Giao diện quản trị hệ thống

- Giao diện danh mục

- Giao diện quản lý thuyền viên

+ Chức năng Quản lý hợp đồng lao động

+ Chức năng Quản lý chấm dứt hợp đồng lao động

+ Chức năng Quản lý thông tin thuyền viên

+ Chức năng Quản lý lịch sử đi tàu của thuyền viên

+ Chức năng Quản lý trạng thái thuyền viên

+ Chức năng Quản lý chương trình đào tạo

+ Chức năng Quản lý khen thưởng/kỷ luật

+ Chức năng Quản lý chứng chỉ

+ Chức năng Quản lý cho mượn/thu hồi chứng chỉ

+ Chức năng Quản lý thăng chức/cách chức

- Giao diện báo cáo/thống kê

+ Chức năng Thống kê danh sách thuyền viên

+ Chức năng Thống kê chương trình đào tạo

+ Chức năng Thống kê khen thưởng/kỷ luật

+ Chức năng Thông kê chứng chỉ

- Giao diện điều động thuyền viên

+ Chức năng Quản lý hợp đồng đi tàu

+ Chức năng Quản lý thanh lý hợp đồng đi tàu

+Chức năng Quản lý kế hoạch tàu

+Chức năng Quản lý thăng cấp

+Chức năng Quản lý kế hoạch tàu theo tháng

+Chức năng Quản lý điều động thuyền viên

+Chức năng Quản lý xác nhận điều động

+Chức năng Quản lý thuyền viên hết hạn

Đào Trọng Trung

- Giao diện báo cáo/thống kê

+ Chức năng Thống kê thuyền viên đi tàu

+ Chức năng Thống kê kế hoạch tàu trong tháng

+ Chức năng Thống kê kế hoạch điều động

CHƯƠNG I: TÔNG QUAN 1.1 Giới thiệu về công ty

VINIC là Liên doanh giữa Trường Đại học Hàng hải Việt Nam và Công

ty Vận tải thép Nhật Bản (Nippon Steel Shipping Co., Ltd.) theo Giấy phép đầu

tư số 1939/GP do Bộ Kế hoạch và Đầu tư cấp ngày 27/06/1997 và Giấy chứngnhận đầu tư số 021022000037 do UBND Thành phố Hải Phòng cấp ngày27/06/2007 Công ty chính thức được chuyển đổi sang loại hình doanh nghiệp100% vốn Việt Nam với tên đầy đủ là Công ty TNHH Huấn luyện, Cung ứngLao động và Dịch vụ Hàng hải VINIC theo Giấy phép Kinh doanh số

0202006003 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hải Phòng cấp ngày15/11/2007

Điện thoại: +84.31 3829 289/Fax: +84.31 3853 590

Địa Chỉ: 484 Lạch Tray, Ngô Quyền, Hải Phòng, Việt Nam

 Dịch vụ đại lý vận tải đường biển

1.2 Quy mô hoạt động của công ty VINIC

CREW MANNING DEPARTMEN

OILERS FITTER

CHƯƠNG II: KHẢO SÁT NGHIỆP VỤ THỰC TẾ 2.1 Quy trình tuyển dụng thuyền viên

- Khi công ty có nhu cầu tuyền dụng thuyền viên, Phòng Quản lý lao động sẽ

lập ra kế hoạch tuyển dụng, sau đó trình lên Ban Giám đốc

- Sau khi được Ban Giám đốc phê duyệt kế hoạch tuyển dụng, Phòng Quản

lý lao động thành lập Hội đồng tuyển dụng để thông báo tuyển dụng

- Lúc này, một ứng viên muốn được tuyển dụng vào công ty để trở thành

thuyền viên thì cần nộp hồ sơ dự tuyển gồm có đơn xin dự tuyển, sơ yếu lý lịch,bản sao văn bằng, chứng chỉ, giấy khai sinh đã công chứng, CMND, lịch sử đãtừng đi tàu Hội đồng tuyển dụng cùng Phòng Quản lý lao động tiếp nhận vàphản hồi thông tin lại cho ứng viên theo thông tin liên lạc có trong hồ sơ để ứngviên dự thi

- Sau đó hội đồng sẽ tổ chức thi tuyển cho các ứng viên, đánh giá xem khả

năng của ứng viên có đáp ứng nhu cầu của công việc hay không, nếu:

+ Không đạt yêu cầu thì hồ sơ ứng viên đó sẽ bị loại và bị thông báo trượt.+ Đạt yêu cầu thì Hội đồng ứng viên báo cáo kết quả thi tuyển tới PhòngQuản lý lao động để tổ chức khám sức khỏe cho những ứng viên qua vòng thituyển

+ Nếu không đạt yêu cầu về sức khỏe thì ứng viên đó bị loại và bị báotrượt, nếu đạt yêu cầu thì Phòng Quản lý lao động sẽ gửi đề nghị tuyển dụng đếnBan Giám đốc để dược duyệt và thông báo trúng tuyển, hẹn lịch làm thủ tiếpnhận đến những ứng viên được tuyển dụng

Phòng

quản lý lao động Tuyển dụng

Ứng viên

Hội đồng tuyển dụng

Thông báo trượt

Ban giám đốc

nhu cầu (1)

duyệt (2) Lập (3)

không đạt (11)

tổ chức (10)

đạt (12)

Kết quả trúng tuyển, lịch làm thủ tục tiếp nhận Thủ tục

tiếp nhận thuyền viên

(15)

Đề nghị tuyển dụng

- Phòng Quản lý lao động chịu trách nhiệm kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ chính

thức của ứng viên đã được tuyển dụng

- Các thông tin được quản lý bao gồm: thông tin cá nhân (Họ tên, năm sinh,

địa chỉ, số chứng minh thư nhân dân, quốc tịch, tôn giáo, tỉnh thành); trình độchuyên môn; nghiệp vụ; bằng cấp; chứng chỉ; thông tin gia đình nhân thân (họtên, nghề nghiệp, địa chỉ của người thân trong gia đình); lịch sử đi tàu từ trướckhi vào công ty của thuyền viên

Ban giám đốc duyệt(1) tuyển dụngDanh sách

Phòng quản lý lao động

(2)

Ứng viên

Hồ sơ ứng viên

hướng dẫn (3)

Hình 2.2 – Sơ đồ quản lý hồ sơ thuyền viên 2.3 Quy trình quản lý hợp đồng lao động, hợp đồng đi tàu

- Phòng Quản lý lao động kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ của ứng viên trúng

tuyển, sau đó Ban Giám đốc sẽ chính thức ký hợp đồng lao động, hợp đồng đitàu của thuyền viên

- Hợp đồng lao động và hợp đồng đi tàu được lưu trữ dưới dạng các văn bản

giấy tờ do Phòng Quản lý lao động quản lý Các số liệu trong hợp đồng đượcnhập vào một file excel Phòng Quản lý lao động sẽ theo dõi ngày hết hạn hợpđồng và dựa vào những số liệu được nhập trên file excel để kiểm tra những sốliệu này từ 1 đến 2 lần trong một quý để biết những hợp đồng nào sắp hết hạn

ký (1)

(3)

Hình 2.3 – Sơ đồ quản lý hợp đồng 2.4 Quy trình tham gia đào tạo của thuyền viên

- Thuyền viên sau khi tham gia và hoàn thành xong một khóa đào tạo (không

do công ty quản lý) sẽ mang chứng chỉ được cấp đến Phòng Huẩn luyện laođộng

- Phòng Huấn luyện lao động nhận chứng chỉ mà thuyền viên mang đến,

đồng thời xác nhận cho thuyền viên đã qua khóa đào tạo nào và được cấp chứngchỉ gì

Thuyền viên

Phòng quản lý lao động

Chương trình đào tạo

tham gia (1)

Chứng chỉ mới

qua (2)

mang (3) xác nhận (4)

Hình 2.4 – Sơ đồ quản lý đào tạo thuyền viên

2.5 Quy trình quản lý chứng chỉ của thuyền viên

- Thuyền viên khi được nhận vào công ty sẽ cần nộp những chứng chỉ đang

có cho Phòng Quản lý lao động giữ

- Phòng Quản lý lao động sẽ kiểm tra trạng thái chứng chỉ của thuyền viên

còn hạn bao nhiêu lâu (trong vòng 6 tháng) rồi sẽ thông báo đến cho thuyền viên

đó biết

- Khi chứng chỉ của thuyền viên sắp hết hạn, thuyền viên đó sẽ phải đi cập

nhật chứng chỉ mới và gửi lại cho Phòng Quản lý lao động để cập nhật kịp thời

- Chứng chỉ của thuyền viên sẽ được lưu tại Phòng Quản lý lao động dưới

dạng giấy tờ, văn bản

Thuyền viên

Chứng chỉ mới

cập nhật (2)

Phòng quản lý lao động

thông báo (1)

gửi (3)

Hình 2.5 – Sơ đồ quản lý chứng chỉ thuyền viên

2.6 Quy trình thăng chức/cách chức thuyền viên

- Quá trình công tác của thuyền viên trong công ty, dựa vào hình thức khen

thưởng/kỷ luật hoặc số chứng chỉ thuyền viên đó đang có mà được công ty xétduyệt quyết định thăng chức hay cách chức thuyền viên

cách chức

Quyết định

thăng chức

Hình 2.6 – Sơ đồ quy trình thăng chức / cách chức thuyền viên

2.7 Quy trình quản lý cho mượn/thu hồi chứng chỉ của thuyền viên

- Thuyền viên trước khi đi tàu sẽ cần những giấy tờ/chứng chỉ cần thiết để có

thể đi tàu, khi đó thuyền viên sẽ qua Phòng Quản lý lao động để mượn giấytờ/chứng chỉ cần thiết của mình từ công ty

- Phòng Quản lý lao động sẽ làm thủ tục cho mượn giấy tờ/chứng chỉ cho

thuyền viên và lưu lại quá trình mượn của thuyền viên

- Khi thuyền viên đi tàu về và hoàn tất thanh lý hợp đồng đi tàu, công ty sẽ

thu hồi lại giấy tờ/chứng chỉ của thuyền viên đó

- Quá trình cho mượn/thu hồi giấy tờ/chứng chỉ của thuyền viên đều được lại

qua giấy tờ trong Phòng Quản lý lao động

Chứng chỉ

Thuyền viên(trước khi đi tàu)

Phòng quản lý lao động

mượn (1)

cho mượn

(2)

Thuyền viên(trước khi đi tàu)

trả (3)

thu hồi (3)

Hình 2.7 – Sơ đồ quản lý cho mượn/thu hồi chứng chỉ thuyền viên 2.8 Quy trình điều động thuyền viên đi tàu

- Khi phát sinh chức danh yêu cầu bố trí điều động chủ tàu/thuyền trưởng sẽ

gửi kế hoạch tuyển dụng và kế hoạch tàu cho Phòng Quản lý lao động để lậpdanh sách thay thế thuyền viên dự kiến

- Những thuyền viên trong danh sách dự kiến sẽ được xác nhận lại kế hoạch

để chắc chắn những thuyền viên này có thể đi tàu

- Sau khi xác nhận danh sách thì kế hoạch sẽ được trình lên Ban Giám đốc

để phê duyệt kế hoạch

- Những thuyền viên chuẩn bị lên tàu sẽ được Phòng Huấn luyện lao động

phổ biến và hướng dẫn nghiệp vụ, Ban Giám đốc ký kết hợp đồng đi tàu

- Thuyền viên làm thủ tục và nhận bàn giao giấy tờ, bảo hộ lao động tại

Phòng Quản lý lao động

- Phòng Quản lý lao động sẽ cập nhập lịch tàu, xác nhận lịch bay với đại

lý/tàu/thuyền viên và yêu cầu đại lý gửi LOG/OK2B

- Chuyên viên phụ trách của Phòng Quản lý lao động sẽ được bố trí đi theo

hỗ trợ thuyền viên ra sân bay và làm thủ tục khởi hành

- Sau khi thuyền viên lên tàu, Phòng Quản lý lao động sẽ xác nhận thuyền

viên nhập tàu an toàn

Lập danh sách thay thuyền viên

dự kiến

Xác nhận kế hoạch với thuyền viên

Chủ tàu/thuyền trưởng gửi kế hoạch tuyển dụng và kế hoạch tàu

Trình Ban Giám Đốc phê duyệt kế

hoạch

Tố chức phổ biến định hướng, ký hợp đồng đi tàu cho thuyền viên trước khi đi làm việc ở nước ngoài

Cập nhập lịch tàu,xác nhận lịch bay với đại lý/tàu/thuyền viên và yêu cầu đại lý gửi LOG/OK2B

Bố trí, hỗ trợ thuyền viên ra sân bay

2.9 Quy trình điều động thuyền viên trở về

- Khi phát sinh yêu cầu điều động thuyền viên trở về Phòng Quản lý lao

động sẽ xác nhận yêu cầu và làm thủ tục cho thuyền viên trở về

- Lịch tàu sẽ được xác nhận lại với đại lý/thuyền trưởng để biết chính xác

thời gian tàu cập bến để đặt vé máy bay, lịch bay và vé máy bay(e-ticket) sẽđược gửi đến cho thuyền viên

- Chuyền viên phụ trách của Phòng Quản lý lao động sẽ được bố trí để đón

thuyền viên tại sân bay

- Sau khi thuyền viên đã về Việt Nam, Phòng Quản lý lao động sẽ xác nhận

là thuyền viên đã trở về an toàn

Phát sinh yêu cầu bố trí thuyền viên trở về

Phát sinh chức danh yêu cầu bố trí

thuyền viên

Xác nhận lịch tàu với đại lý/thuyền trưởng;đặt vé máy bay, thông báo lịch bay, gửi vé máy bay (e-ticket)

Bố trí đón thuyền viên tại sân bay Làm thủ tục cho thuyền viên trở về

Xác nhận thuyền viên đã về Việt

Nam an toàn

Hình 2.9 – Sơ đồ quy trình điều động thuyền viên trở về

2.10.Quy trình quản lý trạng thái thuyền viên

- Thuyền viên có 4 trạng thái: trên bờ, chờ lên bờ, đi tàu, chờ đi tàu.

- Thuyền viên khi đang ở trạng thái trên bờ sẽ được nhận quyết định điềuđộng và hợp đồng đi tàu Khi có quyết định điều động thì thuyền viên sẽ ký hợpđồng và trạng thái chuyển thành chờ đi tàu

- Khi thuyền viên đang ở trạng thái chờ đi tàu, có thể xảy ra 2 trường hợp:+ Nếu thuyền viên chính thức lên tàu thì hợp đồng đi tàu sẽ được giám đốc

ký xác nhận và hợp đồng có hiệu lực Trạng thái thuyền viên sẽ chuyển thành đitàu

+ Nếu thuyền viên không thể lên tàu, thì hợp đồng đi tàu sẽ không được ký

và hợp đồng không có hiệu lực Trạng thái thuyền viên sẽ trở về trạng thái trênbờ

- Thuyền viên đang ở trên tàu khi hết hạn hợp đồng đi tàu hoặc nhận quyếtđịnh điều động về sẽ chuyển trạng thái thành chờ lên bờ

- Thuyền viên đang ở trạng thái chờ lên bờ có thể xảy ra hai trường hợp:

+ Nếu thuyền viên được lên bờ thì phòng quản lý lao động sẽ lập quyết

định thanh lý hợp đồng đi tàu Trạng thái thuyền viên sẽ chuyển thành trên bờ

+ Nếu thuyền viên không lên bờ mà vẫn tiếp tục hợp đồng đi tàu Trạng

thái thuyền viên sẽ trở lại thành đi tàu

Thuyền viên Trạng thái trên bờ

Trạng thái đi tàu

Trạng thái

chờ lên bờ

Trạng thái chờ đi tàu

nhận hợp đồng đi tàu (1)

chính thức lên tàu (3) nhận quyết định điều về

Hình 2.10 – Sơ đồ quy trình quản lý trạng thái thuyền viên

2.11 Quy trình ra quyết định khen thưởng/kỷ luật

- Sau một thời gian đi tàu của thuyền viên, Thuyền trưởng sẽ xem xét, đánh

giá và lập công văn kèm theo tiêu chí đánh giá khen thưởng/kỷ luật với cácthuyền viên trên tàu

- Công văn này được gửi tới hội đồng khen thưởng/kỷ luật (thường là Giám

đốc công ty) Sau đó, ban khen thưởng/kỷ luật sẽ dựa vào các tiêu chí đề ra đểlập danh sách những thuyền viên trong diện khen thưởng/kỷ luật và cuối cùng làlập quyết định khen thưởng/kỷ luật, gửi tới thuyền viên có trong danh sách

Hội đồng Khen thưởng/Kỷ luật

Khen thưởng/Kỷ luật

gửi (4)

gửi (3)

Hình 2.11 – Sơ đồ quy trình khen thưởng/kỷ luật 2.12 Quy trình quản lý chấm dứt hợp đồng

- Thuyền viên xin nghỉ việc

+ Khi muốn nghỉ việc trước thời hạn hợp đồng, thuyền viên phải làmđơn xin nghỉ việc và lập biên bản bàn giao trước khi chấm dứt hợp đồng Đơnxin nghỉ việc sẽ được gửi cho Phòng Quản lý lao động và chuyển đến cho BanGiám đốc ký Hồ sơ của thuyền viên xin nghỉ việc sẽ được quản lý và lưu trữ tạiPhòng Quản lý lao động của công ty

- Thuyền viên bị buộc thôi việc

+ Thuyền viên vi phạm hợp đồng lao động hoặc điều lệ Tổ chức và hoạtđộng của Công ty, tùy theo mức độ vi phạm có thể bị buộc thôi việc Hội đồng

kỷ luật sẽ họp và đưa ra quyết định về việc buộc thôi việc đối với thuyền viên

Chấm dứt hợp đồng

Buộc thôi việc

vi phạm

nhu cầu

Phòng quản lý

Hình 2.12 – Sơ đồ quy trình chấm dứt hợp đồng lao động

CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG

4.

3.1 Các chức năng chính của hệ thống

QUẢN LÝ THUYỀN VIÊN

2.Quản lý danh mục 1.Quản lý

hệ thống

5.Báo cáo thống kê

3 Quản lý thuyền viên 4.Điều động thuyền viên

3.6 Quản lý chứng chỉ

2.3.Cập nhật cấp bậc

2.12.Cập nhật nước

3.1.Quản lý hợp đồng lao động 3.2.Quản lý

hồ sơ thuyền viên

3.3.Quản lý trạng thái

4.1.Quản lý

kế hoạch tàu

4.2.Quản lý điều động

4.5.Quản lý thuyền viên hết hạn

5.1.Thống kê danh sách thuyền viên 5.2.Thống kê thuyền viên

đi tàu

5.6 Thống kê

kế hoạch tàu

2.4.Cập nhật trình độ

2.1.Cập nhật quốc tịch

2.2.Cập nhật tôn giáo

3.11.Quản lý chấm dứt hợp đồng

1.1.Đăng nhập,

đăng xuất,

đổi mật khẩu

4.7.Thanh lý hợp đồng

đi tàu

5.3.Thống kê đào tạo 4.3.Quản lý

lịch trình

3.5.Quản lý khen thưởng,

kỷ luật

3.4.Quản lý đào tạo

2.5.Cập nhật loại chứng chỉ

2.7.Cập nhật loại tàu

2.8.Cập nhật tàu

2.9.Cập nhật công ty

2.10.Cập nhật cảng

2.11.Cập nhật cờ

3.8 Quản lý mượn trả chứng chỉ 3.9 Quản lý chứng chỉ theo cấp bậc 3.10 Quản lý chứng chỉ hết hạn

4.6.Quản lý hợp đồng

đi tàu

5.5.Thống kê danh sách khen thưởng,

kỷ luật

5.4.Thống kê chứng chỉ

3.7 Quản lý thăng chức/cách chức thuyền viên

4.4.Quản lý thăng cấp trên tàu

Hình 3.1 – Sơ đồ phân rã chức năng

3.2 Biểu đồ luồng dữ liệu

3.2.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh

QUẢN LÝ THUYỀN VIÊN

QUẢN TRỊ VIÊN

4

5

Hình 3.2 – Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh

1 Cập nhật thông tin cấu hình, sao lưu, phục hồi dữ liệu

2 Thông tin cấu hình, sao lưu, phục hồi dữ liệu

3 Cập nhật thông tin thuyền viên, danh mục

4 Thông tin thuyền viên, danh mục

5 Yêu cầu báo cáo thống kê

6 Báo cáo thống kê