đồ án Quản lý bán hàng cho công ty bánh kẹo Anpha, Khu công nghiệp quán trữ, Kiến An, Hải Phòng

 Nâng cao hiệu quả công việc, giúp công tác quản lý bán hàng của công ty dễ dàng hơn..  Cung cấp một giải pháp quản lý tổng thể, linh hoạt, theo hướng đơn giản hóa nghiệp vụ bán hàng v

ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI: XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG CHO CÔNG

TY BÁNH KẸO ANPHA

GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI

CƠ SỞ THỰC TẬP:

Công ty bánh kẹo ANPHA

Địa chỉ: Cụm công nghiệp Quán Trữ, Phường Quán Trữ, Quận Kiến An,

Thành Phố Hải Phòng, Việt Nam

ĐT: 031 2211 668 hoặc 031 3678 988

Ngành nghề kinh doanh

Sản xuất, kinh doanh các sản phẩm Công nghiệp thực phẩm – vi sinh.

Xuất nhập khẩu các loại: vật tư, nguyên vật liệu, hương liệu, phụ gia thiết bị, phụ tùng

có liên quan đến ngành công nghiệ thực phẩm vi sinh.

MỤC ĐÍCH CỦA ĐỀ TÀI:

 Áp dụng Công nghệ thông tin vào công tác quản lý bán hàng.

 Hỗ trợ công tác quản lý bán hàng của công ty, giảm bớt thời gian và công sức, tiết kiệm chi phí.

 Nâng cao hiệu quả công việc, giúp công tác quản lý bán hàng của công ty dễ dàng hơn.

 Cung cấp một giải pháp quản lý tổng thể, linh hoạt, theo hướng đơn giản hóa nghiệp vụ bán hàng với

đầy đủ các công cụ thực hiện được hầu hết các chức năng cần thiết trong công tác quản lý bán hang

YÊU CẦU CỦA ĐỀ TÀI:

 Cung cấp công cụ hỗ trợ cho việc lập hóa đơn bán hàng của công ty.

 Quản lý việc nhập - xuất các mặt hàng trong kho hàng.

 Quản lý có hiệu quả việc thu chi, kế toán ngân sách.

 Báo cáo chính xác về nhập, xuất, tồn kho.

 Đưa ra được thống kê, báo cáo định kỳ cho Ban giám đốc về doanh thu và mặt hang bán chạy.

 Giao diện: thân thiện, rõ ràng, dễ sử dụng…

TÓM TẮT NGHIỆP VỤ

QUY TRÌNH LẬP HÓA ĐƠN:

Khách hàng có thể đặt hàng với công ty bằng nhiều cách:

 Gọi điện thoại đặt hàng.

 Gửi mail đặt hàng.

 Tới trực tiếp công ty để đặt hàng.

Công ty sẽ tiến hành lập hóa đơn bán hàng, nếu khách hàng muốn hủy hóa đơn phải nhanh chóng báo với công ty để xử lý

QUY TRÌNH THANH TOÁN:

 Khách hàng có thể thanh toán bằng cách trả tiền mặt hoặc chuyển khoản cho công ty

 Bên cạnh đó công ty cũng cho phép khách hàng được phép ghi nợ.

QUY TRÌNH NHẬP - XUẤT KHO

 Công ty có duy nhất một kho hàng Nhập kho được chia thành 3 loại nhập kho chính là:

• Nhập kho các mặt hàng vừa được sản xuất xong.

• Nhập nguyên vật liệu

• Nhập các mặt hàng lỗi bị trả lại công ty.

Khi nhập kho đều có phiếu nhập để thuận tiện cho việc quản lý.

 Xuất kho Việc xuất kho được chia thành 2 loại chính là xuất kho theo hóa đơn và xuất kho bất thường

• Dựa theo số liệu được lập trên hóa đơn sẽ tiến hành xuất kho.

• Bên cạnh đó là việc xuất kho dành cho các hoạt động đi ngoại giao, thăm, thưởng công nhân viên, làm từ thiện…

Cũng giống như nhập kho, việc xuất kho cũng đều có các phiếu xuất hàng tương ứng để tiện việc quản lý, thống kê

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG

MÔ HÌNH PHÂN RÃ CHỨC NĂNG:

BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU MỨC NGỮ CẢNH:

BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU MỨC ĐỈNH:

BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU MỨC DƯỚI ĐỈNH:

Chức năng Quản lý hệ thống:

Chức năng Quản lý danh mục:

Chức năng Quản lý kho:

Chức năng lập hóa đơn bán hàng:

Chức năng quản lý thanh toán:

Chức năng thống kê, báo cáo:

SƠ ĐỒ THỰC THỂ LIÊN KẾT:

MÔ HÌNH DỮ LIỆU QUAN HỆ:

KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC

Kết quả đề tài đạt được:

 Khảo sát thực tế và nắm được các quy trình nghiệp vụ chính của công ty.

 Phân tích và thiết kế hệ thống về CSDL và chức năng theo nghiệp vũ đã khảo sát.

 Tìm hiểu và ứng dụng hệ quản trị CSDL và ngôn ngữ lập trình để thiết kế hệ thống.

 Hoàn thành chương trình theo yêu cầu về nghiệp vụ của công ty, đưa vào ứng dụng thực tế.

Những vấn đề còn tồn tại: Do hạn chế về kiến thức và kinh nghiệm, quá trình phân tích và thiết kế còn nhiều thiếu sót, chưa giải quyết được trọn vẹn những vấn đề nảy sinh.

Hướng phát triển:

 Giải quyết những vấn đề còn tồn đọng.

 Đảm bảo đủ mọi yêu cầu về chức năng hệ thống.